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一、公司守则
健全完善的规章制度是企业规范化管理的重要标志。为了确保公司生产经营的顺利开展,公司全体员工必须严格的遵守公司守则如下:
1、自觉遵守本公司的一切规章制度,服从各级主管人员的合理安排,而各级主管人员必须认真、耐心教导其它员工
2、对内须认真负责工作、爱惜公物、减少损耗、提高产品质量、增创新产值;对外应保守业务上的机密。
3、为事均应循级而上,不得越级呈报,但紧急或特别情况下不在此限。
4、非经本公司书面同意,不得在外兼任与本公司业务有关的职位,不得以自己及他人名义经营与本公司相同的经营项目,不得利用职权之便谋取自己或他人之利,不可接受回扣及其它不法收入。
5、在工作时间内未经批准不得擅自离开工作岗位;除业务需要外不得私用本公司电话。
6、未经批准不得把亲友带入公司或宿舍。
7、不得携带枪支、弹药、刀具、摄影机、易爆及与生产或业务无关的物品进公司或宿舍。
8、员工未经批准,不得私自携带公共财物出厂,私有物品携带出公司应向有关领导领取放行证方可携带出厂。
9、上班时必须佩带岗位证进入车间。
10、上班时间严禁吵闹、喧哗、打瞌睡及阅读与业务工作无关的书刊。
11、讲卫生,不准在厂内乱扔杂物、不准随地吐痰。严禁用卫生纸以外的杂纸上厕所。
12、严禁代人打卡或签到。(除加通宵卡钟打不到除外,可到办公室签到)
13、不准向公司借款及预支薪金。(特殊用途不在此限)
14、机械设备必须每天保养,如果出现故障,应立即切断电源,请机修工来修理或主管,不能私自乱动。
15、保持厂内设施的整齐,不准擅自搬动固定的车位,桌子等厂内的一切固定设施。
16、严禁损坏工厂的一切财物和偷盗公司或他人的财物。
17、遵守财务制度,不得侵占和亏欠公款。
18、遵纪守法,文明用语,不恶语伤人、搬弄是非、大声吵闹。
19、严禁烟火,不准在车间内抽烟:不准在宿舍内使用电器和生火煮食;严禁留客住宿。
20、管理人员之间应互相帮助,通力合作。而每个部门主管须管理好自己部门员工,不可跨越其它部门。(除临时调动安排下)
21、不得操作使用或练习不属于自己使用的机器设备,如损坏设备和造成其它后果,一切责任自负。
22、保持车台整洁,每天开工以前必须先擦车台、试车才能正式生产。离开工作岗位时要关机。
23、所有工序均要清楚上自己的工号。不签工号者,取消此扎工序的工资。如有自行涂改,故意制造乱飞,将作严肃处理。所有改飞均要管理人员的签名。
二、雇用与调动
1、雇用。公司新进员工须经筛选或考试,并经审查核定才得雇用,应一律先经试用(一个月),试用期间,经考核,不合格者不予雇用,试用人员在试用期间,如因志趣不合或无法胜任工作者可按工厂规定办理辞职。新进员工经核准雇用后,应于接到通知后,按指定日期及地点亲自处理报到手续,并缴验人事资料卡、习经历证件、居民身份证的复印件。订立劳动契约时隐瞒身体健康情况、工作经历、学历、身份等事实者,厂方将按其情节经重做出处理。未满十六岁者不符合政府用工标准的不予雇用。合同期定为一年,每个员工均需订合同。合同期满要辞工的员工要提前一个月通知厂方,如果某些职位会造成影响厂方生产的,要等厂方招到人顶替此职位时才能离厂。
2、解雇。本公司有下列事情之一得经预告,终止劳动契约。歇业或转让时;亏损或业务紧缩时;业务性质变更有减少员工之必要,又无适当工作可供安置时;从业人员对于所担任工作确不胜任时。员工欲终止契约时,依本公司规定预告本公司,并办理离职手续。
