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保密制度建设

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保密制度建设

保密制度建设范文第1篇

一、保密工作领导责任制落实情况和保密制度建设情况

(一)我局实行保密工作领导责任制。领导班子对保密工作十分重视,把它做为一项重要任务来抓,将它同业务工作同计划、同部署、同检查、同总结。保密工作做到了分管领导负责抓,经办人员具体抓,且能熟练掌握保密法规和保密技术基础知识,熟悉本单位业务工作和保密工作基本情况。并按照保密法规和有关规定建立了保密责任制度。将责任落实到人,从而使各岗位人员职责清晰,任务明确,为我单位保密工作的顺利开展奠定了坚强组织基础。

(二)保密制度建设情况。制定了《保密制度汇编》,具体包括《涉密和非涉密计算机保密管理制度》、《涉密和非涉密移动存储介质保密管理制度》、《涉密网络管理制度》、《互联网信息保密管理制度》、《涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定》。从制度上保证保密工作务实、高效。修订完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上网,上网信息不涉密”的原则,既保办公系统正常运行,又不发生泄密事件。

二、保密宣传教育培训情况和涉密人员管理情况

我单位把保密工作作为内部工作的一项重点来抓,严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设,本着预防为主的原则,要求职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强了保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为我局保密工作顺利展开奠定了可靠的思想基础。档案工作人员查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。

三、信息系统和信息设备保密管理情况

保密制度建设范文第2篇

一、加强领导落实保密工作领导责任制

区科协高度重视保密工作,进一步加强领导切实把本单位保密工作落实到实处。结合本单位实际,及时召开会议安排部署,成立工作领导机构,制定贯彻实施方案,确保保密工作落到实处。按照谁主管谁负责的原则,制定了落实责任制和责任追究制,形成主要领导对保密工作负总责,分管领导主抓保密工作,办公室配合对保密工作负主要责任的相关保密工作制度。切实加强了对新形势下保密工作的领导,把保密工作列入管理工作日程,做到保密工作与业务工作同步检查。工作中,主要领导按照保密工作要求认真履行保密职责,做好表率,带头学法用法执法,树立法制观念,带头执行保密法律法规和各项规章制度,依法开展保密工作。分管保密工作的领导按时听取保密工作情况汇报,及时研究保密工作,及时查找存在的问题、分析原因、研究具体的解决方法。

二、健全完善保密制度建设情况

结合工作实际切实加强涉密载体管理,认真贯彻落实国家省、市、区有关保密管理规定。不断完善我单位保密工作制度。狠抓保密制度建设情况,结合工作实际逐步建立健全保密工作责任制,制定了《办公室保密制度》,确保现代化办公室设备发挥应有功效。加强计算机和网络的管理。计算机网络和办公室自动化设备管理,宣传报道和信息公开管理,会议管理,涉外活动管理等各项保密工作,形成以制度管人、管事进一步实现制度化规范化,并且制定保密制度具有可操作性追究载体。完善相关保密制度。及时制定了计算机和网络保密规定、笔记本电脑保密管理规定、互联网上信息保密管理规定、涉密移动存储介质(移动硬盘、u盘、软盘、光盘等)保密管理规定、涉密计算机维修、更换、报废保密管理规定、涉密文件资料的管理规定。完善了文件传阅、管理、归档及档案管理制度,进一步规范涉密文件资料及物品销毁制度,实行全方位监管,做到严格保密,记录落实防范措施。对计算机信息系统保密防范和管理工作,严格执行“涉密信息不上,上信息不涉密”的原则,既保证办公系统正常运行,又不发生泄密事件。我单位未出现过一例失泄密事件。

三、加强涉密人员宣传教育和管理

区科协把保密工作作为内部的一项重点工作来抓。严格执行上级保密工作要求,切实加强自身保密工作建设。本着预防为主的原则,要求全体职工认真学习并严格执行有关保密法规。经常性的进行保密教育使干部职工增强保密意识,克服麻痹大意思想,避免泄密事件的发生,树立责任意识,提高思想觉悟,为区科协保密工作顺利开展奠定了可靠的思想基础。办公室工作人员负责查、借、阅档案手续齐备,秘密文件、内部资料的传递、回收、注销都严格按照规定办理。在工作中注重抓好保密宣传教育工作,根据年度保密宣传教育的工作作出安排部署,及时传达学习上级保密工作指示文件和法规制度,组织涉密人员保密知识技能培训按照参加保密行政管理部门的组织培训,进一步掌握保密知识提高保密意识,能促进本单位保密工作扎实开展并取得实效。

