行政管理的实习报告

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇行政管理的实习报告范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

行政管理的实习报告范文第1篇

在企事业单位的办公室学习处理日常的行政事务，熟悉整个企事业单位工作的过程，通过实践学习，使所学理论知识得到验证，培养灵活运用书本知识的能力，并且学到许多书本上学不到的东西，增长和扩充知识面，增加对社会的接触，为在毕业后能快速地融入社会打下基础。

二、实习时间

201x年3月1日至5月31日三个月

三、实习单位

博兴县文化馆

四、实习内容

实习刚开始时，我的指导教师根据我的专业特点，给我分配了办公室日常工作以及初步学习会计实践。从学校到社会的大环境的转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道完全不同。在这巨大的转变中，我们可能彷徨，迷茫，无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用，所干的只是一些无关重要的杂活。我们应该从小事做起，一步一个脚印，逐步积累起经验。“在大学里学的不是知识，而是一种叫做自学的能力”。参加工作后才能深刻体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外，课本上学的理论知识用到的很少很少。我负责的办公室工作，平时在工作只是打打电话处理文件，几乎没用上自己所学的专业知识。就连以前学过的会计基础知识也不能很好的应用。在这个信息爆炸的时代，知识更新太快，靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。由于现在还住校，所以每天7点不到就得起床去挤公交车，就算再寒冷再差的天气，只要不是周末，都得去上班，我们必须克制自己，不能随心所欲地不想上班就不来，而在学校可以睡睡懒觉，实在不想上课的时候可以逃课，自由许多。

每日重复单调繁琐的工作，时间久了容易厌倦。象我就是每天就是坐着对着电脑打打字，显得枯燥乏味。但是工作简单也不能马虎，必须具备坚忍不拔的个性，遭遇挫折时绝不能就此放弃，犯错遭领导。一直以来，我们都是依靠父母的收入，而有些人则是大手大脚的花钱。也许工作以后，我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开始有意识地培养自己的理财能力。

五、实习体会

行政管理的实习报告范文第2篇

关键词 高校 行政管理专业 实践教学

中图分类号：G424 文献标识码：A

随着中国社会转型与经济改革，目前形势对于行政管理专业来说，既是机遇又是挑战。

实践教学就是要通过实践来达到优化教学成果的目的。知识作为教学当中的核心内容，本就源自实践，教学的最终目的是要使实践得以完善。所以教学离不开实践，实践也是达成教学目的，重要手段。实践教学不仅可以辅助理解和掌握专业知识技能，还能提高学生兴趣，培养学生务实精神和创新精神。行政管理专业实践性非常强，当前高校行政管理专业建设亟待解决的问题就是实践教学体系的建设。通过现阶段的教学实践发现，可以通过实习、实验、案例教学、论文与设计等手段来进行行政管理专业实践教学体系的建设。

1 实习

实习就是在实践中学以致用。纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行。实习是最直接而且最重要的实践教学方式，也是实践教学达到教学目的的首要途径。学生在校园内外参加实习，师从实际经验丰富的工作者或是老师，直接参与到改造自然、改造社会的实践活动中，在实践当中亦可体验到课堂上学到的理论知识，同时对学到的知识加以验证。在不断感受与验证当中知识获得补充与修正，使理论知识直接转换为经验和能力。实践作为认识的主要来源，同时也是认识发展主要的动力源泉，实践是检验认知的最终标准。目前我国高校很多专业都设有实习环节，不同专业的学生的培养计划中实习的内容、形式和管理方式等方面也各不相同。行政管理专业学生实习的开展，应特别落实以下工作：

