财务共享的主要功能

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财务共享的主要功能范文第1篇

关键词：校园网 医院管理系统 软件开发

以校园网为基础，建立基于校园网络环境运行的医院管理系统，对同一学校不同校区的医院进行规范化的统一管理，研制和开发出符合高等学校医院需要的医院管理系统成为当前迫切的需要。

利用了校园网的网络环境，在高校医院管理系统的建设过程中，既节省了硬件开支，又使不同校区的医院进行规范化的统一管理成为现实。该系统在安徽省十几所高等学校医院中运行，也有部分社会医院在使用该系统。

1 系统的主要功能与数据流图

1．1系统主要功能

(1)“系统设置”子系统的主要功能是：根据医院的实际情况对系统的主要参数进行定义与配置；(2)“窗口挂号”子系统的主要功能是：为患者就诊挂号实行计算机管理，利用挂号服务功能可统计出指定期间内各科室的就诊总人数以及各医生的就诊人数；(3)“窗口收费”子系统的主要功能是：处方划价与窗口收费实现计算机管理。可以采用学校的一卡通进行收费处理，自动打印出收费发票：(4)“药房管理”子系统的主要功能是：药品的进与出实行计算机管理；(5)“库存管理”子系统的主要功能是：药品采购与发出实行计算机管理：(6)“住院管理”子系统的主要功能是：对患者住院实行计算机管理。包括患者住院的基本信息、医嘱信息、用药信息、费用信息、费用预警、费用清单、费用汇总等功能；(7)“医疗器械”子系统的主要功能是：对医院所使用的器械与敷料实行计算机管理，对仓库中器械与敷料的采购和发出进行管理；(8)“财务管理”子系统的主要功能是：统计与查询指定期间药品的采购、消耗以及库存信息；统计与查询指定期间挂号收费、门诊收费以及住院收费明细与汇总信息；统计指定期间各科室人员的工作量信息；(9)“社区服务”子系统的主要功能是：保存高校教职工的体检档案信息；保存社区内定点上门服务的患者病史档案信息；(10)“院长查询”子系统的主要功能是：统计与查询指定期间的挂号信息、处方信息、收费信息；统计与查询指定期间药品、器械与敷料等的采购、消耗以及库存信息；统计与查询指定期间住院患者与出院患者的各项信息等。

1．2系统数据流图

由于篇幅的限制，系统只列出患者门诊就诊的主要数据流图：

2 系统的特点

由于系统是采用c/s和B/S体系结构进行混合开发的。大部分子系统是基于c/s结构进行开发的，小部分子系统是基于c/s体系结构进行开发的。系统的主要特点如下：

(1)系统采用“客户定制”的设计思想：“客户定制”是指系统在设计与开发过程中，将系统的可变因素独立起来，提供用户改变这些可变因素的功能模块，让系统的运行根据这些因素的变化而自动变化，使系统具有较高的可变性。(2)系统具有较高的先进性：系统主要功能是按照C/S体系结构进行设计的，前台采用面向对象的软件开发工具(PowerBuilder)，后台采用数据库(SQL Server 2000)进行管理。系统在设计代码过程中，充分利用了面向对象软件开发工具的特点，使得系统的实用性强，功能齐全，人机操作界面友好，而且操作简单，使用方便，所有功能既可用鼠标点击也可用键盘操作来完成。(3)系统具有较高的开放性：系统在设计中充分考虑了用户将来与其它系统之间的接口问题，提出了与外部系统的数据接口格式规范。在遵守数据格式规范的前提下，设立了一个数据导入，导出模块保证数据可以自由进出系统。(4)系统具有较高的可靠性；系统的可靠性要有软件的稳定性、安全性作保证。一方面操作系统在登录时，需要输入密码认证；另一方面系统在设计过程中采用两级安全认证措施。即系统级与子系统级。系统级用户可以对各个子系统进行管理。子系统级用户权限设为三个级别：读写、只读和不能访问，子系统级用户只能在所属的特定子系统中使用。各用户只能登录属于自己使用的系统或子系统。(5)系统具有较高的完善性：系统不仅为药品的量化管理提供了保证，而且有效地避免了人工划价和统计的繁重工作量和误差，提高了经济效益和社会效益。(6)系统采用了即插即用的程序设计思想与方法：由于系统是采用面向对象的软件开发工具进行开发的，在面向对象的基础上，作者将过去长期使用PB过程中积累的知识和经验，抛开与具体信息系统相关的部分，利用面向对象开发工具的“继承”性，设计了大量可继承的通用模块或对象，减少了用户定制系统的复杂性，形成了一个通用的或标准的祖先对象库，并把这些通用的对象库储存在一个共享的动态连接库中(SHARE.DLL)。在医院管理系统的研制与开发过程中，许多对象直接从共享的动态连接库中进行引用或继承，缩短了软件开发的时间。

