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财务共享主要内容

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财务共享主要内容

财务共享主要内容范文第1篇

【关键词】 云计算; 财务流程再造; 财务共享; 财务云服务

一、企业财务流程再造嵌入云计算的价值分析

随着企业资产规模的不断膨胀,资金链条的拉长和地域分布的广泛,传统的职能型企业财务流程所提供的信息在相关性、重要性和及时性等重要的价值特征内容已无法满足企业未来发展的要求。因此,用流程再造的思想指导财会人员重建并控制财务流程具有重要的理论价值和实践意义。随着企业传统财务流程缺陷的暴露和信息技术的革新,基于财务信息化建设进行企业财务流程优化与再造已成为企业未来财务流程的发展趋势。云计算技术是财务信息化技术中新兴起的高科技平台服务技术,嵌入云计算的企业财务流程再造是达到建立财务共享服务组织模式的有效路径,在提升企业价值方面的作用非常重要。

(一)嵌入云计算的企业财务流程再造能有效提升企业价值

云计算是以虚拟化技术为基础,以网络为载体提供基础架构、平台、软件等服务为形式,整合企业中大规模可扩展的计算、存储、数据、应用等分布式计算资源,进行协同工作的超级计算模式。云计算及云平台服务作为一种全新的互联网应用模式,将成为未来企业获取服务和信息的主导方式。据不完全统计,2012年云计算的投入占企业年度投入的25%,2013年云计算投入约占30%以上。

目前,中国部分企业已经成功地实施了嵌入云计算的财务流程再造,从而把财务共享服务送入云端。例如,中国移动的“大云”、中国联通的“互联云”、中国电信的“e云”等基于云服务的财务流程已在原有基础上大大推进了企业的价值延伸,同时促进了其他企业财务转型和革新的步伐。在3G时代加速移动通信与互联网的融合,借助云技术快速占据产业发展的主导地位,实现企业价值创造和协同效应的发挥。

(二)嵌入云计算的企业财务流程再造有助于降低企业成本

云计算所提供的资源比企业自己所能提供和管理的资源更廉价。企业通过云计算将各种计算、存储、数据、应用等资源进行有效整合并实现多层次虚拟与抽象,从而将大规模的计算资源以优质服务的形式提供给客户。嵌入云计算将使企业摆脱复杂的底层硬件逻辑、网络协议、软件架构的束缚,企业借助云计算服务通过虚拟化将企业实际财务活动资源迁入云端,实现资源的按需分配和自动增长,从而有效节约了企业的管理成本和应用成本。嵌入云计算后的企业财务流程中的管理成本主要包含对云资源的安全管理和升级维护,应用成本主要包含开发企业自身管理系统和购买其他应用软件方面。企业的数据资源迁入云端后,由云计算服务商帮助管理企业数据资源和提供企业所需的应用软件,从而大大节约了企业的成本。

(三)嵌入云计算的企业财务流程再造便于企业共享资源

财务流程再造包括简化、标准化、共享服务和外包逐步递进四个阶段,当企业在集团范围内每推进一个阶段都会给企业带来更多的价值。财务共享服务是实现企业内各流程标准化和精简化的一种创新手段,也是企业整合财务运作、再造管理流程的一种崭新的制度安排。企业财务流程再造的目标就是建立以财务共享服务为中心的财务共享服务组织模式。

云计算凭借其灵活性和伸缩性为企业提供了一个扩展的虚拟财务环境,方便企业在不同的应用程序之间虚拟化和共享资源,大大提高了企业资源的利用率。基于云服务减少了企业服务器的数量、节省了空间、电能和污染。通过云计算建立虚拟财务共享服务中心是企业财务流程未来的发展方向。基于云计算的财务共享组织模式不需要将财务人员集中到同一地点,而是直接通过信息和通讯技术将不同地理位置的服务功能和机构进行连接,运行全面电子化和网络化,便于企业资源共享。

此外,云计算提供企业内部不同文件格式之间的转换和企业内部不同部门之间的信息互访,提高企业内部的协作。这使企业使用数据时不再受存储数据的物理地址和获取数据的实际时间束缚。

二、企业财务流程再造嵌入云计算的主要阻力

基于云计算的企业财务流程再造凭借其能有效提升企业价值、实现协同效应、降低企业成本、便于资源共享等多方面优势已成为国内很多企业再造财务流程的首选。但是,由于云计算技术及商业应用时间不长,基于云计算的企业财务流程再造面临诸如财务资源的安全性、数据所有权、信息可靠性及客户定制程度等不同程度的隐患问题。这使得“云应用”在企业财务流程再造中的推广遇到阻力,如果云计算技术中的阻力不符合企业财务流程再造的精髓,就使企业有可能面临高失败率的财务风险。因此,在推广嵌入云计算的企业财务流程再造时必须全面掌握可能的隐患和面临的阻力。企业财务资源安全性问题,即企业财务资源的安全和隐私问题就是基于云计算的企业财务流程再造所面临的主要阻力。