首先就是实训基地的建设。当前高校行政管理专业学生的培养目标是为政府机构和社会企业输送更多的行政管理人才。所以，高校行政管理专业可以选择在各企事业单位或是政府相关职能机构中建立实训基地，在保障学生人身安全以及食宿问题以后，更要加强对学生的实训指导。实习基地需要合理持续运作保持稳定，避免学校因苦于无稳定实习基地而每年都要在实习单位的寻找上疲于奔命。稳定的实习基地既能减少学校和教师之间的工作量，同时也能保障行政管理专业学生的实习效果。但是，不得不承认的是目前的实习基地建设中仍存在很大的困难，这主要是实习单位（企事业单位、党政机关和社会团体）绝大部分都不太乐意接纳学生在其单位实习。行政管理专业在校学生去这些机构实习，基本什么忙也帮不上，有时候还帮倒忙，无形之中给这些实习单位增加了工作量。所以造成了当前实习单位比较难联系，实习基地的建设存在一定困难。目前很多高校解决行政管理专业实习基地大多是靠政府摊派或是靠私人关系：依靠自己有领导职务的 MPA 学员或在职研究生或学生家长政府部门领导或其他单位的领导，这样的方式虽然可以解决一时困难，但由于学生的流动性较大，这毕竟不是实习基地的建设的良好途径，实习基地的不稳定也影响了实习质量。解决高校实习基地的问题还应从实习单位自身做起，政府机构从中协调，并给予一定的优惠政策，使得机关、企事业单位以及社会团体意识到帮助高校学生实习也是一种义务，并主动将这个义务纳入到自己的责任范围。教育主管单位也应从中积极协调，发挥自身的主导优势，在校外实习基地难寻的现状下，积极拓展校内实习基地建设。就行政管理专业而言，校内的行政工作与社会上的党政机关、企事业单位、社会团体的行政工作并没有本质上的区别，只是形式上看起来学生仍未走出校园，融入社会。使得学生自身感觉环境相对熟悉，所以在校内实习时就会忽略了实习机遇的把握。然而实际上，虽然学生生活在校园之中，但是并非对校园内所有的行政管理事务非常了解。所以在校内实习时，只要加强学生在校内行政管理部门实习时的指导，严格要求学生的校内实习，也可以达到与校外实习基地实习同样的效果，同时校园内的食宿、安保问题本来就有保障，这样也能节省实习成本，这也是校内实习基地的优势所在。

其次，在实习过程当中注重对学生实习的指导工作。行政管理专业目前重理论、轻实践是现状使得学生对于实习的观念重视程度本来就不高。实习指导老师在实习过程中关注的也都是学生的安全、纪律等方面的问题，学生少惹麻烦就是万事大吉。对于在实习过程中学生如何进行实习、在实习中有困惑如何解决、实习结束后的收获等问题，实习指导老师往往会忽略掉。学生实习结束后写出的日记、总结等等，指导老师批阅往往也都是流于形式，写个大同小异、笼统抽象的评语就算了事。这样的实习过程在指导老师和实习学生心目中而言，也就是走一走过场，致使实习过程也就收效甚微。学校应当对这种现象尽早处理，既然意识到实习复合型对于人才不可或缺的重要性，就应当提高重视程度，加强对学生实习过程的指导工作。在实习前的动员时，除了强调实习学生在校外遵纪守法、服从安排、保证安全的情况下，还应对整个实习过程中需要怎么做、做什么，同时在实习过程中注重实习的感受和体验，在实习过程中也要对课堂学习的知识结合起来，验证专业知识，及时补充课堂学不到的知识理念等。如行政管理专业学生在实习时，注重对实习单位的行政职能与组织结构进行了解，同时要对单位内的各项人事制度以及法制规则等有个基本的理解，并在日常的实习过程中关注实习单位的具体工作体现的公平公正性与行政价值的一致性，把工作中细枝末节联系到行政管理的整体目标等。实习导师在实习过程中密切关注学生的动向，及时发现问题，指导纠正专业上的失误与难点，解答学生在实习过程的疑问。实习结束后指导学生认真总结，并完成实习报告，要求在报告中不能仅仅是应付式的流水账描述与感叹，必须体现行政管理的理念与专业性思考。理论结合实践，真正在实践中有所收获。

第三，为保证实习质量，就必须对实习成果严格考核。考核的目的是承前启后，对已经完成的实习效果进行巩固，同时对下一次实习也能起到指导作用。实习的考核不仅仅是对学生实习效果的检阅，同时也是对实习指导教师的一种鞭策。师生在实习过程当中都能认真严肃地对待，才能真正保障实习的效果。实习考核的方式目前还有待商榷，既要对实习师生的出勤状况、守纪态度、尽职尽责等方面的情况进行考核，同时也要考核学生在实习时对实习地的认知了解，考核对于专业理念和技能的领悟与应用能力。成绩评定时，既要参考单位给的评价、教师给的印象，同时也要结合学生自己的总结，侧重于定性评价，辅之以量化分析。

2 实验

实验就是通过实践方法来检验理论和假设。实验一般都是在实验室内进行模拟的实践，这种实践方法不能全过程地模拟社会性实践。行政管理专业的教学实验大致可分为两种，其一是电子政务，其二是情景模拟。

