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关键词:大数据;电力物资;招标采购;规划
随着经济社会的发展,大数据作为重要的战略资源已经在全球范围达成共识。2011年,一些国际组织便报告称看好大数据;2012年开始,英国、法国、美国等国家相继启动了大数据发展规划。国内,以大数据为主导的信息化浪潮来势凶猛。2014年3月,大数据被写入政府工作报告;2015年8月,国务院印发《促进大数据发展行动纲要》,特别强调通过大数据的发展,提升创业创新活力和社会治理水平;2015年10月,十八届五中全会提出,实施国家大数据战略。如今,在城市建设、金融、电子商务、公共服务等领域,大数据的应用随处可见,并正在改变着各行各业。一个大数据的时代已然来临。而对于招标采购行业来说,研究和应用大数据是提质增效、实现精益化管理提升的迫切要求。笔者所在单位属于电网行业,2014年起,在集团公司内部的物资采购管理要求和历史采购数据的基础上,结合已有大数据应用研究成果,建立了物资全供应链条上的大数据应用规划和蓝图。本文就电力物资招标采购管理大数据应用规划进行探讨。
一、大数据在招标采购管理
中的应用规划研究思路由于大数据在物资管理领域的研究处于起步阶段,缺乏成熟的应用理论,现有理论无法直接应用于招标采购大数据分析中。根据招标采购管理业务的特点,大数据在招标采购管理中的应用需实施“四步走”战略。第一步,历史采购数据挖掘和诊断。基于信息化平台和历史采购数据,对大量无序、杂乱的数据进行梳理诊断,包括数据分类整合、数据质量分析、数据应用需求分析、数据应用价值分析,为大数据分析提供数据基础;第二步,根据招标采购业务的特点,结合实际业务需求调查情况,提出大数据可能应用的方向,甄选出大数据应用点,并将其系统性、体系化地在招标采购业务流程中串联,随业务流程进行场景化应用;第三步,对甄选出的大数据应用点进行评估分析,运用定性与定量分析两种方法判断大数据应用点的优先顺序;第四步,对招标采购大数据应用点的开展进行规划和分析,提出大数据在招标采购管理中的实施方案。
二、规划制定方法和过程
(一)历史采购数据挖掘和诊断
招标采购业务流程中,涉及需求预测、计划申报、招标采购、专家管理、供应商管理等不同的业务环节,每项关键业务环节都有丰富的数据基础,这为数据分析提供了基础。将所有历史采购数据进行汇总、梳理,站在物资供应链条的高度,将零散杂乱的字段归类整理成若干类别。在数据整合分类的基础上,对数据质量进行分析。通过资料分析、访谈调研、问卷调查等多种途径,了解招标采购管理人员对于大数据分析方向的潜在业务需求,为大数据应用点的提出建立基础。
(二)大数据在招标采购业务中的应用
结合招标采购业务的特点,甄选相关大数据应用点,在招标采购业务场景中进行串联,随业务流程进行场景化应用,进而提高招标采购业务的管理水平。结合调研访谈、问卷调查结果,招标采购业务流程共包括物资分析、招标分析、供应商分析、专家分析四个分析范畴,甄选出十四个大数据应用点,分为事前和事后两个时间阶段。具体见图1。事前阶段,通过一系列大数据分析点,为物资采购准备基础参考。通过集采物资范围分析和策略性物资分类分析,优化物资分类方法;通过招标分包策略分析和评标方法分析,确定最优的分包策略和评标方法;通过供应商分类管理、供应商综合评价、供应商行业对标分析、潜在供应商及产品信息分析,为供应商的最优选择和快速匹配提供基础;通过评标专家综合评价,为评标专家的选取提供依据;将物资分析与招标分析相结合,通过物资类别与招标方式匹配分析,为每个物资品类提供最合适的招标方式。事后阶段,通过一系列大数据分析点,总结和分析物资采购规律。通过重点物资报价规律分析,总结重点物资的投标报价规律,优化价格评分公式;通过中标率分析和中标占比分析,对中标结果进行总结分析;通过供应商投标行为分析,根据供应商投标历史行为判断疑似违规现象,为围标、串标行为提供预警判断。
(三)大数据应用点评估
