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安全数据报告

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安全数据报告

安全数据报告范文第1篇

各位领导、同志们:

我是今年刚刚走上副科级领导岗位的党员干部,分管养护和安全工作。上任以来,在市局党委和分局党支部的正确领导下,在上级业务科室的指导、支持、帮助下,我认真贯彻党的十七大精神,坚持以“三个代表”重要思想和社会主义荣辱观为指导,密切配合分局党支部和行政的工作,认真负责,积极上进,较好的完成了各项工作任务,路容路貌、队容队貌都有了较大的改观。现将本人一年来的工作情况汇报如下,请予审议。

一、养护方面

在广大干部职工的辛勤工作、共同努力下,今年我们顺利的迎接了市局的雨季检查、半年养护检查、路容路貌大检查和年终检查等,在迎检过程中,我督促养护公司落实制度、狠抓管理,促进各项管理制度化、规范化,制定了养护月度计划、季度计划,将养护任务指标分解到队、落实到人,使责、权、利有机结合起来,既提高了工作效率,又提高了养护质量。在养护工作中,我们注重形成自已的特色,顺利的通过了市局的各项检查,使××××公路分局的社会形象大幅提升,得到了市局及当地政府的好评。在公路逐渐市场化的过程中,我局不等不靠,主动走向市场,开辟增收之路,在县交通局的公路养护投标中,我局各养路队通过竞争,取得了县乡道一半的养护任务,为养路队创收创造了条件,在县乡道的养护中打出了声誉、赢得了信赖,激发了活力,为下一步健康稳定的发展打下了基础。在养护工作顺利进行的情况下,挤出资金对一线职工的生活办公环境进行了一系列的整修,现已对××××*道班进行了修缮,改善了一线职工的生活环境,提升了养路队的整体形象。

二、安全方面

“安全生产、预防为主”,我以安全生产重于泰山的精神贯彻我局各项工作的始终,不断完善安全生产管理网络,层层落实安全生产责任制。一是成立了安全生产领导小组,分局设有专职安全员,各养路队、机修站、工地相应落实专人负责安全工作,建立和健全了安全生产三级管理网络,即是分局、机关办公室、道班或工地三级安全生产管理机构。二是根据上级的指示精神和要求,结合我局工作实际,与各、站、工地层层签订安全生产目标管理责任书,明确了职责,做到了一级抓一级,层层有人管。三是完善学习制度,提高全员安全生产意识。我要求各基层单位每月不少于一次安全学习,组织职工学习有关安全生产的文件知识,并做好学习记录。在每月的月度检查中,检查学习情况和安全生产情况,发现隐患,及时发出整改通知书。在6月份的安全生月中,组织职工观看了安全生产文艺晚会,切实加强安全生产教育。四是完善安全设施。全年下发安全服100余套,安全标志50余件,危桥、险涵都设立了警示标志,确保我局生产顺利进行。五是抓好了春运、五一、十一等重大节日期间和汛期的安全防范工作。每个节日前,我带领安全生产领导小组成员深入各基层班组、公路桥梁、施工工地进行综合检查,并印发关于做好安全生产工作的通知,确保重大节日的公路畅通的安全。在汛期中,安排好汛期值班,办公室、路政、道班等部门加强路面、桥梁、涵洞等巡查,发现有边坡塌方、落石、路基下沉等及时上报,并设置标志牌,确保过往车辆安全行驶,保障道路畅通。7月份,××××线××××队发生特大路基坍塌,我及时安排抢修,在短时间内砌筑防护墙,回填路基土,确保过往车辆和行人的安全。

三、廉洁自律方面

一年来,本人能够认真落实党风廉政建设责任制,严格遵守《江西省交通系统廉政建设“六条禁令”》的规定,严格要求自已,规范从政行为。在今年的治理公路工程建设领域商业贿赂专项工作中,我积极配合纪检监察室的工作,认真自查自纠,推动反商业贿赂工作顺利进行。平时的工作生活中,我慎用权利,自重、自警、自励,不该做的不做,不该拿的不拿,不该去的不去,不为名利所迷,不为金钱所惑,老老实实做人、踏踏实实做事,从未利用职权谋取私利。

