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1.现金为王。资金犹如血液运行于企业的每一个层面,企业资金紧张尤其是资金链断裂就象人体失血,性命悠关。“巨人”型企业的破产倒闭让企业真正体会到资金是企业生命线的真正含义。在当前不良的经济环境下,随着销售压力的增大、资金链条的绷紧,企业材料采购的难度加大,保持企业生产经营活动的正常运营也面临着比以往更大的压力。加强现金管理更显得格外重要,做为资金管理的核心部门,如何筹集企业发展所需资金?如何有效运营企业资金?如何加强对下属企业资金的监管成为当前企业财务管理热点之一。
2.加强成本控制。目前公司的生产经营还很粗放,员工成本观念不强,各个方面的浪费现象还很普遍。例如:停工待料的浪费、搬运的浪费、加工过程本身的浪费、库存的浪费、制造次品的浪费、生产过剩的浪费、重工的浪费,消耗品的浪费,我们必须学会精打细算,让花出去的每一分钱都产生其应有的价值,在这方面,我们公司还有很长的路要走。企业成本管理成为提升财务管理的重要领域之一。
3.关联企业的管理。随着公司的不断壮大,关联企业之间经济业务日益频繁,内部管理和业务流程通常比单一企业来得更长、更复杂。这样关联企业之间很容易使得信息的传递容易失真和失灵。内部管理和业务信息的失真和失灵经常造成公司管理上的失控。尤其在当前不良的经济环境下,内部管理运营效率的提高显得比以往任何时候都显得重要。对公司而言,关联企业的管控就成了公司财务管理绕不过去的核心内容之一。
一、集团财务管理外派财务总监制的必要性
在集团化管理模式下,如何有效管理整个集团母子公司之间的财务工作呢?笔者所在的集团公司在初期曾采取子公司财务经理汇报制度。由于财务经理均由子公司招聘和直接管理,且财务工作本身的核算反映就具有滞后性,母公司很难实质监控,留下管理漏洞。
在子公司财务经理汇报制度的基础上,经过多方调研和实际摸索,着重考虑母子公司之间有效的战略联动、管理联动,以期真正做到强化财务监督与管理。于是,集团公司财务中心考虑采用外派财务总监制,且经过一段时间的运作,该制度已成为目前实际运行中一种较为理想的模式。在此种制度下,财务总监由母公司招聘并对母公司负责,可有效约束子公司的经营管理行为。
二、集团财务管理外派财务总监制的重点
建立一套有效的财务总监管理体系,使之能够发挥理想价值。笔者所在单位曾进行过有益尝试。如松散管理体系下,子公司总经理、财务总监、财务经理同时管理财务工作,由于财务经理为子公司招聘,当财务总监和子公司总经理意见不一致的情况下,子公司总经理会跳过财务总监,直接与子公司财务经理进行沟通联系,财务总监很容易无法真正发挥监管作用,更别提对母公司经营思想的贯彻。吸取前期经验教训,目前,经过探索笔者所在集团公司建立健全了外派财务总监体系,并从以下方面来加强管理,取得了较为满意的效果:
(一)设立外派财务总监任命制 设立外派财务总监的任命制,可有效保障财务总监的法律地位。母公司在确立人选后,由母公司人力资源部对子公司下发任命函,协调子公司董事会出具聘任该人为财务负责人的决议。外派财务总监作为子公司唯一的财务负责人,子公司不得另行设立其他财务负责人职务。该条款从法律上保护了外派财务总监的地位,保证其能充分行使自己的职权。
外派财务总监全面负责子公司的财务管理工作,受母公司垂直管理,其日常管理机构为母公司财务中心。在母公司财务的领导下,全面负责派驻子公司的财务管理与监督、财务内控等制度建设、财务和经营事项的监管工作,参与子公司经营管理决策。此种管理体系,确保外派财务总监均能到参与企业的经营管理中去,有着充分的话语权。
(二)赋予外派财务总监各项监管职能 在管理制度上,母公司协调子公司在制度层面充分赋予财务总监相应的职能和权限,保证其作为子公司财务负责人发挥监管作用。如授权财务总监全权负责子公司财务机构的设置、人员配备和管理等;强调财务总监对业务审批的职权,对任何资金、费用、财务资料、相关协议、重大决策等事项,均需签署意见或决策;财务总监作为子公司经营管理团队的成员,从财务角度参与子公司贷款担保、对外投资、产权转让、资产重组等重大决策活动;由于财务总监隶属母公司,可以较好的发挥业务监督权,制止偏离、违背甚至损害母公司目标和利益的行为。
