煤炭采购方案

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煤炭采购方案范文第1篇

【关键词】煤炭市场 购买决策 营销策略 效益

我国的煤炭市场销售主要分为两个部分：（1）国家订货，也就是常说的“绿合同”，它就是通过国家实现煤炭资源的计划配置，进而实现重点国有企业间的产需平衡。其中电煤价格为政府指导价，其他的合同价格则通过供需双方共同协商决定。（2）市场交易，也就是常说的“白合同”，通过国家实现煤炭资源的市场配置，以市场作为产需双方的导向，由煤炭供求关系来决定交易数量和价格。每年国家为煤炭市场开展一次全国性的订货交易会。

一、煤炭市场的特点

煤炭市场隶属于产业市场，购买者主要集中在建材、化工、电力、冶金等工业型企业。煤炭市场的主要特点有：

（一）整个煤炭市场的消费者（购买者）数量比较少，但是购买规模比较大，消费者常集中在个别行业和部分地区。其购买主题和消费者主要为水泥、焦化、化工、电力、钢铁等行业。

（二）消费者对煤炭的需求常为派生需求，也就是从购买者对消费品的需求中而派生出来的。电厂对煤炭的购买量常由发电量大小决定，钢铁厂中则使由钢铁产量大小来决定。因此，煤炭市场的销售不仅要求营销者了解客户的需求情况，还需了解自身产品的最终市场动向，甚至还可通过刺激最终市场需求量来扩大销量。

（三）煤炭产品隶属于能源原材料，比较依赖于运输行业，尤其是铁路运输，否则难以保证煤炭的正常物流。

（四）煤炭市场缺少弹性需求，价格变化不敏感，不会受价格波动的影响，尤其是短期需求。

（五）煤炭市场为波动性需求。因为煤炭的需求为派生性的需求，而使得消费者的少量的市场变动将导致煤炭市场价格的巨大波动。

（六）专业的采购人员。因为煤炭产品的使用技术含量高，常由受专门训练的、内行的人员来负责采购，采购人员也较多，许多煤炭消费单位已经改革了煤炭的采购方式，由车间、配煤中心和采购部共同采购煤炭。

（七）直接采购。煤炭购买者常不需通过中间商而直接向生产者购买所需产品。

（八）互惠。供应商和消费者相互购买对方产品，相互给予优惠。煤炭企业需电能、化工原料、水泥和钢材，而生产这些产品的厂家也是煤炭消费者，而互惠互利相互依存。

二、煤炭的购买行为与类型

煤炭的购买行为与类型决定了其复杂程度和决策项目的数量，购买行为分为三种类型：

（一）直接重购。煤炭消费者直接按既定方案购买而不做任何修改。这些用户常为煤炭销售的长期合作伙伴，常表现为重复性的、不发生变化的购买方式，购买方式、购买对象和供应者都不变，只按既定程序走，基本没有新的决策的参与。在这种购买行为下，供应商努力保持服务水平和产品质量，为客户提供便利和优质服务，提高客户满意度。

（二）修正重购。煤炭消费者为了更好的完成煤炭采购任务，修正采购方案并修改产品价格、型号和规格等，甚至直接更换供应商。这种方式比较复杂，使得煤炭供应商需尽力改进以尽可能适应用户的采购方案，购买决策的参与者也较多，给新供应商也提供了许多竞争机会。

（三）新购。煤炭购买者的第一次采购，最为复杂。这些用户大多为新投产或者刚实施技术改造的用户。新购的风险和金额越大，购买决策的参与者越多，使得其需要了解更多的信息。从供应商的角度来讲，这是非常好的竞争机会，可派遣出销售人员为客户提品的必要信息，使用稳定供货的测量、产品策略、质量策略、价格策略来实现与客户建立长期稳定的供求关系。