企业财务资源嵌入“财务云服务”平台后,企业数据将存储在云端,如何保证企业的财务数据不被非法访问和泄露是推广“财务云服务”系统必须要解决的主要问题。在云计算背景下,企业财务资源的安全和隐私问题突出表现在三个方面:1.云服务下企业财务资源的应用。企业财务资源数据和应用托管在云服务平台面临着安全与隐私的双重风险,主要包括多企业环境下的来自云计算服务商和其他企业的未授权访问、数据访问控制、隐私保护和身份管理问题。2.云计算服务平台本身的技术问题。云计算服务的业务规模扩大和企业用户的增多有可能使企业“财务云服务”平台易受黑客攻击。3.云计算平台提供服务的滥用。随着构建财务服务共享企业数量的增多,基于云计算环境下的企业财务服务的共享化、规模化特征使得企业财务资源的安全问题放大。与此同时,云计算下企业财务资源的动态供应、虚拟化等特征给相关审计部门带来不便。

虚拟化的财务计算和财务资源存储方式的技术架构使得云平台的安全性备受关注。因此,在防止云计算所提供企业财务资源被当作恶意的网络攻击工具或不良信息的传播渠道方面,企业的“财务云服务”必须从云安全技术体系、云安全标准体系、云安全标准评测体系三大方面着手。企业“财务云服务”的安全技术体系旨在保护企业财务数据资源的安全和隐私,重点解决虚拟化应用、多企业财务共享服务带来的隐患问题。企业“财务云服务”平台的安全标准和测评体系的主要内容是构建“财务云服务”的安全标准和评价指标体系,主要解决安全目标验证、安全服务等级测评问题。

最后,嵌入云计算的企业财务流程再造缺乏完善的第三方云计算安全评估、监测和管理机制,这也是实施企业财务流程再造嵌入云计算的安全性无法得到全面保证的一个因素。只有通过建立针对云计算服务水平和合法性的监督管理机制,才能更好地促进“财务云服务”的安全运行和有序发展。因此,完善云计算技术,构建第三方云计算安全评估、监测和管理机制,同时尽快取得政府对云计算的支持是消除企业财务流程再造中安全问题阻力的重要策略,是完善企业“财务云服务”安全运行的有效保障。

三、基于云计算的企业财务流程再造实施路径

财务流程再造作为一种管理理念与方法越来越受企业管理层的高度重视。企业财务流程再造的主要内容涉及战略规划、组织管理、信息系统、流程管理、人员管理和变革管理六大方面。与企业核心业务流程相比,财务流程属于辅助业务流程,其辅助功能的重新优化和再造能有效提高企业内部资源的优化配置,同时达到规模经济。基于共享服务的企业财务流程再造是企业对辅业务的创新的变革,构建企业财务共享服务组织模式的目的就是财务流程再造。

(一)构建“财务云服务”系统

一般来讲,企业财务流程实施再造与转型的方法有三种:一是更新企业财务系统,提高财务决策的主导地位;二是面向经营,提供服务;三是优化财务组织,降低企业管理成本。但是,以财务共享服务为导向的企业财务流程再造是企业整合财务运作的一种新兴制度安排,是实现企业内部流程标准化,提高企业精细化管理的一种创新机制。这种颠覆传统财务会计的工作方式要求财务人员必须实现角色转型的同时还要求财务流程的处理效率革新。基于云计算建设的财务流程再造关注信息管理模式的变革、财务体制重构、财务与业务的整合等内容正好满足了建立财务共享服务组织模式的要求。

以共享服务为目的、云计算为基础的“财务云服务”在动态观、内外结构观和价值创造观方面均能实现提升企业价值创造和实同企业协同效应的目标。企业必须通过持续的财务流程再造和IT协同整合,逐步实现财务集中、财务协同、财务共享向“财务云服务”的彻底转型。建立财务共享服务组织模式的首要步骤就是将企业财务流程嵌入云端,摆脱空间和时间的束缚,实现随时随地任意迁入。

