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财务共享的难点

前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇财务共享的难点范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。

财务共享的难点

财务共享的难点范文第1篇

1、财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。

2、财务共享服务的概念在中国的跨国企业与大型本土企业间方兴未艾,诸多中国财务人的职业发展也不可避免的卷入这一全球性趋势中,面对这一新兴事物,如何看待其中蕴含的挑战与机遇是放在每个有志于成为公司战略伙伴的中国财务人必须面对的问题。

3、财务共享服务是将公司(或集团)范围内的共用的职能/功能集中起来,高质量、低成本地向各个业务单元/部门提供标准化的服务。铂略咨询Linked-F致力于研究跨国企业财物共享服务管理难点的研究。共享服务中心所集中的通常是诸如财务、信息系统、人力资源、法律、采购、研发等职能,通过这种方式,既可以发挥规模效应、节约成本,同时也有助于保证这些职能的质量和一致性。

(来源:文章屋网 )

财务共享的难点范文第2篇

科技是第一生产力,科技对于企业的发展至关重要。在当今信息技术的飞速发展过程中,企业方方面面都受到了信息技术改革带来的益处,但同时也遇到了更多的困难。一般意义上的信息技术指的是利用计算机、互联网、移动设备、软件工具等获取、加工、传输相关数据与信息[1],进而减少生活与工作中的信息不对称,进而提高人们的生活质量与工作效率。而信息技术在企业管理中的发展特指企业开发或应用相关软件与硬件来改善管理方式[2],例如制造业企业应用全自动化的生产流水线设备,旅游企业构建网络平台和手机客户端进行管理订单和服务顾客。这些信息技术改善的管理方式越来越被大众认可,但并不是所有企业都能够享受到信息技术的好处,也避免不了信息技术带来的困扰。首先,信息技术尽管在不断促使企业创新与改革[3],但是我国很多中小企业并不具备自我创新的能力,因此会使得企业之间的差距越来越大。其次,信息技术的成本较高,中小企业无法投入过多的资金进行开发或购买。最后,信息技术更新换代的速度较快,进而导致企业间的信息技术并不平衡,甚至会出现版本不统一使得信息阻塞不流通的问题。对于我国中小企业来说,信息技术带来的挑战更为严峻,不论是人才配备还是资金链,都无法适应最新的信息技术。对于大型企业来说,如果将精力全部放置在信息技术的开发与研究上,可能会忽视了主营业务,投入产出比也不是一时可见,因此企业在信息技术方面的改善应当需要更全面的考虑。信息技术在企业管理中最重要的应用就是财务管理与人力资源管理方面,但随着信息技术在企业内外部的渗透,企业生产与服务方面也引进或开发了相关的信息技术,并且很多大型企业已经将信息技术看作是保障企业战略发展和可持续发展的手段之一,本文通过分析信息技术目前在企业管理中的应用模式以及可能遇到的难点,并提出如何更好地利用信息技术,进而为改善企业管理方式提供借鉴与理论依据。

2信息技术在企业管理中的应用与难点

2.1在财务管理方面的应用与难点

信息技术对财务管理方面的影响主要有以下三点。第一,会计信息系统的应用以及财务管理模块的连接使得企业财务部门各个岗位紧密联系,通过建立企业内部的会计信息平台,随时随地监控会计信息的录入与计算,大大提高了会计信息的透明度,各个分工明确的财务账套模块也有利于企业管理子公司的财务信息。第二,信息技术也进一步完善了企业内部控制,信息技术一般控制与信息技术应用控制在企业内部审计的运用能够提高审计效率和审计的准确性,降低企业的财务风险,也能够更好服务财务报告的使用者。第三,基于信息技术发展而成立的财务共享服务中心给很多大中型企业带来巨大的财务改革。财务共享服务中心通过高度流水线和机器设备完成大量的、繁琐的重复性工作,真正解放了会计工作人员的双手。但尽管如此,很多企业引进或先后购买的会计信息系统不统一,有用友软件,也有Oracle软件等,企业财务人员无法及时学习新的技术,并且难以将所有会计信息转移至新的软件,导致部分会计信息丢失。会计信息系统需要较高的安全设置,容易出现信息泄露的隐患。对于新兴的财务共享中心而言,企业并没有真正利用其共享的功能,只是让共享中心进行重复性劳动,不能解决复杂问题。

