乡镇保密制度

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乡镇保密制度范文第1篇

关键词：企业档案；知识产权；保护

在市场竞争力的不断加剧，企业之间竞争力也不断加强，侵权和盗取他人机密的事件在企业中也屡见不鲜，造成这些原因的首要因素就是企业档案监管不力，企业知识产权和专业技术保密性做的不够好，导致企业中的许多重要档案，散落在个别人手中，这些人员为了发表学术论文，参加学术汇报等没有注意保密，将重要的核心机密随意泄露。而且部分企业对科技档案和科研成果，管理力度不够，或者是没有管理到位，导致这些重要文件散落在外，造成企业机密大幅度的流失。所以，提高企业知识产权和重要档案的保护意识对企业发展很重要，这样不仅能够有效提高档案管理工作的效率，还能够让人们认识到档案管理工作的重要地位。

一、知识产权保护与档案管理的关系

1.保护企业知识产权与加强档案管理互相促进

企业知识产权是企业依法享有的在科学技术上的专门权利。企业档案上记载的是企业进行的科学技术活动，不仅是智力劳动创造的成果，还是一种知识产权的具体表现，是构成知识产权的重要部分。在我国的知识产权保护法中，对企业的档案材料方面，有专门的保护规定。企业应该从两方面入手保护知识产权和加强档案管理。企业要想证明自己知识产权的专利性就必须要建立档案，因为企业的知识产权和档案密不可分。从另一个角度来说，档案在企业解决知识产权纠纷案中有重要作用，同时也保证自身的合法权益不受侵犯的凭证。因此，企业必然会加大对档案管理的重视力度。随着经济的发展，市场竞争力也越来越大，知识产权的纠纷问题也日益凸显出来，加强对档案的利用和管理是摆在企业面前的重要问题，如何做好档案管理工作至关重要。

2.档案信息商品化促使企业知识产权入技术市场

档案和企业档案都不能作为商品来看待。但是档案信息却可以转化成能够产生经济效益的商品，有利于企业的知识产权占据一定的市场技术份额，比如说以下几个方面：第一，开发。企业在自身所拥有的档案基础上进一步开发技术，将档案里知识产权变成生产力，实现商品价值。例如，有一家企业利用自己的科技档案信息与乡镇企业合作，自己出技术，对方出人和物以及场地，两个方面共谋发展，实现双赢，这样一来，双方的资源都得到了有效开发，实现共同发展。第二，转让。技术转让是在不损害国家法律和保障企业员工的合法权益的前提下，进一步开发档案信息，对知识产权做出的进一步调整，技术转让的多少由企业自行决定。比如说，企业档案中的技术图纸，在有需要的时候，并且是在符合规定的条件下，可以复印使用，这就是技术转让的一种情况。第三，咨询。技术咨询是咨询档案资料和知识产权方面，在此过程中要严格遵守保密制度。在进行技术咨询的时候可以通过编印技术资料、摘取相关信息和制造小册子等方式进行，此外，还可以通过电话、传真、广播、电视、报刊等方式进行。第四，服务。技术服务的运行离不开档案信息，有时候受服务的乙方面可能在技术上遇到某些问题，可以向企业寻求帮助，企业可以委派专家进行技术上的指导。此外企业还可以在资源充足的情况下，主动委派相关技术人才进行技术服务，在这个过程中也要充分利用到企业的档案信息。综上所述，在技术市场中使用企业档案信息，代表了企业档案开发和利用的一种新的表现形式，是知识产权商品化的典型代表，进一步推动了企业档案信息商品化的进程，有助于企业档案管理工作适应经济发展。

二、保护知识产权对企业档案的新要求

1.收集

档案的管理工作最基本的内容就是档案收集，同时也是知识产权得到保护的有力手段，要保证信息收集的整齐和完整性，这样企业的合法权益才能得到有力保障。在一些科研项目档案中，要注意必须将资料的归属登记清楚，也要特别注意不要漏掉和出现错误，比如说合作开发、委托开发及合营联营等方面的档案。这样才能避免出现侵权纠纷，保障企业的合法权益。