3、调动。因营运需要及符合原则下,调动员工工作时不得拒绝。
4、责任追究。员工有下列情形之一,本公司将以民法有关规定诉讼赔偿。侵占或亏欠款(物);不法毁损公物;擅自越权处理事务,致工厂发生损害;对本公司负责人、人及共同工作员工(含家属)有不法行为。
三、工作时间及休息
合理的工作时间和充足的休息是确保公司正常运转和员工身体健康的重要基础。特制定规定如下:
1、工作时间。早上8:00到12:00;中午2:00到18:00;晚上19:00起至22:00。员工在工作时间内,未经允许不可擅自离开工作岗位。
2、迟到。上班时间开始五分钟以内者为迟到;上班时间开始后十五分钟以后迟到,给予口头警告。
3、早退。下班时间前五分钟以内提前下班者为早退。下班时间二十分钟以前提早下班者给予口头警告。
迟到早退员工扣发满勤奖。
四、薪酬
1、工资。本公司工资采取先劳动后领工资,每月发给;工资发放依劳动合同规定,但公司有权提前或顺延,但以不超过当月为准。工资分为本薪或底薪(视学识、经历、技术、能力及工作性质而定);津贴,包括。职务津贴或技术津贴(依职位或职称分别给予)。如每月1号发工资,而1号是休息假期,则发工资日期为下一个工作天。
2、奖金。全勤奖:每月没有迟到或早退,全月没请假会发给——元全勤奖(含公司规定加班时);全年每月有全勤奖者,年底有年终奖,年终奖则按全勤奖总和发放;工作奖金:如计件后超出标准会发给奖金,标准则按每车位每月生产值,若生产于$700-$1000者,将按工资10%提成,而生产值于$1000以上者,将按工资15%提成作奖励。
五、请假
公司的科学发展要坚持“以人为本”,对员工给予“人性关怀”,满足员工合理的请假要求。
1、婚假:员工本人合法报准结婚者,并已在本公司服务三年以上者而请婚假,本公司给予一周带薪假期。
2、公伤病假:经劳资部门确认因公致伤病者,其治疗期间而给予伤病假,本公司给予带薪假期,有薪假期为住院时医疗期,住院者不能超过政府规定的医疗期。未住院者全年不得超过规定十日。超过时效者,可办停薪留职,但经劳资部门特准者不在此限。
3、丧假:员工可提出合法证明申请丧假,可得带薪假期父母、配偶之丧给予7天带薪丧假;祖父母、子女、配偶父母之丧给予3日带薪丧假。
4、产假:凡在本公司工作满一年的员工可申请产假,公司将提供90天带薪产假期。
总则:
一、爱国、爱家、爱公司、爱同事。
二、国有国法,厂有厂规,公司规章制度全体员工必须遵守执行。
三、工厂的生产是有组织,有纪律,有标准,有任务,有时限的群体活动,全体员工必须服从管理,听
从命令。
四、不论年资新老,不论职位大小,公司制度面前一视同仁。
五、一教育、二警告、三开除。
六、教育从严、处罚从宽。
七、勤者留、懒者退,能者上,无能下。
人事管理制度:
一、新进员工试用期为3——7天,7天内辞工或不能胜任工作都不记工资,试用期合格后可提供吃住,
试用期内必须严格遵守厂规。
二、迟到旷工的处理
1、迟到1——10分钟扣5元工资,10——20分钟扣10元工资,20——30分钟扣15元工资,30——
60分钟扣20元工资,1小时—— 4小时扣30元工资。
2、旷工半天扣30元工资,旷工一天扣50元工资,晚上加班旷工扣20元工资,当月连续或累计旷工
3次而无正当理由作自动离职处理,不予结算工资。
3、请假未得到批准按矿工计算,旷工一天就推移三天发工资,以此内推。
三、请假规定