2.2在人力资源管理方面的应用与难点

信息技术在人力资源管理上的应用十分广泛。首先,在招聘环节,企业建立自主招聘平台,大量收集应聘者的资料、进行电脑筛选、线上笔试,能够节省很多招聘成本。其次,在培训环节,企业通过信息技术不断完善培训的方式与内容,例如开展线上培训,随时随地可以学习。最后,在工作环节,信息技术不仅改善了考勤制度,指纹、人脸识别技术进一步约束了员工诚信考勤,也提高了工作中的沟通效率。例如,现今很多大型公司都开启了线上导师制度,即远程分配母公司的高层管理,利用公司信息平台与移动端进行实时联系、开展线上会议等,既给予了员工学习更多工作技能的机会,也约束了子公司领导的权力,优化了子公司的工作环境,促进了人才晋升与留存。但现在线上招聘也出现了许多问题,首先,信息技术对人才的筛选是标准化和门槛化的,容易流失专业性或具备特长的人才。其次,线上笔试的作弊率较高,笔试结果并不可信。最后,线上导师制度有时也是一种困扰,因为高层管理者始终不能亲身经历,难以给予到位的工作建议,缺乏面对面的交流,仍然是低效率的。

2.3在生产与服务方面的应用与难点

企业在生产管理方面已经开始研发或引进先进的技术与信息管理系统,例如MRPII系统(制造资源计划)则被普遍使用在制造业中,能够整合生产资源,有计划地组织生产,实时监控产量和库存量,提高企业经营生产的效率。在服务方面,信息技术已经渗透在各个方面。例如无人超市、快递自提柜,都是服务产品的创新与改革。在快递服务企业,通过电子分拣系统,不仅能够提高分拣速度,也能提高分拣的准确度,并且电子信息凭据既节省了纸张材料,也保护了环境。快递自提柜的出现大大减轻了快递员的负担,报警和密码的设置也更好地保障收件人的财物不被偷拿误取。但是生产与服务的技术创新也存在许多难点,最重要的就是资金投入过大,因此很多新兴电子服务企业都是昙花一现,过高的负债使其难以持续经营。

2.4在企业战略发展方面的应用与难点

如今已经有越来越多的企业管理者意识到信息技术在企业战略发展上的重要性。首先,信息技术能够获取和识别市场环境和对手信息,降低了信息不对称,使企业能够及时调整战略以面对市场上的机遇与挑战。其次,信息技术能够实时监测企业内部的生产运营等方面,及时发现内部的优势和劣势,保障企业战略的实施。但并不是所有企业都能具备信息技术意识,对于信息技术识别的风险和机遇,很多企业内部没有合适的人才进行执行与改善,因此信息技术对战略的影响通常浮于表面,不能落到实处。通过以上分析,文章提出要合理利用信息技术,例如信息技术软件的更新同时也要更新人才团队的素质,在企业层面考虑信息技术的用途等。

3如何利用信息技术提高企业管理水平

3.1重视信息技术发展,加强资金投入与管理

企业管理者应重视信息技术的发展与在企业中的应用,首先,应最大限度利用企业已经引进或开发的信息技术,让信息技术发挥真正的作用,例如ERP平台不仅可以充分应用在财务系统,也能够改善人事管理系统。其次,企业应加大对信息技术的资金投入,除了学习并引进国外企业的信息化管理经验与技术,也要加强自主研发,创造出适合我国中小企业的信息技术。最后,对于信息技术的投入资金要专门化管理,专款专用,将引进或更新信息技术落到实处。

3.2利用大数据与网络,提高企业管理效率

信息技术使得企业之间的距离更短,因此企业应利用大数据与互联网平台,建立区域信息网络。在生产方面,应借助信息技术实现企业上下游的信息畅通,有助于企业及时改善生产计划与销售计划,大大提高生产和经验效率;在财务方面,企业应重视会计数据库的建设,更应建立行业化的会计数据库,便于各个企业的会计信息化管理,真正地提高企业财务管理的效率;在人力资源方面,应设计更加智能与人性化的信息技术方式,更好地服务企业员工。

3.3不断更新信息技术,培养信息技术人才

企业引进了信息技术之后,不能一劳永逸,要不断地更新与发展,除此之外,企业要引进与培养信息技术人才,以适应信息技术的更新。为了吸引高科技信息管理人才,首先要完善招聘计划,提高信息技术人才的薪酬,完善其在企业内部的晋升渠道;其次要完善培训内容,应加大对普通员工信息技术的培训,加强信息技术人才与普通岗位员工的交流与沟通。在企业文化的建设中,也要重视起信息技术,让企业上下潜移默化地理解企业管理信息化的益处,使企业信息化管理的意识和观念能够深入到每一个员工的心里,从而有效地促进企业可持续发展。