对于招标采购业务流程中的每一个大数据应用点,运用定性评估分析和定量评估分析两种方法,评定该应用点的优先地位。在定性评估分析中,对于每一个大数据分析点,基于对业务流程的了解和对数据现状的梳理,从应用价值、数据需求、可行性分析、优先级评价四个角度进行评估分析。综合考虑应用价值和可行性两个维度,将全部大数据分析点划分为四个优先级:应用价值高、可行性高的,属于第一优先级;应用价值低、可行性高的,属于第二优先级;应用价值高、可行性低的,属于第三优先级;应用价值低、可行性低的,属于第四优先级。在定性评级分类的基础上,运用层次分析法对大数据应用蓝图中的数据分析点进行定量评价分析。层次分析法是将与决策有关的元素分解为目标、准则、方案等层次,通过定量分析确定层次权重的多目标综合决策方法。在运用层次分析法对国网物资全供应链大数据应用蓝图中的数据分析点进行评价排序时,按照以下步骤流程进行:构造层次结构模型、专家打分、构造成对比较矩阵、计算权重向量并进行一致性检验、计算组合权重向量并进行一致性检验。
(四)大数据在招标采购管理中的实施方案
通过对大数据应用点进行全面的评估分析,结合定性分析和定量评估的结果,确立大数据应用实施方案。依据四个优先级的划分和权重数值高低,将大数据应用分为三个实施阶段,确定开展实施大数据的首要目标、短期目标和中长期目标。首要实施目标对应于第一优先级,共有五个应用点;短期实施目标对应于第二优先级,共有两个应用点;中长期实施目标对应于第三和第四优先级,共有七个应用点。在每个实施阶段,参照定量评估结果确立的优先顺序开展实施。电网公司招标采购业务大数据应用点实施规划,如表1所示。大数据应用的首要目标是第一优先级中应用价值高、可行性强、实施周期短的分析点,以此作为切入点,预期能在最短的时间周期内实现物资业务管理水平的提升。短期目标是第二优先级中可行性较强、难度不大、应用价值也比较高的大数据应用点,预期通过5年的大数据应用实施。中长期目标是第三和第四优先级中实现难度大、实施周期长的大数据应用点,通过未来若干年的数据改进、技术积累和人才培养,争取在10年内实现大数据应用点全部落地,全面推广实施招标采购业务大数据应用。
三、大数据应用规划实施的保障
体制机制建设、标准化建设、人才队伍建设是物资管理三项基础体系建设,大数据工作的开展实施,也应当落实到三项基础体系建设中,分别从数据应用需求、业务数据质量、技术攻关能力三个方面加以改进。
(一)重视体制机制建设,提高数据应用需求
体制机制建设是保障大数据应用工作持续顺利开展的基础,在物资业务管理实践中,应当建立起基于数据分析的常态化绩效考核,设计专门的考核指标,对各层级单位、部门通过大数据应用辅助业务执行的情况进行考评,并与单位、部门的工作业绩直接挂钩。通过这样的体制机制建设,提高大数据应用的工作需求,为各单位、部门的大数据开展实施提供动力。
(二)重视标准化建设,提高业务数据质量
大数据分析的实现是以数据支持作为基础,业务数据质量的提高离不开数据管理体系的标准化建设,大数据应用体系的构建也必然以标准化的数据管理体系作为基础。大数据分析属于数据的应用层面,是建立在数据收集和数据加工的基础之上的。在物资数据的管理流程中,通过对数据的一步步挖掘,数据的利用深度逐级加深,最终通过可视化呈现手段,为物资决策提供辅助参考信息。
(三)重视人才队伍建设,提高技术攻关能力
在互联网高速发展的21世纪,信息共享大大提高了工作和学习效率,而创新也日渐成为企业发展不可或缺的软能力。随着国企物力集约化管理向纵深推进,对采购工作的效率和效益的要求也不断提升。企业在招标采购工作中积极探索,进行了一系列创新实践,取得了良好效果,亟待总结提炼并推广应用。在大数据应用背景下,对招标创新成果建立系统化、专业化的入库评审等工作机制,及时总结创新知识成果,形成企业招标采购工作创新知识库优质资源,有助于实现采购创新活动机制化、常态化、长效化,整体提升采购管理专业理论水平。
二、物资采购管理创新知识库管理方案
1.物资采购管理创新知识研究