三、影响煤炭购买决策的主要因素

煤炭的购买行为与其他的产业市场的购买行为相同，均为理，追求最大的经济效益，但又存在区别。我国煤炭市场具有购买力集中、供应者较为分散的特点。煤炭的购买行为需考虑运输的保障性、质量是否稳定、供货是否安全等等。通常对煤炭购买决策的影响因素主要有：

（一）环境因素。它指的是由企业的生产经营等活动而产生影响的各种外部因素。这些外部因素主要有国家的政治法律、技术的发展变化、市场的供应情况、市场需求和经济前景等等。若当前的经济前景状态不佳，存在较大风险时，煤炭消费者必将减少采购而起到缩小投资的目的。

（二）组织因素。指的是企业自身采购程序、政策、目标、管理体制和组织结构等。

（三）人际关系。煤炭采购的购买决策常受到一些非正式组织的人际关系影响。企业的采购中心有影响者、使用者、信息控制者、决定者和采购者，这些人员在企业中的威信、说服力、地位和权力都各不相同，从而对购买决策有影响。

（四）个人因素。指的是参与者的植物、年龄、态度和个性等。煤炭的购买行为虽然为组织行为，但还是只有若干人来做出最终决策及其实施，因为煤炭企业的营销目标为决策参与者，而非抽象的企业。

四、煤炭市场营销采取的策略

煤炭市场的营销策略需适应煤炭的购买行为和市场它点，需采取相应的对策才能实现经济效益的最大化。

（一）煤炭产品为大宗能源物资，可靠的运输性能既是用户采购也是销售的安全性的保障，因而煤炭企业需和运输企业之间需构建长期稳定的合作关系。

（二）煤炭企业若需与客户企业间构建良好的合作关系，签订中长期的合同，进行广泛的技术交流，多走访客户以增进相互之间的了解。在一定的前提下，这两者可相互持股，达到你中有我，我中有你，二者共同承担风险，实现共同发展的目标。

（三）坚持用户至上、诚信第一的销售理念。用优质的服务质量和产品质量来赢得客户，时刻为用户着想来搞好销售、占有市场。

（四）根据用户价值科学管理客户，区别对待意向区和合同户。

（五）严格的对营销员进行绩效考核。

参考文献：

[1]樊利亚.当前焦煤市场的营销策略[J].山西焦煤科技，2003，（7）.

煤炭采购方案范文第2篇

关键词：现代企业 物资采购 成本控制

随着社会主义市场经济的发展，在物资采购时，物资采购方在市场中占据主导地位，使现代企业在物资采购中占有一定优势。作为物资采购方需要对物资采购成本加以控制，使物资采购环节的资金流失减少到最少，实现企业良好的经济效益，促进现代企业长远发展。

一、现代企业物资采购中存在的问题

现代企业物资采购中存在诸多问题，影响了企业物资采购工作效率，制约了企业发展。首先，有很多企业虽然制定了物资采购制度，但是并未使该制度进一步完善，造成物资采购过程极为不规范，再加上诸多人为因素的影响，使企业的物资采购工作效率低下，严重影响企业经济效益的实现。其次，物资采购人员未制定完善的采购计划，很多采购人员在不完善的物资采购控制制度下，采取舍近求远的采购方式，在订货和定价方面，具有随意性，所采购的物资出现质次价高的现象，使企业物资采购成本剧增。再次，由于对物资供应商筛选不力，造成企业物资供应上的问题，供应商实力较低，增加了物资采购成本，再加上，物资供应来源分散，降低了企业平均购买力，此外，由于所采购的物资出现诸多问题，则使企业物资管理成本进一步增加。

二、现代企业物资采购优化方案

1.完善物资采购制度。企业产品最有竞争力的一项在于价格，在保证质量的前提下，价格低廉才会吸引消费者青睐，提高企业市场占有力和竞争力。因此寻找多种方式控制物资采购成本对企业的作用是不言而喻的。