财务共享的主要功能范文第2篇

关键词：计算机 企业财务 信息管理

企业的财务部门是一个综合性经济信息管理的部门。

计算机辅助物资企业信息管理决策系统的重要组成部分是财务信息管理系统，它不仅是企业经营状态的集中反映，也是监督企业执行国家财经制度的最直接手段。

一、企业的财务信息管理

企业及时准确的财务信息能最大程度的反馈出企业的经营状况。财务信息管理就是对财务信息收集、加工、报告等系列活动的组织、安排和协调。然而为了提高管理的时效性和科学性，计算机系统强大的运算能力和网络的开放性自然也运用其中。

（一）企业财务管理信息化

首先应该搞好企业内部局域网建设，其次要使用统一的财务软件，还要在系统方面落实制度和相关技术人员。财务信息是由财务数据组成的，只有在数据的分析、比较中做到信息化，才可以客观真实地反映出企业经营中的问题。

（二）财务信息管理系统的主要功能

预算、财务管理、成本、计划、资金管理、销售、其它等都是财务信息管理系统的主要功能。

二、财务信息管理系统的分析

（一）系统中子系统的设计原则

在财务信息管理系统中，依靠模块化程序设计的原则，在子系统划分的时候，子系统应该具有独立性，使得子系统之间的数据依赖性最大可能的减少。所以各子系统的划分须遵循以下原则：1、系统适应性强；2、高内聚耦合；3、可靠性高；4、符合会计核算的基本要求；5、以账务系统为中心。

（二）财务信息管理系统的主要子系统

会计信息子系统、内部审计子系统、财务情报子系统、预测子系统、资金管理子系统、财务控制子系统是财务信息管理系统的重要组成部分。

（三）各子系统的主要功能

1、会计信息子系统，主要功能是处理账务，包括定单处理、会计应收、工资、成本、总账和财务报告等。2、内部审计子系统，实际上也是会计功能，有财务审计和运营审计。3、财务情报子系统，主要就是向股东、财务社团以及政府机关提供信息，帮助他们了解公司经济环境。4、预测子系统，采用了直接预测和间接预测相结合的方法，对企业的运营状况进行分析，得出有远见性的信息为企业的经营管理作指导。5、资金管理子系统，也就是财务管理，它不仅可以保证企业收入流大于消耗支出流，还可以保证其是在全年是最稳定的。同时管理好现金和证券，使得企业的资金得以运转。6、财务控制子系统，主要控制企业部分支出和企业性能的参数，例如现金比率、库存周转率等等，并且根据这些性能参数为企业的经营提供决策。

管理信息系统MIS中十分关键的组成部分是人机交互，良好的人机交互界面是一个好的管理信息系统MIS的标志，所以在系统开发中我们采用下拉式菜单来描述各子系统能。

三、财务信息管理系统的设计

（一）编码设计

编码设计在财政部、国家物资局“关于物资企业会计制度”中一级科目的基础上，又扩充了二级、三级科目，形成了财务会计分录编码支持系统。

（二）输入设计

主要输入屏幕努力做到与现行人工管理一致，并做到出错提示醒目，容易修改，使用快捷方便。

（三）输出设计

输出采用菜单引导、表格输出和现行人工制表格式相同，还设计了活动报表，更加方便灵活处理数据。

（四）处理过程设计

在处理的过程中，采用层次结构：输入--加工处理--输出，其处理模块只要有：查询、修改、转存、阶段处理

四、信息管理系统特性

（一）采用中文菜单驱动功能、提供了对该系统所有功能和有关数据文件的直接访问，通过中文屏幕提示以及其错误信息引导，使用户正确进入系统的操作环境。

（二）采用结构程序设计方法，整个系统由许多个模块组成，模块内联系紧密，但又相对独立，每个模块又采用了分层设计方式，使得系统便于扩充、修改、调整，还可以使用多种语言编程。

