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关键词:信息公开环境;档案信息;保密
从宏观上来说,我国的档案管理工作经历了从封闭到开放、从人治到法治、从重视保管到重视服务、从传统到向现代的管理模式的转变。而这些转变,都是针对国家、政府等档案来说的。对于企业之间、个人之间的档案信息保密工作,目前依然处于较为封闭的状态,这也是现阶段经济发展的必然要求。但无论是国家、政府还是企业、个人的档案,即使处于较为开放的状态,也要在一定程度上遵循保密条例,对于不该泄露的信息要有非常强的保密意识,保守国家及合作对象的各项机密。
一、目前信息公开环境下档案信息保密工作存在的问题
目前我国网络环境较为开放,信息公开力度较大。加之相应的保密机制不完善等,使得档案信息保密工作出现了一系列问题。
1.保密制度不健全
目前在我国的档案信息保密工作中,相关保密制度还不够健全,管理也不够规范。具体表现在企业内部就是企业并没有根据自身的实际情况建立起一套系统的保密制度,没有对保密工作的各种规则进行规定,导致员工的行为无法得到有效的规范。而且在管理方面也存在疏漏,从而导致泄密事件的发生。
2.保密意识不强烈
保密意识的强弱决定了能否对档案信息进行彻底保密。目前我国很多企事业单位的工作人员保密观念薄弱,保密意识淡漠,导致对客户的基本信息以及其他需要保密的信息随意泄露,结果不但破坏了双方的合作关系,还对己方的经济利益及信誉造成了不良影响,阻碍了企业的长远发展。3.对信息泄露责任追究方面的相关规定不明确使得信息泄露频发的一个重要原因,是对信息泄露责任追究方面的相关规定不明确。由于没有明确的追责办法或追责办法,无法对泄密事件的影响进行彻底消除,而且对责任人的处理也采取最基本的方式,例如辞退等等,却没有对其信誉等问题进行公开,也没有使用舆论的力量对其进行谴责等等,使得处理结果无法对泄密责任人起到制约作用。
二、信息公开环境下档案信息保密的重要性和必要性
1.档案信息保密的重要性
在信息公开环境下,档案信息保密的重要性主要体现在:一方面,对客户的档案信息进行保密,能够使客户对企业更加信任,双方的合作关系更加稳定,以此来促进双方的互利共赢。另一方面,在信息传播速度非常快的当今社会,企业很好地对客户信息进行保密,能够为企业树立良好的信誉和企业形象,从而使更多的企业有意向与本企业进行合作,而且合作对象会越来越多,从而促使本企业不断发展壮大。
2.档案信息保密的必要性
在信息公开环境下,档案信息保密的必要性主要体现在:一方面,档案信息属于企业的机密,也是企业竞争力的重要组成部分。它对企业发展具有重要意义,因此对其进行保密是非常必要的。另一方面,在信息公开环境下,极易发生信息泄露事件。一旦信息泄露,企业所具有的竞争力就会下降。在市场竞争如此激烈的今天,竞争力下降可能就意味着企业将要面临“被吃掉”的命运。因此必须对信息进行保密。
三、促进信息公开环境下档案信息保密工作的有效途径
1.不断建立健全相应的档案信息保密制度
一方面,根据我国《保密法》的相关规定,并结合本企业的具体特点和实际状况,以及各项相关制度,制定出与本企业的发展相契合的保密制度,使之更好地为本企业的保密工作服务。制度中应该包括对保密工作的内涵、重要性、必要性、专门针对本企业所制定的条款以及贯彻落实的基本措施等等。另一方面,根据企业的发展特点不断对其进行调整。随着企业新业务的不断拓展以及新项目的不断推出,关于保密的范围等等可能会发生相应变化,因此应及时进行调整,以便对员工的行为进行约束和规范。
2.不断强化工作人员的保密意识
