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[关键词]企业集团管理 集团财务 财务共事管理
1 集团财务共享管控的产生及相关概念
1.1 集团财务共享管控的发展小史集团财务共享管控起源于上个世纪80年代的西方发达国家,之后逐步得到推广,成为今日众多大型集团企业选用的财务管理模式。集团财务共享管控模式,结合企业集团财务管理实践的不断深化,大致经历了成本节约管理、流程优化管理和资金流管理三个阶段。
1.1.1 成本节约管理阶段。大致时间在20世纪80年代,这一阶段的集团财务共享管控主要通过将下属公司简单的、重复的、共同的的财务业务集中到集团中心统一管理,通过消除冗余:实现规模经济管理来达到成本节约的财务管理目的。
1.1.2 流程优化管理阶段,大致时间在20世纪90年代,这一阶段的集团财务共享管控,在成本节约管理基础上,一方面,以客户为导向开展流程优化管理。对财务管理流程进行全面优化,突出财务的后台服务功能,另一方面,通过运用ERP系统、呼叫中心、信息网络、企业局域网和商务智能等现代先进科学技术,优化财务管理过程。提高管理效率。
1.1.3 资金流管理阶段,进入新世纪以后,团财务共享管控主要着眼于管理平台的搭建,通过共享的信息平台,将集团企业的财务管理、物流管理、人力资源管理、信息管理进行集成统一,实现资金流与企业信息流、物流等的全面有机对接,实现资金流的最大化运用。据资料显示,目前在世界500强企业中,已有超过50%的企业实施了财务共享管控。
1.2 集团财务共享管控概念及功能
1.2.1 集团财务共享管控概念。集团财务共享管控,是集中式管理在企业财务管理上的应用。通过将企业集团内下属公司的会计账务处理、员工工资管理等各种财务流程统一集中到特定的地点和平台上,来实现企业规模管理的目标,解决大型公司财务管理的重复投资和效率不高的“大企业病”,实现降低企业运作成本,提高资金使用效率,达到提高集团企业的整体运作效率的管理目的。
1.2.2 集团财务共享管控功能。主要分为财务管理和财务咨询两方面功能。财务管理功能方面,一是企业的应付账款、往来账、应收账款、固定资产管理、差旅费管理、税务筹划等会计账务管理,二是企业的资金管理、现金存流量管理和工资管理,三是公司内部管理报表和对外财务报表等财务整体分析管理。财务咨询功能方面,主要是结合集团企业的发展进行薪酬与收益分析测算、参与供应链管理等非财务管理性质的工作,为集团企业提供增值服务和参谋支持等。
2 实施集团财务共事管控的必然性和作用优点
2.1 集团财务共享管控是企业发展的必然产物
实施集团财务共享管控是企业发展壮大的必然要求。在经济全球化的世界经济发展大趋势下,企业联合并购重组等活动日益频繁,企业集团随之日益增多,企业集团在组织层级和结构上也相应的变得更加复杂化,在这种情况下。企业集团的财务管理越来越成为企业控制决策的核心管理手段。面对多级架构的企业组织下的财务职能重叠,以及会计职能的封闭独立等一系列管理问题。企业建立统一决策、集中管理的财务共享管控体系则成为必然。
2.2 实施集团财务共享管控对企业组织职能产生的影响
集团财务共享管控体系的实施将对集团企业组织财务管理职能发生两方面影响。
2.2.1 财务管理提升至企业战略管理层面。集团财务共享管控作用将强化财务管理为集团企业发展战略服务,体现在资金流的统筹管理分配和使用上,而集团企业下属的单位或者企业将为集团财务管理提供相应的支持。