（三）系统术语采用了编码输入、中文显示、运行输出，使技术人员通过数字编码完成输入，方便简单操作。

（四）通过报表输出，可以更加明了的显示数据。

五、计算机信息管理系统的实现

计算机辅助物资企业财务信息管理系统，使得企业的管理提高到了一个新的水平，它不仅能准确反映实际，将工作时间缩短，在第一时间分析数据，为企业决策提供了强有力的依据，还可以节省了人力，减轻了重复劳动，避免了数据的不一致，计算机信息管理使得原始数据一次输入，数据一次更改，最大化地减少失误。计算机信息管理系统也提高了管理水平。人工管理对经营活动的分析很难进行，容易使得资金应用不合理，用计算机进行经营活动的分析，可以通过各种方式表现资金使用状态和分析资金动态流向，大大提高了经济效益和管理水平。

六、结束语

企业要想在竞争如此激烈的环境中，使自己立于不败之地，就要及时准确的抓好财务信息，正确分析出企业的发展前景及时制定出合理的方案决策。处于信息化时代的今天，用现代化的管理方法才能更快、更好、更真实有效地反映出一个企业的经营状况及运营情况。在市场错综复杂、瞬息万变的今天，也只有计算机才能快捷客观、全面准确地做出详细的数据分析。

参考文献：

财务共享的主要功能范文第3篇

关键词：资金管理平台 资金管理 影响

一、资金管理平台的框架结构

（一）资金管理平台的内涵

资金管理平台是以表单为载体，以现金流量为核心的资金业务处理平台、过程监控平台、信息反馈平台和决策支持平台。

（二）资金管理平台基本特征

资金管理平台基本特征为：“一个平台、分级管理、全程控制、动态监控、直观反映”。“一个平台”即建立统一资金管理平台，是公司同总部唯一的资金工作平台，同会计一级核算系统（融合方案）紧密集成、同ERP系统以及其他业务系统相互融合。“分级管理”即在统一、规范的流程体系下，实行分级管理，充分发挥基层单位参与管理的积极性。“全程控制”是指对处理资金业务全过程（即从资金计划到资金结算的全程）进行记录、监督和控制。“动态监控”是指对资金流实时进行监督和控制。“直观反映”是指以规范统一的业务流程或业务表单为载体，实时反映资金流量、资金存量信息。

（三）资金管理平台的作用

资金管理平台的主要作用为：在公司范围内搭建集中、统一的资金管理平台，加强对现金流的过程管理和控制，优化资金运行，降低资金风险，提高资金的使用效率和效益，提高资金管理水平。同时通过资金管理平台与WEB系统、会计核算系统、ERP系统、合同系统、银行系统、封闭结算系统融合集成，实现资金管理模式从“管理资金”向“资金管理”的根本转变。

二、资金管理平台主要功能

资金管理平台主要功能基本涵盖了资金管理工作的所有业务内容，包括银行账户管理、资金计划管理、资金结算管理、票证管理、债务管理、往来管理、银企交互管理、现金流量管理等11个功能模块。其主要功能主要表现为以下几个方面。

（1）以表单为载体，以流程为控制，进行资金管理的动态监控。通过设立统一系统规则，配置标准化流程，运用信息共享及流程监控，实现资金管理的动态监控。

（2）以业务端发起为源头，实施资金管理的全过程控制。应用WEB系统，以业务部门发起为源头，使资金管理从财务管理向业务管理的延伸，从而实现资金管理的全程控制。

（3）规范现金流量、计划要素、资金流向管理，实施资金流量、流向、要素化控制。以现金流量、计划要素、资金流向为表单基础信息，逐笔反映资金的流量、流向、要素及状态，实施资金流量、流向、要素化控制。

（4）设置统驭科目，建立统一平台，实施信息共享。设置货币资金统驭科目，对现金、银行存款、其他货币资金进行科目统驭设置，使资金管理平台成为唯一处理资金业务的平台，所有资金业务必须全部纳入资金管理平台管理，资金信息共享，实现资金业务高度集中管理，全面提高公司资金掌控能力。