(二)妥善完成既定ERP系统向“财务云服务”的转型

基于云计算的企业财务流程再造能有效降低企业成本,随时随地迁入云端,这种嵌入云计算的信息技术使企业的关注点从信息系统的维护转向业务流程再造和组织的创新。但是,基于云计算的财务共享服务流程本身存在诸如安全性、数据所有权、可靠性、客户订制程度等较多风险和隐患,因此,就企业目前层面来讲,企业财务流程再造比较稳妥的路径是从企业已经建立起来的比较成熟的既定REP系统逐步转向“云服务”。这种企业财务流程再造路径在业界已经达到共识,在“云服务”下,传统的集中和控制不再是企业流程再造的核心内容,财务共享服务发展起来的协同和共享将是企业财务流程再造的主旋律,是实现企业财务精细化管理的重要路径。

基于云计算的企业财务流程再造从既定ERP系统转向“财务云服务”优化路径如图1所示。

传统的财务集中模式尽管能达到标准统一、操作规范、控制集中等目标,但在实际财务流程中反应迟缓、远离经营、缺乏效率、灵活性差,在财务流程再造过程中转向财务协同时,有效实现了资源、关系和技术的协同效应,提供了有效的决策,但同时使企业面临财务观念、会计流程和再造和会计职能的转变问题,在进一步转向财务共享后,有效实现了经营独立、提供服务、降低成本和协同合作的目标,但同时带来了企业财务活动中沟通不畅、人员转型缓慢、管理变革难度大等一系列问题。在既定ERP系统转向“云服务”之后,企业财务流程成功不但实现了财务集中、财务协同和财务共享,同时大大降低了企业财务管理总成本,实现财务数据资源随时接入和财务预算的优化配置,进一步升级企业财务流程再造,大大提高了企业财务竞争力和业务效率。

(三)探索企业财务流程再造的动阻力并关注企业风险

美国社会心理学的代表者勒温提出“力场模型”,用来分析企业财务流程再造过程中的动阻力因素。“力场模型”通过动态调整使企业财务流程再造从企业现实状态向企业目标状态推进。基于云计算的企业财务流程再造必须关注企业构建“云服务”平台面临的动阻力因素。因此,我国企业可以结合切身的财务流程和运营状况构建云端服务下企业财务流程再造的“动阻力模型”,提炼力场要素,找出影响我国企业成功实施财务流程再造的内、外部压力及动力和阻力,并分析动阻力的影响机理和作用过程,以保证畅通实现基于云计算的企业财务流程再造,达到建立共享财务服务组织模式的目的。

企业财务流程再造的关键因素是关注企业战略、企业组织、企业业务流程、企业人员及企业信息技术系统间的相互联系及其各自变化。企业财务流程再造由既定的ERP系统转向“财务云服务”后,这些关键因素会发生显著的变化,这些关键因素的变化又会导致企业的管理和控制、信息治理和管理模式、财务体制重构、财务协同控制、虚拟财务团队管理等内、外部机制的职能发生新的变化,这些变化又使企业面临新的风险。因此,“云服务”背景下的企业财务流程再造必须关注企业新风险的形成原因、风险传导的机理和风险传导模式,从而从战略层面、组织层面和执行层面等建立企业的风险管理机制,以保证“财务云服务”平台的健康运行。企业只有不断地探索企业财务流程再造的动阻力并关注风险才能提高企业实施财务流程再造的成功几率,完成“财务云服务”平台下财务共享服务模式的构建,实现降低管理成本、信息共享的服务目标。

【参考文献】

[1] 吴吉义.云计算:从概念到平台[J].电信科学,2009(12).

[2] 李心合.信息化与财务流程再造[J].财务与会计,2008(2).

[3] 刘玮.云计算应用及其安全问题研究[J].计算机研究与发展,2012(10).

[4] 罗军舟.云计算:体系架构与关键技术[J].通信学报,2011(7).

[5] 李伯虎,等.一种基于云计算理念的网络化建模与仿真平台[J].系统仿真学报,2009(9).

[6] 何瑛.企业财务流程再造新趋势:财务共享服务[J].财会通讯,2010(2).

