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关键词:新经济背景;企业财会管理;创新
1新经济背景下企业财务管理所面临的挑战
1.1传统财务管理模式所受到的挑战
在新经济背景下,企业财务管理工作发生了巨大的变化,具体包括企业的财务管理内容、制度以及方法等,为了更好的适应新经济背景的发展要求,很多企业也对其财务管理工作进行了适当的调整。但是,仍然部分企业对传统的财务管理模式表现出极强的依赖性,但在传统的财务管理模式下,企业的财务管理工作效率无法得到显著提升,进而对企业的发展造成明显的限制。而且,在新经济背景下,企业的财务数据还会面临一定的安全问题。在新经济背景下,企业财务管理工作效率得到了显著的提升,而且企业财务工作中所处理的数据信息量也表现出明显增长。但是由于当前的数据信息防护技术还不够完善,在借助现代化数据处理系统进行企业财务数据处理时,很容易受到安全威胁。一些不法分子或网络黑客,会对企业财务数据信息系统进行恶意攻击,或非法篡改并获取企业财务数据信息,在此过程中,企业的信息则会被泄露,而商业秘密的泄露必然会给企业的发展带来巨大的负面影响。
1.2数据信息的急剧增长带来的挑战
新经济时代的主要特点则是数据信息的急剧增长,企业财务管理工作中的信息处理量表现出快速增长,但是企业的财务工作效率也表现出明显的提升,在这种情况下,则要求参与企业财务管理工作的计算机存储技术以及存储容量得到进一步提升。对于现代企业而言,其财务管理工作中必然会涉及到多个方面的数据信息,而且在数据搜集过程中也会涉及到大量的工作,在此过程中,要全面保证数据信息的准确性和完整性,会存在一定的难度。对于企业财务工作者而言,如果无法在短时间完成海量数据信息的搜集和筛选,则无法向企业管理者提供准确的财务信息,受此影响,企业无法通过财务信息的反馈针对其经济业务的开展做出正确指导,进而影响到企业经济业务的开展。
2新经济背景下企业财会管理创新策略探讨
2.1建立企业财务共享中心
对于现代企业而言,为了更好的适应新经济环境,必须对传统的财务管理模式进行必要的调整,为此,企业可以建立财务共享中心。财务共享中心是大数据时代企业财务管理工作的新模式,与传统的财务管理工作模式相比,财务共享中心的建立使得企业财务管理工作效率得到了显著的提升,财务共享中心是企业在大数据环境下所设立的内设机构,其主要工作包括企业成本的核算、财务报告分析、资金信息核对等。在新形势下,为了充分发挥财务共享中心的作用,企业可以对财务共享中心的业务流程作进一步的优化。具体而言,首先要将企业财务共享中心的业务流程进行层次划分,具体包括公司层、业务层、运营层。其次,针对业务流程中的每一项工作进行必要的业务评估,通过评估工作,及时查找业务工作存在的漏洞,并及时改进。再者,要注重预算设置业务流程的优化。当财务人员在发起报账环节时,预算系统会对发起人提供操作指引的关键词,并将实际操作细化到每一个步骤,进而为整个报账工作提供良好的保障。
2.2建立相对独立的财务管理信息系统
为了更好的适应新经济环境,企业可以在网络技术公司的帮助下建立起相应的财务管理信息系统,在这一系统中,需要结合企业的财务管理工作实际安装相应的系统软件,而且,需要安排技术人员对整个系统定期进行病毒查杀,并对系统软件进行更新和升级。通过这种方式,促使企业能够有效应对大数据环境下的各种安全威胁,而且可以利用信息化管理系统高效处理海量财务数据信息,进而不断提升企业财务管理工作效率。在此基础上,企业要能够进一步规范其财务工作,进而充分发挥信息管理系统的作用。例如,为了更好的配合财务管理信息系统的工作,企业在财务管理工作中应该进一步强化资金管理,具体而言,首先要加强资金预算工作,针对企业在特定时期内的经济业务开展进行科学的资金预算,能够帮助企业合理控制经济业务开展进程,并合理调用资金,通过这种方式,确保企业资金的有序流动,提升资金的实际价值。其次要做好企业流动资金分析。针对企业的经济业务开展情况,合理控制流动资金,而且要通过流动资金的科学分析,确保企业可以在经济业务项目中拥有较强支付能力。另外,企业要记住信息管理系统进一步加强财务分析实现准确性。根据企业特定经济业务中的资金使用情况,明确当前企业财务作用成效,在下一阶段经济业务开展中,对财务工作进行必要的调整,进而充分发挥财务工作的实际作用。
3结束语
综上所述,在新的经济背景下,企业的财务工作模式发生了明显的变化,但是很多企业无法适应新经济环境的变化,财务管理工作无法做出科学的调整,导致企业财务工作无法满足新经济环境下企业经济业务发展的实际要求,而且还会导致企业财务管理工作出现混乱,进而影响到企业经济效益的获取。为此,在新经济背景下,企业必须对传统财务管理工作进行必要的创新,进而充分发挥财务管理工作的实际作用。
参考文献
[1]徐国胜.新经济背景下企业财务管理创新问题研究[J].财会学习,2018(31).
