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一、20__年工作总结
20__年文体站在镇党委政府的正确领导下,在上级部门的关心指导下,深入学习科学发展观,以“三个代表”重要思想为指导,紧紧围绕镇党委政府中心工作,开拓创新、真抓实干,充分发挥宣传阵地职能,丰富人民文化生活,提高人民道德素质和文化素质,扎实开展各项工作。
(一)村级文体广场基础设施建设方面
1、在镇党委、政府和各村的共同努力下,进一步完善镇、村级文化大院(广场)的基础设施配置,积极向上级部门争取,与村级“第一书记”和下派干部相结合,新建文体广场2处(__村、__*村),市级统筹健身工程的*处文体广场体育器材已发放到村,*处农村健身工程及一处社区健身工程的体育器材也将在年底发放到位,
2、进一步加大镇综合文化站及村文化大院的文化信息资源共享工程的投入,利用已有资源,与党员远程教育资源整合,充分实现信息资源共享。
3、我镇扎实推进“农家书屋”建设工程,积极向上级部门争取十三处农家书屋图书、配套移动影库两部及光碟一套,已分别发放至各农家书屋,并对管理员进行市、区级业务培训。
(二)社会文体活动的开展方面
1、整理《各村20__年开展文体活动计划表》,结合各村实际一年的文体活动开展,文体站对各村进行评价,评选文化先进村、先进个人。
2、督促各村组织村级文艺演出团队,着重指导、参与了__村、__村、__村、__*村、__*村等村有民间文艺团体的文艺活动,做到以点带面、以示范带动全员,结合各村文体活动的开展,深入各村文艺团队,进一步贴近群众,指导、创作各类百姓喜闻乐见的节目,从而实现村村有文艺队,人人都参与进来。
3、组织各类文体活动:一月,镇团拜会及安装彩灯一座,灯箱四组;二月,镇锣鼓扮玩比赛,正月十五十三支队伍、一千五百人的锣鼓扮玩进城展演活动;三月,做好区党史办交办的《红色里程—历届党代会史料专辑》资料挖掘、整理及上报工作,共整理1971年至1987年期间参加党代会代表55人,资料照片65张;五月,协助镇团委开展区青少年元宝枫实践基地的揭牌仪式,参与镇举办的“生态旅游年”启动仪式暨山东省摄影家协会创作基地揭牌仪式;七月,组织参加去经典诵读比赛获二等奖;八月,参与区、镇组织的“庆八一”慰问部队文艺演出、篮球比赛等活动,组织锣鼓队参加区锣鼓比赛获一等奖;九月,组织我镇十余个精彩节目进城参加农村文化艺术节展演,协助建委做好“__*镇摄影大赛”的组织及颁奖仪式各项工作,参与组织“__*镇首届桂花节暨__*村“旅游特色村”揭牌仪式”活动;十月,在__*村开展“庆国庆、体彩进社区文艺汇演”活动,参与“__*镇便民服务中心揭牌仪式”,组织镇机关干部参加区教体局举办的“国民体质检测”活动,与工会、团委共同组织__*镇“喜迎十”登山健身比赛活动;十一月,参与组织“__*镇建镇两周年庆典仪式”活动。
4、积极动员各村文化骨干,参加市、区举办的各类文化活动及业务培训,以提高自身的文化水平和素质,有助于带动更多文化人才成为骨干,更好的投入到我镇的各项文化活动中来。今年九月我镇被省文化厅评为“山东基层文化辅导优秀示范点”,并派专人到省文化厅进行基层文化辅导点业务培训。
5、积极配合区进行“每月每村一场电影”的放映工作,丰富群众的业余生活。
(三)继续做好文化市场及市、区级文化保护单位的管理和保护工作。
今年我镇共有10处文物古迹获区重点文物保护单位称号,镇党委、政府对我镇市级文保单位“__县委旧址”进行专人负责制,积极向上争取,确保专项资金、专项投入、定期整修,确保其完整性、安全性。