首先，建立完善的物资采购会计控制制度，对企业物资采购活动加以规范，从而有效保证企业生产物资的正常供应，间接提高企业生产效率，对采购人员的行为从制度上加以约束，减少部门人员之间出现责任推卸和违法违规现象的发生。物资采购会计控制制度主要从物资采购的预算方案、授权权限、采购流程及方式、报价等方面进行审批规范，明确相关部门的责任义务，尤其是财务部门的行政审批权限进行有效监管。

其次，建立供应商准入制度，对于物资供应商，企业应通过对其进行声誉、资质、技术力量、财务状况、产品质量等方面的考核，建立供应商档案，经过对比各个供应商的档案，设定准入制度，对每一个与企业建立管理的供应商实行严格的审核后归档。物资采购必须抽取样品进行检测试验，检验合格后才可供应，同时需要供应商提供物资质量证书和检验合格证书。若供应物资质量出现问题，或数量不匹配时，对其进行警告处理，超过三次未能有效处理则取消供应资格，对供应商的物资进行全方位全程综合评价，并将评价结果予以存档。此外，建立供应商价格评价制度，通过有效的采购管理方法，提高采购效率，控制物资采购成本。

2.物资采购计划和供应商选择。编制物资采购计划主要是根据企业生产计划进行的，如所需物资的数量、种类、名称、规格、质量、供应期限、供应渠道及资金量等方面数据统计。做好企业生产物资的供需平衡，做好分期分段生产任务的物资消耗计划，加强企业生产与储存量的比例管理，根据往年生产消耗量计划好全年物资采购量。对物资按储存量进行统筹规划，保障企业生产所用物资按轻重缓急程度有条不紊的供应。按照采购数量=消耗量-库存量-期货量的等式进行采购计划编制，尽量避免物资的重复采购和盲目采购现象发生，从而有效节省企业资金。

制定好物资采购计划后，应对供应商的物资质量进行对比，在质量相同的情况下对价格进行比较，通过对不同供应商的比较，实行“货比三家”方针，从中选择出质量优、服务好、价格公道的供应商进行定点、合同采购。这样不仅能够极大减少运输成本，保证企业正常生产，还能建立长期合作关系，有利于获得购销优惠政策，并在企业资金周转困难时期有可通融余地，减少企业因此带来的违约损失。在对供应商进行挑选时，还应注意尽量避免过多中间商的参与，尤其是订单数量较大的物资供应，更应直接与生产厂家进行合同的签订。

3.建立物资价格管理系统。首先，加强市场信息调查，由于物资价格变化周期具有不确定性，影响因素较多，因而采购人员需要详细掌握相关影响因素，记录在物资价格系统中，并根据相关行业政策变化在物资价格上涨前进行物资采购，减少因物资价格上涨而带来的成本上涨。只有全面了解市场行情变化和供求关系，才能有效避免物资价格变化引起的成本浮动，保证企业生产物资的供应充足。其次，提高采购成本预算，企业在采购前应对全年采购计划进行制定，合理规划采购资金，避免企业资金流转失误。通过对采购成本进行预算，科学估计采购成本，能随时对采购资金进行监控，有效控制资金的使用额度，形成资金利用的理性规划。再次，保证供应渠道畅通，企业经营信用是企业生存的根本，采购中拖欠供应商货款将会降低其对企业信赖度，使得其因货款周期的延长而提高物资价格，导致企业采购成本上涨，形成采购的恶性循环。市场关系瞬息万变，前一刻是买方市场，后一秒就有可能是卖方市场，因此企业必须要保持良好信用，避免对供应商的货款拖欠行为，通过及时付款，稳定与供应商的合作关系，如此在降低采购成本的基础上，强化自身企业信用，树立良好企业形象，保证供应渠道的畅通。

三、结语

在企业物资采购过程中，通过控制采购成本对企业实现经济效益具有重要意义，是增加企业经济效益的直接途径。现代企业物资采购模式中具有诸多缺陷，通过多种方式对其进行优化，全方位降低物资采购成本，将为企业创作更多的经济效益。

参考文献：

[1]刘晋华，霍德宏，王建华.关于煤炭企业物资采购管理的几点思考[J].科技情报开发与经济. 2010（12）：108-109.