2.整理

档案的整理工作首先要注意的就是档案管理之间的各种关系。特别是所有权之间的关系，要时刻注意不能损害到发明人的署名权，根据《技术合同法》的内容，个人取得的技术成果，有权利标注清楚个人的所有权。在公务活动中，企业所创造的照片、录音、录像档案等也是职务作品的一部分，设置者有权利署自己的姓名。此外，档案馆在向社会征集商标的时候，也要注意商标属于专利档案，在征集过程中要注意完善和归纳体系，不能遗漏。3.利用知识产权档案的运用，必须要严格遵守保密制度和借阅制度的要求，对那些合作开发和委托开发的档案信息更是要严格把关，必须取得所有人或所有单位的同意后才能提供出去。其他的一些寄存档案，则必须是寄存着有权利支配，提供给他人的时候一定要经过寄存者的同意才行。

三、加强企业档案管理的对策

首先，要增强保护意识。企业的档案管理部门要在档案管理制度中加入保护知识产权的内容，增强档案管理人员在知识产权方面的重视度，同时还要加强他们的保护意识和责任心。其次，强化基础管理。在档案收集过程中要实时跟进企业的研究过程，及时将取得的成果归档保存，要保障质量，此外，还需要不断完善档案整理程序。然后，加强保密工作。建立一个完善的保密制度，并照此办理。档案管理人员面对档案时要严格遵守制度和程序的要求，严格禁止徇私枉法和看认清等行为的产生，做好知识产权的保障工作。最后，完善法律体系。尽快呼吁国家制定知识产权相关的法律法规。做好档案管理人员的培训工作，尽快建立一个完善的保护制度和相关的措施，并严格照此执行。

四、结语

档案管理与知识产权保护在本质上具有深刻的联系，企业之侵权和盗取他人机密的事件在企业中也屡见不鲜，造成这些原因的首要因素就是企业档案监管不力，企业知识产权和专业技术保密性做的不够好。所以，提高企业知识产权和重要档案的保护意识对企业发展很重要，这样不仅能够有效提高档案管理工作的效率，还能够让人们认识到档案管理工作的重要地位。随着我国对档案管理认识不断加强，我国知识产权保护也将受到重视，档案管理好知识产权保护将得到完善的发展。

参考文献

[1]刘艳玲.企业知识产权档案管理问题及对策研究[D].安徽大学，2014.

[2]张梦婷.基于知识管理的数字档案信息服务研究[D].南昌大学，2013.