2.2.2 财务管理部门将建设成为专业的财务管理智囊部门。由于集团财务共享管控将集团企业不同地区、不同部门的财务集中管理,掌握着企业全面的财务信息,加之集团财务共享管控的建立配备了较高素质的财务管理人才,这种情况下的财务管理工作在服务集团决策和指导各集团下属企业经营方面将更加专业化,可以在财务管理、人力资源管理、信息服务等诸多方面提供专业化的服务,其财务“参谋部”的职能作用将凸显。
2.3 集团财务共享管控的优点
2.3.1 有利于集团提高对下属企业的管控能力。统一的集团财务共享管控体系,将企业财务管理系统统一集中管理,集团财务管理透明度实现全面提高,会计信息质量得到了保障,有利于企业控制整体的财务运营风险,同时,更加利于统筹使用公司的整体财务资源,为集团作出科学决策提供支撑,大为提高了集团企业的管控能力。
2.3.2 有利于企业运作成本的控制和降低。一是降低企业人力成本。在分散财务管理模式下,一般需要在各独立核算公司分别设置财务人员负责财务管理工作。实施集团财务共享管控后,集团公司的财务人员便可以负责整个集团的财务管理工作。相比之下,管理人员将大为减少,企业人力成本大为下降,二是降低了管理成本,集团财务共享管控的实施取消了集团下属企业的财务岗位,将财务管理中的事物性工作集中到集团处理,降低了集团下属企业对本企业财务的财务检查审计、监督指导等管理成本。三是降低培训费用。由于集团财务共享管控下的企业财务管理,财务人员相对集中,集团公司在开展相关业务培训工作时,可以集中培训,相应的培训费用大为减少。
2.3.3 有利于企业核心竞争力的提高。集团财务共享管控的实施,将下属企业管理人员从事务性工作中剥离出来,为下属企业和单位解除了财务管理的“管理包袱”,下属企业从而能轻装上阵,更集中精力在的核心业务的经营和管理上,提高工作效率,从而实现企业的做大做强。同时,集团财务共享管控的实施,有利于在集团内部形成统一的、标准的工作流程,避免以往不同下属企业工作之执行过程中出现的偏差,有效减少企业“内耗”,进而提高企业的整体竞争能力。
3 建立集团财务共享管控模式的构想
集团财务共享管控是一种新型的现在企业管理模式,在构建上,要重点从战略定位、组织模式、信息系统、人员素质等几个方面人手,构建集团财务共享管控新财务管理模式。
3.1 从战略角度定位集团财务共享管控
3.1.1 将集团财务共享管控定位为企业决策的支持部门,当前企业之间的竞争,某种程度上已成为资金流管理能力的竞争。因此,对集团财务共享管控战略角度的定位就是要重点提高企业的财务管理反应速度和透明程度。在反映速度上,缩短核算周期,提高资金周转效率,能够针对企业的财务管理中的发现的问题为集团决策提供及时的参考;在透明程度上,制定出客观真实的财务分析报告,实事求是地反应企业的财务信息情况,提高在集团层面集中防范并调控企业发展中的经营风险的能力,准确把握企业财务大局,成为是集团决策的支持者
3.1.2 将集团财务共享管控定位为集团其他下属单位的服务部门。作为新型的企业财务管理部门,集团财务共享管控应重点发挥自身的财务信息和财务专业化职能,在技术层面上发挥作用,为企业集团下属各业务部门提供财务信息服务和支撑,将传统的财务管理部门转化为服务部门。
3.2 重新构建企业财务管理模式
主要是从服务企业下属部门、服务企业股东权益、服务企业战略发展、服务企业客户需求角度出发,建立以服务为导向的财务管理模式。一是形成集团为主体和中心的,各下属单位设派出机构的垂直管理财务组织架构,提高了集团内部财务数据传递的及时和准确性。二是优化财务管理工作流程,强化节点管理,结合新财务组织架构的成立。规范整合的财务作业标准与流程,实现集团整体的工作流程的优化,突出对关键节点的考核,实现财务处理流程顺通和流畅。