(四)继续做好非物质文化遗产的普查及保护工作
对我镇非物质文化遗产做到认真普查、及时上报、加强保护,确保我镇非物质文化遗产后继有人、延续下去。
经镇党委、政府坚持不懈的努力,我镇文体工作又上了一个新的台阶,尽管还有许多的不足之处,但我们始终坚信,在十会议精神的正确指导下,在镇党委、政府的坚强领导下,以文化、体育阵地为中心唱响主旋律,使我镇文化、体育工作欣欣向 荣、蓬勃发展。
二、2013年工作打算
2013年我镇文体工作将紧紧围绕镇党委、政府的工作目标,牢牢把握战略机遇期文化、体育建设的新形势和新任务,以服务发展为主题,以满足群众的精神文化需求为立足点,全面加强文体阵地、文体队伍、文体活动内容和方式的建设,不断提高建设社会主义先进文化的能力,准备从以下几个方面着手进行:
(一)集聚诸力,加强文体阵地建设
一是在镇党委、政府和各村的共同努力下,进一步完善镇、村级文化大院(广场)的基础设施配置,精心打造“全民健身”活动品牌,全面推进群众体育健身工程,统筹推进农村体育健身工程,向上积极争取体育健身器材,查漏补缺,做好省级扶贫健身工程(15个村)体育器材的落实工作,力争2013年做到村村都有文体广场、健身场地,从而推动全民健身运动的蓬勃开展。
二是拟在镇政府驻地建一处大型文体健身活动中心,配有健身路径、乒乓球台、塑胶灯光篮球场等设施,以镇驻地为中心,辐射周边各村,营造良好的文化体育活动氛围。
三是紧紧围绕十会议精神,坚持政府主导,加强基层文化基础设施建设,完善基层公共文化服务网络。加快完善文化信息共享工程建设,搞好农家书屋建设,拟建镇综合文化站农家书屋一处,力争我镇2013年村级文化书屋覆盖率达到70%,进一步提高农家书屋的管理水平,加大资金投入,增加开展文化活动必须的设施和设备,为农村文化建设奠定坚实的基础。
(二)注重实效,组织群众文体活动
紧密结合党委、政府的工作中心,开展贴近实际的文体活动,用群众喜闻乐见的活动形式,宣传党的方针政策和镇党委、政府的工作目标,为经济建设服务,当好政府喉舌。不断创新群众文体活动内容。结合节日庆典,围绕镇党委、政府中心工作举办丰富多彩的文化体育活动,注重引导驻地村、企、事业单位等积极组织各类文体宣传活动。积极开展送戏、送书、送电影下村活动,以文化活动的形式传播科学知识、推广实用技术、宣传计划生育等。全年力争组织重大文化、体育活动不少于10次;继续做好“每月每村一场电影”的放映工作,丰富群众的业余生活。
(三)密切配合,加强文化市场管理
按照“一手抓繁荣、一手抓管理”的方针,大力发展先进文化,支持健康有益的文化,努力改造落后文化,坚决抵制腐朽文化。
(四)立足长远,加强文化队伍建设
要采取各种有效途径,分层次、有重点地抓好文化工作人员、农村文艺社团、协会的培训教育,使广大文艺工作者对建设社会主义先进文化的理论、路线、方针、政策有比较系统、全面、深入的理解和把握。
(五)继续做好非物质文化遗产及文物的普查和保护工作。
深入各村各户挖掘线索,做好非物质文化遗产的保护工作。继续做好文化市场及市、区级文化保护单位的管理和保护工作,多方筹措资金,拟升级改造刘家台村县委旧址。
根据县委、县政府《贯彻落实省委省政府<关于加快经济社会发展的决定>的实施意见》(省委办[]2号)文件精神,我镇结合自身实际,对接《决定》提出的各项目标任务,精心安排部署,狠抓工作落实,强力推进半年攻坚行动。通过广大干部群众几个月的努力,我镇各项工作取得了一定的成效,现将城乡建设方面半年攻坚行动情况汇报如下:
一、目标责任
(一)新居建设:建设20户,完成工程量的80%.