招标采购工作创新知识成果是指各单位运用现代管理思想及理论,借鉴国内外先进经验,在招标采购实践中行之有效、可持续产生出色成果、有一定管理创新和特色的、具有推广价值和借鉴作用的工作方式和方法。招标采购工作创新知识库知识分类构成研究如下:运用安德森的知识分类理论,结合先进的招标采购管理理论及实践,提出具有国网公司招标采购工作特色的知识分类维度和各维度下的具体类别,包括:根据知识属性,考虑以下分类维度:
(1)按照业务模块、业务属性分类,包括采购机制和管理体系、采购策略管理、采购标准执行、电子化招投标、招标机构管理、采购工作模板、质量监督及供应商管理结果与招标采购联动等;
(2)按照招标采购流程环节分类,包括需求计划、招标准备、招标文件编制与审查、发标、开标、评标、定标;
(3)按照成果形式分类,包括研究报告、管理流程、操作手册、策略标准、工作模板等;
(4)按照采购对象分类,包括物资类、非物资类;
(5)按照适用的采购方式分类,包括招标采购(公开招标、邀请招标)、非招标采购(竞争性谈判、询价、单一来源等);
(6)按照适用的采购模式分类,包括批次集中采购、协议库存采购、超市化采购;
(7)按照评审结果分为A级、B级,A级主要为入围和入选作品。
2.物资采购管理创新知识库评审体系设计
(1)评审方法研究
①评分法。优点是能够客观、定量地反映方案在各个影响因素维度上的优劣情况;缺点是由于评价体系设计和计算方法的局限性,对成果的总体效果评价容易出现偏差。
②论文盲审、答辩法。优点是由于不署作者名的成果材料送给不可能知道作者的人审核,这样打出来的分数,最为客观;结合选手答辩,整个环节有组织、有准备、有计划、有鉴定,适用于比较正规的论文评审。
③投票法。优点是该方法是基于投票人对所有成果的总体效果进行比较后作出的评价,经唱票后能够以比较合理、公正地选出最佳成果。建议初审盲审和投票相结合,盲审结果为推荐入围、不推荐入围;复审中结合企业答辩,采取评分法对企业成果进行评价。
(2)评审因素权重
①加分项法。优点是能够激励选手在加分项方面的表现,给予加分项表现突出的选手更多优势以弥补评分体系中其他指标方面的不足,甚至在评分中胜出,缺点是各种不同类型的加分容易影响评分体系原有的公平性,对加分值设置维度的要求较高。
②序列晋级法。优点是兼顾不同的序列,并根据不同序列的特点量身定制晋级标准,确保了不同类型成果均得到适当的评价,序列内及序列间评分均具有一定的可比性。
3.知识入库管理方案设计
(1)关键字索引
建立知识库索引功能,支持对成果材料中的亮点关键字进行索引搜索。(2)动态评价
①动态评价管理。对创新知识库进行动态管理,如因政策法规变更、外部环境改变、实施条件不再具备等因素,已入库的创新知识实效性与时效性受到影响的,可适当调整管理级别。
②复制淘汰机制。对在库满一年,因政策法规变更、实施环境改变、实施条件改变等因素,已失去实用性或时效性的,经评审认定,可进行“已淘汰”标识。
(3)成果共享及推广应用
①定期/不定期成果共享。半年度和年度成果入库后,定期开展库内成果的学习推广。各企业在实际工作中,由于业务需要,按照分类、关键字等检索库内成果,满足业务管理提升的需要。
②建立知识交流学习平台。活用信息系统功能,参照知识地图理念,建立企业知识共享的平台,推进招标采购创新知识信息、成果宣传推广、交流和反馈。
③循序渐进经验推广。鼓励企业通过对库内成果的学习,结合自身实际,提出知识库成果在本单位的推广应用设想,并组织资源形成具体的推广应用方案,开展落地实施,将实施情况提报至知识库-推广应用记录中。
三、总结与展望
关键词:企业设备管理,规划采购,进口设备管理,维修管理
0.引言
改革开放多年来,我国国民经济得到持续稳定的发展,特别是二十世纪九十年代以后,中央又相继出台了“西部大开发”、“振兴东托老工业基地”、“西气东送”,构建包括青藏铁路、京沪高速铁路在内的全国铁路运输网以及全国公路运输网建设等政策,给建筑业带来了大发展的机遇。跨入二十一世纪以后,施T企业更面临新挑战和新课题,施工机械化水平进一步提高,专业化、大型化机械设备比重和进口设备比重进一步增人,加上施工项目一般都是工期紧、质量要求高、任务重等特点,市场竞争更趋激烈,给企业设备管理提出新的挑战和新的压力[1,2]。设备管理必须突破传统,形成市场化运作,才能完成历史赋予的使命。本文主要提出了完善企业设备管理的几点建议。