财务共享的难点范文第3篇

[关键词]医联体;财务管理;会计核算

1国内外医联体财务管理与会计核算研究现状

1.1国外研究与实践进展

20世纪80年代开始,国外对如何促进医疗机构之间的资源流通、信息共享,进而提高整体医疗服务水平和效率进行了研究和实践。关于“医疗资源整合”(HealthIntegration),国外研究更多提及的概念是“整合型卫生服务”,世界卫生组织将其界定为“对卫生服务加以组织和管理,使居民和患者能够及时获得所需的服务”,而医联体是实现方式之一。美国于20世纪90年代建立了整合型卫生服务体系(IntegratedDeliverySystem,IDS),涵盖外部整合和内部整合,整合领域覆盖初级卫生保健、医疗中心,主要形式包括健康维护组织(HealthMaintenanceOrganization,HMO)、医疗责任组织(AccountableCareOrganization,A-CO,)、以患者为中心的医疗之家(ThePatient-CenteredMedicalHome,PCMH)。英国、德国、加拿大也积极推进医疗机构之间服务的整合,重点领域是初级卫生保健。可见,国外整合型卫生服务建设在制度设计及发展进程上与我国不尽相同,梳理其组织模式、建设原则、利益主体、质量评价等方面,对我国推进医联体建设有借鉴意义。

1.2国内研究与实践进展

我国有关医联体的政策文件最早可以追溯至2010年,而后逐年递增,近两年来全国及各地区颁布的有医联体政策数量大幅增加。《国务院办公厅关于推进医疗联合体建设和发展的指导意见》(〔2017〕32号)和《国家卫生计生委关于开展医疗联合体建设试点工作指导意见》(卫医发〔2016〕75号)界定了医联体的概念、四种组织模式(医联体、医共体、专科联盟、远程医疗协作网)、两步走建设目标(2017年建立医疗联合体制度框架,2020年形成较为完善的医联体政策体系)和重大作用(建设具有中国特色的分级诊疗制度的有效载体)。在此基础上,各地相继出台医联体建设指导意见、方案、医保及药械采购方面的配套文件,落实及推进医联体建设。随着医联体内医疗机构合作日益深入、业务往来逐渐增多,对人、财、物管理提出了更高要求,如医联体机构在财务报表编制及会计核算方面存在“原始资料获取难、设备耗材入账难、业务收入计量难、业绩核算分配难”等问题,在经济运行效果监测方面存在“监测不及时、指标不完善”等问题,都是现阶段医联体实际操作中亟需解决的关键问题。近年来,对医联体财务管理及会计核算的研究主要集中在财务管理模式、内部会计核算、法人治理结构、财政补偿机制等方面。财务管理模式方面,紧密型医联体对财务管理集中管理要求较高,需成立医院财务管理中心,从全口径、全功能角度整合财务管理及会计核算,实现预算管理、资金管理、业务协同、决策支持、监督审批“五统一”。会计核算方面,目前的难点是双向转诊病人医药费用核算,医疗业务往来票据入账、成本核算、收入计量,财产物资代采购与入账,各机构间绩效考核与分配。法人治理结构方面,紧密型医联体医疗服务效率最优,但需纵向整合二级、一级医疗机构,也要考虑经营理念、权责机制、管理结构等方面的重组风险。财政补偿机制方面,在保证分级拨付财政补偿机制不变的情况下,可以加大对医联体整体的财政投入力度,同时加强绩效考核,促使医联体形成真正的利益统一体。

2医联体主要经济活动分析

医联体内部主要经济活动的内容、特点决定了其财务管理及会计核算的重点和难点,也是编制财务管理流程及会计核算方法的逻辑起点。本研究主要依据《国务院办公厅关于推进医疗联合体建设和发展的指导意见》(〔2017〕32号),结合各地医联体建设指导意见和方案、文献分析结果,将医联体内部主要经济活动归纳为三类———技术支持类、资源共享类、信息建设类,分别将其对应于四种医联体组织模式(医联体、医共体、专科联盟、远程医疗协作网)。

2.1技术支持类

技术支持类经济活动主要包括专科共建、临床带教、业务指导、教学查房、科研和项目协作等;核心目标是促进优质医疗资源共享和下沉,提升基层医疗服务能力;对应模式有医联体、医共体、专科联盟、远程医疗协作网,既可以是松散型,也可以是紧密型。

