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财务共享的必要性

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财务共享的必要性

财务共享的必要性范文第1篇

在科技快速发展的今天,跨国公司是经济全球化的带领者也是其中的佼佼者,但是目前他们的不断扩张也给发展中的跨国公司带来了不少新的问题:集团经营管理成本日益上升,跨国公司管理难度增加,风险防不胜防,不当经营会使股东权益受损等。在上述情况下,美国福特公司首先提出了一种新型管理模式,即共享服务管理模式,它能改善低效率的工作状况,降低企业成本,不断提升服务质量。所以,这种新型的管理模式在西方得到了广泛的应用和发展。目前,世界上先进的管理思想已陆续传入国内,并逐步被企业所接受和采纳。但是在实际操作中,传统的管理思维仍然是占主导的;这样就与我国现今所积极提倡的先进管理思想背道而驰了,因此,基于中国实情,对财务共享服务模式的进行的相关研究是有重要的理论意义和积极的现实意义的。

一、扁平化理论与财务共享模式交互分析

(一)扁平化理论 扁平化管理是一种新型的组织管理模式。主要指的是为了实现提高企业生产与管理方面的效率,使企业能迅速做出相关经营管理的决策,然后将这些决策快速的传递到企业内部的各个职能部门的目的;企业进行的精简人员,减少各种职能部门间的层级等一系列优化组织结构的操作管理模式。扁平化模式的主要特点是通过企业内部各职能部门的层级间相互传递决策指令,在减少了不必要的服务部门后,传递的层级自然就变少了,那么就会极大的缩短传递时间,从而有效的提高经营效率。企业实行扁平化组织管理模式最大的目标,就是为了缩短企业内部的决策层级,以提高企业效率,降低经营成本。/

(二)财务共享服务的内涵 可以将财务共享服务定义为一种便利顾客的服务管理模式,这种模式同样也在财务管理方面有所建树,即以客户需要为目标,将各种涉及客户需求的财务方面的管理流程通过建立共享服本文由收集整理务中心来进行简易化和专业化等方面的处理,以期提高效率,降低成本,做到客户满意。财务共享的特点具体包括:一是服务专业性。对于财务管理方面的服务,在财务共享中心,都会配有相应的专业化人才,将针对客户的需求提供更为专业化,和有针对性的服务。二是标准一致性:在财务共享中心,根据客户需求所提供的所有相关服务,都遵循了中心制定的一致的标准,这样就大大降低了运营成本,也提高了办事效率。三是客户主导性:以客户的需求为导向,提供优质化的专业服务时财务共享中心建立的宗旨。四是技术依赖性:财务共享服务中心的建立在很大程度上都依赖于高新科学技术的使用,这些高科技是中心正常运作的有力保障。

(三)扁平化管理与财务共享交互机制 企业实行共享服务管理模式,会给企业经营带来一定的优势。总体来说是在成本方面的优势,这而种优势也不仅体现在成本节约上,还会为集团经营产生更大的规模效应,使得企业效益不断增加,最终增加集团收入。在传统的组织结构模式下,企业层级多,决策机制不灵活。但是进行扁平化模式转变后的企业效率提高,同时,引入了共享服务,如财务共享服务模式后,跨国公司集团内部可进一步加强对内部成员企业的经营管理成本的控制,努力降低经营成本,最终实现规模经济。//html/jianli/

二、财务共享模式引入必要性与可能性分析

(一)财务共享模式引入必要性 随着我国企业的不断发展,集团化的倾向越来越明显;但在这样的一条发展道路上我国企业也面临着许多深层次的问题亟待解决,其中就包括企业财务管理方面的改革。基于上述分析,我国引入财务共享服务模式就是十分有必要的。(1)经营管理成本过高。现代社会里,企业规模越来越大,各种企业都向着集团化的方向积极发展,这样做就必然会加快企业的扩张步伐,使得企业旗下的子公司越来越多,这就直接导致了企业内部经营成本的不断上升和管理难度的日益加大。(2)子公司自主权逐步提升,企业控制力减弱。当一个大型企业进行全球扩张后,他所拥有的全资子公司的数量也会越来越多。这些分布在不同地区的子公司也会拥有一定的经营自主权,这就会使得企业内部的控制管理能力被弱化。(3)现代企业管理理念和相关法律制度欠缺。在中国,有很多企业虽然具备一定的经营规模,但是对于企业管理并没有相当的认识;并且,财务共享模式作为一种新型的管理模式,目前还没有相对应的具体的法律体系的规定与之匹配。