四、存在的不足之处

一是理论学习不够,有待于进一步加强。二是工作缺乏经

验,有时情绪急燥,工作方法比较简单。三是工作上存在一定的惰性,缺乏一定的韧性,虽不致粗枝大叶,但也未能做到精益求精。

安全数据报告范文第2篇

[关键词]隧道;爆破;安全防护

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.24.034

[中图分类号]U25 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2016)24-00-02

1 隧道工程特点

1.1 周围环境复杂

福永站至桥头站地下区间的矿山法隧道下穿宝安大道与福海大道的交叉口,隧道左线起止里程为ZDK37+893.5~ZDK38+045.112,长度为151.612 m,隧道右线起止里程为YDK37+893.5~YDK38+060,长度为166.5 m。福永站到桥头站地下区间矿山法隧道分别在里程YDK37+895.5和YDK37+966.3,下穿φ1000 mm污水管,拱顶距污水管底距离分别为4.1m、2.6 m,在里程YDK37+981.3下穿 8 800×1600 mm的雨水箱涵,拱顶距箱涵底距离为4.7 m,且线路西侧分布一条1.6 MPa的次高压燃气管和一条0.4 MPa的中压燃气管,次高压燃气管距隧道左线最近距离30 m,中压燃气管距隧道右线最近距离36 m,要求爆破振速≤2 cm/s,且右线进洞15 m,对应左线为明挖基坑,围护结构采用吊脚桩+内支撑体系,爆破振动控制要求高。隧道位于宝安大道与福海大道的交叉路口,交通繁忙、车流量大,洞门位置东侧设有公交站台,人流量大,确保爆破安全的防护工作是本工程的重点与难点。

1.2 小间距双线隧道埋深浅

福永站至桥头站地下区间矿山法隧道围岩分级为Ⅲ级围岩,隧道开挖宽度6.3 m,隧道净距6.4~8.8 m,拱顶埋深6.5~10.1 m,隧道净距小于2倍洞径,属于小间距浅埋隧道。根据相关研究及类似工程经验,Ⅲ级围岩并行小间距隧道同时施工时,掌子面错开最小的安全距离应大于2倍洞径。由于隧道间距小,洞身采用钻爆开挖必定会对中间岩柱的稳定产生很大的破环作用,根据监测数据,隧道爆破施工中上台阶产生的爆破振动最大。为了使爆破对围岩的扰动降低到最小程度,通过上台阶全部采用电子雷管爆破和采用电子雷管与非电毫秒雷管组合爆破2种方法进行爆破振动控制。隧道爆破施工不仅要考虑次高压燃气管对爆破振动的高标准要求,还要考虑小净距浅埋隧道下穿交通繁忙路段对爆破施工的安全要求,福海大道多为80 t的重载车辆。

2 区间暗挖隧道施工控制的重难点

(1)与需要重点保护的1.6 MPa次高压燃气管道的距离为30 m。隧道爆破相对于基坑爆破而言,爆破的自由面少,爆破振动控制难度大。

(2)区间隧道间距小、隧道埋深浅、左右线之间的爆破干扰影响因素多,工序衔接难度大。

(3)明暗交界处爆破施工过程中掌子面飞石防护施工的工效低、防护效果不好,如何改善防护效果,提高防护施工工效,成为施工中的重要问题之一。

(4)隧道爆破施工爆破钻孔数量多,数码电子雷管消耗量大,爆破施工成本控制压力大。

3 区间暗挖隧道爆破试验

3.1 爆破试验解决的主要问题

(1)借鉴福永站基坑爆破采用数码电子雷管进行控制爆破的经验,在确定区间暗挖隧道爆破过程中数码电子雷管爆破施工在确保次高压燃气管线安全的前提下,保证爆破施工技术的安全可靠性。

(2)通过爆破试验确定合理的掏槽方式及爆破延时间隔问题。

(3)根据次高压燃气管线区域的振动监测数据,进行数据分析和回归,确定该暗挖隧道区域内的K,a数值,为后续提供完善的爆破参数。

(4)通过爆破试验衡量隧道洞门防护设施的可靠性问题。

(5)通过爆破试验完善设计和施工工艺,获取各种爆破方式的最佳参数,提高爆破施工的安全性和经济性问题。

3.2 爆破试验的方案

区间隧道的爆破试验区域选择在右线隧道的进口处,该区域距离次高压燃气管线相对较远。

3.2.1 爆破延时确定试验方案

隧道爆破试验在进口端进行,先做3组单孔试验,再做5组全断面群孔试验,最终确定最佳延时间隔差。单孔试验,药量1 kg,群孔试验采取进尺1~1.5 m全断面开挖,孔间延时分别为4 ms、5 ms、6 ms、7 ms与8 ms,可根据试验效果,补充试验,确定减振效果。

