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一、健全财务管理标准
1.制定预算定额标准。预算定额标准是企业开展全面预算管理的基础,也是促进企业提升财务管理规范化和标准化水平的基本保障。通过预算定额标准体系的建设和应用,建立相关资源消耗标准,科学量化成本费用管理尺度,落实各预算单位、部门及岗位的管理责任,促进企业有效降低企业成本费用,进一步拓展利润空间,确保经营管理目标的顺利实现。以强化精益管理为标准、以优化资源配置为主线制定预算定额标准,建立与业务管理紧密结合,涵盖成本费用、资产配置、物资采购和职工薪酬等业务的定额标准体系,并全面应用于企业预算管理各个环节,为预算编制、分析、考核提供科学合理的依据和标准,避免了预算编制不规范、开支不合理、控制及评价不科学等问题。2.制定实物资产配置标准。实物资产作为企业生产经营的必要物资资料,存在品种多、数量大、使用区域广的特点,因未建立完善的资产配置管理标准,各直属单位、部门实物资产购置、配备和报废缺乏统一的标准和依据,以致存在资产闲置或配备不足的情况。以推进实物资产的规范化、精细化和精益化建设为着力点,对存量资产进行定量定性分析,制定实物资产配置标准体系,建立起账簿完善、归口管理、责任到人、流程规范、运转高效的实物资产管理机制,优化存量资产配置,防止资产闲置浪费,为企业资产使用效益最大化提供基础保障。3.制定会计基础工作标准。结合各类审计和检查发现的问题,积极制定措施,狠抓整改落实,规范会计核算基础工作,认真执行会计准则和行业核算要求,规范会计核算环节和内容;加强对原始凭证所反映的经济业务的合理性、合法性进行审核,保证所提供的会计信息合法、真实、准确、及时、完整,最大限度减少问题和差错,提高会计信息质量;注重提高筛选、提炼、利用复杂数据的能力,更加注重提升高效率、深层次、专业性的分析水平,为精益管理、科学决策提供有效数据支持。4.完善财务管理考核体系。完善的考核体系不仅是促进管理目标实现的重要措施,也为各项工作开展明确了标准。财务管理考核体系按照主要工作内容分为会计核算、资产管理、预算管理、资金管理四大部分。会计核算工作考核,主要对报账审核、报销手续、账务核对、资料上报、税务管理等日常工作进行考核,进一步加强会计基础工作,保证财务会计信息的真实性、完整性和及时性,提高会计信息质量。国有资产管理工作考核,主要从资产日常管理、信息化管理、资产清查、资产处置、资产出租等方面加强考核,增强对资产全生命周期的管控,提高资产使用效率,确保资产安全完整。全面预算管理工作考核,重点对预算的编制与调整、执行与控制、分析与考核等进行考核,充分发挥预算管理硬约束的作用,督促各责任主体规范预算基础工作,履行分析责任,强化执行力,推动预算管理做精、做细、做实。资金管理工作考核,将资金监管、收支两条线、银行对账、月度预算准确性等指标纳入考核体系,引导员工树立资金价值意识,促进企业资金收益水平提升。
二、优化财务管理流程