总体来说,不断强化工作人员的保密意识,就是不断加强对工作人员保密意识的教育工作。具体来说,一方面,以座谈会的形式对员工进行教育,使其畅所欲言地表达自身对保密工作的意见和看法,并组织专门的讨论环节,加强员工对保密重要性和必要性的认识。另一方面,组织员工进行相关案例的学习,并对因保密意识不强导致的无意或有意的信息泄露及其严重后果进行讨论,使员工能够深刻认识到其中利弊。
3.建立明确的档案信息泄露追责制
企业要建立明确的档案信息泄露追责制,并对其具体的贯彻落实程度及效果进行监督检验,这是对员工的行为进行制约的有效方法。具体来说,在追责制中可对员工有意及无意泄露信息进行区分,并做出不同的处理结果。对于故意泄露档案信息者,可加大对其处罚的力度,例如首次发生时只做扣除工资或警告处理,但后面继续发生者无论情节是否严重,都对其信誉度进行公开,使其很多经济活动都受到限制,从而对信息泄露行为进行严厉打击。
四、结束语
综上所述,在信息公开环境下,档案信息泄露发生的可能性较大。此时就需要工作人员具有较强的保密意识和信念,对客户信息守口如瓶,做到在任何情况下都绝不泄露相关信息。但目前由于制度等方面的原因,导致保密工作的结果不尽如人意。企业领导层要不断完善相关制度,并加强对员工的教育,同时明确泄密追责制,从而对员工行为进行规范和制约,减少泄密事件的发生。
参考文献
[1],陈燕.新形势下的档案信息保密与公开机制研究[J].兰台世界,2011,(2):6-7.
[2]张宝玲.大数据时代如何做好发电企业档案信息保密工作[J].办公室业务,2014,(23):158.
[3]关明杰.新《保密法》实施后应如何做好档案信息保密与公开工作[J].黑龙江档案,2011(,2):20.
【关键词】:电力信息;保密工作;密保对策
引言
电力企业需要利用电力信息作为生产与管理决策的依据,同时电力信息也是开发和使用电力资源的重要资源,对于电力企业来说,电力信息资源一旦泄露,将会造成严重的损失,不仅会被商业竞争对手查看和使用,造成利益上的损失,同时还可能会使其他国家电力部门作为依据分析我国电力行业的发展现状及趋势,这对我国电力行业国际竞争非常不利。电力部门掌握着大量用户的信息,一旦被非法使用,会造成严重的法律纠纷,企业也会面临巨大金额的赔偿。由此来看,在电力企业经营发展过程中,应该将电力信息保密工作做好,以保证电力信息的安全性。
1、目前我国电力信息保密工作中存在的问题
1.1电力企业保密工作中存在很多隐患
近年来用电数量和范围逐渐上升,企业经营管理能力面临着空前的挑战,不管是从管理水平上来看还是从投入上来看,目前都稍有不足,加上我国电力生产与经营目前处于垄断状态,在信息安全和保密上的观念并不强。具体来说:①系统中人员的保密观念不强,保密意识非常淡薄,人员在操作与机密相关的系统时,不能严格按照保密制度进行,随意将电力信息在网上,这种情况下可能会出现商业机密窃密的问题;②目前我国电力系统保密制度建设还有待加强,虽然现在相关部门已经执行了电力信息保密制度,但是始终存在规章制度流于形式、制度不能得到贯彻落实等问题;③电力信息网络建设硬件配置不规范,很多企业在信息化建设中选择网络硬件供应商推荐的硬件,自身保密的要求受到了忽略。以上问题的存在直接决定了在实际电力生产经营中电力信息保密工作效率不高、质量不强。
1.2电力信息系统安全措施中存在漏洞
作为目前我国电力行业正常运行的重要技术支撑,电力信息系统中存在以下几方面的问题:首先,目前电力企业应经针对电力系统中的相关应用信息系统采用了安全措施,但是从整个电力系统网络安全来看,始终缺乏合理的整体性规划,因此,一些应用系统之间始终存在着一些安全隐患;在电力信息化规划建设过程中,采用的安全防范性措施明显不足,在规划设计过程中不能做到“未雨绸缪”,没有考虑到可能会出现的安全问题,同时企业应为出于对成本的考虑,认为安全问题是“小事”,不值得投入那么多。不管是处于哪种原因,都使我国电力系统中出现了安全问题和安全隐患,近年来随着我国电力系统信息化进程的不断推进,信息系统越来越复杂,供应商及系统平台开发技术越来越先进,如果不能做到合理的、科学的整w规划,那么后期在应用过程中很有可能会出现严重的“乱象”局面。