2.2资源共享类

资源共享类经济活动主要分为医疗业务资源共享和非医疗业务资源共享,医疗业务主要包括医联体共建共享医学影像中心、检查检验中心、病理诊断中心、心电诊断中心、相关诊疗业务(会诊、坐诊、转诊)等,非医疗业务主要包括消毒供应、药品供应、耗材供应、委托管理等;核心目标是为医联体内各医疗机构提供一体化服务,提高医疗服务质量和效率,促进医疗资源共享;对应模式有紧密型/半紧密型医联体和医共体。

2.3信息建设类

信息建设类经济活动主要内容包括建设及维护健康管理信息平台或远程医疗协作平台,实现电子健康档案和电子病历的连续记录和信息共享,便于开展预约诊疗、双向转诊、健康管理、远程医疗等服务;核心目的是充分发挥信息系统对医联体的支撑作用,实现医联体内诊疗信息的及时互联互通;对应模式为医联体、医共体、专科联盟、远程医疗协作网,既可以是松散型,也可以是紧密型。

3基于医联体主要经济活动的财会问题探析

3.1组织管理方面

紧密型/半紧密型医联体大多设有理事会、监事会、多个并列资源/业务中心及综合管理中心,组织架构利于分工,但不利于统筹管理。例如,签约社区卫生服务中心与上级医院的业务科室、辅助科室、财务处、绩效工资管理中心之间的交叉衔接,对医疗交叉业务计量、财务票据管理、医疗质量控制、专家合作帮扶、绩效考核与分配等业务带来了挑战。

3.2技术支持类经济活动方面

2018年7月26日出台的《医疗联合体综合绩效考核工作方案(试行)》(国卫医发〔2018〕26号)提出了“医联体综合绩效考核指标体系(医联体)”,共有5项一级指标、18项二级指标、37项三级指标,其中6项三级指标涉及技术支持类经济活动。例如,医联体内上级医院派医务人员开展专科共建、临床带教、业务指导、教学查房、科研和项目协作等业务情况(定性),医联体内二级以上医疗机构向基层医疗机构派出专业技术/管理人才的人次数及占比,牵头医院帮助下级医疗机构开展新技术、新项目的数量,牵头医院帮扶下级医疗机构开展专科建设的情况(定性),基层医务人员去上级医院学习进修的人次数,帮扶下级医疗机构提升管理能力情况(定性),等等。但目前仍存在以下问题:一是医联体内部技术支持类经济活动定性要求多、定量要求少,考核难度大;二是资金筹集渠道有限,政府主体责任有待落实;三是成本核算有待加强;四是如何将财政补助资金与绩效评价结果挂钩,有待进一步完善。

3.3资源共享类经济活动方面

紧密型/半紧密型医联体大多成立了医学影像中心、检查检验中心,开展转诊、会诊及合作专家到基层医疗机构出诊等业务,但仍存在以下问题。一是影像诊断、检查检验类医疗服务,多以上级医院对基层医疗机构的折扣,或基层医疗机构返还上级医院医疗费用的形式结算,在财务管理及会计核算规范性、科学性及制度化上仍需加强。例如,在制定折扣或返还比率时缺乏成本核算,没有及时将其列入医联体合作协议,并进行动态监控及定期调整;会计核算科目及支付票据有待进一步规范。二是《国务院办公厅关于推进医疗联合体建设和发展的指导意见》(〔2017〕32号)提出“在医联体(包括跨区域医联体)内,医务人员在签订帮扶或者托管协议的医疗机构内执业,不需办理执业地点变更和执业机构备案手续”。但从医联体集中管理的角度,在基层医疗机构出诊的专家应由上级医院统一安排及备案。同时,各医院对专家出诊费的标准不一致,有的是基层医疗机构以劳务费形式发放至个人(个人账户在上级医院备案,统一将账户转给基层医疗机构),有的是将专家出诊挂号费支付给上级医院,还有的是集团统一补偿,等等。

4对策建议

4.1成立医联体建设办公室,协调医联体人、财、物集中管理

由上级医院牵头建立医联体建设办公室,作为紧密型/半紧密型医联体常设中间机构,两端分别衔接签约社区卫生服务中心和医院各科室,负责合作协议及补充协议签订、双向转诊落实、检查化验等资源共享、人员培训及帮扶、信息互联互通、业务量核实与计量、绩效工资及激励机制改革等工作,成为紧密型/半紧密型医联体人、财、物集中管理的纽带。如医联体各机构共享检查检验资源,社区卫生服务中心将结算统计表提交给医联体建设办公室,医联体建设办公室送审检验科审核,无误后通知财务科收款并开具发票,同时提交绩效考核机构计入工作量。