四、加强保密科技应用及管理

区科协的涉密文件资料管理,有严格的规章制度,并安排专人负责处理各类文件资料相关工作,认真做好涉密文件的传阅登记、传送、清退、保管、销毁等相关工作都有严格的程序记录。对电子文档资料的保管,未经单位领导同意,严禁将单位涉密资料打印或拷贝给外单位人员。做好电子文档的输入、存档、发送、印制、备份等确保电子文档安全。涉密文件资料通过涉密计算机打印,不存在泄密文件资料、电子文档形式通过其他计算机处理的情况。同时,严格规定对违规操作和使用涉密计算机、移动存储介质及严重违规泄密事件的责任人,一律依照相关规定给予严肃处理。

区科协现有非涉密计算机9台主要用于日常办公使用,日常工作中加强计算机保密管理,禁止涉密计算机及,网络接入互联网及其他公共信息网络,禁止在连接互联网及其他公共信息网络的计算机上存储、处理涉密和敏感信息。对移动存储介质的保密管理,实行专人专用。使用U盘和其他移动存储时,坚持做到计算机与互联网脱离,日常工作中定期由分管领导带头负责分别对9台非涉密计算机存储的文件定期进行检查,没有发现泄密资料文件和存在安全隐患并进行病毒扫描及木马扫描,确保安全。

五、加强安全防范措施,扎扎实实做好保密工作

区科协将保密管理工作列入领导议事议程,按照统一领导和管理,分级负责的管理体制。一是认真抓好纸质文件,计算机和网络的管理。二是抓好重点涉密人员的教育和管理,做到保密工作有人抓,具体业务与工作有人管。三是及时研究解决在计算机和网络管理保密工作中遇到的困难和问题,按照积极防范突出重点的保密工作方针,加大了人力物力财力的投入,为区科协保密工作更好的开展创造了良好的条件。四是加强对保密要害部门涉密人员的保密教育培训,不断增强他们的责任意识和防范能力。结合工作性质和工作特点,重点加强了办公室等要害部位的管理。五是加强对移动硬盘、U盘、软盘、光盘的管理。六是加强办公场所及周边环境安全保密、保卫工作,在档案室等要害部门安装铁门、铁窗,严格落实查档登记制度。七是档案资料规类管理,入柜保存,落实分管保密工作的领导定期检查制度。八是办公室配备了文件粉碎机,作废文件材料粉碎销毁或统一收集清理,防止重要信息混入垃圾和废旧物品中。

六、下一步工作计划

通过此次保密工作自查,掌握了区科协保密工作的基本情况,明确了今后保密工作的抓建方向。区科协将以这次保密检查工作为契机,进一步建立健全保密工作规章制度,不断强化工作人员保密意识,严格规范工作人员保密行为,努力提高保密工作软硬件保障水平,切实将保密工作落实到各项工作中去,为区科协开展保密检查工作奠定基础,不断推动区科协安全保密工作向前发展。努力做好以下工作方向:

一是健全完善保密制度,进一步网上保密规章制度,确保重点要害部门的安全,制定计算机管理制度实施实行计算机安全,网络安全防护情况的检查,采取局域网络杀毒软件,每星期定期升级杀毒等措施,坚持谁上网谁负责上网信息不泄密,泄密信息不上网的原则,防止失泄密问题的发生。

二是实行涉密计算机专人管理对涉密计算机实行专人管理并加强对操作人员的教育培训,落实岗位责任。

三是加强信息上报审批,加强网上报信信息审批制度对外报送各类信息必须经过审批后报送。坚持不懈地抓好保密工作,对全体人员加强的教育管理,加强业务培训和岗位培训,不断完善规章制度,强化保密意识,坚决杜绝私密事泄密问题发生。

四是营造氛围,进一步加大宣传教育力度。不断深入保密法制宣传教育,探索开展形式多样的保密法制宣传教育,重点学习国家、省、市、区关于保密工作的重点文件,系统地营造一种浓厚的保密氛围。进一步为增强全体干部职工的保密意识和保密法制观念作保障。在今后工作中认真总结经验,克服不足,努力推动区科协保密工作,再上一个新台阶。

保密制度建设范文第3篇

统计要反映整个社会经济运行的态势,首先就要取得各个调查单位的真实资料。以前的统计法对调查对象的义务规定较多,而对统计机构和统计人员的义务规定较少。现行《统计法》加强了对调查对象权利的保护,如《统计法》第二十五条规定“统计调查中获得的能够识别或者推断单个统计调查对象身份的资料,任何单位和个人不得对外提供、泄露,不得用于统计以外的目的”。各个调查单位提供真实资料,如无可靠的法律保证,有可能极易泄露其经济隐私,使其在激烈的市场竞争中处于十分不利的地位,如未经同意,对企业资料、公民个人资料进行排队评价,对外甚至编制资料出售。所以,统计部门必须妥善处理,如实反映情况,保护被调查单位的经济隐私。