财务总监的监管发挥了很大的作用。曾经有一家子公司拟私下为其关系较好的下游客户提供贷款担保,并承担连带责任。在子公司总经理办公会上,财务总监为维护母公司的权益竭力反对,要求子公司必须将该事项向母公司报批后方可执行。在遭到拒绝后,该财务总监会后即时向母公司财务部门进行汇报,使得母公司能及时了解情况,对子公司的行为进行了制止,防范了可能会给集团公司带来的担保风险,并对相关的责任人进行了严肃批评教育。
通过将上述职能制度化,可以保证财务总监能够真正融入子公司的日常生产经营管理中,参与子公司的重大经营决策,对不规范的或有可能侵害母公司利益的行为及时反馈。
(三)建立绩效考核制度与培训体系在具体实践中,母公司建立了切合自身业务模式的外派财务总监的考核机制。考核以综合的指标为主,采取的是双重考核制,即所在子公司经营层的考核评价及母公司财务中心的考核,设置不同的权重,作为最终的考核结果。这种考核结果一方面作为薪酬发放的依据,另一方面也是母公司审批其续任的重要依据。
外派财务总监承担两部分职责:为确保母公司的权益;为确保子公司的生产经营。在实际工作中,笔者所在集团主要从几个业务环节对财务总监进行能力培训,如母公司会对外聘请会计师事务所的讲师,召集财务总监学习新的准则和制度,提高业务能力,在税务政策方面也如此。母公司对拟出台的集团财务管理方面的一些制度办法,也会事先征求财务总监的意见和建议,在制度出台后,会召集财务总监进行有系统的学习,如何将该制度运用到实际的财务管理中。在每年至少召开两次财务总监工作会上,各子公司财务总监们可就实际工作中遇到的一些问题或一些好的方法和心得进行交流互动,共同学习进步。
三、集团财务管理外派财务总监制改进建议
现有的外派财务总监制度,应该说总体运行良好,能加强对子公司的日常财务监管。但在实际操作过程中,也发现了一些弊端,需要努力解决。
(一)对外派财务总监有效监管 有些财务总监在子公司工作时间过长,子公司的经营层也均表示非常满意。这一现象在说明财务总监确实能为子公司提供好的经营决策依据及优质的服务的同时,财务总监履职监管成为思考方向。基于此,母公司实施了轮岗制度。财务总监在一家子公司的任职,一般两至三年轮换一次。一是符合财务上重要关健岗位定期轮换的要求;二是也可以提高财务总监的业务水平,接触不同的企业,可以学到不同的东西,也可为企业带来新的创新活力。同时,建议集团审计部可以对财务总监的离职进行离任审计,以防范职务风险,对财务总监的工作绩效进行公正的评价。
关键词:企业集团化;财务管理;管理方略
中图分类号:F23 文献标识码:A
收录日期:2012年3月2日
一、前言
当今世界,全球经济形势瞬息万变。紧张的资金、高启的成本、下滑的效益、难测的风险,不断困扰着企业的发展,无形中增加了企业的经营风险。在经济前景面临诸多不确定性的背景下,优化企业集团化财务管理体系已经成为企业可持续发展的重要研究课题。通过集团化财务管理实现企业价值最大化,建立企业财务管理信息平台,充分实现企业资源共享,提高集团整体战略目标制定的科学性。企业集团化财务管理有利于使企业财务信息更加透明化,最大程度上提高财务管理的公信力,为降低企业运营风险提供了更多的有利财务信息。因此,集团化财务管理在企业运营过程中具有重要作用。
二、企业集团化财务管理现状
(一)集团化企业各子公司财务信息不独立。集团企业下各子公司都是独立法人实体,它们各自有着独立法人的治理机构。各子公司财务工作不仅要接受集团化企业统一管理,同时财务工作人员也要接受其所属企业管理,鉴于下属企业与上级公司之间相对独立的法人地位和独立的考核体系,是不同的利益主体,因此将导致各企业中财务工作人员无法实现独立性,不可避免地出现局部利益和整体利益不一致的情况,财务人员面临着独立性的压力,故难以保证财务信息独立性,集团化企业各公司财务信息不独立。