3.2.2 爆破振动监测的试验

振动测试点布设在隧道上方的地表,以拱顶正上方为1号测点,向隧道一侧不同距离分别布设另外4个测点,测点距1号测点分别为10、25、35、45 m,其中5号测点布置在次高压燃气管上方,测点布置如图1所示。

3.3 确定隧道爆破最佳延时时间

电子雷管的最大优势就是延时时差可调,延时精度高,利用该特点使波形叠加干扰降振技术由理论变为现实,最大化地降低爆破振动。该技术最关键的是确定合理的延时时差,保证波形能发生错相叠加,达到减振的目的。该延时时差和地质条件、地形条件、爆破方式与装药结构等因素有关。

通过系列试验并分析,认为采用5 ms的孔间延时间隔能达到最佳干扰减振的目的,因此确定隧道爆破的最佳延时时差为5 ms。在该爆破条件下,掏槽孔采用电子雷管,孔间5 ms延时逐孔起爆,其余孔用非电雷管跳段的起爆方式,能满足次高压燃气管爆破振动≤2 cm/s和隧道一次开挖循环进尺1.2 m的要求。在后续的爆破中可以统一采用这样的爆破方式。

4 爆破施工安全防护

4.1 孔口堵塞

堵塞作用是使炸药在受约束条件下能充分爆炸以提高能量的利用率,因此堵塞长度应不小于20 cm,堵塞材料采用炮泥(砂∶黏土∶水=3∶1∶1)。要求堵塞密实,不能有空隙或间断。

4.2 隧道洞口飞石防护

该隧道洞口属于区间和车站明挖和暗挖交界的区域,对爆破飞石控制要求高。在隧道采用爆破开挖过程中,隧道洞口防护方面目前主要采用洞口处垂直线路方向搭设双层钢管排架防护、临时交通管制、掌子面采用的橡胶被、铁丝网、竹片等防护措施。

为解决石质地铁隧道明暗交界段采用爆破施工过程中洞口飞石的问题,本工程采用了多个防护框架组合,配合起吊绳、小型绞车因地制宜地组合防护装置来解决爆破安全防护的问题。本防护装置的关键要点如下。

(1)该装置主要有以下几个部分组成:矩形钢管框、防护装置上部锚固装置、矩形钢管框连接绳与防护装置起吊装置等组成。

(2)根据隧道断面宽度和高度确定单幅矩形钢管框的长度与宽度(宽度一般超过隧道最大宽度1 m,高度1 m),采用钢管焊接而成,根据实际需要在框内加筋(焊接纵向钢管)。在框内覆盖薄铁皮,同时在铁皮上覆盖废弃橡胶板,覆盖铁皮及橡胶板的宽度与单幅钢管框相等,高度超过单幅钢管框的高度10 cm,方便两幅钢管框在搭界时铁皮和橡胶板的重合。单幅矩形钢管框按照需要顺序进行拼接,其中第一幅和最后一幅分别焊接四个半椭圆形的吊环,吊环的位置位于矩形钢管框的中间,用于连接固定绳和通过起吊绳,其中两个吊环为固定吊环,两个吊环为通过吊环,如图2所示。

(3)中间部分的单幅矩形钢管框在竖向钢管上焊接两个半椭圆形的吊环,用于通过起吊绳。单幅矩形钢管框之间采用高强钢绞线进行连接,卡头固定,保证两幅的连接强度及旋转空间。

(4)连接成整体的矩形钢管框覆盖在隧道洞口,采用钢丝绳和螺纹钢分别通过最上面一幅的两个吊环固定在明挖段基坑的冠梁上,同时采用两根钢丝绳从上到下通过每幅矩形钢管框的起吊吊环,钢丝绳在最下面的矩形框钢管上的吊环上伸出两根钢丝绳进行搭接,最终通过单根钢丝绳与固定在明挖段基坑混凝土支撑上的绞车相连,通过起吊钢丝绳的收起和放下实现整体钢管框的卷起和展开,如图3所示。

(5)在隧道进行爆破作业时,将钢管框整体展开,覆盖在隧道洞口,当爆破结束后进行出渣工作时,通过绞车将钢管框卷起,并通过螺纹钢吊杆将钢管框最下部悬吊在基坑混凝土的支撑上,确保整体钢管框的安全。

主要参考文献

[1]醋经纬.小净距交叉隧道爆破振动控制技术研究[D].兰州:兰州交通大学,2014.

