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应收账款财务管理

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应收账款财务管理

应收账款财务管理范文第1篇

关键词:血站 账务管理 应收账款

血站属于采供血部门,同时也是医疗卫生部门,主要负责血液的采集以及储存,以提供足够的血液给血液制品制造企业以及临床。血站可以满足医疗系统对血液的需求,可以这样说,其采供血工作极大的支持了医疗卫生工作。目前,血站经费绝大多数来源于国家专项拨款,可是为了使采供血更具科技含量,并加大设备投资,血站一定要具有自食其力的能力,要实现这一目标,其前提就是对应收账款进行科学管理。

1.应收账款未及时收回给血站带来的不利影响

1.1削弱血站信用,损害血站形象

血站机构的应收账款属于一种债权关系,与血站销售行为密切相关。如果债权太复杂,一定会影响到血站内部以及公众形象。目前的医院制度给医疗部门提供了极大的经营自,这极大的激发了医院机构的积极性。可以因为有关引导以及约束机制的严重缺失,致使一些问题频繁出现,比如医疗机构攀比严重,血站机构之间在人财物等方面出现的短期行为等非常普遍。部分血站尽管知道一些赊销款项存在异常,可是因为顾虑催款太紧会不利于联系紧密的医院在业务方面的联系,因此一直纵容,致使很多应收账款无法及时收回,导致血站经营人员经济压力巨大。该种情况经常会损害血站的公众形象,与此同时血站内部人员也会对管理人员非常失望。

1.2经营成果虚假,血站资产与实际资产不符

根据权责发生制,医院要在医疗买卖成功时确认收入,可是若血站长时间都有应收账款,那么就代表着其经营成果是虚假的,而且现金也无法按时收回,进而就会出现虚增致使血站当期出现收支结余的情况。资产与实际不符对血站是非常不利的,很多不良资产长时间集聚在财务账面上,将血站实际财务情况隐藏,经营人员不能对血站实际财务情况并各期的经营成果进行分析以及评估,致使其缺乏改进经营管理以及完善经营决策的现实依据,导致血站的不健康发展,进而影响到血站的长远发展。

1.3资金无法顺利周转,降低血站效益

血站机构的应收账款其实是血站向购货部门供血而应该收取的资金,还包括代垫运杂费以及承兑汇票等。一般来说,血站供血对象通常都是各个区域的医疗综合机构,可是其在购血时经常会发生延误付款的情况。该种现象往往存在着纳税危机,应收款项未及时收回会使血站不得已使用流动资金补交当期税款。与此同时,占用其他资金还会减少血站设备的买进机会,这加大了血站在设备购买以及运输等方面的难度。

2.对血站应收账款进行强化管理的主要措施

2.1紧抓应收账款核算的主要负责人员

一切有效管理都与有关责任机构密切相关,紧抓应收账款的主要负责人员,要将该项工作列入对领导以及员工实施的考核体制中,这是核算工作的关键,要推行业务联系,财务管理以及主管医生相结合的住院费用管理制度,这有利于明确相互之间的责权。通常而言,要由血站的业务联系人以及财会人员一起负责对责任人进行管理,因为会计人员非常熟悉账务情况,而业务联系人员很了解客户。二者之间的联合有利于熟悉掌握所有项目的医疗结算方式,进而降低由于自身错误导致的扣款损失。

2.2内部对账体系的建立

应收账款确认离不开收入确认,一般来说在进行收入确认时,进行应收账款的确认,使账户根据购货以及接受劳务企业的不同进行明细账户的设置以开展明细核算。为了在日常工作中做到严格控制,血站最好在所有客户的明细账户上记录好得到确认的赊销额度,以此为对资金余额进行管理的警戒点。按照医院每天提供的供血花费表,让血站办公室对所有已经欠费的收费点以及住院点进行内部借款单的填制,而医院财务机构要按照借款金额大小,和欠款办公室核对账款,尽早了解医疗资金实际欠费情况,实现和各级医疗机构及时结算资金,以尽早收回款项,这极大的降低了血站资金结算过程中的出错率,切实保证了账账相符,而且确保了应收账款的及时回收,加速了资金周转。

2.3针对应收账款建立通过计算机开展日常管理的监督机制

各级血站目前都很重视对计算机管理进行的建设工作,计算机实行日常监控能减少血站在管理应收账款过程中需要的人财物等资源,通过计算机对应收账款进行管理,可以在短时间内获得应收账款管理用到的全部信息,其效率非常高。