乡镇保密制度范文第2篇

一、会议内容

（一）传达学习中央、省、*市、*市委、市政府和上级主管部门的重要会议、重要文件精神和要求，并结合本部门的实际，研究提出贯彻落实的意见。

（二）研究总结本办阶段性各项工作。

（三）讨论决定以本办名义的涉及全局工作的政策性文件和重要工作部署；研究和审议以本办名义上报的重要事项和重要文件；审议本办全年工作报告。

（四）讨论需要向市政府提出并由市政府决定的问题事项。

（五）对本办各科室提出的工作报告和问题做出决定；对各乡镇移民办请示的问题作出决定。

（六）研究讨论本办人事调动调整、干部培养锻炼、考察学习等重大事项的问题。

二、会议程序

（一）主任办公会议原则上每月召开一次（每月初的周一），如遇重要情况，可临时召集会议。会议由办主任召集并主持，主任不能参加会议时，可委托副主任召集并主持。

（二）会议必须有半数以上的班子成员到会方能举行，讨论有奖惩等事项时，必须有三分之二以上的班子成员参加。班子成员因故不能出席会议应事前向会议主持人请假。

（三）可根据会议讨论的内容，邀请有关科室负责人列席会议。列席会议的同志对与其有关的议题进行汇报和答询，要简明扼要、重点突出，明确提出需要请示和决定的问题。

（四）凡拟提交主任办公会讨论的问题，事先要做好充分准备，个别议题应提前通知到会人员。

（五）会议讨论研究的问题作出决定之后，按照分工负责的原则，在规定的时间内贯彻落实，并按程序做出口头或书面的汇报。

（六）主任办公会议由综合科负责人负责记录，会议决定事项由综合科负责催办，并及时汇报催办落实情况。

三、会议原则和纪律

（一）坚持民主集中制的原则。

（二）坚持集体领导和个人分工负责相结合的原则。

（三）坚持个人服从组织、少数服从多数的原则。

乡镇保密制度范文第3篇

法定代表人(主要负责人)或者委托人________________

注册地址___________________________________________________

联系电话_______________________________________________

乙方(劳动者)姓名：______________________________________________

居民身份证号___________________________________________

户口所在地_____省(市)____区(县)__ _____乡镇___________村

邮政编码__________

现住址___________________________联系电话________________

根据《劳动法》、《劳动合同法》及有关规定，甲乙双方遵循平等自愿、协商一致的原则签订本合同。

一、合同期限

第一条甲、乙双方选择以下第___种形式确定本合同期限：

(一)有固定期限：自____年__月__日起至____年__月__日止。其中试用期自____年__月__日起至____年__月__日止。

(二)无固定期限：自____年__月__日起至依法解除、终止劳动合同时止。其中试用期自____年__月__日起至____年__月__日止。

(三)以完成一定工作(任务)为期限：自____年__月__日起至____________工作(任务)完成时终止。

二、工作内容和工作地点

第二条甲方招用乙方在_________________(项目名称)工程中，从事____________________________岗位(工种)工作。

乙方的工作地点为___________________________________.

经双方协商一致，可以变更工作岗位(工种)和工作地点。

乙方应认真履行岗位职责，遵守各项规章制度，服从管理，按时完成工作任务。

乙方违反劳动纪律，甲方可依据本单位依法制定的规章制度，给予相应处理。

三、工作时间和休息休假

第三条甲方安排乙方执行以下第____种工时制度：

(一)执行标准工时制度。乙方每天工作时间不超过8小时，每周工作不超过40小时。每周休息日为__________.

(二)经当地劳动行政部门批准，执行以______为周期的综合计算工时工作制度。

(三)经当地劳动行政部门批准，执行不定时工作制度。

甲方保证乙方每周至少休息一天。乙方依法享有法定节日假、人社部、中国地震局联合召开会议表彰全国地震系统抗震救灾英雄产假、带薪年休假等假期。

甲方因施工建设需要，商得乙方同意后，可安排乙方加班。日延长工时、休息日加班无法安排补休、法定节假日加班的，甲方按《劳动法》第四十四条规定支付加班工资。

四、劳动报酬

第四条甲方采用以下第____种形式向乙方支付工资：

(一)月工资____元，试用期间工资____元。甲方每月_____日前向乙方支付工资。

(二)日工资____元，试用期间工资____元，甲方向乙方支付工资的时间为每月___日。

(三)计件工资。计件单价约定为______.

甲方生产经营任务不足，乙方同意待岗的，甲方向乙方支付的生活费为______元。待岗期间乙方仍需履行除岗位工作外的其他义务。

五、社会保险

第五条甲乙双方按国家规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续，并承担相应的社会保险义务。乙方应缴的社会保险费由甲方代扣代缴。

乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家有关规定执行。

乙方因工负伤或患职业病的待遇按国家有关规定执行。

乙方在孕期、产期、哺乳期等各项待遇，按国家有关生育保险政策规定执行。

六、劳动保护和劳动条件

第六条甲方应当在乙方上岗前进行安全生产培训，乙方从事国家规定的特殊工种，应当经过培训并取得相应的职业资格证书方可上岗。

甲方根据生产岗位的需要，按照国家劳动安全卫生的有关规定为乙方配备必要的安全防护设施，发放必要的劳动保护用品。其中建筑施工现场要符合《建筑施工现场环境与卫生标准》(jgj146-2004)对乙方从事接触职业病危害作业的，甲方应按国家有关规定组织上岗前和离岗时的职业健康检查，在合同期内应定期对乙方进行职业健康检查。 甲方依法建立安全生产制度。乙方严格遵守甲方依法制定的各项规章制度，不违章作业，防止劳动过程中的事故，减少职业危害。