以流程建设为基础,将精益管理理念渗透到财务管理的各个环节和流程中去,抓住影响效率、质量、成本的关键环节和节点,实施流程优化,促进各项财务管理工作改进提升。1.预算管理全员化,增强业财融合度。一是优化预算编制流程,在预算编制过程中,按照“自上而下、自下而上、上下结合、分级编制、逐级汇总”的原则,结合定额标准和业务需求编制预算,充分发挥归口部门的作用,分析和判断每项支出的科学性和必要性,提高预算编制的效率和准确性,进一步推动企业的预算编制模式向精细化、效益型迈进。二是强化预算过程控制。在预算执行过程中,根据年度税利目标,细化分解成本费用控制指标,强化落实归口部门管理责任。将任务目标分解到各责任主体,并监控执行进度,及时反馈预算执行差异情况,做到预算过程控制有效、执行有力。在预算分析过程中,按季度对预算执行情况分析,确保月度、季度预算与全年预算有效衔接;充分与各单位、部门沟通,配合其对预算执行偏差较大的项目进行梳理、分析,查找编制和执行方面的不足,给出有针对性的管理措施,实现以预算分析促进管理水平提升。三是突出预算监督考评。充分运用工作PDCA法,将年度预算逐月分解,以月度执行为基础进行及时监控,实现明确职责、全员参与。2.资产管理动态化,提高资产使用效率。一是加强实物资产日常管理,按照固定资产实物管理、账务管理、使用管理三方共管的特性,建立扁平化的资产管理小组,及时掌握资产变更信息,并将各环节的管理责任明确到人,做到谁管理谁知晓、谁使用谁负责、谁损毁谁赔偿。二是建立企业资产新增和处置工作的联动机制,把实物管理与账务管理对接起来,统一归口管理部门,合理配置实物资产,严格管控资产购置和处置等关键环节,内部调配使用闲置且有使用价值的资产,合理处置闲置且已无使用价值的资产,实现闲置资产主动调配和充分利用,从源头上控制闲置资产产生。三是充分运用资产管理系统,在信息化平台上动态管理各项实物资产,实时掌握资产存量情况,避免可移动资产流失或无序流动。3.资金管理集约化,提高资金收益率。通过统一管理、统一调度、统一平衡,规划和控制资金流入、转出、周转的时间和金额,提高资金使用效率,降低资金风险。一是抓好资金流入的管控,改变当前银行单据传递效率低、入账不及时的现状,及时核对卷烟销售款,确保货款及时足额回笼。二是抓好资金流出的管控,避免资金申请的随意性,加强财务部门与相关业务部门的沟通协作,实现取得完善的支付凭据后申请资金,通过合理规划大额资金支付时间、严密监控各支出账户日均余额、精确化拨付资金等措施,减少资金在支出户的沉淀量。三是抓好资金归集的管控,采取改变资金划转方式和缩短划转周期的方式,有效提高内部存款占总资金量比重,从而提高资金收益。
三、构建持续改进机制
关键词:商业物业;经营管理模式;重点;策略
商业物业经营管理模式关系到企业的经营效益,以及企业的存亡。在这篇文章中,我们将会围绕商业物业经营管理的根本特征、目前商业物业经营管理中较为突出的问题、商业物业在经营管理的过程中需要采取的一些措施等一些问题,展开较为积极地讨论。
一、商业物业经营管理的根本特征
商业物业经营管理和其他的物业经营管理模式不同,他们的经营特质不同。这些主要是:其一,商业物业经营的核心是商业经营。商业物业经营管理者的比较关注所取得的投资回报,投资回报越快、越大,越好。所以也比较关注其物业在经营过程中的一些情况。假如经营收益不好,商场收到的关注度不够,商户不能赚到钱。巧妇难为无米之炊,所以再好的业务经营管理也是无济于事的。其二,经营的重要条件是商业物业的管理。商业物业进行管理的重要好处是,它可以创造更多的便利,具有安全性和舒服的良好环境,同时还可以使商家拥有更多的消费者,进而为商家带来更多的利润。商业物业管理可以给商业经营带来更好的服务,能为其创建更好的环境,进而使企业具有更高的经济效益。所以,商业物业在进行管理时,一定得把经营当做中心,并围绕它进行管理。与此同时,物业管理目标还要以创建最佳的经营效益。
二、目前商业物业经营管理中较为突出的问题