2.4管理已经存在的应收账款

要想管理好已经存在的应收账款,那么首先要做的是积极和各级医疗机构进行交流。各级医疗机构属于血站的基本供血单位,对已经存在的应收账款进行管理,一定要积极和各级医疗机构进行交流探讨。关于账款管理问题,先要掌握欠款医院关于应收账款和日销售额之间的比例及其周转率以及资金回笼率,在此基础上明确帐户有没有账款拖欠情况并掌握其后果。如果是资金回笼率不高的医院,一定要让其尽快缴费。与此同时还要尽可能将本部门在资金管理方面的要求告知其他医院,通过这种方式来确保资金流的良好连接。

3.结语

简而言之,一定要认识到应收账款未能及时收回对血站管理部门带来的不利影响,在紧抓应收账款核算的有关负责人员的前提下,要积极开展内部对账体系的建立,与此同时还要针对应收账款问题建立通过计算机对日常管理进行监督的体系,以此来加强监控,此外还要对已经存在的应收账款实施全面分析以及管理,以确保资金周转顺畅,避免损坏血站信用情况的发生。

参考文献:

应收账款财务管理范文第2篇

[关键词] 应收账款;回收管理;财务风险

[中图分类号] F235.3 [文献标识码] A [文章编号] 1006-5024(2007)10-0175-03

[作者简介] 赖理达,广西大学商学院在读MBA,研究方向为财务会计。(广西 南宁 530004)

一、财务风险概述

在企业财务管理工作的过程中,几乎都是伴随在各种风险和不确定因素的情况下进行的,不充分考虑各种未来的风险因素,就不可能搞好财务管理工作。风险:简单的讲,就是不利事情发生的客观可能性,而广义的风险概念是指在特定的环境条件和时期,某一事件产生的实际结果与预期结果之间的差异程度。因此,对于财务管理项目来讲,其风险可定义为实际现金流量偏差与预期现金流量的偏差程度,这种偏差程度越大,则该项目的风险就越大。

风险管理是指企业在日常的经营活动中,通过对风险的认识,衡量和分析,并以最小成本达到最大安全保障的管理办法。在市场经济条件下,风险是客观存在的,不可能绝对的消除;风险和收益并存,没有风险就没有收益。企业作为市场的主体,要参与市场竞争,就必然要面对风险,因此,如何防范风险就变得尤为重要了。那么就让我们先了解一下财务风险的分类:

1.投资决策风险:这是由企业的战略决策所决定的,一个重大的投资,决定一个企业在未来一段较长时间内的全部的经营活动,关系到企业的兴衰成败。

2.筹资举债风险:采取了什么样的举债方式,就等于给企业套上了什么样的枷锁,背上了什么样的包袱,走不走都由不了自己。

3.金融结算风险:现在的财务结算,乃至整个金融结算体系,都是比较薄弱的,都不是很健全,金融诈骗时有发生,使人记忆犹新。

4.经营活动所带来的风险:产品销售下跌,库存商品的积压,交易记录恶化以及应收帐款的递增等等,每个细小的环节,都会带来财务危机,造成财务风险。

二、财务风险中建设施工企业应收账款未能及时回收的后果

就我们建设施工系统来讲,财务风险主要是企业在经营活动中带来的风险。下面就施工企业所面临的应收帐款问题,浅谈一下本人肤浅的认识,仅供参考。

应收账款,作为一种主要的债权形式,在现代企业中是普遍存在的,在我们施工建筑企业中就更加常见了。因工程款的回收本来就存在一个结算周期,加上现在业主(或甲方)建筑资金普遍不到位,因而工程款的拖欠和应收账款长期不能得到归还就成了一个极为普遍的问题,因其不确定而引起的财务风险,就应该得到我们足够的重视。

应收账款是指企业因赊销产品或提供劳务而形成的,是企业流动资产中一个重要组成部分。关系到企业日常资金的正常运行。随着市场经济的发展,商业信用的推行,企业应收帐款无论是在金额和数量上都不断的增长。应收账款的回收,成为关系企业进行正常运转的重要前提,尤其是在投入金额较大的施工企业,应收账款得以及时逐额回收以后,承建方才能组织下一环节的正常施工生产,没有上一环节的工程结算资金做保障,巧妇也难为无米之炊。此外,如果对应收账款管理不善,就等于掩盖了潜在的生产危机,夸大了经营成果,必然造成一连串恶性的连锁反应。