【关键词】财务共享服务中心 关键要素 启示
一、财务共享服务中心的定义
共享服务的业务从财务和会计职能发展到人力资源、采购、信息系统,以及法律、投资、研究与开发等业务。在各类共享服务中心中,目前国际上最流行的就是财务共享服务中心。所谓财务共享服务中心,即将企业各种财务流程集中在一个特定的地点和平台来完成,通常包括财务应付、应收、总账、固定资产等等的处理。这种模式在提高效率、控制成本、加强内控、信息共享、提升客户满意度以及资源管理等方面,都会带来明显的收效。
二、JS保险公司江苏省分公司财务共享服务中心构建案例介绍
(一)JS保险公司江苏省分公司财务共享服务中心建设背景
JS保险公司江苏省分公司下辖苏州、南京、无锡等13家市分公司,共有县区支公司(含支公司级营业部)156个,营业网点1000多个,从业人员7000多人,业务遍及全省所有乡镇。全省年保费收入超100亿元,13家市分公司保费全部超3亿元,其中苏州、南京分公司超20亿元。
(二)JS保险公司江苏省分公司发展过程中的财务管理问题
1.分散的独立财务组织效率低下、成本高昂。财务人员规模庞大、人员冗余、结构性成本较高方面:截至2011年3月末的统计数据显示,江苏省公司财务人员中区县支公司230余人。财务大量精力投入日常操作,在决策支持方面所为有限。分公司从事会计操作类工作的财务人员占比很高,达到78%,是从事财务管理类工作的财务人员人数的3.55倍。
2.对操作性财务风险的集中管控能力较弱。会计操作职能分散于各级财务组织,并与财务管理职能高度黏合,总公司对操作性财务风险的集中管控能力较弱。具体表现为:会计核算分散,关账及时性无法保证,数据有人为干预。会计审核分散,风险集中管控的力度不够。
3.缺乏对业务的支持能力和战略推进能力。由于会计核算等基础业务是由当地的财务团队自行完成的,他们一方面要面对省公司,实时学习最新的制度政策,按时出具各项报表、报告;另一方面基层业务单位的报销、支付都必须经过当地财务团队实现,他们必须面对频繁的点对点沟通。这种情况下,有限的能力和精力被频繁重复的琐碎事务所占领,深入业务进行业务支持和协助总公司进行战略推进变成一句空话。
(三)JS保险公司江苏省分公司财务共享服务中心构建过程
1.财务制度规范化。财务管理制度方面主要体现在整个总公司财务管理制度的标准化,这是财务共享服务模式构建的基础。制度方面,公司制定了《共享中心费用审核规范》、《江苏省分公司会计核算审核标准(2011年)》和《财务共享服务中心核算操作手册》;细节方面,公司统一了凭证摘要,规范了挂账流程,费用收付费处理引入按键精灵自动输入等。制定统一的《会计核算审核标准》和《财务共享服务中心核算操作手册》来规范会计核算行为,提高会计核算质量。
2.财务管理流程化。财务共享服务中心建立的过程实质就是财务流程再造的过程。通过流程再造实现了财务管理向流程化和业务化分工的转变。流程再造设计原则:确保资金安全、提升合规管控能力和效果、提高服务质量和效率。控制分支机构账户间随意往来,解决账户过多难以掌控和管理的问题;实现资金集中支付、增加资金归集和下拨频率,进而提高资金内部循环运转速度及使用效率;压缩公司营运环节资金占用量;明晰职责,厘清业务、理赔和财务之间职责,分析每一风险点对应有能力控制的岗位,以此确定职责归属。财险江苏省公司在组织结构上,设置了核算部、结算部、审核部和支持部。在操作过程中,实施了包括费用报销流程、资金收付流程、应付流程在内的流程再造。