1.商业经营没有特色
在商业经营的过程中,物业或业主在用人时没有一个科学性的经营理念。在开发时过于盲目,进行商业定位时也没有一定的准确性,一大部分的商场经营过程中没有特色,常常会有千店一面的状况。有些商业物业在开盘时很火爆,但是到开业的时候特别冷清。这种现象就会使租户过于频繁的更换,从而使顾客从内心感到不可信。在这样的恶性循环中,商业物业也很难发展下去。
2.在经营管理上商业和地产形成脱节现象
现在,有很多开发商对商业物业前期的开发阶段特别重视,也可能建成商业物业后,将其卖给一些中小投资者。在这之后,投资者运用直接、间接的一些方式租给零售商。在直这个过程中,开发商比较看重的是物业所出售的面积的大小,而很少关心在出售之后的一些事情。
3.管理技术和经营理念都比较落后
商业物业的承租商、业主大部分是一些具有独立的所有权的零售商。所以,在经营的过程中每一个零售商都有不同的需求。例如:每一个零售商有不同的经营时间,其对于收银业务也会有不一样的要求。同时,进行营销时可能会和商场保持一致,也可能会按照自己的促销计划进行促销。由此看来,管理人员在进行商业物业的管理时,要统一对于零售商的管理,从而使其具有一个步调一致的形象。假如物业管理承租人、业主、企业还持有比较落后的经营理念,就会影响到商业物业在发展中的进程。
三、商业物业在经营管理的过程中需要采取的一些措施
1.在设计开发模式时,要进行科学、合理的规划
在商业物业进行相关的建筑设计规划之前,必须对其招商对象、业态需求、经营模式等确定好。这有这样做,才能在日后较大限度的减少改造的一些成本,也才能使地产的风险降低。比如:如果商业地产模式属于订单式,也就是说地产的一些开发建设的单位,和其有关系的企业预先签订了联合发展的协议。只有经过企业的相关租赁承诺,才可以采取具有实质性的行动,也就是开发、建设。运用这种强强联合方式,具有较大的优势。它是品牌和品牌间的一种组合,具有一定的经营优势,能够使经营风险降低到最大程度,从而也可以增强业主在投资上的信心。商业地产的一些零售商具有一定的品牌效应之后,可以促使开发商物业经营中的销售额,也可以使物业空间得到相应的拓展。商业和地产进行科学合理的结合,可以使二者实现双赢。
2.要重视人才的培养,树立更加先进的经营管理理念
商户所缴纳的一些租金,是物业收入的重要来源。商业项目可以促进商户收入的增加,并使商业物业的价值得到有效的提升。物业管理企业的管理队伍必须要具有较高的素质,运用其超前的经营管理理念、模式按照合同提供科学的规划和准确的定位。在这个过程中,使招商管理具有更加优质的服务。从而可以提升商业物业的使用价值和经济价值。在培养人才时,要按照规定对专业性人才实行培训,同时还要吸纳一些有才干的经营管理的专业性人才。商业楼宇在智能化方面在不断的提升,各种自动化的管理方式也被各个企业普遍应用,物业管理企业必须具有更加先进的、科学的经营管理方式。
四、总结
目前,企业在经营管理中还存在很多些问题:商业经营没有特色、在经营管理上商业和地产形成脱节现象、管理技术和经营理念都比较落后等。我们要采取积极地措施去应对这些问题,如:在设计开发模式时,要进行科学、合理的规划;要重视人才的培养,树立更加先进的经营管理理念。
参考文献:
[1]彭文静:商业物业经营管理模式及需重点解决的几个问题[J].价值工程,2011,34:106-107.
[2]罗小钢 王一翌:试论商业物业管理的经营特质[J]. 中国物业管理,2009,08:11-12.