乙方有权拒绝甲方的违章指挥，对甲方及其管理人员漠视乙方安全健康的行为，有权提出批评并向有关部门检举控告。

七、解除和终止

第七条 本劳动合同的解除或终止，依《劳动合同法》规定执行。

八、劳动争议处理

第八条甲乙双方发生劳动争议，可以协商解决，也可以依照《劳动争议调解仲裁法》的规定通过申请调解、仲裁和提起诉讼解决。

九、其他

第九条甲乙双方约定的其他事项

第十条本劳动合同一式二份，甲乙双方各执一份。

本劳动合同自甲乙双方签字、盖章之日起生效。

甲方(公 章) 乙方(签字或盖章)

法定代表人或委托人

(签字或盖章)

签订日期：年月 日

【试用期解除劳动合同范文二】

甲方：xx有限公司

乙方：xxx

甲、乙双方根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和《xx有限公司保密制度》以及国家、地方政府有关规定，双方在遵循平等自愿、协商一致、诚实信用的原则下，经协商同意解除双方的劳动合同，并达成如下协议：

一、 甲乙双方于 年月 日解除劳动合同。

二、 甲方继续支付乙方年 月 日至 年 月 日的工资，共 元,于 年 月 日前打到乙方的工资卡里。

三、 甲方依据《劳动法》第四十七条的规定，给予乙方相当于乙方个月工资的经济补偿，共计 元，于 年 月 日一次性打到乙方的工资卡里。

四、 乙方应于 年月 日前办理相关的离职手续，及与甲方办理劳动合同解除及劳动关系转出手续。

五、 甲乙双方解除劳动合同后，乙方不得做任何有损甲方形象或利益的行为，否则甲方除有权停止向乙方支付本协议约定的全部款项外，还有权追究乙方相应的法律责任。

六、 甲乙双方解除劳动合同后，甲方不得以任何方式对乙方进行诋毁、诽谤、恶意中伤、及任何有损乙方形象或利益的行为，否则乙方有权追究甲方相应的法律责任。

七、在乙方离职后两年内，乙方必须严格遵守甲方的保密制度，防止泄露甲方的商业秘密。甲方于 年 月 日一次性付给乙方保密费 元。

乡镇保密制度范文第4篇

一、加强婚姻登记档案管理，服务于和谐社会建设

建设社会主义和谐社会，必须加强社会建设和完善社会管理体系，要以扩大就业、完善社会保障体系，理顺分配关系，发展社会事业为着力点，认真解决人民群众最关心、最直接、最现实的利益问题；倡导人与人和睦相处，增强社会和谐基础。婚姻登记档案是婚姻登记机关在办理结婚登记、撤销婚姻、离婚登记、补发婚姻登记过程中形成的历史记录，是证明当人婚姻状况的真实凭证。婚姻关系是家庭关系中重要关系成分，是家庭存在的基础，家庭是社会的基础和细胞，家庭和睦自然是社会和谐的基础。因此，作为记录婚姻关系的婚姻登记档案，不仅记录着婚姻当事人的相关信息，与个人生活诸环节密切相关，而且由于婚姻关系与财产关系的密切联系使其在公民办理财产分割、继承、申报登记等诸多事务中发挥着不可或缺的凭证作用。由此可见，婚姻登记档案的管理从微观角度事关“人民群众的最直接、最现实、最关心的利益问题”，直接与和谐社会的建设有着密切的联系，从而成为档案工作服务于和谐社会建设的一个切入点。