2.1 电子政务实验

电子政务实验就是应用多媒体技术，实现政府组织结构和工作流程的优化，突破时空及部门的局限性，建成一个廉洁高效、精简公平的政府运作模式，全方位地为社会提供优质服务。电子政务实验可包含多方面的内容，如政府部门的办公自动化、信息共享、实时信息、电子化民意调查等。电子政务实验帮助学生了解政府的组织结构和工作流程，帮助学生了解政府如何通过网络对社会进行管理等。

2.2 情景模拟

情景模拟主要被用在招聘考试的面试工作中。通过提供一些极具代表性的情境，要求应聘者完成应聘岗位时可能需要面临的特定的典型任务，分析工作质量。情景模拟经过长期实践已形成了一些特色，如今已被广泛应用，尤其在行政管理专业。让学生进行情景模拟，进行角色扮演处理一些可能存在的问题，可以有效提高学生的专业技能和素质，学生在情景模拟中获得参与感，实践性较强。

3 案例教学

案例教学是一种通过具体案例研讨来进行实践教的方法。在案例教学的过程中，通过比较分析各案例的成败经验，带动学生自己的思维拓宽视野、丰富知识。案例教学重点在于内容上的实践性，案例中故事情节都是真实存在的，在教学过程中积极引导学生身临其境进行思考分析，设身处地地认知行政管理专业。

虽然案例教学看上去是一种没有学生现场参与、实际动手的实践方式，但是行政管理作为一种决策分析的过程，在案例分析中其实也有学生自己思维的转变过程，这个动脑的过程就是对实践的模拟和重复，所以案例教学在某种程度上来说的话也是通过实践来实现教学目的。案例教学的形式也多种多样，如现场案例教学、行政管理人员现场讲座、专业教师挂职讲解等多种形式。

现场教学主要就是组织学生通过实地查看，在案例现场由导师讲解，学生通过设身处地看、听、想，去学习知识掌握技能。这样的实践感觉对于学生来说比较强烈。

行政管理人员现场讲座不像职业教师在概念上讲究严谨，他们主要通过给学生讲述自身行政管理事务中所经历的实例，在讲座中可以绘声绘色地去联系实际案例，让学生获得更真实且强烈的实践感受。

教师挂职主要是让教师参加到实际工作中，积累实践经验，这样既能帮助教师提升对典型案例的理解，同时也能更有效生动地将实践经验传达给学生，刺激学生强烈的求知欲。另外，教师挂职还能充实教学内容，用自身经历的案例来阐释一些抽象的理论与概念，缩短了理论和实践之间的距离。

4 论文设计

论文设计是一项综合性的训练，其目标就是理论联系实际，解决实践当中提出的问题。

论文的写作过程，首先就应选择要解决在实践中提出来的问题。所以完成好论文首先得关注实践，深入实践进行调研工作，才能真正提出真的问题。提出问题后更重要的是解决问题，这就更离不开实践，只有在实践中寻找解决问题的思路，通过实践来论证，再由实践来进行检验可行性。完成论文的写作工作还有对概念和理论进行考证，收集相关资料，开拓解决问题思路，创新思维等，这在某种意义上来说也是（下转第175页）（上接第142页）实践。所以，指导学生完成论文的写作也是实践教学中的重要环节。此外，指导学生进行设计也是也是实践教学的重要内容，这其中也能暴露出当今行政管理专业重理论、轻实践的现状，致使论文的理论性强而真正的可行性较弱，而设计的实践性更强、更直接。

5 结语

目前，我国高校行政管理专业要求把实践教学作为素质教育和培养复合型人才的重要途径，充分调动学生的积极性，通过实践教学提升教学效果。

参考文献

[1] 肖海燕.地方本科院校行政管理专业学生学习兴趣激发的探析[J].湖北广播电视大学学报，2011（7）.

[2] 周伟.行政管理专业课程教学存在的问题及对策分析——以海南大学为例[J].海南大学学报（人文社会科学版），2011（3）.