关键词:商业物业管理运营措施
目前商业物业发展中存在的问题
我国商业物业的建立与经营大多缺乏对市场的深入调研,缺乏客观的依据,所以物业管理带有很大的盲目性。
经营理念和管理技术落后
商业物业里常有上百个所有权独立的零售商,通过统一管理树立商业物业的整体形象至关重要。但是商业物业的管理比其他物业的管理难度大得多:诸如所有零售商是否接受统一收银,是否接受统一营业时间,是否接受进行统一的促销活动等。由此无论是物业管理企业还是业主或使用人由于经营理念和管理技术的落后,都会使商业物业形象受损,导致顾客失去光顾的兴趣,进而影响商业物业的发展。
商业物业重复建设
在商业地产迅速发展的同时,商业物业的空置率也倍受人们的关注。广州市做为零售商业较为发达的城市具有一定代表性,2002年广州市滞销商品房中,住宅、办公楼、商业用房空置率分别为9.5%,22.9%,43.1%。其中办公楼和商业用房的空置率均已超过10%的警戒线,商业物业空置率最高。居高的空置率,一方面折射出我国商业地产发展的盲目性,另一方面也反映了重复建设、同质化严重的现象。原因在于商业地产丰厚的回报,吸引了大批投资商进入,但在投资和建设中由于缺乏统一规划,不可避免地带来了重复建设和空置率高的问题。
商业与地产的脱节
目前,大多数的开发商把眼光盯在了前期的开发上,地产公司通常会采取将开发好的商场直接出售给中小投资者,再由投资者直接或间接出租给零售商的做法,实行的是物业管理指导下的“商业管理”体制。开发商重视的是商场有多少面积出售了,并没考虑出售后整个商业物业的运营状况。从运营稳健的国内外商业项目看,我们不难发现,他们几乎无一例外地采用出租的方式,也见不到分割成独立商铺出售的现象。目前地产与商业之间关系的现状是:两种资源没有有机结合,地产商找不到合适的商业主体,而商业主体找不到好的商业物业项目。
商业经营缺乏特色
目前大量的商业项目存在为招商而招商的倾向,商户组合缺乏竞争力和协调性,开发商为了招商指标,不能全面考虑商户的组合,为未来的经营管理埋下了隐患。在经营中,业主和使用人缺乏经营理念,盲目建设,目标经营市场不明确,缺乏商业的准确定位,多数商场经营没有特色,给人“千店一面”的感觉,缺乏对顾客的吸引力。诸多城市开发的商业物业出现“开盘时火爆,开业时冷清”的现象,商场给人以萧条冷清的感觉,顾客像看画展一样浏览各个店铺,光顾的人不多,买东西的就更少了。客流量不旺,致使商业物业中的商户像走马灯一样地更换,使顾客难以产生信任感,更谈不上培养忠诚性顾客了,如此恶性循环,商业物业的营运就可想而知了。
商业物业管理与运营困难的原因
主观原因:缺乏对商业物业发展规律的认识。房地产将其作为物业来做,商业把它当作商场来做。实际上它是一个综合体,其运营比单纯的物业或纯粹的百货商店要复杂得多。商业物业管理是专门对商业地产提供经营管理服务的物业管理公司,除了要有对房地产的丰富知识和管理经验之外,还需要有很强的商业运作和管理的经验。既能够向开发商提供商业定位和市场细分方面的服务,又能够在以后的商场或商铺的管理方面有效地发挥作用,维护和扩大市场的影响力,吸引消费者的驻足。因此,商业物业的管理与运营对物业管理企业具有很大的挑战性,在管理过程中出现一些问题是必不可免的。
行业原因:爆发式的零售革命。西方发达国家在近l5O年时间内,依次爆发了百货店、连锁店、超市店、商业物业、自动售货、步行街和多媒体销售等多次零售革命,产生了20多种零售业态。而我国在九十年代中期三、五年时间内,几乎所有零售业态都出现了。这一方面会给商业物业的发展带来难得机遇,另一方面也使商业物业发展出现了的盲目仿效的现象。许多项目不看地点,靠追风来指导建设,如此的商业物业效益不仅不会好,还会造成国家财产的浪费。更有一些投资者因资金不足,把为消费者购物等提供方便的必要现代化硬件设施滚梯、空调砍掉,而在墙面、地面等装潢上大量花钱,给后人留下“弃之可惜,改之不能”的遗憾。
