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目
员工考勤制度
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共 7 页
一、目的
为规范本公司员工考勤、请休假及职务等相关事项,特制定本办法,以作为出勤管理遵循依据。
二、范围
本公司全体员工之考勤、请休假以及全体员工之职务相关作业。
三、职责:
3.1 工作时间、考勤及差假管理均由行政人事部负责。
3.2 请休假、员工职务人之确定与核准由员工所在单位负责。
四、作业内容:
4.1 每日工作时间
9:00至17:00为工作时间,中午12:00-13:00为午餐和休息时间,周工作时数以符合每周法律规定的时数为原则。
4.2 休假、请假
4.2. 依照国家规定结合公司时间,下列节日期间安排员工休假。(遇休息日顺延)
4.2.1 元旦(一月一日)一天。
4.2.2 春节(农历除夕、初一、初二)三天。
4.2.3 国际劳动节(五月一日)一天。
4.2.4 国庆节(十月一日、二日、三日)三天。
4.2.5 清明节(农历清明当日)一天。
4.2.6 端午节(农历端午当日)一天。
4.2.7 中秋节(农历中秋当日)一天。
4.2.8 其他节假日以公司总裁签发的放假通知为准。
4.2.9 公司规定其他休假:事假、病假、婚假、丧假、带薪年假、孕检假、产 假、工伤假。
4.2.10 请假规定:详见《员工请假规定明细表》。
4.2.11 请假方式:
4.2.11.1 员工请假应事前填写《请假申请单》,经部门负责人核准提交行政人事部作为考勤依据,因病或发生紧急事件而无法事先请假者,应于当天内以电话告之其单位直属主管,于休假后上班当天补办请假手续。
4.2.11.2 员工未请假或请假未经核准擅离工作岗位或不到岗者,除因临时发生疾病或重大事故经部门负责人核准者外,均以旷工处理。
4.2.11.3 需附凭证的请休假(如病假、婚假、产假等),由申请人提供部门负责人核准后的《请假申请单》及凭证一起送交行政人事部。
4.3 假期计算单位
4.3.1 带薪年假、事假、病假以“小时”为计算单位。
4.3.2 孕检假以“4小时/半天”为计算单位。
4.3.3 婚假、丧假、产假、工伤假、旷工均以8小时/天”为计算单位。
4.3.4 请假核决权限之界定依当次请假(含各种假别)天数计算。
4.4 职务人之规定
员工请假或出差时,无法亲自处理本人工作职掌之内工作时,须请职务人代行其职务,人应于请假、出差申请单上签字确认。
4.4 员工考勤规范
4.4.1 员工上下均需在指定地点刷卡。
4.4.2 员工上班中途外出需报备部门主管,并在《办公人员出门备查表》上登记。
4.4.3 行政人事部每月依据员工刷卡和《办公人员出门备查表》进行考勤汇总,呈部门主管核准后作为计薪依据。
4.4.4 新员工自报到之第二日起开始打卡,由公司行政人事部负责发放考勤卡。出差人员出差期间不需打卡,但应在考勤员处做好记录并及时销差。
4.4.5 凡考勤记录上有未打卡记录者,须本人直接上级签卡说明情况,否则公司有权按迟到、早退处理。
4.4.6 员工因故不能及时打卡应立即到行政人事部处进行登记确认。丢失损坏考勤卡,应立即到行政人事部补办考勤卡,同时交补办费20元。
4.4.7 迟到:员工因个人原因未能及时到岗延误时间在10分钟之内者(含10分钟)不记迟到,超过10分钟—20分钟之内者(含20分钟)视为迟到。
4.4.8 早退:员工未经允许提前20分钟(含)内离岗者视为早退。
4.4.9 员工出现下列情况之一者,视为旷工:
4.4.9.1 凡迟到、早退超过20分钟在2小时(含)之内者按旷工半天处理,超过2小时者按旷工一天处理。
4.4.9.2 当月迟到、早退累计三次按旷工一天处理。
4.4.9.3 因紧急情况不能履行请假手续,事后未按要求及时补办手续者。
4.4.9.4 无故不到岗者。