财务共享主要内容范文第2篇

1.企业集团的定义。

企业集团,指的是由若干具有独立法人地位的企业在统一管理基础上组成的经济联合体。一般包括协作型联合企业集团和从属型联合企业集团。本文中提到的企业集团主要是从属型联合企业集团,有以下三个特点:一是集团中存在一个母公司和不同形式的子公司;二是集团内存在不同形态的公司组织;三是集团内的部分子公司已初步具备企业集团的特点。

2.财务分析工作与财务分析的关系。

财务分析工作涵盖财务分析,但财务分析只是财务分析工作的一部分。除了完成财务分析之外,财务分析工作还包括制定与财务分析有关的制度、建立对财务分析的评价标准、搭建内部关于财务分析交流的资源共享平台、提升财务分析人员的专业能力等多方面综合型的工作。

3.企业集团总部财务分析工作的研究现状。

近30年来,财务分析作为财务管理的重要内容之一,越来越受到重视,关于财务分析技术的理论研究也得到了快速发展。但目前对企业集团总部财务分析的研究偏重于财务分析工具的使用、财务分析方法的选择,较少涉及到企业总部如何开展财务分析工作,即做好集团总部财务分析工作的顶层设计、提高集团内各子公司财务分析的水平等。本文主要结合财务分析工作实践阐述集团总部开展财务分析工作的主要内容、重要内容以及面临的挑战。

二、企业集团总部财务分析工作的基本内涵

1.确立集团总部开展财务分析工作的定位和基本思路

法乎其上,得乎其中。企业集团总部开展财务分析工作,首先要确立财务分析工作的基本定位,并确定财务分析工作开展的基本思路。集团总部财务分析工作的基本定位主要有两点:一是实现集团总部综合管理职能和集团财务管理职能的重要工具,二是实现集团财务管理目标的重要途径。基于这两点定位,集团总部财务分析工作的思路可以从以下三个方面着手考虑。

(1)如何实现总部管理职能。

企业向集团化发展的过程中,企业管理层对集团总部的职能有战略上的考虑和要求,一般而言,集团总部对各级子公司要加强垂直管理和控制力度,因此更加看重母公司对子公司的控制力度、子公司之间的协同发展、子公司之间的关联交易等。集团总部财务分析工作要促进集团总部职能的实现。

(2)如何实现集团财务管理目标。

集团财务管理一方面要保证总部管理职能在财务上的落地,建立一体化财务组织,健全财务管控体系,保证集团财务资源运行有序可控;另一方面要建立面向业务、创造价值的财务管理模式,致力于成为业务的“最佳合作伙伴”,实现集团财务管理的价值最大化,即成为公司经营的价值伙伴。以树立实施战略和支撑决策为导向,并且要建立以权责清晰、管控有效为特征的财务治理结构。

(3)如何适应集团财务管理工作的特点。

集团财务管理工作与一般企业财务管理工作关注的角度有所不同。总体来说,集团总部财务管理更关注框架、制度、内部控制、系统内培训、政府关系、监督和指导。如对于预算管理,集团总部更关注切块的预算管理;如对于资金管理,集团总部更关注资金管理的政策及指导,而不是具体操作细节,对于人才培养,集团总部更关注中高端财务管理人员的培训。

2.制定集团总部开展财务分析工作的相关制度

没有规矩,不成方圆。集团总部的财务分析工作需要制度化和流程化。企业集团总部建立财务分析的制度或管理办法有以下三方面的作用:有利于从总部层面规划财务分析工作,做好顶层设计;通过制度复制的方式促进集团内整体财务分析工作的提升;有利于增强工作可操作性,提高工作效率、降低工作误差。一般而言,财务分析工作的制度主要包括以下几个方面:开展财务分析工作的主要目的;开展财务分析工作的主要依据;开展财务分析工作的适用对象;开展财务分析工作的职责分工;开展财务分析工作的主要内容;开展财务分析工作的主要方法;开展财务分析工作的主要流程;财务分析工作相关的考评要求;对财务分析工作资料的管理等。依据制度的要求,对财务分析工作还可能需要制定相关工作细则、绘制工作流程图以及确立工作中的主要风险节点。

3.为集团管理层提供定期和专题的财务分析报告

(1)定期财务分析报告。定期财务报告是指向管理层定期报送的反应公司经营成果和财务状况的报告,一般包括:分析公司当前财务状况和经营情况;对预算的执行情况;对公司经营发展趋势所带来的可能的问题风险提示等等。定期财务分析报告一般每月撰写,季度、半年度和年度的财务分析报告更为重要,内容也更为详细。

(2)专题财务分析报告。专题财务分析报告是指对影响公司发展的重大政策、环境变化以及具有重大转折意义或趋势性的事件和因素的分析。专题分析报告的选题关注国内外宏观环境的重大变化、国家财税政策的重大变化、公司未来发展战略、对公司可能产生重大影响的信息等。通常而言,集团管理层所关注的方向也是财务分析报告选题的重要方向。在一定程度上,财务分析报告的恰当选题也可以引导集团管理层从财务的角度去看待公司的经营战略和政策方针。集团总部为集团管理层提供高质量的定期和专题财务分析报告有着非常重要的意义,主要表现在:是集团管理层了解集团总体经营情况、财务状况的重要渠道;是集团管理层对集团未来经营情况、财务状况做出预判的重要基础;是集团管理层作出科学客观的投资、融资决策的重要支持依据;是集团管理层了解集团总部财务管理工作水平的重要窗口;是集团财务管理实现与经营业务的融合、共享的重要途径;是集团总部强化财务内部控制、防范重大财务风险的重要手段等。

