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关键词:管理会计;财务会计;区别联系
中图分类号:F234.4文献标识码: A
企业会计主要分为财务会计与管理会计这两个重要方面,它们既有联系又有区别,管理会计侧重于加强企业内部管理,服务对象主要是内部的财务管理,这能够提高企业生产经营效益。财务会计对企业外界有经济关系的团体和个人进行财务统计报告。两者相互依存,相互制约,相互渗透,相互补充,彼此协调运行紧密联系。
一、管理会计与财务管理的区别
(一)管理会计与财务会计的区别
1. 服务对象不同。在会计报表的报送对象方面,会财务会计定期将计报表提供给投资者和债权人的,而管理会计提供给会计报表的对象则是企业管理当局和相关管理人员。因此它们所提供的对象是不同的。这就明确了其二者在企业中的不同职能。
2. 职能作用不同。管理会计是将需要作为依据,进一步加工、控制和延伸财务会计所提供的历史资料。对于将来所面对的工作一定要很重视,对于过去一定要勇于面对,要明确对过去的分析就是要为了能够在将来的时间力有更好的策划,将重点放在对将来的预测,决策和规划以及对现在的控制、考核和监督。财务会计则是以反映过去为主要特点的,其核算与监督的对象都是实际发生或已经存在的财务会计,而实际已经发生的经济记录和核算,都是按照客观性原则,历史成本原则来要求的,从而形成基本的财务信息系统,侧重于核算和监督。
3. 工作主体不同。管理会计工作它所服务的对象是多方面的,整个企业或者企业内部的局部或者是针对其中的一些部门,再或者就是刻指某一个环节,这些都是它所服务的对象,它在这些对象中所起到的作用就是控制、评价和考核,在企业的经营管理中它起着不可或缺的重要作用。而财务会计所面临的对象相对来讲就比较单一了,它只在整个企业中发挥作用,并没有向管理会计那样进行细致的管理和划分,它所提供的资料相对来说是比较集中的,然后再进行综合考核,对企业的财务状况和经营成果进行评价,完整的反应会计工作,监督企业整个活动过程。
4. 信息精确度不同。管理会计所提供的信息都是有预测性的,达不到完全的准确;财务会计所提供的信息全部都是历史信息,它的目标就是将过去准确地反映出来。
二、财务管理与管理会计的联系
1.许多基本方法是相同的、共享的
管理会计是一门方法论很强的学科,其中许多方法如量本利分析、目标管理、标准成本制度、存货控制方法、全面预算编制、成本效益分析、内部结算中心制等,可直接应用于财务管理。财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析、财务考核的方法也可应用于管理会计。在技术方法的应用上他们是相互借鉴、相互影响的,有许多方法可以共享. 今后在技术方法上、管理方法上是否还要相互借鉴、相互影响呢? 这要看企业的财务管理目标与管理会计目标是否要求这样做。
2 、基本作用大都是相似的
通过财务管理和管理会计工作的开展,都能起到以下一些基本作用: 第一,可以更好地组织企业的经济活动,降低成本,增加利润,加速资金周转,提高经济效益,减少决策失误,避免损失浪费。第二,可以调动企业员工参与经营管理的积极性和主动性,可以使更多的人关心企业的财务状况和命运。第三,可以进一步加强经济责任制,提高劳动效率,改善经营管理,纠正经营管理过程中的偏差,保证企业经营目标的实现。
3 、管理循环(环节)上也是很相似的
财务管理按照以下这样的基本环节开展工作,即在明确了财务目标的基础上开展财务预测,进行财务决策,编制财务计划,实行财务控制,搞好财务分析,做好财务考核工作。管理会计亦按照这样一些基本环节来开展工作,即在企业经营目标的指导下.首先进行会计预测,然后进行会计决策,编制全面预算(包含财务计划) ,实行有效的会计控制(主要是信息反馈控制) ,搞好会计分析,做好会计指标考核工作。通过这样一系列工作的不断开展,不断提高财务管理和管理会计的工作水平.