（5）采集客户信息，实施统一客户管理。对收集的各类客户信息进行统一归集整理，并以标准化（文档、表格、字段等格式）的形式体现在系统中，包括客户概况、历史沿革、组织管理、经营状况、财务信息、信用记录、行业分析等内容，在全公司范围内统一客户信息。同时对于资金往来信息，开展针对客户和供应商的现金贡献分析与评价，为实现客户资源的价值化管理奠定基础。

（6）建立“总部对总部”银企互联模式，实施“银企直连”。公司总部与银行总部，建立“总部对总部”的银企互联模式，实现资金业务的归口管理，为公司建立统一的“资金池”奠定基础。

（7）统一基础信息，实施规范化管理。对流程、表单、编码、要素、凭证模版的统一标准管理，明确填制方法，统一操作步骤，夯实基础管理工作，强化基础信息的标准化、规范化管理，提高原始信息采集的真实、准确、完整。

三、资金管理平台实施成效

资金管理平台推广实施，实现了资金管理的全过程监控，直观反映了资金的运行动态，使资金管理工作的着眼点不再局限于资金的总量和存量控制，而是充分拓展到资金流向、流量、要素、状态等资金运行方面，对资金管理工作产生了深远影响，具体内容如下。

1.直观反映资金来龙去脉，全面提升资金掌控能力

所有资金业务全部纳入资金平台管理，通过标准流程和统一管理，对所有资金业务从计划编制、表单填写、付款发起、凭证生成、资金支付等环节进行全程记录和监控，直观反映资金的来龙去脉，全面提升了资金管理者的资金掌控能力。

2.数据信息共享，多维信息加工，为资金管理提供全方位技术支持，全面提升资金决策支持能力

资金管理平台同FIMIS7.0、ERP系统、成本系统、合同系统、客户系统、网上报销系统相互融合系统集成，根据管理者的决策需求，运用科学有效的分析方法，对资金原始数据进行多维分析、整理和加工，及时炼化具有决策参考价值的信息，成为资金管理者“指挥沙盘”，全面提升资金决策支持能力。

3.资金管理平台资金流量、要素化控制，推动资金精细化管理发展，提高资金计划能力、资金保障能力、风险控制能力、执行把关能力

资金流量、流向、要素化控制，改变了过去资金“存量集中、总量控制”管理模式，实现了资金管理的资金流量、要素化控制模式，使资金管理者以现金流为切入点，有效预测现金流量，量入为出，平衡资金头寸，合理有效利用资金；充分挖掘内部资金潜力，确保生产建设资金需求，优化资金占用；加强风险源头治理和过程控制，建立有效的风险识别和预警系统，有效进行资金风险防范；严格资金计划管理，确保各项资金的用途和去向与公司的战略和经营目标一致，有效地支持和落实全面预算管理，推动资金精细化管理发展，全面提高资金计划能力、资金保障能力、风险控制能力、执行把关能力。

4.突破资金管理局限性，实现财务管理与经营管理的有机融合

在资金管理平台中，无论是资金计划的编制还是资金支付的发起，全部通过WEB系统由业务部门编制和发起，使资金管理的职能作用不能再局限于对资金本身的管理，而是充分延伸到企业的整个生产经营过程当中，通过对每一笔资金流入、流出的实时计划、反映、监督和控制，实现可对企业生产运行的有效管控，实现了财务会计与经营管理的有效融合。

5.逐步形成以“现金流”为核心的资金集中管理体系，促进资金管理水平纵深发展

财务共享的主要功能范文第4篇

关键词 信息管理；系统；结构；功能

中图分类号TP39 文献标识码A 文章编号 1674-6708（2013）82-0215-02

在国内外知识经济、社会西悉尼化迅速发展和激烈竞争的形势下，信息管理、信息科学信息技术、信息产业与信息教育共同成为信息社会战略上需要优先发展的行业。

1 管理信息系统的概念

“管理信息系统”一词最早是在1961年由美国经营管理协会及其事业部的J.D.Gallagher提出。

1985年，戴维斯在其经典著作《管理信息系统》一书中，对管理信息系统做了如下定义：“管理信息系统是一个利用计算机硬件、软件、手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的‘人一机’系统。它能提供信息，支持企业和组织的运行、管理和决策功能。