1.降低了资金的使用效率,使企业效益下降。现代企业的根本目的就是盈利,即是在对现有资源进行充分的整合配置,使其发挥最佳效益,创造出最大利润。如果工程款不能及时回收,人员、设备、材料大量闲置,无形中就增加了人工费、材料费和设备维修保养费,如果是通过租赁设备进行生产施工,更是要负担巨额的租赁费,成本费用就会节节攀升,加上目前建筑市场竞争激烈,原本就低价中标,因而,就没有利润可言了。

2.额外的增加了资金的投入。企业不得不垫付出有限的现金资源,更有甚者还要举债经营,使资金都积压到非生产领域,不能快速流通,因而就发挥不出“钱生钱“的效用。因为任何商品都是有时间价值的,资金更是如此。

3.影响了企业生产经营周期。本来6个月就能完成的一个施工项目,因应收工程款没能及时回收,耽误了整个施工项目的进度,使工期延长,进而影响下一个项目的准备和施工。以下是一家年产值在8000万元的地方路桥公司年终时应收账款帐龄分布情况,其中3556万元的应收账款是这样分布的:

从表中可以清楚的看到,该公司的应收账款在以每年200多万的速度递增,积压的时间越长回收的可能性就越小,最终将变成坏帐或死帐,无论是增加成本费用还是挂帐代收那种处理方式,总之其收回肯定是非常困难的。

4.挫伤了企业员工的生产积极性。应收工程款是每个施工企业资金最主要的来源渠道,其比重占总收入的95%以上。企业员工的工资也是靠它来维系,施工企业本来就属于野外作业,员工相对来说比较辛苦,一旦连工资都保障不了,要长期拖欠,就很容易产生不满情绪,不利于内部团结,人心涣散,对企业的长远发展来说是很忌讳的。

三、应收账款形成的基本原因

1.业主即甲方本身资金状况较差。因当前各级政府大力倡导基础设施建设,为适应大形势大气候的需要,相当一部分业主或甲方不管资金状况允许不允许,现实条件成不成熟,大量项目纷纷仓促上马,最终把风险都转移到广大施工企业身上。

2.地方政府重视不足。现在很多地方政府因出于政绩等方面的考虑,往往只关注工程的形象,进度,质量,而很少关心在整个工程建设过程中,施工单位所面临的困难,只重结果不重过程,而对业主的指导和监控不得力,这也是造成应收账款形成的原因之一。

3.施工单位自身素质良莠不齐,造成很多管理上的漏洞,给甲方留下了拖欠的理由。首先,很多施工单位管理层综合素质低下,只懂技术,不懂管理,不懂得如何去钻研合同,充分利用条款,使很多投入了成本,真正干了出来的活都得不到签字认可。另外,就是内部管理混乱,从原始资料的收集整理到监理业主之间关系的协调,都会出现不必要的人为的失误,从而增加了应收账款的回收难度。

四、应收账款回收的具体对策

那么,应如何加强应收账款的回收管理呢?我认为应从以下几个方面入手:

(一)经全面的评估,有选择、慎重的与业主即甲方进行合作

不论是地方业主还是甲方单位,各自的情况也是千差万别的,其中有内部原因,也有外部原因。从内部来讲,有的甲方本身就懂管理,有素质且重合同守信用,有着良好的资信声誉。有的则不然,其中相当一部分项目是仓促上马,人员机构临时拼凑而成,本身就缺乏一定的专业水平,相关的管理经验就更无从谈起了,根本不懂如何去平衡整个建设项目的整体进度、质量,如何去鼓励先进,惩介落后,把握不了关键,而总是对一些无关紧要的问题进行吹毛求疵,对有限的建设资金也不能进行合理的调配,从而就无法调动所有参建单位积极性,更有甚者进行暗箱操作。像这样的业主就要慎重的选择。从外部来讲,与当地政府的重视程度及建设资金的筹备、运行状况也有密切的关系。地方政府重视的,就很可能成为重点工程,自然能得到相关职能部门及当地民众的支持,工程施工起来就顺利,有了问题也容易引起关注,能得到及时的解决。建设资金来源比较充裕的,工程款结算肯定相应的更加及时,更少发生拖欠的现象,应收帐款就更不易形成。这一点对于施工企业来讲,尤其重要,其中缘由,不用多说。可能也会有人会认为现在建筑市场竞争激烈,能拿到项目,就已经相当不易,他们觉得这些问题不是不想考虑,而是容不得你考虑太多,施工方在投标谈判中本来就处于一个劣势地位。这个观点能反映一定的现实,但举个例子,如果一个项目即便是做完了,应收账款三五年,甚至十年八年还拿不回来,且数额较大,这样就使整个企业都陷进去,难以自拔,这样的项目还有什么利润可言,还不如不做。因而,要逐步摈弃“有标就投,有活就干”的经营思路。所以,我们在参与一个项目的投标之前,就要对业主的概况,项目上马的背景,资金来源及其运行情况,作一个全面的了解,有了理智的评估以后,再作决策,这样就从源头上杜绝了不良应收账款的产生,从而最大限度的避免坏帐的形成。