1、凡请假都必须有请假单,不能代人请假、电话请假、口头请假、请假单由人事保存,以便查
询。
2、病假可先电话告知公司,事后再出示有效证明补假,否则不予补假。
四、节假日
公司保留要求上班权利,根据生产情况而进行调休,尽可能补回法定节假日。
五、辞职规定
1、辞职员工(上满三个月者)需提前一个月预先通知公司批准,如果即辞即走,将扣除半个月工
资。
2、辞职人员在离开工作岗位前须移交完工作内容及工具或资料清单方可离开。
车间管理制度:
一、下级绝对无条件服从上级管理,各就各位,各负其责。
二、严格按照工艺要求作业,不能随意变更。
三、爱惜物料、严禁浪费。
四、专心工作,积极完成生产任务,上班场所严禁闲谈、嬉笑起哄等与工作无关的事。
五、时常保持周边环境及工作台的整洁,生产垃圾应放在垃圾桶,严禁随地吐痰。
六、坐姿端正,精力充实,不能没精打采的应付工作。
七、遇到不了解的问题应及时向上级报告,切不可想当乱来。
八、下班时要按要求断开电源开关,关好门窗。
奖惩制度:
为确保公司的稳定发展,首先得使公司形成良性竞争循环,充分发挥人力资源优势,做到唯才是用,
人尽其才,才尽其用,来不断提 升企业的竞争实力。
一、奖励部分
1、为公司带来显著的经济效益者。
2、为公司挽回重大经济损失者。
3、改善工作,成效显著者。
4、专注、热衷本职工作一丝不苟者。
二、惩罚部分
警告、解雇、开除三类在执行过程中连带经济处罚。
1、警告:主要是争对新犯或犯规但不足于解雇处分者,给予改过机会,并处2元以上50元以下罚
款。
(1)打卡插队扣2元一次,帮他人打卡扣20元一次。
(2)随意进入非职场所,即串岗者,最低处罚标准5元一次。
(3)在上班时行为不检点,嬉戏作弄,喧哗讲脏话等不文明行为,罚2元一次。
(4)不服从拉长工作者罚5元一次。
(5)不做好本职工作,消极怠工者罚5元一次。
2、解雇:适用于经常违规,不知悔改者,但不足于开除处分者(根据情况轻微罚50——200元不
等)
(1)严重违规,但未造成后果者。
(2)惹事生非,不团结同事,做事斤斤计较毫无团队意识者。
(3)有意煽动他人违返纪律,或搬弄事非、辱骂、刁难上级者。
3、开除:适用于严重违规,已造成严重后果,经过讨论研究不愿继续留用人员(不予结算工资,
程度严重的交公安机关处理,有必要的追究刑事责任)
(1)有恐吓上级或同事的事实依据存在,扰乱他人工作者。
(2)未经批准和自动拿公司财物者。
(3)严重失职造成经济损失者。
(4)打架斗殴、拉帮结伙闹事者。
(5)有意损坏公司财物、机器、设备者。
工资福利制度:
公司以多劳多得,实际劳动付出与薪水相对成正比为原则来分配工资,尽可能做到劳有所值。
1、发工资时间定于每月25号,特殊情况或遇节假日另行通知。(现金支付或银行)
2、在职人员领取工资时须心得体会持厂证或身份证。
3、代领工资须提供代领人及委托人复印身份证件,并交委托书,委托方签名才能有效。代领人要持身
份证元件才可领取工资。
4、工资计算方案:多劳多得,以产品单价为准,(详见产品单价表)。根据生产如果需要加通宵者,
每晚上补贴10元。第二天休息不算休假。每月全勤奖为30元,生活补贴每天3元,每月和工资一起
发放。绩效奖以每季度为单位。
每季度工效排第一名的奖励200元,第二名的奖励100元,第三名的奖励30元。
关于本厂管理制度的修订事宜:
本制度作为内部管理的规范,本厂内部管理以此制度为准,如有特殊情况超出制度规范范围,有本
厂研究决定如何处理,厂部保留修订权。谢谢合作!