《中国企业管理百科全书》认为：“管理信息系统是一个由人、计算机等组成的能进行信息的收集、传递、储存、加工、维护和使用的系统。

管理信息系统能实测企业的各种运行情况；利用过去的数据预测未来；从企业全局出发辅助企业进行决策，利用信息控制企业的行为；帮助企业实现其规划目标。”

综上所述，管理信息系统（Management Information Systein，MIS）是一门综合了经济管理理论、计算机科学、现代通信技术、运筹学、统计学、系统工程学等学科的系统方法论的边缘科学。

MIS是面向管理决策的、拥有大型数据库集中管理数据和综合数据处理能力的人机复合系统。

2 管理信息系统的结构

MIS的结构是横向和纵向划分的矩阵结构。纵向概括了基于管理任务的层次结构，横向则从组织职能上概括了MIS的主要功能部件。横向和纵向的结合描述了MIS在各个阶段的构成特点。

2.1 MIS的纵向结构

按照R.N.Anthonyr提出的3级管理模型的思想，任一组织或企业的管理功能都可分为3个层次：战略计划层、管理控制层和作业管理层，即人们通常所说的高层、中层和基层。

高层管理的主要任务是确定或改变组织的总目标，确定达到目标所需的各种资源，以及获取、使用和分配这些资源的政策；中层管理的任务是根据上述总目标及所拥有的资源，制订资源分配计划及进度，并组织基层部门去实现这个总目标；基层管理的任务则是按照上述计划去执行日常的具体管理工作。在管理活动中，为了支持不同层次的管理，就需要使用不同种类的管理信息系统。

现代管理学派的代表人物H.A.Simon认为：管理就是决策，决策贯穿于管理的全过程。他将决策按照结构化程度划分成3个层次：结构化决策，是能用形式化方法描述和求解的一类管理决策问题；非结构化决策难以用确定的形式来描述，仅能凭经验求解；半结构化决策则介于上述两者之间。根据Simon的观点，可以将管理信息系统按照系统所面临的管理决策问题的结构化程度从低到高，将其依次分为事务处理系统（TPS）、传统的管理信息系统（MIS）、决策支持系统（DSS）和知识管理系统等。

2.2 MIS的横向结构

1）销售与市场子系统基本职能是产品的推广销售以及售后服务等；

2）生产子系统基本职能是产品的设计与制造、生产及设备管理、作业调度和运行、生产者的培训和管理以及质量控制和检验等；

3）物资供应子系统基本职能是产品原材料及成品、半成品的采购、收货、验货、库存控制和物料分配等；

4）财务和会计子系统财务的基本职能是保证企业资金的正常运转，包括托收管理、现金管理和资金筹措等。会计的基本职能是财务工作分类、汇制标准财务报表、制订预算及成本核算等；

5）人事子系统基本职能是统筹管理企业的人员录用、培训、业绩考核、工资以及人员的离退休或辞退等。也称为人力资源管理；

6）高层管理子系统基本职能是全面动态地掌握企业的各种信息，处理各种备忘录和法律法规，制订经营方针和资源计划等；

7）信息处理子系统基本职能是为各职能部门提供基础信息资源和信息处理服务，包括硬件设备的维护管理、中心数据库管理、公用软件的维护及信息系统开发的指导等。

可以将MIs矩阵结构进行综合，形成不同风格的管理信息系统。

横向综合是把同一管理层次的各种职能综合在一起，如把同属作业管理层的市场销售、供应和财会子系统联接在一起，形成一个横向多级结构的管理系统，使供、销、结算信息一体化。

横向多级结构有利于各类资源的统一管理。纵向综合是把同一管理职能的不同管理层次结合在一起。这种结构可以良好地沟通上、下级之间的关系，便于决策者掌握情况，进行正确分析。

如各部门和总公司的各级财务系统可以综合起来，构成综合财务子系统。纵横综合是将纵向多级结构和横向多级结构综合到一起，形成一个完全一体化的系统，能够做到数据的完全集中统一，各子系统功能无缝集成。但是它的逻辑非常复杂，对信息技术和企业管理水平的要求较高。