(二)场镇基础设施建设:
全面完成油化中心场过境路(1100×8)8800㎡。
协助新建集镇2700㎡的农贸市场1个,完成工程量的80%.
(三)城镇化建设:扩大城镇建成区面积0.005平方公里,人口净增长75人。
(四)创建卫生场镇:年开展创建区级卫生场镇。
二、工作措施
一是建立健全责任机制。在项目建设过程中,落实了一套方案管总、一名领导牵头、一个单位负责、一套人马服务的工作机制。二是定期召开重点项目建设专题工作会。及时汇总阶段性进展,查找存在的问题,提出整改措施。三是严格管理,确保项目进度和质量。责任部门制定工期倒逼时间表,做好协调工作,不延误工期;严把材料和施工工程关,不让假冒伪劣材料进入工程领域。四是不断加大服务力度。帮助解决困难和问题,及时化解矛盾纠纷隐患,为项目建设的各个环节提供高效优质服务,保障项目建设顺利推进。
三、取得的成效
通过努力,目前项目建设取得了的明显成效:
新居建设已完成9户,完成工程量的45%.
中心场过境公路油化已全面完成路面工程和标志标线工程。
集镇农贸市场已完成主体工程,进入室内装修。
城镇建成区面积已扩大30亩,计0.02平方公里。
正实施场镇“洗脸”工程,开展卫生场镇创建活动。
【关键词】 国际石油工程; 会计核算; 内账; 外账; 纳税主体; 税收优惠
随着我国改革开放的不断深入,国际交流日益增多,我国参与国际石油工程项目竞争的机会也越来越多。通过多年来的努力,许多公司在国外石油行业已经占领了一定的市场,基本掌握了国际化运作方式。对于国内总部(或总公司)来说,在国外设立的项目部(或分公司、子公司)为非合作制、股份制。项目部应根据总部及国内会计制度等规定和要求建立账套;同时为了满足项目所在国或地区政府以及报表使用者的需要,该项目部也须根据项目所在地的会计制度、法规等建立相应的账套进行核算。在此,须明确两个定义:国际石油工程承包项目会计部门按照国内会计制度,根据其所发生的经济业务从填制会计凭证、登记会计账簿、编制会计报表并上报公司总部(或总公司)的会计核算过程设计并建立的账套,我们称之为“国内核算账套(Domestic Accounting Books)”,简称为“内账”;相对于“内账”而言,项目部会计部门按照项目所在国家或地区会计制度和相关法规,根据其所发生的经济业务从填制会计凭证、登记会计账簿、编报会计报表并按所在国或地区税法进行缴纳税金等会计和税务核算工作设计并建立的账套,我们称之为“国外核算账套(Overseas Accounting Books)”,简称为“外账”。立足国际石油工程项目,在国外很可能以公司的形式或其他形式存在,不仅作为国内总部下属的一个会计实体,而且也是按照所在国或地区会计制度和法规核算的绝对的会计实体。那么,这个具有双重会计实体身份的主体所发生的经济业务如何进行财务会计的核算与管理呢?
