财务共享中心的主要功能

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财务共享中心的主要功能范文第1篇

1.多级库存控制方法及对比

1.1集中式控制方法

集中式控制方法是将企业的主营业务作为控制中心，并由此管理和调控所有库存活动。在这种控制方法中，可以实现订单数据和货运单的处理、电子交付、需求预测和计划协调等功能。集中式多级库存控制运作模式一般可被划分为供应企业、生产厂家和分销商3级供应链模型。供应企业负责控制整个供应链系统的库存，并协调上下游企业之间的库存交易。该模型允许有多个供应企业和分销商，但仍是以3级供应链模型为主体架构。该模型的优点是在核定库存点相关数据的同时降低库存总成本，缺点是仅仅将降低库存总成本作为主要目的，而对市场的反应能力不够，也没有考虑供应链上各个企业的服务。

1.2分布式控制方法

分布式控制方法是将库存划分成3大成本归结中心，再各自进行库存成本控制。分布式控制方法增加了供应链整体中的信息共享集中程度，并将分布在供应链中的所有节点的信息紧密联系在一起，从而使得供应链中的每个部门都能共享统一的市场信息。分布式多级库存控制模式包含了以制造企业、分销企业和零售企业为核心的3个模块，每个模块中均包含了零售成本、成本优化和成本控制3个子模块。当制造企业模块运算完毕后，汇总至分销企业模块中，再汇总至零售企业的模块中。该控制方法的优点是企业能够根据自己的实际情况作出相应的反映决策，缺点是在实际中由于信息不对称而达不到标准效果。

2.多级供应链库存成本模型的选择

根据相关的文献综述，目前比较适合煤机制造企业的库存管理是在平衡库存成本与库存收益的情形下，使库存占用资金高于投入其他任何领域的收益。根据煤机制造企业的实际业务情况，选择基于准时生产供货机制的多级供应链库存管理模型。在多级供应链库存管理模型中包括诸多成本，但总体来说主要由维持库存费用产生的成本、交易产生的成本、缺货带来的损失成本和运输产生的费用4大类构成，并且在供应企业的库存中只存在原材料的库存，在制造企业中只存在成品的库存，分销企业中只存在产成品的库存。

二、多级库存管理系统设计

由于库存管理始终贯穿于煤机制造企业的生产经营全过程，在供应链大环境下，以JMI多级供应链库存管理模型为基础，建立多级库存管理系统。

1.总体系统平台

多级库存管理在实际运用中，为了能够实现最大化的适用范围和资源配置效果，每个库存点一般依据其属性选择适当的配置模块，从而实现业务的对接管理。多级库存管理点对点之间通过多种服务技术实现相互数据交换和数据与业务的集成服务，根据煤机制造企业的主营业务领域，将JIM系统分为用户层、业务层和软件层。

2.基础数据模块

基础数据是煤机制造企业多级库存管理系统运行的基础和前提，该模块能在第一时间监控煤机制造企业的库存量，从而进行合理的调控、降低成本并提高效益。该模块包括基本信息、需求采购、业务管理、运营维护、管理结算和查询搜索等模块。(1)基本信息模块。该模块的主要功能是维护库存产品的信息和属性，包括定义和描述库存的区位信息、库存的产品类别属性、岗位定编、人员定位、财务管理和设置各项参数等。多级库存通过基本信息模块传递信息，为整个系统的运行提供信息保证。(2)采购信息模块。该模块的主要功能是管理采购信息，包括编辑采购信息和审批采购信息，综合多级库存中各部门的信息，从而与管理部门进行信息对接，实现多级库存各个节点达到信息完全对称。(3)业务管理模块。该模块的主要功能是对多级库存业务进行日常管理，包括产品从产地运输至仓库、对产品进行检验的过程、收到提货单后输出产品的过程。(4)运营维护模块。该模块的主要功能是对多级库存的日常运营活动进行维护，包括数据备份维护、纠正账目数据和日常结算等。(5)管理结算模块。该模块的主要功能是使多级库存对接财务系统，对财务表中的各项科目进行统计，整理日常原始凭证报送财务部。(6)查询搜索模块。该模块的主要功能是对多级库存业务进行查询和搜索，包括对上述模块相关信息的搜索和查询功能，系统会根据用户登录的权限而显示相应的信息数据。