[2]朱红阳,万尧方.熊渡隧道小净距段爆破振动监测与分析[J].土工基础,2011(1).

安全数据报告范文第3篇

关键词:办事处 财务管理 控制节点 舞弊防范

随着销售网络的扩张,许多公司不可避免四处增设办事处(分公司、直营店),以下一并简称办事处,办事处的功能是为了拓展某区域的销售并为母公司创造业绩。为了开展业务,办事处必须具备一定的经营自,涉及到财权、物权、人权,防范办事处财产损失,是许多财务管理者必须思考的问题,如何抓住财务管控的关键节点,如何平衡业绩和风险,浅思一二。

一、对关键节点进行梳理

一般认为办事处存在一些普遍性的控制节点:为开展销售业务、及时交货必然会在办事处存放一些样品样机及正品库存,存货安全必须考虑。销售过程中会涉及应收款项、资金回笼,必须保证货款安全。办事处的存在还会涉及到费用报销等,要求设置一定的制度来规范费用报销。对办事处人员的绩效考核会涉及办事处的财务核算方法。是否需要在办事处设置财务人员,财务人员与办事处经理(主管)的关系,是否母公司委派等。销售价格的管控。销售(促销)政策的审批。薪酬制度设计。单据的领用保管制度设计。以办事处名义对外签订的经济合同、协议的审批制度。办事处印章的管理制度。办事处人员备用金及借款制度。固定资产管理制度等。

二、理清出关键控制节点,制定相应的流程制度来规范并执行

(一)保证存货安全并防范舞弊风险

首先,制定合理的存货调拨制度。办事处既不能因为缺货影响销售,也不能因为避免缺货而闲置大量的存货,所以必须根据销售预测、历史经验、在途时间、最低安全库存制定日常存货调拨计划,安全库存的设定也需要经常修正,但不能频繁修正,除非发生异常销售情况,一般情况下3个月、半年以上才修正一次。销售预测的数据应该直接来自于终端导购,销售网点,并经财务人员经过综合分析由办事处主管做最后判断。办事处必须有一份每天保持更新的下辖所有销售网点的存货进销存汇总报表,以便及时做出调拨计划,调拨可以在办事处与母公司之间,办事处与办事处之间,办事处仓库及下辖销售网点之间进行,目的就是减少缺货或者避免存货长时间闲置。

其次,每天及时汇总一份准确的经销存报表需要一定的技术手段,如果销售网点数量巨大,完全依赖人工传递单据并当天处理完所有单据非常困难。现在主流的技术手段就是将ERP配置到销售终端,扫描枪等。最新的技术手段是利用移动通信技术开发出来的数据库,即终端销售人员只要用手机扫描或用固定格式发短信,就能形成数据报表。随着4G网络的逐渐普及,技术手段会变的越来越丰富,手机将能够完成移动PC所有的功能。如果终端没有PC机,也没有智能手机,但是工作还是要做,必须要用人对人的短信方式收发,收到短信人员进行汇总统计。

第三,必须建立一套综合性的盘点制度。产品数量50种以下计量方式简单(可探讨)的办事处终端销售人员及导购必须每天盘点自行对账;每周终端销售人员必须书面签字盘点单交财务人员;每月必须进行一次由财务人员主导的全面盘点;终端存货管理人员交接必须在存货盘点清单经双方人员签名确认;每月由办事处财务人员编写一份存货盘点报告经办事处主管签字确认后邮寄回母公司财务部。盘点制度一经确认,办事处任何人员不得以销售忙等借口对抗盘点制度,对盘点工作的工作人员要严厉处罚。