1.加强设备装备规划与采购管理
1.1 加强设备装备规划管理
企业装备水平是构成企业核心竞争力的主要内容。施工设备是支持企业机械化施工水平的基础。企业装备规划是合理配置施工设备的依据.对企业资产、施工生产成本和效益、企业长期发展具有重要的影响。企业装备规划是企业发展计划的重要组成部分。
企业技术进步和资质管理对企业装备水平也提出了更高的要求。国家推行的企业绩效评份评议指标参考标准中“技术装备更新水平”主要考察企业的技术装备情况、设备利用情况,分为A、B、C、D、E五个等级,考核内容主要有:设备先进水平、设备利用率及技术投入水平3个方面。论文参考网。编制装备规划应充分考虑设备社会化配置,以提高专业配套的机械化施工能力和技术水平、提高企业整体市场竞争能力为目的,满足企业施工资质标准要求为目标。逐步形成专用设备和通用设备的合理比例、设备合理梯次分布和可持续发展的装备体系。
1.2 加强设备采购管理
加强设备采购管理,必须强化设备招投标采购制度,充分发挥集团设备采购优势。推行设备招标采购,领导重视是关键。掌握设备招标的范围,确定哪些必须招标采购,什么情况可以比质比价采购,基本操作程序及本级权限有哪些,只有做到这一点.决策时才不会违背有关规定,不至于盲目决策。从严要求业务部门及人员提高业务素质.并选配得力人员主抓招标采购。保持各级设备人员相对稳定,并实行持证上岗,项目经理的直系亲属不得担任本单位设备物资主管和从事采购工作。(2)搞好规范运作,努力降低采购成本。凡具备设备招标采购条件的备基层公司(项目部),必须实行招标采购。(3)保证招标采购的真实性;(4)设备招标采购工作要实事求是,不能弄虚作假。论文参考网。为确保招标采购统计T作真实可靠,集团公司业务部门应在公司范围内实行统计责任制,谁统计谁负责,每个统计人员要对其提供的数字负责。(5)同等条件下关系单位优先的原则等等。
2.加强进口设备的管理
随着我国不断引进国外先进的施上技术与施上j二艺,进口设备不断增加。在一些关键控制工程的施工中,进口设备的使用已经占相当大比例.做好进口设备管理对于维护好、使用好进口设备,促进科技进步和企业的发展,使先进设备发挥最大的效能,都具有重要的意义[3]。
2.1高度重视进口设备的前期管理
进口设备的前期管理包括调研、选型、安装、调试与人员的培训工作,加强这方面的上作将为以后的设备使用与维护奠定基础,特别是技术人员的培训是这些设备能否发挥其最佳效能的关键。
2.2做好原始资料的翻译与设备的档案管理工作
原始资料对于进口设备的管理、维护及人员的培训有着非常重要的作用,每台进口设备的随机资料都要移交到设备资料管理处,并组织人员翻译,在认真筛选后归档,然后分门别
类装订成册。
2.3建立新的进口设备维修制度
我国传统的维修体系是采用集中维修体系,由设备部门负责设备维护,这种体系易发生互相推诿现象,不能及时处理出现的问题,影响维修效率。论文参考网。建立机(包括)、电、仪、操作人员四位一体的新的维修体系易于解决这一问题。
2.4加强进口设备现场管理
保证进口设备安全、稳定、有效运行,必须做好进口设备的现场管理;大力推行5S管理;领导重视是实现有效管理的关键。
2.5 强化进口设备备品配件管理与国产化工作
备品配件的供应是保证进口设备正常运行的重要环节,但这些备品配件往往国内不易购到,很多还须进口,而进口备品配件存在着很多问题,如价格昂贵、供货周期长等,这也是很多进口设备长期停机的原因。所以做好备品配件的管理与国产化,对于降低成本、保证进口设备正常生产等都有很重要的意义。主要包括:根据经济合理、集中管理原则加强备品配件的计划管理;根据实际情况,寻求多种备品配件国产化途径。
3.加强设备的资产经营管理与维修管理
随着企业改制工作的进一步深化,企业的机械化施工程度不断提高,机械设备投入越来越人、机械使用费在工程造价中逐年增加.如何使设备资源得到合理配置,充分发挥其效力。加强设备资产经营管理,把设备作为一种有形资产,按照市场经济的价值规律、供求规律及利益驱动规律去进行设备资产经营,提高设备经营的经济效益,是企业十分关心和认真探索的问题。