3 管理信息系统的基本功能

可以把MIS的基本功能概括为4个子系统，即市场经营管理子系统、生产(物资供应)管理子系统、财务管理子系统和人事管理子系统。

这些系统与一个逻辑的中心数据库联接，共享企业的信息资源并提供信息的管理。

3.1 市场经营管理子系统的功能结构

市场经营管理子系统的主要功能是为企业决策者提供关于市场信息，并解决诸如生产什么产品、采用什么销售方法和渠道将产品尽快推销出去等问题。

为此，其功能结构由订货和顾客服务模块、销售分析模块、计划与市场研究模块、分配模块等组成。

1）订货和顾客服务模块编辑顾客订单；建立和维护顾客档案；销售合同管理；输出合格的订单数据；

2）销售分析模块分别按产品种类、区域、顾客群统计月、季、年的销售数据；修改销售历史数据；修改顾客购货历史数据；

3）计划与市场研究模块采用抽样统计分析市场调查资料；按产品种类建立预测模型滞0订销售计划；制订广告策略，反馈广告效果；

4）分配模块产生发货通知单发给顾客；产成品的运输管理；产成品的库存数据维护。

3.2 生产(物资供应)管理子系统的功能结构

生产(物资供应)管理子系统的主要功能是为生产管理人员提供各种生产要素信息并解决诸如产品结构的实现、产成品生产计划、原材料的正常供应、生产进度如何控制、各道工序的资源消耗情况、如何控制产品质量等问题。

为此，其功能结构由产品设计模块、生产计划模块、物料库存管理模块、生产控制模块等组成。

1）产品设计模块建立产品装配图、零件树图和零部件清单等产品结构档案；建立制造产品的工艺流程；根据产品结构和工艺流程测算产品生产成本；

2）生产计划模块根据销售订单和生产能力制订总体生产计划；分解预测季、月和周的产品需要量，根据订货情况制订具体的进度计划；盈亏平衡分析；

3）物料库存管理模块根据生产进度计划制订物料需求计划；物料供应商管理；物料采购管理；物料库存管理（含分级库存管理）；成品库存管理；库存ABC分析报告；

4）生产控制模块根据总体生产计划调配生产资源；向生产单位生产命令；检查和监督作业进度；各道工序在制品的质量控制；生产数据统计（如工作量、物料消耗、在制品数量）；

5）固定资产管理模块对企业的生产和办公环境涉及的贵重设备统一管理；建立档案，提供大修维护信息；设备的采购、划拨、借调、报废等处理。

3.3 财务管理子系统的功能结构

财务管理子系统的主要功能足为决策者和财务人员提供企业资金的流动情况并解决诸如如何获得资金、如何做预算、如何有效利用固定资产和流动资产以及如何降低生产和运行成本等问题。

为此，其功能结构由会计模块、总账维护模块、会计核算和财务计划模块、财务报表模块等组成。

1）会计模块主要处理日常账目和现金事务；对各种原始凭证进行审核和编辑，按会计科目建立记账凭证，建立总分类账和明细分类账；进行付款、收款和转账业务处理；工资核算等；

2）会计核算和总账维护模块成本核算、固定资产核算、利润和税金核算等；根据业务变化，对会计账户进行维护，包括设置新账户、合并账户、修改账户或撤销账户、定期进行总账数据维护；

3）财务计划模块根据生产计划编制生产预算；根据销售计划编制销售预算；根据人事计划编制人。工成本预算；产生年度预算性财务报告（包含销售、生产、固定资产、流动资产、人工费等数据）；

4）财务报表模块根据总账和明细账可以产生若干财务报表，一般分为反映资金来源和运用的资金平衡表、固定资产折旧明细表等；反映企业经营过程中的成本和费用支出的成本计算表、企业管理明细表等；反映收入和利润的财务成果报表等。