2、电力信息保密工作的改进策略
2.1制定并落实电力信息保密工作
通过多年来电力企业针对信息保密工作的教育,目前信息保密工作的重要性已经被多数人认识,但是始终需要建立起相应的规章制度,为电力信息保密工作的“有法可依”提供重要依据。所以,我国电力企业应该制定并落实保密工作制度。具体来说,电力企业需要对现有的保密制度进行梳理,以发现其中存在的不足与缺陷,做到查漏补缺;只有完善的制度没有人落实和监督也不能获得好的效果,因此,当相关规章制度制定完成以后,需要将其装订成册,或者将其发给企业中的广大员工,引导员工进行学习和了解;政府相关部门可以利用行政或者经济手段对保密工作进行监督,从而为电力行业信息保密工作创建良好的环境。
2.2充分重视电力信息保密工作
电力企业中相关部门领导应树立起重视信息保密的观念,电力信息对企业决策存在重要作用,只有企业领导重视这项工作,企业中的中层和基层员工才能重视电力信息保密工作。同时,引导企业员工形成较强的电力信息保密意识,通过思想教育和培训,学习信息保密技术和专业知识,使员工在工作中遇到保密问题时可以积极采取措施进行处理,不能因为不了解相关技术而出现泄密行为。社会中的人不仅是电力消费者,同时也是电力信息的获得者,我们在日常生活中应注意电力信息收集的保密性,不能对电力信息进行过度的收集,这种情况下极有可能会引发信息安全问题。
2.3积极利用电力信息保密技术
要想使电力企业信息不会出现泄密的问题,应该在电力企业中形成全员保密观念,制定严格的电力信息保密制度,建立起有利于信息保密工作的软环境,同时还要充分依靠目前成熟的信息保密技术,目前使用比较广泛的保密技术有以下几种:①身份认证技术,这项技术主要利用信息使用者的身份确认,实现信息保密的目的,非法使用者在使用这些信息时会被拒绝;②防火墙技术,这是一种人为网络隔离的技术,将网络分成可信和不可信两种类型,利用安全机制保证电力信息的安全性;③信息监测与审计技术,这项技术是一种事后监督用户信息使用情况的工作,对使用者及其使用的信息进行分析,以发现其中有关信息泄密的足迹,不仅能发现窃密者,还能起到一定的威慑效果。
结语
随着电力能源应用的范围越来越广泛,整个电力行业也得到了快速的发展,这种情况下,电力信息的安全性成为社会广泛关注的焦点。建立合理的、科学的安全体系,这对提高企业保密意识和安全意识非常关键,可以利用一些新方法和新技术加强保密工作,坚持与时俱进,勇于创新,对电力管理中存在的不足与缺陷进行及时的查找,并采取积极的措施对其展开处理,最终有效保证电力系统的安全性和稳定性,促进电力系统的持续性发展。
【参考文献】:
关键词:MOOC;保密史及保密制度;课程设计
基金项目:哈尔滨工程大学2013年度教育教学改革研究项目(JG2013YB24),“基于现代教育技术的教学模式的改革与实践”
中国分类号:G423
一、背景
随着高校生师比的不断增高,计算机网络的不断发展,慕课在2008年在美国诞生并席卷全球。其中的教育平台先驱网站Coursera推出仅前4个月注册学生人数就超过100万人。据统计,近年来在Coursera登记参加一门以上的网络课程学生人数不断增长,变化曲线如图1[1]所示。
图1参加至少一门网络课堂学生人数