4 、实际工作中两者紧密配合协同作战
财务管理是一个综合的价值管理系统,而管理会计则是一个综合的以价值为主的信息管理系统。财务管理本身不是一个信息系统,它要有效地开展工作,除了利用好自身可以直接取得的财务信息外,它还得利用管理会计提供的相关信息。为了实现企业的经营目标,财务管理与管理会计活动是紧密配合的,而不是相互分离的;是协同作战的,而不是各自为战的。这主要体现在一下几个方面:
4.1本量利分析深入诠释损益表
财务会计最终形成静态的财务报表,可以揭示一些财务数据的变化趋势,但是很难深入揭示动态的财务管理水平。另外,静态的财务报表被粉饰的风险极大。作为企业决策层很难通过静态报表了解具体的成本情况,决定成本的先决因素在报表中无法找到答案。
管理会计最大的特点是反映动态的财务状况、经营成果。管理会计的本量利分析是通过对企业产品成本性态的分析,将产品成本分为:变动成本、半变动成本、固定成本(包括:约束性固定成本和酌量性固定成本),这一点在对制造费用进行三因素分析上体现的淋漓尽致。管理会计让决策层看到影响企业销售产品损益的真实因素,边际收益、边际成本、安全边际等边际指标成为分析的重点。
4.2静态报表成为管理决策的基础
财务会计作为传统会计体系,其“ 主外”的思维定式已根深蒂固,企业决策层一般也都会高度关注其最终对外提供的财务报告。相反,管理会计由于在我国起步比较晚,有一些理念还未被企业决策层接受。在企业管理过程中,边际收益的理念还不成熟,还停留在理论层面。所以,企业的管理会计还是在财务会计的影子下进行。在实务工作中,管理会计人员很难按照理论上的要求正确的划分“酌量性固定成本”、“约束性固定成本”、“变动性制造费用”和“固定性制造费用”等管理会计所涉及的成本。通常情况下,实务工作者先确定固定成本或制造费用总额,然后通过做差的方式进行相关成本的确认,科学性、规范性不足。实际上,除了一些较规范的大中型企业有标准管理会计体系以外,大多企业还停留在财务会计的成本核算阶段。
4.3提高决策层财务决策的科学性和可执行性
作为会计的两大分支,财务会计与管理会计的核心目的都是为企业决策者根据相关的财务信息做出科学决策服务的。完善企业的经营管理,实现企业价值最大化,实现经济效益和社会效益的双丰收是企业管理的最高理想,其很大程度上取决于财务会计与管理会计提供的决策信息是否有效。财务会计与管理会计通过财务信息资源共享,为企业决策者提供相关性高、可靠性强的决策信息。在决策时,通过两者不同的分析方法相互验证、相互融合,客观、明晰地反映了企业经济运行过程中存在的不足和弊端,为企业决策者化解企业经营过程中的矛盾与冲突提供了方向。
三、结束语
管理会计和财务会计两者既有联系,又有区别。它们都在企业经济生活中发挥着重要的作用。两者相互依存,相互制约,相互补充,相互渗透,始终存在着“此中有彼,彼中有此”的紧密联系。
参考文献:
[1]冷艳雨.有关财务会计与管理会计关系的探讨[J].经营管理者. 2010(24).
关键词:财务会计;管理会计;融合
在现代企业当中,会计人员起到了极为重要的作用。现代企业对于会计人员的综合素质要求极高。随着企业管理理念的不断更新,财务会计与管理会计的区别日趋模糊,财务会计与管理会计出现了融合的趋势。现代企业必须认识到这种变化,针对这种趋势对公司的管理制度进行调整,更好地发挥会计人员在企业管理中的重要作用。
一、财务会计与管理会计的职责
财务会计的工作对象以企业已经发生的交易为主。财务会计人员要负责对企业的交易信息进行确认、计算、记录,最终制定财务报表,向企业的领导层和企业外部公布企业的财务信息[1]。财务会计人员向企业提供财务报告,财务报告中的文字和数据能够反映企业各种已发生经济活动的作用和价值,既能够为企业领导层的决策提供支持,也能够向工商管理部门和社会大众公布企业的一部分经济信息,促进企业资金运营的透明化、公开化、规范化。
管理会计也叫做内部报告会计,其主要职责是根据财务会计人员提供的一些资料和其他相关的财务资料,进行加工、整理,对企业的生产经营进行规划与控制,以达到提高企业经济效益的目的[2]。管理会计是会计学科的重要分支之一,能够帮助企业提高管理水平,有利于企业战略目标的实现。
二、财务会计与管理会计的联系与区别
随着社会经济的不断发展和企业会计管理的进步,会计工作逐渐分化出财务会计和管理会计两个领域,这二者之间既有联系,又有一定的区别。
(一)财务会计和管理会计的联系
首先,财务会计和管理会计都是会计学科的重要分支,都是现代企业会计系统当中的重要组成部门[3]。二者在学科知识上具有共通之处,虽然工作目的不同,但是工作内容可以相互补充,有利于各自的功能发挥。
其次,财务会计与管理会计的最终目标是一致的,二者在相同的环境当中工作,共同为促进企业经济效益的提升、经营目标的达成而服务。
最后,财务会计与管理会计之间要进行信息共享。管理会计经常要用到财务会计的工作信息,财务会计在工作过程中同样要将管理会计当做信息来源之一。
(二)财务会计和管理会计的区别
第一,二者信息提供对象不同。前者一般被称作“外部会计”,主要是为企业的外部经济相关者提供监督和投资决策的相关信息。而后者则被称作“内部会计”,主要是为企业的内部管理人员提供经营决策的信息。