环境方面:商业物业条件不成熟。商业物业发展所需的客观经济环境是形成一批成熟品牌并能构成吸引客流的专卖店,城市居民向郊区延伸,消费观念转向生理和心理需求的双重满足,人均国民收入2000美元以上,居民小汽车普及率超过50%。我国目前城镇人均居民收入1000美元左右,卫星城、小区建设刚刚起步,一些郊区的人主要在城区购物,小汽车普及率还不高,因此形成了商业物业郊外无客流,建在城区又与百货商店、社区商业中心竞争的两难境地。
发展商业物业管理与运营的对策
树立先进的经营管理理念
经营性商业项目的主要收入来自于商户的租金。租金的支付者,是创造营业收入的主要组成力量。商业项目的功能就是要帮助商户去创造收入。简而言之,就是提高每一平方米商业面积的赚钱能力。这就是商业项目经营管理的价值所在,也是商业地产成功运作的关键所在。物业管理企业在商业经营管理上应拥有一支专业队伍,建立一套超前的经营管理模式和理念。通过提供商业项目从定位、规划、招商到管理的全程服务,从而确保未来有效而持续的经营管理。
提高物业管理队伍的专业素质
物业管理是运用现代经营的技术手段,按合同对物业进行多功能、全方位管理和服务,为物业产权人和使用人提供高效、周到服务,以提高物业的经济和使用价值,创造一个良好的物业环境这样的一个过程。要完成这一过程,一支高素质的专业队伍是必备的条件。商业物业管理队伍的建设必须与这一管理特点相适应。在人员配置上除了常规的物业管理所需要的专业人才外,还应注意吸收下列人员:懂商务、会管理的经营人才;懂法律掌握政策的管理人才;高级技术人才。不少商业楼宇的智能化程度相当高,特别是楼宇自动化、通讯自动化以及信息管理自动化的广泛使用,迫使我们必须以更先进的科学手段对商业楼宇进行管理。当然在引进专业人才的同时,对原有的商业管理人员进行不断的培训也是十分重要的。只有把引进人才和自我培养有机结合起来,物业管理队伍的专业素质才会不断提高。
利用制度规范市场秩序
任何企业都存在两方面的制度:一是企业的基本制度。它们规范企业的基本经济关系,构成企业的经济形体,是企业经营机制的决定因素,有什么样的企业基本制度和经济形体,就会产生什么类型的经营机制;二是企业的具体管理制度。它规范企业内部各个部门、单位、个人的职责和联系,构成企业管理的组织形态,对企业的经营管理水平具有重大影响。现代企业制度指的是企业的基本制度。建立现代企业制度的原则是:产权清晰、权责分明、政企分开、管理科学。随着进场租户租赁或合作时间的延续,合同及其补充文件和附件将不断增多,契约越多管理上就越复杂。所以,对商业物业的管理应采用制度来明确各自的权利和义务,用完善的制度来规范市场秩序。
科学设计商业地产开发模式
商业地产不能简单套用住宅的先设计后销售模式,而应该先确定经营模式、招商对象和业态需求,再进行建筑规划设计,以最大限度地减少日后改造费用的成本,从而降低商业地产的风险。大连万达提出的订单式商业地产模式,即预先与世界500强企业签订联合发展协议,得到其租赁项目的承诺后才进入实质开发。这种战略伙伴组合的营销模式的好处是显而易见的:对于万达集团而言,与这种外资零售业巨头结伴而行,可以加大投资开发购物广场的知名度;另外,商业地产做到了强强联手,通过各种品牌组合,产生经营优势,有效地控制了经营风险,增强了业主的投资信心。此外在开发商业物业时,重视物业管理的前期介入,对商业物业的定位、结构和外观设计给予合理建议。
实现商业与地产合理对接
地产商借助商家的品牌效应,能有效提升商业物业的销售,因为零售巨头、餐饮娱乐、家具建材商等的加盟是项目的一大卖点;成熟的大型社区为商业经营者提供了高素质的人流量和消费力。在现代化商业模式中,商业地产的盈利并不是通过商铺销售来获得地产增值利润,而是通过持续的经营管理,提升商业空间的价值。因此,商业与地产的合理对接,才使双方互利,使商业物业得到较大的发展空间。