4.构建系统内财务分析工作交流、研讨的专业平台,提升整体财务分析工作水平

众人同心,其利断金。企业集团建立一支专业高效、协同一致的财务分析团队是实现财务分析工作职能、提升财务分析工作水平的基本保障。集团总部有责任也有条件为系统内的财务分析团队搭建一个相互交流、共同提高的平台。搭建系统内财务分析工作平台、建立财务分析工作交流和研讨通道是集团总部财务分析工作的重要职责,形式不一而足,但应致力于实现以下几方面功能:明确财务分析工作职能的重心放在为企业战略管理、经营决策和风险管控提供支持服务;强化系统内财务分析人员对业务单元的重视和熟悉;推广关于财务分析为企业经营决策提供支持的良好实践;提升系统内各单位财务分析工作的配合、协同能力;加强系统内各单位之间财务分析工作的共享与交流;鼓励财务分析人员在财务分析工作中拓宽思路、有所创新;通过交流平台为集团发现财务管理人才等。一般而言,集团总部可以通过以下几种方式搭建财务分析工作平台:建立系统内财务数据共享数据库;共同撰写专题财务分析报告;组织系统内财务分析工作调研;组织财务分析工作研讨会;举办优秀财务分析文章评比等。

三、集团总部开展财务分析工作对集团管理层的重要性和面临的挑战

1.集团总部财务分析工作是集团财务管理的重要内容,企业集团总部开展并不断提升财务分析工作水平对集团管理层有着重要的现实意义,主要表现在以下几个方面:通过对集团财务分析工作的总体筹划提高集团总部管理顶层设计水平,加强集团总部管控能力;通过集团财务分析制度建设丰富集团财务内控内容,提升集团财务内控管理水平;通过集团财务分析报告掌握集团过往业绩、现存问题以及未来前景的信息,掌握集团可量化资源的管理现状,为经营决策获得重要信息支持;通过提升集团整体财务分析工作水平,使集团内各企业管理层受益,增强财务分析工作的合力。

2.集团组织结构处于不断的变革中。企业集团在不断发展的过程中,其组织形式及管理方式随着集团发展战略的需要可能会发生变化。财务分析工作需要去适应变化并相应调整工作思路和工作方法。

3.管理层对财务信息使用的要求越来越高。随着投资人、债权人等对企业集团经营的越来越多的关注,以及集团管理层不断参与集团化经营管理运作,集团管理层自身的财务知识和技能也在不断加强,对于财务信息所给予的支持力度的要求也越来越高。

4.财务分析与业务的融合、共享能力。好的财务分析必须紧密结合业务经营,深入分析经营情况、企业资源配置效果以及经营风险,才能较好地发挥决策支持和管理推动作用。但在实际工作中,受到各方面资源的限制,如何能实现与业务的有效融合一直是财务分析工作需要面对的问题。

5.财务数据的分析口径的不断变化。集团管理层出于管理需要,所需要了解的财务信息与产权口径的财务信息不尽相同。系统内单位的管理归属发生变化,财务分析的口径需要相应发生变化,有时甚至需要追溯调整分析。这也给财务分析工作带来了一定的难度。

6.财务分析人员的配备和专业化培养渠道还不成熟。财务分析工作是一项较为专业化的工作,一名成熟的财务分析人员既需要熟悉集团业务,又需要熟练掌握财务分析技术,因此需要较长时间的培养。但目前财务分析人员尚未作为专业人才来对待和培养,有些财务分析人员同时要兼任其他工作。在一定程度上,影响了财务分析工作水平的提升。

7.关于集团总部财务分析工作的理论研究还处于起步阶段。由于财务分析工作的实践性较强,目前学术界对集团总部财务分析工作尚未形成较为成熟的理论体系和研究。财务分析人员需要在实际工作中摸索完善,缺乏理论指导。