3.财务管理网络化。信息系统最重要的作用在于它建立了一个IT平台,将财务共享服务中心制定的一切财务制度都固化在统一的数据库中,包括财务作业流程等都在信息系统中进行统一设定,成员单位不得随意修改,从而保证总部的战略得到有效贯彻和落实。费用报销系统于,2012年完成二期与新一代财务系统的接口开发。资金管理系统已上线推广支持车险赔款的自动支付,但还需与相关系统整合、实现相关功能优化。公司开发了多个支持共享中心日常工作的网络工具,主要有:“集中支付E化流程”、“会计凭证映射表”、“线下赔款支付明细表”、“不规则收款人信息清单”、“网银支付信息管理及对账工具”等。
4.财务共享服务中心的监督考评体系建设。从执行出发,以刚性协议规定服务质量:为规范会计行为,加大管控力度,切实提高服务水平与工作效率,江苏省财务共享中心推出《服务水平协议》,确保财务管控规则得到刚性执行,真正把服务过程纳入制度管理轨道。《协议》按照财务共享服务中心承担的九大块业务内容,分别以审核、支付、核算三个环节为流程,以“速度”、“质量”、“效率”为衡量指标,并设置了具体的目标值、衡量方法,对服务水平进行全方位、全过程的考核与监督。
三、总结
(一)对财务共享操作流程持续改进和优化和人员的变革
财务共享流程不可能一成不变,随着系统不断上线、机构不断增加或转型及各种新的管理要求出台,必须对已经梳理的流程进行持续优化。同时,通过教育与培训提高财务人员的知识与技能,提高财务人员整体素质以满足集团未来财务管理的需要,从稳健型的核算人员转型为分析型、创造型的财务管理人才。
(二)考评体系要素的重要地位
我们认为能够提高成本、质量、效率与灵活性的要素都应该根据实际情况放到综合的驱动因素中。JS保险公司江苏省分公司财务共享服务的实践都证明了构建财务共享服务模式时其考核评价要素设计的重要性。
(三)关注关键要素之间的依存关系
财务组织变革就是将公司成员单位的共同财务核算业务从传统的分散组织中剥离出来,集中到财务共享服务中心;构建集成网络系统就是根据公司财务服务的范围和内容,为了支持跨越时空的服务设计的信息高速通道平台,架起财务共享服务中心与成员单位的信息服务通道。为了提高服务的水平和积极性,必须为新的服务主体设计奖惩制度,让服务主体的每个员工有积极性为组织创造价值,最终形成一个企业集团财务共享服务流程再造的实现路径图。
参考文献
[1]张瑞君,陈虎,张永冀.企业集团财务共享服务的流程再造关键因素研究――基于中兴通讯集团管理实践[J].会计研究,2010.7.
关键词:报告业务;会计记录
中图分类号:F275 文献标识码:A
随着大型国有企业集团管控能力的不断加强,如何发挥企业集团的协同效应日益成为管理层考虑的问题。在这个背景下,财务共享服务中心的建设受到了关注,并开始应用于国企的实践。
优势:与普通的企业财务管理模式不同,财务共享服务中心的优势在于其规模效应下的成本降低、财务管理水平及效率提高和企业核心竞争力上升。具体表现为:第一,运作成本降低。第二,财务管理水平与效率提高。第三,支持企业集团的发展战略。第四,向外界提供商业化服务。
缺点:1、财务人员脱离业务,可能沦为辅助岗位。2、急速增加的差旅费。3臃肿的总部机关造成机关作风。4、人工成本不降反升。5、信息管理与信息系统成本的极大提高。6、巨大的税务风险及税务机会成本。7、财务共享服务中心员工有可能沦为弱势群体,人员流动率大幅度提高。
发展:随着中国经济强有力的增长,在华的跨国企业、地区总部在逐年增加,中国企业的国际竞争力也日益凸显。而这些企业的内控、管理以及运营的优化则成为了冰山一角,逐渐浮出水面,由此应运而生的IT、HR尤其是财务共享服务中心开始悄然风行……目前国际上最流行的就是财务共享服务中心。将财物共享服务中心的概念说到财务共享服务中心,就不能不提全球财务文件管理服务的领导者--富士施乐。富士施乐帮助包括诺基亚在内的众多国际知名企业建立了共享服务中心,实现了财务文件管理的共享与集中,是迄今为止在全球建立并管理着最多的财务共享服务中心的企业。