[2]吴爱民，江健凡，许火之.企业物资采购中存在的风险及其防范措施[J].铜业工程. 2011（03）：201-202.

煤炭采购方案范文第3篇

论文摘要:从材料采购过程、技术经济、安全生产过程等方面探寻降低煤矿材料成本的主要时策，以提高企业的经济效益。

煤矿材料成本主要由木材、支护材料、火工用品、大型材料、配件、专用工具、劳保用品、建工材料、油脂、其他材料等构成。材料成本是原煤成本中的主要变动成本，约占原煤成本支出的35%,在原煤成本中占有很大的比重。材料成本有较大挖掘潜力，该文从材料成本发生的过程探寻降低材料成本的对策。

1.从材料采购过程降低采购成本

材料采购是材料成本发生的第一个环节，物资供应部门尽量做到“比质比价、货比三家”，材料有计划地采购，既要保证供应，又要加速资金周转，从降低材料采购成本入手，降低材料费用。

(1)加强材料采购计划的审批管理，合理确定采购量，合理选择不同的采购方式，做到不超储又要保证生产。针对煤矿企业的材料需求特点，可以由过去单一的询价采购方式改为采取集中采购的运作模式，合理选择采用招标、商务谈判、定点采购等方式保证材料的供应质量和效率;对煤矿机型淘汰较快的采煤机、综掘机配件实行代储代销方式来保证供给和降低配件储备量。

(2)加强对供应商管理，建立供应商信息库，定期邀请供应商(包括中间商)对大宗材料采购实行招标。由于煤矿家底薄，付现能力较弱，在材料采购付款方式上大部份以赊销采购为主，大部份材料采购依赖中间商代为垫资来完成，而中间商要承担延期付款的利息，往往要加价20%以上来销售给煤矿，为此，力争在满足延期付款的前提下，通过招标把材料采购成本降下来。

(3)完善煤矿材料采购内部控制制度，加强对煤矿材料采购的监管力度。尤其是要完善材料采购计划的审批，不得超计划采购，做到采验分离，建立完善由企业管理、审计等多部门共同参与的材料采购内部控制制度，防止材料采购环节中出现的舞弊和损害企业经济利益行为，真正从建立健全内部控制制度入手，形成较为完整的材料采购监管机制，把采购价格降下来。

2从技术经济中探寻降低材料成本

煤矿技术经济合理化既包括投入的一面，又包括产出的一面，尤其对煤矿而言，技术经济合理化与降低材料成本有着不可分割的关系，从技术经济合理化中寻求降低材料成本是煤矿经营管理发展的方向。

(1)加强技术进步，力求技术经济合理，做好开采前的地质勘测工作。精确的地质资料是降低成本提高资源回收率的关键，是避免决策失误，减少无效进尺降低材料投入的前提;把先进合理可行的采煤工艺和技术运用到降低材料成本中去，并且要因地制宜地提高机械化程度，根据不同的地质条件合理选择掘进、巷修的支护形式，对采区巷道布置方案应进行经济技术方案分析，尽量降低万吨掘进率，减少掘进材料投入对成本影响，提高资源回收率。

(2)加强掘进管理，保持采掘比例正常的量与度，包括煤炭生产采掘是否正常接续，煤炭产量与掘进的比例是否正常。掘进，巷修需使用大量的支护材料，对材料成本影响较大，大约占材料成本的50%以上，而采掘比例的协调也是减少材料投入的有效方法，如果掘井准备巷道在回采前完成时间较早势必加大巷修工程量，加大巷修材料投入，如果掘进准备巷道太晚则影响采掘接续，出现采煤工作面断档导致煤矿无煤可采。因此，保证采掘的适当比例关系，是煤矿稳产、高产、降低材料成本的途径之一。