其中,设备维修费用的控制与考核是一个重点问题。施工设备是企业的主要生产工具,也是固定资产的重要组成部分。在现代市场经济条件下,企业的设备管理应以经济效益为中心,因此如何做好设备经济管理T作,特别是如何合理地控制与管理设备维修费用已成为许多企业关注的问题。
降低设备维修费用的途径很多,应因地制宜。建议从如下几个方面着手:(1)加强设备的维护保养,杜绝以修代保、缺项维护等不良现象,树立维护重视修理的观念:(2)适时检修,争取修理的最佳时机;(3)加强检修管理,做到保安全、保工期、保质量、保费用;(4)加强培训工作,不断提高工人的设备维护技能,不断采用新技术提高设备维修水平;(5)大力推行改造性设备维修;(6)做好备件修旧利废工作,充分利用资源;(7)适度地控制委外检修。衡量委外与否的标准在于其质量和经济性;(8)做好备品配件、检修用材料的采购管理。质量、价格是备件等采购管理的主题,合理的性能价格比是采购追求的目标。片面追求高质量将以高昂的价格为代价,教条地追求低价格将会带来低劣的质量,而两者都是应该摒弃的。合理确定维修费用的控制指标,应结合本单位的设备状况、工艺流程、历史数据、生产负荷等因素综合考虑、科学预测,在执行中进行跟踪、评估、不断完善。考核指标的下达应与设备检修计划相结合,考核周期也应结合设备检修实际来制定。
4.结语
企业的设备管理是一项系统上程,如何作好从规划、设计起到制造、采购、使用、维护、修理、改造、报废的全过程的管理,提高社会效益和经济效益,是设备管理的中心任务。加强企业设备管理,关键是要加强领导,解放思想,按照“三个代表”与时俱进的要求,以人为本,充分调动企业设备管理人员积极性.实现体制和制度创新,推进管理创新,同时搞好设备装备规划与采购管理,进口设备管理,资产经营管理,租赁管理,使用、维护、维修管理全面提高设备管理综合水平,以适应时展的需要,增强企业竞争力,提高企业经济效益。
【参考文献】
[1] 王卫兵. 浅谈加强对企业设备管理的几点建议[J].魅力中国,2009,(25).
[2] 汪学峰. 谈石化企业设备管理模式创新[J]. 设备管理与维修, 2009,(10).
[3] 邢立英, 刘旭, 王昕. 加强进口设备管理, 创新设备维修模式[J]. 天津市政工程, 2007,(19).
关键词:采购管理;管理;成本控制;管理效能;监察
中图分类号:C93文献标识码: A
一、房地产企业采购现状和常存的问题
前几年,对于大多数的房地产企业来说,也许“钱”不是问题,如何花钱、把钱花好却是问题;但目前宏观调控下的房地产企业,利润越来越低,对成本的控制成了企业生存和发展的关键。所以花好钱对于房地产企业来说都是最重要的工作,位于整个价值链较前端的采购管理就是如何花好钱的重要一环。
采购管理是从采购计划开始,到采购询价、采购合同签订,一直到采购材料进场为止的过程管理。为了控制成本,降低产品价格,不同规模的企业的采购管理有很大的差异,万科、中海、招商、绿城等大型企业集团公司,一般在公司总部成立材料采购中心,对电梯、设备、装修材料、卫生洁具、贵重苗木、石材等实现集中采购以降低成本,统一控制材料质量,对钢材、水泥、砌块、石子等材料由施工企业采购,公司工程部门对材料质量进行验收。规模较小的企业,没有实行跨地域开发项目,其材料管理形式通常是由公司采购主要材料,如钢材、水泥、混凝土等,承建施工方采购辅助材料,如砖、沙、石子等。
纵观国内房地产企业采招管理现状,整体仍处于较粗放阶段,主要表现为重进度、轻管理,电话传真多、电子信息化少,事情做得多、知识积淀少等。综合到实际工作中所接触到的各种案例及对采购管理的理论知识的分析,传统的物资设备采购管理主要存在以下几个问题:
1、企业没有合理的采购计划,没有将近期及长期的采购计划纳入统筹规划;
2、企业没有战略采购的意识,没有将采购管理上升到战略的高度;
3、缺乏明确的采购目标要求,没有有效分析采购需求及供应商资源;
4、个别企业一味寻求低价,不重视与供应商建立长期的合作伙伴关系;
5、采购过于分散,不能达到企业利益的最大化的目的;