第四,涉及存货的主要舞弊行为主要包括以下几个方面。工作人员借走某种存货长期不还;以假品代替正品;销售人员从本公司经销商及其他渠道获得本公司产品进行售卖并从中牟利;销货以后未及时销账,盘点弄虚作假,不办理正常离职手续就离开工作岗位;存货管理人员将存货挪用、侵占,最后逃跑。

第五,所有制度流程无法全部规避舞弊行为,但是制度仍然不可缺少。针对上述舞弊第一种情况直接规定办事处的存货任何人不得借用,擅自借用一经发现对保管人进行几倍以上的处罚;第二种情况目前比较可行的就是对所有的产品贴上可验证的防伪标签,有的产品不适合贴防伪标签,公司客服人员对客户的回访就会显得比较重要,如果不能及时发现此类情况,对公司的质量形象会产生极大的影响;第三种从本质上来说与第二种舞弊行为有异曲同工之妙,也不好发现,很难规避,或许能依靠财务分析从中找出一些异常。常年不拿提成的终端销售人员,干的非常稳定;业绩经常忽高忽低的销售网点;这两种人员和网点都需要重点监控。我们可以假设第一种工作人员有舞弊行为直接淘汰。对于业绩忽高忽低的销售人员或者销售网点要加强巡店的力度,严重怀疑的网点可以直接进行钓鱼执法。第四、五种舞弊行为其实偷盗行为,属于刑事犯罪,而在实际发生过程中,用人单位在法庭上却很难提供有力的证据,导致追索失败,及时盘点和抽盘能提早发现异常情况,人品不好什么制度都会完全失效,不定期的临时检查能保持一定的高压态势,能减少此类情况的发生

(二)保证销售货款的安全

1、保证销售货款安全

首先,可以根据业务、行业特点决定是否可以给办事处信用授权。从货款安全角度出发,一般不对办事处进行信用授权,消费品、服务业行业办事处只限于现货交易,大宗商品行业办事处信用授权应格外谨慎,先收钱再发货应该是企业管理者重要理念,或者把风险转嫁给中介机构。

其次,终端实现的现金销售必须让现金汇款快速上交到办事处财务人员中,办事处财务人员应该在规定的时间内将款项全数打回母公司账户。为了减少现金传递的麻烦,可以大力推广免费试用的商业银行的POS机,可以绑定私人账户的POS机、手机刷卡器等则要杜绝使用,办事处不得私设账户,每周五之前财务人员必须把所有货款打回母公司,每天下班前高于多少钱(可探讨)必须全数打回母公司。销售人员收到的现金上交财务人员的间隔不能超过两天。第三,可以设置现金回款指标考核办事处人员。第四,严禁将货款用于费用报销、个人借款等事项

2、制度和技术手段是防范舞弊最好的办法

首先,针对少报销售额的舞弊行为。没有议价空间的商品几乎是不存在的,所以在可能的情况下,业务往来单据尽可能采用机打,特别是涉及到多联次的单据,机打显得尤为重要。单据应该是企业委托外单位自制的,不能随意购买市场上的通用单据,要派人随时检查销售网点除公司规定的单据外是否还存在其他私自购买使用的单据。任何一次销售过程完成以后,都必须留下客户的联系号码,如果没有留下要给予当事人、主管严厉处罚,客服人员或每月指定人员对客户回访必须有一定次数的价格数量及质量沟通确认事项,给舞弊行为造成心理压力。货款检查的重点是不需要开发票的客户,财务分析同样适用,针对不需要开票的交易行为,如果价格又明显偏低,可以仔细查找是否经常相同的业务人员出现在这样的交易中,并按出现的概率进行排名,连续几个月稳定排在前面的销售人员需要重点关注,如果整体业绩不好的可以直接开除,其他可以采用安装摄像头,调查易等来进行取证。

其次,针对挪用侵占货款的舞弊行为。这类行为销售人员、管理人员、财务人员都有可能发生,除了及时对账保持心理压力外,比较可行的办法就是保持人员之间的制衡,此类行为如果是单独人员的行为,及时对账盘点应很容易被发现,几个人员的联合舞弊就比较难以发现,而且能采用的技术手段非常有限,唯一能做的就是用制度来规范货款在办事处的停留时间,以减少舞弊的客观条件。