(3)培养工程技术管理人员技术经济合理化的价值观念。煤矿工程技术人员和管理人员在进行决策时从技术经济上考虑挖潜降低材料费不够，有时决策失误造成大量的无效材料投入浪费，成为加大煤矿材料成本的一个重要原因。为了有效地控制成本，成本管理必须从纯经济型转到技术经济结合型的轨道上来。煤矿工程技术人员应从控制消耗、降低成本、加强技术方案的技术经济分析和成本效益分析，在生产技术的各环节中去探寻研究降低材料消耗。

3从安全生产过程控制材料消耗成本

(1)正确摆正安全投入与经济效益的关系，促进材料成本管理。煤矿受到水、火、瓦斯、冒顶等自然条件的威胁，且当前的安全形势较为严峻，必须投入大量的材料来保证安全生产。同时为了预防事故的发生，保证生产的正常进行，矿井的持续健康发展，还必须加大煤矿安全投入和扩大矿井持续经营能力的改造，如“一通三防”、打钻，排水、防尘、防突，扩大矿井通风能力等导致安全材料投入增加。但安全是生产的首要条件，有关部门应深入分析安全投入与成本的关系，尤其要确保安全投入到位，建立健全安全投入保障机制，避免发生重大恶性事故，因为重大事故不但危害性大，而且直接或间接地影响成本。因此，要保证安全措施和安全工程的材料投入到位，消灭不安全隐患，保证安全生产。树立从上到下正确摆正安全投入与经济效益的关系，摆正安全投入与“节支降耗”的关系。在安全投入上要毫不吝惜，不打折扣，但是在浪费上一点也不能放过。事故分析证明，煤矿的一些安全事故是与安全投入不到位有直接联系的。新晨

(2)加强生产现场管理，以人为本，在生产中降低材料成本。煤炭生产牵涉井上井下、工作地点分散，且大部分在井下，材料管理贯穿于生产过程的每一个班队长和每一个职工的成本意识，而他们才是生产经营的主力军，他们既是煤炭产品的生产者也是材料的消耗者，因此，必须增强职工的成本意识，调动职工参与材料管理和控制的积极性，实现材料的合理投入使用，对职工在生产过程中的挖潜降耗先进经验要予以总结推广，以此来降低材料消耗成本。

煤炭采购方案范文第4篇

关键词：工程材料　成本控制　采购

中图分类号：C931

文献标识码：A

文章编号：1007-3973（2012）008-148-02

1 前言

工程建筑材料的采购在工程项目实际操作中具有非常重要的地位，它是工程项目建设成功和失败的关键因素之一。能否进行经济高效的工程材料采购，关系到是否能够有效降低工程项目的成本，也进一步的关系到工程项目建成以后的经济收益。采购成本在工程项目总成本中一般要占到60%左右，是工程项目费用监控的重要内容之一。在满足工程建设需要的基础上，找到质量最好，价格最低的材料是从事工程材料采购工作的主要目标。然而在实际的工程项目材料采购的过程中，要很好的实现这个目标不是一件容易的事情。但是，我们可以在采购的过程中通过对工程项目材料采购流程的每一个环节严格控制，从而达到降低工程材料的采购成本，使工程项目资金的使用达到合理的配置，用最少的资金获取最多的资源，这就是我们在工程项目材料采购的管理过程能够实现的成本控制目标。以下就从工程材料成本控制的角度来分析和讨论，如何在工程材料采购管理中降低采购成本。

2 建立专门的采购小组

从成本角度出发对采购流程进行有效管理时，不应该只是注重采购的直接成本，而应该全面的认识到采购部门与材料供应商以及企业自身内部各部门、各组织间的相互影响和作用，在计算交易数额时生成的各种成本，分析工程材料采购成本和企业自身经营成本的关系。这些操作都需要建立专门的采购小组。