四、结束语

财务共享主要内容范文第3篇

关键词:财务档案;信息化管理;国有企业

中图分类号:C93 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2011)04-0205-01

1、财务档案信息化管理的迫切性

国有企业的财务档案不仅包括在财务管理和会计活动中直接形成的会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算资料,还包括上级部门下发的会计文件、制度、法规等财务管理资料,具有重要的经济意义和法律意义。目前,国有企业在财务档案管理信息化管理方面主要存在以下几方面问题:

一是干部职工的财务档案管理信息化管理意识淡薄,对财务档案信息化管理的重视程度不够。长期以来,相当一部分人员包括部分领导干部对财务档案工作的认识都存在一些误区,认为财务档案工作就是保管的事务性工作,不丢失,不泄密,能应付外调、查档就行了。大多数财务档案管理人员身兼数职,没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求、档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄。

二是国有企业财务档案快速发展,对传统的财务档案管理手段和方法提出了严峻挑战。随着国家和财政经济工作的不断发展;财务法规、标准的变化越来越频繁,各种会计账簿、报表、决算每年都有不同的内容,信息采集的工作量日益增大。这些都给财务档案管理工作增加了难度,需要大量人力和财力进行整理。

三是财务档案的信息化管理手段比较落后,对国有企业实施会计核算电算化后产生的大量以电子文档、程序文件、备份文件等新的会计档案信息载体没有很好的保存,导致在电算化软件升级后,不同版本下的会计数据不能被调用,同时缺乏专门的电算化财务档案保护制度,会计数据文件散落于不同的经办人手中,造成了会计档案归档资料不完整。

2、财务档案管理信息化的主要内容

财务档案信息化是将先进的信息技术应用到财务档案管理工作之中,从而实现档案信息的数字化和网络化,档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化,使档案信息高度共享,档案管理更加有效、快捷、科学。

(1)构建财务档案信息平台。档案信息的数字化是整个档案管理信息化的基础,其他的一切工作都是建立在此基础之上。信息系统应及时采集动态财务数据,将数据和管理文件的信息生成和整理出来,使各类信息规范化、标准化,最后进行数字化。在财务档案数字化的基础上,可以按财务档案的内容分类建立若干个主要的数据库,如按标准制度、原始凭证、会计帐簿、指标文件、工作资料等。

(2)财务档案信息智能化应用。档案的最大价值在于利用,财务档案管理信息化的实现将为财务档案信息的充分利用提供广阔天地。财务档案信息通过采集整理和网络传输,定量、定性分析,最终要提供给各级领导、决策部门、财务人员处理和运用。实时、动态的财务数据便于各级领导迅速了解本单位财务状况和财经政策,最大限度地保障国有企业的决策水平和决策质量。

(3)建立财务档案安全信息系统。随着信息化程度的发展,信息系统安全的重要性也越来越突出。国有企业财务档案管理信息化系统涉及范围广,信息量大,信息安全工作至关重要。实现财务档案管理网络化后,应防止存放在服务器、磁盘阵列等设备上的数据被盗取、修改、破坏。进一步加强安全监控体系、密匙管理体系、网络信任体系、应急反应体系等信息安全基础设施建设,建立完善信息安全等级保护、风险评估制度,信息安全制度建设。努力做到未雨绸缪、防范于未然。

3、财务档案管理信息化的建设

财务档案管理信息化建设是一项系统工程,涉及到管理、技术、人员、资金等多方面的问题,具有一定的复杂性,需要统筹考虑。

(1)标准规范建设。是对财务数据电子文件的形成、归档和电子财务档案信息资源标识、描述、存储、查询、交换、网上传输和管理等方面,制定标准、规范,并指导实施的过程。制定和实施档案工作标准和规范,完善信息化下财务档案管理各项制度是财务档案信息化建设的需要,它相当于信息高速公路上的“交通规则”,对于确保计算机管理的档案信息和网络运行的安全、畅通,提高工作质量和效率具有十分重大的意义。

(2)基础设施建设。财务档案信息基础设施建设主要包括网络环境建设、硬件环境建设和软件环境建设。软硬件基础设施是信息化建设不可缺少的基本条件,是财务档案信息传输、交换和资源共享的基础。信息化的实施首先要从硬件上入手,配备好相关的硬件设备,逐步提高档案信息化水平。其次要建设和完善财务档案信息网络,使各项工作都网络化,加强档案的利用。

(3)应用系统建设。应用系统建设主要内容包括档案信息的收集、档案信息的管理、档案信息的利用、档案信息的安全等方面,它关系到档案信息化建设的速度与质量、集中体现了档案信息化建设的效益和档案信息服务的效果。在应用系统建设中,财务部门和档案部门人员应共同协商,分别从国有企业的财务管理角度和档案管理角度提出设计思路,充分发挥档案信息化的整体效益,避免系统在运行过程中出现空缺或重叠。