3.库存盘点模块

库存盘点模块的主要功能是及时对现存的货物进行审查核对，主要包括录入信息、生成表单、导入及导出数据等模块。如果核查出实际货物量与账目记录数量有出入，系统会发出提示以便管理者进行调节。(1)录入信息模块。该模块为用户提供数据录入和整理，用户输入多级库存中货物的种类和属性，以便用户根据市场变动情况后，及时查找调出相应的货物。(2)生成表单模块。该模块为用户提供存放在多级库存数据库中的数据，用户可以根据自己的需要对多级库存数据库中的数据进行选择，随后系统可以生成表单，用户可进行下载保存。(3)导入及导出数据模块。该模块可为用户提供便利的数据整理工作，由于表单是以Excel表格为基础的，导入数据可以简便的验证用户保存的数据，导出数据用户可将表单按照系统规定填完后从多级库存数据库中导出数据，并且数据库也会进行备份。

4.调入调出库存管理模块

调入调出库存管理模块包括零件入库、零件调配、零件管理和零件调库。对于煤机制造企业而言，多级库存调入调出库存管理模块最主要的是零件调配和管理子模块。通过零件调配模块，企业采购部门可以根据各零件的属性用途实现零件的有序分配，也可以根据多种形式(多数煤机制造企业采用识别条码)进行管理，以避免出现零件管理混乱的局面。

(1)零件入库模块。该模块主要将煤机制造企业采购到的零件按照计划进行合理有序地安排分配。

(2)零件调配模块。该模块可以帮助多级库存管理人员对已经入库的零件进行及时地调整，如企业需要对零件进行使用，库存人员根据数据库的数据对零件进行调配，在此过程中，不再需要开具调入或调出库存单，从而减少了审批手续，也节省了时间。(3)零件管理模块。该模块主要是将煤机制造企业入库的零件进行标识，并在零件入库时登记和保存识别号或识别代码，从而能够准确快捷的调出库存零件。(4)零件调库模块。该模块主要管理零件调出库存，存在多种出库方式。在多级库存系统中，所有的零件调库都必须开具调库单，库存管理人员凭借调库单和系统数据库中的数据进行审核，得到确认后方可办理零件调库。

三、多级库存管理系统流程实现

财务共享中心的主要功能范文第2篇

关键词：智能化：系统信息：管理系统

Abstract : with the development of China's medical and health development, medical building intelligentized system in importance by more and more people's attention, it relates to many fields of science, intelligent hospital high scientific and technological content, and the medicine development is rapid, with a variety of modern high-tech and combination, affect the hospital function layout design. The author combines oneself in the hospital construction according to the experiences, the intelligent hospital design and installation management scheme and its difficulties are elaborated.

Keywords: intelligent: system information: management system

引言：

所谓的医院智能化系统是通过采用现代信息技术、网络技术和自动化控制技术来更高效、便捷、准确的提高医院管理水平、医疗服务质量及医护工作效率。通过智能化系统的安装为社会提供优质的医疗服务手段，为医院提供智能化信息化的管理平台，建立一个安全、舒适、便捷的信息化、网络化、智能化的高水平医院。

一、安装医院智能化系统的目标

现阶段医院智能化系统建设安装的目的是为应用和管理服务的。医院作为一个专业性很强使用对象相对稳定且变化性小的行业，与其他行业相比具有非常显著的特点，它不同于学校、宾馆、办公楼。住宅楼等，它是以病人为中心的专为病人服务医疗场所，医院人员密集且流量大；设备密集且使用频率高；信息密集、流通复杂。这就要求医院建筑智能化系统具有很明显的专业特色，以实现对医院的安全、设备、信息的合理规范管理。医院智能化建设的安装要从以下五点出发落实目标。第一要以方便病人就医为立足点；第二要考虑缩短病人候诊时间为出发点；第三要以提高医疗服务水平为宗旨；第四要以是否提高医生的工作效率为准绳；第五要以为社会提供良好的医疗服务体系为目的。把现代医院建成一个安全舒适节能高效的人民满意的医院。

二、医院安装智能化系统的益处

医院安装智能化系统要求建筑师在建筑施工前就站在满足人们心理的、生理的需求的角度，对医院建筑外型、色彩、内部功能布局及空间环境进行整体规划，精心设计。建立以院长为中心的网络管理系统，建立操作灵活、易于掌握，便于领导、患者及家属监督的财务收费管理系统，最终实现经济管理带动行政管理。使现代医院走上科学化，管理规范化。以便更好的服务于社会，造福人民。医院安装智能化系统尤其特有的优势。

1、医院信息管理系统科学，规范。电子病历必将成为现代化医院追求的目标，安装智能化系统后就能实现电子病历，这样医护文书记录的速度比手工书写提高3-5倍，可以详实准确的记录病人的表现。方便专家学者对病案质量的分析。患者综合信息的传递与反馈速度加快，可以及时了解病情的变化。在收费管理方面，能及时准确地反映病人费用，可以及时补救错漏欠费。医院利用医院信息管理系统可避免因对药品、器械管理不善而受到的经济损失。可以使医院领导及时了解药品、器械的数量、质量，了解售药情况、住院病人的费用及病历情况。同时还可以减轻业务人员的劳动强度，提高医院的医疗质量和管理水平。