第二,二者核算主体不同。前者的会计主体是整个企业,而后者既可以针对整个企业进行核算,也可根据需要将企业划分为多个责任点,从而分别以这些责任点为主体进行核算。
第三,二者工作的侧重点不同。前者主要工作内容是对企业已经发生的经济事务进行汇总记录,以对企业的经营活动进行考核评价和监督。后者虽然也使用企业过去已发生的信息,但是只是将这些信息作为一种考核当前,预测未来的依据。
第四,二者对数据的加工处理方法不同。前者使用描述法,在数据处理时只用到基本的数学知识。后者使用分析法,在数据处理时运用大量的高等数学知识,通常还会涉及到常数和变数等专业知识。
第五,二者的精确度不同。前者要求会计信息的精确度更高,强调经济活动的可证实性。而后者由于提供的信息是对未来的预测,所以精确度相对较低。
另外,财务会计和管理会计在信息约束标准和报告期间频次等方面也存在着一定的区别。
三、财务会计与管理会计融合的意义
企业财务会计与管理会计逐渐融合,是由于企业内环境与外环境共同作用所导致的。在过去,社会化大生产导致企业财务会计和管理会计之间的分界明显,二者各有各的职责范围和工作内容。但是,进入信息社会之后,市场环境更加复杂,企业之间的竞争更加激烈,财务会计与管理会计分离的会计工作方式逐渐表现出对市场环境的不适应。比如,财务会计在处理各种企业经济活动信息时要花费比较长的时间,得出的结果往往还存在真实性缺失的问题,影响了企业管理效率的提高[4]。为了解决这种问题,财务会计和管理会计逐渐开始融合。而在企业内部,产品在生产经营和管理上的联系越来越紧密,各个部门的职责分界越来越模糊,对企业中人才的专业素质提出了极高的要求。企业财务会计和管理会计必须融合在一起,集中两方的信息资源,才能够促进企业管理效率的提高。
四、财务会计与管理会计融合的具体方法
(一)健全会计制度
在现代企业当中,健全的会计制度能够帮助企业实现企业战略,达到企业的经营目标。会计制度是企业开展会计工作的依据,规定着企业对经营生产所涉及的各种经济信息的归类、记录、整理、总结的流程,是会计人员在工作中所必须遵循的行为规范[5]。对会计制度的健全,首先要明确二者在融合之后的职责范围,以便企业各项资源能够得到合理使用,为企业领导层的决策提供更加准确、真实、有效的建议。其次是会计工作要为了企业的决策而服务,在经济信息的整理上加大准确性与真实性。
(二)加深企业认知
为了适应未来的社会环境,在激烈的市场竞争当中占据一定的优势,现代企业必须加深对财务会计与管理会计融合的认知,了解到这种趋势给企业经营发展所带来的变化,从而对企业的管理规章制度进行调整,采取措施来发挥这种趋势对企业发展的促进作用。目前,我国企业对财务会计和管理会计融合的认知程度普遍不足,认为会计人员只要做好对企业经济信息的记录、整理、报告就可以,轻视会计工作在企业管理当中发挥的作用。这种看法是极为片面的,如果这种想法在整个企业中泛滥,企业的管理水平就不会得到提高,妨碍企业的发展与进步。现代企业必须树立对财务会计与管理会计融合的重视,尤其是让会计人员形成重视,积极提高自身业务水平和综合业务能力,适应会计工作的改革。
(三)加大人才培养力度
财务会计和管理会计的融合,导致会计人员的职责范围拓宽了,工作内容增加了,对自身各项业务能力的要求也提高了。所以,企业必须要随之加大会计人才的培养力度,让会计人员的综合素质能够满足工作需求。在以往情况下,我国企业对会计人员的要求仅限于数值会计制度,能够熟练、准确、快速地处理会计业务。但是,随着社会经济的发展,这种旧的标准已经不能符合未来企业的发展需要。在新时期,企业必须提高对会计人员的素质要求,对现有员工加大培养力度,举行各种讲座、工作经验交流会来提高会计人员的素质水平。同时,还要根据严格的标准来进行会计人员的聘用,将管理观念列为会计人员的聘用参考因素之一,在同等条件下,优先聘用具有企业管理观念的会计人员。
(四)加快信息化进程
现代企业的发展和进步,离不开各种先进科学技术的支持。在现代企业的发展过程中,信息技术发挥了重要作用,信息化成为企业各项工作的主要发展趋势。信息化技术的应用能够提高企业的管理效率,降低企业在管理过程中出现差错的可能性[6]。在会计工作当中,无论是财务会计还是管理会计,都涉及到大量的信息数据。而通过人工方式对这些信息数据进行整理,很容易出现差错,影响财务报告的准确性,影响企业领导层的决策。而利用信息化技术就能够有效避免这方面的问题。企业在内部建立起统一的信息系统,会计人员运用其中的财务管理模块,实现与各个部门的信息共享,提高了财务报告的编制速度和准确性,为企业发展提供有效的建议。
五、结论
随着社会经济的发展,企业的经营管理模式也在逐渐变化。从会计领域来说,企业财务会计和管理会计的职责区别逐渐模糊,二者融合的趋势越来越明显。财务会计和管理会计同属会计学科的分支,具有一定的共通性,二者的融合能够提高企业的管理效率,为企业决策提供更加准确有效的建议。现代企业必须认识到这种趋势对企业产生的影响,健全企业的会计制度体系,加大对会计人员的培养力度,将信息化技术利用到会计工作当中,促进企业经济效益的增加和经营目标的达成。
参考文献:
[1]李津.信息技术对管理会计与财务会计融合作用分析[J].现代商贸工业,2015,15:95-96.