[2]孔建华.企业财务管理创新影响因素研究[J].中国商论,2018(26).
【关键词】财务共享服务;管理会计;保险企业
1引言
保险企业在财务共享服务下应用管理会计,应强化业财融合的深度,创建完善的管理会计工作机制,打造优秀的人才队伍,增强相关体系的建设力度,借助信息化技术、业财融合方式、人才队伍的支持,提升财务共享服务环境下的管理会计应用水平,达到预期的工作目标和发展目的。
2财务共享服务下管理会计在保险企业应用的意义
目前我国政府部门已经开始重点关注管理会计体系的建设、推行、发展,提出了相应的指导意见,在政府部门的引导下增强了管理会计的服务工作水平,为增强各行各业领域中的管理会计工作水平提供基础保障,保险企业在实际发展的进程中要想更好地顺应时代、抓住更多的发展机遇,就应依托于财务共享服务,强化管理会计应用的实践力度,形成业财融合发展的基础形式。尤其是近年来在信息技术发展的环境下,人工智能技术、大数据技术与云计算技术应运而生,财务工作的内部与外部环境发生了一系列的变化,传统的工作方式转变成为新时期的业财融合模式,并且财务共享服务也开始广泛运用,成为工作中最为重要的系统,将其应用在保险企业的工作领域中,不断完善财务共享服务模式,能够增强管理会计的应用有效性,满足保险企业的转型升级内在需求,使得企业在改革发展的过程中迎来更多新的机遇,借助管理会计将业务与财务工作相互融合,开发更多新的产品结构与业务结构,增强转型发展的效果,与此同时,保险企业在内部战略转型的过程中,还可以通过财务共享服务下的管理会计,完善预测功能、规划功能、考核功能、决策功能和控制功能,真正意义上增强管理会计的工作效果,发挥财务共享服务的价值。
3财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用措施
3.1完善管理会计工作体系
通常情况下,保险企业的工作中涉及很多类型的经营管理模式,企业的发展规模与管理会计的应用效果存在较高程度的差异性,如果单纯应用某种财务共享服务下的管理会计模式将会导致出现不适应、不合理的问题,所以保险企业应结合本身的经营与发展特征,创建能够提高工作效率,保证决策支撑水平的管理会计工作体系。
3.1.1健全基础数据信息的核算体系
建议保险企业在工作中统一相应的基础数据信息核算工作标准规则,明确日常管理会计在成本费用方面的分摊规则与处理要求,使得基础数据清晰的核算工作有章可循、有理可依,在一定程度上能够增强基础数据信息处理的可靠性和稳定性。建议保险企业积极分析其他企业在财务共享服务下管理会计应用的成功性、成熟性经验措施,创建完善的工作体系,全面设置其中的财务分析指标、业绩预算与风险指标等,按照自身的状况编制完善的战略规划内容,开发具有一定的决策功能、导向功能的财务分析体系,为企业的管理层面、操作层面与决策层面提供准确的工作依据。
3.1.2创建信息化、智能化的体系
建议保险企业在信息技术快速发展的时代下,创建具有一定信息化与智能化水平的管理会计工作体系,积极借助财务共享服务,增强自身的管理会计应用效果。首先,智能化建设的工作中积极运用先进的云计算技术、互联网技术与人工智能技术等,在新时期的大数据时代下,增强管理会计的信息化建设效果。其次,保险企业需结合内部环境与外部环境的变化情况,制定整体性的管理会计信息化建设规划方案,利用财务共享服务达到良好的智能化升级目的,在先进智能化技术的支撑下,创建较为完善的数据库系统,使财务共享升级、管理会计数据信息的有效控制都能得到数据库系统的支持,进一步形成良好的保障作用。
3.1.3建设财务共享的大数据系统
我国互联网技术快速发展的进程中,多数保险企业都开始建设集中化程度不同的财务共享中心,运用先进的人工智能技术、数字信息技术等使得财务共享系统向着采购共享方面、税务共享方面、商旅共享方面延伸发展,不仅能够将财务管理工作与日常生产经营相互打通,还能形成风险控制的支持作用、内外管理工作的支撑作用。但是,要想在财务共享服务下有效增强管理会计应用水平,就必须重点关注相关的财务共享大数据系统与平台的升级发展,严格升级处理的同时保证各项工作的有效执行、良好发展。与此同时应注意在建设大数据系统的过程中,重点关注会计大数据、保险企业业务大数据、预算大数据、税务大数据、绩效大数据、风险大数据的有效处理与整合,尤其是风险方面应借助大数据技术进行风险问题事前的预防、事中的有效控制、事后的归纳总结,确保在新时期的环境下提高大数据技术的应用水平。