通过资源整合,财务共享服务中心将对资源进行更有效的分配,避免了在原先传统的分散处理模式下资源闲置的现象。由于财务共享服务中心解决了企业所面临的共同问题,在为企业提高效率、优化运营的同时,令企业专注于核心业务的拓展,因此近年的发展格外迅速。
给财务管理带来的变化:财务会计与管理会计的分离,是现代市场经济条件下企业财务管理的必然趋势。从职能上看,财务会计工作主要是账务处理,对它的要求是真实客观地反映企业经营状况,并符合各项规章制度的要求;管理会计主要涉及企业理财,即为资金的筹措和运用提供决策依据。在共享服务中心模式下,与决策成功相关性较低、重复度高、工作量大的会计核算工作被集中起来统一处理,使财务会计与管理会计的分离成为可能。
如何推进财务共享服务:作为一种新型的管理模式,共享服务的本质是由信息网络技术推动的运营管理模式的变革与创新。在财务领域,它是基于统一的系统平台、ERP系统、统一的、会计核算方法、操作流程等来实现的。建立共享服务既是机遇也是挑战,任何新生事物都面临巨大的挑战,财务共享服务也不例外。财务共享是基于提高工作效率及成本效益两方面考虑而实施的,要成功地实施共享服务,如下因素非常关键:
(一)实施共享服务成功的最重要因素是有效的管理创新和思维方式的改变,这需要高层管理人员、基层经理和工作人员强有力的支持。
(二)共享服务在技术上要有统一的系统支持。
(三)财务共享服务中心作为一个独立的运营实体,需要有一个非常好的商业模型,即使是内部的一个事业部门,也需要一个内部结算体系。
管理是门艺术。任何先进的管理方法都要和自己公司的实际情况结合起来,变成适合自己的方法,才能发挥其最大效用。对财务共享服务中心这种模式,企业也应取其精华,去其糟粕,最大限度地利用这种模式获得增值。
处理流程:“财务共享服务”模式具体运作通常为:公司选址建立“财务共享服务中心”,通过“共享服务中心”向其众多的子公司(跨国家、跨事业部)提供统一的服务,并按一定的方式计费,收取服务费用,各子公司因此不再设立和“财务共享服务中心”相同功能的部门。最典型的服务是财务方面账务处理的服务,称为“共享会计服务”,是一种以事务性处理功能为主的服务。还有一类“共享服务”以提供高价值的专业建议为服务内容,如税务、法律事务、资金管理等。从原理上来看,财务共享服务中心是通过在一个或多个地点对人员、技术和流程的有效整合,实现公司内各流程标准化和精简化的一种创新手段。通常在财务共享服务中心的业务按循环可以分为总账、应付账款、应收账款和其他四大类。下面以财务共享服务中心的应付账款业务循环为例来介绍财务共享服务中心的运作流程。
在财务共享服务中心内,应付账款循环一般设有三种职位:出纳,负责共享服务中心所有本外币付款;员工报销专员,审核负责所有员工日常费用;供应商付款会计。在财务共享服务中心的应收账款循环通常可以分为申报、审批及入账和付款三大块。
技术支撑需求:财务共享服务中心模式虽然具有许多优势,但这种模式并不适合于所有的企业,其有效运行需要强大的信息系统、管理模式和员工素质作为技术支撑。
第一,信息系统支撑。财务共享服务中心模式下,远程财务流程需要建立强大的网络系统,需要强大的企业信息系统作为IT平台。只有利用现代的IT技术,才能使企业集团的财务共享服务真正落到实处。
第二,管理模式变革。财务共享服务模式,不是财务部门发起的,而是随着企业、集团公司的管理变革而产生的。企业必须站在战略的高度上,进行自身的管理变革,在变革中寻求突破。