[2]马驰.从会计价值评论角度分析管理会计和财务会计的融合[J].商场现代化,2015,17:214-215.
关键词:财务共享中心 施工企业 管理模式
经济下行的强力压力下,随着基础设施建设的逐渐饱和,政府、企业对于设施设备和建筑等方面资金的压缩,施工企业不仅要面临着市场份额减少的风险,更要面对自由竞争市场中来自国内竞争对手甚至国际竞争对手的施压。在这种日益紧张的环境氛围中,我国施工企业在内部控制、管理和运营等方面的缺陷也开始突显。财务共享中心的出现解决了如施工企业这类项目可能遍布全国乃至世界各地的公司对于集中管控财务资金的需要,合理运用财务共享中心不仅可以缩减项目成本开支,更能促进施工企业提升企业效益和管理水平,实现规模扩张。
一、财务共享中心在施工企业中的优势作用
对于施工企业而言,财务共享中心的合理利用能够帮助企业对人员、财力、物力等资源进行更为优化的整合与配置,财务功能被进一步扩大化,作为以盈利为根本性目的的企业,其无疑成为了企业效益最大化的利器。财务共享中心在施工企业中的应用优势主要有以下几个方面。
(一)财务信息共享
小规模的施工企业项目较少,通常一个施工项目会配备一整套财务管理人员班底,但随着企业规模的扩大和施工项目的增多,财务共享中心与原有的财务管理体系相比之下,只需要一个财务主管对各处项目进行统筹管理和控制,对单个项目的财务运行状况进行监督和跟进。这样就减少了企业在多个施工项目中的财务人员配置,节约人工成本,同时,财务共享中心工作人员专岗专责,项目开工后能将有关财务数据及时上传和更新至系统中,实现信息的共享性和实时性。
项目的财务人员上传的数据信息经由财务共享中心统一收集和整理,账务清晰明了,财务负责人可以在后台直接对这些数据进行分析和管理,方便对节余财务资源进行重新调动配置或者进行新的项目投资,从而加强企业的集约化管理。
(二)控制经营风险
资金是企业得以生存和进一步发展的核心要素,建立和应用财务共享中心就是妥善运筹资金,而共享中心的运营需要管理流程和制度的高度统一与标准化,这是财务共享中心安全保障的前提条件,企业要满足这一条件就必须制定相关流程和制度,不断提升自身的内部控制管理水平以确保共享中心的稳定、高效运行。完善制度和流程建设也是提升共享中心安全性能的重要基础,一方面在业务发起时,通过对现金流的预算、项目成本费用支出预算等数据的报送能够为施工企业项目决策人员提供重要决策依据,利用对这些数据的进一步分析、核查提出下一步方案措施,从而降低企业运营风险;另一方面在项目业务进行过程中通过连接影像接口,项目财务人员能够为企业项目领导直接进行报账并提供客户资格审查资料,企业领导可以利用这一渠道顺利核查各项开支内容、票据等是否合乎规定,从而降低财务、税务风险。
(三)加强项目管理水平提升
一是财务共享中心将分散的财务人员进行集中,重新进行岗位梳理和职责划分,不仅权责分明且降低了人员管理费用;二是财务核算人员并非隶属于哪一个项目,二是归总公司管辖,因此避免了的行为,客观反映项目效益,保持会计核算的独立性;三是通过共享中心实现了项目资金投入预算的精细化和标准化,得以有效提升项目管理水平;四是建立共享中心后,项目财务人员按规定必须及时向公司领导定期汇报业务分析数据,在这一过程中养成发现问题、反映问题、解决问题的工作思路,为项目提供增值服务。
二、施工企业财务共享中心的不足
对于没有财务共享中心建设经验的施工企业而言,如果没有专业机构和团队为该施工企业进行“量体裁衣”,根据企业自身特性进行设计和建立财务共享中心,则该施工企业很容易陷入无法对财务共享中心合理与有效利用从而进一步加大资源耗费,增加企业风险。目前财务共享中心在施工企业中的应用主要有以下几点不足。
(一)初期资本投入巨大
在财务共享中心建设初期,企业必须耗费大量人力物力财力,一反面需要金融服务中心人员和专业财务人员,对企业各项财政状况有基本但真实详细的了解,另一方面财务共享中心尚未建成之时,原有的财务工作部门和人员不能进行撤除,他们的照常上岗才能维持企业原有的财务稳定,这就需要企业有足够的资金实力支撑原有财务班子和建设财务共享中心所需的两项支出。同时,财务共享中心建成之后的运行维护也需要人员配备。
(二)财务人员的专业性不足
一旦财务共享中心建成,就必须招聘或培养专职财务人员对数据进行上传和管理,但如果这些人员只懂财务,而不懂业务,就会造成财务与业务分离,财务人员无法从这些财务数据中获取真正对企业有利的深层次信息,继而因信息延误等原因对企业造成负面影响和损失。