关键词:小型水利建设;工程管理;问题,对策
0引言
我国的本质还是农业大国,农业在我国有着举足轻重的地位。小型农田水利的建设是我国农村基础设施建设的关键一步,对我国农民增收,农业发展来说至关重要。随着我国国民经济的不断提高,农业的生产水平也在不断的提高。通过对农田水利建设的不断完善,我们可以从中得到更多的便利。但是就目前的情况来讲,在小型农田水利建设管理中出现了很多的问题,因此有效的解决这些问题对于我国农业经济的增长有着重要的作用。
1农田水利建设中存在的问题
1.1管理制度的不完善
对于制度来讲,任何工作的开展都需要制度的约束,那么同理对于小型农田水利建设来讲也需要制度的约束,没有制度和法律的约束,小型农田水利就不能顺利的实施。但就目前的现状来讲,很多基层小型农田水利管理制度不够完善。首先是基层的水利部门在质量检测,质量监控以及质量保障体系等方面不完善,没有人监督,监测,以及保障。就会出现偷工减料等问题。直接导致水利工程建设以及实施过程中不能得到有效的监控,那么相应的小型农田水利工程中就会存在这样那样的问题。
1.2维护资金的缺乏
对于小型水利工程的开展来讲需要资金的支持,近些年来我们国家为了解决“三农”问题已经在基层水利建设中加大了资金的支持力度,并且也注重了科学的规划和布局,但是因为我国很多农村的经济比较的落后,就目前政府所投的资金来说远远满足不了改善年久失修的水利工程,再加上一些不可抗拒的因素如在资金管理上的不足,资金分配上的不到位等就使得有限的资金得不到有效的应用。那么就造成了很多重点的水利工程难以实施,有的就算实施了也会出现资金难度减慢工程的进展,私人挪用资金致使整个工程停工或者耽误工程的进展[1]。
1.3基础水利的设施管理运行机制不完善
基础水利的设施管理运营机制不完善。首先是我国农田水利建设普遍存在的问题运营方式比较单一,管理组织不完善。最主要体现在这样的运营方式缺乏与之相应得激励制度,这就导致了员工的工作积极性无法调动,工作机械样,随意敷衍等。长此以往,员工的工作效率低下,那么农田水利工程的运行就会受到影响。在我国农村大部分的农田水利工程是灌排以及河道渠道工程,而这些工程大部分都没有设立相应的管理机构,更不要讲有专业的管理人员,经过大量的调查发现很多的农村的基础水利工程的管理者大部分都是季节性的农民,并没有专业的技术人员去管理,农民在管理水利设施时往往存在着使用不规范,应用不到位,使设施很容易受到损害,会降低设施的使用年限[2]。其次是水管单位在岗位的设置上不合理,比较多的非工程管理岗位,这样人力资源的配置就十分的不合理,使得员工的做事效率低下,与农村小型水利工程科学管理相违背。最后就是基层水利设施管理没有提供多余的基层补助,相比于大型水利工程相关的单位来说,基层不管是从工作环境还是从薪资待遇都不好。因此,很多优秀的人才都希望到大型水利工程单位而不愿意在基层水利单位,所以在农村基层的水利单位都比较的缺乏人才,专业技术人员的缺乏就更加的不利于农村水利工程的发展。
2解决小型农田水利建设管理中问题的对策
2.1加快推进小型农田水利建设管理制度的改革
作为基层水利部门来讲,为了强化建设管理成效,提高工程质量,针对目前小型农田水利建设管理所出现的问题存在的不足,应积极的进行完善。一是完善质量管理体系。二是加强职工教育,强化质量意识,不断提高其管理专业水平。四是完善管理制度,以确保每个岗位都有人负责。激励制度也应该进行完善,有奖加班,有奖全勤,有奖创新等。总得来说必须严格的按照水利行业的规范和标准,切实做好施工指导,工程勘察以及管理建设等方面的工作,从工程立项开始就需要组织有关专家进行多次讨论,并且就方案进行具体的研究和分析,找出问题,及时解决,使工程顺利的进行。在工程的建设阶段就需要在经济和法律方面进行加强,经济资金跟得上建设步伐,法律规章约束着建设的步调。从而以确保工程的质量得到控制,如可以通过政协委员,党员代表,社会舆论以及政府有关部门等方面进行监督[3]。