二、婚姻登记档案管理的现状

《婚姻登记档案管理办法》颁布后，笔者通过调查，发现婚姻登记档案管理普遍存在三个方面的问题：保管分散、损毁遗失严重、利用不规范。

1、多机关分散保管。婚姻登记档案的形成机关是各级婚姻登记机关。民政局的婚姻登记处所形成的婚姻登记档案也是一部分移交给了同级档案馆，一部分保存在本机关，而移交的年限又无统一规定，存在随意性，从而形成婚姻登记档案由乡（镇）、街道办事处、民政局婚姻登记处、档案馆多处分散保管的现状。其它县区也同样是档案馆、民政局婚姻登记处、乡（镇）街道社事办分别保管有不同年代的婚姻登记档案。

2、档案遗失损毁严重。据调查，婚姻登记档案普遍遗失、损毁严重。档案虫蛀、鼠咬、水浸现象十分普遍。究其原因，主要是婚姻登记档案管理不规范，归档不及时甚至不归档，整理不规范甚至不整理，无专人、固定地点保管造成的，同时也存在人为损毁遗失现象，如本文开篇所载的柳桥乡婚姻登记档案遗失案，就十分典型。

3、档案利用不规范。据调查，婚姻登记档案保管部门在提供利用过程中，多数未建立档案利用制度，不严格按程序办理，对利用者身份审查不严，保密措施不健全，利用情况未作登记，利用效果未作统计分析，造成在利用过程中对登记内容失泄密，甚至档案原件遗失，既损害了婚姻登记当事人的权益，又造成了严重的社会影响。

三、曹县在建全和完善档案管理中的做法

今年以来，山东省曹县婚姻登记处严格按照《婚姻登记档案管理办法》规定，强化婚姻登记档案管理软、硬件建设，建全和完善档案管理工作机制，认真做好婚姻档案规范化管理工作。

1、健全制度，完善工作机制。曹县婚姻登记处以《婚姻登记档案管理办法》为基础，先后制定了《档案管理制度》、《婚姻登记印章管理》、《财务管理制度》、《婚姻登记证书管理制度》、《婚姻登记档案工作保密制度》、《婚姻登记档案材料归档制度》和《安全防火制度》等相关工作制度；并严格按照婚姻登记档案管理要求，认真做好婚姻档案资料的收集归档、分类立卷、装订保管工作。同时，曹县民政局高度重视婚姻登记档案管理工作，将婚姻登记档案管理工作纳入年度目标考核体系，建立了分管副局长主抓、婚姻登记员负责落实的工作责任机制，为婚姻登记档案管理工作走上规范化，提供了强有力的领导组织保障。

2、完善设施，提高管理水平。在建立了高标准档案室的基础上，购置了密集架21列，配备了空调、计算机、打印机、除湿器、灭火器和温湿度计等硬件设施，确保了婚姻登记档案的长期保管保存。档案材料都实行立卷归档，专柜存放，在分类归档过程中，婚姻登记员将所有档案材料归档目录、盒内文件目录、盒底备考表、文件资料汇编等全部使用计算机统一排版、打印，并对所有经整理后的归档材料，全部及时输入计算机进行统一管理，进一步提高了科学管理水平。

3、强化学习，增强业务素质。为进一步促进婚姻登记档案的规范化和科学化管理，曹县婚姻登记处定期组织全体干部职工学习相关业务知识，并将婚姻登记档案管理有关标准和要求制作成标牌统一上墙，便于婚姻登记员随时参照、学习和掌握。还定期开展婚姻登记档案管理工作分析会，集中对档案管理方面出现的问题进行讨论分析，以便于及时有效解决。