2、医院信息管理系统安全实用。医院信息管理系统采用一致的图形操作界面，具有易学易用的输入方法和详细的帮助信息，内含权威性很强的、正规的、齐全的疾病、手术、检查、检验、诊疗、设备、物资等与医疗有关的以及与人口信息、财务信息有关的各种实用数据字典，并提供一套安全可靠的包括用户管理、作业信息、数据信息等在内的系统维护和管理信息。使用信息系统的人可以通过建立自己的数据库帐号，可以通过设置授权访问数据库内容的方式，特定的应用只能由特定人来使用，保证信息系统中信息的安全。为医院工作人员和患者提供了安全、舒适、方便、快捷、高效、节能的工作和就诊环境。信息系统实现医院内各计算机网络互联，各系统实现联锁互动，信息共享。

三、火灾报警及消防联动系统

1、医院的火灾报警及消防联动系统应根据消防规范要求，按照需要设置智能烟感、温感检测探头，带电话插孔手动报警按钮及消火栓按钮，检测防火阀、干（湿）式报阀门、检修阀及水流指示器的状态。并通过二总线的计算机网络传输方式送到消防控制中心的火灾自动报警计算机控制主机上，对火灾发生区域进行定位显示和报警。在火灾确认后，通过消防联动系统控制消防泵、喷淋泵等启动，关闭相应的防火阀、启动排烟机和加压送风机，控制防火卷帘和防火门，上述动作均应返回信号。控制非消防电梯停K首层及消防电梯待命，切断非消防电源、启动应急照明系统和紧急广播系统系统，指挥人员疏散。在消防控制中心设消防报警电话总机和与当地消防部门联系的119火警专线电话。

对于重要的消防设备，如：排烟机、加压送风机、消火栓泵及喷淋泵等，还必须采用硬连线的方式直接通过操作盘上的按钮控制启停。

四、公共广播及紧急广播系统

1、在医院内设广播系统，由日常广播（医疗宣传、背景音乐及通知等）和紧急广播组成，共用一套广播线路和扬声器。日常广播前端可根据需要设置在行政办公区或在消防控制中心，紧急广播前端应设在消防控制中心内。平时用于日常广播，火灾时受消防信号控制，相关楼层辞去切换为紧急广播。

2、广播喇叭主要设置在医院的公共场所及走廊，在特殊场所（如：护理单元、手术室等）应根据需要设置开关及音量调谐旋钮。

五、建筑机电设备辞去化系统

1、在医院建筑中，空调及给排水系统较为复杂，需要操作和控制的点相对较多，位置也不规则，特别是手术室的洁净空调系统，其控制要求较高。设置楼宇辞去控制系统来保障医院内的机电设备高效、安全和可K的运行，并提供医务人员和病人良好、舒适的环境。

2、楼宇自动化控制系统是采用了计算机、网络及控制技术，实现对空调系统、冷热源系、给排水系统、配变电系统、5气输送系统、公共照明系统和电梯等进行实时监控，及时了解医院内的设备运行情况，并有效的加以管理。通过各种管理软件、优化控制软件和节能软件达到自动控制，既节省人力、降低能耗，又保障了机电系统的安全可K运行。其主要设备包括：

中央操作站：

主要设备有：高性能的计算机及显示终端、打印机、UPS电源，操作系统、控制软件包、管理软件包及工具软件包等。

主要功能为：集中监视整个医院内各机电设备运行情况，在操作站上显示被监控设备的位置、运行参数和趋势，打印报表和图形，被控参数的操作及设定、各种优化及节能程序的实施，对设备的故障情况进行及时报警和记录。

现场控制站：

DDC：即直接数字控制器（DDC—Direct Digital Controller）其主要功能为：采集现场设备的信息，完成各种控制程序的运行，接收中央操作站。

现场仪表：

现场仪表有：传感器和执行器其主要功能为：检测现场的各种热工参数（温度、压力、流量、液位及成分等），电力参数（电流、电压、电度、频率、功率因数及短路器的开关和故障状态等）和机电设备参数（设备启停、运行和故障状态等）。