一、国际石油工程承包项目会计核算的方式
(一)以外账核算为主,并在外账基础上调整完成内账
这种方式简单且运作费用较低,但要求中方财务人员能充分了解和掌握项目所在国或地区法律和税收政策,应具有很高的外语水平,能独立完成外账的核算,能直接配合中介机构的审计、税务审查等工作。这种方式的缺点是:没有完整的内账核算资料,内账资料必须依赖外账资料,由于语言的阻力致使公司总部在执行内部审计与检查等监督行为时受到严重的影响。
(二)以内账核算为主,并在内账基础上调整完成外账
这种方式也不复杂,但需要一定的人力、物力予以支持,并要求中方财务人员能熟练掌握当地会计制度、税收政策以及相关的法律法规,而且具有很高的外语水平,能独立调整完成外账的核算。这种方式的缺点是:没有完整的外账核算资料,外账资料必须依赖内账资料。由于内账和外账所依据的会计制度、记账基础、税收政策以及相关的法律法规不同,而且因为语言的障碍使得当地中介机构的审计和当地政府的税务检查、监督等受阻,很可能被怀疑有作弊行为,不利于项目的发展。由于其特有的局限性,一般不采用该种方式进行会计核算。
(三)分别内账和外账进行核算
分别内账和外账进行核算,是根据不同的会计制度、法规以及税务政策等分别设计并建立符合各自需求的会计核算账套。由于原始单据只有一套,为了适应项目所在国或地区政府部门尤其是税务部门的检查,通常保留于外账。内账则保留使用原始单据复印件或经主管领导审查后的原始单据信息汇总表进行核算。外账的核算通常聘用当地能熟练掌握所在国或地区税务政策的会计师来完成,如果中方财务人员具有外账核算能力并熟悉当地税务知识,也可由中方财务人员自己完成;内账则完全由中方财务人员使用中文来完成。这种方式的优点:两套账不仅能独立核算,而且能完全满足各方对国际承包石油工程项目财务信息的需求;由于当地会计师的参与,使得外账更能经得起当地税务部门的审查。但这种方式需较多的财务人员及相应的资源配备,需承担较多的成本费用。
比较上述会计核算方式,“分别内账和外账进行核算”方式虽增加了一定的开支,但能完全满足国际石油工程承包项目财务管理与会计核算的要求,增加的开支又在可控且可承受的范围内,因而较多的被国际承包石油工程项目所采用。
二、国际石油工程承包项目财务会计核算与管理
“分别内账和外账进行核算”普遍被大多数国际石油工程承包项目所采用。因此,就完成项目内、外账的会计核算与管理方面的几个步骤作如下论述。
(一)熟悉和掌握国际石油工程承包项目所在国财务会计运作的环境
1.项目运作前期需要学习和掌握相关的法律、政策
项目运作前期,熟悉并掌握项目所在国与项目运行、财务会计运作相关的法律、政策,主要包括项目所在国或地区的会计法、税法、公司法以及劳工法等。
2.根据所涉及的业务,有选择地熟悉和掌握项目所在国或地区的会计准则、货币金融政策、外汇管理制度等
不同的国家和地区因社会历史文化背景的不同,其制定的原则或准则、制度会存在较大的差异,因为任何一个国家和地区必然要从自己的立场和需要出发来制定适合自己的会计原则或会计准则和外汇管理制度,以维护本国或本地区经济的稳定和发展。
3.合理确定项目外账的纳税主体
有些国家要求外国公民(或公司)在项目运作前必须先设立公司,账务核算及纳税申报工作须以注册公司的名义进行,若不注册公司,则按非居民公司纳税办法缴纳所得税,一般按照结算收入的一定比率(该比率或税率因国家不同而有所不同)由甲方或银行代扣代缴,这样会承担很高的税负压力;而有的国家,如部分非洲国家,则可以注册一个税号,在此税号下进行会计核算和纳税申报即可。因此,在项目运作前对此要有充分了解,合理确定纳税主体,以便于项目财务运作和纳税筹划工作的更好开展。
4.确定外账核算的会计期间,并与内账尽量同步