在这一趋势下,我国各高校结合自有优势开展了慕课课堂的相关实践和研究工作。本文将MOOC与保密史及保密制度专业选修课程相结合[1]。近年来,保密的重要性已经不容忽视,自“棱镜门”事件后,保密工作也成为各项工作的前提。学好保密史及保密制度对每个国家保密学院学生尤其重要。作为一个新兴课程,该课程的课程设计、教学模式等方面并不是十分完善。一个是新课程模式,一个是新的课程,因此,笔者希望将这两个“新”有效结合,以进一步提高课程效果。虽然国内外的研究学者已经做过将MOOC应用于大学教学中的研究,但是,针对于保密史及保密制度这一特定学科的研究还从未出现。因此,笔者将针对MOOC的特点,结合传统大学教学模式,阐述MOOC的优势和劣势,以及如何结合两者优点,形成新的保密史及保密制度教学模式。
二.什么是MOOC
1 MOOC的定义:MOOC,是“massive open online courses”的缩写,即大规模开放式在线网络课程。从它的名字来看,我们很容易得到MOOC的特点:1广泛的开放性。它欢迎每个对相关课程感兴趣的同学,学习没有国籍、语言、年龄等任何方面的要求,只要你能上网,你就可以加入MOOC学院,免费学习。在线实时性。在MOOC学院学习不会受到时间与地域的限制,你可以在合适的时间,坐在家里,欣赏名师课堂,因为MOOC学院的学习是在网上完成的。当然,这只是MOOC的基本特征,是构成MOOC的前提。除了这些,MOOC还具有:易于使用;费用低廉;覆盖的人群广;自主学习;学习资源丰富[2]的优点。
2.MOOC中学生类型:结合已有研究,基于作者多年的MOOC教学实践的基础上,提出了5种学生类型[3]。1僵尸用户:此处借用微博中名词,即目前困扰大多数MOOC网站的现象,注册的人数很多、但是坚持学习并坚持到最后的10%都不到。2浏览用户:该类学生不能深入地学习相关课程,而是迅速浏览和了解课程信息或者偶尔完成MOOC中的测验题甚至考试。无法达到教学目的。3浅学用户:这部分用户学习课程没有明确目标和进度设计,而是根据自身爱好挑选不同的课程进行学习和尝试。虽然比浏览用户留在网上时间要长,并且可能会完成整个课程,但不会深入讨论和学习。4被动用户:该类用户一般是在校学生或者已工作职工,为了获得培训证书。因此学习时完全按部就班地参与学习、讨论,完成作业,既不能为课程做出贡献,也不能产生额外的教学效果。5主动学习用户:该类用户有明确的学习目的、学习东西,能够积极地参与到MOOC教学中,发起讨论给出解决办法,是课堂教学的有力补充和教学主体。同时能自掘地完成课堂任务。
3. MOOC的缺点:1分布广泛,监管困难:大规模虽然是MOOC的一个优点,僵尸用户没有通过MOOC获取任何知识,空占其位,浪费了学习资源。而且,由于规模较大,我们难以掌握每个人的学习情况。2无法提供“校园文化”。在校园中,学生需要处理人际关系,进行社会实践,这在MOOC上都是无法获得的。3互动距离远,导致互动影响小。这是MOOC最显著的问题。Pennsylvania大学教授迈克尔・慕而曾经在1983年论述过该问题,称之为交互影响理论,也叫Moore理论。该理论是说在课堂教学过程中,教师和学生之间存在了物理距离影响着心里距离的情况[4],即由于物理距离不可达可能导致心里距离的遥远,从而影响了沟通和学习的效果。因此通过MOOC的学习,实际上是一种通过计算机技术将教师和学生之间的距离拉近,并降低了交互距离的现代化举措[5]。
所以,正是基于上面的讨论,MOOC只能作为传统教学的补充,而不能也不影响传统教学模式的地位。
三、课程特点
保密史及保密制度是哈尔滨工程大学针对信息安全(保密管理)专业设立的专业选修课。该课程于开始于2013年,作为一个新开设的课程,保密史及保密制度的课堂具有以下几个特点:1在内容上偏属文科。历史是一种过去的事实,保密史也如此。而选修此课程的学生则都是理科生,这是一个矛盾。作为一个新兴的学科,保密史与传统的历史学科相比材料较少,内容丰富度不足。2学科交叉联系相关。保密史是一种综合性强的学科。它保函古今中外,跟保密相关的各种史实和知识。所以,在课堂教学中要抓住这一特点。3师生间的影响距离大。本课程是小班课程,教学人数在20到30人之间,学生人数少,师生之间能够获得更多的交流、互动,这也是该课程于MOOC课程最大的差别,可以利用这个特点,形成互补。