2.2加大对农田水利建设的投资力度
为了更好的完成整个工程,在制度完善的同时还需要加大对资金的投入,这就需要对实际建设需要进行统计,投入专项化资金进行小型农田水利的改造和维修。在资金有限的情况下,可以通过将用于其他方面多余的资金运用到水利建设中,或者我们可以在政府的主导下,举办一些活动或者剖出一些小的项目去吸引企业和社会的资金投入并参与到工程建设中,并且要及时的向有关部门汇报资金实施的情况,做好资金的监管,有关部门也可以不定期进行抽查。通过这些制度的严格实施,尽量使这些资金专款专用避免出现侵占和挪用的情况,以确保尽可能的让资金都用在需要应用的地方,进而保障农田水利工程管理的有效和建设的提升。为水利建设整个工程的顺利完成做出铺垫。
2.3健全水利设施机制,优化管理效率
健全水利设施机制包括三个方面,分别是健全水利设施机制,健全水利设施建后机制以及健全激励机制。健全水利设施机制主要是因为工程建设管理工作有很强的专业性,所以基层的水利设施要跟上时代的进展不断地更新,例如引进GPS技术和GIS技术等,用这些新的技术既能降低管理的成本又能对现场进行充分的勘察,这样就可以更好的优化管理成效。健全水利设施建后机制是因为农田水利设施建后管理是一项长期的工作,这对于农田水利设施的使用效果和寿命来说都是非常重要的。对于基层水利设施建设后来讲,大部分都是没人管理或者管理不到位的状态,这就需要国家引进专门的人才对建后水利设施进行管理和应用,国家就需要对来基层的这些水利建设人才给予额外馍补贴或者福利,不然相比较于大型的水利单位来说基层不太有人愿意来,所以要给福利或者补贴。健全激励制度,主要是从水利工程运行方式上来看的,很多小型水利工程因为条件不好所以对于员工来讲也没有什么奖励,这样长久下来员工也就懒散起来。所以应该健全激励制度,如设立全勤奖,加班补助,创新奖等,鼓励员工不迟到不早退,加班给予补助,有水利建设的创新想法视情况设立不同奖项。让员工们随时随地都想着怎么去做好这个工作。总得来讲从健全水利设施机制,健全水利设施建后机制以及健全激励机制这三个方面去完善水利建设的机制,这样既能够优化管理效率又能够提升我国基层水利事业。
关键词:物业;绩效评估;管理
物业管理公司是指依照合同和契约,对已竣工验收投入使用的各类房屋建筑物和附属配套设施及场地进行管理的企业。物业管理企业的发展离不开人才,谁拥有人才谁就将在残酷的市场竞争中占有优势、谁拥有人才谁就能拥有更加光明和美好的未来。
一.绩效评估和管理系统
绩效评估和管理是依据主管与员工之间达成的协议来实施的一个动态的沟通过程。绩效评估和管理是一个完整的系统,该系统包括如下几部分:
(一)绩效计划。即主管经理与员工合作,就员工下一年应该履行的工作职责、各项任务的重要性等级和授权水平、绩效的衡量、经理提供的帮助、可能遇到的障碍及解决的方法等一系列问题进行探讨并达成共识的过程,是整个绩效评估和管理体系中最重要的环节。
(二)动态、持续的绩效沟通:即经理与员工双方在计划实施的全年随时保持联系,全程追踪计划进展情况,及时排除遇到的障碍,必要时修订计划。这是绩效评估和管理体系的灵魂与核心。
(三)绩效评估:在绩效计划和绩效沟通的基础上,对绩效进行评估。
(四)绩效诊断与辅导。绩效不佳的因素可分成两类:一类是个体因素;一类是组织或系统因素。绩效诊断应当先找出组织或系统因素,再考虑个体因素。完成了上述过程之后,绩效评估和管理的一轮工作就算结束了,然后回到起点―再计划。