财务共享主要内容范文第4篇

【关键词】项目投资管理 项目后评价 评价体系 反馈机制

1.基本概念

项目后评价是指项目投资完成并投入使用或运营一定时间之后所进行的评价,它通过对照项目可行性研究报告、初设报告及审批文件的主要决策内容,对项目实施过程、建成后所达到的实际效果及其影响进行调查研究和全面系统回顾,与项目决策时确定的目标以及技术、经济、环境、社会指标进行对比,找出差别和变化,分析原因,总结经验教训,提出相应对策建议,为企业未来投资项目的决策提供有价值的参考和借鉴,提高企业的投资决策水平和投资效益。

2.项目后评价的主要内容

项目后评价主要内容包括:项目实施过程评价、项目效益及影响评价、项目持续性评价以及项目成功度评价。

2.1项目实施过程评价

主要内容包含:

(1)立项阶段:包含项目立项、可行性研究、评估或评审、决策审批等。

(2)项目实施阶段:包含采购招投标、合同签订和执行、重大设计变更、工程“三大控制”(进度、投资、质量)、资金管理、项目全过程管理等。

(3)项目竣工和运营阶段:包括工程竣工和验收、技术水平和设计能力达标、试生产运行、经营和财务状况、运营管理等。

2.2项目效益及影响评价

主要内容包含:

(1)技术评价:包含工艺、技术和装备的先进性、适用性、经济性、安全性,建筑工程质量及安全,特别关注资源、能源的合理利用。

(2)项目财务和经济评价:包含项目总投资和负债状况,重新测算项目的财务评价指标、经济评价指标、偿债能力等。

(3)环境和社会影响评价:包括项目污染控制、环境生态影响、环境治理与保护;劳动安全、职业卫生和消防安全状况;新厂建设项目征地、拆迁补偿、带动区域经济社会发展和推动产业技术进步等。

2.3项目持续性评价

主要从内部、外部因素来分析评价。

(1)持续能力的内部因素,包括财务状况、技术水平、污染控制、企业管理体制与激励机制等,核心是产品竞争能力。

(2)持续能力的外部条件,包括资源、环境、生态、物流条件、政策环境、市场变化及其趋势等。

2.4项目成功度评价

主要从以下四个方面进行判断:

(1)项目工程(实物)建成:建筑工程完工、设备安装调试完成、装置和设施经过试运行,具备竣工验收条件或已经通过竣工验收。

(2)项目技术和能力:设备装置和设施的运行达到设计能力和技术指标,产品质量达到国家标准或相应要求。

(3)项目产生经济效益:财务和经济的预期目标,包括运营(销售)收入、成本、利税、收益率、利息备付率、偿债备付率等基本实现。

(4)项目产生影响:项目的经济、环境、社会效益目标基本实现,项目对结构调整、产业布局、技术进步、环境生态、社会发展的影响已经产生。

3.项目后评价的重要性

首先,项目后评价可反馈信息,调整相关政策、计划、进度,改进或完善在建项目。

第二,它可增强项目实施的社会透明度和管理部门的责任心,提高投资管理水平。

第三,通过经验教训的反馈,调整和完善投资政策和发展规划,提高决策水平,改进未来投资计划和管理,增加投资收益。

4.项目后评价存在的主要问题

目前企业进行项目后评价存在以下两个主要问题。

4.1缺少针对投资发展新趋势相应工作思路和方法的深入研究

目前,项目投资出现了先并购(收购资产、股权并购、增资等),而后开展新建或改扩建进行运行管理的项目比例逐步提高的新趋势。

4.2后评价工作中的反馈机制尚未形成

近年来,我国的后评价工作已经有了一定的发展。后评价的最终目标是将评价结果反馈到决策部门,作为新项目的立项和评估的基础,以及调整投资规划和政策的依据。因此,建立后评价结论的扩散和反馈机制、手段和方法成为后评价成败的关键因素之一。但目前来看,后评价成果的反馈情况并不令人满意,其主要问题是没有完善的后评价反馈机制。

5.健全企业投资项目后评价的几点建议

针对目前项目后评价中存在主要问题,就如何健全企业投资项目后评价提出以下建议:

5.1组织专家调整优化项目后评价体系

国家相关行业机构要组织专家充分调研国内外项目投资的不同方式,适时调整优化项目后评价体系。此外,多种融资方式和工程项目管理模式(总承包)的广泛应用也需与传统的方法相结合,需要行业从业人员和专家深入分析具体的问题,提出更好的工作思路和建议。