4.2明确医联体专项资金,加大资源下沉考核力度

对技术支持类经济活动,建议各级政府落实办医主体责任,完善财政补偿机制,设立医联体建设专项补助资金/医改专项补助资金,对基层医疗机构予以补贴;由基层医疗机构则依据上级医院提供带教、查房、质控、巡诊等技术帮扶和人才培养的数量和质量,统一支付给上级医院(建议可支付一次),从而引导上级医院在医联体中切实履行责任、主动帮扶,发挥引领作用。同时,上级医院将绩效考核计入工作量,并纳入医院绩效考核体系,参照医联体合作协议确定的标准,进行考核与奖励,将考核评价结果作为人事任免、评优评先等重要依据,与医务人员绩效工资、进修、晋升等挂钩。

4.3加强医疗业务成本核算,确保医联体可持续发展

医联体在开展医学影像、检查检验、心电诊断、病理诊断等项目前,上级医院及基层医疗机构均应开展合作项目成本核算,计算合作项目基线成本率。将合作项目基线成本率作为医联体内签订合作项目协议折扣率或返款率的封顶线。同时以半年为一个周期,监测及分析合作项目运行成本。相应业务科室也应对成本的重要组成部分进行核算和监测。以检验科为例,其重要成本组成部分为试剂成本,可从合作项目实际成本核算的角度,剖析检验科核心成本项目的情况。

4.4配套财务管理信息化建设,提升医联体管理效率

建立集中的财务信息管理系统,是医联体实施资金集中管理和有效监督、控制的必然选择,也是实现高效财务管理的必要手段。具体可从两方面着手:第一,医联体应将财务管理的相关业务流程通过信息技术进行融合,清晰反映医联体业务及经营状况,快速核对现金、支票等票据,及时把控医联体各成员机构业务收支状况,便于财务人员及时跟进分析,实现事前控制、事中管理和事后追踪;第二,重新梳理和完善财务管理制度,执行统一的财务制度,满足医联体财务管理与监控要求。通过设置会计核算系统权限和预警功能提示,做到对会计事项的事前计划、事中控制和事后分析的监督,有效提升财务管理水平。同时,按一定的财务管理程序和方法,设置医联体财务管理机构和人员配置,统一会计报表和会计核算方式,实现财务数据的集中管理。

4.5完善医疗服务价格、医保支付等相关配套政策

进一步协调发改、医保部门研究制定远程医疗、家庭病床、居家护理、签约服务、巡诊服务、出诊服务等医疗服务价格调整政策,使医联体相应业务开展更加有据可依。同时,推动建立与医联体发展相适应的医保总额管理方式,探索按人头付费、按病种付费模式,引导医联体内部形成顺畅的转诊机制,促使优质医疗资源下沉。

参考文献

[1]李红.医疗联合体财务管理初探[J].经贸实践,2017(5):212.

[2]郑大喜.医疗联合体的财务会计问题研究[J].现代医院管理,2016(3):54-56.

财务共享的难点范文第4篇

一、财务转型是公司提高核心竞争力的迫切需要

首先从公司内部来看,真实可靠的数据是一切经营管理的起点和基础。公司财务数据真实性不解决,经营管理就始终缺乏坚实的基础,但目前公司的会计核算及时性、真实性和可靠性已受到严重的拷问,现行的经营与管控模式不断出现弄虚作假问题,恶性财会挪用、截留和贪污案件令人震惊,财务管控暴露出的问题和潜在风险不得不反思,因此公司原有的管理基础面临挑战,人保公司的帐套包括“一本帐”还建立在县支基层公司基础上,无法适应集中、高效、大生产的客观需要,在转型过程中已明显转不动。应该说,当前公司财务管理者面临着来自三个方面压力:外部监管、检查越来越严格,责任追究制度越来越严厉,内部经营管理的不透明地带存在极大不确定性,财务人员迫切需要扭转这种坐在火山口上的局面,这是使财务工作常态化的当务之急。

其次从行业间来看,当前一些大型的商业保险公司也在积极转型,尤其是平安保险公司在经营模式的集约化转型上更是先行一步,建立了大区后援服务中心,采取集中会计作业方式,按统一标准实现了费用票据审核和资金集中支付,超过一定额度的单据都集中到总部审批,这种情况下,基层作弊的机会就减少了。这些先行探索转型的保险公司,依靠先进的理念和管理模式,通过更好地整合资源,已不断在市场竞争中抢占了先机。作为非寿险行业“老大”的人保公司,实际上是没有时间再等待传统管理模式下人的自我醒悟了,只有通过科学的组织再造、流程再造和技术再造,加快实现新时期财务转型。