3.2强化业财融合的力度
财务共享的背景下,保险企业应用管理会计应重视业财融合,将管理会计工作深入融合到保险企业的各个领域、各个层次、各个环节,将业务流程当作基础部分,采用先进的管理会计工具、方法等,有效增强财务工作在业务领域中的指导作用,从系统层面、人员层面、组织架构层面不断提高业财之间的融合效果。
3.2.1强化系统的融合力度
系统融合发展与信息技术的支持存在直接联系,保险企业在工作中要想更好地借助财务共享服务增强管理会计应用效果,真正意义上实现业财融合的发展目的,就应借助信息技术从系统层面将业务和财务相互融合,利用大数据平台整合保险企业的业务管理工作、销售工作、财务管理工作、税务筹划工作、风险防控工作等,在信息技术的支持下创建一体化的业财融合平台,横向性地将各种工作相互连通,纵向性地使得各个部分之间集中控制,为财务人员获得决策分析数据信息、预测规划数据信息等提供基础性的支持,以此提高管理会计的应用水平。
3.2.2增强人员的融合效果
首先,财务工作人员需要与业务部门之间相互合作,积极并全面参与保险企业的业务经营活动,将其作为基础将业务领域中所遇到的问题带入财务工作中,以财务共享服务中的数据信息为依托,针对各种数据中的业务问题严格分析与探索,寻找问题发生的原因,提出一定的改进措施,为企业管理人员和决策人员提供基本性的帮助。其次,保险企业的业务工作者也应该进入财务领域中,对财务工作有着深入的了解,同时提供相应的支持,这样在一定程度上能够挖掘业财融合的潜力,提高业务部门与财务部门的融合效果与资源整合效率[1]。
3.2.3组织架构方面的整合
建议保险企业在自身的经营发展过程中,创建管理会计与财务共享服务相互融合的工作模式,在管理会计的日常工作中,使用财务共享服务系统与信息系统,借助先进性的管理会计工具措施,为业务部门提供预测数据、决策数据、规划数据、考核数据等,便于保险企业的管理部门按照管理会计所提供的数据制定完善的规划方案,战略机制与决策体系,与此同时,在应用财务共享服务的过程中,需重点关注传统财务职能工作的集中化处理,将其和其他的共享系统模块之间相互衔接,形成智能化的衔接模式,这样不仅能够在业财融合的过程中提升保险企业的运营工作效率,还能提高管理工作的系统化水平,保证风险控制的有效性。
3.3打造管理会计人才队伍
保险企业在财务共享服务的背景下,要想增强管理会计的应用效果,就应重点打造高素质、专业性的管理会计人才队伍,确保工作人员具有一定的专业化能力,可以在自身的工作领域中积极运用各种专业知识和技能规范性地完成任务。首先,保险企业的管理部门应形成正确的管理会计观念,给予一定重视的同时将管理会计融入事前的预测工作、事中的控制任务与事后的评价活动中,为财务工作提供相应的空间,将管理会计的创造价值能力与决策支持功能、管理支持功能充分发挥出来。其次,有关的财务工作者也应形成正确的观念意识,掌握先进技能,参与保险企业的业务目标制定、成本控制方案制定与业务方案制定等工作领域,为管理人员和决策人员提供准确的数据依据,争取增强业务和财务相互融合的有效性。最后,为提升管理会计人员的工作水平和能力,保险企业应重点开展培训活动,通过有效的培训措施,使得管理会计相关工作人员能够全面掌握先进的技能与专业知识,可以在自身工作领域中增强管理会计应用的专业化程度,提升财务共享服务的利用效果。另外,还需编制责任机制和制度,明确每位管理会计工作人员的日常职责标准,如果在责任范围之内出现了严重的问题,就要惩罚负责人,增强其专业性工作的积极度[2]。
4财务共享服务下管理会计在保险企业中的应用难点与对策
目前虽然多数保险企业已经开始重视财务共享服务下的管理会计应用,但是,应用过程中还存有管理会计体系建设的难点、搭接的难点等,不利于管理会计的有效应用、良好发展。因此,财务共享服务下保险企业应结合管理会计的应用难点和实际情况,针对性地进行控制,确保管理会计的有效运用。主要难点和应对措施如下。
4.1体系建设的难点和应对