第三,财务组织变革。在共享服务模式里面,必须进行财务组织结构的深度变革。管理变革以后,要求财务部门高效多维度提供信息满足企业管理与发展的需求,而传统的分权式或集权式财务架构无法完全满足这些需求。
【关键词】企业;财务管理;金融工具;创新使用
0 引言
随着我国改革该放渐渐进入深水区,经济得到了很好的发展,产业也不断的升级。对于很多企业而言,怎么更好的壮大自己企业的规模从何获得更大的利益迫在眉睫。在这个过程中,如果能够有效的积极的利用金融工具,对于企业的合理融资,规避风险提高收益效率有着非常重要的意义。特别的,在这样一个金融市场高度发达的时代,创新金融工具是现代企业的必要的课题,是企业金融工作的重要的内容。恰当的应用金融工具是一个企业积极发展中需要考虑的重要课题,改革企业的财务管理的制度和方向,来适应经济深化发展的浪潮。这样才能更好的为企业的效益提升得到保障,提高收益率,减少甚至消除金融风险,使得企业的融资的水平得到提升,更加有效的规避金融风险。作为一种新的途径,金融工具会成为很多企业财务管理中提高收益效率、减少金融风险的最重要的手段之一。怎样能够更好的利用这些品种众多的金融工具成为了很多企业面对这一问题的一个重要的课题。本文就金融工具创新的具体的思路以及合理使用金融工具的策略进行详细的分析,并希望能给相关的从业人员一定的抛砖引玉的启迪。
1 金融工具的现状
创新金融工具具体内涵包括货币工具的创新以及资本市场的工具创新,还有具体的结算工具还有其他的衍生的金融工具创新使用。在企业的财务管理工作中,主要有投资、分配资本、筹集资本以及运营相关的活动等等非常重要的活动,金融工具对于这些活动是有着非常重要的作用的。这其中包括债券、企业债券、国库券还有股票期货等等,这里还包括很多其他类型的期货外汇等等金融工具。这些金融工具的创新使用对于企业来说是具有重要的意义的,特别的,对于企业的融资和改革的作用更加的迫在眉睫。对于金融工具的创新而言,金融相关行业需要不再依赖于传统的财务管理的方式,进行创新性的经营管理,创造新的资本经营机制,并且在金融工具的利用上进行一定的创新性的工作。
2 金融工具创新的手段与意义
对于企业来说只有对金融管理和经营进行创新才能获得更多的增加利润的机会。只有综合的积极的使用新的金融工具才能更加有效的为企业带来新的增长点,创造更多的利益。在包括以下几个方面对企业的支付手段创新、清算手段创新等等,还可以在更加深的层次上,对金融活动的监管、金融工具的使用以及金融活动的组织管理体制进行创新性的尝试。这些创新性的工作在推行过程当然也会有新的风险,但是对于这些风险的大小,怎样去规避这些风险,就需要相关的从业人员进行更多的思考和权衡了,具体的措施有使金融活动的监管措施更加的有效、制度在灵活的基础上提高安全系数。
还有就是在于金融领域,可以通过一定的金融机构的重组和改变,引入先进的管理体制、开发新的金融产品等等方式,对金融工具进行创新。简单的来说,比如许多欧美国家放松银行注册条件、宽松银行的负债监督、减少对汇率以及银行利率的控制等等金融创新活动。还有就是很多西方国家让一些金融公司或者机构和银行交叉融合入,使得银行和金融公司可以进行非常积极的竞争,促进金融行业的多养化,在这个过程中会产生很多的金融的管理手段创新出很多的金融工具等等。
3 对于金融工具创新的讨论