(三)信息化成本耗费巨大
财务共享中心是施工企业财务管理信息化发展的结果,财务共享中心的基本功能是处理各类不同的庞大数据,要实现这一功能施工企业就要耗费成本建立系统运营及维护中心,以便能够促使财务共享中心的管理模式更加专业化,这一方面的成本开支无疑是不可避免且巨大的。
(四)企业组织架构方式的革新阻力
暂且不论分散的会计核算方式和财务管理模式在施工企业领导乃至基层财务人员观念中的根深蒂固,但从财务共享中心的建立必须革新施工企业组织结构方式这一点而言,就必然会遇到企业内部强大的阻力作用。财务共享中心的建立对施工企业而言是一次财务管理的变革,资金、资源的集中化管理必须也必然要牵涉到部分人的利益,如何解决这一部分人形成的阻力,合理消除老旧思想并提升下层员工的积极性是施工企业要深入研究和考虑的问题。
三、财务共享中心的建设与应用要点
无论是共享中心建设前的思路梳理、时机选择还是建设中的流程规范、制度建立,亦或是建设后的人资管理、系统运维,都是施工企业所必须提前进行调研、建模、分析和评估的问题。通过对财务共享中心的建设与应用要点提前考量有利于企业找出当前面临的问题,决定共享中心今后优化的方向。
(一)以长远发展为决策立足点
施工企业起意建立财务共享中心伊始,就必须立足于公司长远发展的角度,宏观而言是指施工企业的决策人或领导者必须初步拟定有关于财务共享中心的战略目标和企业愿景,从微观的角度则是对市场环境、社会政治经济政策、竞争对手发展态势、企业自身优劣势进行充分的考察调研了解,还包括企业目前所经手的所有大小项目评估、风险性检测等内容。此外更要建立合理的财务共享中心模型和运作机制,选择恰当的时机进行投放和建设。
(二)界定财务共享中心的内容与应用范围
对于初步接触财务共享中心的施工企业来说,共享中心的建立和应用无疑是一场涉及到思想观念、人员管理模式的革新以及多方利益和权责的重新分配,因此,要想避开这些可能出现的阻力是不可能的,只有循序渐进,采取试点经营继而“由点及面”的方式。在分阶段、分步骤地推进财务共享中心的建设与应用时,在界定共享中心的内容和适用范围上,为了尽快实现共享中心的功能体现,让“试点”更有说服力,就必须选择那些劳动密集型、见效快、重复率高的施工项目。
(三)标准化建设财务流程体系
由于施工企业的特殊性,各个业务项目的分布距离较远很容易使企业的财务呈现离散状态,所以即使进行“试点”的项目劳动密集性高、可操作性强,落后的财务流程也无法满足共享中心运营的需要。企业必须熟知自身整套财务流程工作细节,在此基础上根据财务共享中心运营要求进行统一规范化和标准化的细致与优化。
(四)配套先进信息化系统和人才班底
建设标准化的财务流程体系是以企业拥有足够先进的信息化系统进行匹配作业为重要前提的,例如企业的ERP系统、影像管理系统、门户网站、网上支付功能、前后台运维等,如果没有这些信息化系统和信息技术作为支撑,施工企业就无法正常与客户、员工、供应商等传递信息、交流资源、实施交互。而相应的,不仅是财务共享中心,任何一种职能的背后都需要强大的人力资源作为基础,企业在进行人员引进和培训时必须清楚管理人员与业务操作人员的形成路径并不相同,其人事政策、绩效考评、薪酬体系等也应有所区别。
四、结束语
上至施工企业的领导者和决策人,下至财务共享中心的业务操作人员,大到企业整体运营宏观策略和方向,小到个体员工个人观念和技能水平,都是对财务共享建设与应用成败起到影响作用的关键因素,只有企业内部形成一定规模的企业认同,拥有必要的财力、人力,选择适当时机和内容,配置配套的先进技术与人才,才能将财务共享中心的功能真正发挥,切实提升企业效益和市场影响力,扩大市场份额。
参考文献:
一、网络会计的简介
网络会计是电子商务发展的重要环节,它主要可以分为两个方面,一种是广义网络会计,一种是狭义网络会计,前者理论依据主要是信息手段,最关键的要素使处理会计信息的人员,主要是处理公司的会计信息,保障会计信息的正确性以及可信赖性,为会计信息的使用者提供更好的会计信息。后者的理解是以网络技术为前提,关键的任务是计算以及明确网络交易中出现的相关资金运作。网络会计的创建必须依赖于网络技术环境,使企业程度管理人员可以不受空间的限制进行管理工作。比如远程报账以及审查账目等,这使得传统的会计方式产生颠覆性的转变,有效实施监管,极大地提高企业的工作运营效率。
1.网络会计的使用方式