二、财务转型的途径是“集中先行”

一是通过财务集中,全面提升财务基础平台建设、工作质量和管控水平,实现会计核算的集中化和标准化的同时,确保会计核算的真实性和准确性。二是通过集中,采取集中会计作业方式,按统一标准进行费用票据审核和资金集中支付,有效降低公司财务风险和经营风险。集中的目标是建立“核算及时准确、风险管控有效、资源分配合理、评价考核科学”的财务管理体系,推动财务管理由分散化经营向集中化管控转型;由粗放式经营向精细化管理转型,由外延式增长向内涵式增长转型;由单纯追求规模扩张向实现有效益发展转型。从而推动公司经营管理的转型、企业文化的转型和发展模式的转型。

三、人保公司“集中”的实践

1.“集中”的内涵。目前,人保财险在进行财务规划的基础上,正在施行总、省两级核算的“集中”,这种集中并非简单的财务核算物理集中,而是按照“集中的更集中,分散的更分散”的财务组织原则,对整个财务运营模式实行深度转变,“集中的更集中”是指将大量简单、重复的财务核算工作集中起来,达到集约、高效、规范、标准化的目的,将关健的财务风险,如资金、资产、准备金计提、账务调整、月度、季度、年度预算审批等进行集中管理,达到有效控制风险、加强财务管理的目的;“分散的更分散”,是指将财务细化的预算开支、灵活配置资源、多维度的业务进度监控、费用及手续费管控、盈利分析、业绩评价与考核等功能尽可能分散,贴近业务一线,以更高效、灵活应收日趋缴列的市场竞争,决策支持、分析。

2.“集中”的目标。在财务职能准确定位,组织架构、操作流程全面优化的基础上,以信息技术手段为依托,通过实行资金的集中收付,会计核算的集中化、标准化处理,最终建立高效的财务共享服务中心,以达到加强风险管控,提高财务服务质量和效率、降低核算成本的目的,实现公司财务从“被动核算”向“主动管理、主动服务”的深层次战略转型,从而使公司保持长期竞争优势。建设省级财务共享服务中心,人保公司分为两个阶段进行:第一阶段是从2010年开始在现有系统基础上,陆续实现资金支付和核算的省级集中;第二阶段是从2012年开始在实现省级集中的基础上,依托新财务系统的建设,按照国际先进理念将省级财务共享服务中心建设成为服务导向、流程化、高效运作以及持续优化的共享平台。

3.实践中的“难点”。按照上述目标,目前人保公司在所有省份均已完成了第一阶段资金支付省级集中。同时,核算集中已紧锣密鼓开展,总公司和省级分公司均相继成立了财务共享服务中心。随着核算集中工作的推进,集中所带来的一些“困难”纷至踏来:(1)银行退票大增,引发客户投诉。公司在优化流程的设计中,在思想理念上,首先改变了传统的省、市、县各层级数据和审批的流转,突出流程链上的各个节点,强调事项“端到端的流程”,强调流程的起点在业务端,要厘清业务与财务的岗位职责,减少流程冗余环节及单据流转数量,让最有能力管的业务岗位管住理赔的事。在实际赔款支付流程设计上,要求理赔部门全权负责理赔支付的审核及领款人信息搜集工作,财务环节不再对付款信息的真实与合理性审核把关,支付赔款凭证从理赔系统传送到财务系统,无需交接纸质单证。审核环节减少了,数据流转速度是加快了。但也随之带来了一个突出的现象,即银行拒支和退票大幅增加。以某省公司为例,流程改变后的第一个月(4月份),银行拒支及退票1887笔(金额为887.47万元),银行拒支及退票率4.1%,5月、6月银行拒支及退票率仍继续上升。究其原因:主要是理赔部门对理赔支付的审核及领款人信息搜集工作仍不到位,且缺乏对银行退票率指标的控制与考核。(2)退票的后续管理跟不上,退票重支不及时。据统计,6月底某省公司银行退票长达2个月仍未能成功付出的款项多达几百笔。随着时间的推移,银行退票量的持续增加,大大延长了支付周期。(3)支付信息反馈不及时,客户满意度下降。2010年底人保系统已基本实现了省级公司集中支付资金,但由于资金支付查询平台的配套建设未完全跟上,资金支付后,客户想获得资金支付信息很难查到,或查到的时间较长,客户满意度下降。(4)落后的核算模式与核算方式,“集中”运行效率不高。人保公司转型前的核算方式与国内先进行保险公司相比至少落后5~10年,是一个会计核算系统的生命周期,落后的表现:一是财务、业务系统设置基本模纺手工处理模式,系统流程繁杂、如果某个环节出现延误,则整个作业链将发生停滞,以致有的岗位的闲暇等待时间远高于有效工作时间。二是系统得不到有效的整合,运行效率较低,日常核算中,财务人员需花大量的时间进行系统维护和手工登记备查账。三是财务收付费系统与业务系统脱接的情况较严重,导致系统间数据不一致。四是分散的财务核算,客观上给各级公司变通核算大开方便之门。五是系统岗位设计无法根据业务量灵活调整,造成系统岗位设置刚性与人员总体较少的矛盾很突出,内控措施难以落实。现尚属“集中”的初期阶段,在系统不支持的条件下进行的核算集中,在全省财会人员总量不能增加的前提下,既要满足省级共享中心核算集中人员的需要,地市分公司又不能减少人员,以致共享中心人员不足的矛盾显得十分突出。