我们使用金融工具的目的就是更好的较少风险,创新金融工具开发新的金融产品更是可以很好的减少风险打开市场。与此同时,金融工具也可以很好的对金融的保险的作用。这样金融工具和产品的创新就可以很好的在规避风险和增加收益率的同时,使得企业获得更大的经济上的收益,使得企业得到很好地发展。创新金融工具还能很好的使得信息不对称的大问题迎刃而解使用证券公司的相关的监管条款和相关的条件来很好的,造就新的金融信号的显示新的机制,使得金融信息的分布和金融的结构有一个很合理的分布。这样提高了金融企业的传递信息的效率。
还有,对于很多企业的融资活动有债券和股票等金融工具,这样可以很好的提高的金融活动参与活动的双方都很好的利用了资本。使用新的金融工具可以很好很灵活的使得金融的机构和分布得到合理的调整,有利于企业的财务管理的更加的有效,从而获得更多的利益。与此同时企业也可以更好的投资其他产业,这其中可以使用各种金融工具相结合的方式,提高金融资本的获益效率。在保值的基础上也很好的规避的金融危机、货币贬值带来的风险。当然也要很好的,对这些金融活动的风险进行很好的管理,首先就是要对风险要有很好的预算和分析,不仅仅要看到市场变化的风险,还有就是要很好的觉察到潜在的信贷危机的风险。随着改革经济的不断深入,金融活动更加的丰富,同时各种风险也就更加额复杂。使用很好的风险信用的评价以及市场风险的评价和对比是非常有必要的规避风险的手段。
4 总结
基于金融工具的创新来优化企业的金融和财务的管理,是企业激活收益点,提高收益率的重要的手段之一。特别的,有效的分析金融工具的创新影响企业的财务工作管理的各个方面也是非常有必要的,因为只有这样才可以更好的现代经济的发展,符合市场发展的客观规律,当然也是现代企业面对的一个非常大挑战,同时也是很多的发展的机遇。能够很好的创新体制和金融工具,对于企业而言,如果能够很好的利用,那么将会有非常重要的和积极深远的影响。我们在刚刚进入经济改革深水区的初级阶段,创新工作做的少,经验匮乏,怎样面对摸着石头过河过程中的严峻的形式是非常重要的。希望金融工具的创新,和金融体制的创新能够使得我们高效的提升我们企业的收益效率,在规避风险的基础上更好更高效的发展。
【参考文献】
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[3]林万祥.金融工具创新与财务会计改革[J].经济学家,1998(02):84-89.
[4]葛家澍.当前财务会计的几个问题――衍生金融工具,自创商誉和不确定性[J].会计研究,1996,01(96):08.
关键词:财务共享中心 意义 内控
1.什么是企业财务共享
所谓完全意义上的企业财务共享,应该是指企业财务管理中除融资、资金计划、管理会计、成本管理、财务规划等业务外,其他所有财务核算、资金收支、报表编制等业务全部共享的财务业务共享,也就是传统财务业务的共享,这样,就将企业原有的财务部门从繁忙的日常业务中解脱出来,企业原有的财务部门就变成了正真意义上的业务部门,与业务部门的联系也更加紧密。
2.建立企业财务共享中心的意义
因此,从目前财务共享的企业来看企业财务共享的意义主要体现在以下几个方面:
2.1有效的解决了现代企业规模化发展的财务管控的问题为企业规模化发展提供有力的保障:财务管控是企业管控的传统手段,财务管控的手段涉及采购、生产和销售的方方面面,但是支付控制往往被视为企业财务管控的基础和底线,一些非生产型的企业,支付、报表及税务管理,几乎就是财务管理的全部。在这种情况下,建立企业财务共享中心就显得意义重大。
2.2大大提高了企业财务核算的统一性、规范性、有效的落实了企业的财务核算制度;企业在外的分支机构的发展壮大之后,如果没有有效的手段加以控制,往往容易自成体系,如何使这些分支机构牢牢控制在企业集团的管控之内,也是一些企业集团公司煞费苦心的一件事。建立企业财务共享中心,应该是一个有效的非人为的管控方式。