当前,保险企业在财务共享服务下,采用管理会计所建设的工作体系,经常会存在潜在风险问题,尤其是最初阶段,建设相关体系框架,中间阶段体系应用的过程中,如果不能合理预防和预测风险问题,将会导致体系的建设有效性降低,与此同时,体系的建设缺乏作业标准化和规范化,基础数据信息的来源缺少一定的可靠性,再加上数据信息的内容非常复杂,如果不能严格地进行考察与控制,很容易引发虚假数据的问题,对相关体系的建设和发展都会造成不利的危害。因此,保险企业在建设财务共享服务下管理会计体系的过程中,应结合此类难点问题,针对性地进行控制和优化处理,确保有关体系的高效建设、有效发展。主要的难点应对措施如下。
4.1.1预防体系建设的风险问题
保险企业建设有关管理会计体系的过程中,应有效预防风险问题,尤其是财务共享服务中心所隐藏的风险隐患。首先,体系建设工作中重点设置操控项服务的标准体系、绩效考核与内控工作的体系等,健全服务中心框架模式,由于不同保险企业所在的地区税收制度与政策存在一定的差异性,因此,需要按照当地区域的税收政策特点与各项法律制度要求等完善体系的建设标准。其次,为预防出现体系建设过程中的风险隐患问题,应保证财务共享中心运营人员科学化地配置,所有人员的专业素质都需要与标准要求相符,提升人员职责设置与分配的清晰度和合理性,及时发现财务共享服务系统应用和推进过程中所遇到的阻力和问题,明确各个利益相关者的情况,从多个层面和维度预测可能会出现的财务共享中心管理会计工作潜在风险,在建设体系的环节中有效规避风险问题,保证系统应用的安全性。
4.1.2提高体系建设的标准化水平
有关工作体系建设的标准化程度直接影响保险企业在财务共享服务背景下管理会计的应用效果,因此,建议企业根据目前体系建设的标准化难点,积极借鉴各行各业的体系,建设成熟经验和先进做法,体系建设的阶段,将保险企业本身的业财融合情况管理会计工作情况等作为基础,利用其他企业优秀成功的经验创建较为完善的工作模式,因地制宜地建设相应体系,增强体系与企业之间工作的适应性。与此同时,近年来在业务规模不断提升、业务模式呈现出多元化与复杂化状态的同时,企业也应该完善体系建设的作业标准,在标准化建设的同时,发挥不同技术与模式的作用价值[3]。
4.1.3增强基础数据信息来源的真实性
基础信息来源不合理、不可靠属于目前多数保险企业在财务共享服务下应用管理会计并建设相应体系的难点,因此,保险企业应结合实际情况不断增强基础数据信息来源的合理性、真实性与可靠性,重点研究分析各类复杂烦琐的数据信息内容,所有人员都需认真负责分析数据真实性,保证数据信息来源的可靠度,与此同时,保险企业应考虑到传统财务会计工作过程中相关的财务人员缺乏一定的数据信息分析、宏观控制、深度挖掘的能力,因此,在财务共享服务下的管理会计应用期间,需保证所有的工作人员都应该经过培训与学习,增强数据分析、控制、挖掘等技能,确保所有基础数据信息都可以满足相应的工作标准[4]。
4.2相关体系搭接的难点和控制
管理会计工作体系搭接的过程中,虽然已经借助财务共享服务提升了各个部门管理会计体系的应用效果,但是由于缺乏一定的领导和管理力度,经常会出现各部门之间体系搭接的难点和问题,因此,在新时期的环境中应结合体系搭接的需求有效进行应对。建议保险企业在自身的工作中,结合部门之间体系搭接的难点问题,强化领导和管理力度,切实按照业务部门和财务部门的工作体系内容相互之间进行搭接,增强各个部门之间的沟通交流力度,真正意义上将业务与财务部门的管理会计工作体系有机整合,形成整体性一体化的网络系统,与此同时,在领导和管理的过程中,可通过健全统筹考核制度、内控制度与责任分工制度等形式,增强各部门之间体系的搭接水平[5]。
5结语
综上所述,保险企业在新时期的财务共享服务背景下,积极应用管理会计具有十分重要的意义,因此,建议保险企业结合财务共享服务下的管理会计应用特点和需求,积极建设相应的工作体系,增强人才的专业化程度,保证所有工作的有效实施,应对目前存在的体系建设难点和搭接难点,从根本层面提升财务共享服务下的管理会计应用有效性。
【参考文献】
【1】张佳琦.基于财务共享服务下的“互联网+”时代管理会计信息化[J].中小企业管理与科技,2021,14(4):91-92.
【2】祝丽娟.财务共享服务下管理会计信息化策略[J].合作经济与科技,2021,45(9):158-159.
【3】刘颖.财务共享服务下管理会计信息化的实施策略[J].中国总会计师,2021,15(3):96-97.