准确定位商业经营方向
由于商业地产与市场需求关系紧密,地产商开发地产时,定位是非常关键的,同质化经营只能带来商业资源和社会资源的巨大浪费。比如社区底商的定位,其招商目标主要有:自身配套所用、综合百货业、专业市场、主题式商场等几种形式。底商首先必须考虑消费市场,只有准确、恰当的商业经营定位,才能在激烈的市场竞争中生存和发展。要做到准确定位,一方面必须适应市场的需求,另一方面也要从自身的具体情况出发,走适合自己的路线。市场细分是商业物业定位的前提,尤其是针对商业密集区,要让商业物业成功盈利,就必须把市场细分、再细分。
主体经营凸现特色
主题式商场可以按人群、功能进行划分,小型商业物业尤其要做好定位工作,要避免与大型商业物业正面交锋,切忌盲目地比“大”、比“全”,而要做“专”、做“精”,以自身特色来吸引消费者。从而在激烈的市场竞争中,求得生存,站稳脚跟,以获更大的发展空间。
商业物业不同于其他物业,其项目的定位、规划、招商和经营管理是一个有机的整体,需要我们理性的思考,全盘规划,逐渐让商业物业的管理与营运走上正规发展渠道,使商业物业走向成熟。
参考文献:
1.何晓兵.我国商业地产可持续发展浅探.商业时代,2004(23)
2.陈小龄.加强商业用房物业管理的对策和措施.上海商业,2002
3.王学东.商业地产招商管理要诀.商业地产,2004
4.迟迅.商业地产寻求多点平衡.商业时代,2004(32)
在新的一年里,我部将坚持发展才是硬道理的战略思想,尤其要牢固树立和认真贯彻落实科学发展观,以投管公司的经营原则和公司的经营理念为中心,切实做到发展要有新思路、改革要有新突破、各项工作要有新举措,努力建立和完善我部企业管理的新模式。
二、企管部度存在的问题及对策(含下属单位)
只有找出问题的根源所在,才能有的放矢地解决现存问题;只有解决了现存问题,才能更好地迎接新的挑战;只有战胜了挑战,才能使公司走向繁荣辉煌。
1、经济指标的问题。由于受金融海啸影响,各行各业都受到了一定冲击,市场相对低迷,如租赁市场不景气,汽油价格下调等,我部为针对此类问题将召开会议商讨对策,推出一套减租办法并将合理调整汽车费用等各项经济指标。
2、水泥厂的问题。在确定了新的领导班子后要有新的经营理念以及新的工作方法,我部将协同新的领导班子共同探讨水泥厂的定位、各项制度以及经营方面的相关问题。
3、有限公司的问题。在新的一年里我部将继续跟踪企业经营状况,并根据《关于有待解决的若干问题》协助解决现存问题。
4、员工工作积极性的问题。员工的工作协调性及工作纪律比较松懈(包括下属单位),我部今后将继续强化部门职能建设,加强督导工作,提升员工工作积极性和业务水平,提高工作效率。
三、企管部度的工作目标
我部度的工作目标以工作指导思想为方向,充分认识到当前存在问题,并根据当下时代特征,从现实大环境及我部的实际情况出发而科学制定的。
1、我部将逐渐理顺管理体制,加快依法治企步伐。为建立一种崭新的企业管理模式,我部将从管理制度、管理手段、管理标准和管理效能等方面进行深入探索,力图建立较完善的企业管理体系。
2、加强对下属单位租户经营状况的监管力度,保障公司投资的资产安全,提高效益率。
3、加大租金收缴力度,健全物业租赁风险预警机制,防范欠租、逃租事件的发生。
4、抓好消防安全方面工作,定期或不定期地对辖区进行消防、生产安全检查排查,消除安全隐患。
四、企管部度的工作计划要点
(一)对下属单位的经营管理方面
1、统筹指导作用
(1)于二月底前确定我部全年的工作计划并落实下属单位的工作计划。
(2)于二月底前审查并下达下属单位经济指标以及完成经济责任书的签订。
(3)于二月底前统计核实完成下属单位度的收入计划(物业租赁收入、物业管理费、其它收入)。
2、管理作用
(1)建章建制,加强对各下属单位的宏观管理,发挥宏观调控作用。修订好有关规范化制度,如:工作制度、合同管理办法、资产管理办法、成本管理办法等。