财务共享中心的主要功能范文第3篇

一、中信通讯应用财务共享中心实例

共享服务模式在我国发展较晚，实际应用范围非常广泛。中信通信作为全球富有活力的大型通信运营企业，其运营规模和管理水平在国内业界处在领先位置。随着我国经济的快速发展，企业处在多元化、国际化的发展状态之下，中信通信面临着巨大的竞争压力。中兴通信在2005年开始引入财务共享服务管理模式，这是最早引用这个国家先进管理模式的国内企业之一。现阶段，ZTE中兴的SSC业务已由股份公司发展到集团方位，由基础的财务核算业务发展到其他增值服务业务方面。中信通信实施财务共享服务可以为企业的预算管理、资金管理、经营决策等提供全方位的数据支撑，能有效降低财务运营成本。财务共享中心中的数据，是通过系统进行传递，促使多数数据可以根据系统的设定自行复核、拷贝，从而有效降低工作量和风险。那些必须人力处理的数据会集中到服务中心操作人员设置，很好的保障数据的准确性和质量。

二、物流行业财务管理的现状及建立财务共享中心的可行性

近几年，虽然我国的物流业有着较快的发展，但与西方国家比较，我国物流企业不论从数量、规模、服务质量上还不尽如人意。以笔者所在的广西玉柴物流集团有限公司为例。广西玉柴物流集团有限公司成立于1998年，是中国500强企业。拥有30多家全资、控股、参股子公司，总资产10亿元。财务管理上存在融资难、资金使用效率低、财务监管不达标的共性问题外。对其下属公司财务的控制力度不够，原有的传统核算方式和内控制度不够合理，导致各个级别核算单位打自己的小算盘。同时，缺少高素质的财务人员，导致会计基础工作薄弱，核算不规范、违规违纪等问题时有发生。

公司的管理现状及业务需求成为财务共享模式发展的土壤，同时信息技术的快速发展为创建财务共享中心带来良好的机遇，目前，公司所辖30多个分子公司已经实行会计电算化、利用内部结算中心进行资金的初步归集和使用。下一步，正在积极推广ERP系统的综合应用到整个公司的不同业务流程中，因为财务共享中心必须借助ERP系统对企业的数据进行收集并给予相应的业务支持。以ERP系统为基础，信息机系统对企业业务进行拓展，某些与应付项目相关的内容可以让供应商进行远程填写，使用网络传输，财务工作者只需定期审核数据的准确性即可。

三、建立财务共享中心的关键点

建立财务共享中心第一步首先是财务集中管理，财务集中管理是把各个独立法人单位基于资金使用权、财务自主权不变的状况下，运用会计集中核算方法和资金集中方案对整个公司的经营情况和资金运转状况实施全程监控，从而更好地处理母公司与子公司之间的财务管理关系，实现灵活、集中管理财务的目的。在具体操作设计上有以下步骤：

1.设计登陆入口

登陆模块作为管理的重要模块之一，该模块的主要功能是验证用户的登陆信息是否正确，确保整个系统安全。为公司的管理人员、统计人员、操作员等提供登陆界面，设定登陆人员的操作限制，提供相对应的系统界面。这一功能主要以系统安全性角度入手，确保各个岗位的人员各司其职。

2.处理物流订单

如果收到客户订单之后，系统必须对订单信息进行录入，详细处理物流订单、核算所需的费用并进行审核，审核完成之后，为合理调动做好准备工作。信息部门提供使用的车辆及人员，调度人员依照订单的性质、客户需求、目的信息对所需车辆进行配载，配载完成后与驾驶员签署运输合同，发运时使用短信告知客户货物的发货信息。系统可以根据运输工具的位置、货物重量及其他情况实时处理，多运输车辆实施追踪定位，保障整个货物运输的安全性。如果货物达到目的地之后，必须及时发信息告知客户货物已到达，并处理货物后详细填写回执单。

3.业务及资金收取

设计财务共享中心最重要的一点必须确保统一化的操作步骤，这一步骤是否合理，严重影响着整体的工作效率。因此部门经理应该深入项目组内，流程的改变必然与一些人的工作习惯不同，经过高层领导细心指导方可深入人心，并对存在分歧的地方实施调整。在整个业务流程中，对客户的支付的现金、支票收据进行清点、缴存及收款信息必须财务人员进行处理、数据的报送、财务处理、收款存款工作可以由共享服务中心实施。同时业务流程中因必须时时解决客户的查询及业务问题，必须随时联系前线销售人员进行沟通解决，这类日常的协调业务采用电话、Email等手段实现，必要时可以面对面解决客户的问题。

财务共享中心的主要功能范文第4篇

【关键词】财务组织 财务共享中心 变革转型

一、前言

海尔集团所处的战略发展阶段直接影响到其管理模式，进而影响到具体的财务组织形式和结构。随着企业的不断发展，业务不断扩大，海尔的财务组织也随着企业战略目标的转移和市场环境的变化而变化。