四、MOOC与保密史及保密制度课程的结合方法
1. MOOC的教学模式:MOOC的授课主要是以视频教学录像与教师的讲解相结合的方式进行在线教学,其中模块化的短视频方式方便学习者按主题学习,学生可以利用零碎时间拆分观看学习。另外,在教学资源中一般会嵌入超链接与相关背景资料,方便学生对知识的延伸[6]。
MOOC的教学模式如图2所示:
图2 MOOC的教学模式
2. 结合MOOC教学模式的教学设计:结合MOOC的授课方式和教学模式,笔者得到以下方面的保密史及保密制度教学方法。1制作开发MOOC视频,保证教学质量。视频课程可以广泛使用,每年只针对新的教学内容进行修改,是一种可持续的教学方式。学生们完全可以在课下进行自主的学习,将课堂的宝贵时间用来发散思维。2丰富教学内容,以知识块为单位建设课程资。MOOC课程的视频资源大多数是以知识模块划分单位,在不同的知识模块之间,可以加入一些考核的内容以强化讲过的知识点,这样同事也可以给学生留出独立思考的时间,并能强化教学效果[7]。3课堂将“以教师为中心”转为“以学生为中心”因为知识的传授可以在课下完成,在课堂上,教师的角色反而减弱。真实的课堂可以转换为MOOC教学模式中的“在线讨论组”“线下见面会”。老师可以及时解决学生的问题,师生之间也可以进行积极的讨论。4发挥大学校园文化的独特魅力[8]。大学作为一种特殊的组织机构,除了具有一般组织机构的特征外,它又有自己独特的文化特性,并以物质的、制度的、精神的形态表现出来。面对MOOC浪潮的冲击与社会的质疑,大学就应该发挥其独特的文化魅力。
五、结语
由于MOOC的兴起,传统大学的教学观念和教学方法都会随之改变。虽然,受到MOOC的冲击,传统的教学还是有其不可替代的地位和作用。如何将MOOC思想应用在保密史及保密制度课程,使教学效果更好是本文关注的方面。
首先,从MOOC的教学模式入手,进行视频开发,并以知识块为单位对课程进行分割;其次,把课堂的“以教师为中心”转为“以学生为中心”,并根据学生的学习情况进行课程调整;只有老师与学生也要共同努力,将方法落实,课程设计还需要在长时间的实践中不断完善。
参考文献:
[]郎大鹏,董宇馨,吕天阳,黄少滨,《基础课教学中结构化综合评价模型的构建与研究》,《计算机教育》,2013(11),第22期
[2]王文礼.MOOC的发展及其对高等教育的影响 2013
[3]中国教育网络.MOOC的五种学生类型[EB/OL]. http:///li_lun_yj_1652/20130507/t20130507939524.shtml
[4]Lang Dapeng, Lv Tianyang, Research on the Method of Computer Practical Class Teaching Based on Cloud Computing,2012,2nd Teaching Seminars on Higher Education Science and Engineering Courses。2012:561-564;
[5]杨杉,夏志鹏.MOOC中的交互影响距离研究.2014
[6]谢莹,解继丽.MOOC革命:在线教育的发展对传统大学的冲击与影响 2014
为了深入学习贯彻新修订的《保密法》,进一步提高本单位党员干部职工保守国家秘密的责任感和使命感,增强责任意识和保密意识,根据有关文件要求,本单位结合自身工作实际,认真开展了保密法宣传活动,取得了一定成效。现将开展保密法宣传月活动情况总结报告如下:
一、加强组织领导,为保密法宣传工作提供强有力的保证
