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所谓无公害蔬菜是指蔬菜中农药残留、重金属、亚硝酸盐等有害物质的含量,控制在国家规定的允许范围内,人们食用后对人体健康不会造成危害的蔬菜。随着社会的进步和经济的发展,蔬菜的营养和安全卫生问题越来越突出,因其生长速度快,生长期较短,可食用部分比例高,与人类日常生活关系更为密切,受污染后对人体影响较大而倍受重视,而化学肥料的施用原则及注意问题要求更为严格。
2.无公害蔬菜施肥原则
2.1因种类施肥
2.1.1瓜类,包括黄瓜、冬瓜等施肥原则:以有机肥为主,重在底肥,合理追肥,控制氮肥施用,禁止施用硝态氮肥。采取测土配方施肥技术,保持土壤肥力平衡。施足基肥:保证施腐熟的有机肥4000-5000公斤/亩,磷酸二铵30-50公斤/亩、硫酸钾20-30公斤/亩或三元素复合肥50公斤/亩。合理追肥:可追施腐熟人粪尿1000公斤/亩或三元复合肥(或尿素)10公斤/亩。同时可用0.5%尿素加0.3%-0.5%磷酸二氢钾辅以叶面追肥2-3次。保护地内可增补CO2气体。
2.1.2茄果类蔬菜,包括番茄、辣椒、茄子等施肥原则:以有机肥为主,重在底肥,合理追肥,控制氮肥用量,提倡使用专用肥和生物肥,专用配方肥,保持土壤肥力平衡。施足基肥:保证施充分腐熟的有机肥4000-5000公斤/亩,并配合施用磷酸二铵30-50公斤/亩、硫酸钾25-40公斤/亩或三元复合肥60公斤/亩。合理追肥:可追施腐熟人粪尿1000公斤/亩或尿素10公斤/亩。
2.1.3叶菜类,包括大白菜、甘蓝等施肥原则:以有机肥为主,重在底肥,合理追肥,控制氮肥用量,提倡使用专用肥和生物肥,禁止使用硝态氮肥,采取测土配方施肥技术,保持土壤肥力平衡。施足基肥:保证施腐熟的有机肥4000-5000公斤/亩,磷酸二铵30-40公斤/亩、硫酸钾30-40公斤/亩或三元复合肥60公斤/亩。合理追肥:前期和中期追施缓效肥料,可追施充分腐熟的人粪尿1000公斤/亩及草木灰50-100公斤/亩或三元复合肥(或尿素)10公斤/亩;后期适当追施速效碳酸氢铵20-30公斤/亩或尿素10公斤/亩。叶菜类不能采取叶面施肥,叶面喷施直接与空气接触,铵离子易变成硝酸根离子被叶片吸收,硝酸盐积累增加,又不耐贮存。
2.2因菜类施肥
不同种类的蔬菜,吸收硝酸盐程度也不同,施肥要求也就较为严格。茄子、辣椒、胡萝卜、番前、萝卜等果菜和根菜类,对硝酸盐积累较轻,收获前20至30天应停止施用硝态氮。卷心菜、缩叶莴苣等,对硝酸盐积累少,可少量施用硝酸盐类肥料。白菜、苋菜、菠菜、香菜等,容易积累硝酸盐,严禁施用硝态氮。
2.3因季节施肥
春冬菜少施氮,春冬菜光照弱,容易积累硝酸盐,应不施或少施氮肥;夏秋菜生长季节气温高,含硝酸少,可适量施用一些氮月巴。
2.4因地力施肥
高肥菜地应禁用氮肥:低肥菜地,蔬菜积累硝酸盐较轻,可施氮肥、有机肥培肥地力;富含腐植质的土壤,蔬菜的硝酸盐含量高,应禁施氮肥,不施硝酸铵、硝酸钾、硝酸钙及含硝态氮的复合化肥,容易使蔬菜积累硝酸盐。
2.5因肥料种类施肥
尿素、碳酸氢按、硫酸铵、酰铵态氮,都应控制其用量,使用时一定要深施盖土。氮肥深施盖土,深施在土壤15至18厘米左右,这样硝化作用缓慢,肥料利用率高,可减少蔬菜对硝酸盐的积累。要严格控制氮肥的用量:蔬菜中硝酸盐积累随施肥量的增加而提高,亩施肥量应控制在纯氮25公斤以内,60%至70%用作基肥,30%至40%用作苗肥深施。氮肥要早施:苗期施氮肥最好,有利蔬菜早发、快长、有利降低硝酸盐积累。重施有机肥:有机肥应经高温堆沤腐熟,杀死病菌、虫卵后施用,这样有机肥就不会导致蔬菜硝酸盐污染,不仅品质好,而且耐贮存。沼气废渣液肥效高,经常施用,病虫少,可减少农药用量,提高蔬菜产量。