二、海尔集团财务组织转型的动因

（一）不同的战略阶段需要不同的财务组织进行支撑

过去几年，海尔在战略上进行着变革，主要推行的模式是“人单合一双赢模式”，这一模式强调每一个员工都要成为自己的CEO，每一个员工都要做到“我的用户我创造，我的价值我分享”。 这时面临的挑战是：什么样的财务组织和能力能够支持这样的一种战略，并能够使战略落地？” ，这时就需要一个合适的财务组织来支撑这样的战略。

（二）财务共享中心的建立推动财务组织变革

海尔的财务变革以共享服务为切入点，由原来的管钱、管物、管账会计型财务组织向能够规划未来的管理会计型财务组织转型。改造开始，海尔集团的财务部便迅速将原先分散在各个业务部门的交易核算业务剥离出来，按照三、二、五的配比，将财务人员分成交易处理、风险管控和业务支持三块，并在总部青岛设立财务共享服务中心。

（三）创新的海尔文化推动财务组织转型

海尔文化以观念创新为先导、以组织创新为保障、以技术创新为手段、以市场创新为目的，伴随着海尔从无到有、从小到大、从大到强、从中国走向世界，海尔文化本身也在不断创新、发展。海尔的竞争优势在与创新，要坚持与时俱进，站在时代的高度进文化创新，就必须要不断地进行组织转型，以良好的财务组织作为支撑点。

三、海尔的财务组织战略定位

海尔的财务组织转变为实现精益、专业、增值的财务平台，为业务提供专业化的增值服务，做“规划未来”的价值引领型财务，促进战略变革、价值创造、风险洞察以及信息交互。海尔财务建立了开放的体系，充分整合优秀人才，强调拓展财务人的战略风险思维、知识运用能力、学习创新能力及业务处理能力，培养出色的互联网时代财务人。

海尔集团财务组织主要关注几个方面变革。第一，财务组织要从强调会计转变成强调管理，促进从核算向业务支持和价值创造转型;第二，管理者要从传统的指挥控制员工转变成为员工提供资源和机制鼓励创新;第三，管理会计人员要从原来的参与执行变成参与战略决策更新、组织变革和机制创新的过程中。

四、海尔集团财务组织转型实施路径

第一类是融入财务，即将整个集团从原来一个封闭的大的组织转变成一个开放的、有无数个创业小微构成的单元，在每一个小微中都融入财务人员。“这些财务的定位很简单，就是通过做事前算赢与小微共赢来共享共担风险。

第二类是生态财务，这类财务包括预算、融资、税务，也包括内部银行、金融、内控、新业务发展的财务平台，以及整个财务发展战略导向等。为什么叫生态财务？因为生态财务的第一个价值是引领，第二个价值是增值。做生态财务的人员不多，但组织网络很广，他们创造的价值对集团损益表、现金流量表都有极大的贡献。”

第三类共享财务，即用来保持这个公司基因和公司效益的财务。海尔原来有600多个法人，600多个法人不能每个人都对自己的收入、费用有自己的定义，集团内部任何一个人对任何一个数字都不能随意解释，必须要有统一商业语言，而统一的商业语言是由海尔共享财务中心实现。

五、结论

（一）财务组织转型成功的前提――财务团体技能与思想的升级

CFO必须领导和推动财务组织的转型，扩展财务职能，提升财务组织在公司治理架构中的地位。企业要建立以价值创造为核心的财务组织，必须确立CFO在企业战略决策中的应有地位，探索符合企业特点的财务运作与资源优化配置模式。CFO需要取得公司内部其他部门的理解和支持，需要与CEO和高管团队进行有效沟通，赢得管理团队的信任，在企业战略决策中争取更多的话语权。

对于财务人员技能，其提升是必要的，技能提升不止包括实际操作技能，还包括专业知识与企业管理相结合思想的升级。首先，海尔财务组织功能由核算为主要功能到以管理为核心再到以战略为中心功能的升级，这就要求财务组织人员职能根据财务功能提升技能，注重提高人的素质，改变人的观念。要求财务团队需要创新思想，需要将自身专业与企业发展结合一起，对企业发展提出关键性意见.这和很多企业的兼并完全不一样。

对于财务人员的思想应以不断提升财务人员集体荣誉感，归属感为前进目标. 时刻告诉他们，企业不是我一个人的，是你们的，必将成就一个成功的企业。其中整合这个团体的关键是企业文化，让海尔人有着集体荣誉感。

（二）财务组织转型成功的关键因素坚持力――坚持力

财务组织通过持续不断的转型，永保竞争优势，也是不得已的法则。企业经营最难的就是持续保有竞争优势，一时暴发成长容易，但要持续成功却要花上好几倍工夫！尤其是因特网时代后，企业的竞赛像是在赛车场上，所有人都能目睹谁赢谁输，甚至制胜或失败的关键因素也都能看得一清二楚。因此，组织通过持续不断转型，永保竞争优势，也是不得已的法则。