内账的核算一般与公司总部的会计期间是一致的,即公历1月1日―12月31日。外账与内账的会计期间尽量要保持一致,便于随时根据项目内账核算情况对项目外账有关核算进行掌控和审核。但是有些国家会计期间不是按照公历年度计算的,如马来西亚规定的会计期间为6月1日至次年5月31日,会计年度结束后6个月内完成纳税申报。类似这种情况,可以向项目所在国或地区税务机关进行申请,尽可能得到其认可并按照公司总部的会计期间进行核算和纳税申报。
5.了解项目所在国或地区原始单据收集难易情况
以票管税与计算机管理相结合是我国税源监控的重要手段,发票纸张、格式与印刷均由税务局统一管制,原始单据(含发票)的收集比较统一、规范。但国外很多国家税务管理当局基本没有强制发票统一印制、统一格式与纸质、统一开票方式等行为管制,对获取较规范的正式发票造成障碍。因此,需要会计人员充分了解这方面的信息,以便采取相应的对策规范财务与会计行为。
6.熟悉并掌握相关的经济合同条款
财会部门必须熟悉并掌握重要的合同条款,尤其是商务报价部分、责任条款以及与财税运作相关的条款等。其中商务报价部分包含发票提交时间、结算价格、结算方式、支付日期以及本国币与外币的支付比例等;责任条款主要关注施工中成本费用承担的划分和责任事故损失承担的划分等。在进行结算时,可以根据责任条款来判断发生的费用或损失应由谁来承担,并依此开具或调整发票金额。不熟悉业务合同的基本内容,日常业务的正常开展将严重受阻,这不利于核算与管理工作的顺利进行。
(二)内外账的设置及基础资料的收集与管理
1.内、外账会计科目的设置
根据所掌握的项目所在国或地区相关法律法规、会计准则以及相关制度设置外账会计科目,并确定会计核算的记账本位币和外币。科目设置时,由于内、外账的记账基础可能不同,有的国家采用收付实现制记账法,与我国的权责发生制记账法不同,因此,在设置外账科目时可以适当设立临时科目,如收入科目的设置,外账可以设置“主营业务收入”标准科目和临时“暂估收入”科目。结算和调整发票金额时通过“暂估收入”科目核算,实际收到款项时再将实际收入款项转入“主营业务收入”科目。期末“暂估收入”科目和“主营业务收入”科目余额之和应等于内账“主营业务收入”科目余额,等等。
2.外账(或内账)会计凭证的设置
外账(或内账)会计凭证的设置,除能满足日常的记账功能外,还要设置与内账(或外账)相互关联的索引号,索引号设置的目的主要是为了便于在内账和外账之间相互查对。因此,外账(或内账)的索引号可以内账(或外账)的凭证号来予以标记,外账(或内账)索引号的顺序与内账(或外账)凭证号的顺序尽量保持一致,不要先后颠倒。设置索引号需要坚持的基本规则是“外设内不设,内设外不设”,该规则一旦确定,不得随意改变,以免引起索引号管理的混乱,给以后的工作带来不便。
3.外账台账的设置与管理
(1)债权债务动态收支台账
有的国家(如埃及)对于债权债务是按照发票逐笔收支和管理的,而不仅仅是分单位按总金额或余额管理,这样更便于双方债权债务核对和分析。因此,根据这个特点,在进行会计核算时必须据此建立相应台账进行动态管理和时效控制。对于债权债务,应根据甲方提供的支付清单或向收款方提供的支付清单建制台账,主要包括发票号、发票提交日期、业务内容、发票金额、项目所在国或地区货币和外币的支付比例、汇率、代扣税率、代扣税额、支票金额、支票号、收支日期等。及时准确地完成台账的登记,并与账务随时保持一致,便于年终与甲、乙方核对确认收入和代扣税信息,及时获得或出具相应年度收入及代扣税证明,及时汇算清缴公司所得税。
(2)保函动态管理台账
保函是保证的书面合同形式。在运作国际石油工程承包项目过程中,业主为了避免承包商违约失控而蒙受损失,通常要求承包商提供经济担保,这是买方市场的特点之一,也是国际公认的业主采取的防范措施。因此,承包商必须根据合同的有关规定,向业主提交各类保证金(Guarantee)。