3.无公害蔬菜施肥应注意的几个问题
3.1大力推广生物肥料
特别是要大力推广生物有机复合肥料,作蔬菜基肥,一般每亩施50-60千克,也可作追肥,亩施20-25千克。人粪尿及厩肥要充分发酵腐熟,追肥后要浇清水冲洗,严格禁止生、鲜人畜粪便施入土壤。
3.2化学肥料要深施、早施
深施可以减少氮素挥发,延长供肥时间,提高氮素利用率。早施则利于植株早发快长,延长肥效,减轻硝酸盐积累。一般铵态氮施于6厘米以下土层,尿素施于10厘米以下土层。
3.3温度和湿度对施肥的影响
在温度适宜的生长季节可多施肥料,低温季节少施或不施。当土壤中有适宜的水分时,有利于微生物活动和物质分解,可以多施;干旱条件下施肥效力不大,应少施肥或不施肥。当降雨过多时,会造成养分流失,由于土壤通气不良导致反硝化作用还原成亚硝态氮,造成亚硝酸积累。光照充足,要求供应较多肥料。因此,在水分适宜、光照好的时候,施肥效果好。蔬菜作物在高温时不利于累积硝酸盐,低温且光照弱由于硝酸盐还原酶的活性受到低温的抑制容易累积,所以夏秋可适量少施化肥,秋冬必须尽量少用或不用化肥。
3.4高肥地禁用氮肥
富含腐植质的土壤,蔬菜的硝酸盐含量高,禁施氮肥。低肥菜地,蔬菜积累硝酸盐较轻,可施氮肥、有机肥培肥地力。
【文章摘要】
21 世纪以来,IT、云计算和大数据技术的迅猛发展,有效地支撑着财务共享服务的快速建立和扩展,越来越多的跨国公司开始运用财务共享服务模式,该模式也开始传入中国。可以看出,财务共享服务已经成为新型财务管理模式的大势所趋和必然途径。目前,我国大中型企业在会计核算软件化和会计集中核算的基础上,正在探索和研究向财务共享服务新模式转化。
【关键词】
财务共享服务; 财务管理; 发展探讨
财务共享服务 (Financial Shared Service
,简称 "FSS") 概念起源于 20 世纪 80 年代的美国,财务共享服务被大型企业集团广泛应用于财务核算和材料物资采购等领域,以降低成本费用。
1 我国财务共享服务发展的重要性
2013 年 12 月财政部印发的《企业会计信息化工作规范》中指出分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。" 这项规定为我国大中型企业探索建立财务共享服务提供了政策支持。
财务共享服务在企业中得到广泛应用,有其必然性。首先,财务共享服务是市场化的要求。这种市场化不仅是企业外部的市场化要求,更是企业内部的市场化要求,可以采取市场化手段提高资源配置效率和增强核心竞争力。其次,财务共享服务是集约化的要求,企业将财务资源和数据在集团公司所有的分公司子公司之间实现共享,形成集团公司的数据" 一本账" 和财务资源" 集约化" 使用。最后,财务共享服务得到互联网、云计算和大数据的技术支撑。从传统的会计核算软件化到今天的互联网、云计算和大数据技术发展,为财务共享服务模式提供了技术支持,使得企业的成本更加可控、战略的执行更加有力、生产经营的发展更加有弹性。
2 我国财务共享服务发展的可行性分析
我国普通的企业财务管理模式不同, 财务共享服务模式的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。财务共享服务模式之所以在企业中得到普遍欢迎,是因为该模式具有促进各项工作的诸多功能,具体表现为:
2.1 支持企业的发展战略。目前,随着企业生产经营规模的不断扩大,在全国甚至在全球建立分、子公司及相应的财务组织,形成了一种分散的财务核算及管理模式。这种财务管理模式,不仅使财务管理效率低下,而且会使戚本大幅增加,制约了企业发展战略的实施。企业实施财务共享服务模式,可以将分散在不同分子公司的共同业务集中起来,置于财务共享服务中心完成,使得很多人在不同的分公司子公司完成的工作,在财务共享服务中心由个别人完成,从而提高了财务核算的效率,确保整个企业业务处理的规范化,支持了企业的战略发展。
2.2 降低财务运行成本。企业通过建133
财会研究
[关键词]企业集团管理 集团财务 财务共事管理
1 集团财务共享管控的产生及相关概念
1.1 集团财务共享管控的发展小史集团财务共享管控起源于上个世纪80年代的西方发达国家,之后逐步得到推广,成为今日众多大型集团企业选用的财务管理模式。集团财务共享管控模式,结合企业集团财务管理实践的不断深化,大致经历了成本节约管理、流程优化管理和资金流管理三个阶段。
1.1.1 成本节约管理阶段。大致时间在20世纪80年代,这一阶段的集团财务共享管控主要通过将下属公司简单的、重复的、共同的的财务业务集中到集团中心统一管理,通过消除冗余:实现规模经济管理来达到成本节约的财务管理目的。
1.1.2 流程优化管理阶段,大致时间在20世纪90年代,这一阶段的集团财务共享管控,在成本节约管理基础上,一方面,以客户为导向开展流程优化管理。对财务管理流程进行全面优化,突出财务的后台服务功能,另一方面,通过运用ERP系统、呼叫中心、信息网络、企业局域网和商务智能等现代先进科学技术,优化财务管理过程。提高管理效率。
1.1.3 资金流管理阶段,进入新世纪以后,团财务共享管控主要着眼于管理平台的搭建,通过共享的信息平台,将集团企业的财务管理、物流管理、人力资源管理、信息管理进行集成统一,实现资金流与企业信息流、物流等的全面有机对接,实现资金流的最大化运用。据资料显示,目前在世界500强企业中,已有超过50%的企业实施了财务共享管控。
1.2 集团财务共享管控概念及功能
1.2.1 集团财务共享管控概念。集团财务共享管控,是集中式管理在企业财务管理上的应用。通过将企业集团内下属公司的会计账务处理、员工工资管理等各种财务流程统一集中到特定的地点和平台上,来实现企业规模管理的目标,解决大型公司财务管理的重复投资和效率不高的“大企业病”,实现降低企业运作成本,提高资金使用效率,达到提高集团企业的整体运作效率的管理目的。
1.2.2 集团财务共享管控功能。主要分为财务管理和财务咨询两方面功能。财务管理功能方面,一是企业的应付账款、往来账、应收账款、固定资产管理、差旅费管理、税务筹划等会计账务管理,二是企业的资金管理、现金存流量管理和工资管理,三是公司内部管理报表和对外财务报表等财务整体分析管理。财务咨询功能方面,主要是结合集团企业的发展进行薪酬与收益分析测算、参与供应链管理等非财务管理性质的工作,为集团企业提供增值服务和参谋支持等。
2 实施集团财务共事管控的必然性和作用优点
2.1 集团财务共享管控是企业发展的必然产物
实施集团财务共享管控是企业发展壮大的必然要求。在经济全球化的世界经济发展大趋势下,企业联合并购重组等活动日益频繁,企业集团随之日益增多,企业集团在组织层级和结构上也相应的变得更加复杂化,在这种情况下。企业集团的财务管理越来越成为企业控制决策的核心管理手段。面对多级架构的企业组织下的财务职能重叠,以及会计职能的封闭独立等一系列管理问题。企业建立统一决策、集中管理的财务共享管控体系则成为必然。
2.2 实施集团财务共享管控对企业组织职能产生的影响
集团财务共享管控体系的实施将对集团企业组织财务管理职能发生两方面影响。