(2)逐步建立企业管理的数据信息中心。要形成公司及各下属单位资产数据、基本情况数据、经济效益数据等等。
(3)加强合同管理,规范合同文本。各下属单位对内、对外签订的合同一律实行审批认证制度,所有合同均纳入档案管理。
3、监督作用:
(1)加强与下属单位的沟通,了解下属单位的日常经营活动,确保工作的顺利进行。
(2)通过电话、网上、信件等方式反馈信息,进行及时处理并分类整理,形成监控系统。
(3)到下属单位中去听取意见,到相关部门听取意见,了解各下属单位问题产生的根本原因及解决方法。
4、检查作用:
(1)每月召开工作例会,了解下属单位的经营情况。
(2)各下属单位每月向我部提交月总结报告及下月工作计划,根据报告情况,我部将对出现问题的单位进行深入调查了解并汇报上级,提出建议协助解决。
(3)充分发挥下属单位监督检查部门的作用。由公司与各下属单位负责人组成检查小组,对下属单位经营情况及服务质量进行抽检。
5、考核作用:
(1)落实完成经济指标考核及奖罚情况。我部将根据本年度各下属单位的经营情况进行汇总,会同财务部完成考量工作,并上报公司审批。通过工作,逐步建立职责清晰、责任明确、监督有力、约束到位、奖罚分明、服务规范的监督网络。
(2)七月份要落实我部及下属单位上半年度的
工作总结及下半年的工作计划,对上半年工作进行考核,找出存在的问题与不足,并协助进行改进。(二)对合资合作企业的监管方面
1、跟踪企业员工工资的发放情况,避免出现企业欠薪,导致公司承担发放欠薪的情况。
2、加强与各合资合作企业的沟通,确保各合资合作企业年度董事会顺利召开。
3、进一步了解公司、水泥厂、公司等合资合作企业的经营情况,并做好对合资合作企业经营状况的调查。
4、协助解决合资合作企业在经营方面出现的问题,如水泥厂承包经营的相关问题等。
5、采取工作例会信息反馈、听取意见等方式收集企业经营信息,并对信息加以分析汇总。
(三)物业租赁管理方面
1、对物业租赁状况进行跟踪调查,统计分析,确保物业无闲置及租金无拖欠。
2、对物业市场进行调研工作,了解当下物业市场现状,为集团和中心提供有价值的研究报告并制定可行方案。
3、拓宽思路,确定重点,增强服务意识,尽可能地留住商户,减少物业的空置,推动公司服务工作上新台阶。
4、协助处理各物业租赁单位在工作中存在的问题。
5、检查各物业租赁单位消防、安全生产情况。
(四)其它方面
1、及时完成上级下达的各项工作任务;继续保持对日常工作稳抓不放,保证日常工作的顺利开展。
2、加强与各部门之间的协调,配合,保证各项工作顺利开展。(1)配合人事部抓好工、青、妇和计划生育工作。
(2)配合财务部处理好各单位的财务问题。
(3)配合工程部做好物业的维修工作。
3、继续抓好企业工会基层委员会的组建工作,促进基层工会发挥作用。
4、做好员工培训工作。
5、做好台风暴雨季节的相关防范工作。
(五)消防安全方面
1、做好安全生产宣传工作,如发放安全知识宣传资料、悬挂条幅、张贴安全宣传海报等。
2、做好辖区企业、宿舍、“六小”场所的消防安全检查及整治工作,确保无重大安全生产事故发生。
3、协助区安监办和龙华街道安监办举办消防、生产安全宣传活动。
1.企业文化的起源
上世纪80年代初,美国哈佛大学教育研究院的教授泰伦斯.迪尔和麦肯锡咨询公司顾问艾伦·肯尼迪在长期的企业管理研究中积累了丰富的资料。他们在6个月的时间里,集中对80家企业进行了详尽的调查,写成了《企业文化——企业生存的习俗和礼仪》一书。该书1981年7月出版后,就成为最畅销的管理学著作。后又被评为本世纪80年代最有影响的10本管理学专著之一,成为论述企业文化的经典之作。
2.企业文化的内涵