6、缺乏对次采购结果的有效跟踪评估;
7、缺乏对采购过程的绩效监察。
二、相关企业在采购管理的方法研究与对比
针对以上的问题,现在普遍推行招投标采购。招标采购已是目前各房地产企业普遍采用的采购方式,但其效果差异很大,有的也仅仅是一种形式,并未真正通过招标采购过程寻找合适的供应商;而有的企业又一味的通过最低价中标和不断压价的方式选择供应商,结果造成供应商工程实施中配合度低,提出变更、签证多,用工期和拒交房与开发单位讨价还价的等,最终对工程质量和进度造成不良影响。
为了确保论文的研究有计划,有深度,出成效,并对昆山CEC公司有借鉴作用,我选取苏州附近的在招标或物资采购控制领域较有经验,或成本控制较好的三家单位进行调研,分别为苏州A公司、江苏B集团和浙江C公司。通过对上述三家企业的物资采购制度和实际操作经验的调研,分析昆山CEC公司目前采购制度中存在的漏洞和瑕疵。
苏州A公司为一家民营房产企业,所有采购招标工作均勿需经过当地招标管理部门,该企业招标制度中明确根据标的金额确定招标方法及审批权限,其中50万以下的采购项目采取邀请招标方式,中标结果由总经理终审;50万以上的采购项目均采用公开招标方式,但是审批权限不同,1000万元以下的公开招标项目按程序由总经理终审,1000万元以上的公开招标项目在推荐承包商及设置招标条件时,预先报董事会批准。同时制度还明确各部门在采购过程中的职责,清晰分工,明确流程,确保采购工作的顺利进行并且取得了良好的成效。显然对于采购管理仅有制度还不完全,还需要有一个有效的监督机制,为此,该公司专门成立一个监察部,对各项采购工作的流程、权限、采购过程进行监督,同时还及时进行各项目采购成果、效率的评估,总结经验和得失,并将与采购相关的信息内容进行公布,接受全体员工的监督。从而形成一个高效的良性循环,为高效的工程进度提供基础。
江苏B集团在采购制度上与苏州A公司较为相似,但是该集团有一个特色就是在多年开发经经验的基础上建立一个合作良好的长期供应商数据库,同时建立一套行之有效的合作单位评价系统,利用这套评价系统及时调整数据库信息,确保数据库信息的准确性和有效性。在有长期供应商数据库的前提条件下,在确保价格在同等条件、招标程序符合法律和公司规定的保证下,优先选择数据库中的企业,确保中标单位的素质和施工质量,达成预期选取优质合作企业的招标目的。
浙江C公司作为一家集团式企业项目公司,该集团公司采用项目制开发方式和集团集权式的招标方式,各项目公司不设立招标和成本控制部门,10万元以下采购项目由项目公司自行确定,报集团公司备案,10万以上采购内容项目公司负责在年初制订招标计划报集团招标部门,由集团招标部门根据时间先后、标的金额确定合适的招标方式,充分运用集团公司强大的资源和信息平台,选取优质合作企业,确保项目的顺利进行。过程中项目公司除需根据工程进度情况对招标计划实时进行调整外,还在招标过程中参与采购项目的考察工作对入围单位有推荐和建议权,为与中标单位的后续合作提供基础。
相对于上述三家企业各有特色和各有侧重的采购制度和方式,昆山CEC公司原有的采购程序就显得有些单薄和无力,或者说未有严格意义上的采购制度,只要是招标采购管理部门有要求的采购项目均根据要求进场招标,而不要求公开招标的项目就具体情况具体分析,根据各项目的要求及上级公司的相关规定执行,这种情况使得昆山CEC公司各部门在采购时没有明确的制度指导,各项采购工作均要进行一事一问,造成采购工作时的困扰和采购工作的有所滞缓,对工程的进度有一定的影响。同样在原有的制度和方式上,昆山CEC公司根本谈不上对招标采购的效能进行监察和提升,这也是论文探索和研究的目的之一,也将为企业今后的工作提供参考。
三、昆山CEC公司采购管理的探索和实践
1、探索和实践