2.2.1 财务管理提升至企业战略管理层面。集团财务共享管控作用将强化财务管理为集团企业发展战略服务,体现在资金流的统筹管理分配和使用上,而集团企业下属的单位或者企业将为集团财务管理提供相应的支持。
2.2.2 财务管理部门将建设成为专业的财务管理智囊部门。由于集团财务共享管控将集团企业不同地区、不同部门的财务集中管理,掌握着企业全面的财务信息,加之集团财务共享管控的建立配备了较高素质的财务管理人才,这种情况下的财务管理工作在服务集团决策和指导各集团下属企业经营方面将更加专业化,可以在财务管理、人力资源管理、信息服务等诸多方面提供专业化的服务,其财务“参谋部”的职能作用将凸显。
2.3 集团财务共享管控的优点
2.3.1 有利于集团提高对下属企业的管控能力。统一的集团财务共享管控体系,将企业财务管理系统统一集中管理,集团财务管理透明度实现全面提高,会计信息质量得到了保障,有利于企业控制整体的财务运营风险,同时,更加利于统筹使用公司的整体财务资源,为集团作出科学决策提供支撑,大为提高了集团企业的管控能力。
2.3.2 有利于企业运作成本的控制和降低。一是降低企业人力成本。在分散财务管理模式下,一般需要在各独立核算公司分别设置财务人员负责财务管理工作。实施集团财务共享管控后,集团公司的财务人员便可以负责整个集团的财务管理工作。相比之下,管理人员将大为减少,企业人力成本大为下降,二是降低了管理成本,集团财务共享管控的实施取消了集团下属企业的财务岗位,将财务管理中的事物性工作集中到集团处理,降低了集团下属企业对本企业财务的财务检查审计、监督指导等管理成本。三是降低培训费用。由于集团财务共享管控下的企业财务管理,财务人员相对集中,集团公司在开展相关业务培训工作时,可以集中培训,相应的培训费用大为减少。
2.3.3 有利于企业核心竞争力的提高。集团财务共享管控的实施,将下属企业管理人员从事务性工作中剥离出来,为下属企业和单位解除了财务管理的“管理包袱”,下属企业从而能轻装上阵,更集中精力在的核心业务的经营和管理上,提高工作效率,从而实现企业的做大做强。同时,集团财务共享管控的实施,有利于在集团内部形成统一的、标准的工作流程,避免以往不同下属企业工作之执行过程中出现的偏差,有效减少企业“内耗”,进而提高企业的整体竞争能力。
3 建立集团财务共享管控模式的构想
集团财务共享管控是一种新型的现在企业管理模式,在构建上,要重点从战略定位、组织模式、信息系统、人员素质等几个方面人手,构建集团财务共享管控新财务管理模式。
3.1 从战略角度定位集团财务共享管控
3.1.1 将集团财务共享管控定位为企业决策的支持部门,当前企业之间的竞争,某种程度上已成为资金流管理能力的竞争。因此,对集团财务共享管控战略角度的定位就是要重点提高企业的财务管理反应速度和透明程度。在反映速度上,缩短核算周期,提高资金周转效率,能够针对企业的财务管理中的发现的问题为集团决策提供及时的参考;在透明程度上,制定出客观真实的财务分析报告,实事求是地反应企业的财务信息情况,提高在集团层面集中防范并调控企业发展中的经营风险的能力,准确把握企业财务大局,成为是集团决策的支持者
3.1.2 将集团财务共享管控定位为集团其他下属单位的服务部门。作为新型的企业财务管理部门,集团财务共享管控应重点发挥自身的财务信息和财务专业化职能,在技术层面上发挥作用,为企业集团下属各业务部门提供财务信息服务和支撑,将传统的财务管理部门转化为服务部门。
3.2 重新构建企业财务管理模式