(二)在与业主签订正式承建合同以后,马上组织相关部门和人员进行前期准备工作

合同一旦签订下来,马上组织经营结算和施工生产部门人员进行系统学习,精读每项条款,吃透合同内在的精神实质,尤其是一些模糊的事项,要及时与业主监理进行三向沟通,以达到一致的认识,最好要以补充协议的形式明确下来。之后,在总工程师的组织下对施工技术人员进行技术交底,根据施工规范,编制切实可行的施工组织方案。总之,尽量发现问题,不要为以后的工程接算留下相互推委的隐患。

(三)尽最大努力,保质保量,使业主满意,做好在建工程

对于正在建设的施工项目,尽量按业主的思路,认真组织施工,确保工程的进度质量,使他们满意,让他们找不到更多的借口,来推迟工程款的拨付。这就要企业从自身的角度出发,做好自己该做的事情。很难想像,工程没干好,甲方就能把应付的工程款顺利地给到施工企业手中。这也是适应市场经济的需要,使“上帝”满意是每个生产、服务企业必须具备的理念。

(四)建立良好的财务控制、内部控制和稽查制度

随着市场的不断拓展,我们的施工项目也会越来越多,业务量也会不断增加,这就要求我们从处理这些事宜的第一笔业务起,从财务的谨慎性原则出发,制定出各项完善的监控制度,并且是越细越好,以备不测,具体可以从以下几个方面着手:

1.尽可能的多收集原始的、一手的资料,并妥善的保管起来。如相关合同、每次申报批复的结算资料、当事人经手的收付款凭证、每次双方的会议记录、现场照片、录音录象资料等等,如果能得到相关的对方承诺付款的书面记录,那就更好,以提高企业的自我保护能力,万一哪天对簿公堂,也能给企业增添有力的证据。

2.健全应收账款核对制度,除了详细记录应收账款之下客户名称,摘要等基本内容之外,还要做好日常清理核算工作,定期认真的核对其明细科目的余额和内容,及时发现问题,编制出详细的对帐单、还款明细表,以便取得对方的认可,避免发生一些低级错误。

3.指定专人负责平时申报批复和结算工作,保持相应的稳定性,并且选择妥当的票据结算方式,防止出现冒名顶替或诈骗等意外事件的发生。

4.坚持定期的内审制度,防范因管理不周而出现的贪污、挪用等重要问题的发生,认真编制账龄分析表,密切关注债务人的动态,及时发现潜在的问题,将其解决在萌芽状态。

(五)根据具体情况,成立专门的催欠小组

除正常的清算以外,对于一些特殊的重点大户,可以成立专门的催欠小组,建立起详细的债务人档案,熟知其工商、税务、银行、住址、电话、法人代表等基本情况,以便对其进行系统的工作。从经济学的角度来讲,债权、债务双方都是在一定的社会经济环境下,围绕自身的利益,为经济利益和政治利益所进行的博弈的过程,经过多次的博弈后,肯定会得出一个结果。

(六)建立相应的竞争激励监督机制

1.对新近产生的应收账款,实行责任人终身负责制,即谁经手谁负责,哪怕岗位调离,也要负责到底,并交纳一定的风险抵押金,造成坏帐,不仅企业,个人同样要承担相应的责任,使其个人的利益与单位的利益紧紧联系在一起,调动起经手人主人翁的责任感。

2.根据马斯洛的需求层次理论,作为现阶段企业的员工来讲,经济需求仍然是工作的主要动机。因此,根据先罚后奖的原则,可以直接按照回收应收账款贡献的大小,设计出合理的报酬方式,使压力和动力相结合,来调动员工的积极性和创造力。