“不以规矩,不成方圆”。昆山CEC公司通过对上述公司的调研和对自身经验的总结,结合法律法规制订出一套符合自身发展需求的《招标比选管理办法》,该办法明确采购工作的组织机构及职权:采购工作的发起部门为各职能部门,职能部门提出采购计划,并根据各项目采购进度提供招标所需的基础资料,包括招标范围、质量等级、招标工期、资格条件、招标控制价(建议)、报价要求、技术要求、合同(付款方式、违约责任、工期节点、现场管理要求等)。招标工作小组由公司经营团队和提出招标的职能部门负责人以上人员组成,负责招标工作的全过程管控。同时成立了由公司党支部、工会等相关部门人员组成的招标监督小组,负责对招投标全过程进行监督管理。这样就有了一个完整的采购组织机构和清晰的职权,为后续采购工作的开展提供了一个良好的基础。
然后,针对采购方式界限不明确的问题,清晰的界定了所有采购项目标的在10万元以下的,均采用职能部门内部比选的方式确定中标单位;采购项目标的在10万元以上50万元以下的,均采用公司比选的方式,由招投标部门负责,职能部门配合,委托中介机构在社会公共媒介上招标公告或在公司公共平台上公告,并由招标工作小组负责管控;采购项目标的在50万元以上的,采用公开进场招标的方式进行招标,这就清晰了招标的范围,同时规定了确定入选单位、开标、评标的流程。
这个制度清晰了采购工作的整体脉络,为各项采购工作的开展提供了良好的制度支撑,为工程进度打下坚实的基础。
2、比较和结论
在此制度开始实施后,根据制度开展的各项采购工作均取得了良好的成效。比如说昆山产业园二期景观绿化工程,预计工程造价400万元,按照规定须采用公开进场方式招标。采用资格预审方式,因工程造价在500万元以内,资格条件只能设置城市园林绿化施工叁级(含)以上资质,昆山地区满足资格条件的绿化单位有四、五十家,资格预审情况下评标办法采用昆山市招标办通用的的四种方式。开标时随机抽取评标办法和R值,根据以往进场招标项目的投标报价测算,第三种方式下R%的取值抽取到83%时评标基准价最低,但是R%抽取到83%的几率只有六分之一,经多次探讨,对于此类工程造价不是很大,投标单位较多又无法预测中标单位综合实力的项目,可以采用资格后审方式下“合理造价区间随机抽取中标人法”,资格后审方式下资格审查在开标后评标前进行,招标时间可以缩短至20天(资格预审方式下从发出公告到确定入围单位至少10天,发售招标文件后20天开标,整个招标过程至少30天);采用“合理造价区间随机抽取中标人法”招标人可以直接确定工程下浮率及中标价格,在发包人确定的投标报价的前提下抽签确定中标单位。
结合当地市场价格,与标办商议后,确定本工程发包价为321万元(下浮率为17%),并据此拟订招标文件及发包价,严格按照公司招标管理制度审批流程,开标时邀请了招标监督小组人员监督执行开标全过程,顺利完成了工程招标工作。本次招标过程严谨、有序,提高了招标时效,减小了成本管控的风险。
另外,从管理效能来看,借助财务数据,项目的最终能效体现为项目的各项主要指标,以已完工项目作为选取对象进行项目对比,见下表。
项目对比表
纵向角度来看,一期和二期采用的是滚动式开发模式,工期整体跨度5年,由于工程项目的特性,其有效成本的时间性较强,比如土地(采用出让的方式分期取得)、主要材料-钢材、水泥、黄沙、石材等在此期间均有一定的上涨幅度;人工成本同样有大幅度的涨幅等等,基于以上这些因素的影响,在此对两个项目不作纵向的对比。
横向角度来看,在此就两个项目的概算与决算进行对比。基地一期总建筑面积3.85万平方米,建设期17个月,超出概算43.33%,项目总投超概算0.94%,项目收益率低于概算10.25%,从各主要指标看基本是超概算的。
二期总建筑面积6.1万平方米,建设期17个月,项目建设已有一期的建设经验积累。同时 实施上述《招标比选管理办法》,从制度执行结果,在2013年完成二期项目建设,比概算节约了31%,项目总投比概算节约5.98%,项目收益率比概算高15.56%,财务角度看,二期各项主要指标基本是比概算节约的。
总体来看,二期在一期的基础上,总结经验,完善制度,通过采购管理将成本控制放在指导性的位置上,做到了有效控制。
四、展望