行政管理的实习报告范文第3篇

高校档案主要包括在教学、科研、人事、行政管理、党务等工作中形成的成果性文字、声像等各种形式的材料。高校档案管理需要档案管理人员对档案进行科学有效的管理，提高档案资料的利用效率。

目前高校普遍实行校院二级管理，二级学院成为一个承担了教学、科研、管理等职能于一身且相对独立的单位。在各高校普遍设有校档案馆的条件下，要求二级学院建立健全档案管理机制，以便更好地为学校各部门和学院自身服务。但是，从目前二级学院档案管理的情况来看，还存在很多问题：

1.档案管理重视程度不够，管理意识不强

尽管很多高校对二级学院的档案管理的重视程度较以前有所提高，但关注和规范的重点大多是试卷、毕业论文、实习报告等部分教学档案，对其他教学档案资料以及科研档案、人事档案、行政公文等档案重视不够，缺乏系统完善的管理制度，未将档案的管理工作纳入科学高效的管理轨道。

学院档案的收集、管理、使用，需要学院领导、老师和档案管理人员共同参与，然而事实上，领导、档案管理人员尤其是老师对档案意识不强。有些老师认为教师的中心任务是教书育人，档案管理是档案管理员的职责，和自己没多大关系；有些老师对档案积累抱着应付的态度，胡差；有些老师认为有学校档案馆，学院没有必要严格档案管理。

2.档案管理机构设置不健全，缺少专业化管理人才

目前大多数高校的二级学院都没有专设档案管理员的岗位，各类档案通常是由相应的行政人员兼管。而二级学院办公室事务繁杂，行政人员身兼数职，对档案管理缺乏积极性、主动性，最多只能按照基本要求进行收集归档，难有余力再进行分类、录入、调阅等进一步档案管理工作。

二级学院行政管理人员大多没有经过系统、专业的培训，对档案管理缺乏完整性、系统性。同时学校激励措施不够，导致行政管理人员有机会就会跳槽到其他更有发展前途的岗位，人员变动频繁致使档案管理缺乏延续性。

3.档案管理手段落后，管理现代化程度不高

社会的信息化发展对学院档案管理提出了新要求，要求档案管理人员应当具备现代的设备操作能力和先进的档案管理方法，充分应用现代化信息技术加强对信息资源的整合、维护和利用。而二级学院的档案管理目前多停留在纸质档案、文件柜保存的状态，管理手段落后，大部分档案管理还依靠手工操作，效率低，增加了档案检索、查询的工作量，师生查询借阅资料不便，还容易导致档案遗失。

二、加强二级学院档案管理的对策

1.强化档案管理意识，完善档案管理制度

档案是学院日积月累的宝贵资源，是二级学院教学科研管理工作有序进行的重要保证。学院应当通过有效的宣传、教育手段，增强全院教职员工档案管理的意识，使大家认识到档案管理规范化不仅是为了应付各种评估、检查，而且将成为学院教学科研工作顺利推进、学院学科建设发展的有力保障，将档案的被动管理变主动管理。

同时学院要建立健全档案管理制度，用规章制度对档案的收集、整理、归档和借阅等环节进行约束，避免档案管理的随意性，将档案的规范性管理作为常态工作，注重实效、常抓不懈。

2.优化档案管理队伍建设，建立管理考核机制

建议学院积极争取高学历、有档案管理知识的人员从事该工作，优化档案管理队伍。而现有的档案管理人员多由行政管理人员兼任，缺乏档案管理的专业知识和相应的计算机能力，对这些人员应定期进行培训，提供对外交流学习的机会，熟练运用现代化的技术手段和设备。对档案管理工作建立绩效考核机制，定期进行档案检查或抽查，将检查或抽查结果与管理人员绩效奖励挂钩，奖惩分明，提高待遇，激发他们的工作热情，消除工作中的消极情绪，努力提高自身的业务素质和工作热情。

3.传统管理向多媒体管理过渡，区域管理向全方位管理转变

行政管理的实习报告范文第4篇

关键词：二级院系；教学管理；工作理念；自身素质

当前的高校教学管理工作中，为了进一步地提高教学管理的质量和效率，很多的高校逐渐实行了校、院系二级教学管理模式，重心开始向院系方向转移。二级院系也就成为教学管理的直接执行单位和管理单位，对教学的全过程进行管理，充分运用先进的理论方法，以教学质量的提高为最终目的，它所固有的特点也是其管理工作的一大特色，因此，高校管理者就要采取行之有效的措施以促进教学管理工作的顺利有序进行。

一、二级院系教学管理工作的特点分析

1.管理范围小，较为复杂

二级院系的管理对象是整个院系的师生，只是仅仅针对于某个院系来讲的，范围并不是很大，但是它的管理内容所涉及的方面却非常多，包括日常的教学计划管理、教学质量的评价、教材的选定、课程的安排等等内容，囊括了教学管理和行政管理两个方面，特别是在具体的师生管理上，要综合考虑到师生的各种不同状况，进而进行有针对性的管理。