【4】刘炎.财务共享服务下管理会计的应用及信息化实施分析[J].中国民商,2021,45(1):139-140.
摘 要 财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种较新的财务管理模式正在许多国内集团企业中兴起与推广。很多企业纷纷成立财务共享中心,然而在实践中很多企业发现成本并不如预计的那样实现了节约,出现了财务人员总体业务能力水平不高,流动频繁等问题。本文就财务共享中心的目的出发,讨论了其优势和劣势,并结合寿险公司的特点建立财务共享中心提出建议。
关键词 寿险公司 财务 共享中心
一、财务共享中心的含义及产生背景
财务共享服务中心(Financial Shared Service Center,简称FSSC)作为一种较新的财务管理模式正在许多国内集团企业中兴起与推广。福特汽车(FORD)公司是世界上公认的第一个设立财务共享服务中心的企业,20世纪80年代初,他就在欧洲设立了第一个FSSC,并将其属下公司共同的、简单的、重复的、标准化的财务业务都集中到该中心来操作,实施全集团的共享服务。时至今日,在海外大企业中设立“财务共享服务中心”的企业比比皆是,而在国内,这些年随着跨国企业将这一模式带入,国内大型企业也逐步开始这方面的努力。1999年摩托罗拉(Motorola)在天津成立了亚洲财务结算中心,2006年更名为摩托罗拉全球会计服务中心;2003年埃森哲(Accenture)在上海成立亚太共享服务中心,为在10个亚太国家19个工作地点的1.4万名埃森哲员工提供支持服务;2004年,惠普(HP)在大连成立共享服务中心,为北亚地区的日本、韩国和中国员工提供共享服务支持;2005年中兴通讯(ZTE)引入财务共享服务模式;2006年2月,中英人寿保险公司在国内建立了外资保险业中第一个财务共享服务中心;2007年,辉瑞制药在大连成立其全球财务共享服务中心亚太分部,与其美洲分部、欧洲分部共同组成一个提供标准化和最优化会计处理流程的全球运营体系。
二、财务共享中心案例及问题分析
(一)财务共享中心的优势
1.运作成本降低。共享的好处之一是节约成本,如分析一个“共享服务中心”人员每月平均处理凭证数、单位凭证的处理费用等。这方面的效益主要通过减少人员数目和减少中间管理层级来实现。如果“共享服务中心”建立在一个新的地点,通常成本的降低效果更显著,原因是:通常选择的新地点,当地的薪资水平会较低;通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度,能显著地提高员工的工作效率,并形成不断进取的文化。
2.财务管理水平与效率提高。比如,对所有子公司采用相同的标准作业流程,废除冗余的步骤和流程“共享财务服务中心”拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析不再费时费力,更容易做到跨地域、跨部门整合数据;某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,培训费用也大为节省,招聘资深专业人员也变得可以承受“共享服务中心”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“共享服务中心”的模式也使得IT系统(硬件和软件)的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
3.企业整合能力与核心竞争力提高。公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,“共享服务中心”能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过“共享服务中心”提供的服务完成。“共享服务中心”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。
4.向外界提供商业化服务。有些公司开始利用“共享服务中心”(一般为独立的子公司)向其它公司提供有偿服务。
(二)财务共享中心的劣势
1.财务共享中心建设带来沟通成本增加。物理距离的导致了与业务部门之间沟通不直接,财务人员难以获得够充分的经济活动信 息,而难以判断其反映信息是否符合公司内部决策需要;而在基层的财务人员在成立财务共享中心后,会计角色被弱化,财务参与监督及决策的职能也逐渐消失,导致基层业务部门和财务之间的沟通成本增加。