根据文件要求,为认真贯彻落实上级有关保密工作的方针、政策、指示,加强对保密法学习宣传活动的领导,确保学习宣传活动的顺利进行,我们及时召开了会议,结合单位实际,对今后如何做好保密工作做出了相关部署,制订了活动实施方案,并成立了保密法学习宣传活动领导小组。
二、开展宣传教育,进一步增强全体干部职工保密意识
为确保此次宣传教育活动达到预期目的,我们开展了内容丰富、形式多样的活动。一是召开了保密法宣传活动会议,会上,认真学习了新修订的《保密法》及相关文件精神,并对今后保密工作的开展作了具体部署和安排,重点强调了保密工作的重要性、必要性、紧迫性;二是组织全体干部职工进行了一次保密知识测试;三是通过板报等方式对《新保密法》进行宣传教育,进一步强化党员干部职工保密意识,牢固树立“保密就是保安全、保发展”的思想;四是在活动期间,举办了一次保密法专题培训。内容涉及涉密与非涉密文件、设备界定标准、信息公开审查指定、文件处理等保密工作专业等知识,使保密工作真正做到有据可查,有法可依。
三、强化制度落实,进一步完善保密工作管理
在保密宣传月活动中,我们从严格制度入手,加强对保密工作的管理。一是重新制定了《保密工作制度》;二是严格保密制度。严把密级文件的“收文、发文、登文、送转、清退、借阅、保管、销毁”八个关口。三是加强涉密设备的管理。所有设备均加贴标签,严格登记在册,内、外网物理隔离,严格遵守计算机使用规定,严防涉密文件、非涉密文件混储,涉密设施外出修理须领导批示并有专人看护或请人到单位修理。四是加强对废弃秘密文件的销毁和管理。对废弃文件、资料、信封、文件余页、废页,都及时使用碎纸机进行销毁,较好地堵塞各种失泄密渠道。五是签订在岗人员保密承诺书,明确责任,责任到人。
四、存在问题及整改措施
(一)存在的问题
一是新《保密法》实行在初步阶段,本单位新制定的制度中尚有不完善之处,有待在今后的工作中进一步加以补充、修订。
二是随着信息化工作的深入开展,对保密工作要求越来越高,本单位现行监管制度需要进一步加强。
三是本次宣传教育活动相对紧促,部分工作成果尚未展现,党员干部职工个人保密意识还需进一步增强。
(二)整改措施
一是在今后的工作中不断加强对保密法知识的培训和教育,并将之不断完善于保密制度中;二是增加专(兼)职保密人员,不断完善监督制度;三是长期坚持宣传教育工作并尝试在适当的时候实施奖惩制度以增强党员干部职工的保密意识。
所谓的会计电算化就是指以电子计算机为主的现代电子技术以及信息技术应用到会计实务中的简称,是一个应用电子计算机实现的会计信息系统。近年来,会计电算化在我国企业中有了广泛的应用,为此,以会计电算化为切入点,在分析会计电算化在企业中应用存在的问题的基础上,探讨了优化会计电算化在企业中应用的策略,旨在说明会计电算化在企业中应用的重要性,以期为企业会计电算化应用提供参考。
关键词:
会计电算化;企业;应用;问题及策略
中图分类号:
F23
文献标识码:A
文章编号:1672-3198(2014)18-0125-01
0 前言
随着我国社会经济的发展,我国信息化水平显著提高,在信息化建设的大背景下,会计电算化应运而生。会计电算化使财务工作内容和流程发生了重大的变化,财务工作效率得到了大幅度提高。但现代企业的发展,要求会计数据处理的数量和范围急剧增大,致使企业会计电算化的应用面临着新的挑战,如何提高会计电算化在企业中的应用水平是当前会计电算化关注的焦点。因此,研究优化会计电算化在企业中应用的策略具有十分重要的现实意义。鉴于此,笔者对会计电算化在企业中的应用进行了初步探讨。
1 会计电算化在企业中应用存在的问题
当前,会计电算化在企业中的应用现状不容乐观,还存在着诸多亟待解决的问题,这些问题主要表现在三个方面,分别是会计人员综合素质不高;安全保密意识较为缺乏;软、硬件更新换代较慢,其具体内容如下。
1.1 会计人员综合素质不高