3.为了迎合更高层次的需要,可以为那些回收工作一直做的很好的,为企业作出巨大贡献的员工,提供相应的个人发展和晋升的机会,来帮助实现他们的人生价值。

(七)当以上措施都难以奏效,而企业利益又受到严重损害时,诉诸法律

在当前这个大气候下,应收账款的回收是一个很复杂的问题,牵涉到方方面面的关系。我们要权衡各方面的利弊,但当该试的方法都已试过,依然收效甚微,眼见企业要蒙受重大经济损失时,我们就应该拿起法律这项强有力的武器,诉诸法律,让法庭来仲裁,来维护企业自身合法的权益。

应收账款财务管理范文第3篇

众所周知,应收账款是指企业因赊销产品或服务而形成的应收款项,是企业流动资产的一个重要项目,根据调查,目前我国企业中应收账款已经占到流动资产比例的40%-50%之间了,而且逾期一年以上的账款占很大的比例,触目惊心,因此对于应收账款的管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。

在这里我想提出一个问题,为什么企业会出现这么多的应收账款呢,很明显,赊销是解开问题的钥匙。

赊销是很多企业老总比较感兴趣的词语,因为它能够带来很多好处:

1、扩大了销售,增强了企业的市场竞争力

在市场比较激烈的情况下,赊销是促进销售的一种重要方式,尤其在市场疲软,资金匮乏的情况下,赊销具有明显的促销作用,对于企业的新产品来说,可以达到迅速占领市场,从而快速获得利润,当然这样也会产生一些后患,这在后面会提及;

2、减少库存,降低存货风险和管理开支

我们知道企业持有存货,相应的要追加管理费,仓储费和保险费等开支,相反如果企业把存货变成应收账款则没有这方面的烦恼。

当然应收账款是把双刃剑,我们在得到上述一些好处的同时,相应的也会为应收账款的存在付出一些代价,其弊端主要表现在:

1、费用的增加

应收账款的存在,自然而然的就会发生一些收款费用、利息支出等,当然最重要的是财务费用和税金,对于这点可以这么解释,企业应收账款的存在,使企业加速了现金的流出,包括税金和利润等,税金方面包括企业的流转税及所得税的支出,应收账款可以带来销售收入,但这并没有带来现金,而根据中国的会计准则,流转税是以销售收入为计算依据的,企业必须按时以现金交纳,企业交纳的流转税如增值税、营业税、消费税、资源税及城市建设税等,必然会随着销售收入的增加而增加,应收账款产生了利润,但并没有以现金的方式实现,而缴纳所得税则必须按时以现金支付,这样所得税支出也增加,假如这笔应收账款收不回来,对企业来说,就有点“赔了夫人又折兵”的味道;

2、企业周转不良

产品转化为现金的时间拉长,应收账款使企业的不良资产增加,使企业的流动资金被一块块的压死,不合理的应收账款的存在,使营业周期延长,影响了企业资金循环,使大量的流动资金沉淀在非生产领域,致使企业现金短缺,影响了工资的发放和原材料的购买,严重影响了企业的正常生产经营;

3、呆账

企业应收账款的发生,必然面临这样的一个问题,在这些应收账款中,不是所有的应收账款都能够收回,企业必然要承担呆账的风险,呆账的存在也会给企业带来心理和精神上的创伤。

作为一个财务咨询顾问,发现问题-解决问题成为了我工作的全部,应收账款的存在就给我提出了一个问题,我们知道一个企业在正常的经营中,假如不发生应收账款一般是不可能的,我们不能否认赊销能带给企业销售上的好处,但是基于上面出现的一些问题,我们也不能盲目的相信赊销是解决企业经营上的灵丹妙药,那如何在应收账款存在带来的好处及引起的弊端中寻找一个最佳的结合点就成了我应思考的问题了,确切的说是找到一个解决在不影响企业正常经营情况下应收账款在流动资产中所占比例过大问题的方法,根据我以往做咨询的实践经历和参考国际上的一些成功经验,这里我提出自己一些不成熟的想法,供大家参考。

解决应收账款在企业流动资产中所占比例过大问题的办法:

1、建立应收账款自动记录系统

通过询问客户可以支付货款的情况,将电话询问发生的时间、内容和有关的当事人记录下来,这样可以及时催收;

2、尽早开具销售发票

如果对客户提供的是长期的或连续保持合同的有效性,那么我们为了早日收回账款,可以尽早向对方单位开具销售发票,注意这个前提是我们对客户提供的是长期的或连续保持的有效合同;