在2013年,通过采购管理及效能监察工作的研究,结合在采购管理尤其是工程项目采购方面的实际情况,逐步建立和完善了适合公司自身发展相配套的招标比选管理制度,经过一年多的运行,已经初见成效,所以在近期的重点主要是制度的建立和完善。而以后的重点就是侧重于制度的深入细化和对制度监督流程的规范和执行,充分抓住效能监察的核心,掌握效能监察即“管理的再管理,监督的再监督”,是对管理对象履行职责及依法管理的效率、效果、效益情况进行的监督检查,建立采购管理效能监察的长效管理机制,在具体项目建设的工作中做好责任落实、督促监督检查、问题整改等环节,将采购管理及效能监察真正落到实处,才能使采购管理更加精细,经营运作更加规范,确保各个建设项目在按时、保质保量、在可控的成本范围内顺利完成,为公司整体经营计划的完成保驾护航,同时也是惩防腐败体系建设向企业生产经营领域的延伸。
参考文献:
[1]金义合.房地产采购管理[M].中国建筑工业出版社,2008,
[2]林密.工程项目招投标与合同管理[M].中国建筑工业出版社,2007
论文关键词: 教育装备 科学管理 管理部门 管理经验 管理工作 装备管理 中等职业教育 高等教育 基础教育 科学研讨会
1经验与科学
中国科学技术讲学团的袁正光教授在“百家讲坛”的一次讲演中说到:“中国古代的四大发明是凭经验发明的,这些发明经历了5000多年的实践经验和生产经验。而人类近一二百年甚至近几十年的科学技术发展,使这些发明产生了根本性和翻天覆地的变化。”袁教授的这段话使人想到中国的火药发明。西方国家向中国学习火药的制作,但是他们利用西方的科学技术,在很短的时间内制造出威力更大的各种火药和洋枪洋炮。清朝的咸丰年间,英法联军就是用这些洋枪洋炮,只调动数干人,就2次从天津登陆并一路打到北京,如入无人之境,还火烧了圆明园、颐和园、香山。这是经验败于科学的典型案例。
教育装备管理也是如此,如果只停留在经验管理上而不是上升到科学管理的层面,则永远处于被动、“挨打”的地位,教育装备管理功能将逐渐被削弱,装备管理部门将逐渐被取缔,教育装备人将逐渐被分化。这不能不引起人们的思考和重视。
2从经验到科学
从经验发展到科学的过程,是知识量化的过程,是从感性认识到理性思考的过程,是从经验实践到科学研究的过程。经验知识属于感性知识,具有隐性知识的特点,知识结构是劣构的、非结构化或半结构化的。这种知识的传递往往是以师傅带徒弟的方式进行,且需要漫长的时间。而科学知识属于理性知识,具有显性知识的特点,知识结构是良构的、结构化的。这种知识的传递则是通过书籍阅读和教师讲授的方式就可以完成。一个人如果具有大量的经验,则表现为高超的技能,是个“大工匠”;而如果他掌握了科学,就表现为丰富的知识和智慧,成为一个研究者、智者、学者。
教育装备从经验管理到科学管理,必须经历一个管理知识量化的过程,使得管理工作成为可测量、可预测、可重复、可控制的科学管理过程。为此,就必须将管理学、运筹学、人机学、认知科学以及信息、系统、控制等理论和方法引入教育装备管理,使其成为一门严谨的科学。
3教育装备管理的科学化
教育装备科学管理的目标是发挥装备的使用效能,优化教学效果,提高学习效率和增加教育效益。而教育装备科学管理的过程包括装备的需求分析、系统设计、装备论证、招标采购、日常维护、科学使用、绩效评价以及退役处理等。这些工作都是为实现上述目标而进行的。例如:需求分析阶段可以采用相关性分析;系统设计阶段则应全面考虑人、机、环境的和谐搭配;装备论证需要对装备教学的适应性与非适应性进行全面讨论;招标采购是一个技术性非常强的工作;日常维护包括设备验收、登记入册、校验维修、折旧更新等一系列工作;科学使用是研究如何充分发挥装备效能;绩效评价工作反映出“没有科学的评价就没有科学的管理”这一思想。笔者近期在本刊连续发表的一系列文章(如:总137期《用层次分析(AHP)法研究中小学实验室的评估指标体系》、总l41期《用网络技术求解教育装备用户周期费用的最小值问题》、总143期《马尔可夫分析在达标评价预测上的应用》、总l45期《教育装备管理中主成分分析前的数据预处理》、总l47期《主成分分析在教育装备管理评价指标体系建立中的应用》、总149期《也谈教育装备的成本一效益研究》、总l68期《数据包络分析在教育装备成本一效益研究上的应用》、总171期《教室用电子白板尺寸的人机因素分析》等),都是通过实例,引用数据,运用数学来具体说明这些科学管理的过程与方法。