财务共享中心按照统一的模式进行支付的审核,按照统一的模式进行账务处理,按照统一的模式要求业务的规范,企业集团的各分支机构就像连锁经营的分店一样,按照企业的统一模式在财务上进行内部管控,使企业集团的政令上下通达、统一,企业集团的政策和方针落实起来也更加迅速、有效,这也是企业快速发展的根基。
2.3大大提高了企业财务核算和支付的效率,有效的提高了效率:现代的信息技术是企业建立财务共享中心的基础,财务共享中心的信息系统一般应该包括影像系统、支付审批系统、财务核算系统和网银支付系统,这些系统的自动化程度和处理效率将直接影响财务共享中心处理业务的效率,过去由于财务核算业务分散在企业集团的各下属公司,导致信息系统的开放和运维分散也分散在各公司。企业财务共享中心可以从效率和能力等方面综合考虑,调动企业信息系统的有效资源,开发出高效准确的财务信息自动化的软件。
另一方面,财务人员的流水化作业,也有利于财务核算的标准化和精细化操作,使得财务人员能够对本身负责的业务有着比较准确的把握,因此操作起来也更加熟练,效率和准确性也更高。
2.4财务共享中心的成立,将各公司的财务人员从繁重的财务核算业务中解脱出来,使他们有更多的精力从事将财务与业务更好的结合起来,探索财务管理的有效途径:传统的企业财务往往将核算、报表和税务业务作为财务管理的重点,有些企业的财务总监往往会埋头于一些事务性的工作而无法自拔,审核凭证、审核报表占据了财务负责人的大部分时间,其实这些工作均有明确的规章制度规范,可以用信息系统或者操作规范加以落实,将这些重复性强的工作交给擅长规范化管理的财务共享中心,企业的财务总监就有时间从事对企业管理增加值更加高的工作中,比如成本管理、全面预算管理、资金管理、财务规划管理等工作中,使财务管理工作与业务管理和企业发展工作更加紧密的结合,发挥财务管理更大的功效。
2.5财务共享中心同时也是历练财务人员的有效场所,让财务人员在短时间内掌握企业财务核算的核心内容,也只有在财务共享中心可以实现。
2.6企业实施财务共享对提高企业的信息化水平有着重要的促进作用:企业财务共享的建设是建立在强大的信息系统的基础上的,一般人认为财务共享中心的建设最具备的是需要是全程无纸化,其实财务共享是建立在业务处理方式的统一和信息化系统的统一的基础上的。
2.7财务共享实际上也促进了企业业务及管理的统一和一致,对提升企业的管理水平有着重要的意义。企业实施财务共享客观上对前段业务有统一管理的要求,例如文档的统一管理、合同的统一管理、供应商的统一管理、收入的统一管理、应收款的统一管理、资金的统一管理、信息系统的统一管理,这些问题,理想的状态时在企业实施财务共享之前完成这些业务的统一管理,实现管理流程的统一,但是,现实中企业一般是在实施企业财务共享的过程中,才发现前段业务的统一规范与管理的必要性,无形中也对前段业务的统一规范与管理起到了促进作用。
综上所述,企业实现财务共享是现代企业管理提升和管理创新的一种重要途径,财务共享这种管理模式的诞生,是建立在企业信息化系统相对成熟的基础上的,企业财务共享中心建设的信息系统的至少需要统一实施的影像系统、审批流转系统、财务系统,需要实现网银付款指令的批量生成和自动付款。企业财务共享中心在实施过程中对业务和信息化的促进作用也是显著的,这种促进作用主要还是体现在对管理和内控工作的提升上,内控工作是困扰大中型企业集团扩张的制约因素之一,财务共享的实现,以及其他业务统一管理平台的实现,应该说为大中型企业的扩张和国际化打下了良好的基础。
参考文献:
1.石慧.青岛职业技术学院学报, 2006年第S1期