3 制定详细的采购计划和成本预算方案

制定详细工程材料采购计划，并预算工程材料的采购费用。在制定计划的过程中，不只是对工程项目材料采购资金进行科学的分配，同时还应该建立详细的资金使用明细制度和标准，以方便在工程材料采购的具体实施过程中对资金使用情况进行随时的监控，从而确保工程项目采购资金的数额在一定的范围内变化。有了资金预算的制约，就能在一定程度上提高工程项目采购资金的使用效率，有效的优化工程项目材料采购过程中资源的调节和配置，找出采购资金在使用过程中的不合理情况，控制好工程项目采购资金的流向和流量，最终达到控制工程材料采购成本的目的。

4 选择合适的采购方式

与实际情况相符合的采购方式，也会影响工程材料的采购成本。工程材料采购的方式的选择应该根据工程标的物的特点和供应商的能力等各个方面的条件来进行选择，采购方式主要有公开招标采购、有限招标采购、价格查询采购和合同采购四种，这四种采购方式，按照每种方式的运行特点还可以分为招标性采购和非招标性采购。

4.1 招标性采购

招标性的采购是指通过公开招标的方式来选择合适的供货商。这种采购方式一般适用于采购大量的建筑材料，且是在资金使用数额较大的情况下采用。当然，也可以利用材料的采购期限，因为采购期限对材料采购方式的选择也有一定的影响。在实际情况中如果要求的采购期限很短，这样可以根据实际情况采用议标的方式进行采购。另一方面，在实际操作中如果企业的采购部门与供应商有一定的交往关系，议标也是有效节约成本的方法之一。

4.2 非招标性采购

非招标性采购主要包括询问价格采购和直接采购两种方式。

(1)询问价格采购。询问价格采购的方式是指向几个供应商(至少有3家)就工程采购材料的价格进行询问，将供应商的报价进行分析和对比后，选择价格合理的一家并签订合同。询问价格的采购方式不用经过繁杂的招标流程，在实际操作中能减少对供应商的选择时间。当工程材料采购价值较小时可选用询问价格采购。还可以选择竞争谈判的采购方式。竞争谈判的采购方式与询问价格的采购方式有点类似，也是向几个供货商(至少有3家)就工程采购材料的价格进行询问，它与询问价格采购方式不同的是在采购的过程中邀请合适的供应商聚在一起，让供应商说明自身产品的优点，在进行对比性分析，选择其中一个认为最合适的供应商。

(2)直接采购。采用直接采购的方式进行工程材料的采购时一般不对材料进行质量和价格比较，所以使用这种方式进行工程材料采购的成本较高。选择这种采购方式的企业都是具有指定供应商，或者是供应商的材料具有专卖性。根据笔者多年的工作经验认为，在工程材料的采购中应该尽可能地采用公开招标的方式进行采购，因为通过公开招标的方式进行采购可以有效的压低工程材料的价格，帮助企业以最低的价格购得工程材料；并且在实际的操作过程中采用多种招标方式，有助于提高采购质量，达到有效控制采购成本的目的。

5 选择合适的供应商

在供应商的选择上要注意以下几点：

(1)要明确供应商的数量。从采购方这一角度来说，单一货源的供应增加了工程材料供应的风险，也不利于供应材料的价格控制，这样就很难控制好总采购成本。但是从供应商的角度来说，由于批量供货可以给采购方一定的折扣，减少了长期货款的风险，有效降低工程材料采购的成本。所以，在采购的过程中对供应商数量上要把握要得当，既要有效避免由一家供应商的单一货源，开发多家供应商进行供应，同时也要保证供应商供应份额的饱满，从而获取价格上的优惠，降低工程材料的采购成本。

(2)对供应商进行正确的管理。与供应商的长期合作既能有效保证工程材料的供应质量，又可以获得一定的价格优势，对降低工程项目材料的采购成本具有很大的好处。所以要对供应商进行正确的管理，主要包括：1)要全面的考察和分析材料供应商的自身实力。如财务运行状况、制造能力大小、售后服务是否完善等。2)要与供应商建立长期的供应合作关系，这样才能给材料采购方带来直接的成本控制利益，使工程项目的整体费用得到控制。3)应对工程材料供应商的作业进行必要的绩效管理，通过绩效考核将供应商的供货行为进行排名，并根据考核的结果决定是否与供应商继续合作，必要时可以对供应商进行奖励和处罚。这样在一定程度上可以促使供应商改进自身的供货行为，在供货时间和质量上得到有效保证。