二.我国物业管理公司绩效评估和管理现状和存在的问题
一是绩效评估认识不足。目前物业从业人员对绩效评估的认识不够。大部分从业人员认为绩效评估就是业绩评估,往往是上级主管人员对下级业绩不好进行的惩罚的一种工具。二是评估基准模糊化。目前多数物业管理公司的绩效评估标准过于模糊,表现为基准欠缺、基准走样、难以准确量化等形式。三是绩效评估角度单一。许多物业企业在绩效评估中偏重于简单地对员工工作成绩“量”的考评,这使得绩效评估体系缺乏完整性和系统性,也造成员工工作满意度不高,工作积极性降低。四是评估过程的形式主义、主观化和平均化倾向。很多物业管理公司已经制定和实施了完备的绩效评估工作,但是员工内心都认为绩效评估只是管理者的一种形式主义。而由于绩效评估含有较多的主观因素,一旦这种评估结果不公平或评估过程不公平,就会让员工感受到挫折感,产生失落感。另外也有评估工作人员在对员工进行绩效评估时,采取平均主义的原则,导致评估结论无法拉开档次、比较差异。这都会极大地影响他们的工作意愿,造成员工消极怠工或离职情况的发生。五是评估结果无反馈。绩效评估的结果没有及时、全面反馈给员工本人,导致员工不明确自己目前的绩效状况,无法进行改进,不利于个人发展和业绩提高。六是绩效评估评估结果没有与其他人力资源管理制度有效衔接。由于薪酬分配制度、干部晋升制度、员工职业生涯发展没有与绩效评估评估结果挂钩,导致绩效评估流于形式发挥不了其应有的作用。
三.物业管理公司绩效改进建议
(一)建立一套科学而公正的绩效评估体系
当前很多物业管理公司没有一套成熟的、系统公正的绩效评估体系,基本上是沿用其他企业的模式,没有根据自身的情况进行修改和完善。考评指标量化较为困难。目前,物业管理公司采用“考评表格管理法”比较合适。考评表格管理法,是通过先进的物管软件对物业工作的各项事务进行跟踪和管理,然后给企业内每个职位设计特定的表格,表格内容针对各职位的工作职责而定,同时要求在软件系统里有相关数据的保存。利用考评表,管理人员每天、每星期指导和督促员工,而不是等到实际考评的那一天。在考评期内,为员工提供有效而直接的反馈信息,并对员工的优秀表现表示认可。把员工表现好的地方以及需要改进的地方清晰而准确地传达给员工。激励员工,使员工朝着公司为他们指明的方向发展。
(二)养成绩效反馈的良好习惯
通过绩效反馈,双方达成共识与承诺,而且借助纵向延伸的绩效评估和管理体系,在公司中形成价值创造的传导和放大机制。作为管理者,应通过绩效评估发现员工的优缺点,了解员工实际工作情况,能把握员工需要培训的方向,更好地进行人力资源开发与管理。绩效评估的目的不是为了制造员工间的差距,而是实事求是地发现员工工作的长处和短处以便让员工及时改进和提高。从而提高员工的满意度、忠诚度和工作积极性。同时,管理人员也要采取合适的方式和方法,比如谈话,电子邮件等及时有效地把绩效评估结果反馈给员工,让他们能够从绩效评估中受益。
(三)建立系统性的绩效激励机制
作为企业管理人员特别是企业高层应该充分了解绩效评估在调动员工积极性中的作用,要建立与绩效评估相配套的激励机制。合理的激励机制是人力资源显能、潜能充分开发利用的根本保证。企业可以设立各种奖项,鼓励员工遵守制度,开创业绩,例如“本月度优秀员工奖”、“新员工进步奖”、“最佳服务奖”“、本月度出勤考评全勤奖”,等等,这些措施都能使员工感觉到企业的绩效评估体系是被人性化价值认同的,员工就会产生积极性,创造更佳业绩。
关键词:打卡 管理 考勤
1 概述