财务共享的必要性范文第2篇

随着经济全球化的发展,企业管理也日渐向集约化方向发展,而信息技术的进步为企业管理集约化提供了必要的基础和条件。作为一种财务管理创新模式,财务共享服务中心模式被越来越多的大型企业和跨国集团所认可和广泛运用。

一、财务共享流程管理的必要性

流程是指为客户创造价值的过程流程,是企业运转的重要纽带,企业部门的一个个生产环节,以及与生产部门的沟通,包括其他企业的沟通都需要通过流程来进行。它可以包含各方面的内容,比如资金流,技术流等,还有货物流,通过这样一个个流程推动企业的良好发展。共享服务的核心也是流程的共享。共享服务的流程主要是希望达到一种规范化,标准化的流程,提高企业的经济效益。对流程的高标准严要求,能够推动企业的不断发展。但是如何实现流程的标准化则是一个较难的课题。流程管理的核心就是再造。流程再造的过程是一个从根本上进行流程环节再设计的过程,这样就会对企业提出更高的标准,最终促进企业在质量服务成本等方面的控制,提高企业的经济效益。

二、流程再造的时间和顺序选择

在流程再造的过程当中,最重要的就是财务流程一个完整和彻底的改造,这就会涉及时间和顺序的问题,是在财务共享中心再造之前实现对财务流程的规划,还是在财务共享中心建设的同时,实现财务流程的规划。根据以往的经验,是首先进行财务流程的规划,而后进行财务共享中心的建设。主要是先进行财务的集中,这包含有财务的集中,资金的集中,核算的集中等各方面,也就是说在集中的基础之上再进行流程的再改造。这个经验是有成功的案例可以遵循的,中兴集团财务再造过程就是基本按照财务统一,财务集中,财务再造的过程。在这样一个过程当中,能够最大限度进行统一的管理,有助于降低企业的成本,也能够实现财务统一管理的高效率运作模式,有助于企业的统筹规划。当然这是建立在中兴集团拥有比较完备的管理体系,且能够实现对财务的统一规划、完整统筹的基础上。我们国家的很多企业并不能完整地将自己的财务进行统一的管理,也就说在管理方面还没有达到一种高度的契合,无法实现这样一个完整的流程。

三、财务共享核心业务处理流程概览

财务管理的过程本身也是财务再造的过程,因为在没有进行财务共享的时候,大公司所拥有的子公司在汇报各自财务的时候,主要途径是通过各自子公司的账目,也就说财务体现为主流和支流之间的分割,这就大大增加了企业进行财务汇总的成本,不利于企业的统一管理。那么在这个过程当中就需要企业制定统一的财务管理制度。在集团和其他子公司的分配上应该将子公司的财务管理的范畴向上移动,也就说母公司和子公司之间应该有明确的分工。子公司应该将自己的财务报表按时上缴,同时要有计划地撤销掉一些财务的事业编制,这样在缩减员工的基础之上,也有利于提高企业财务效率。先集中,然后流程再造的财务管理,主要是以总账管理,应收账款管理,应付账款管理,资产管理,成本管理等方面展开的。但其中又以应收账款,应付账款费用报销最为核心,而且业务处理也最具代表性。

(一)应付账款管理流程

应付账款信息的处理这里主要包含了3个流程,首先是发票信息的采集。主要包含两种方式,如果说企业它具有自己的影像系统,可以通过影像采集的方式上传票据信息,最终实现信息的统一整理。如果说没有影像系统,那么主要是通过供应商自己手动输入的方式来搜集发票的信息。在发票信息整理完好的基础之上,可以进行下一步的操作。其次是整理。主要体现为对发票相映信息数据的整理,比如说是发票信息的准确性,可根据发票的数额,进行一个账目的转换,可以有效地把应收应付账款当中的一些数目整理清楚。最后一步是进行支付,按照相应的操作流程进行一个完整的支付,完成应收账款相映的账目。

(二)应收账款管理流程

订单合同管理。企业与其他的一些企业另行签订合同的过程当中,需要将相应的合同进行扫描或者是数据的录入,形成一个证据链的存在,在之后进行应收账款的账目处理当中有一些可以依靠的凭证。

开票及收入确认。当开出发票的过程当中,财务共享中心会收到相应的信息,然后审核相应的合同,之后可以开取发票,当有了收入确认的邀请之后也可以根据这样的流程进行最终的收入确认。