财务组织转型最关键的成功因素是主事者，即董事长及总经理的坚持力。企业的财务组织转型必须顺应环境的变革，财务组织转型总是处于变化环境之中的，系统与环境是相互依存的。财务组织转型必须适应外部环境变化，只有能够经常与外部环境保持最佳适应状态的财务组织转型才是最理想的财务组织转型，不能适应环境变化的财务组织转型是难以存在的。

参考文献：

[1]谭力文，吴先明.战略管理[M].武汉，武汉大学出版社，2004，9.

财务共享中心的主要功能范文第5篇

【关键词】 校园一卡通； 财务管理； 网络化

中图分类号：F23；G647.5 文献标识码：A 文章编号：1004-5937（2015）15-0118-03

随着信息技术的飞速发展，高校管理模式正朝信息化方向改革，数字化校园建设已然成为未来发展的必然趋势。校园一卡通作为数字化校园的重要组成部分，是指综合运用智能卡技术、校园网络技术、数据存储技术、数据加密技术、系统与网络安全技术、计算机控制技术和软件工程技术，采取银行卡社会金融功能与校园卡校务管理功能相结合的方式，遵循国家金融业、信息业的相关技术标准和行业规范，在校园内提供身份认证、金融服务、校务管理、消费服务等一整套网络化管理信息系统。校园一卡通系统建设，给传统高校财务管理模式带来了新的理念，也产生了新的变革，高校财务管理由电算化向网络化发展。如何认识校园一卡通的功能及对高校财务管理模式带来的深刻影响，对高校财务工作者至关重要，笔者就校园一卡通的主要功能及推动高校财务管理模式的变革作如下分析。

一、校园一卡通在高校财务管理方面的主要功能

1.电子支付功能：在学校的各商户中，刷卡进行身份确认和消费，如在食堂、超市、水果店、浴池、校医院等场所消费。

2.多证合一的身份认证功能：卡片印有身份标识，包括学号或工号、姓名、部门和照片等，以实现视觉身份识别。卡片的芯片和数据库系统中的持卡人身份信息，可实现电子身份识别，从而取代多种证件，如学生证、教工证、图书证等。

3.与其他系统的互通扩展功能：校园一卡通系统可通过预留的扩展接口，与校园信息化建设中的其他MIS系统、OA系统对接，以实现数据共享，功能扩展。（如图1所示）

4.资金结算功能：一卡通系统可通过结算中心对所有校区的商户实现统一结算和管理，特别有利于多校区的财务统管。

5.费用的定向发放功能：通过一卡通系统，可实现学生各类补助、奖助学金、助研津贴、勤工俭学工资及其他劳务的定向对卡发放工作，减少现金流动环节。

6.金融功能：通过银行账户与电子钱包的互通实现银行卡内余额查询及转账等功能。

二、校园一卡通对高校财务管理模式的影响

目前高校财务核算系统是一个全封闭的电算化系统，财务数据系统独立，与高校其他管理系统不能对接和数据共享，师生各类缴费、各类资金结算等必须亲自到财务部门办理，或者由各管理部门收取，然后统一上交学校财务，如学生洗澡、用餐、上机上网等。实施校园一卡通，使师生各类缴费、消费等经济活动直接通过网络系统与学校财务核算系统对接，省去了中间环节，给师生带来了极大的方便，提高了工作效率和资金使用效益。更重要的是通过网络进行资金结算的方式，取消了现金结算环节，从根本上杜绝了“小金库”的产生，内控机制更加完善。校园一卡通的实施彻底打破了传统的现金结算模式，对规范高校经济活动、提高资金的使用效益和推进数字化校园建设具有重要意义。借助一卡通系统平台，高校财务管理模式将发生以下方面的深刻变化。

（一）会计核算模式

1.现金充值核算

广大师生的各类消费和缴费，不用到财务部门办理现金结算手续，而是由卡务中心每日根据全校师生的一卡通现金充值收支情况，填写校园一卡通现金交款单，到财务部门办理落款手续。财务部门要以现金充值明细及汇总信息为依据，核对当日出纳交易金额，数据相符，方可进行账务处理，生成记账凭证，借方为一卡通现金，贷方为一卡通专户资金。

2.银行圈存核算

一卡通系统中，银行圈存是重要环节，其通过与银行合作实现银行卡与校园卡之间的转账功能。财务部门每日要核对银行圈存及手机银行圈存收入回单金额与校园一卡通系统金额是否一致，通常银行圈存为回单前一日金额，手机银行圈存为回单日金额。一卡通系统还可生成圈存对账日志日报，自动完成银行扣款转账金额与一卡通存款流水的核对工作。