4.4.9.5 上班时间未办理外出手续或未经部门领导同意,擅自外出者。
4.4.9.6 请假期满未及时向行政人事部销假者。
附件:
附件一:员工请休假规定明细表
附件二:员工请假申请单
附件一
员工请休假规定明细表
假别
假期规定
特别规定
证明文件
薪资计算
备注
事假
全年不得超过15天
一次不得超过7天
依请假时间扣发
遇节假日、休息日顺延
病假
员工因病或非因工负伤,需要停止工作医疗时,根据本人实际参加工作年限和在本单位工作年限,给予三个月到二十四个月的医疗期;
1、实际工作年限十年以下的,在本单位工作年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月;
2、实际工作年限十年以上的,在本单位工作年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。
区县级(含)以上医院
1、医院诊断证明
2、病历
依请假时间1/2扣发,如病假工资低于当地最低工资80%的按当地最低工资标准的80%核发,如当地有特殊规定,按当地规定执行
1、从首次病休日期起享受医疗期待遇;
2、遇节假日、休息日包括计算
婚假
男:25周岁(含)以上、女:23周岁(含)以上:10天
男:25周岁以下、女:23周岁以下:3天
结婚登记日期一年内可分两次休完
结婚证书
照发
1、年龄以出生日周岁计算
2、遇节假日、休息日顺延
丧假
父、母(本生、养、继)、配偶、子女之丧亡:6天
祖(外)父母、配偶之父母(本生、养、继)之丧亡:3天
兄弟姐妹或为人养子女遇本生父母之丧亡:2天
遇死亡事情发生,假期可于一个月内分两次休完
1、死亡证明
2、关系证明
照发
遇节假日、休息日顺延
带薪年假
员工在公司内连续工作一年的对应日起得休带薪年休假,当年度得休假天数为:(当年度在职日历天数/365天)*员工应享受的年休假天数,折算后不足1整天的部分不享受年休假。
员工在不同单位累计工作满1年不满10年的,年休假5天;
满10年不满20年的,年休假10天;
满20年的,年休假15天。
照发
遇节假日、休息日顺延
孕检假
定期检查按当地卫生部门规定办理,每次1天
必须符合计划生育规定及卫生部门规定
《孕产妇保健手册(卡)》
照发
分别于怀孕20周、28周、32周、34周、36周各检查一次,38 周后每周一次直至分娩
产假
1、女员工产假为90天,其中产前假十五天
2、难产的,增加产假十五天
3、多胞胎生育的,每多生一胎增加产假十五天
1、必须符合计划生育规定;
2、参照国务院《女职工劳动保护规定》办理
出生证
医院诊断证明
照发
1、遇节假日休息日包括计算
2、若公司投保生育险提供生育津贴者,公司则不支付薪资
女员工怀孕流产
1、不满四个月流产,给予休产假十五天至三十天
2、怀孕满四个月以上流产,给予产假四十二天
医院诊断证明
工伤假
停工留薪期一般不超过12个月。伤情严重或者情况特殊,经市级劳动能力鉴定委员会确认,可适当延长,但延长不得超过12个月。
参照国家《工伤保险条例》办理
指定医院诊断证明
发放工伤津贴
1、遇节假日、休息日包括计算;
2、投保工伤险者,薪资以当月工伤险投保基数发放。
旷工
一个月内连续或累计旷工不得超过3天
三个月内累计旷工不得超过6天
扣发2倍
编制人:
日期: 年 月 日
审核人:
日期:
批准人:
一、目的
为了规范公司考勤管理,严肃工作纪律,维护公司正常工作秩序,有效提升员工的敬业精神,并使员工的工资核算做到有法可依,结合纳速拉丁公司(以下简称“公司”)实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
1、本制度适用于公司各个部门所有员工。
2、要求:员工在工作时间坚守岗位,不得擅离职守,严禁在工作时间从事与工作无关的活动,员工必须遵守公司上下班时间,不得迟到、早退或旷工。
三、工作时间
1.工作时间:实行单双休交替制。