收款账目的整理。当企业提出付款的消息之后,财务共享中心可以进行相映的账目核算,且确认收到资金之后可以完成相应的会计科目的核算,可以在完成任务之后有一个数据的准备,可以作为一个凭证。

对账管理。在企业之间达成了深度合作之后要在一定的期限内进行对账。确认各自的收入和支出,以免出现不必要的错误。在财务共享中心当中就需要母公司和子公司之间达成一定的协议和合作。也就是说,当汇款的时候,如果数目已经超出了子公司所能够拥有的最高额度,应该会汇总到母公司那里,而且可以进行财务的集中管理,母公司可以对子公司的账务进行管理。

(三)费用报销管理流程

费用报销管理,因为母公司之下有很多的子公司,因此在费用报销的过程当中的就会出现很多的问题,这其中就会出现费用报销的预算远远高出最初的数目的,而且会出现报销频率较高的状况不可避免地会出现各种各样的问题,这里就需要统一各自的流程,提高费用报销的效率。首先是进行票据的集中处理。因为母公司对子公司存在统一的领导,那么在费用报销的过程当中就需要将子公司的票据进行统一的收集,母公司进行统一的报销,这样通过一个统一的流程可以更好地提高工作的效率。其次是票据的扫描。再进行统一的收集之后,需要对票据进行扫描,录入系统之后方便更好的整合。这个工作量也是相当巨大的。再次是进行票据的审核。既然收集了那么多的数据,就需要对其进行统一标准的审核,决定其可靠性和客观性,进行费用的报销。最后,银行支付。在企业进行了一个完整的支付过程,银行也需要进行一定的审核,对数目有一个整体的把握,方便后续流程的开展。在以上所有的流程完工之后,如果确认无误之后可以对员工进行支付。

四、企业财务流程再造的核心程序与方法

(一)财务流程的优化及重新设计

财务流程管理主要是说根据客观可操作性的原则,依据客户的需求,寻找财务流程再造的环节。财务管理主要是将财务的各级部门以及业务实现一个分级管理。财务的管理内容同其他业务的管理进行一个完整的剥离,按内容包括现有财务的分析、运行所消耗的资源、内部控制、风险管理以及企业面临的瓶颈等各个方面。举个例子,企业现在面临瓶颈的内容是什么,以及它的处理措施是什么,就需要管理者深入调查财务瓶颈是否存在资源分配不均衡,需要跟客户进行紧密的沟通,但是依据具体情况来说并不是所有企业的财务都需要再造,主要依据二八定律,也就是说,创造企业80%价值来源的其实在财务管理中只占20%。因此,在企业再造的过程当中,就需要抓住关键的20%,看它是否需要重新进行财务的再造,这方便于企业解决问题。

在公司出现一些新的业务之后,需要对该产品进行一个新的业务设计,主要是说从零开始对物品进行财务的管理和服务,重新进行财务流程的创建,可以在短期内提供一个新的财务管理体系,对企业整个系统的正常运作产生的影响,企业的成本也会较低。但是重新进行财务创造和改革,在短期内会获得比较好的效果,但是长此以往,会影响企业的绩效。这不利于企业最终的发展。企业在重新创造财务管理的过程中势必会影响企业本身的组织结构。企业员工已经习惯了企业的运行方式,如果重新对企业组织进行改革,会影响员工的积极性。

(二)构建完整的人才队伍

财务共享中心建设,需要充分准备的师资。马克思曾说人是社会关系的总和,不同的关系就会呈现不同的情境,那么,将互联网+与财务管理相结合,也需要深入到人与人的关系中去。互联网+与财务管理队伍应该转变自己的观念,既要坚持传统的定位,实现对知识能力的提升,这是工作的本意,也是专家应该坚持自己的初心;又需要在日常的工作中,改变自己的观念,也就是说,明确自己的讲座是将互联网+与财务管理相结合的内容,不同于以往的模式,应该考虑到如何将互联网与财务管理相结合。同时,财务管理队伍也应该提高自身的素质。不仅需要有开展财务管理工作的专业人才,还需要有专业的培训,只有高效的人才队伍,才能保障正常的沟通,提高整个财务管理队伍的能力与水平。