曹县婚姻登记档案的规范化管理为婚姻当事人及时进行查询提供了方便，进一步树立了曹县婚姻登记处为民服务的良好形象。

四、加强婚姻登记档案管理的对策

加强婚姻登记档案的管理，是维护婚姻当事人的合法权益的需要，是促进民政档案工作规范化管理的需要，是构建和谐社会的需要。

1、加大对婚姻登记档案工作的投入

婚姻登记工作是民政工作的重要工作之一，婚姻登记档案也是民政档案的重要组成部分。因此，加强婚姻登记档案管理必须在人、才、物上得到充分保证。一是建立婚姻档案管理工作领导小组。民政部门和乡镇必须明确相应的分管领导，有专兼职婚姻登记档案管理人员，形成一级抓一级，层层抓落实的工作格局。二是婚姻登记主管部门要加大对婚姻档案工作的经费投入，改善婚姻档案工作的软硬件条件。三是从事婚姻登记档案工作人员要有相对的固定性，不能频繁更换。

2、加强对《婚姻登记档案管理办法》的学习

婚姻登记机关要采取多种形式加大《婚姻登记档案管理办法》的宣传学习。可以采用召开民政干部大会、张贴标语、发宣传资料等形式宣传学习《婚姻登记档案管理办法》，提高婚姻登记工作人员对婚姻登记档案的管理水平，促进婚姻登记工作人员掌握婚姻登记档案工作体制，明确工作职责，掌握婚姻登记档案归档范围、管理方法，明确婚姻当事人、公检法机关以及律师等利用档案的程序。通过学习《婚姻登记档案管理办法》，使从事婚姻登记档案管理工作的人员掌握婚姻登记档案从收集、整理、保管、利用等环节的工作方法、手段、程序和条件。

3、完善相关工作制度

明确规范化管理婚姻登记档案工作既是一项基础性工作，也是一项政策性很强的工作。要认真贯彻实施《婚姻登记档案管理办法》，从婚姻登记档案的收集、整理、保管和利用等各项工作，制定相应的规章制度。如制定档案人员岗位责任制度、档案归档和不归档范围制度、档案立卷归档制度、档案借查阅制度、档案保密制度、档案保管保护制度、档案移交制度和档案销毁制度等，确保婚姻档案管理人员有章可循。还要形成有效的监督机制，保证制度的落实。

4、严格执行《婚姻登记档案管理办法》

婚姻登记机关要改变传统整理婚姻档案办法，严格按照《婚姻登记档案管理办法》规定，将婚姻档案分为四个类，即结婚登记类、离婚登记类、补发婚姻登记类、撤销婚姻登记类。在每一类中，按一对当事人为一卷，进行装订；案卷的排列按年度、月份进行；每类从1开始各编一个流水号；装盒按案卷流水顺序号装；根据《婚姻登记档案管理办法》认真填写第每卷的归档内容、档案盒封面、背脊内容等。

5、加强业务指导

婚姻登记主管部门要定期和不定期对婚姻登记中心和乡镇社会事务办公室婚姻登记档案进行业务检查、指导。若发现归档不及时、整理不规范、保管不安全等问题要及时予以纠正。

6、准确及时提供利用

乡镇保密制度范文第5篇

一、加深意识强化领导，切实把档案安全管理工作摆上重要议事日程

始终把档案安全管理工作当作一项重要的工作抓实抓好，一是不断增强干部职工的档案安全意识，紧绷一根弦。局务会议、全局干部职工会议经常部署和强调档案安全管理工作，增强档案管理人员的安全意识和责任意识，确保档案设施建设、档案安全利用及档案信息系统的安全管理，定期研究档案安全管理工作，及时解决档案安全管理中的存在问题。二是加强领导，确保责任落实到位。成立档案安全管理工作领导小组。由局长任组长，分管副局长任副组长，保管利用股全体人员为小组成员，严格档案查阅、调档审批权限和档案库房安全责任，做到明确分工，责任到人，层层落实。三是把档案安全管理工作和社会治安综合治理，创建文明单位等工作有机结合起来，把档案安全管理工作列入综治目标责任制和文明单位创建内容。四是把档案安全管理工作作为档案执法检查活动的一项重要内容，结合乡镇档案室达标创建活动，县直单位档案登记工作，重点建设项目档案登记等工作有机结合起来，把档案安全管理工作贯彻到各项业务工作当中。