3.商户结算核算

校内各商户不再通过相关管理部门进行收款结算，而是根据一卡通系统的结算清单，直接与学校财务部门进行结算。财务部门要在一卡通系统中按结算金额填制商户结算报表，根据结算金额的大小，完成相关财务审批手续，然后进行账务处理，完成由一卡通专户资金向各商户的转账支付工作。在资金的支付方式上，独立核算商户采用转账支票，借记一卡通专户资金，贷记一卡通银行存款；校内职能部门的服务性收费，实行内部转账，借记一卡通专户资金，贷记服务性收费应缴财政专户款，同时调整一卡通银行存款户和基本户银行存款，借记基本户银行存款，贷记一卡通银行存款户。

4.其他核算工作

财务部门需要每日核对前一日的账务处理，发现账实不符，查找原因并更正错账；每月初对上一月的账务进行核对，发现问题，及时处理；每月进行一次一卡通现金转款，转为一卡通银行存款；对一卡通银行存款户利息收入及财务费用进行处理等。

（二）资金运作模式

全部持卡人校园一卡通各类充值流水之和，减去全部持卡人的减记类交易流水的总和，即为校园一卡通专户的结余资金。对于校园内相关部门提供的有偿服务性收费，其基本模式不会因为校园一卡通而改变，反而提前对校内各类服务性收费的资金进行预先集中，月末结转也只是银行存款从一卡通账户转移到学校的资金账户，而独立核算部门的结算有一定的时间差，正是这些原因造成了一卡通账户大量的沉淀资金，也为高校财务管理中的资金运作提供了必要条件。学校财务部门可以利用这些沉淀资金，加速流动资金周转速度，提高资金使用效率，降低资金使用成本，为学校获取更多的发展资金。

（三）收费管理模式

校园一卡通具有电子支付功能，通过其与收费系统和消费系统的对接，使学校的现金流明显减少，校内的各类收费和消费均实现了统一管理，如学宿费收缴及餐饮、洗浴等各类消费均通过一卡通平台结算，定期转入相应账户。这种收费管理模式的变革，起到了财务管理的内部控制作用，有效规避了乱收费和“小金库”的产生，使各类收费更加简捷、规范和透明，即校园一卡通结算平台数据更为客观真实地反映了学校各类收费活动。

（四）财务信息管理模式

校园一卡通系统是数字化校园的重要组成部分，以一卡通系统为平台，通过其与其他系统的互通扩展功能，实现全校财务信息集中管理模式。即所有部门都可以通过一卡通平台，将所有财务信息以统一格式交换至财务部门，从而使学校财务管理信息系统实时反映各项财务信息，实现财务信息管理模式资源共享、集中化、高效化。

（五）财务信息查询模式

通过校园一卡通的身份认证功能，在满足安全性的前提下，对财务管理信息系统的查询模块进行开发，根据一卡通的身份认证信息，设置不同权限，对涉及个人的一卡通账户，各部门的经费预算及预算执行情况，科研项目经费的进款、落款、使用进度等，学生学宿费欠费情况，学生奖贷情况，图书借阅及扣费罚款等的综合信息提供查询功能。

（六）内部控制模式

高校一卡通系统的实施，实现了财务信息的实时反映、实时查询，增加了财务信息的公开透明，可实现财务信息沟通和各部门间财务信息的相互监督。同时，一卡通系统的电子支付和结算功能降低了大量分散现金结算的风险，有效规避了乱收费和“小金库”现象的产生，促进了高校财务内控模式的改进和完善。

三、校园一卡通在推动高校财务管理模式变革过程中存在的问题

校园一卡通加快了财务信息化进程，提高了财务工作效率，进一步规范了内部控制，对高校财务管理模式的变革产生巨大的推动作用，但在其实施过程中也遇到了一些问题。

一是校园一卡通运行模式的选择不统一。现行的高校一卡通运行管理模式归类简单：归属于网络中心、归属于财务部门、归属于后勤部门和归属于校办部门等。采用何种管理模式能够有效实现一卡通系统的统一领导，有效协调各部门关系，划清责任与分工，使全校各部门的一卡通数据规范统一，以充分发挥这一系统的优势，需要结合各学校的实际情况来深入研究和解决。

二是一卡通系统建设的整体规划不够全面，影响后续功能拓展。有些高校对一卡通系统建设没有引起足够重视，缺乏全面规划，功能定位简单，造成系统拓展性差，不能很好地完成一卡通系统和财务系统以及其他部门子系统的对接，甚至造成重复开发的资源浪费。