(三)多培训、建立完善的培训体系

“互联网+”已经深入到生活的方方面面,财务管理也需要同互联网相结合。财务管理使用“互联网+”有其必要性,财务管理使用“互联网+”有其行业依据,因此“互联网+”环境下的财务管理有其自身的培训策略。培训需要面向基层的财务管理工作者。目前来看,广大财务管理工作者才是最需要财务活动与知识培训的,他们对“互联网+”与财务管理的了解不是很深刻,需要培训活动进行普及,最终能够达到学习的目的。培训需要面向基层干部。因为培训的活动,需要一定的干部进行组织,也可以更好地发挥作用,基层组织最能了解基层群众所需要的到底是什么,心理能够很清楚明白,方便决策的实施。

财务共享的必要性范文第3篇

企业财务流程再造的原则

一是战略的原则,要从战略的高度理解和实施财务流程再造。

企业实施财务流程再造的根本动力和出发点就是适应企业长期可持续发展的战略需要,没有明确的战略指导,财务流程再造不可能彻底完成。在实践中,许多企业实施财务流程再造的效果并不明显,其主要原因在于将本来是战略层次的流程再造当作一种管理技术加以运用,结果导致一系列改造方案变成孤岛,未能发挥应有作用。

二是顾客价值原则,明确财务流程再造的核心是顾客价值。企业的使命就是了解市场和市场上顾客的需要,并有针对性地提品和服务,为客户提供价值的增值。因此,企业应打破原有组织结构中的职能和部门界限,分离出相互独立的创造价值的财务流程。使企业的经济活动重新构建在跨越职能部门与分工界限的“顾客需求导向”基础上。

三是以人为本的原则,财务流程再造要坚持以人为本,传统的劳动分工将企业管理划分为一个个职能部门,员工被限制在某个部门的职能范围内,财务流程再造要求在设计流程时,使每个流程在企业处理的过程中最大限度地挖掘个人潜力,充分发挥每个员工的积极性。同时,在流程与流程之间强调人与人之间的合作精神,让流程作为联系人与人之间的纽带,使之发挥巨大作用。

企业财务流程再造的目标

(1)重构企业财务工作流程,健全财务管理体制,建立和完善企业内部决策支持系统、专家咨询系统和内部协调系统,建立健全科学投资决策体系,提高投资效率。

(2)通过财务流程再造建立健全以会计控制为核心的内部控制制度,增强企业的抗风险能力,适应国际、国内多变的市场环境。

(3)重视人力资源的投资、开发、激励和保护,这是因为先进的、科学的财务流程要得到贯彻执行,必需配备合格的专业管理人员,才能实现预定的目标。

财务流程再造的必要性

伴随着管理会计学及国际化的财务管理科学的发展,与企业发展的要求相适应,财务管理工作的重点正在发生重大转移,企业财会人员的工作重心发生了重大转变。这种转移使财务管理人员花在编制报表和提供报告上的时间越来越少,而花在通过财务分析促进企业价值增长及协调企业综合发展、改善公司治理结构上的时间越来越多。财务管理的作用在企业管理中担当的全新角色已初显端倪。为了加强企业财务管理,提高会计核算水平,确保财务会计信息质量,建立一个科学、规范、适应国际化管理要求的财务管理体制,就要结合信息化建设来制定统一的会计核算制度,建立统一的财务数据操作平台,为企业经营决策提供服务。从而达到会计信息真实完整、会计核算规范有序、会计监督及时有效、会计信息资源共享、有效支持经营决策的目标。

 

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财务共享的必要性范文第4篇

关键词:医院财务 财务管理信息化 措施

随着国家对医疗卫生行业的深入改革,医院要想跟随时展的步伐,将计算机信息技术应用在财务管理部门,加强医院的财务管理信息化建设是很有必要的。这样才能够让自己在激烈的市场竞争中保持自己的优势,从而为社会提供更便捷、更优质的服务。

一、加强医院财务管理信息化建设的必要性

随着计算机信息技术的快速发展,广泛应用在不同行业中,成立信息系统化建设是顺应时展的需求,这主要是因为信息系统化建设可以通过网络信息技术对发生的业务进行自动化处理,同时还可以达到信息资源的共享、财务管理的科学化。建立起财务管理信息系统是提高医院财务管理效率的重要途径。因此,医院要想在激烈的市场竞争中求得生存和发展,将计算机信息技术应用在财务管理部门中,同时结合自身实际发展状况,建立财务管理信息系统显得尤为重要。