主要是从服务企业下属部门、服务企业股东权益、服务企业战略发展、服务企业客户需求角度出发,建立以服务为导向的财务管理模式。一是形成集团为主体和中心的,各下属单位设派出机构的垂直管理财务组织架构,提高了集团内部财务数据传递的及时和准确性。二是优化财务管理工作流程,强化节点管理,结合新财务组织架构的成立。规范整合的财务作业标准与流程,实现集团整体的工作流程的优化,突出对关键节点的考核,实现财务处理流程顺通和流畅。
关键词:财务信息化 学校 效能
学校是教育文化得以传承的重要载体,是民族文化发展繁荣的基石,也属于公益性的事业单位,财务管理对学校财务的规范化,制度化起着重要作用。现代社会是信息化时代,学校管理者充分认识到了财务信息化管理的重要性,信息化的热潮也进入到校园,使校园财务资源得以优化,减少了资金浪费,提高了财务工作效率,为我国教育事业的平稳快速发展奠定了基础。
一、学校财务管理的财务信息化概述
财务信息化,开始起源于美国,是运用计算机辅助财务人员的设计构想,后来发展为会计电算化、MRPII等展现信息化思想的学校管理流程。财务信息化作为学校财务管理的核心要素,合理运用到了资金的筹集,使用,分配等环节,渗透于学校的一切经济活动之中,校园财务信息化运用现代计算机和网络技术等信息化方法对学校财务进行管理和控制,根据现代信息技术,引进现代管理方式,以价值提高为发展目标,财务信息化是一个系统性、复杂性的管理手段,其目的是通过便捷快速的财务管理,提升财务管理水平,保证财务信息质量,有利于学校节约财务成本,健全各项机制,优化资源配置,提升运作效率。
二、财务信息化在学校财务管理中的效能
(一)优化传统管理方法,管理程序规范化
学校财务管理信息化优化了学校原先的财务管理模式,依据当代财务管理办法,建立新的管理体系,规范管理程序,利用现代先进的网络技术,学校可以实现对财务信息的监督,管理,也能及时获取有关反馈意见,建立完善的信息系统。新式的管理模式,合理科学的改善了整个财务管理流程,一方面减轻了财务人员的手动量,让财务管理更加方便,快捷,减少了人力资源;同时,管理过程的自动化,减少了人工失误。其次,随着财务信息化模式的成熟,学校的成本预算,预算控制,会计核算与管理更加科学一体,效能提升得更加明显,减少资金浪费,避免了人力,物力的大量流失,保证了学校各项工作的顺利进行。
(二)提高了财务预测与信息共享度
完善的财务信息化管理系统,有效的提高了学校财务信息的及时性,准确性,提升了财务风险预测与预算管理水平,增强了财务信息的共享度。学校财务信息多而复杂,财务成本预算避免不了出现差错,或者由于财务管理者的风险意识弱,给学校带来财务危机。财务信息化包含的范围广且技术灵活,方便快捷,能够辅助学校做出及时有效的财务预测,合理利用资金。同时,财务信息化运用先进的技术手段可以使各个部门达到资源共享,提高工作效率,帮助学校更好的运行整体工作,而且,还能准确的反馈各种财务信息,使管理者发现财务中存在的问题,及时采取相应措施,避免决策失误。
三、提升学校财务管理信息化的方法
(一)改变建设思路,实施科学规划
要提高学校财务管理信息化的工作水平,就要提高相关领导对其的重视程度。作为领导层面来说,要加强财务管理信息化意识的使命感,压迫感,同时也要具有推行管理信息化的信心与决心。在综合性与实用性的基础上进行科学规划,抓好基本工作的重点,提升政策,技术,资金的支持力度。着重做好人才培养工作,努力培养和聘用全方面的人才,尽量建立一支属于学校自己的开发,研究,运用和修复队伍。另外,也要重视全体员工的培训工作,增强全体人员的信息化意识,提高应用信息技术的能力。
(二)创新学校财务管理信息化途径