(三)办事处费用控制规范

1、制定办事处费用核销内控流程

(1)常用的办事处内控流程

办事处报销人员办事处财务人员稽核办事处经理(主管)审核母公司财务(经理)稽核母公司总经理审批。

(2)费用报销的最终审批权在母公司

为应付紧急日常支付事项,可以设置备用金管理制度,在备用金额度内可以在办事处经理单独授权的情况下预先支付,如果后续在母公司核销过程中得不到母公司批准,所有损失由办事处经理承担或可制定所有费用预付款都需要得到母公司审批;对重要的日常性的费用控制可以直接进行额度控制,如可以规定业务招待费每月控制在多少金额;建立预算管理制度。

2、涉及费用的主要舞弊行为

虚构经济业务事项。报销事项用于个人用途。超标准、超审批权限,用办事处货款或备用金报销取现。

3、防范舞弊的措施

首先,针对虚构经济业务事项,所有费用报销必须凭票报销,现金付讫的要对方开据加盖财务章的收据,非日常性的费用支出需事先母公司报批经核准后才能发生;可以从实际情况出发,对超过一定额度的费用支出必须签订协议。其次,针对重复发生公私较难辨别的费用事项可以进行总额控制。主要针对通讯费、汽油费、业务招待费等。第三,针对第三种舞弊事项,母公司必须建立财务巡查制度或定期审计制度,或针对费用制度执行情况开展专项审计。

(四)建立根据自身特的管控体系

安全数据报告范文第4篇

一、问题的提出

企业管理层需要对日常营运管理中的运营状况、异常情况、潜在风险和出现的商机不断进行了解,以便对出现的问题及时进行处理和调整、及时抓住商机,保障企业按既定目标运行和谋求更好的发展。目前,管理层对上述情况的了解主要来自会计、采购、销售和生产部门的信息。其中会计部门通过财务报表等提供企业财务状况、经营成果及现金流量等变化情况,能够对企业的资产质量状况、债务风险情况、现金充沛情况及获利能力情况不断进行提示或警示。采购、销售和生产部门等也会定期提交各自的?蟊恚?反映各自的业务信息和存在的问题。这种报告制度看似提供了较为全面的信息,但在一定程度上存在以下问题:一是各部门分别提交的报表虽然信息量充分,但综合性较差,且重叠信息也较多,不利于管理层快速掌握全面情况。二是这些报表呈现的数字多,分析的数据少,尤其是深度分析的数据少,这样,即使管理层能看到存在的问题,却也不知道问题的成因。三是由于各个部门的局限性所致,这些报表中提出的问题多,而提到的对策建议偏少。由于多渠道提交信息,导致管理层难以及时掌握企业存在的各种问题,而各种问题都需要管理层来解决,必然会导致效率低下和决策不科学的问题。目前不少企业就遭遇这种局面。解决这个问题的一个有效办法就是把日常管理的职能回归到管理会计,由管理会计这个单一渠道来提供多元而又综合的管理信息,并对需要解决的问题从专业的角度出发提出相应解决意见,供管理层决定,这样便可提高决策的效率和科学性。

二、管理会计在企业日常管理决策中发挥作用具有先天优势

企业在日常营运管理中的任务主要有四个方面:维护财务安全、化解经营风险、寻求发展机会和拓展盈利空间。管理层需要随时掌握这些方面的变化情况并做出应对决策。从管理会计的内在职能来看,由它来反映情况并提供决策依据具有先天的有利条件。

(一)管理会计能够集成各个部门的业务数据。管理会计的日常工作就是提供生产成本报表、管理费用报表、销售费用报表和各种收入明细报表等,可以把企业的财务、采购、生产和销售等部门的业务数据有机地结合起来,它既以财务会计的数据为基本出发点,又比财务会计的视野更宽,它可以在主要数据干线上集成各个业务部门所要反映的信息,从而保障信息能涵盖到财务安全、经营风险、商业机会和成本收入等多个方面。由它来单独提供信息,既保持了信息的全面性,又避免了多部门提供信息的重复性和效率低下问题。

(二)管理会计有专门的科学分析方法和分析模型。企业在日常营运中不断有融资、投资和偿债业务,其资产负债每天都在发生变化。企业要对融资成本、财务风险等进行评估,而这些评估大多是需要通过复杂计算来完成的,管理会计中有相应的分析方法和分析模型,如外部融资综合成本分析法、财务预警分析模型等,可对相关数据做深加工分析,因而它最有条件和有能力向管理层提供检测数据和对策建议。