四、借鉴与思考

1.优化整合流程,理顺公司内部价值链。核算效率低,更深层次的原因是公司内部价值链不顺,内部大量的重复劳动,业务单元之间不协调,导致整体运作效率低,流程是依托价值链设计的,流程设计的科学有效与否和是否有合适的组织架构相配合,是决定共享服务中心成败的关键之所在。目前,人保公司正着力打造“五大集中”即信息技术集中、理赔集中、客户服务(95518专线)集中、出单集中。财务集中与业务集中、服务集中、IT集中能在流程上、管理上实行了有效的对接。

2.规范管理,提高服务效能。财务共享服务中心建设初期,需在规范化、专业化、标准化、产品化方面多下功夫。规范化是管理、制度、流程的统一、有序;专业化是财务共享服务中心的基础支持;标准化是共享服务中心要使用标准和优化的服务流程;产品化是财务共享中心服务应有严格的计价规则,并得到内部客户的认同。财务共享服务中心只有严格遵守数据标准化和内部控制等要求,保证必要的一致性和标准化,才能提高管控水平,降低风险。

3.建立有效的沟通机制。沟通是由服务的特点决定的,也是服务的重要内容。财务共享服务中心在公司内部要从操作层、执行层和管理层建立三级沟通机制。管理层方面要通过邮件或见面等方式进行非定期的沟通与交流。在执行层要定期召开会议,就关键问题进行讨论,分析存在的问题。在操作层,财务共享中心要拥有专业的流程跟踪和质量管理团队,定期与业务单元召开例会,互相交换信息,对日常信息进行回顾,不间断地了解内部客户需求,解答内部客户疑问,及时发现问题和解决问题。只有在公司内部应建立共享服务中心、分公司业务单元、总公司有效的沟通机制,才能确保共享服务中心顺畅的运行。

财务共享的难点范文第5篇

摘要:我国行政事业单位会计改革是我国行政事业单位改革下的必然产物,也是行政事业单位改革的重点内容。当前行政事业单位会计改革在会计准则、会计处理基础、资产计量和处理、财务报告方面存在一些问题,阻碍了会计改革进程,本文提出了相应的对策,希望能促进行政事业单位会计改革不断发展。

关键词 :行政事业单位;会计改革;热点及难点问题

行政事业单位会计主要反映政府预算及其执行情况、公共部门财务收支及资产情况,属于行政事业单位工作重点。随着我国市场经济不断发展以及市场化程度不断提高,传统事业单位会计工作已经无法满足全面、真实、有效的反映行政事业单位资金活动及财务状况要求。因此,会计改革成为行政事业单位改革的重点内容。但是行政事业单位会计信息的需求主体以及会计活动涉及的利益主体较多,改革难度远远高于企业会计改革,行政事业单位会计改革中仍存在许多热点及难点问题亟待解决。

一、行政事业单位会计改革的热点及难点问题

1.会计准则问题

行政单位和事业单位的职能不同,两者存在根本差别。行政单位和事业单位分别代表政府和代行政府公益事业职能的纯公益部门。行政单位和事业单位的本质差别造成两者的预算和收支管理存在很大的差别,进而导致在会计准则改革问题上存在分歧:既使用统一会计准则或分别制定会计准则。一方面,统一行政单位和事业单位的会计准则有利于减少改革成本,促进我国会计准则与国际接轨,也符合我国企业会计准则,但是不利于区分行政单位和事业单位的差异,需要制定若干具体准则加以区别。如果分别制定会计准则,可简化执行,但是容易造成准则过多问题,会导致重复改革,增加改革成本。