二、医院财务管理信息化建设的阻碍因素

(一)医院财务管理信息化体系不健全

当前,很多医院所建立的财务管理信息体系是非常不完善的,从而在一定程度上阻碍了医院财务管理向着科学化、现代化和规范化方向发展。同时医院管理信息系统的建设需要一批精通计算机专业知识的人才,这样才能够推动财务管理的网络化信息建设。然而当前很多工作人员受专业知识的限制,阻碍了财务管理信息化优势的充分发挥,再加上不同部门缺乏财务信息的沟通和交流,不能够充分共享资源,未真正达到财务信息化管理的要求。

(二)医院财务部门工作人员的专业素养需要进一步提高

一般而言,在医院的财务部门工作的人员普遍都会忽视经济业务成本的核算。这主要是因为这些工作人员在实际工作中往往不是依靠科学的财务管理方法,会凭借自己的经验处理日常经济事务,从而就使得财务管理缺乏规范性,对医院经济效益的提高带来了很不利的影响。主要表现在,医院更注重医疗设备的购进和医疗水平的提高,忽视了财务管理的重要性,而且对发生的经济业务未进行科学成本核算,造成花费巨额资金购入的社会不能够获得最大的经济效益,为企业的长期发展带来了很大的财务风险。

(三)财务管理的职责和监管不明确

当前,一些医院在财务管理方面未明确职责,甚至有些不同的部门出现交叉管理的状况,使得财务管理职责不清。此外,医院未建立起严格的内部监督和管理制度,比如说内部控制的思想未体现在医院的财务部门、收费部门等日常管理活动部门。

三、加强医院财务管理信息化建设的措施

(一)建立财务管理信息化系统

一般而言,医院建立财务管理信息化系统,切实提高财务管理部门的工作效率,满足财务系统系统的技术要求是前提,同时还应该结合自身的实际状况,从而就需要医院选择优质、高效的财务软件。为了保证财务信息系统的防范能力,加强财务软件的整合能力(比如说软件的维护、软件的升级等)是很重要的。

除此以外,医院在建立财务信息管理系统时,还应该注重财务信息的真实性和可靠性,这样才能够达到财务管理的数字化水平。与此同时,不断完善财务管理的各项规章制度、提高信息资源的共享也是很有必要的。

(二)建立健全财务监管体制

由于当前很多医院未认识到内部控制制度的重要性,从而就使得医院整体上缺乏健全有效的监管体制,严重影响到医院的财务管理工作,资金损失的现象普遍存在。

因此,医院防止资金流失的一个重要措施就是加强对医院流动资金的管理和控制。为了更好地促进医院财务信息化管理,从而就需要我们建立健全财务信息管理的监控。将医院的财务信息系统归入到会计核算中,再通过财务信息的管理建立起涵盖医院经营活动的核算体系。这样不仅便于医院的管理者和决策者及时了解到资金的使用情况,还可以加强对医院各部门的核算,从而切实提高医院财务管理信息化的监督和管理能力。

(三)提高财务人员的综合素质

众多周知,医院的财务管理工作属于一项对时间、技术和政策要求都很高的工作。在新时期,随着科学技术的飞速发展,将人类带入了知识经济时代,人才成为竞争的关键因素。对于医院的财务管理工作也是如此,财务人员的综合素质会直接影响到财务管理信息化的建设,甚至在一定程度上对医院财务信息化建设的成败起着决定性作用。因此,医院要加大对财务人员的专业知识的教育以及定期开展培训,及时了解到最新的知识是很有必要的。

同时领导干部也应该意识到定期开展对财务工作人员继续教育工作的重要性。而且要有意识地将基本的计算机知识、信息化管理方面的知识融入其中,这样既提高了财务财务人员的专业知识,还提高了实际应用能力,财务人员综合素质的普遍提高,从而就可以大大提高医院财务管理的信息化建设进程。

除此以外,医院大力引进业务能力较强且综合素质较高的人也是提高医院财务管理信息化建设的一个重要途径。要立足于现有的财务人员,要注重对他们职业生涯的规划,还应该提高他们的素养。同时可以结合自身发展需求,加大对财务信息化专业人才的引入,聘用那些具备高级财务信息化管理的专业人士,壮大医院财务人员信息化建设,从而实现医院财务信息化管理。

参考文献:

[1]李光荣,李国栋.医院财务信息化管理存在的问题及采取的应对措施[J].科技信息.2010(21)