企业文化是企业在一定的社会经济文化环境中,为谋求自身的生存和发展而在长期生产经营活动中自觉形成的、并经过绝大多数职工认同信守的经营宗旨、价值观念和道德行为准则的综合反映,它是一种群体意识及由群体意识所产生的行为规范。其实质是以企业管理哲学和企业精神为核心,凝聚企业员工归属感、积极性和创造性的人本管理理论。同时,它又是以企业规章制度和物质现象为载体的一种经济文化。
随着时代的进步,企业文化作为一种社会文化的折射,在企业发展和生存中的作用日益重要。在全球化经济竞争时代,没有文化和品格是万万不能的,物业管理企业也不例外。
3.物业管理企业文化的内涵
物业管理企业作为以房屋为管理对象,以人为服务对象的市场主体,应对企业文化建设高度重视。物业管理企业文化,实际就是一种以价值观为核心的对物业管理企业全体员工进行企业意识教育的微观文化体系。具体来说,物业管理企业文化是物业管理企业在长期经营服务实践过程形成,并为本企业员工自觉遵守和奉行的的共同价值观念、经营哲学、企业精神、职业道德、企业化制度和企业形象的总和。物业管理企业的核心是企业价值理念,作用对象则是企业全体员工。
4.企业文化在企业管理中的重要作用及其建设的必要性
企业文化使企业经营管理更规范。良好的企业文化是促进企业经营业绩和经济增长的有效手段和精神动力。从一定意义上讲,企业文化是由企业的领导层创造的。企业领导层的一个重要职能就是创造、管理、完善企业文化。企业文化同时又帮助企业管理者团体改善它的信息沟通、人际关系和决策的制定,促使企业经营管理更规范。作为企业发展的深层动因,价值观是企业文化的核心,对企业来说,其核心任务是如何使企业经营管理规范运作,在激烈的市场竞争中谋求生存与发展,为客户提供适用的产品和满意的服务。企业对核心任务的认同并不自动保证企业成员具有共同目标。培育和发展企业文化,能够提高企业的凝聚力和向心力,培育价值取向,为企业及其员工的行为准则界定成功和追求的目标,使其全力以赴。
企业文化是企业发展的深层推动力。“没有文化的企业不可能长存”,只有将先进企业文化科学地运用到企业管理中,才能使企业拥有取之不尽、用之不竭的持续发展动力。良好的企业文化,可以提高员工的认识问题能力,进而促进员工思想素质和道德水准建设,激发员工的工作激情,营造爱岗敬业的良好氛围,这对于企业稳定,降低改革成本,提升企业竞争力,推进企业持续发展具有积极意义。
物业企业文化建设的必要性。物业管理行业有八字箴言,叫做“物的管理、人的服务”。首先,物业管理的实质是服务,对其质量的管理除制定标准化规范外,更多地强调对员工个人素养的培养和训练;其次,物业服务传递的是形象,如果不通过企业文化建设对员工进行引导和熏陶,业主难以接受。
5.物业管理企业文化的特征
将物业管理行业的企业文化与其他行业企业的企业文化比较起来,可以从六个方面来把握物业管理企业的企业文化的特征:
创新性文化。由于物业管理产品的均质化及市场竞争激烈化决定了物业管理企业文化的首要特征——创新文化。物业管理公司要做出良好业绩,靠得是过硬的管理服务,这是物业管理企业生存的基础。然而,由于各个物业管理公司,无论是在物业管理的内容上还是形式上,差异都是细微的。无论你是大企业还是小企业,知名企业还是非知名企业,就物业管理服务而言,内容上日复一日,物业管理服务各个岗位绿化、清洁、维修、保安,工作内容也趋于一致。就这样,在物业管理产品质地无差别化的前提下,一个物业管理企业要想从众多同质企业中脱颖而出,就需要在物业管理从内容到方式各个环节上不断创新形成个性化的管理服务,适应个性化市场需要,创造个性化物业管理品牌。倡导物业管理服务创新精神、创新物业管理理念与模式,成为物业管理企业文化的重要内涵。
服务性文化。物业管理行业性质决定了物业管理企业文化是服务文化。众所周知物业管理企业属于第三产业,是服务性行业。物业管理说“管理”,其对象指的是“物”,即物业;说“服务”,其对象是“人”,即业主。所谓“管理”,实质上是“服务”的内容。归根到底,是为业主去管理物业。因此,提倡以业主为服务中心,强调服务理念、服务意识成为物业管理企业文化的重要特征。