(三)管理会计能更规范地约束各部门的管理责任。管理会计中还有责任会计,可通过它分派各职能部门的管理责任,还可用平衡计分卡来进行考核,这样更有利于各部门的管理责任得到协调并落实。各部门的责任被刚性规范后,可使它们能更主动并有目标地配合管理会计的工作,有助于提高企业日常管理决策工作的效率。

三、管理会计在企业日常管理中应担负的职责

企业的日常管理工作任务就是要保障企业的各种经营活动能够有序地进行,防范各种风险的发生及优化管理流程,管理会计在日常管理工作中的职责就要围绕这些任务来确定,具体表现为以下几个方面:

(一)反映现状。定期或及时(有异常情况时)向管理层反映企业在财务安全、经营风险及商业机会等方面的状况,使管理层及时了解这方面的情况,对企业的运行是否符合既定目标做出判断。其中财务安全方面数据可取自会计核算资料。经营风险方面还要设立专门的项目进行反映,一般要有行业景气情况、企业合同履约能力变化情况、客户流失情况和可能涉及的重大诉讼事项等方面内容,这方面的数据要从企业的业务部门和相关网站进行提取。商业机会方面也需要设立一些专门项目来反映,一般要有客户对产品的诉求、同行业或上下游企业的并购信息、资本市场的行情异动信息等,这方面的信息要通过针对性收集来获取。

(二)警示风险。通过各方面的数据反映,对一些偏离预期的指标直接提示风险,如对流动比率偏低、应收账款超龄、销售利润率偏低等问题直接给予警示。对一些不是通过单个指标来反映的风险,则要建立预警模型或专门风险评估方法来测评。如财务预警分析模型、经营风险测评方法等。运用财务预警模型,可定期将企业的相关财务数据导入其中,通过计算便可得出企业财务风险所处的等级,以便提前警示财务风险。运用经营风险评估方法,可测算出企业所处的经营风险状况和经营风险种类,提前做出风险警示。

(三)寻找商机。通过分析企业自身的财务能力和预期现金流量收支情况,并结合资本市场的具体情况,寻求对外投资机会,以获取企业发展或扩张机会。这里主要是寻找合适的投资或兼并的对象,使得这种兼并确实能拓展企业的发展空间,又在企业的财力和控制能力之内。此外,也可为暂时闲置的资金找到短期投资的机会,以充分提高资金的盈利能力。

(四)提出管理建议。这是目前管理会计别需要加强的一项工作。如果通过数据反映,企业的资产配置不够合理或近期偿债压力较大,就要提出改进资产配置质量的建议或改变债务情况的建议;如果产品成本因原材料价格上涨或人工成本上升而变得坚挺时,就应深入研究其原因并提出改变成本方案的建议;如果企业盈利能力增长乏力,就应提出改变企业盈利模式的建议。此外,对于企业可能面临的各种风险,也应提前做好充分的研究,准备好相应的应对预案,以便风险来临时,及时提出解决建议。

四、管理会计履行日常管理职责的途径

(一)编制相关信息表。这是履行反映现状职责的需要。目前大多学者倾向于编制范式对内报表来披露信息,也就是各种成本、费用和收入明细表,这在企业当前实践中也得到了响应。笔者认为这一部分可以保留,但鉴于营运管理对信息要求的多元性和复杂性,还应增加一些其他的内容,如企业投融资情况明细表、行业主要经济指标景气度数据表、企业同类产品市场行情表等。今后,这方面的信息需求还会越来越多,其内容组成因企业不同也会有差异。编制相关信息表是管理会计履行日常工作职责的一个基本途径,即管理会计要每天从业务部门或其他固定渠道提取数据并整理数据,归集到相关信息表的对应项目中,形成每张表的积累数据,并定期进行数据汇总。信息报表的提交可分两种情况,正常情况下可在每月末提交,异常情况下应随时提交,以便让管理层了解企业的日常经营状况。