会计人员综合素质不高是会计电算化在企业中应用存在的问题之一。就目前而言,企业会计人员素质不高,使得会计电算化工作受到影响。究其原因,长期以来,会计工作受传统的会计影响,无论的思维方式还是专业技能都停留在手工核算层面,关于会计电算化的运用还不太熟练,一旦碰到具体专业的会计电算化知识运用就无从下手,很大程度上降低了会计电算化的应用效率。
1.2 安全保密意识较为缺乏
安全保密意识较为缺乏使得会计电算化在企业中应用陷入困境。会计信息是一个企业财务现状的体现,会计信息的真实与否直接影响到企业的正常生产运行。由于会计信息安全隐患带来的经济损失,将给企业带来不可估量的严重后果。与此同时,会计电算化的应用使得会计信息大都保留在计算机设备中,而这些设备又极易受到外界病毒的侵袭,数据的安全性与可靠性就会受到很大影响,加之会计人员在应用会计电算化时缺乏安全保密意识,使得企业会计电算化应用不同程度地存在着安全隐患。
1.3 软、硬件更新换代较慢
软、硬件更新换代较慢在一定程度上制约着会计电算化在企业中的应用。当前,企业会计电算化的应用在软、硬件更新换代方面较为滞后,现有的会计点算用应用软、硬件,如Access、Foxbase等。这些数据库系统功能薄弱,主要面向单用户,无法适应多用户并发使用,功能单一,不能适应当前企业会计电算化应用的需要,因此,探索优化会计电算化在企业中应用的策略势在必行。
2 优化会计电算化在企业中应用的策略
为进一步提高会计电算化在企业中的应用水平,在了解会计电算化在企业中应用存在的问题的基础上,针对企业应用会计电算化存在的问题,优化会计电算化在企业中应用的策略,可以从以下几个方面入手,下文将逐一进行分析。
2.1 提高会计人员的综合素质
提高会计人员的综合素质是优化会计电算化在企业中应用的关键。会计电算化给会计工作增添了新内容,从各方面要求会计人员提高自身素质,更新知识结构。提高会计人员的综合素质,可以通过定期或不定期地开展对企业会计人员的培训工作,通过不断提高企业会计人员的专业知识和技能水平,使财会人员熟练掌握企业会计电算化应用的要点,以便在实际工作中学以致用。
2.2 加强安全保密制度的建设
加强安全保密制度的建设对优化会计电算化在企业中的应用至关重要。对企业会计电算化应用而言,会计电算化的安全性是会计电算化应用的重点和难点内容,加强安全保密制度的建设,就是要制定各种严格的管理制度,以制度的形式明确会计电算化应用安全的重要性,加强风险控制,加强管理。如定期开展对会计电算化软件应用的检查和维护,力求将企业会计电算化的安全隐患扼杀在摇篮中,可以尽可能减少电脑病毒入侵、人为操作失误、机器故障等对企业的影响。
2.3 更新电算化软、硬件设施
更新电算化软、硬件设施对优化会计电算化在企业中应用的作用也不容忽视。在会计电算化的实际应用中,工作量的加大需要更高的处理速度,适时更新电算化软、硬件设施,要把握好两个方面的内容:一方面要加大对企业电算化软、硬件设施的投入,确保会计电算化应用不受软、硬件设施的束缚。另一方面应结合企业会计电算化应用的实际情况,设计符合企业财务管理的软件功能和模块,进而提高企业会计电算化的有效性。
3 结语
总之,会计电算化在企业中的应用是一项综合的系统工程,具有长期性和复杂性。对企业而言,为提高企业的会计电算化应用水平,优化会计电算化在企业中的应用,应提高会计人员的综合素质;加强安全保密制度的建设;更新电算化软、硬件设施,面对企业会计电算化中存在的问题,积极探索优化会计电算化在企业中应用的策略,只有这样,才能不断提高会计电算化在企业中的应用水平,促进企业会计电算化又好又快地发展。
参考文献
[1]张丹丹.浅析会计电算化对现行会计的影响及措施[J].科技致富向导,2011,(30).
[2]杜强.我国会计电算化存在的问题与对策[J].中国商界(下半月),2010,(03).