此外,政府统计部门的工作性质决定了必然要涉及国家秘密。统计部门掌握着大量的政治、经济方面的统计资料,有些资料可以公开,有些资料则属于国家秘密,不能公开。但是,统计工作者若不履行保密义务,不负责任地将此泄露给他人,政府公信力就会受到影响,经济秩序就会遭到破坏,就会对国家利益甚至国家安全造成影响。

面对如此情况,各级统计部门要把保密工作作为保证统计工作正常开展的一项重要工作来抓,采取有力措施,多管齐下,加强统计数据安全保密工作。

一是做好保密工作的宣传教育,提高保密意识。加大保密知识宣传力度,明确保密范围,使每位干部职工认识到保密工作的重要性、紧迫性和必要性。认真开展保密法知识和相关保密制度的宣传教育工作,掌握保密的法律、法规及有关政策规定,以重大泄密事件为反面教材,从中吸取教训,引以为戒,增强保密意识和做好保密工作的自觉性,时刻绷紧保密之弦,提高做好保密工作的实际能力,做到懂保密、会保密、能保密。

二是加强制度建设,进一步修订完善保密制度。保密制度在统计系统是非常必要的,制度是规范行为的最好保障。只有以制度约束,做到有章可循,有制可依,数字的保密才能落到实处,从根本上保证统计数据安全;要细化政务公开的有关内容,要求各专业干部严格执行数据程序,对未经上级正式反馈的数据一律不得公开,不得提供给相关部门、单位使用,增强统计保密工作的规范性;对各个管理环节提出具体要求,明确重点工作的保密范围、保密重点和措施,实现对文件保密工作的程序化、规范化管理。

保密制度建设范文第4篇

【关键词】档案保密意识 对策措施

随着社会的发展进步,档案资源的巨大社会价值日益为公众所认知,这就涉及档案保密和利用工作的重要性,这项工作做得好和坏,将直接影响党和国家及单位的平安和利益。笔者仅就如何做好档案保密工作,确保档案安全阐述几点粗浅的认识。

一、强化档案保密意识

档案部门要不断增强做好档案保密工作的责任感和使命感,站在国家安全的高度,切实重视和不断强化档案保密工作。要驾驭档案保密宣传工作的力度,通过对《档案法》、《保密法》相关知识的学习,多渠道、全方位地宣传档案保密工作,强化保密法制观念,牢固树立“保密工作无小事”的责任意识,提高保密工作的自觉性和责任感,自觉履行保守国家秘密的义务。对纸质档案、磁性介质的借阅、保管、销毁等环节要严格遵守保密制度,确保万无一失,把安全责任意识贯穿于档案工作的始终。同时,要认真贯彻“预防为主”的方针政策,跃龇乐购涂朔麻痹大意的思想和侥幸心理。要经常开展安全教育工作,把档案安全工作的重要性讲清、讲明,把泄密的危害和后果讲足、讲透,让安全意识真正深入人心。

二、加强档案库房安全建设

档案的库房管理是档案保密的重点。从总体上讲,档案库房应按照国家有关规定单独兴建,但是有一些不具备条件的单位,往往将库房附设在机关办公楼内。应注重的是,不是任何一间办公室都可以用作库房的,从档案保密的角度来看,不宜将库房设在办公楼的最底层,库房门窗等应专门加固,以防盗窃。还应尽量做到库房和办公室分开,库房和阅览室分开。档案库房应指定专人负责管理,制定严格的库房管理制度,无关人员一律禁止入内。实践证实,档案库房的科学管理,是做好档案保密、维护档案平安的基本保障。