财务共享的必要性范文第5篇

财务共享服务中心是依赖于信息技术为客户提供专业化财务信息服务的一种管理模式。[1]数据研究表明,迄今为止已有超过50%的财富500强企业和超过80%的财富100强企业建立了财务共享服务中心。而在中国,准备建立或已经建立财务共享服务中心的企业约有八九十家。[2]

云计算是一种基于互联网的超级分布式计算方式,可以根据客户的要求为其提供互联网计算资源环境和各种软件服务。随着云计算在全球范围的逐渐部署,网络资源共享开始向云计算提供的服务环境下的资源共享发展。[3]

2 实施云财务共享服务中心的风险因素

尽管云财务共享服务中心有利于财务成本的控制,提高财务管理效率,提升下属公司管控水平,改进管理方法和提升管理经验。但成功实施云财务共享服务中心并不是轻而易举的事。风险主要有以下几方面。[4]

2.1 制度方面的风险

云财务共享中心的建立是一场对企业管理理念、商业模式以及会计与财务的理念、功能、模式和方式方法的真正意义的变革。实施云财务共享服务中心首先必须得到企业高层的重视,制定出适合的云财务共享服务的制度模式。在这个过程中,新旧制度变革过程中的矛盾,对企业以往管理理念、模式的冲击,制度带来的财务流程、业务流程的重组,将会给企业带来巨大的挑战。

2.2 业务实施方面的风险

云财务共享服务中心的建立,使企业财务会计业务发生变革。通过多组织流程集中、任务和流程随机分配等,实现了集中审核、集中核算、集中管理。资金的集中、流程的集中,推动业务不断标准化和规范化、流程化。而这些都需要企业进行较大的投入、集中优势资源进行业务的流程化和重组化。这都需要企业进行整体规划、分步实施。业务标准的不完善,跨区域业务的统一性等都将影响企业云财务共享服务中心管理。

2.3 人员方面的风险

云服务共享服务中心的建立,势必对以往企业的财务人员的结构、能力、态度以及团队的协作性等方面带来冲击。而这些都将直接影响到整个项目的质量以及进度。

2.4 技术方面的风险

云作为一种新技术,对于企业来说具有很大的创新性、技术性。企业建立云财务共享服务中心,从理念的提出、发展到最后的实施可能需要一个较长的时间,其中包含诸多未执行的技术问题需要进行解决和处理。云财务共享服务中心作为创新模式,技术方面的风险主要体现在安全问题。面向互联网的云财务服务中心同样会产生诸如信息传输过程中的泄露、黑客攻击、病毒、身份识别障碍、信息遭到篡改等方面的网络安全隐患。这些隐患一旦出现,相较于其他企业信息的泄露,财务信息受到攻击,对企业的影响可谓是巨大的。财务信息的泄密将会使企业面临巨大风险。

2.5 环境方面的问题

跨区域的云财务共享服务中心的建立虽然提升了集团的管控水平,但由于不同地域的文化冲突,可能会阻碍制度的标准化和业务流程的规范化。宏观经济的变化也会导致硬件设施投入的不足以及高额的成本。[5]

3 云财务共享服务中心的风险管理对策

3.1 高层承诺、领导直接负责

由于涉及跨地域、跨组织的整合和管理,所以必须首先得到高层的大力支持。在建立标准化的财务流程和规范的同时,用容易理解的财务语言阐明这场变革的必要性和紧迫性,高层直接负责,及时监控集团的财务状况。

3.2 进行PDCA分析

将管理制度按计划、实施、检查、分析调整的循环,不断进行检查。可以确保云财务共享服务中心管理制度的操作性和实用性。定期对管理制度进行调整以适应特定的环境,将保障云财务共享服务中心实施的可行性。同时,筹建质量监督体系,确保管理制度的执行。

3.3 人员体系分级管理

为应对人员方面的风险,将云财务共享服务中心的人员按照业务、技术、管理三个领域进行分级梳理。确保人员的能力、知识结构以及团队协作的连续性和渐进性。云财务共享服务中心需要一批具备不同专业领域的人员,进行跨区域合作的协调性。随着工作和共享化工作的实施,将对不同的从业人员专业化水平提出不同的要求,提高从业人员的专业化水平可以将不同领域的不同人才最大限度地综合性引用。

3.4 安全防范技术

为加强数据的安全性,应用数据加密技术、身份认证、权限管理、防火墙等技术使系统自身的安全性得以提升。