(二)集团企业内财务资金管理不统一。集团企业管理财务资金最棘手、最核心的问题就是集团企业下各子公司资金管理的分散性。集团企业下各子公司通常都有一套自己独立财务资金的管理方法,该套管理方法是子公司为了维持自身生产经营的需要而制定的,因此各子公司都有着各自不同的财务管理方法,导致资金的分散性,资金不能在集团内进行有效的流转和无法进行统一的调配,集团内部资金配置不平衡,形成存、贷两高,反映在企业集团的合并报表中,就是资产方的货币资金项目有几亿甚至几十亿的存量资金,而负债方却有大量的银行贷款。资金管理的不统一造成了集团内的资金使用率较低,各类费用成本相对较高。
(三)集团的内部审计体制不完善。根据研究调查显示,由于许多集团公司没有建立完善的运行政策和较为统一的财务内部审计制度,导致企业未能在运营全程对子公司进行财务监督、未能对子公司进行定期及不定期财务审核、未能对各公司进行有效监督等,从而进一步导致集团企业收益下降和大量资金流失。内部审计包括集团公司内部约束和监督以及所属公司的内部治理和约束,集团各子公司间协同产生对集团整体发展不利的活动往往就是集团企业在财务管理上的监控盲区,从而造成了监督真空。
(四)集团企业财务考核体系不健全。通常情况下,集团企业下各子公司都是根据自身财务目标来制定相应财务考核体系。集团下各子公司由于能力的不同有着不同财务管理经验水平,因此也直接导致集团企业财务考核监督评估报告体系不完整、各子公司在对财务状况进行考核时所采用的财务考核的评估方法过于单一、不利于集团化企业在整体上差错率标准口径的制定和统一,这样一来,势必会对集团企业财务考核体系产生影响,导致集团企业财务考核体系的不公平。因此,建立健全集团企业财务考核体系异常重要。
三、全面加强企业集团化财务管理的有效方略
财务控制是企业集团化的财务管理重点,财务考核和监督是企业集团化的财务管理手段,财务信息披露是企业集团化的财务管理评价。为了改善企业集团化财务管理现状,必须全面加强企业集团化财务管理,为企业集团运营效益最大化提供有效措施。规范企业集团化的经营运作、消除集团化财务隐患、防范集团化经营风险、为企业带来经济效益、最终实现企业集团化的整体价值最大化等都需要全面加强企业集团化的财务管理。
(一)完善企业集团化财务管理组织结构。在总会计师的指导下,集团企业应当建立能够保证董事会权益的财务机构,根据集团化企业实际情况,企业可以在一定程度上实行集权式的财务管理来实现整个集团在财务上的全方位、全过程统一管理。集权式财务管理的顺利执行要求集团企业在财务制度、财务体制、财务组织机构等方面都进行有效的改革创新,同时制定和实施相应措施来保证集权式财务管理的有效运行。
(二)统筹构建集团的资金管理中心。财务公司或虚拟银行一般被称之为企业内部资金的管理中心,它是企业集团化的管理要求,也是顺应现代市场经济体制下的必然产物,同时也满足了企业加强内部资金管理和提高企业资金运作效率的客观要求。实现企业集团化资金的六统一:资金统一管理、资金统一结算、资金统一调度、资金统一还贷、资金统一使用、资金统一贷款,是企业集团化资金管理的主要职责。构建集团的资金管理中心不仅要解决集团整体的资金血液流的需求,同时更应该发挥集团企业财务资源的聚合优势,为集团创造良好的财务资源环境,从而有利于保障集团战略目标的实现以及整体利益的最大化。笔者所在的中交集团是国资委下属跨国、跨行业的大型企业集团,交通建设的业务特点决定其经常需要大量的资金,集团在资金管理方面建立了资金结算中心,协调解决了以前资金流分布不均的问题,同时利用聚合优势积极和相关单位建立良好的合作关系,节约了大量费用,实现了集团整体利益的最大化。资金集团统一管理是战略的需要,但是在实际工作中要充分尊重市场,资金管理要本着谁使用谁负担的原则。
(三)集团公司加强对子公司的财务监管。所谓会计委派制,是指集团公司向子公司委派财务总监,由他来监督、掌握和控制子公司的财务活动,来达到整体公司利益的最大化,它是集团公司对子公司进行财务监管的重要措施。虽然委派去子公司的财务总监的费用由子公司支付,但是他的福利待遇、工资关系和人事关系都在集团公司。财务总监主要监控和组织子公司的财务活动,对子公司的重要经营决策进行参与;对子公司灌输集团公司在做出技术发展、重大投资、资源配置、结构调整等重大决策时采取的策略,将其运用到子公司的财务预算中,并对子公司预算的执行情况实行控制监督;对子公司内的财务人员进行业务的培训和管理;年尾时审核子公司的年度财务报告;及时向集团公司汇报子公司的财务运行情况。