根据担保的用途不同,常见的有投标保函(Tender Guarantee)、履约保函(Performance Guarantee)、预付款保函(Advanced Payment Guarantee)、关税保函(Customs Guarantee),以及为了某种特殊目的而出具的保函等。因此,自保函生效日起至撤消日止,应该建立保函动态管理台账,就其生效、延期、撤消、转移、赔付等全过程相关内容进行登记管理。若管理不到位、信息维护不及时不准确,将会影响到资金的调度使用,甚至会给生产与经营带来不良影响。
(3)取得合法的可在税前抵扣的票据
除了以上需要获取的单据外,项目进口的材料、设备等所有清关手续和资料必须完好收集、管理,在原材料消耗后,相应的原材料清关资料将作为项目税前抵扣真实性、合法性的重要依据;而进口设备的清关手续和资料不仅作为资产管理、折旧摊提的合法依据,而且也是将来返国时的重要证据。
(三)充分利用税收优惠政策进行税收筹划
税收筹划决不是帮助公司偷税漏税,而是合理的节税,同时处理好项目所在国或地区政府利益和公司利益之间的关系,通过自身的努力赢得该国或地区税务机关的理解和支持,以降低税务风险。
(四)聘请综合素质较好的会计师或税务师,并对其业务进行审核
项目所在国或地区可能会随时出台或变更法律、政策,中方会计师对相关法律法规、政策的了解和熟知度以及对此信息的及时获取能力很可能不如当地会计师或税务师,因此,非常有必要聘请业务能力强、英语水平好的当地会计师或税务师来负责外账的会计核算与管理、纳税申报等具体工作。
中方会计师及时、真实、准确地完成内账核算,在此基础上,中方会计师或财务经理对项目外账的核算情况及结果应进行严格审核,特别是项目外账报出或送审前必须进行认真细致的审查,同时需要项目负责人签批后方可报出。
(五)做好纳税申报及对外账的审计工作
所谓云计算下的财务共享是指公司中各级部门经过对重复性较大、相似的业务流程进行梳理之后对这类业务制定了标准的流程,以移动终端或PC为载体通过云计算技术从各业务部门传递到财务共享中心集中处理。依托云计算技术的财务共享模式有利于提高财务人员的工作效率,减少手工凭证的数量;标准化的作业流程,废除了多余的步骤,提高集团公司财务管理的水平与效率;将企业的管理人才从繁重的、重复的非核心业务工作解放出来,更好的支持集团公司的战略发展。
一、云计算下的财务共享实施存在的问题
财务共享建设完毕之后,进入实施阶段。财务共享能否有效实施,直接影响集团财务管理的质量。
(一)管理层支持力度不够
管理层作为公司的决策者,其对财务共享模式的支持力度直接决定了财务共享在公司中实施效果。但目前许多公司的管理层普遍认为财务共享只是财务部门正常工作中的一部分,在财务共享实施的过程中应当有财务部门进行主导、推进。但实际情况中,由于财务部门并非上级部门,不能强制要求其他部门对财务共享在推行过程中全力配合,常常使财务共享在实施过程中取得的效果不尽人意。财务共享还常常涉及到公司内部权力和组织的变革,需要对公司现有的财务管理组织架构和业务流程、财务制度进行变革与调整,不可避免的会触动公司内部某些管理层的利益,工作难度之高、工作量之大,是不能仅凭财务部门一人之力而实现的。这必须得到公司最高管理层在人力、物力和政策上的支持才能为财务共享的有效实施提供保障。
(二)部门间配合不默契
财务共享涉及到各业务流程的发起、审批及处理,财务共享系统的维护,硬件设施的保养等,部门间配合的默契程度也影响了财务共享实施的有效性。业务部门在发起各类报账、预算编制等流程时,需要对费用类型、预算填写进行一定的财务分析。但在在实际工作中,业务部门往往不太重视参与财务共享的流程培训,忽略对流程发起工作的管理,一味的依赖财务部门的协助,一旦缺失财务部门对其的指导,流程发起常常存在错误。而IT维护部门作为财务系统的维护部门,只注重本身的专业知识的学习,忽略对基础财务知识的补充,在系统发生问题时,往往无法第一时间解决问题,延误财务平台的处理。这些部门间配合不默契造成的问题,会降低财务共享的便利性和有效性。