3、修改支付佣金的付款条件

支付给销售部门的佣金标准应以实际收到的销售款为依据,而不是以销售总额为依据,这样做的好处是可以促使销售部门重视客户信用等级,及时收回账款;

4、鼓励客户采用自动清算系统付款

假设有的应收账款金额比较小,那我们在开具销售发票时可以在发票上注明本企业接受信用卡付款,这样将会加速企业的现金流入;

5、给予客户现金折扣

可以制定一项政策,规定客户如果能在销售发票日起的规定期限内支付货款,那么可以给予客户适当的现金折扣;

6、对应收账款分类

根据金额的大小和期限的长短可以将应收账款分类,这样可以使销售部门(假如企业大的话可以专门成立收款部门)能够分清轻重缓急,及时将应收账款中的大项目转为现金,为企业周转之用;

7、收缩对客户的授信额度

加强对老客户的信用记录以及新客户资信情况的审核工作,对一些耍赖大户,坚决予以促其出局,以避免坏账损失的发生;

8、对应收账款的回收加强管理

有很多企业是采用的传统应收账款管理方法,销售和财务是分开的,没有人明确自己的职责,导致管理真空,应收账款无人管理,产生大量的拖欠和呆账坏账;

9、加强对应收账款的监控

应收账款财务管理范文第4篇

【关键词】应收账款 核算 管理

在现代社会经济快速发展的背景下,企业所面临的外部竞争更加激烈。为了提高市场占有率,一些企业加大了赊销力度以减少存货同时吸引客户扩大销量,但造成了企业应收账款的大幅度上升,所面临的财务风险更为严峻。将企业应收账款控制在合理范围内是降低企业财务风险的重要举措之一。为了合理控制应收账款,做好核算与管理工作是非常重要的。本文就应收账款核算与管理方面的深化策略进行探讨。

一、应收账款含义与成因分析

应收账款是指企业通过提供劳务、销售商品等经营活动而应向另一方所收取的款项。应收账款数据必须准确、真实地加以记录,并通过会计核算的方式准确反映企业应收账款的管理情况。这要求财务人员能够及时分析应收账款增、减变动的原因,对账龄构成进行科学分析,为企业的经营决策提供依据。在现代企业财务管理工作中,做好对应收账款的核算与管理意义重大。

在当前,企业为了占据市场份额,多通过赊销的方式来吸引客户源,并与客户约定一定期限的回款期,从而导致应收账款项目的形成。在正常情况下,客户在约定时限内会履行付款协议,企业及时收回款项。但若在客户资金周转困难、恶意拖款、货款收回后被挪用等因素的影响下,造成企业应收账款无法按期收回,从而造成资金被占用,影响了企业的资金周转。

二、应收账款对企业的影响分析

应收账款对企业的影响表现在两个方面:一是造成企业清收成本的增加。诸如办公费、差旅费、业务招待费、坏账准备等费用的增加会对企业经济效益产生直接影响,从而造成企业盈利水平受损;二是造成企业形成大量不良资产,影响资产流动性。应收账款数据能够直接反应企业销售资金的回笼情况。一般来说,应收账款周转率越高对企业财务管理而言越有利。若企业应收账款余额长期居高不下,则意味着应收账款的回收时间长、周转率低,影响资产流动性并降低企业短期偿债能力,对企业正常资金循环非常不利。

三、应收账款核算与管理的深化策略分析

(一)应收账款核算的深化策略

第一,需要细化计提坏账准备的范围。遵循新会计准则要求,仅针对企业坏账准备计提范围进行了简单的扩容,但并未确定所有应收账款坏账准备计提规定,故而财务部门在实际工作中应当结合企业工作需求,进一步细化计提坏账准备的范围,进而判断相应的应收账款是否需要进行计提坏账准备。企业除了在产品销售活动中无法回收的应收账款款项需要纳入计提坏账准备范围中外,应收票据则有两种不同的处理方案:一是对已到期的应收票据,可先转入应收账款项目中,以便后期对其进行坏账计提准备;二是未到期的应收票据,则不做计提坏账准备的处理。但对特殊情况下的预付款项而言,如当卖方出现无法发货等原因导致预付款项“打水漂”时,可将其转入坏账计提准备当中。