二、健全制度完善细节，不断提高档案安全管理应急水平

一是建立健全档案安全管理的各项规章制度。出台了《县档案馆档案安全管理实施办法》、《县档案馆预防灾害和突发事件应急预案》。二是建立并实行档案馆安全值班制度，每天安排一名工作人员值班负责全馆“八防”措施落实情况的巡查，及时消除不安全隐患。三是加强对县直机关和乡镇档案的安全管理工作，在每年的汛期都将省、市有关加强档案安全管理的明传电报转发各单位，对存在重大档案安全隐患的单位及时下发整改通知书。四是建立健全档案利用的各项规章制度，保障档案利用环节的安全。明确规定提供利用档案必须在档案查阅室且档案管理人员始终在场的情况下进行，确保档案利用的绝对安全，对无法保证利用安全的档案，一律不予提供利用。严格档案查阅利用的手续和登记制度，查档人员必须持有效身份证、工作证或单位介绍信查档，并进行查档登记；接待查档的工作人员要遵守保密制度，按照规定进出入库房，并做好登记；出入库的案卷专人清点，查阅场所专人管理，查阅过程全程监控，避免利用者对档案随意涂划、折叠、篡改或损毁；未经档案部门允许，利用者不得摄制、翻印、复制和公布档案；借阅档案者，须经局（馆）长批准，并办理借阅手续，限期归还，未经局（馆）长批准，档案原件不准外借离馆。五加强档案数据信息管理和利用安全，完善数据库安全管理制度。对计算机及系统管理实行专人负责，对档案数据的保存、公开、操作、利用等严格按照国家安全保密规定执行，确保数据库安全。

三、加大投入完善设施，不断改进档案安全管理条件

一是将原来虫蛀、破损又不规范的木质档案箱全部更换成铁质档案箱和密集柜，既改善了档案的保管条件又方便了档案的调阅；二是为全部库房安装空调，实现对库房温湿度的人工控制；三是加强对档案实体的安全管理，对新进馆档案全部进行消毒杀虫处理，对馆藏破损较严重的档案也正在进行分批消毒杀虫，确保档案实体的安全；四是在二楼库房走廊及查阅利用室安装了3个监控摄像头，实现了对出入库人员和查阅利用档案情况的实时监控；五是为每个库房配备了温湿度计，改变了过去每层库房配备1个温湿度计计量不准的问题；六是坚持定期检查馆藏档案的保管情况，并做好安全检查记录，及时发现危害档案安全的因素，做好防虫药剂的补充等工作。七是做好对破损档案的抢救工作，组织专人对地籍档案，民国档案进行检查清点，发现破损档案逐卷逐页做好登记，并根据破损程度分别轻重缓急做好抢救工作，到目前止，已累计抢救破损档案200多卷，3000多页。

四、建立岗位责任制，消除不安全的隐患，确保馆藏档案安全。

建立了岗位责任制，加大对档案安全管理各项规章制度的贯彻落实力度，凡属涉及档案安全保管的人员都有明确的管理职责，每一项涉及档案保管利用的环节都有人进行严格把关，档案库房有专人负责。一是对接收进馆的档案坚持先消毒后入库，库房内严禁烟火；定期打扫卫生，保持库房整洁；定期放置杀虫药剂；二是明确分工，由档案利用股固定专人每天对库房的温湿度进行记录，若库房发现温湿度异常，及时采取措施对其进行调控；定期检查档案的保管状况，对破损、扩散的档案指定专人及时进行修补、复制，并做好登记。三是明确职责，做好馆藏档案的管理保护和提供利用工作，对馆藏档案定期或不定期的进行鉴定，对照检索工具进行核对，发现有案卷下落不明时及时查找，对因工作需要外借的档案及时收回，对破损档案一经发现及时抢救、修裱或复制。四是认真抓好队伍建设，始终把档案安全放在工作的第一位，认真贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案法规、制度、规定的宣传工作，增强全体干部职工的档案意识和安全意识，档案管理更趋合理化、规范化、科学化。