2.财务人员操作性增加,不利于专业能力培养。企业IT环境下的财务共享服务中心,会计人员常打交道的纸质工具不再存在,所有记账凭证也不再打印,取而代之的是应用扫描软件将原始凭证统一扫入到电脑,全部以图片的格式存放,在ERP系统中的每个会计凭证对应到的图片软件标号并可随时调用。由于对发票实物的审核仍需要有一定的专业性,很多公司仍然需要招募会计人员处理扫描业务,因此,各子公司一些财务人员从会计的角色转变为了凭证扫描员,不利于基层财务队伍的稳定和专业能力的培养,出现非财务人员不合适做,而财务人员不愿意做的局面。
3.人员流动频繁。由于基层财务大部分工作都高度集中在财务共享中心,基层工作高度操作性,而在财务中心大量的工作,不得不对各个环节中高度的细分。使得财务人员长时间处理简单的某个细分作业,长时间后财务人员机械化,缺乏成就感而产生人员频繁流动想象,导致招聘成本和培训成本增加。
4.成本是否节约难以评估。尽管通过财务中心的建设可以利用规模效应,提高效率,减少财务人员,避免机构财务人员冗余等各项优势。然而,随着财务共享中心的建设往往会有大量的人力投入项目前期建设、职场成本增加、设备投入增加等间接性的增量的成本投入。以职场成本为例子,事实上在构建造财务共享中心后,各分子公司不会因财务人员的减少而显著地降低职场成本,而新职场成本的投入却是很大的增量成本。另外,由于上述专业性能力培养、人员流动频繁问题而导致的间接招聘、培训成本的增加,甚至在某一区域内招聘大量的基础财务人员的问题等隐性成本增加都难以估计。所以,总体的成本节约效益体现并不十分明显。
一、财务会计流程的缺格分析
随着信息化时代的到来,企业的经营管理要适应时代变化,明确传统财务会计流程的弊端、变革传统财务会计流程,传统财务会计流程的缺陷主要表现在以下几个方面叭第一,传统财务会计流程各个核算子系统连贯性不突出。在财务会计发展初期,由于信息化技术发展的缓慢,财务会计流程主要采用手工记账系统进行企业财务状况的核算。而随着科学技术的进步,财务会计流程引入了会计电算化的系统,许多独立的会计核算子系统纷纷建立,企业会计工作人员的分工进一步明确,工作效率大幅度提升。但由于各个核算子系统之间较强的独立性,财务会计信息和资源难以在各个系统之间实现实时共享,财务会计流程各个核算子系统之间缺少有效协作。第二,传统财务会计流程过于片面化,难以全面的反映整个企业的生产经营状况。由于信息技术发展的缓慢,传统财务会计流程在运营的过程中很难对企业全部的经营信息进行系统化的采集,使得实际的财务会计工作缺少详实资料的支撑。第三,传统的财务会计流程无法对财务信息进行实时更新。由于信息技术的限制,传统的财务会计流程只能够在企业经营业务发生之后,才能采集有关的数据进行整理分析,具有一定的滞后性,因此也很难为决策者提供有力的财务数据的支持,甚至由于财务会计流程工作的滞后,企业生产经营决策出现失误。
二、信息化的财化
(一)从宏观层面入手
在会计信息化的发展背景下,对企业财务会计流程的优化首先要从宏观层面上进行把握:首先,在对企业财务会计流程进行优化之前,要对企业目前正在使用的财务会计流程进行系统性、全面性以及科学性的分析,发现现有财务会计流程使用过程中出现的问题,有针对性的解决。同时,要对财务会计流程整体运营过程中出现的漏洞进行科学诊断,对症下药。其次,要在对财务会计流程进行完整分析的基础之上,对财务会计流程进行优化。对现有的财务会计流程进行改造,促进财务会计流程的科学化、有序化、信息化。
(二)从微观层面入手
在信息化时代的发展背景下,企业财务会计流程的优化不仅要从宏观层面上进行把握,还要从微观层面进行细致化的改造,使得财务会计流程符合企业信息化发展的需要,而企业财务会计流程的优化主要从以下几个方面着手[2]:第一,企业需要加强数据标准的建设。企业应该明确把握信息化在财务会计流程中的应用,对原始数据进行有效整合和加工处理,将财务会计流程各个子系统之间进行关联和协调,实现会计资源 和信息的共享。同时,企业日常的会计工作的进行也需要以数据的提供作为支撑,数据标准的建设不仅能够减少各个子系统之间沟通的难度,也能够为企业经营决策提供权威性的参考。第二,企业应该将财务会计流程进行简化。信息化发展背景下,各项工作都应该以提高效率和效益为根本导向,企业财务会计流程也不例外。因此,企业要将业务的发生和财务会计核算工作同步进行,避免业务发生一段时间后财务会计人员才能对数据进行处理的问题。同时,财务部门在对有关数据进行采集后,会计系统将会自动生成记账凭证。第三,企业要利用信息化技术对财务会计流程进行技术革新。财务会计信息的质量的效益直接关乎企业财务工作的效益大小。因此,企业应该利用信息化技术发展的契机,对财务会计流程进行技术革新,使用先进的科学技术对会计系统进行设计、开发、优化,丰富会计信息系统的功能。第四,企业应该实行实时控制策略。财务会计人员在财务会计流程进行之前,应该首先将与会计核算工作有关的各类数据输入到数据库中,一旦企业业务开展,数据库系统将能够及时对企业经济业务进行实时核算和规划,避免经营者决策的失误。第五,企业应该建立动态会计平台IT模型,实现企业财务会计工作和企业业务工作的一体化运行,保证企业业务数据的完整性、准确性以及及时性,提升企业经营决策的效率。