第二,需要加强对应收账款的审核。审核的重点有两个部分,一是企业的内部审计机构是否定期对应收账款进行内部审计,能否定期对应收账款试算表和主要的明细分类账相互核对,能否对应收账款的结构和账龄进行分析,企业规定的工作程序是否得到贯彻执行;二是企业在相关销售业务发生的过程中所产生的应收账款业务是否及时填制了应收账款的凭证,并是否及时登记了应收账款的明细分类账,是否有明确的账款结算方式以及收回期限等等。除此以外,还需要明确销售业务所产生的退回、折让、折扣等是否已经经过了有关领导的批示,退回业务是否有仓库部门所签证的退货验收单等等。

(二)应收账款管理的深化策略

第一,需要健全有关应收账款的管理制度。企业需要从自身经营管理的实际情况入手,基于对风险进行防控的目标,健全应收账款管理制度,切实规范企业销售行为。以业务部门为应收账款项目的清收责任人,以财务部门为应收账款的管理人,避免业务人员为片面追求销售任务而不顾后果进行赊销,给单位带来财务风险。同时,企业还需要完善有关应收账款清收的考核与奖惩制度,调动清收责任人清收应收账款的积极性,必要时可成立专门的应收账款清收小组,以高效完成应收账款的清收工作,降低应收账款管理难度。

第二,准确核定客户信用等级,明确差异化授信额度。企业需要高度重视对用户信用等级的评定工作,安排专人负责对客户资信情况进行调查,构建信息档案并根据实际情况采取差异化的收款方式。针对核定可以赊销的客户,需要通过明确授信额度的方式最大限度的降低财务风险。企业条件允许时可设置客户管理部门(或委托专业公司进行调查),以明确客户的实际情况。同时,还需要加强对新增客户信用等级的审批与监督,加强对源头的控制。

第三,构建催款记录并及时确认,以确保企业权益。在形成应收账款后,企业需要制定详细的清收计划以及催收记录,将应收账款的主要信息、预计的收回时间、催收方式、催收情况等项目登记在录。同时,企业需要至少每半年与客户核对欠款金额,客户检查无误并通过签字盖章的纸质应收账款签认单需要核对后保留,以维护企业对欠款进行追索的权利。

第四,形成销售-回款“一条龙”责任制。为防止销售人员在业务活动中片面追求完成销售任务或业务提成而出现盲销、强销,可构建严格的资金回笼考评制度,与销售人员的收入挂钩,要求销售人员必须对每项销售业务自合同签订至资金回收的全过程负责。

第五,加强债权的核对工作。对各项应收款项,每年均应同客户核对,取得有效的债权签证,以保证应收账款的真实、准确,同时如对方企业出现经营不善,难以还款等情况,为通过法律途径解决提供相应的证据,从而切实维护单位的利益。

四、结束语

应收账款是企业财务管理中的重要部分之一,做好应收账款的核算管理对降低财务风险,提高财务管理水平,盘活企业资金的流动有积极价值。因此,我们必须将对应收账款的管理控制作为财务管理工作中的重中之重,常抓不懈,以科学化的应收账款核算管理达到降低财务风险的目的。

参考文献

[1]张娣,陈俊杰.浅谈民营企业应收账款管理问题[J].商业会计,2015,(6):107-108.

[2]孙喜梅,余博,韩彪等.基于Stackelberg模型的应收账款融资决策优化[J].深圳大学学报(理工版),2014,31(6):654-660.

应收账款财务管理范文第5篇

[关键词]应收账款 风险控制 对策

企业的财务管理是企业的生命线,关乎企业的生存发展,而作为财务管理一个重要环节,应收账款就显得更加重要,一旦此环节出了问题,企业的生命线就受到了威胁,会很不利于企业的生产发展很多企业爆发的财务危机基本上都是由于出现了应收账款产生的坏账、死账;尤其是对于中小企业更是折腾不起,一旦资金链出现问题,可能直接导致企业倒闭,因此强化应收账款的管理和风险控制对于企业发展有着深远的意义。

一、应收账款产生的不利影响

如果应收账款收回失败,将会使企业被迫改变原来的使用资金计划,严重者,可能会导致企业生产经营活动的中断或者停止,将直接危及企业的生存。第二,应收账款风险将会导致坏账的发生,中断企业的资金流。第三,应收账款所导致的坏账还将会影响到企业的盈利能力。