6 联合其他工程项目降低采购风险

在工程材料的采购过程中，要建立一个广泛的供货平台。这个供货平台不但可以在价格询问的阶段起到快速沟通的作用，同时也可以对供应商的资质进行审核，并且无论是在投标阶段还是在具体采办阶段都可以快速的向工程材料采购方提供合适的供应商。跨项目工程材料的联合采购就是一个降低采购成本的好方法。在现实允许的情况下，可以进行采购联盟的组建或是加入其它项目的采购联盟。这样就可以提升防范材料采购风险的能力。(1)多家工程项目进行联合采购，把小订单变成大订单，增强与供应商的谈判实力，获得价格上的优势；(2)可以很好的降低中介的转手成本，通过与制造商进行交易，有效降低材料的流通成本。

7 总结

企业要想有效的控制工程材料的采购成本，必须建立专门的采购小组，制定详细的采购计划和成本预算方案，选择合适的采购方式和供应商，并联合其他工程项目降低采购风险。这样才能有效提高工程材料的采购效率，使企业获得更多的经济效益。

参考文献：

[1]　易灿,朱锋.浅谈采购成本的控制方法[J].金融经济,2009(14).

[2]　张伟.施工企业建筑材料采购的成本控制措施[J].经营管理者,2010(11).

[3]　刘永胜,王超.企业采购成本控制方法研究综述[J].当代经济,2009(07).

煤炭采购方案范文第5篇

关键词：煤炭企业；存货；ABC管理法

一、引言

存货作为流动资产的一部分，在企业中占有极其重要的地位，随着国内市场竞争的日趋白热化，存货问题也越来越突出，并广受企业的关注。存货是一项重要的流动资产，企业中存货积累过多不仅会占用大量的厂房，而且还会大量的占用企业宝贵的流动资金。所以为了避免存货积压形成的负面效应，必须实施科学有效的存货管理措施，切实降低企业平均资金占用率，增大现金流，提高存货的流转速度和总资产周转率从而提升企业效益，助力企业平稳发展。存货管理作为企业内部控制的关键一环，是一种企业内部的自我协调、自我监督与制约体系，是企业实现经营目标，贯彻经营方针政策，维护流动资产安全与完整，保证财务收支合法、会计信息真实性的重要手段。卓越的企业存货的管理机制不仅能够很好的防止存货业务的错误记录以及舞弊行为的发生,还能高效的增强企业成本控制，平衡企业内部资源，实现企业低成本运行，提升企业效益。

二、煤炭企业在存货管理管理方面存在的问题

第一，存货采购计划缺乏科学性毋庸置疑，采购计划是现代企业存货采购环节中的较为薄弱的一环。通常，企业的申购环节不是根据实际需要去申请存货采购计划，而是到快没有存货时才去申报，没有提前做好预算，可能导致存货申购过多，从而占用企业大量的流动资金；也可能导致存货申购过少，导致供不应求等一系列问题。采购数量也是时多时少，完全凭感觉办事，进而忽略了存货的成本和占用的资金量多少的问题，未采用存货限额制度管理，库存量少时，造成订单送货延迟，客户不满的现象时常发生，导致公司信用下降，造成不良影响；存货量多时，无人需要，堆积在仓库，严重占用了企业的流动资金，使企业自由资金流大大减少。就此角度而言，企业存货则相当于企业的一项负债，企业必须竭力保持低的存货保有量，才可能提高存货的流转速度和总资产周转率。第二，因库存量大，导致流动资金占用额高由于公司出现频繁采购问题，管理人员对于库存占用资金情况不甚明朗或者较为忽视，直到出现存货大量积压，销售利润率严重下降，流动资金紧缺性显露，无形中积压了大量资金，这都会造成资金周转速度的减缓，从而对企业的生产经营活动造成影响，存货成本控制难度剧增。目前流行的寄售(Consignment)库存方式，也导致了煤炭企业库存量居高不下。一种情形为，客户(生产企业)要求供应商在自己合适的位置建立库存，这样不仅能保证材料及物料等的及时供给，又可以极大的降低库存资金的占用，确保JIT供应的落实；另一种情形为，生产企业在客户(分销商或零售商)所在的地区资源库存放材料及物料，不仅能够提高响应速度，又大大节约了企业在产品库存方面的库房投资以及仓储管理费用。