网络会计是以网络技术以及会计电算化相关技术手段为前提,使用计算机网络平台,对公内部的资金运转和流动实施相应的处理工作而出现的信息体系。网络会计是会计电算化手段的扩展。使用网络技术的特点,有效的改变了传统会计方式的空间制约,促进会计的核算效率大幅度提高,加快企业的发展。会计的功能使用主要是通过ERP等企业综合管理平台的虚拟运行,把网络会计与企业的内部管理过程有机结合,使网络会计的监控以及内部掌控功能进一步强化。以实现其在资源配置、预算评估、制约和监控企业的经济运作的合理性等用途。
2.网络会计的特征
网络会计的特征主要体现在以下四个方面,第一,网络会计具备时效性。网络会计最大的优势在于它有效的沿用了互联网传输数据的高效性,使企业的高层管理人员更加快捷的获取信息,提升信息的使用价值。第二。网络会计具备的网络性以及共享性。网络会计在网络的基础下,产生立体的会计核算和管理方式。网络性体现在管理部门与基层工作人员之间的联系的即时性,有效的提升会计信息的使用价值。第三,网络会计的经济性。相对于传统会计的传输模式,使用网络会计可以降低信息在传输过程中出现的资金,节省大量的人力财力,提升财务活动失误经济收益。第四,网络技术的前沿性。而网络会计是网络技术手段与会计管理活动的结合,互联网技术的快速发展使网络技术也在不断地更新,网络技术在发展过程中具备的前沿性使依赖于它发展的网络会计同样具备前沿性。
二、网络会计在使用以及推广中出现的问题
我国的企业使用网络会计有效的提高力预算的实施监控水平,提升信息在企业内部的传输效率以及共享性,它所带来的改变是非常显著而且有效的。但其中出现的问题也应该给予高度重视,及时解决。
1.网络的安全隐患
网络的应用为会计带来便利的同时,网络的开放性也使网络会计面临着风险。会计在传输过程中需要网络,所以网络的安全性直接关系到网络会计的安全性。依据当前企业进行网络会计管理的措施来看。第一,要对信息进行加密处理,在进行信息的传输时也要注意加密;第二、使用服务器的终端建立防火墙保护,这种防护方式有效的降低数据信息被攻击者破坏、盗取或者私自篡改的可能性,对于维护网络会计信息安全有重大的作用。但是病毒的更新速度和传播速度太快,以及一些攻击者处于商业目的盗取机密,盗取的机密主要就是企业的管理数据。网络犯罪市场逐步形成一定的规模,而且该市场存在市场划分,这些网络犯罪团体都有着不同的目的。2014年,猎豹移动安全实验室所拦截的电脑病毒就已经达到3500万个。这个数据相比于2013年截获数量下降15%左右。2014年每天截获的病毒数大概在9万多个,即使拦截的病毒数量相比于2013年有所减少,但其基数还是相当的大,网络数据的风险维护是企业网络会计使用必须关注的重要问题。所以使用网络会计的企业一定要重视网络的安全风险,以保证信息传输过程中的保密性。
2.网络会计信息管理
网络会计中出现的财务数据还不是非常标准化,对数据的品质和使用有巨大的影响。网络会计能够让会计业务核算业务变得不再集中,但是,会计处理手段可能存在区别,不同程度的工作严谨度也会造成财务信息的差别。企业内部不同部门的会计核算对经济业务的类别的区分、核算与处理方式不一样,核算的的成果当然就存在区别,使各部门之间的可对比性降低。比如,对一样是采购价格为5000元的打印机开展的会计业务处理,不一样的处理规则和方式造成核算结果就产生区别。运用打印机频次较高的部门直接算作了目前资金流动处理。而使用频次较少的其他分公司就当做固定资金解决,如此一来,在固定资产总量与目前耗损上就产生了区别。此外,使用网络会计会由于信息安全与便于查看的因素,使用电子版和纸质两类数据储存形式,如果需要对数据进行改变时,只是在一中储存方式上进行了修改,但是另外储存形式中没有作出相应的改变,就会造成两种信息记录出现差别,对后期数据的应用造成一定的影响,为公司管理人员的决策提供错误的信息,是企业作出不准确的决策。
3.网络会计与企业其他系统融合问题
通过使用计算机技术和网络技术,逐步使将企业管理形式发生改变与创新,是当代企业管理发展的主要方向。网络会计的出现极其符合这一需求,但是,对于实现内部会计调控职能方面,企业所使用的网络会计会对其产生一定的影响。当前,企业的网络会计的发展前提是会计电算化技术,但是会计电算化只是企业管理体系中的一小部分,网络会计的进一步发展必然提高其在企业经营管理过程中的参与度。当前企业中存在一些发展相当成熟的系统,例如:人力资源管理体系、营销信息管理体系等系统,以上系统都与网络会计系统有密切的联系。但是,网络会计的规划和发展与其他系统之间还没有形成紧密的联系当前,企业所有管理系统之间都是各自独立的状态,产生了一个个的“信息孤岛”。“孤岛”之间基本不存在信息的共享,这些系统之间管理的信息有相当大一部分是一样的,所以就会产生网络会计信息与其他系统信息相矛盾的状况,是企业的管理出现一定的障碍,同时也会造成资源的损耗,极易造成内部管理方法缺失的管理缺陷。因此,促进网络会计系统与企业其他系统的和谐相处是促进网络会计稳定发展的核心要素。