员工考勤的管理是企业人事管理中极为重要的一个环节,对于员工考勤的管理不单是一种时间的记录,更是对于整个企业的一个体系化的管理,其中包括考核方案、等级、项目以及考核员工分组等。我们可以通过对员工考勤的考核管理来了解该员工在某一阶段的工作情况。考核管理能够在一定程度上反映员工工作的积极性,我们也可以通过其量化指标,对员工的工资和奖金进行相应的调整,用以更加促进员工的工作热情,提高工作质量,更可以同时为企业带来综合收益,使企业更具有市场竞争力。
2 打卡考勤的必要性
我大港油田热电公司于2012年正式挂牌运行,除了保证安全基础上的生产运行外,随之而来的就是各种规章制度的亟待完善。人事考勤考核制度的完善自然也是其中重要的一项。
在企业的管理制度中人事考勤一直是重要的组成部分。员工的准时出勤可以反映企业的形象和员工的精神面貌,也可以说,合理而又公平的考勤考核制度可以推动员工高效率的工作,进而促进企业的创效争先。公司正常运营期间,实行的是向领导报道、签到的考勤管理办法,这种制度实际上存在着不小的弊端。一些员工经常迟到,有的在上班后很久才进入工作岗位,也有某些员工存在早退现象,更有某些员工直接与负责签到的考核员或相关负责人员搞好关系,即使不出勤也可以有准时出勤的相关记录。这些行为都严重破坏了我公司的正常秩序,考勤考核的公平公正性荡然无存,造成坏影响的范围越来越大,同时公司也得不到真实有效的关于员工工时工效的数据。虽然相关部门针对这种情况实行了随机查岗的办法,但是收效甚微,种种情况并没有得到预期的改善。
3 打卡考勤的应用
以上问题应该如何解决?我认为实行打卡考勤是一个可以做到天时、地利、人和的有效考核办法。量化考核指标,去除可能存在的人情管理所导致的虚假考勤,科学有效的管理员工的出勤情况,对人事考勤做出公正有效的掌握,赏罚分明,也可为公司节省本来不应支出的加班费用。
对于打卡考勤,应该因地制宜,对于不同的工作环节下,实行相应的打卡规章,从而全面有效的防止打卡代打的现象。该制度通过平稳过渡,正式实行以后,可以明确了解迟到员工的数量,人数上势必会比从前的模糊状态下的记录人数多,维持这种如实的考核记录,长期下去,一定会起到积极的作用。
实行打卡考勤制度,即使有的员工迟到时间很短,但反映在电脑中的记录信息就会被认定为迟到,因此也应根据考核规章中对迟到行为的规定进行处罚和通报。一旦这样执行,很有可能会引发员工的不满和抱怨,所产生的负面影响,会使受罚的职工在一段时间内消极怠工,甚至将不满情绪转嫁到别的员工身上,从而使公司的整体工作氛围受到影响。通过可以精确量化的打卡器规范考勤考核,确实可以规范公司的制度,完善考核标准,但同时可能会影响职工的工作情绪,降低工作积极性,也可能使一些职工养成上、下班准时打卡,工作期间消极怠慢的不良习惯,其所导致的后果是不可预知的。
为了避免该制度可能引发的弊端,通过开会讨论,也得到了许多的建议,比如有关部门可以根据情况适当修订考勤考核制度,使之更加完善和人性化。制定一个折中的方案,在界定迟到和不迟到的时间点之间划定一个“准迟到”时间段,在处罚的执行力度上要慎重,本着公平公正公开的原则,尽量激发职工的工作热情。
如何激发员工的工作热情是现在很多公司企业的一个热门话题,同时也是一个难题,目前的企业管理模式主要反映制度化的内容,比较生硬,并不能做到“以人为本”,所以将制度化和人性化这二者相互融合,形成一个完善的管理体系就显得尤为重要了。
从公司企业的管理上来讲,制度化管理无疑是占据着首要的地位,既为制度,首先要考虑其严格性和公正性。但同样的,如果制度过于严苛,势必会显得生硬和不够人性化,严格执行后就会暴露很多问题,职工的不良情绪会持续在整个工作过程中,从而给整个公司的工作氛围带来负面的影响。基于此,各个规章制度的制定务必要分析各个岗位的工作特点,了解员工的心理承受能力的底线,为了保证制度的可行性和实用性,在制定相应的规章政策时,可以考虑给员工划出一个弹性空间。公司的人事管理应以制度为主,人性化管理交融其中。就考勤考核管理而言,负责考核管理的人员应该深入了解职工的迟到原因,如果是外部原因而非人为原因,就应该有一个相对宽松的环境来应对。