三、结语
关键词:财务会计;企业管理;融合;创新发展
财务会计属于庞大的会计系统当中的类型之一。财务会计作为会计系统重要方面,为石油企业对外经营做出了巨大的贡献。而管理会计主要负责企业内部的经济活动,对石油企业整个内部经营活动状况有充分了解。正因如此,企业可以通过管理会计来了解企业内部事务,从而更加方便地治理企业,这让二者的有机融合与创新成为研究的重要课题。
一、财务会计与管理会计二者融合的背景
1.融合的必要原因。通过社会上某些研究学者的言论来看,会计事实上主要是指企业和单位在生产当中所发生的有关经济管理的活动。而石油企业也不例外,该种经济活动都具有社会性的重要特征,在企业经济活动中起到重要的监督作用。财务会计与管理会计作为会计系统当中的重要组成部分将共同参与到石油企业日常经济管理当中,从最根本上来看,二者都是在利用企业各项财务数据对其经济管理进行分析,并最终服务于石油企业的经济运行,因此都具有管理与考评的重要职能,在信息获取方面,二者数据来源是一致的,这都说明二者在企业未来发展当中有机融合的重要趋势。在石油企业实际工作过程中,如果二者能够有机地融合并创新,将有利于提高企业会计的工作效率,尽可能地使企业会计工作成本得到降低,同时还有利于企业对会计部门的人事结构进行精简。
2.二者有机融合的理论基础来源。从客观角度出发,财务会计与管理会计都是会计学所研究的范围,同时也是在整个会计基础上所做出的重要延伸。首先,财务会计利用其日常经济活动中所涉及到的资金数据,在数据进行分析后得出符合客观实际的财务报告,从而更为真实且准确地对企业资金的流动状况和流向有个好的了解,帮助管理者在经营活动中做出更加科学合理的决策。其次,增值会计管理系统主要是以分析和计算企业经营管理增值额为主,在运行当中推动对象与目标之间的互相融合,从而使企业管理中所涉及到的各种信息能够互相享用。就现阶段来说,越来越多的发达国家在企业管理中需要公开会计信息,我国也积极借鉴这些发达国家的企业发展经验,努力实现会计信息的公开化。
3.管理会计信息公开。会计信息的公开可以保证企业债权人和所有者享有权益,在社会化生产的整个背景下,企业经营权和所有权都出现了分离趋势,为了充分运用所有者的投资,股东就要利用会计信息来对财务情况进行了解,同时借助会计信息也可以为企业做出正确决策。企业会计信息的公开事实上是石油企业向政府、股东以及投资者宣传企业、树立良好形象的过程,进而有效增强社会人民对于企业经济发展的信心。例如在我国,国家需要上市公司能够提供出较为详细的分公司管理信息以及与合作企业之间相互交易等内部信息。同时,企业高层管理者以及经营管理者都需要提高自身管理能力,并对自身企业内部信息做到充分了解,只有这样才能让自身所做的战略决策更趋向于科学化和合理化。
二、我国财务会计与管理会计的融合现状
1.企业融合存在问题。就现阶段来说,企业在融合方面仍然受到多方面因素的影响,同时也没有采取较为合理的方式解决。企业内部的管理者和经营者都缺乏对企业内部财力、人力与物力的系统化管理和整合;科技在不断进步,但在企业融合过程中,企业对于高科技技术的应用不够熟练;企业部门与另一个部门之间也没有形成良好的互动和配合,在沟通与交流方面不到位。总的来说,不仅仅是以上原因,还有着多种多样的原因让其二者的融合变得更加困难,从而也给融合的相关落实工作带来了不良影响。
2.缺乏对管理会计的认识。从我国财务会计与管理会计的发展过程来看,管理会计晚于财务会计的出现,这也就意味着财务会计在企业管理的应用当中优于管理会计。从客观实际的角度出发,我国学者对于管理会计方面所研究的课题数量还较少,因此我国在这方面的研究也会受到很大的局限。管理会计与财务会计使用着不同的信息系统,但企业大多时候仍然过于重视财务会计。财务会计与管理会计系统中所应用的原理存在着较大的差异性,多数企业能够结合二者所具有的不同特点拥有两套不同的核算系统和账簿数据。这种管理模式在一定程度上浪费了企业的人力、物力和财力,同时在信息资源方面也存在着很大的问题。