集团公司派财务总监进行控制和监督子公司的财务收支情况和财务活动,不仅可以让子公司及时了解集团公司的整体经营目标和方法,还能够反映出子公司财务信息的客观性和真实性,从而使公司的整体利益达到最大化。
(四)完善企业集团化绩效考核体系。集团化企业给其各子公司相应投入资本,并保证各公司进行正常经营后,不但要求各子公司确保资本的完整和安全,还要求各公司做到盈利,能够完成集团公司规定的相应投资回报的指标。因此,为了保证相应投资回报率的实现,集团企业在完善绩效考核体系上,主要可以从以下方面入手:1、为了保证资产的保值增值,要确定合理的投资回报率;2、对于各项指标的执行情况建立一整套指标的管理体系来保证监督和考核体系的科学和完整。
四、结束语
综上所述,利用战略视野研究企业集团化财务管理,以实现集团财务管理的全局性、外向性和长期性发展。宏观把握集团化财务管理的各个板块核心,以企业组织监控模式及业务特点为基础,构建与优化财务监管模式及财务组织体系,建立核算会计、管理会计一体化的账户结构,并在信息系统中实现和建立适合多种财务合并形式的核算体系。建立集约化的资金管理体系,随着资金内部调剂机制的推进情况,通过全面成本管理实现解决资金筹措和资金使用中的安全性、资金流动性与盈利性问题。不断通过构建信息化数据库平台、应用系统平台、决策支持平台,将出资人、决策层、管理层、业务运作层的信息有效整合,为企业集团旗下各业务单位、各职能部门的经营管理服务。建立用于多维度分析的账户管理,实现集团化财务管理体系充分联动,建立高效集团化财务管理机制,实现集团企业效益最大化。
主要参考文献:
[1]黄新素.关于加强内部控制实现企业集团化财务管理的设想[J].China’s Foreign Trade,2011.
1.现金为王。资金犹如血液运行于企业的每一个层面,企业资金紧张尤其是资金链断裂就象人体失血,性命悠关。“巨人”型企业的破产倒闭让企业真正体会到资金是企业生命线的真正含义。在当前不良的经济环境下,随着销售压力的增大、资金链条的绷紧,企业材料采购的难度加大,保持企业生产经营活动的正常运营也面临着比以往更大的压力。加强现金管理更显得格外重要,做为资金管理的核心部门, 如何筹集企业发展所需资金?如何有效运营企业资金?如何加强对下属企业资金的监管成为当前企业财务管理热点之一。
2.人才培养,公司要发展,人才是关键。财务部做为企业的重要管理部门之一,财务部门的力量相对比较薄弱,目前的财务人员技术水平还远远达不到公司的发展要求。财务核算、财务分析还有很大的拓展空间,如何培养人才,如何使用人才,也是下一步工作的重中之重。
3.加强成本控制。目前公司的生产经营还很粗放,员工成本观念不强,各个方面的浪费现象还很普遍。例如:停工待料的浪费、搬运的浪费、加工过程本身的浪费、库存的浪费、制造次品的浪费、生产过剩的浪费、重工的浪费,消耗品的浪费,我们必须学会精打细算,让花出去的每一分钱都产生其应有的价值,在这方面,我们公司还有很长的路要走。企业成本管理成为提升财务管理的重要领域之一。
首先参加财务人员继续教育,了解新准则体系框架,掌握和领会新准则内容,要点、和精髓。全面按新准则的规范要求,熟练地运用新准则等,进行帐务处理和财务相关报表、表格的编
制。参加继续教育后,汇报学习情况报告。
二、加强规范现金管理,做好日常核算
1、根据新的制度与准则结合实际情况,进行业务核算,做好财务工作。
2、做好本职工作的同时,处理好同其他部门的协调关系.
3、做好正常出纳核算工作。按照财务制度,办理现金的收付和银行结算业务,努力开源结流,使有限的经费发挥真正的作用,为公司提供财力上的保证。加强各种费用开支的核算。及时进行记帐,编制出纳日报明细表,汇总表,月初前报交总经理留存,严格支票领用手续,按规定签发现金以票和转帐支票。
4、财务人员必须按岗位责任制坚持原则,秉公办事,做出表率。
5、完成领导临时交办的其他工作。
三、个人见意措施要求财务管理科学化,核算规范化,费用控制全理化,强化监督度,细化工作,切实体现财务管理的作用。使得财务运作趋于更合理化、健康化,更能符合公司发展的步伐。