三、完善保密档案借阅管理

加强保密档案借阅制度建设至关重要。应制定细致完善的档案借阅制度、外借制度、复制制度等。各项档案借阅规章制度的条文应严密而简明,便于执行,并在实践中认真加以总结,不断充实和完善,确保保密档案的安全。保密档案的借阅、移出、销毁等应严格按规定手续办理,必须按要求填写清单,由直接领导、项目负责人签字,认真履行登记、签字手续,填写借阅卡及借阅簿,手续齐全后方可借阅。任何人无权擅自调阅。借阅人要遵守保密制度,严禁转借泄密和以个人名义向外单位转让档案技术成果。保密档案使用完毕后应及时核对、检查、维护与安全,不能私自撕拆、涂改,更不得缺页少项。借阅的档案要保管好,不能丢失,发现失密、泄密问题,应及时查明原因,及时向档案部门报告,进行补救。因项目周期长而不能及时归还的,应办理续借手续。对长年欠档,经追究仍不交还或造成遗失的,必须追究其责任,按国家规章制度严肃处理。此外,因工作调离、离退休和长期病休的,出国工作及出国探亲的,都必须全部清还借阅的档案,由档案室签字后,方可办理有关手续。属借调工作人员借阅保密档案时,必须由项目负责人代借,当其离院时由代借人还清档案。

四、提高保密档案管理人员的素质

保密档案管理人员具有非凡的地位和身份,有知密早、知密多、知密深的特征。他们对保守党和国家的秘密负有比一般工作人员更为重大的责任,因此,档案保密工作好和坏,档案管理人员的素质是关键。保密档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识,不仅要有严谨的工作作风,经手的事情件件有头有尾,手续清楚,而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。由于档案管理人员经常接触党和国家以及单位大量的秘密,这些秘密随着主人的社会活动被带到各个复杂的场合,往往一句话,说者无意,听者有心,在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案人员无论在什么场合,都应把保守国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。

五、正确处理好档案开放利用和平安保密工作的关系

保密制度建设范文第5篇

人事局的工作特点决定了其工作接触一定量的国家秘密和人事工作秘密。保密意识的强弱不仅关系到保密工作的开展,更直接关系到能否依法办事、各项业务工作能否顺利发展。因此,一个单位保密工作的好坏,同单位领导对保密工作的重视程度和保密意识的强弱有直接关系。基于这样一种认识,今年以来,新大区人事局确立了“保密工作无小事”的思想理念,把“抓住龙头、强化教育、明确责任、落实制度、加强管理、保住秘密”作为保密工作的总思路,从组织建设入手,将保密工作摆在了突出位置。今年1月份,我们根据工作需要调整了保密工作领导组。由局长亲自挂帅担任局保密委员会主任,对保密工作总负责;由副局长区奕满任委员会副主任,直接分管保密工作,负责指导、协调和督促、人事局的保密事务,及时处理保密工作中的重大问题和失泄密事件;保密委员会成员在原专职保密员、档案员的基础上,加强了对全局干部的保密教育力度;由专职保密员、档案员、密码传真员具体处理日常保密事宜。在坚持保密工作领导小组明确分工原则的基础上,我们把保密工作纳入中层领导“一岗双责”的内容,与年终岗位目标责任制一并考核。不仅要求股室负责人要对本部门的政治教育和人事业务负责任,同时对保密工作也要负责任,哪个部门保密环节出现问题,哪个部门领导负总责。从机制上彻底扭转了保密工作长期以来形成的“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的被动局面。为保密工作在我局有效开展提供了有力的组织保障。

二、强化保密知识教育,增强人事干部的保密意识

对任何事物,人们都有一个认知的过程,保密工作也是一样。今年以来,认真抓好本局人员保密意识的教育。首先,在年初制定《二OO六年教育学习计划》时,把保密教育的内容列入其中,从时间按排上做到有阵地。其次,学习的内容主要有:《中华人民共和国保守国家秘密法》以及上级有关保密工作指示、人事局范围和内容、保密规章制度等等。第三,全年共开展保密教育二次,保密教育中,我们做到了三个结合:即保密工作与人事工作业务实际相结合;日常性教育和重大活动前的教育相结合;正面教育与现实反面案例教育相结合。正是由于我们强化对全局干部保密知识的教育,使全体干部特别是岗位人员和领导干部的保密意识和保密责任大大增强,每位干部对自己所从事的业务工作哪些是国家秘密,哪些是人事工作秘密,哪些应该保密,怎样保密,有哪些保密工作的规章制度等等,都做到了应知应会。全局形成了良好的保密氛围。

三、注重软硬件设施建设,夯实保密工作基础

为了使保密工作更加规范标准,更好地服务于工作,我局不断加大了软硬件的投入。一是注重硬件设施建设,在经费不足的情况下,配置了保密专用电脑。二是注重保密队伍建设。为进一步提高保密人员的专业技能和管理水平,我局积极组织专职保密员参加了市、区举办的培训班,并领取资格证书,做到了持证上岗。全年,由局领导或局保密委员会成员对全局进行了二次保密知识教育的授课辅导;对各业务股室的兼职保密员进行了一次专业业务培训。