(二)做专题研究和分析。这是履行提出对策建?h职责的需要。当管理会计要向管理层提出某项问题的解决对策时,就要针对该问题做深入的研究,如要改变产品的成本方案,就要研究成本构成变化和成本项目替代的可行性和效益性问题;要改变企业的盈利模式,就要研究各产品的生产、销售和服务实现方式及改变这种方式的效益变化情况和技术支持情况;要化解经营风险,就要研究经营风险形成的要素和这些要素变化的原因,进而判断各要素的风险信息数据。专题研究是管理会计中较高层次的一项工作,要求较高,需要有相应的分析数据、业务能力较强的分析人员和先进的分析工具。随着会计信息化技术的普及,企业财务会计的工作量会相应减少,因而可以将更多的财务人员和先进分析手段的工作重心转移到管理会计的各项专题研究和分析中来。专题分析工作平时不需提交成果,在管理层需要时要能及时拿出对策或建议。正因为如此,要防止专题研究工作在平时成为一项软任务,要对其规定研究任务,尤其要进行各种专题分析模型的研究,并定期进行考核。

(三)跟踪分析。这是履行警示风险和寻找商机职责的需要。企业的财务风险、经营风险和商机情况等始终处于一个动态变化之中。通常情况是:可能在一个时间点上,各项主要指标数据都处于合理之中,但过些时候有些数据就开始偏离预期;同样,在一个时期内商机并不明显,但过了一个阶段可能就出现了商机。管理会计只有在持续跟踪这些数据的变化中才能发现问题和发现商机。因此,跟踪分析是管理会计工作的又一个重要途径,但这项工作对作业人员的业务能力要求比较高,既要有对各种信息表的分析能力,又要有捕捉敏感信息的能力,还应有较高的专业判断能力。企业今后需要加强培养和引进这方面的专业人才。

五、管理会计在日常管理中的工作流程

管理会计要有效地发挥作用,还需要有一个规范的工作流程,根据管理会计工作递进的特点和企业日常管理工作的实际需要,管理会计的工作流程可按以下顺序进行:

(一)设立管理会计工作机构。这是从组织上确立管理会计责任主体。当前,大多企业并没有专门的管理会计机构,而是把管理会计的职责放在会计或财务管理机构,由于会计和财务管理工作较为刚性且事务又较多,而管理会计的责任又较为模糊,因此,实际上管理会计基本处于无事可做状态。要加强管理会计在日常管理中的作用,就要重新回归管理会计的主体地位。最好是设立专门的管理会计机构,这样它就有独立的权利责任归属。也可以将管理会计设在财务会计部门,但一定要有独立职责和专职的业务人员,以保证管理会计有自己的工作内容和任务。

(二)建立管理会计工作制度。管理会计也要有自己的工作制度,从机构设置、人员资格、职责范围、日常管理工作的内容、工作成果的质量标准和要求以及业绩考核等方面做出明确的规范,有了制度约束,管理会计在日常管理中就有了工作的依据和标准。这个制度要根据每个企业的实际情况来建立。

(三)落实管理会计工作职责。规定每个工作人员的具体职责,包括哪些人负责日常的管理数据采集和汇集及提交管理信息报表的工作,哪些人负责专题研究和分析工作,哪些人负责数据跟踪分析工作,并规定什么时候要提交信息报表、什么情况下要提交建议方案和每个人员的工作要求。这样管理会计才能切实地开展工作。

(四)加强考核。一个期间结束后,需要对管理会计部门和人员进行业绩考核,以鼓励先进和找出差距。有了考核就能进一步提高管理会计的工作质量。

六、管理会计和其他部门的协同作业关系

管理会计要实现对企业日常营运情况的监控还需要得到其他职能部门的配合,因此,和其他部门的协同作业也是管理会计的一项工作内容,它们之间的协同关系按以下递进关系来确定:

(一)日常管理的职责要求向各职能部门分派提交信息的任务。管理会计只是一个信息加工处理部门,它不是业务部门,不能产生原始数据。因此,管理会计需要各个业务部门和其他外部渠道为其提供初级数据,这样它才能进行日常管理数据的加工和决策分析。为此,管理会计要将提供日常管理数据的职责分配给相应的职能部门,日常管理数据应分为营运数据和专项数据两部分,其中营运数据主要由财务部门、采购部门、仓储部门、生产部门和销售部门等提供,主要用于日常监控管理所需;专项数据由技术部门、市场部门、人力资源部门等提供,主要内容有新产品研发、产品市场份额变化、人力资源系数变化等数据,主要用于提出专题管理建议所用。