2.具体的管理层次较低，有一定的困难性

高校的二级院系属于学校教务管理的范围，学校的各项总的教学管理任务都是需要二级院系来实施的，因此，这就决定了它的管理层次属于较低的层次，只是贯彻落实学校的总体教学方案规划。另外，它在管理活动中所承担的角色是组织者和服务者，对于教学任务的及时反馈调查也是需要重点关注的，这就在很大程度上增加了管理工作的难度。

二、二级院系教学管理工作的内容构成

二级院系教学管理工作涉及方方面面，是整个院系教学秩序和教学工作保持良好状态的必要措施，一般最主要工作涉及以下几个方面：

1.制度制定方面

院系各项教学管理活动的顺利开展需要有一套完善健全的制度体系来做保障。建立起从教学的开始到最后结束阶段的具有衔接性的制度保障体系，包括对教师的自身职责方面的管理制度、教学管理人员自身的工作规范制度、学院督导工作的具体实施准则、课程听课制度等等方面，各项制度建立后就要严格地进行落实，进行实时监督管理。

2.考试规范方面

考试环节作为检测学生学习水平的一种重要途径，在这一方面的教学管理上需要涉及考试的题型设计、试题的印刷和保密、考试周期的安排和组织等。

3.教学实践方面

实践环节是提高学生理论水平和创新精神的重要教学部分，它的教学管理工作主要涉及教学大纲的安排、实践教学的计划、实践指导教师的总结以及最后的学生报告等。

4.毕业实习方面

在高校教学任务的学生的最后学习部分构成中，实习是必不可少的一项，它是学生进入社会前理论知识与实践进一步巩固结合的重要教学环节。这一部分的教学管理工作涉及的内容较多且复杂，有实习教学大纲、实习计划书、实习指导书、学生的实习报告和总结、实习考勤表、实习鉴定表、院系的实习考核等等部分。

5.档案管理方面

档案部分是教学管理过程中各种数据资料的最真实的反应，它对很多工作的开展具有重要的借鉴参考作用，要对一些具有保存意义的档案进行严格管理，如：试卷的分析、成绩单、实习环节的各项资料等。

三、二级院系教务管理工作的人员配备

教学管理活动开展的主体是教务管理人员，因此，教学管理活动的质量很大程度上取决于他们自身素质水平的高低。

1.要具备业务能力，且有正确的工作理念

教务管理人员要对本岗位职责充分了解，精通相关业务，以教学服务为出发点，认真严谨开展工作，坚持以人为本的理念，重视学生的全面发展，与此同时，加大对教学管理相关的规章制度学习力度，探索出新的适合实际的管理模式，严格遵循规章制度办事，提高教学管理活动的整体性和科学性。

2.不断地提高自身素质，与时俱进

教务管理人员要在新形势下及时地更新自己的知识结构，掌握先进的管理模式，对教学问题的出现可以有新的高效率的解决对策。另外，由于教学管理工作的内容较为广泛，涉及的面也很多，较为繁琐复杂，因此，就可以在当前技术条件支持下，充分地运用信息技术，熟练掌握计算机操作技能，实行自动化、网络化的办公，建立全方位、多层次的管理模式，从而有效提高管理的效率。

高校二级院系的教学管理工作的开展对于院系的整体教学发展具有重要的作用，在新形势下，需要教学管理人员从实际出发，把握二级院系教学管理的特点，不断地提高自身素质，运用先进的管理模式，构建出科学的、合理的、高效的教学管理机制，从而促进教学管理工作的高质高量。

行政管理的实习报告范文第5篇

关键词：教学秘书 教学管理 专业化

我国高等教育由精英教育逐渐转为大众教育，高职教育在国家政府大力发展职业教育，加快人力资源开发的形势下也逐渐走入，高职院校办学规模发生剧烈的变化，人数和专业增多、专业培养方向多样化，教学管理工作日益复杂。教学管理好坏是高职院校教学正常运行的关键因素。为了更好的统筹安排教学事务和合理进行教学管理，目前高职院校采取院系二级管理，重心下移到各系，各系教学大部分具体事务的执行者和参与者由系教学秘书完成。因此系教学秘书对教学能否正常运行起着至关重要的作用，同时也是提高教学水平的重要保障。随着网络的日常化，教学管理信息化已经逐步取代传统的教学管理模式，也要求教学秘书信息化。