根据企业的具体情况,汇总从下而上反映的建设性的意见和建议,深入和透彻的变革之前的规章制度,针对公司的不同模块制定出相应的新制度,在考勤管理方面,也提出一个全新的、具有一定弹性范围的制度。即公司允许职工在迟到的时间上有一个缓冲时间,迟到的时间在这个缓冲时间内者,可以不处罚或者酌情处罚,从而提高职工的满意度,同时还可以调动职工的工作积极性。
4 打卡考勤的完善
需要考虑的是,总会有个别员工喜欢钻规章制度的空子,将上班的时间定为缓冲时间之前,每天上班都迟到,但是又没有到达需要处罚的程度。我们的人性化的制度对于这些职工,不但起不到约束作用,反而让别有用心的人得利,使制度实行的严格性和神圣性荡然无存。所以需要更好的办法来防止这种局面的发生。为了从根本上处理解决这种事情,我认为原先制定的迟到缓冲时间过于笼统和宽松,公司可以进行适当的调整,使职工的迟到时间按月计,规定一个额度,迟到时间累计,月底结算,未超过额度范围的可以酌情处理或不处理,如果超过,就要按照公司的规定予以处罚,具体的处罚方式根据不同的部门各自制定。并且可以在公司的周会上定期开展部门间的评比,公司根据情况考虑对优秀的部门予以奖励,更可以增设全勤奖以激励职工的工作积极性,同时用团队的力量让职工们相互制约,有效的减少人为的迟到现象,不但可以提高公司的综合效益,还可以增进部门内部的团结向上,加强整个部门的监督作用。这种奖励机制从公司的整体利益来看是利大于弊的;从奖励来看,获得奖励的部门可以将其作为活动经费,与公司的工会和团委协办一系列的活动,无形中拉近了部门与部门之间的距离,改善工作环境,健康向上的促进了公司整体的综合效益。
5 打卡考勤的意义
工时、工资、加班费以及奖金已逐渐成为了劳资管理方面的热门话题和敏感话题。职工越发对工资感到不满,因工资问题而引发的争议也逐年呈上升趋势,这与构建和谐劳动关系的思想相悖,所以职工的考勤作为计算工资的基础资料之一,就显得尤为重要了。通过对打卡机的使用,使有效又准确的记录职工出勤情况这一难题得到了改善。考勤的数据通过互联网传给核算系统,进而通过相关的计算生成工资台账,减少中间环节,在提高了工作效率的同时也提高了透明度,让人们更为信服,为构建和谐稳定的企业氛围奠定了良好的基础。考勤考核的真正意义是在于提升公司职工的绩效和公司的效益,维护公司在规范化管理模式下创先争优的综合形象。
6 企业文化在考勤管理中的应用
公司的企业文化应随着现代社会的高速发展而与时俱进,公司的管理者应该对企业文化的发展有着最深刻的体会,各部门的管理者同时也是整体管理制度的执行者。所以这些管理者应当承担起宣传教育的任务,强调企业文化,强调敬业精神,并严格认真的执行既定的规章制度,赏罚分明。当然,一定会有阻碍,会有职工与管理者纠缠,积极面对,消极抵抗等等。
这时,相关的管理者要如何处理考勤管理和企业文化的关系,这就需要管理者有大义凛然的精神,直视问题的勇气,给职工发泄不满的空间,更重要的是要学会聆听职工的心声,规章制度不一定是一成不变的,要始终让企业文化在规章制度中发挥作用,与时俱进,不断的改善和完备,妥善处理遇到的问题,这也需要管理者了解职工,考虑到职工的心理承受能力,使规章制度始终保有适当的弹性。
参考文献:
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