二、应收账款风险产生的原因

企业出现应收账款风险的原因有很多,具体包括宏观经济运行、企业自身管理不当、合作伙伴选择不当以及法律程序繁琐等,本文主要从以下三方面讨论。

1.宏观经济发展形势带来的影响。众所周知,2008年由于美国次贷危机最终引发了全球经济危机。在这场全球经济危机中,我国很多企业受到了惨重的损失。在这一次经济危机中,很多企业在生产经营上出现了一些问题,结果导致应收账款没有及时的得到收回,最终造成了严重的坏账损失。

2.企业自身管理不当造成了坏账。虽然目前很多公司在财务管理上加强了建设,但是由于中小企业财务管理建设力度不强的问题始终突出,因此与大型企业相比,很多中小企业在财务管理上还存在诸多问题,比如应收账款的管理不当,很多应该建档的款项没有及时建档,结果最终不知所终。

3.合作伙伴诚信意识不强。对于现代市场经济发展而言,除了完善的法制外,参与市场的各个主体具有良好的诚信意识才是推动市场经济发展的根本推动力量。可以说:没有良好的诚信意识,最终将会制约我们市场经济的发展。

三、应收账款的风险控制

通过上面的分析,我们对企业应收账款风险产生的原因有了一个较好的认识,下面,笔者将结合自己的认知,就如何预防应收账款风险提出自己的意见和建议,期望有关结论能为企业应收账款风险预防提供有益的参考和借鉴。

1.保本控制。这一方法的基本思想是赊销的前提要保证企业至少能够维持正常的生产经营。根据保本点分析原理,产品成本金额不予赊销,企业可以赊销的金额不超过已经实现的销售毛利部分。

2.保证控制。保证,是指保证人和债权人约定,当债务人不履行债务时,保证人按照约定履行债务或承担责任的行为,保证是担保的一种方式,是第三人以自己的信誉和清偿能力自愿为债务人作保的行为。担保方式有保证、抵押、质押、留置、定金五种。

3.适当付款方式。选择恰当的付款方式也可以达到控制应收账款风险的目的,最好采取电汇、支票等现金支付,可以及时转化为企业的自有资金,提高资金利用率;采用银行承兑汇票付款方式,也是一种对销货企业有利的付款方式,企业可以根据实际需要提前贴现,也可以背书转让给第三者。

4.转移风险控制。有关专家认为,解决应收账款问题除了企业自身要建立资信调查和评估机制等一套企业信用评价体制外,还可以采取风险转嫁的方式,由保险公司第三方来承担由于信用缺失所带来的经营损失。

5.控制债权转让。将应收账款形成的债权转让给从事此项业务的机构或其他单位以取得资金,转让的应收账款企业无追索权,客户还款时直接支付给购买者,一旦发生坏账,企业无须承担任何责任。

6.控制债转股。如果客户的付款能力有限,可以提出债转股的方案,企业成为了客户的股东,可以直接参与客户的经营决策,从而有效花解了收款风险;通过改善客户的生产经营,可以尽快收回应收账款转为的投资。

7.法律诉讼。如果客户故意违反合同,拖延付款,企业应果断地通过司法途径进行追究,及时通过人民法院冻结客户有关财产,进行财产保全,因为即使客户行将破产,被冻结或保全的财产也有优先偿付权。这可能是对应收账款采取的最后挽救措施,因此要积极主动,注意诉讼时效,不能听之任之。

8.建立催收责任制度。企业应当落实内部催收款项的责任,将应收款项的回收与内部各业务部门的绩效考核及其奖惩挂钩。对于造成逾期应收账款的业务部门和相关人员,企业应当在内部以恰当的方式予以警示,接受员工的监督。对于造成坏账损失的业务部门和责任人员,企业可以按照内部管理制度扣减其奖励工资。应收账款发生后,企业应采取各种措施,尽量争取按期收回款项。一般情况下,大多数客户目的非常明确,愿意迅速付清货款,享受现金折扣。

应收账款风险对企业发展具有严重的影响,因此,必须强化应收账款风险的预防。目前,以企业应收账款风险发生的原因较多,既有宏观经济运行方面的原因,也有企业自身财务管理不严的原因,当然合作伙伴诚信意识不强,则是最根本的原因。此外,目前的法制不完善也导致了企业应收账款风险的发生。针对这些原因,笔者提出了强化宏观政策调研、加强企业内部财务管理、重视合作伙伴的选择、积极运用法律武器维权等建议,期望能为企业应收账款风险的预防提供有益的参

参考文献:

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