一系教学秘书主要工作及要求

教学秘书是协助院教务处及系主任处理日常的教学活动，做好协调、服务、监督和管理，进行常规的教学管理工作。教学秘书需具有良好的心理素质，能分轻重缓急沉着的处理，有良好的沟通协调能力，有统筹安排、科学化管理能力。教学秘书工作主要有：

1管理繁重的日常教学。1）落实教学计划、教学任务，，按时给教师和学生发放课程表和校历表，协调教师调、停课请假等事宜，并负责督促和检查执行情况；2）协助系主任检查教学秩序、教学进度和做好教师教学质量评估工作，核实汇总教师工作量，建立教师业务档案；3）组织本系各专业的期终考试工作，包括出题、制卷、阅卷及学生考试、教师监考等一系列工作的安排，协助教务处组织学生搞好各种能力考试、测试工作。4）按教学计划征订和发放本系各专业各科教材；5）协助老师进行科研、获奖的申报与审批。6）管理学生的学习成绩，参与学生社会实践和毕业论文的组织、管理等等工作。

2分类汇编教学档案资料。1）撰写好教学日志、整理教学进度表、系班级和教师教学课表、班级实习实训安排情况、教师调停课请假等等，提供日常教学信息，便于领导督导教学活动。2）熟悉了解各专业培养计划、课程教学大纲和实训大纲、统计教师工作量，提供教学管理的基本依据，便于领导管理教学。3）收集院教务处和老师的反馈信息，并及时反应给系领导，便于领导及时掌握教学动态，保证教学管理顺利进行。4）为领导、辅导员、任课教师提供学生花名册、学生成绩、班级的专业名称及专业要求等基本资料，使老师在工作中能做到的有的放矢，因材施教。5）整理过往的试卷、课程实习、课程设计、毕业论文、毕业实习报告、教师科研成果、师生获奖与处分材料、教师课堂评价信息等等，为年终师生评优提供依据，也可作为教学评估的最有说服力的原始材料。6）收集整理各部门下发的文件及颁布的规章制度，它们是领导开展教学管理工作的蓝本，也是解决问题的根据。

3做好领导的行政助手。许多高职院校把教学秘书工作划入了行政管理层次，因此教学秘书工作中糅进了一些辅的行政事务。主要当好系主任的重要参谋，不仅要及时收集、整理各类信息，还应该积极调查并发现新情况、解决新问题，研究新方案、采取新措施，主动为上级领导提供可靠的第一手资料，在必要的情况下提出合理化建议，为领导的决策创造条件。

二系教学秘书工作问题分析

1对教学秘书工作不够重视。许多高职院校由于长期受"重教学、轻管理"思想的影响，对教学秘书工作缺乏正确的认识和评价，轻视教学秘书在教学管理中所发挥的作用。甚至有人认为教学秘书工作只是一些简单的、机械的劳动，把教学秘书与"勤杂工"划等号，使教学秘书付出的劳动得不到尊重和理解，增加了教学秘书的心理负担。

2教学秘书晋升机制不完善

1）教学秘书职称晋升难。教学秘书由于长期从事琐碎的事情，工作量大，工作时间长，经常为了赶时间而超负荷工作，常常处于各种具体事务的"纠缠"之中，没有过多时间和精力去钻研科研。教学秘书队伍科研创新能力不强，创新的形式较为单一，学术水平不高，大部分人没有科研成果，有小部分人虽然参加过科研项目，研究层次较低。教学秘书在科研创新方面受到多方面的制约，严重削弱了整个队伍的科研创新的能力。

2）教学秘书行政职务晋升发展规划不明确。教学秘书岗位具体有行政职责，应该是可以往行政职务发展的。但与承担的工作与责任相比，教学秘书在行政职务提升的机会是鲜少的。在现代组织体制中，每个固定岗位都应有确定的晋升路径。目前，教学秘书岗位并没有设定晋升路径，一些长年从事教学秘书工作的人，晋升至教务处处长的位置就到顶了。这也导致了教学秘书看不到发展前景。

3教学秘书不够专业。目前大多数高职院校系教学秘书来源于系任教的教师，大多数是非管理和文秘专业，缺乏现代科学管理知识、理念和技能，没有较深的文字功底和较强的网络信息化处理能力。这样的教学秘书只能应付日常工作，只凭经验做事，主观臆断，只能做工作，不能研究工作，这在一定程度上必将影响这支队伍的建设和学校管理水平的提高。由于教学管理网络化，很多事情需要计算机来完成，没有较强的计算机操作能力，数据处理出错率几何级增加。