三、煤炭企业存货管理的对策

第一，注重存货采购管理计划的科学性。企业内部的存货采购计划性不足会造成存货多少不均或者缺乏规律性的问题，企业应加大以下方面的管理控制实现存货管理的优化。1.采购计划、方案的编制。对于采购计划、采购方案的制定，应根据企业自身需要，制定详细的采购计划，就是要以销定产，合理控制预算。在选取供应商方面，企业要做好询价比价，确保货比三家，把握市场产品价格行情，并和相关部门组织好价格谈判，并汇报上级领导。2.采购物质验收入库。当采购物质到货后，库管人员要及时对货品做好检验确认，认真办理入库手续，编制好入库单，由保管、采购人员签字后登记入库明细帐。针对库存商品的出入库，可以设计出相关的表格。每类商品都有对应的规格型号，规格型号位于包装箱的右面，每一类商品的规格型号都是统一的。要求库存管理人员按照标准的入库单来进行入库，入库单上的数量要和入库的数量核对无误，金额要核对无误、规格型号也要核对无误。以后的商品规格型号肯定会越来越多，仓库管理人员也要按照规格型号加入入库表里，对应入库。每周仓库管理人员要给财务人员一份入库单。仓库管理人员也要按照规格型号加入出库表里，对应出库。根据每一张出库单要对应商品的出库，出库单上必须写明用途。出库的数量、金额、规格型号都要核对无误之后才能出库。仓库管理人员要特别注意一下，来提取商品的人只能是指定的负责人，否则不可以把商品交给其他人。每周仓库管理人员要给财务人员一份出库单。要求每一次的入库和出库都要写日期，具体哪个存货出库、是出库还是入库、负责人要签字，左边签领取人或者入库人的签字、右边写仓库管理员的签字，两个签字必须要签，不可以代签、补签、不签、漏签。对于库存商品，要进行定期的清点和检查，在日期一列填写当天清点的日期，仓库写明出库名称、清点人必须在最后签字。每次清点表格需要给财务一份做备份。第二，降低存货库存量,采用ABC分类控制法。ABC分类控制法适用于存货品种比较多的企业，比如煤炭企业就较为适用。例如某煤炭股份有限公司的存货种类比较繁多，有大量的原材料，和各种产成品以及其他存货。有些存货数量少但是占用金额巨大，有些存货数量多但是所占金额不大。这种情况就可以采用ABC控制法，按照存货重要程度将其分为A、B、C三个等级。一是对A类存货的控制，要计算每个项目的经济订货量和订货点，适当的尽可能的增加订购次数，以此降低存货量，并降低存储费用及相关的资金占用；同时，还可以为该类存货分别设置永续盘存卡片，以加强日常控制。二是对B类存货的控制，也要事先为每个项目计算经济订货量和订货点，同时也可以分享设置永续盘存卡片来反映库存动态，但要求不如A类严格，只要定期进行总体性的检查就可以了，以此来降低存储及管理成本。三是对于C类存货的控制，该类存货数量较多，单价较低，存货成本也较低。可以适当增加每次订货数量，以此降低订货频次，对这类物资日常的控制方法，一般可以采用“双箱法”等一些较为简化的方法来进行管理。

参考文献：

[1]降丽.煤炭企业的存货管理[J].会计之友:下旬刊,2009(10).