三是网络安全和系统运行稳定性问题。因为校园一卡通系统涉及的范围广，资金流量大，一旦出现安全问题，有可能造成校园各项活动无法运行，甚至会带来无法挽回的经济损失。

四是校园一卡通对应的内部控制制度仍不完善，造成一卡通系统在集中学校各项资源，提高管理运作效率的同时，也暴露出内控制度的缺陷以及财务人员的素质能力欠缺等问题。

四、建议和对策

（一）合理确定校园一卡通运行模式，实行统一领导，独立授权

现行的校园一卡通运行模式，包括归属于网络中心、财务部门、后勤部门和校办部门等，各种管理模式都有各自的优势，网络中心有利于发挥网络技术优势，财务部门有利于一卡通财务核算及财务管理应用，后勤部门有利于开发用户需求实现一卡通的功能应用。但以上几种模式的不足在于：网络中心、财务部门和后勤部门本身都是平行的职能部门，无法站在全局的高点上定位、推进校园一卡通的发展，无法更顺畅有效地完成各部门的沟通配合，加上本身都有繁重的工作，对于校园一卡通这样一个全校规模的信息化工程，各个部门单独承担都难免力不从心。所以，笔者建议以校长办公室为主导，成立校园一卡通管理中心，将一卡通结算中心的管理权全部授权校园一卡通管理中心，由管理中心完成现金充值、银行圈存、商户资金清算和系统维护等工作。管理中心可以从财务部门、网络中心、后勤部门抽调人员，负责一卡通的日常管理和服务工作。这种模式可有效避免多部门职责分工不明、沟通配合困难的弊端，防止权力在某部门集中造成的内控缺陷，同时又可以发挥各部门的优势，提高校园一卡通系统的运行效率。

（二）整体规划，系统功能定位，统一信息规范，全面有序推进校园一卡通系统开发

在一卡通系统的初期建设过程中，高校对一卡通系统的功能定位和整体规划至关重要。对于这项系统工程，高校应统一领导、细致调研、反复论证、整体规划，对部门子系统进行数据整合，以保证数据格式的统一规范。在此基础上，根据需求的迫切程度和经费情况，先实现部分功能，并在系统运行的同时，总结经验，对系统不断完善、不断扩展，陆续实现一卡通系统的全部规划目标，只有这样，才能实现一卡通系统功能的全覆盖。

（三）保证网络安全和系统运行稳定性

校园一卡通系统是基于校园网，以电子信息技术为辅助手段，利用一卡通数据库，完成校园信息资源数据化，实现校园商务电子化、终端网络智能化、资金结算自动化。正是因为校园一卡通系统规模庞大，网络接点分布广泛，对一卡通系统的网络安全和系统运行稳定性提出巨大挑战。

提升一卡通系统网络安全和系统稳定性：首先，要在硬件上做好服务器、网络通信线路的配置，选择售后服务好的硬件供货商，增强硬件故障的甄别排除能力；其次，要在网络设计和软件设计上加强安全方面的需求，采用安全有效的数据存储方式，采用有效的杀毒软件和防火墙技术，加强身份认证识别技术开发，加大网络监控力度，做好相应的安全隔离，采用访问控制技术防止计算机病毒和黑客恶意攻击；最后，做好制度规范，严格服务器的专人管理，进行数据的不间断备份，以便损害后尽快修复，将损害程度降到最低。

（四）构建与校园一卡通相配套的内部控制制度，提高工作人员的素质能力

校园一卡通系统涉及学校各类收费部门，规范了各类收费活动，提高了管理运作效率，同时也对一卡通中心的管理及内部控制提出了更高要求。首先，要健全规章制度，坚持不相容岗位职务分离，合理设置权限，并定期轮岗。如系统管理员要与充值人员、结算人员分开，制卡人员不负责卡保管等。其次，加强对圈存资金的管理和监督，严格设置资金使用的审批制度，并对使用情况跟踪检查。财务人员要对一卡通数据及时核对入账，定期对账，发现问题后认真查找原因，及时纠正，保证数据和账务处理的及时准确。最后，加强对一卡通系统工作人员的专项培训，包括财务人员和网络技术人员，提高其业务水平、职业素养和法律意识。

总之，校园一卡通是当今网络化时代的必然产物，必将推动高校财务管理模式的变革，作为财务工作者应跟上时代的步伐，充分利用信息化手段进一步提高财务管理水平和能力，使财务管理工作规范化、精细化、科学化。

【主要参考文献】

[1] 孙慧玲，李华军，陈伟晓.浅谈高校一卡通财务管理模式的安全评估――基于模糊综合评判法的视角[J].会计之友，2010（8）：117-120.