(三)财务人员综合素质有待提高
财务共享在一定程度上将财务人员从大量重复、繁重的财务工作中解放了出来,并不意味着财务工作可以更轻松,而是对财务人员提出了更高的要求。财务共享的初期阶段,由于需要对业务流程的审批、处理进行变革,实现流程电子化甚至财务无纸化,难免会出现磨合不顺畅的困难时期。有些?魍车牟莆袢嗽贝砦蟮娜衔?这些变革与不顺畅、熟悉新的财务共享系统与操作增加了自身的工作量,不如以前的“旧财务时代”,因此怀有抵触的情绪,不认可财务共享模式,不利于财务共享的实施。而且,云计算下的财务共享所汇集出公司的大量的财务数据,要求财务人员要拥有更高的综合专业知识去对数据进行分析,解析公司在税务、内部控制风险、成本费用控制和预算等各方面的状况,向公司管理层进行汇报。财务共享的实施,迫使财务人员需要面临财务职能的转型,如何提高财务人员的综合素质也是财务共享有效实施的关键。
二、云计算下的财务共享实施的保障措施
(一)管理层应当提供强有力的支持
财务共享有效实施的关键是高层管理部门的正确决策和强有力的支持。管理层应当在财务共享实施的从始至终坚定实施的决心,认同财务共享降低人工成本、高效、优化公司资源配置的好处。同时,要适时的评估财务共享的变革成本,制定财务共享各实施阶段的计划,通过调动公司的各部门人力、物力、财力来配合财务部门保障财务共享的有效实施。并要求人力部门组织培训和宣讲,给员工灌输实施财务共享的优势与决心,让公司上下一心,重视财务共享的实施。除此之外,管理层要定期展开财务共享实施的效果调研,要求共享中心及时汇报实施过程中出现的问题,相关管理人员要对问题及时进行讨论与解决,确保财务共享有效实施。
(二)加强部门间的培训和合作
定期对各部门进行流程管理的培训,确保各部门对财务共享的流程、系统和操作熟记于心。例如财务部门可以根据业务部门经常使用到的报销、项目管理等功能编制操作手册,下发到各个部门当中,随时让员工可以查阅各个业务流程的操作,减少对财务人员的依赖性。财务部门也要与IT维护部门进行学科的交叉学习,让IT维护部门了解基础的财务原理和基本理论,在财务共享平台出现问题时,可以快速的定位问题、解决问题。财务人员也要学习相关的系统知识,明晰财务共享平台的工作流程,成本费用结转、配比等基本原理,学会站在IT的角度审视财务共享的相关问题。加强部门间的培训与学科知识的学习,有利于增加部门间的配合默契,有效保证财务共享的顺利实施。
(三)提高财务队伍的综合素质
云计算下的财务共享服务是的企业需要更多的高素质财务管理人才以确保财务共享的有效实施。财务人员作为财务共享环节实施的重要人员可以通过各种实操培训、网络课程等各种各样的提升自己的专业知识和能力,拓宽自己的发展道路。同时要不断吸收税务、风险管理、内部控制等方面新的知识,并在实践中提升自己的综合专业水平,弥补自己的知识短板。另外,在财务共享时代,财务人员要主动对自己的职业角色进行准确地定位,根据自身的职业目标,不断的学习来弥补自身的不足之处,运用自身的专业知识,积极解决财务共享实施过程中所遇到的问题,为财务共享有效实施的构建人员保障。
关键词 潮流 思考 宣传 转移
一、顺应潮流,理解企业发展重心,与企业发展目标相契合
企业一般以盈利为目的,会根据盈利目标制定相应发展目标,包括产值、产品销售额、营业额、利润率、投资回收率等。
作为财务人员,首先要牢记个人是企业的一员,而不仅仅是财务部门的一员。这样才能时刻提醒自身牢记企业的发展目标,包括长期目标、短期目标,以及理解近期企业面临的生存压力、考核压力等等。明白这些关键点,并适当调整本部门本岗位的工作重心,顺应潮流,不能与大势脱节。否则,作为财务人员,忘记企业重要使命,不能为公司发展贡献智慧和力量,即使每天拼命加班、拼命把基础工作做好,但最终得不到好的评价,工作不出亮点,得不到管理层认可。