5.2建立、完善项目管理信息系统、反馈机制、信息共享机制

企业要建立、完善项目管理信息系统,利于项目管理者对项目进行的全面的了解,掌握项目进度的问题,及时协调关系和调整实施计划。

项目后评价的结果和信息不仅要实时地应用于指导在建项目,还要指导规划编制和新建(拟建)项目策划,利于企业及时调整投资计划和在建项目,完善已建成项目。

6.结论

通过对项目后评价的基本概念及主要内容的分析介绍,就项目后评价的重要性进行了探讨,针对企业在投资项目后评价中存在的主要问题,就健全项目后评价进行了方法探索,有利于指导企业在项目后评价具体实施。

参考文献:

[1]张三力・项目后评价[M]・北京:清华大学出版社,1998

[2]周鹏,宋伟.项目验收与后评价 [M]・北京 机械工业出版社,2007

财务共享主要内容范文第5篇

当前,各行各业对财会流程都有一定了解。首先财会工作面对的是外界客户,而这些客户不仅包括企业的内部人员还包括企业的外部人员,同时还需要面对不同部门或是不同单位开展工作。企业在开展工作过程中一般分为三块内容,分别是业务开展、财务管理以及人力资源。企业运行中会存在很多的业务流程和大量的业务数据,但是企业在开展财务工作时会应用到这些数据和信息,并会对这些信息和数据进行处理,再将处理后的信息传送到下一个处理的步骤;会计工作会对信息的各个流程充分结合,在开展管理时会对经营的步骤及时掌握。此外,影响企业管理活动质量和效率的还有会计流程的设计、信息数据的采集、信息加工的有效性等。

2传统会计模式的局限性

传统的会计模式有很多局限性,并且不能很好的适应信息化时代的极速变革,传统模式的产生是以劳动分工为基础的,并在一定的时间内对会计工作的开展顺序有要求,会计人员不可越级开展工作,因此很难使企业的各个体系间进行有效的沟通和联系,并会阻碍信息的传输,最常见的表现是信息传输的单一性,体系难以构成,因而使每一个体系彼此处于分隔状态。还有一方面,不能准确的体现企业实际运行情况,比如,在开展业务时,这种传统的体系只能把企业运行过程中的局部信息反映出来,会导致信息的缺失。最后就是不能有效的实施控制。对企业资金流动情况有所反映,企业的流动资金会慢于物流信息,因此,财务部门就无法与其他的部门实现信息的共享。会计信息的收集是缓慢的过程,一般只能在工作开展以后,才会对后来采集来的信息进行处理,对数据进行排序、分类、对账等,财务报告的步骤是首先进行后台处理和加工,在完成了后台处理后才能交给使用者。

3会计信息化的财务会计流程的优化内容

首先,要提高数据标准化建设,在实施会计管理中要应用会计数据和信息统一的构建标准。信息化财会流程优化要对原来的信息进行保留,对原来收集到的信息加工和处理,以实现信息资源的共享。会计凭证、会计账薄、会计报表的制作也可以用会计软件数据的接口来设置,数据的处理、信息的输出可以通过会计软件的基本功能实现,这样就实现了会计工作的电子化和信息化。使会计工作中的各项工作流程都能更加高效及时。其次,要适当的对会计核算的流程进行简化处理,复杂或是无用的环节可以省略,从而构建一个简单高效的会计操作流程。还可以应用会计流程的再造,对会计记账的凭证等一些环节简略处理,可借助网络平台实现企业各部门间的信息共享,以使信息重复处理的现象消失。在对财务会计的流程实施优化以后,在开展经济业务时,企业的业务部门就可以对确定下来的财务票据收入到会计业务专门使用的数据库中,再运用财务会计一体化模型实现财务信息的自动化处理,并将信息自动转换为记账的凭证,并在记账凭证中保存好。但是企业如果需要会计报表,数据的获得就可以通过报表生成系统自动从数据文件中生成。可以应用具有动态效果的会计平台模型实现会计流程的优化,因为构建财务一体化需要这种模型把各项业务数据进行转换,一般都转换成记账的凭证,这样可以保证财务工作和业务开展具有统一性和稳定性。可以将控制方法纳入企业的经营中去。首先可以把会计控制的各项标准纳入到数据系统中。在设置的初始阶段,财务工作人员可将控制标准纳入数据库,在发生经济业务时,信息系统下的事件接受器会接收到信息,控制器就会依据数据库的控制标准对企业的经营合法性自动判断,从而对控制提供支持。

4结语