4.网络会计人才培养问题
网络会计所具备的特点没有完全展现,其主要原因是当前会计从业人员专业水平程度不同,一些会计人员不具备较强的学习能力,所以不能够熟练掌握网络会计的操作流程,阻碍了网络会计业务的进行,同时还降低工作效率,导致管理资源的耗损。此外,缺少综合型人才,主要是指具有完善的会计理论基础以及计算机操作能力,是网络会计的发展一直停滞不前,难以得到大范围的推广。所以,企业要对会计工作者进行培训,使其具备更加专业的素养,尤其是对网络会计相关知识的培训,使职工更好地顺应网络会计发展及后期使用的需求。
三、促进企业网络会计发展的有关策略
1.强化相关软硬件设施的安全性
使用网络会计,就一定要保障其使用环境的安全性,才能高效的发挥它的管理职能。提升网络信息的安全性,需要从软件和硬件设施两个方面进行考虑。第一,定时对硬件进行检测、。关键是审查信息储存区域的使用状况,还需要将重要的信息实时备份。对于使用年限特别长的计算机要及时更换,避免由于运行问题造成相应的损失。第二,实施补丁保护是当前使用最多安全维护方式。程序的开发者要依据网络病毒的更新速度与变化方向,实时采取相应的方案进行预防,逐步提升防火墙的保护度,以防病毒对电脑的攻击。对于会计信息的加密保护,可以模仿国际上有效的技术手段,保障信息可以在较为安全地在网络中传递,以防数据丢失引起损失。
2.加强对网络会计数据的管理
加强对网络会计数据的管理,提高网络会计的品质,对提升网络会计的管理职能有极大的意义。处理数据管理问题必须从以下两个方面进行考虑,一是会计活动准则,二是会计数据内部管理。第一,在管理系统中要采取一定的电子与纸质数据的复查管理程序,还需要组织专业的财务人员定时对数据检查与抽检,还需要提高网络会计操作人员的事业心,降低电子数据与纸质数据出现区别的概率,保障财务数据在各类储存器中的储存结果的正确性,还要保证数据信息相同。第二,会计活动规则,要强化处理规则的相同性,在实践中的使用要依据企业的实际状况,依据财务会计和税法的的准则,规定一致的标准,按照规范进行操作,并且定时对业务的处理进行检查和督促。企业财务核算逐步符合规范将极大推动网络会计的进步,也提高网络会计数据的精确度。
3.强化对人才的培训
网络会计人才的培养是一项重要的工作,它对网络会计的发展和使用有较大的影响。企业需要逐步使财务管理相关工作人员学会网络会计的相关工作流程,提升其对网络会计的业务核算的熟练度。此外,企业要加强对综合型人才的培养,拓宽网络会计的使用范畴,使网络会计的特点更加显著。
(一)传统财务人员转型的原因
现阶段,财务人员主要提供企业一段时期的营收、利润、成本等信息为企业的经营提供决策参考,但这些信息都是现有甚至过去很长时间形成的结果,可能和现实情况已经有所脱节。企业根据这些陈旧数据来为企业的未来做决策,信息参考价值并不大。我国准则明确要求企业的会计信息应该具备相关性和可靠性等信息质量要求,但由于在实践中很难同时兼顾相关性和可靠性,在实务操作中,当两者发生冲突时,企业往往以牺牲相关性为代价,选择了可靠性。因此,现阶段企业完全仅仅依赖传统的财务信息来为公司的日常业务活动做出正确的决策和预测。在这种情况下,许多企业已经开始出现了管理会计和财务管理人员,专门从事企业融资投资和其他金融活动。虽然这些人员和相应职位的出现,可以在一定程度上弥补传统财务信息的不足,也在一定程度上可以为公司的决策提供支持,但它也增加了企业的管理成本。另外传统的会计人员、管理会计、财务管理人员在他们的工作中有跨领域的项目,造成了企业不必要的资源浪费。为了有效地克服这个问题,公司需要分享财务信息资源。
(二)财务共享模式下的企业会计
在财务共享模型下,企业会计可分为战略会计,共享会计和业务会计。其中,战略会计更侧重于制定中长期业务计划。共享会计侧重于传统会计的工作职能和信息化的相结合,要求财务人员不仅要具备传统会计的业务能力,还应掌握信息化的技术手段。业务会计更注重实现企业的短期业务目标,结合企业的实际业务运作,利用数量和利润分析,以及基于活动的成本法的管理知识,为公司未来较短时间内的业务进行服务。 对于传统会计来说,和企业有经营有来往的外部单位的信息是关注的重点。 他们在内部做出相关决策时使用战略会计和企业会计提供的信息。