2.会计处理基础问题

收付实现制是我国行政事业单位的会计基础,在保证经济健康稳定发展、国家机构正常运转以及监督财务管理方面发挥了重要的作用。但是,随着预算管理内容及预算会计环境的变化,收付实现制的会计基础已经无法全面有效的反映财政结余和预算执行情况,也无法科学评价政府部门运行效率,群众也无法通过财务信息监督政府的财务工作。权责发生制有利于提高财政的透明度、管理效率以及提高财政信息的准确性。因此,如何实施权责发生制成为会计基础改革的重点。

3.资产计量和处置问题

行政单位和事业单位的资产数额极为庞大,其计量和处置也成为会计改革的关键。根据现行会计准则和财务通则规定,行政单位和事业单位资产计量和处理问题存在较多的问题。例如账实不符、资产使用效率低、整合程度和共享程度不高、资产流失风险大、国有资产投资管理混乱等。企业将公允价值应用于计量和处置处理企业资产,并设置了相关条件规范公允价值的运用,解决资产计量和处置问题。对行政事业单位的资产计量和处置问题而言,是否可以参考企业应对方法,适当将公允价值应用其中成为当前的难点。讨论的焦点在于根据谨慎原则,公允价值可能与国有资产管理相违背。行政事业单位的会计工作人员的业务水平不高,无法满足应用公允价值的要求;最后,行政事业单位管理的特性也容易导致公允价值无法发挥作用。

4.财务报告问题

在我国改革大背景下,财务报告受公众的关注度越来越高。传统行政事业单位的财务报告报送至上级主管部门,部分事业单位的财务报告向内部职工公开,但是均不向大众社会公开。另外,行政事业单位的财务报告较为简单,无法满足使用者的需求。因而行政事业单位财务报告的内容及形式都成为会计改革的重点。但是财务报告改革存在许多问题,财务会计报告的信息需求者不确定、财务会计内容不明确、如何利用财务报告评价行政事业单位的运行绩效不清。更重要的是,审核财务报告的真实性及完成性方法缺乏。

二、行政事业单位会计改革建议

1.完善改革的基础及准备工作

对于会计准则改革问题,财政部需要组织理论研究,分析改革的必要性,加大宣传力度。同时,财政部还需要为行政事业单位会计改革做好基础工作和准备工作。就现阶段而言,需要经常性开展资产核算调查工作。财务部可针对会计准则改革拟定具体的改革方案,再组织社会各界针对改革方面进行深入全面的讨论,集思广益,得出会计准则改革初步方案。再选取少数行政事业单位进行试点改革,分析其中的利弊,试点实行成功后再正式大范围颁布推广。

2.实行渐进式权责发生制

修正的权责发生制是指在现有收付实现制的基础上,根据权责发生制原理,有选择、有步骤的使用权责发生制确认和计量会计事项,建立较为合理完善的预算会计核算基础。就国外成功经验来看,我国采用修正的权责发生制也具有很强的可操作性。引进修正的权责发生制要求财政部需要创造有利条件,采取渐进式改革,保证正常预算秩序,不断积累经验,逐渐实现从修正的权责发生制向完全的权责发生制过渡。

3.探索完善的财务报告制度

完善的财务报告制度涉及多个方面的制度,如公共管理制度、政府信息披露制度、财务监督制度、公共财务制度等。从财务报告制度内容涉及范围来看,重点应该将群众纳入财务报告制度范围,建立健全公众参与、管理和监督体系,真正体现政府公共部门财务管理活动的公共性。基于完善的财务报告制度的要求,财政部应该加快财务报告具体准则的研究,以满足公共财政和民众监督的需求。

4.加强财务报告的审计工作

政府财务报告的真实性和完整性是财务报告问题改革的重点,真实性和完整性要求政府建立财务报告审计制度。以国外为例,政府财务报告需要经过独立审计部门审计,再向社会披露,我国企业借鉴国外经验,建立了财务报告审计制度。行政事业单位的财务报告审计工作也可适当借鉴国外和企业的成功经验,建立具有约束力的审计监督制度,将行政事业单位的年度财务会计报告纳入审计范围。

三、结语

任何改革活动都不可能一蹴而就,它受到外部环境的影响,行政事业单位会计改革也是如此,它受到我国的政体、经济发展水平、法制建设以及国际会计改革的影响。因而我们需要正视行政事业单位会计改革中遇到多问题,根据我国基本国情,制定符合实际的改革方案。

参考文献:

[1]马洪滟.分析行政事业单位会计改革的热点及难点问题[J].中国电子商情(基础电子),2014,(10).