目前,学校实施财务管理信息化,是对传统的财务管理的一种突破与改革,应对现实财务管理的工作要求,不断创新学校财务管理信息化途径。应对时代的发展,财务管理人员依据新型的管理模式,与时俱进,及时改变原先的务管理过程与实践方法,以此展现财务信息化管理的新型内容。依据实际情况,重新确立财务管理目标,根据信息化的要求,创新财务的审批过程,具体方案,符合信息化管理的要求。同时也要创新学校财务管理的实施方法,依据新式管理需求,实施更加科学,精准的财务管理制度,设置一套新型的,完善的财务管理信息化工作体系。
(三)增强财务管理人员的素质
财务管理人员的素质修养对学校财务管理信息化起着重要的作用。因此,应该提升财务管理人员的素质修养,重视增加有关人员对学校财务管理信息化的理解力。目前,许多学校的财务管理人员的专业知识水平不高,缺乏对信息化的全面,深入认知,导致对此模式的理解上出现误区,由此可见,学校应该加强对有关财务人员的培训,实施继续教育,以此增强有关人员对学校财务管理信息化的认知,提高职业技能水平。同时也可以利用有关信息技术的培训,加强有关人员的风险意识,提升处理紧急事务的应对措施与管理能力。另外,还要设立专业的培养机构,为实施学校财务信息化奠定基础,努力培养全方位人才,提高人员素质,加快推进学校实现财务管理信息化的进程。
四、结束语
财务信息化管理,需要学校勇于创新,善于探索,理论联系实际,从源头出发,抓住财务管理的本质,积极建设财务信息化平台,利用现代网络科技,强化预算管理,成本管理,建立完善的会计监督审核机制,树立全新观念,与时俱进,为学校财务管理信息化提供切实保障。
参考文献:
[1]李真.用财务信息化提升学校财务管理效能研究[J].行政事业资产与财务,2013,(4):127
关键词:信息化;财务管理
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)08-0290-01
随着全球经济一体化趋势的日益明显,企业间竞争日趋激烈,企业的竞争力越来越多的体现在现代化手段的运用上,财务信息化在企业财务管理工作中的应用正是为了应对企业面临着的日益严峻的挑战和考验。
一、财务信息化的历史演变
财务信息化,最早起源于美国企业里运用计算机辅助财务人员的设计思想。先后经历了初始阶段的会计电算化、第二阶段的会计信息化,直到1990年美国Gartner公司首次提出“ERP”,这种面向企业流程的信息化资源管理方案将财务信息化登入了企业财务管理的最高殿堂。
80年代初,我国会计理论界正式提出了“会计电算化”一词,即会计电算化是指以电子计算机为主、将当代电子技术和信息技术应用到会计实务中的简称。在会计电算化阶段,广大财务人员从繁复的计算、登记、编表、核对、统计等简单却耗时的工作中解脱出来,财务工作效率大幅提高,工作质量有了更加切实可靠的保障。
90年代末,会计理论界的专家提出了“从会计电算化到会计信息化”的发展方向,首次明确提出“会计信息化”这一概念。会计信息系统全面运用现代信息技术,通过网络系统,使业务处理高度自动化,信息高度共享,能够进行主动和实时报告会计信息。
2001年底,随着中国加入WTO以及Internet在国内的普及,导致了电子商务浪潮的风起。财务管理作为企业管理的核心,随着企业的生存环境和管理模式的变化而发生新的内容和特征。信息技术的高速发展使财务管理必然走上了信息化的道路,为其带来了深远的影响。财务信息化采用“人本化”理念,实行开放式管理,发挥财务管理人员的自主性、积极性,激发其信息潜能,使其从被动管理的角色转变到主动承担责任,从而使企业财务管理走向一个新的层次。财务信息化是指财务人员通过利用现代技术,进行企业流程再造,建立与之相适应的财务组织模式,调动财务人力资源的信息潜能,开发企业财务信息资源,提高财务活动效率,来更好地组织企业财务活动,处理财务管理关系,从而实现企业利益相关者利益最大的财务目标。