二、 财务共享模式下企业会计的展望
(一)传统会计向战略会计转型
在财务共享的形式下,企业会计的转变可以分为战略会计,共享会计和业务会计三个方面。未来企业的发展和壮大离不开战略会计的参与,战略会计的主要职责就是在公司战略层面会计运用自身的专业知识对企业提出基于财务方面的长远规划。战略会计对企业的职称主要体现为一是财务长远决策,高级财务人员从繁琐的会计业务和基础的财务工作中解放出来, 根据经济形势的发展和经营转型,做出相应的财务决策。二是财务管理控制,财务人员要根据制定的财务决策,相应的管理和维护资产管理、资本运作、预算绩效等体系结构。三是财务分析评价,对于企业的经营情况进行、业绩、利润、投入产出比等进行数据的统计和分析,为企业战略提供基础的数据支撑。
(二)传统会计向共享会计转型
财务共享时代的到来,使得财务人员也要与时俱进,同步提升自身,部分财务人员可以根据自身条件等因素向共享财务人员做转变。共享中心的财务人员主要的工作虽然与传统财务有一定的相似性,但本质上有很大的区别。主要体现在:现代大型企业都在积极推进财务共享中心的建设,必然需要一大批综合素质过关的共享财务人员,共享财务人员和现在传统财务最相似之处就是会计的审核工作,这项工作需要与传统公司会计师的工作相同的要求,即填写和审查凭证,编制财务报表,进行资产检查等。但是,会计标准可以通过设定审计标准来标准化。除此之外,共享财务人员还应具备一定的信息化技术手段,掌握审批要点等专业知识,与传统财务人员相比,共享财务人员必须努力成为复合型财务人员。
(三) 传统会计向业务会计转型
在财务共享的形式下,除战略会计和共享会计外,财务人员也可以选择成为一名业务会计。在财务共享的形式中,公司需要的不仅仅是掌握基本会计职业素养的财务人员,财务人员还应了解公司的基本运营现状,对于公司业务、管理等方面要有所认识,能深入一线业务部门,深度参与企业的业务活动与管理流程, 学习业务的操作规范等,根据运营的情况制定或者审核财务要点,然后通过自身的财务专业知识和对企业业务、管理等的基本认识, 为公司提供有关业务流程转换,产品制造和其他决策的可靠信息。
三、 基于共享模式下财务人员转型的建议
财务共享利于集团的层面的统一管理,提高工作效率,降低交易处理成本,同时还能统一标准、统一流程,它对财务人员的标准化也有很大帮助。 但是,在构建财务共享方面存在一定的风险,主要存在风险的应对措施如下:
(一)加强企业财务人员的日常培养,重点关注财务人员转型的相关学习
在财务共享的大趋势下,财务人员的转型势在必行,职业生命周期与财务人员的转型密切相关。这不仅关系到财务人员自身,而且和企业的发展也密不可分。为了尽快适应时代的变化,保证企业的稳定发展,财务人员的转型迫在眉睫。 企业必须强化企业财务人员的日常培养,注重财务人员转型的相关学习。因此,企业要制定相应的培养计划,根据企业的实际情况对财务人员进行因材施教的再教育工作,通过物质奖励、精神鼓励、政策宣讲等方面激励财务人员的学习热情,努力在相对较短时间中转变财务人员的传统观念,最终发掘财务人员的主观能动性,使之自身对财务转型积极配合和努力适应。另外,企业还可以通过定期授课等形式丰富财务人员的知识基础,提高各方面的能力。
(二)正确定位定位现有财务人员,保证人尽其能
公司需要根据现有的知识结构和学习潜力准确定位现有财务人员,并以财务共享的形式将其部署到各个岗位。并坚持公平公正的原则,即现有的财务人员通过培训和学习不能满足新岗位的要求,并应与财务人员终止劳动合同。 并从公司外部招聘合适的人才,但在此过程中,企业也应该制定相应的解聘福利等制度,防止群体事件的发生影像公司的形象和正常的工作开展,尽力避免抵触情绪,便于对财务工作转型的推广和保护员工的合法权益。在对现有财务人员重新定位的过程中,要尽可能全面了解员工的工作状态,充分考虑员工的诉求,让财务人员自己客观地评估其实际能力和潜在发展。企业将基于对现有财务人员的重新评估和综合考量,对财务人员进行重新定位和安置。在外部招聘过程中,要注重公平、公正、公开的原则择优录取,要充分了解应聘人员的工作履历、奖惩情况等基本信息,可以通过有竞争力的薪资水平、对企业文化高度认可的企业氛围吸引高素质的、复合型的新型财务人员。
四、 结语