三解决教学秘书工作中存在问题

1提高认识，重视教学秘书工作。教学秘书岗位的重要性在具体的教学管理及实践中往往被忽视和轻视，要从根本上扭转这一局面，需要上下统一思想，改变长期以来"重教学、轻管理"，对教学秘书"重使用、轻培养"等错误观念，增强教学秘书队伍建设的责任感和紧追感，要像重视高校师资队伍建设和学科建设一样大力支持教学秘书队伍建设。

1）对教学秘书充分的重视和尊重。重视教学秘书个人精神和物质需求，从待遇、职称、地位、责任等方面关心广大教学秘书的切身利益，消除后顾之忧，才能充分调动教学秘书的积极性和创造激情。2）提高对教学管理工作重要性的认识。领导应充分认识到高职院教学质量的提高，教学管理起到举足轻重的作用。3）加强思想教育，培养教学秘书正确的工作态度和从业意识。培养教学秘书敬业爱岗、乐于奉献、吃苦耐劳和精益求精的职业精神和创新精神。4）要充分发挥模范人物的榜样作用。使教学秘书看到平凡的岗位一样可以做出非凡成绩，从而激发教学秘书的职业自豪感和工作创新积极性。

2建立合理的岗位机制，增强职岗位吸引力

1）建设合理的工作考核机制，体现教学秘书的价值。目前高职院校对教学秘书工作考核机制与科研人员、一线教学教师是标准统一标。由于教学秘书工作的特殊性，同一标准无法反映教学秘书的实际工作情况。因此，学院要根据教学秘书的工作实际情况制定专项考核机制，且开展优秀教学秘书评选活动。优秀教学秘书的评选活动既可肯定教学秘书的工作，也可使教学秘书之间互相学习、加深了解、交流和探讨先进经验。

2）为教学秘书的晋升解除后顾之忧。加快推进教育职员制改革，即专门为高校职员设计的人事管理制度，即把高校职员区与教学与科研人员、工勤人员区别开来，设置初级职员，中级职员、高级职员等。实行职员制度以后，管理人员能够清楚地了解自己所处的等级、升迁的途径和目标，这样既可以激励其完成自己的本职工作，又能够促使其保持活力，提高进取心，使那些真正有能力、有水平的管理人员可以通过自己的努力进入高级职员等级，一样拿到与同等级别相应的待遇，实现自身的价值。

3）为教学秘书提供教改和科研平台。要想提高教学秘书的理论水平，高职院校必须结合他们的实际，工作，提供一些有针对性的教学改革规划项目或科研项目选题，提供一定的课题研究经费，鼓励他们从事教育的理论和实践研究，总结教学管理工作经验，撰写教育教学管理研究论文，协助并指导他们从教学基层服务者成长为教学管理的研究者，为他们职称晋升做好了铺垫。

3促进教学秘书专业化发展。专业化是指教学秘书经过严格的人才选拔和积极主动的学习与研究，通过教育管理活动的实践与探索，逐渐成为一名专业人员的发展过程。

1建立系统的培训机制。教学秘书队伍要实现专业化，要营造良好的学习环境，要建立有计划、有目的的培养机制。因此，高职院校要坚持日常培训与专题培训相结合，理论学习与问题实际相结合，总结经验与推进工作相结合，采取岗前培训、岗位培训、业务进修和实践培训等一体化的教学秘书培养模式，分层次、分类别、多渠道、多形式，为教学秘书提供培训机会，加强专业化的业务水平和工作能力，更新教学秘书知识结构，提高教学秘书工作效率和教学管理水平，实现教务工作的现代化和科学化。

2严格把关教学秘书的选拔。选拔教学秘书时，要对教学秘书岗位进行职务分析，明确规定教学秘书工作最低资格标准和最起码知识、技能、态度、能力等条件，实现对口对岗上任。改变目前这种无论能力大小，专业是否对口，素质高低，谁愿意就谁干的现状。严格把好教学秘书入口关，提高教学秘书队伍整体素质。

3学院要根据各系的专业的特点、师生人数，合理设置的教学秘书岗位在岗人员数量和质量，保持教学秘书队伍的平衡和稳定。

参考文献：