目前,ERP系统在企业的普及运用,已揭开了财务信息化的神秘面纱。南方摩托下属的企业先后引入Oracle公司的ERP软件,通过项目是实施,经营管理水平上到一个新的台阶。
二、信息化对企业财务管理的影响
(一)实现物流、资金流、信息流同步产生
信息化财务管理在信息技术的支持下,采取经济业务事件驱动会计模式,由生产经营活动直接产生财务数据,保证生产经营活动与财务数据相一致,财务管理者可以通过业务系统对物流和资金流进行跟踪管理,财务主管可以轻松掌握相关部门工作进度和工作绩效,同时,网络技术和数据共享可以保证问题及时被发现和得到处理,真正做到事前有预测和分析,事中有跟踪和监督,事后有考评和记录。从而实现物流、资金流、信息流同步产生。
(二)财务组织弹性化
财务管理组织不再是以前传统的垂直式组织结构,而是根据实际管理的需求,管用中心下移,减少环节,降低成本,建立扁平化、网络化的管理组织,加强组织横向联系,使企业不仅上下流通无阻,横向交流也顺畅,从而达到及时反馈管理信息,有利于企业财务预测、财务决策、财务分析及财务控制。
(三)财务管理人本化
信息社会中企业内部和外部的信息网的建立,大大降低了企业获取有形资源的信息成本,资金和其他生产资料相对丰裕,不再是“稀缺”的了。与此同时,信息人才成为十分“稀缺”的资源。财务信息化要求财务人员的知识结构要有更大的深度和广度,需要掌握更丰富的专业知识、信息技术知识和相关知识。在信息化时代的背景下,对企业财务人员来说,日常的业务处理对企业已没有增值的价值,决策支持能力的培养是企业新时期赋予财务人员的使命,也是财务人员的贡献之所在。这就对现代财务人员提出了前所未有的挑战。因此企业相应的管理重点也从物的管理转向人的管理,其本质是信息人的管理,特别是注重人力资源的开发,真正做到人尽其才。
三、信息化在企业财务管理的实践
(一)打破传统的财务会计流程:当业务时间发生时,各业务子系统按照业务规则处理的同时,按照财务信息的规则生成会计凭证,并将结果存放到数据库中;企业各部门的业务人员都可以通过报告工具自动生成所需结果,如财务人员通过运用报告工具,按照财务管理需要自动生成不同的财务报告。这样一来,可以实时收集信息、处理信息、报告信息,各级管理者都可以实时动态得获取信息,支持决策。使得会计核算工作更加规范、快捷和准确,财务工作的重心从会计核算转向了财务管理。
南方摩托通过在企业推行ERP系统,将财务信息化管理渗透贯穿于采购、制造、销售系统中,将前端业务与财务信息精密联结,通过业务操作实时产生会计凭证,使财务信息不再是孤岛,同时节省了月末结账的时间,将财务人员从繁琐的记账工作中解脱出来。
(二)将实时信息处理嵌入财务过程中:当企业执行业务活动的同时,将业务事件相关的信息输入到财务管理信息系统、财务决策信息系统中,通过执行业务处理规则和信息处理规则,生成信息,实现集成化财务管理。这样,财务人员把财务管理的触角延伸到业务部门中去,直接关注实际业务处理过程,实现实时控制事中业务,处理业务风险。
南方摩托下属各企业在ERP系统上线过程中,要求财务人员全程参与到各模块的实施中,从业务了解、方案讨论、流程梳理、模块设计等方面进行财务确认,以保证业务与财务的集中,真正实现财务的事前控制、事中监督、事后分析。
(三)使财务人员从信息处理者变为业务管理者:在信息技术的帮助下,财务人员从财务信息日常处理中摆脱出来,积极参与、制定和实施整个业务处理,充分有效地关注企业业务过程,使管理职能得以实现。为提高财务管理水平、提升财务分析能力、实施有效财务监管提供了手段和保障。