顺应潮流,与公司发展拧成一股绳子,劲往一处使,工作才能得到认可,价值才有发挥的平台。举个例子,如果企业高层现在面临的就是利润考核压力,作为财务人员,现在最好加强财务分析,结合行业特性,针对性提出一些有见地的方案,为管理层分忧,通过这样点滴努力和不断积累,管理层对财务人员的印象会逐渐加分,也会逐渐认识和认可财务存在的价值,财务的重要性和价值自然会慢慢得到体现。
二、换位思考,认真配合其他部门和人员的工作,主动赢得尊重
换位思考,是设身处地为他人着想,即想人所想,理解至上的一种处理人际关系的思考方式,使人与人之间关系的得到融洽,增强团队凝聚力。
财务知识的专业性和众多的准则、制度约束,培养了财务人员会对一些工作和看法比较坚持、思维严谨的特性。工作过程中,与其他部门和人员打交道时,经常会出现一些别人提出的要求或者想法,一时难以操作,就产生排斥感,怨从心底生,不愿合作。这个时候,作为财务人员,我们不妨冷静下来,换位思考,工作时,大家一般不会舍近求远,求助时都是遇到了难处。否则,也不会请教到财务部门,不符合财务制度,财务人员要耐心告知,寻求理解,同时,也要热情地给对方指导,共同寻求解决办法,能否从业务操作的角度做适当调整,使业务能顺利开展,又满足财务管理要求和程序,既让部门间和谐,也让财务价值得到体现。
三、重视宣传,做好总结,展示为企业创造的价值和财富
过去常说,酒香不怕巷子深,关键是好酒自己能散发出迷人的香气,吸引顾客前去,这也是一种侧面宣传。
企业作为经济组织,内部各个部门间有明确分工,各个部门承担不同的职能,而承担对应的职能需要相应的资源配置,人、财、物每个部门都需要,企业每个员工都需要晋升的机会和好的福利待遇。试想一个部门老被边缘化,怎么去争取有效资源配置,去高效完成相应的职能?所以财务部门和财务人员同样需要重视宣传,通过宣传,呈现财务职能重要性,获取有效资源配置。
财务人员在进行工作宣传时,需要把给企业创造的实际价值、对外良好的财税部门等关系协调一一认真梳理,有条理总结汇报出来。同时,给企业创造了哪些价值,最好量化出来,摆数据是财务部门的长处,并且财务人员汇报的数字容易为大家认可。宣传汇报,避免简单罗列财务部门做了某些事,编制了某些报表,一定要把价值展示出来,让企业上下明白财务工作是有价值的,才能增强财务系统的资源配置,利于更好的实现财务价值。
四、知识转移,让更多人明白财务数据,对财务工作真心支持
知识转移是知识从某个人的头脑中转移到另一个人头脑中、或从某个组织转移应用到另一个组织的过程。知识转移包括知识的共享和知识的吸收两个阶段。
财务部门熬夜编制的报表,煞费苦心撰写的分析,在企业里,企业高层领导和中层干部,到底能看懂多少,需要打个问号。如果看懂的很少,或者关键之处明白的不多,那么财务部门的工作在企业内部管理发挥的价值会微乎其微,缺少管理层的支持和认可,财务价值自然很难发挥。作为财务人员,我们要努力使报表简化,使分析文字更加简洁、精炼,实现财务数据的有效共享,让非财务人员明白、领会财务价值所在,对关键财务数据和内涵的实现有效吸收,这就是所谓知识转移。
以笔者所在的石油炼化企业为例,原油价格变动对企业经营效益的影响极其关键,财务人员可以精确测算出每当原油价格变动一美元时,对企业经营利润影响多少;汇率变动100个点时,对企业经营利润影响多少;成品油消费税调整增加多少成本;贷款一亿元,一个月资金成本多少等等。这些非常有价值的数据都可以通过财务人员的工作提供出来,供管理层有效决策。而不能简单报告管理层油价涨导致利润减少,贷款导致财务成本上升等等,管理层需要的是精确影响数字,而调整相应的生产和销售策略。
知识转移的效果,决定了他人对你工作价值的认可度。财务知识达到有效转移,才能真正让他人理解财务,真心支持财务。