3.4 人事管理子系统的功能结构

人事管理子系统的主要功能是提供有关的人事信息并解决诸如人力资源如何调配、奖励和惩罚措施以及人事管理等问题。

为此，其功能结构由人事档案管理模块、人事计划模块、劳动管理模块等组成。

1）人事档案管理模块建立和维护职工的人事数据档案；对职工的调动、聘任、职务变迁、工资变动、奖励、处分、离职、退休、死亡等进行处理；能及时检索历史数据；

2）人事计划模块建立和核实企业人员编制；根据企业的战略目标制订人才战略；制订各种培训制度；

3）劳动管理模块劳动考核管理；计算劳动生产率；安全事故检查。

5 结论

我国各企业都处于信息技术管理时期，人们一直在努力寻求各类先进的信息技术来管理信息，总之，信息管理系统会随着社会信息技术的发展而不断的发展。

参考文献

财务共享的主要功能范文第5篇

一、何为内部控制

内部控制是某一企业在保证会计记录和诠释的信息可靠和保障其资产的安全的基础上，为确保企业经营活动正常运转，实现其发展目标而在企业内部采取的一系列自我协调、自我约束、规划发展、评价反馈和有效调整等措施的总称。因此，内部控制是在企业内部建立起来的一套相互约束、相互促进的制度，它的真正目标是完善企业的经营管理模式，以提升其经济效益。随着市场经济迅速发展，竞争越来越激烈，内部控制在企业发展过程中起着越来越重要的作用。

一般而言，内部控制由五大部分组成：控制内部环境、开展风险评估、控制可控活动、有效信息与沟通、有效监控。

在坚持内部控制的过程中一定要坚持内部制度的设计原则：第一，政策性原则，任何企业的内部控制都应该严格按照国家的相关法律和国家会计制度，并在结合自身特点的基础上开展。第二，有效性原则，内部控制制度是为了完善企业内部管理，实现企业目标，因此每一项内部控制的措施都应该有效，切实改善企业内部的工作环境，提高员工的工作效率。第三，严格执行企业中的账日、钱财、实物分开管理的原则，让每一项财务支出都严格按照特定的程序办理，让更多的人经于这笔钱，让经于人共同担负责任，有效防止资金流失，保证财产安全。

通过采取有效的内部控制可以实现以下目标：首先，确保企业的财务报告真实可靠；其次，在一定程度上有效提高企业内部的经营管理效率与经营效果，提高经济效益；最后，保证企业的一切经营行为都符合国家的法律法规，确保企业又好又快发展。

二、综合办公系统的四大模块

1.办公管理

主要功能由公文处理、经费审批、项目预（决）算审批及考勤管理组成。通过该模块，把单位经济活动与公务管理相嵌在一起，起到经费开支“事前有审批、事中有监控、事后有检查”和“三重一大”事项必须实行集体联签的作用，为加强财务监控提供可靠保障。同时，把行政管理综合在一起，实现考勤管理、公文处理、协会办公、车辆管理、人力资源管理办公自动化。采用工作流的概念，使内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、信息处理，为单位管理和决策提供科学的依据。

2.资产管理

主要功能由同定资产、耗材耗品两大模块组成。其中：同定资产具有采购审批、资产转移、资产报废、计提折旧、维修审批、进出库审批功能；耗材耗品具有采购审批、入库管理、领用管理、库存管理功能。采购审批严格按照国有资产采购管理规定和政府采购管理办法，设定审批权限，既不能越级审批，也不能一人审批，确保物资采购公开透明。同定资产管理结合条形码技术，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购人开始到资产退出的整个生命周期，能针对资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业资产管理工作的工作效率与管理水平。使资产管理变得轻松、准确，快捷和全面。

3.广告管理

主要功能由合同管理、开票到款、广告监播组成。合同管理功能实现了广告价格管理、客户管理、合同签订与合同审批目的，环环相扣，合同价款严格按照广告价格清单执行，赋予广告经营者一定折扣权限，以适应广告市场；又实行限低政策，低工规定的广告价款，实行集体联签制度，确保了广告经营既灵活又不违规，既保护了广告经营者不违规经营，又保障了单位利益。开票到款功能实现了合同价款、合同开票与合同到款“三位一体”的管理功能，任意调用一份合同就能清楚地了解该合同开票时间、票据号码、发票金额及到款时间、到款金额，监督合同履行全过程。广告监播功能实现了每天通过广告合同播出明细自动编排广告播出串联单，防止漏播、偷播等违规违纪现象，起到了较好的广告播出监督作用。

4.绩效考评