3.当前融合的人才支撑。各个行业在社会经济快速发展的推动下也获得了更大的发展空间,很多高校培养出的高素质会计人才为企业经济发展做出了较大的贡献。社会上所要求的新型高素质会计人才需要具备丰富的会计理论知识和管理才能,同时还需要具有现代社会发展所需要的现代化企业管理理念。近些年来,越来越多的在校大学生选择考取会计从业资格证,这也就意味着社会上将形成一支综合型的高素质会计人才队伍,共同朝着企业会计融合方向努力进步。
三、财务会计与管理会计融合的创新和发展
1.树立正确的会计融合理念。会计作为石油企业经营活动中的重要组成部分,将对石油企业经济发展有着重要的作用,因此也常常会受到高层管理者的充分重视。所以,石油企业在每年组织招聘的过程中,往往选择任用经验丰富且对会计的相关理论知识较为熟悉的会计前辈们。然而受传统思想的影响,这些经验丰富的人才往往拘泥于传统思想,无法跟随时展潮流,致力于会计行业的创新与发展。在现代会计行业发展中,石油企业应该充分重视相关部门以及会计部门员工对于新型工作理念的培养,树立较为正确的会计观念,让员工主动提高自身业务能力水平与素养,在工作当中端正学习态度。除此之外,企业还应该积极组织员工定期培训,并根据员工自身发展状况组织多形式且具有创新性的活动内容。
2.采取渐进式的融合方式。受到我国市场经济发展的影响,目前财务会计与管理会计在融合方面还存在着许多问题,这就要求我们需要结合石油企业在实际经营活动中的具体需求采取创新、循序渐进。为了使会计工作系统能够更好地应用于石油企业经营中,就必须立足于企业整体发展,有针对性地对企业进行全局规划。此外,我们还要对企业当中的组织、人才以及数据处理方面的工作加强统筹安排,即使是工作中的小细节也不可忽视。企业在管理方面只有充分地重视每一个环节,才能有效地实现财务会计与管理会计的更好融合。
3.建立有效的管理体制。企业经营和企业发展最基本的要求是必须具有有效规范的工作制度,有效的工作制度是一个企业有序健康发展的保障。企业的资金管理分为两个方面,分别是财务会计与管理会计。由此,我们需要制定与经济活动相适应的管理规范,以此来达到财务会计与管理会计的有机融合。严格的管理制度使每个工作人员都明白了其所在岗位的职责,这种岗位责任制,使其各司其职,有效地完成企业所布置的任务。一个企业能否适应当前快速发展的市场经济,取决于它是否建立了健全的管理制度。健全的管理制度有助于企业实现科学管理,确保企业的生产经营活动可以正常顺利进行,并推动企业顺利发展。
4.利用计算机技术。随着我国信息技术的飞速发展,各种高科技应用也受到了更多人的认可。结合财务会计与管理会计在石油企业经营活动当中的具体特点,企业可以利用大数据对原始数据信息进行有效的整合和管理,通过建立大数据管理平台,应用网络技术与在线数据采集技术有助于数据的互相采集与传递,最终达到资源共享的和谐局面。除此之外,企业还可以利用现阶段较为发达的计算机应用技术,对于会计信息实现实时和在线以及远程控制管理,最终建立较为系统、开放且及时的应用管理系统,促使财务会计与管理会计二者的有机融合。但是,即使有效地通过计算机技术沟通了经济数据,也在一定程度上冲击了传统的工作模式,这就需要企业在充分利用新技术的同时建立较为完善的体系制度。5.实现财务共享。财务共享主要依托我国迅速发展的信息技术,同时将财务业务流程的处理作为共享的重要基础,并以对组织结构不断优化、流程进一步规范、流程效率有效提升和各项运营成本控制等为目的,建立在市场视角下的管理模式。财务共享服务主要是将公司内部所通用的职能和功能充分汇集,以最低成本和较高质量向各个业务单元和部门提供最好的服务。在市场经济宽松发展的背景下,许多企业将财务共享服务作为发展的研究重点内容。而这一共享服务中心能够把公司各项人力资源、法规、采纳以及研发等智能有效集中,最终在为企业节约大量成本的同时实现规模效应,同时也有利于确保职能的高质量和一致性。除此之外,当企业财务共享服务得到有效落实后,企业还应该建立起适合公司发展的完整财务体系,并通过利用这套体系来帮助公司决策。
四、结语
总而言之,在当今竞争越来越激烈的社会,一个企业能否得以生存发展取决于它的会计管理工作。财务会计与管理会计是一个企业经济活动的重要部分,二者必须要做到有效的融合,以此来提升企业的市场竞争能力。一个企业在对市场经济的状况及时准确地做出判断的同时,还要制定出一份与市场环境和资深发展状况相适应的管理制度。显而易见,财务会计与管理会计的有机融合并非易事,未来还需要战胜重重困难,这将是一个漫长的过程。所以说,我们更要加强个人的创新意识,结合实际发展情况,提出问题对其进行针对性的分析,做出有效的解决方案。只有这样,企业才可以在众多企业的发展中脱颖而出。
参考文献:
[1]李宏伟.财务会计与管理会计的有机融合发展的探讨[J].财会学习,2019,(21):151.