单休:周一至周六;双休:周一至周五。
上午8:30---12:00
下午14:00---17:30
中间作为午餐、休息时间,不作为工作时间。
2. 因工作需要,公司可将正常工作日与公休日调换,员工应予服从。如果员工未履行请假手续而无故不上班的,作“旷工”处理。
四、考勤奖惩
1. 迟到(或早退)10分钟以内,一次扣工资30元;迟到(或早退)10至30分钟,一次扣工资50元;迟到(或早退)超过30分钟,一次扣工资50元,并记过一次。无故及未申报迟到2小时以上按旷工处理。
2. 每月给予两次10分钟以内迟到只计考勤不扣工资的特例,但要上报部门领导原因,并告知行政部特例处理。
3.旷工一天,扣除当天双倍工资,并作出书面检讨,记过一次;无故旷工两天(含两天)以上者,按自动离职处理,并扣除当月工资,且须三天内到公司交接完毕。如交接未完毕,造成公司损失的,上报司法部门处理。
4. 全年记过累计达到4次,给予辞退。
5.员工在一个自然月里无请假、迟到、早退等事项者,视为全勤,公司给予全勤奖励100元。
五、考勤管理
1. 公司考勤由行政部考勤员负责每日登记考勤表。
2. 因公外出不能按时到岗,应提前向相关负责人及行政部说明外出事由、外勤起止时间,并书面登记以做考勤。
3. 办公室不定时到各部门查岗,应在岗而不在岗者,按旷工论。
4. 行政部负责检查、复核确认考勤记录,并在每月5日前汇总交总经理处。总经理审批后,交由财务部据实计算当月工资,并于每月10日按时发放工资。
六、加班管理
对于因工作需要,部门负责人安排在日常工作时间以外长期固定超时工作的,尽量安排员工按实际加班时间在当月补休。如确实不能安排补休的,公司根据有关规定支付员工加班工资。
七、休假及其他假期
1. 周末实现单休双休交替制;其它节假日遵从国家标准,具体情况由公司安排通知。
2. 每月事假不得超过3天,事假按日扣发工资。
3. 病假需提供医疗机构的证明。3天以内的,按日扣发工资;生病住院3天以上30天以内的,按日发给80%工资;病假30天以上,公司视情况给予相应慰问补助。
4. 婚假1周,产假45天,男职工配偶生育的,享受7天陪产假,工资照常发放。
5. 员工的直系亲属(父母、配偶、子女、公婆、岳父母)不幸去世时,员工享有3日的丧假,工资照常发放。
6. 年休假天数按以下标准计算:
(1)春节假按国家标准为8天。
(2)累计工作年限为3年的,享受休假3天;累计工作年限为4年的,享受休假4天;累计工作年限为5年的,享受休假6天;累计工作年限为10年以上的,享受休假10天。
(3)国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
(4)年休假为带薪假期,按正常工资标准发放。
八、请假制度
1. 请假流程:请假员工填写《员工请假审批单》请假员工持单到本部门负责人审批总经理审批请假员工持单到行政部办公室做考勤备案。
2. 1天的请假由部门经理审批,2-3天的请假须由总经理审批。4天以上的请假,总经理批示后,再由董事长批示。
3. 病假、事假或其它非正常上岗天数(带薪假期除外)超过60个工作日的,不再享受年终奖。
九、附则
1. 本制度的解释、修改、废止权归公司行政办。
2. 公司有权对制度进行不定时的修订或补充,员工应按经修订或补充后的内容执行。
3. 本制度自总经理签发后生效。
xxxx年xx月份,员工李志利利用职务之便对考勤弄虚作假,严重违反了公司的规章制度,在公司中造成了恶劣的影响。事情的发生有他的必然因素,我作为办公室的主要负责人,由于工作不认真,对此工作失职负有不可推卸责任,特向公司领导作出深刻检讨。
尽管今年公司主抓管理,制定了许多规章制度,并成立了督查小组用以督促各项工作的完成情况。但工作百密一疏,仍然发生了考勤弄虚作假的现象。认真分析,深刻反省,感到事件发生有以下几个原因:
一是认识不到位,对公司的规章制度还存在着错误的、模糊的认识。在我公司考勤制度管理严格,基本上没有弄虚作假的事情,所以感觉这月肯定也不会出啥问题;个别员工存在着消极的情绪,总认为领导下这么大力气来抓考勤,是小题大做。所以加强考勤管理制度是一项长期而艰巨的任务,要求我们必须以更大的决心,更大的力度,更强硬的举措,进一步提高认识,进一步统一思想,坚定不移地将考勤管理工作一抓到底,抓出成效。
二是工作不够扎实。尽管我们也制定了考勤制度,但有的也流于形式。比如,要求“外出时必须在三日内填写外出登记表”。这项措施就未能不折不扣地落实到位。这要求各部门中层领导要起积极的带头作用并引导监督本部门。如果领导比员工还落后,要我们领导干什么?对考勤弄虚作假的事情充分说明,我们的工作不够扎实。
公司制度是公司为方便管理公司、维持公司秩序而制定的条例规章;
公司制度一般有考勤制度、财务制度、人事制度、印鉴使用制度、考核奖惩制度、行政制度、各业务流程制度、各岗位和各职能部门岗位职责制度等;
每个制度还会根据公司状况细分,例如人事制度还包括考勤管理制度、加班调休管理制度、试用期考核制度等,行政制度包括相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理,还涉及到出差、财产设备、生活福利、车辆、安全卫生等。
(来源:文章屋网 )
二、一切言行不得损害公司声誉和利益。
三、严格遵守公司考勤制度,按时上班。
四、树立整洁、礼貌、服从的意识。
五、具备诚实、高效、敬业的精神,员工之间应坦诚相待,相互合作。
六、爱护公司的公物,不得随意损坏、丢弃、浪费各种办公用品,公司用品使用完应马上归还。
七、上班时间不准打私人电话,禁止聚集、聊天、办私事、大声喧哗,打闹嬉戏,不准看与工作无关的报刊书籍。
八、员工有遵守公司安排和努力做好本职工作的义务。
九、工作时间使用电脑,严禁用与工作无关的事情。
十、严格遵守公司一切保密制度。
考勤制度
上班时间:
坐班人员上午8:30-12:00下午13:30-18:00
业务员上午8:30-12:00下午14:00-18:00
(周日休假,其它节假日按法定休假)
员工上下班在考勤机上打卡(出差员工除外),每天按时考勤,考勤时间以打卡时间为准,禁止替人打卡考勤,每月最后一天累计出勤情况。
员工在上班时间因工作时间外出必须征得部门主管同意。员工休假及出差,均要得到行政部门作登记否则按旷工处理;一个月四天
迟到:
考虑到各种可能存在的因素,员工每月迟到不超过三次的不予追究。
每月迟到4-6次的员工,每次扣发工资10元。
每月迟到7-8次的员工,将扣发三天的工资。
员工迟到8次以上,扣发3天的工资外,另作旷工三天处理。
(注:员工累计旷工三天者,将被公司除名)迟到超过15分钟,则每次迟到作两次处理,然后以“规定三”执行。迟到1小时或以上则作旷工半天处理(以此累计)替人代打考勤卡如发现一次扣除半月工资,累计三次,做离职处理。员工迟到如有正当理由可不按以上条款处理,但需要由其部门人口头通知行政人事部。
考勤登记情况将作为考核、奖励、提升、处罚员工的依据之一。
财务报销管理规定
第一条严格执行资金使用审批手续。凡有审签权限人员须在财务部门签留字样备案。公司有付款审批权人员包括董事长、财务总监、总经理、财务经理、会计。公司财务人员支付每一笔款项,不论金额大小均须有经办人和以上具有付款审批权限的人员签名才可支出。若遇以上人员外出应由财务人员设法通知,同意后可先付款后补签。
对违反上述规定的付款,财务人员有权且必须拒绝支付并及时向上级请求处理。
第二条借款的报销:业务人员各项费用需借款或报销时,由各部门经理审签后,报公司财务部门审核,并送公司总经理批准,及其他有关领导批准,方能借款或报销。原则上前款不清,后款不借。
第三条备用金的使用,必须依照下列规定:
一、具有规定的用途,期限及限额;
二、在规定的期限内凭费用支出单据到财务部门报销;
三、对违反规定用途和不符合开支标准的支出,财务不予报销。
第四条各项报销原始凭证的审核: