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财务共享和财务集中的区别

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财务共享和财务集中的区别

财务共享和财务集中的区别范文第1篇

关键词:管理会计;财务会计;区别联系

中图分类号:F234.4文献标识码: A

企业会计主要分为财务会计与管理会计这两个重要方面,它们既有联系又有区别,管理会计侧重于加强企业内部管理,服务对象主要是内部的财务管理,这能够提高企业生产经营效益。财务会计对企业外界有经济关系的团体和个人进行财务统计报告。两者相互依存,相互制约,相互渗透,相互补充,彼此协调运行紧密联系。

一、管理会计与财务管理的区别

(一)管理会计与财务会计的区别

1. 服务对象不同。在会计报表的报送对象方面,会财务会计定期将计报表提供给投资者和债权人的,而管理会计提供给会计报表的对象则是企业管理当局和相关管理人员。因此它们所提供的对象是不同的。这就明确了其二者在企业中的不同职能。

2. 职能作用不同。管理会计是将需要作为依据,进一步加工、控制和延伸财务会计所提供的历史资料。对于将来所面对的工作一定要很重视,对于过去一定要勇于面对,要明确对过去的分析就是要为了能够在将来的时间力有更好的策划,将重点放在对将来的预测,决策和规划以及对现在的控制、考核和监督。财务会计则是以反映过去为主要特点的,其核算与监督的对象都是实际发生或已经存在的财务会计,而实际已经发生的经济记录和核算,都是按照客观性原则,历史成本原则来要求的,从而形成基本的财务信息系统,侧重于核算和监督。

3. 工作主体不同。管理会计工作它所服务的对象是多方面的,整个企业或者企业内部的局部或者是针对其中的一些部门,再或者就是刻指某一个环节,这些都是它所服务的对象,它在这些对象中所起到的作用就是控制、评价和考核,在企业的经营管理中它起着不可或缺的重要作用。而财务会计所面临的对象相对来讲就比较单一了,它只在整个企业中发挥作用,并没有向管理会计那样进行细致的管理和划分,它所提供的资料相对来说是比较集中的,然后再进行综合考核,对企业的财务状况和经营成果进行评价,完整的反应会计工作,监督企业整个活动过程。

4. 信息精确度不同。管理会计所提供的信息都是有预测性的,达不到完全的准确;财务会计所提供的信息全部都是历史信息,它的目标就是将过去准确地反映出来。

二、财务管理与管理会计的联系

1.许多基本方法是相同的、共享

管理会计是一门方法论很强的学科,其中许多方法如量本利分析、目标管理、标准成本制度、存货控制方法、全面预算编制、成本效益分析、内部结算中心制等,可直接应用于财务管理。财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析、财务考核的方法也可应用于管理会计。在技术方法的应用上他们是相互借鉴、相互影响的,有许多方法可以共享. 今后在技术方法上、管理方法上是否还要相互借鉴、相互影响呢? 这要看企业的财务管理目标与管理会计目标是否要求这样做。

2 、基本作用大都是相似的

通过财务管理和管理会计工作的开展,都能起到以下一些基本作用: 第一,可以更好地组织企业的经济活动,降低成本,增加利润,加速资金周转,提高经济效益,减少决策失误,避免损失浪费。第二,可以调动企业员工参与经营管理的积极性和主动性,可以使更多的人关心企业的财务状况和命运。第三,可以进一步加强经济责任制,提高劳动效率,改善经营管理,纠正经营管理过程中的偏差,保证企业经营目标的实现。

3 、管理循环(环节)上也是很相似的

财务管理按照以下这样的基本环节开展工作,即在明确了财务目标的基础上开展财务预测,进行财务决策,编制财务计划,实行财务控制,搞好财务分析,做好财务考核工作。管理会计亦按照这样一些基本环节来开展工作,即在企业经营目标的指导下.首先进行会计预测,然后进行会计决策,编制全面预算(包含财务计划) ,实行有效的会计控制(主要是信息反馈控制) ,搞好会计分析,做好会计指标考核工作。通过这样一系列工作的不断开展,不断提高财务管理和管理会计的工作水平.

4 、实际工作中两者紧密配合协同作战

财务管理是一个综合的价值管理系统,而管理会计则是一个综合的以价值为主的信息管理系统。财务管理本身不是一个信息系统,它要有效地开展工作,除了利用好自身可以直接取得的财务信息外,它还得利用管理会计提供的相关信息。为了实现企业的经营目标,财务管理与管理会计活动是紧密配合的,而不是相互分离的;是协同作战的,而不是各自为战的。这主要体现在一下几个方面:

4.1本量利分析深入诠释损益表

财务会计最终形成静态的财务报表,可以揭示一些财务数据的变化趋势,但是很难深入揭示动态的财务管理水平。另外,静态的财务报表被粉饰的风险极大。作为企业决策层很难通过静态报表了解具体的成本情况,决定成本的先决因素在报表中无法找到答案。

管理会计最大的特点是反映动态的财务状况、经营成果。管理会计的本量利分析是通过对企业产品成本性态的分析,将产品成本分为:变动成本、半变动成本、固定成本(包括:约束性固定成本和酌量性固定成本),这一点在对制造费用进行三因素分析上体现的淋漓尽致。管理会计让决策层看到影响企业销售产品损益的真实因素,边际收益、边际成本、安全边际等边际指标成为分析的重点。

4.2静态报表成为管理决策的基础

财务会计作为传统会计体系,其“ 主外”的思维定式已根深蒂固,企业决策层一般也都会高度关注其最终对外提供的财务报告。相反,管理会计由于在我国起步比较晚,有一些理念还未被企业决策层接受。在企业管理过程中,边际收益的理念还不成熟,还停留在理论层面。所以,企业的管理会计还是在财务会计的影子下进行。在实务工作中,管理会计人员很难按照理论上的要求正确的划分“酌量性固定成本”、“约束性固定成本”、“变动性制造费用”和“固定性制造费用”等管理会计所涉及的成本。通常情况下,实务工作者先确定固定成本或制造费用总额,然后通过做差的方式进行相关成本的确认,科学性、规范性不足。实际上,除了一些较规范的大中型企业有标准管理会计体系以外,大多企业还停留在财务会计的成本核算阶段。

4.3提高决策层财务决策的科学性和可执行性

作为会计的两大分支,财务会计与管理会计的核心目的都是为企业决策者根据相关的财务信息做出科学决策服务的。完善企业的经营管理,实现企业价值最大化,实现经济效益和社会效益的双丰收是企业管理的最高理想,其很大程度上取决于财务会计与管理会计提供的决策信息是否有效。财务会计与管理会计通过财务信息资源共享,为企业决策者提供相关性高、可靠性强的决策信息。在决策时,通过两者不同的分析方法相互验证、相互融合,客观、明晰地反映了企业经济运行过程中存在的不足和弊端,为企业决策者化解企业经营过程中的矛盾与冲突提供了方向。

三、结束语

管理会计和财务会计两者既有联系,又有区别。它们都在企业经济生活中发挥着重要的作用。两者相互依存,相互制约,相互补充,相互渗透,始终存在着“此中有彼,彼中有此”的紧密联系。

参考文献:

[1]冷艳雨.有关财务会计与管理会计关系的探讨[J].经营管理者. 2010(24).

财务共享和财务集中的区别范文第2篇

【关键词】高校后勤;项目管理;风险浅析

一、浅析综述

高校后勤项目管理风险分析在实际的财务核算、成本控制、业务分解、流程管控等多方面应用中发挥着作用。风险控制系统的建设重点在于在实际应用的范围内建设起一套规范、健全的风险管理体系,从而为项目管理体系的建设打下坚实的基础。

(一) 财务系统管理

财务系统涉及到财务方面数据与核心业务的融合。财务数据发生后首先在财务系统记账,在财务系统形成详细的总账明细账,然后通过实体系统进行汇总报表等,使财务工作协调化应用水平迅速提升,并反应核心业务系统关键部分的财务情况。

(二) 业务系统管理

业务系统按照项目实施流程进行分层次管理。项目组织结构的形式直接影响项目的实际进程及效率,高水平的项目组织构成是系统实施的基础。首先,确定项目的目标和范围,建立项目组织人员, 评估不同层次人员相关技能知识并进行相应的选择,制订一个清晰、简明、完整的项目实施计划。其次,结合具体情况,采用切实的实施策略。再次,项目组织应采用适当的项目控制方法和阶段性量化指标体系,并特别要做好数据准备和业务流程优化重组。

高度集成应用实现了财务管理系统与实体业务系统的无缝连接,达到财务管理系统与实体业务系统的一体化应用,从而为进行更完善的成本管理、财务分析、风险分析、流程控制等奠定基础。

二、财务系统风险分析

财务系统的风险贯穿于该系统构建的各个方面,其建设中重点把握以下部分的风险防控。首先,实现集中式的财务管理。财务数据统一管理整合,实现财务数据大集中。一方面实现充分体现统管机构的整体控制地位。另一方面,按照各级单位自身管理及核算方面的要求,在保持基本核算体系一致的情况下,允许各级单位在项目管理方法上的个性化。同时,可以根据需要实现业务资金与自身资金相互一致统筹处理,体现业务系统对应的业务资金账务,同时财务系统兼具处理非业务资金,以加强内部控制。其次,建立科学合理的财务管理体系。完善财务控制制度,实现行业领先的运作模式,提高运行效率。再次,集中式固定资产管理。对各分支机构的固定资产实现统一管理,实现固定资产的账务集中核算、折旧费用自动计提以及固定资产的增减变动、价值变动、状态变动等统一、集中、全面的管理功能,并为费用分摊及成本核算提供依据,对固定资产的相关信息提供全面灵活的查询统计和报表生成。固定资产管理是可以采取固定资产卡片的形式以控制风险。固定资产卡片样式根据资产类别的不同而有所区别。如在房屋建筑类固定资产卡片中增减房屋面积等项目、在运输设备类固定资产中增加车辆排照号等项目。对于各种在建工程,资金的拨付和付款通过报账中心进行处理,反映在项目管理的资金台账上。在工程完工后,对项目建设过程中的各种支出进行汇总,一次性转入固定资产,登记卡片账并逐月计提折旧。

后勤组织的认知程度对财务系统的实施起到重要的影响。财务系统管理具有牵涉范围广、风险高等特征,这就要需要后勤组织对其效益与实施难度有所了解。财务系统的实施不单纯是的技术问题,更关系到全局发展,只有全员整体的充分理解、持续支持、参与才可能成功。财务基础数据是否完整 、准确也对业务系统的实施有着重要影响。由于其高度集成性,不准确的基础数据经过处理后会使它们的影响范围更广,危害更大,最后还会导致业务系统的数据模糊。良好财务系统是高校后勤项目风险控制的动力源泉,也是突破实施障碍的关键。

三、业务系统风险分析

明确业务系统,个人和组织对业务的影响需要显现而明确。以此达到控制业务系统风险,提升其运作效率的作用,包括对管理者决策效率的促进,决策准确性的提高,员工工作效率的提高,财务信息获得和理解能力的加强,以及财务指标的改善,以上林林总总均能够体现在业务系统的运作上。业务流程设置等专业性问题上应以具体参与者意见为主,由于涉及广泛,还需要考虑如何平衡各种流程关系,避免产生阻力。高校后勤业务信息管理中,共享是项目实施的一个重要环节,可以提高项目风险的控制力。通过信息共享可以让所关联的人员了解财务系统和业务系统流程及作用,使其认识到信息共享所产生的效益。也可以使关联人员对自身的工作任务更加了解,清楚了解个体工作对整个的作用,明确各个阶段、内容、层次的要求。有效链接业务信息与财务系统运行模式,熟悉工作规范,清楚明了整个过程。理解基础数据在系统中的来源和用途,深刻理解运行原理和各模块间的关系,根据对应的业务和权限,为整体项目的开展提供有力支撑。

四、成果与作用

财务共享和财务集中的区别范文第3篇

关键词:新收入准则;广告收入确认;应用分析

2017年7月新修订的《企业会计准则第14号——收入》经由财政部统一对外,其中规定非上市企业必须从2021年1月1日起全面实施该准则。新标准规定以控制权转移取代原有的收入规则的以风险报酬转移为收入确认的重要依据,同时,准则中还明确了收入确认的“五步法模型”,为进一步规范收入确认和计量奠定基础。随着主流媒体迭代和发展,传统电视广告业态的内容也日益丰富,媒介传播渠道、内容和方式的多样化,使得作为收入主要来源的以广播电视为代表的传统媒体的广告收入的核算日趋复杂,在2021年广电媒体行业全面实施新收入准则的背景下,传统电视媒体广告收入的确认和计量出现了一系列新的问题。如何对这些业务做出规范处理成为实务工作中迫切需要解决的问题。

一、新收入准则对收入确认的基本要求

新收入准则规定收入确认采用“五步法”模型,其步骤为:第一,识别合同。识别合同就是解决合同成立与合同独立的问题。如果合同关注资产的转移,以控制权的转移为依据,经双方确认、权利和义务清晰,支付条件和可收回对价明确,同时具有商业实质,则可判定合同成立,反之则不成立。辨别合同是否独立,则主要在于区别合同是合并还是变更。合同合并指企业与同一客户先后订立多份合同只为实现一个共同目的,并且合同价格相互关联。合同变更则是要区别变更后是应当作为一份还是多份,操作时是按老合同执行还是新合同。第二,确定合同中的各种履约义务。确定单项履约义务的关键点在于合同中的某项承诺是否可以清晰地与其他承诺相互区别开,如果可以则说明该项义务应当可以被区别为一项单项履约义务看待。以此类推,合同有几个不同之处,即合同包含几个单独的履行义务。第三,确定交易价格。根据新准则确定的交易价格应考虑合同变量对价、主要融资成分、非现金对价、应付客户对价等因素,最后调整交易价格确定收入。第四,将交易价格分配到合同中的各种履行义务中。基于上述步骤,这一步的关键就是根据单个售价的比例或是打包出售时单独部分占比将合同价格分配到各个履约部分中。第五,实际执行时确认收入。在明确好每个单独履约义务的价格后,就需要在实际履约时确认收入了,根据新准则的要求,收入确认方法分为“时间段确认”和“时间点确认”,前者是基于某一时段内的业绩进度,分段确认;后者是在取得相关商品控制权时的某一时点确认收入。

二、电视广告收入确认面临的问题

(一)实际广告收入难以精确确定

传统电视广告中的4A广告年度投播通常签订的是框架协议,合同中没有明确的合同金额和具体执行信息。这就往往会导致广告收入确认的延迟和不精确。尤其当广告订单发生临时调整时,由于双方确认过程繁琐,财务与相关业务部门信息沟通不及时等,往往会导致财务信息滞后,财务拿到的原始订单上的广告金额可能并不是最终确认的金额,这些情况的出现难免会导致广告收入的误入,影响收入确认的准确性。此外,因合同中广告没有标明具体播出时间,按照新标准被认定为(广告时段)控制权尚未转移给客户。综上所述,只能依据每次播出前下达的媒介订单(详细列示了播出时段、播出内容等信息)锁定具体的时段和播出金额,经客户确认后作为商品控制权转移的凭证,确认广告收入。框架合同和正式媒体订单构成了一揽子交易的本质,合并为同一合同进行会计处理,因此,广告播出订单的及时性和准确性直接影响广告收入确认的精确程度。

(二)合同中的单项履约义务难以界定

电视广告常常采用的是“套餐经营”的方案,即在广告期内,客户可选择多个不同单价的时段进行组合播出,以达到持续的广告效果。这样的方案直接影响到合同中单项履约义务难以区分界定,过去往往是作为一揽子交易,按照收付实现制的会计处理方式确认收入,既增加了财务风险,也与收入准则相悖。例如:套餐广告类型包含15秒和30秒的组合硬广方式,为了增加客户黏度,现在还会加入少部分新媒体(如:微信公众号)推送等组合播出形式,合同往往会将各种播出形式组合,和客户确认最终确定一个合同金额总价。但是根据新收入准则规定,不同秒数的硬广,按次数计量的新媒体推送应当被作为三种不同类型的单项履约义务分别区别对待。

(三)收入确认的时点不确定

传统电视广告收入确认存在财务与业务分离,这也就直接导致了部分存在广告补点,赠播等形式的广告收入确认的时点存在不确定,直接影响广告收入的真实性和准确性,存在收入虚增的风险。新的收入标准明确规定了在某一点或一段时间内确认收入的要求。传统电视广告订单通常在一段时间内衡量播出情况,在一段时期内确认履行义务,但是其中对于类似具有收视率保点计价CPRP的广告则应以“某一时点”确认广告收入,只有达到了约定收视率保点数才算满足约定履约义务。只有在达到了合同约定的收视点或者是完成了合同约定的赠送播出后,才可以按完成的时点确认收入。

(四)广告出现的时间界定困难

随着传播媒介的不断拓宽,“两微一博”的新媒体方式被越来越多的运用到传统电视广告的整合营销当中。互联网上的广告形式不像传统电视广告有明确的媒介订单可以直接一目了然。新媒体形式的广告往往会与活动、节目等项目结合,品牌线上的推广很难精准界定广告出现在公众面前的时间,这也就会直接影响到后续的广告收入的确定,企业应收账款的统计等,给企业后续经营管理带来不确定的风险。

三、电视广告收入确认的建议

(一)及时更新广告财务管理系统

当前大多数企业都已经实现了财务系统的自主开发和使用,其中有些企业更是已经提前实现了财务信息共享系统。集中、科学的系统化管理是广告财务工作的前提和基础,企业应不断地更新和优化广告财务管理系统,以此来更好地贴合不断变化的会计准则和广告市场变化的需求。通过系统更新升级来解决实际广告收入难以精确确定的问题。企业的财务管理系统在优化时要将最新的会计政策与前段业务最新信息融合,实际操作中应该重新梳理优化电视广告播出从下单、排期直至播出的财务管理流程。让财务管理工作能在前段进行干预和知晓,对于补播、赠播等的情况能够通过系统实现相关业务信息的及时共享,财务可以通过系统主动并且及时获得,而不是仅仅依靠传统人工交接的信息传递方式,借此提高电视广告业务板块中财务人员及时、真实、准确地核算能力。

(二)强化专业知识培训

新准则更强调财务人员的主观能动性和专业判断力。为了避免由于财务人员对准则不熟悉而造成会计处理方面出现问题,企业应当对财务人员进行培训,一方面,对企业业务财务工作进行定期或者不定期的培训,以便于财务人员能够不断充实和更新专业知识和提升业务能力,对于收入确认的时点把握更加精准;另一方面,企业对财务人员应在制度上做出相应的激励措施,可以从制度和奖励方面,促使财务人员不断提高工作能力,增强业务能力和技术水平,为保证企业财务信息的真实、准确,奠定坚实基础。激励财务人员跨领域合作,尽量能在广告刊例价格的制定和合同内容签订时给予经营部门和相关法务部门提供专业知识指导,力争做到在合同中明确区分各个单项履约义务,未雨绸缪,以此为依据,避免后续各项业务混淆难以区分计量,违背新准则要求。

(三)优化合同管理

新收入准则具体实施中的第一步是确认签订的合同。财务管理人员应当与相关部门提前交流沟通,根据新准则对企业的广告合同模板、签订条款细则等相关内容进行调整,将合同的签订与会计准则、核算要求相结合。通过规范合同的订立,明确协议双方的权利和义务,确定交易价格,尽力做到在广告合同中区分各个单项履约义务,对广告播出的时间,刊例,折扣,赠播,补播等事项应明码标价,以避免因不明确的合同协议而引起的后续争议。财务管理人员应当参照之前要求在实际管理中做好前期广告合同审核工作以及中后期逐步落实合同的实施状况与收入确认相一致的跟踪与管理。

(四)加强财务与业务部门的沟通

各种新媒体广告形式的出现丰富了传播媒介和内容,但同时也不可避免的造成了广告出现的时间不统一和变化多端。广告财务管理特殊性在与它不是单纯的会计处理,它还涉及业务处理。广告财务工作人员不单单要严格按照会计准则计量,还要保持与业务部门的及时沟通,以便于第一时间知晓和获悉前段业务端口的信息变化,以确保财务信息的真实和可靠。同时企业应该加强收入确认的风险把控,让财务人员参与到广告合同和订单的审核管理中,对于广告合同内容的执行情况及时更新,企业应当重视财务人员的前段干预和把控。

四、结束语

目前广播电视等传统媒体在电视广告的收入确认和计量存在不确定性。新的收入标准是基于收入合同,对交易各方在权利和义务方面给予相应的法律规范和保护。在此基础上,企业应按照会计准则的要求提前制定计划,加强流程管理、强化专业人员的培训、优化企业财务系统,在此基础上让企业的会计核算工作更加规范。这将有力地推动广播电视广告业务市场的进一步成熟,对传媒业的蓬勃发展有着深远的影响。

参考文献:

[1]梁颖.新收入准则在广告收入确认中的应用——基于深圳广播电影电视集团的实践[J].时代经贸,2019(08):83-85.

[2]罗沈娴.新收入准则的主要变化及对企业的影响[J].现代营销(下旬刊),2020(07):210-211.

[3]柳凤英.新收入准则下企业收入确认与计量的对策[J].纳税,2019(11):187-189.

[4]周文辉.张崇安.互联网知识付费平台商业模式的构建路径——赋能视角的案例研究[J].管理现代化,2020(03):47-51.

财务共享和财务集中的区别范文第4篇

【关键词】海外企业财务管理共享中心汇率风险信用保险优化对策

【中图分类号】F275

一、引言

当今世界正发生着复杂深刻的变化,在经济全球化和一体化的主要经济形势下,国际金融危机深层次影响继续显现,世界经济发展缓慢,各国经济发展面临着严峻的问题。在实施“走出去”战略的大背景下,国家进一步提出建设“丝绸之路经济带”和“21世纪海上丝绸之路”(简称“一带一路”)的重大战略决策。随着《推动共建丝绸之路经济带和21世纪海上丝绸之路的愿景与行动》的出台以及战略的实施,中国对外投资企业必然要进行战略上的转型来顺应世界多极化、经济全球化、文化多样化、社会信息化的潮流。在这样一个时代背景下,集团企业如何建设、管理海外公司,配合集团企业战略转型的实施,使之成为可以长期依靠的重要竞争优势就变得尤为重要。如何低成本、高效率地整合全球资源,进行资源的最优配置,建立一套有效的海外财务管理模式是集团企业财务管理的核心问题。

海外财务管理是企业财务管理的一个分支,其基本内涵与企业财务管理一致。但是由于公司面临的海外环境更为复杂,在税务政策、会计制度、法律法规上差异较大,决定了海外财务管理与一般的财务管理相比有着更加复杂的特点,也对海外财务管理提出了更高的要求。海外企业财务管理必须保证其整体性和一致性,并且在经营和管理中要全面考虑法律、制度、汇率、税率、国家风险等方面的差异。

二、海外财务管理的现状和挑战

财务管理水平的高低直接影响着海外企业的发展与成败。国际环境复杂多变,海外企业在经营管理中仍然面临着很多问题,也对海外财务管理提出了更大的挑战。

海外财务管理最为关键的环节是资金管理。为了满足海外业务的资金需求,最大化资金使用效率,集团企业需要对境外资金实行集中管理,然而海外机构所在国金融环境各异,母公司和东道国各项制度及监管体制不同,这些都给资金的集中管理带来了巨大的挑战。如何对各海外机构建立适应本机构的资金内控体系,在保证资金管控的同时又保证机构的高效运营,成为了资金管理中需要深入思考的问题。

对于拥有众多海外机构的企业来说,采用传统的财务管理模式对所属企业的经济业务进行会计核算和管理,每个业务单元设置相应的财务部门,这样导致大量的人力和资源浪费在交易处理上,无疑是一种低效的财务管理模式。因此对于海外财务管理来说,降低财务管理成本,进行财务管理转型迫在眉睫。

另一方面,对于海外企业来说,外汇风险更是海外财务管理需要重点关注的问题。2015年外汇市场出现大幅波动,给不少企业的海外财务管理造成了巨大的挑战。迈入2016年以来,外汇市场的波动更是受到前所未有的关注。纵观企业,许多海外公司财务风险控制还存在很多问题,综合风险观念不强,因此建立一套完善合理的风险管理体制是海外企业财务管理的当务之急。

随着海外业务的快速发展,也对财务人员的素质和能力提出了更高的要求。目前来看,我国国际化财务管理人才培养严重不足,需求和供给之间存在巨大的缺口,人才的短缺严重制约着海外企业的扩张和发展。因此,加快国际化财务人才队伍建设是海外财务管理面临的一个突出问题。

三、海外财务管理的优化措施与途径

(一)财务共享中心

面对日益严峻的竞争,对于集团企业来说,建立“财务共享中心”成为了降低企业营运成本的必然选择。共享中心可以通过集中处理各个地区的财务和业务流程,减少财务职能的重复设置,把复杂的工作变得简单,并且可以全盘掌握、快速处理整个企业的财务信息,降低企业营运成本,优化人力资源配置。通过信息的共享可以提高财务信息透明度,大大提高了企业的整体效率。同时,也可以加强对财务的控制。财务共享中心作为一种新型的财务管理模式,能够带来巨大的成本节约,但是实施财务共享中心对于企业来说是一项重大变革,企业需要在战略、组织与人员、业务流程和信息系统这四个方面加以关注和改造,才能保障共享中心实施成功。

1.战略

转向共享服务是公司的一项重要战略,企业实施共享服务,首先需要有明确的战略目标,并且制定符合实际情况、切实可行的战略计划。公司的管理者应当高度重视,成立专门的团队进行调查,综合公司现有规模和现实状况判断是否适合财务共享模式,是否具备了实施条件以及实施后可能带来的价值和风险。同时,可以通过介绍成功案例,与员工细致沟通,让整个企业组织和员工充分了解到实施财务共享服务的重要性和必然性,增强员工信心。

2.组织与人员

实施共享服务意味着组织变革和人员重组。将原有业务单元的一些部门重新整合到共享服务中心,不仅形成了一个新的内部组织,而且使得企业原有组织结构、人员和业务流程发生了巨大改变。在实施过程中,人员需要重组和调动,员工情绪可能会因此发生波动,公司领导应该加强与员工沟通,妥善安置员工并对员工进行培训,使所有的员工都能及时分享到项目实施带来的成果。通过以上方式增强员工对共享服务的认知感和认同感,使其积极参与和支持项目实施建立新的服务导向的企业文化,确保共享服务实施顺利进行。

3.业务流程

传统模式下,各个子公司都有自己专门的一套业务流程,而建立财务共享模式需要整合、优化业务流程,使业务流程标准化,保证共享服务中心的有效运行。标准化的业务流程既要满足各子公司的实际业务需要,同时也要具备较强的可操作性,具体包括以下几个方面:整合、规范各部门间的信息传递流程;整合海外报销流程;整合财务报告编制中关键事项确认控制流程;建立统一标准化的财务报告数据模板,通过上述业务流程的改造,可以统一数据口径,从而整合出一套完整的报表数据,满足公司内外部多方监管机构对信息披露的要求。

由于公司海外机构众多,各机构情况不同,需求也并不完全相同,因此,建立标准化流程的同时也要不断优化流程。

4.信息系统

财务共享中心的运作,需要各部门业务系统的协调配合,将包括会计系统、资金系统、报销系统和ERP等在内的多个业务系统进行整合。这必然需要完善的信息系统作为纽带,这不仅为财务共享服务的实现提供了技术支持,更为充分发挥财务共享系统的高效率提供了强有力的技术保障。同时集团公司还面临着各子公司系统、功能和流程的不统一,甚至有些海外子公司所使用的ERP系统都不一样,为了实现共享的目的,需要海外各子公司在统一的系统平台上运营财务核算业务,因此集团企业必须具备很强的二次开发能力。

(二)资金集中管理

资金集中管理是近几年国际大型集团公司提高竞争力,增加效益的主要做法。在世界500强企业中,实现资金集中管理的公司高达80%。国际大型石油公司通过借助先进的信息手段和金融体系加强资金的集中管理,在资金、债务、投资等方面采用高度统一的管理模式,这种集中管控能力是公司全球化经营的保障。然而实施集中管理并非易事,本文针对目前海外公司资金管理方法、控制手段和资金运营等方面提出具体建议。

1.资金内控体系建设

对于海外资金的有效管控是保证企业正常运转的基本要求。目前大部分集团公司利用网银及授权制度对境外机构的资金进行管控,在此基础上集团公司还应该继续加强对子公司资金内控体系的建设,通过多种方式进行管理,如通过授权控制、文件记录控制、不相容岗位分离控制、资产与文件保护控制、内部稽查、定期轮岗等多位一体的方法保证资金内控制度的执行。对于授权控制,公司应设计多层级的授权管理体系,建立适合各发展阶段子公司适用的管理模式,保证公司在管控资金安全的同时,也不会因管理的尺度造成运营效率的降低。

2.海外融资平台

集团公司可以在香港、新加坡等金融中心设立全资子公司,充分发挥这类公司在资金运作中的优势,同时利用香港等公司设立海外融资平台,如可以利用合同条款,将资金缺口体现在香港公司,利用香港公司的金融优势开展融资,以便获得更多的融资方式以及享受境外较低的融资成本。

在内源融资有限的前提下,外源融资对企业的扩张和发展有及其重要的意义。集团公司未来的融资工作中应走多角度多层次的融资策略,将多项长短期融资方式(如票据贴现、融资租赁等)结合,继续丰富公司的融资渠道,合理调整长短期融资比例,实施有效的融资策略。

3.信用保险

海外经营风险较多,时有欠款难以回收的问题,为了规避资金回笼风险,海外企业可为符合条件的公司或项目通过采用信用保险的方式来保障企业应收账款的安全。信用保险把债务人的保证责任转移给了保险人,由保险人承担赔偿责任,当投保企业的欠款遭到延付时,仍然可以从信用保险公司获得赔款。

(三)外汇风险管控

外汇风险是每个海外企业经营中必须面对的现实风险,这也是海外业务财务管理区别于一般财务管理的最大特点。集团企业不断扩展海外经营的同时,应不断提高外汇管理水平,从更宽的视角审视外汇风险的管理。

1.注意签约币种的选择,减少风险敞口

海外企业在合同谈判及签约阶段,应注重对合同签约币种的选择,原则为“收硬付软”。实际操作中尽量做到“收、付、借、还”币种一致,将外币风险敞口降到最小。另外,随着人民币国际化的逐步推进,在项目谈判阶段,可积极向客户推荐使用人民币跨境结算。

在项目谈判中,充分预估货币波动风险,并在报价中予以考虑,将部分风险转移至客户。另外,在合同中争取签订保值条款,约定当计价货币波动超过一定的范围时,改用参照货币计价结算或要求补充一定程度的汇率损失。

2.充分利用多种避险金融工具,防范外汇风险

海外企业要根据自身特点和国际形势,选择适当的外汇风险管理方法。首先企业在财务管理活动中要纳入外汇风险管理理念,通过各部门的协调配合,全过程的管理外汇风险。财务部门作为汇率风险管理的主要部门,应建立专门的外汇风险管控体系,落实外汇风险管理政策。负责外汇核算的人员不仅要清楚了解本企业外汇业务部门的交易币种、外币汇率情况,而且要不断地研究、探索国内外先进的外汇风险管理的技术和方法,积极向公司高层提供规避外汇风险的信息。

在规避外汇风险时,可以充分利用多种避险金融工具,在外汇市场中,如远期合约套期保值、外汇期货套期保值、外汇期权套期保值等。

(四)税务风险管控

当前各国纷纷加强税收监管,中国企业在拓展海外市场的同时,也面临者一定的税务风险。对于海外公司较多的集团来说,国别不同、制度体系差异及文化差异等加大了税务风险管理难度,再加上不同的国家税制结构的差异以及会计核算体系的不同,对于海外税务管理是一个巨大的挑战。

为了应对海外投资过程的税务风险,企业首先需要提高税务风险防范意识,加强对涉税人员的风险教育,依法诚信纳税,将风险防范意识渗透到工作的各个方面;其次,海外企业应当注重投资运营过程中的关键风险点管理,从项目招投标、谈判、启动到运营各个环节,都需要严格把控。对于突发性以及非常规性的风险,则应该引导企业加强预防性控制;最后,企业应当加强国际化专业人才的培养,充分发挥税收协定保护企业权益,有效协调国内外税收法律体系差异,完善海外合同管理,最终将企业税务风险降到最低。

(五)国际化财务管理人才培养

海外经营对我国企业财务管理人才提出了新的要求,国际化财务管理人才应该具有全球视野,了解主要国家的会计准则和法律体系之间的差异,并且需要掌握国际经济和金融等相关知识,可以在越来越复杂的经济环境下为企业提供专业的战略性财务管理规划。

培养具备国际视野的复合型财务管理人才,不仅需要高校调整学科结构设置,还需要企业提供多种途径满足国际化财务管理人才后续教育的需求。企业应注重人才培养,搭建公司内部的业务学习交流平台,并且开展形式多样的学习交流活动,做到理论与实践相结合,为海外企业培养一批高素质、高水平的国际化财务管理人才。

四、结语

经济全球化、全球市场一体化的趋势不可逆转,海外公司面临的竞争也越来越激烈。企业需要不断学习,在借鉴国际先进的管理理念和管理模式的基础上,可以通过建立财务共享中心,集中管理海外资金,防范、控制外汇风险,培养高素质高能力的国际化财务管理人才,不断加强集团管控水平,提高企业的竞争力,形成一套适合我国企业现实情况的财务管理模式,并与集团海外发展战略相匹配,促进集团企业快速发展壮大。

主要参考文献:

[1]李刚,余佩琨.加快国际化会计人才培养迫在眉睫[J].中国人才,2008,13:56-57.

[2]杭州市国家税务局课题组,张积康.大企业税务风险管理国际经验及其借鉴[J].涉外税务,2011,06:34-39.

[3]胡齐.跨国公司外汇风险管理初探[D].东北财经大学, 2007.

[4]陈皓.跨国公司的外汇风险管理[D].东北师范大学, 2011.

[5]陈可.财务管理革命:财务共享模式研究及应用[D].厦门大学,2008.

[6]刘华光.我国企业海外公司财务管理制度体系优化[J].财会通讯,2013,20:65-66.

财务共享和财务集中的区别范文第5篇

1.1财务管理能力较低

医院是公众利益性质的实体,并不涉及真正意义的风险投资,医院财务信息主要用于内部的财务管理及预算,因此,国家对医院在财务信息编制、披露等方面的要求较低。这也使得医院财务管理水平至今一直没有很大程度上的提高。目前,会计软件的用途一般只限于会计核算,即账目的处理、调整,与财务信息的编制相关;但对于财务信息的管理和控制职能则很少涉及。对于这一问题,一方面是会计软件本身设计存在局限性,目前很少有专门为医院量身定做的会计软件,运用一般的会计软件又无法与医院本身的特殊性相匹配。而财务管理信息化的最终模式是内外流程的一体化,即“通过计算机局域网来实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享”,医院运作的流程虽然与一般制造企业不同,但原理却是相同的。实现内外流程的一体化的物质载体就是相互匹配的硬件系统、软件系统及互联网环境,三者的优化配置才能维系医院内部及外部对财务信息的及时传递、整理、分析和反馈。医院目前的硬件系统及互联网环境一般都可以达标,但软件系统的升级换代还未完成。因此,要加快医院财务管理信息化进程,首先要从物质载体出发,优化硬件、软件及网络环境的配置,为内外流程的一体化提供条件。另一方面,医院的财务信息管理者对发挥财务信息的管理和控制职能的意识很弱,这导致医院财务管理信息化水平一直止步不前,财务管理信息化的功能没有被充分发挥,财务信息质量无法得到真正提高。高度集成的财务管理信息化系统涵盖会计处理和管理控制的全流程,包括企业核算与财务管理、全面预算管理和资金管理3大核算及管理系统。因此,财务管理信息化对财务信息的管理及控制职能要求很高,这也是其区别于传统财务管理工作的关键之处。财务管理信息化要求财务工作人员不仅要做好会计处理工作,还要从医院全局出发,对财务信息进行统筹规划管理,因此要求财务工作人员格外重视对财务信息的管理和控制。

1.2财务管理信息一体化程度低

财务管理信息化不是—个个单一的IT系统,而是一个具有综合性、集成性的多系统组合,一般包括会计事务处理信息系统、财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互连信息系统5个部分。这5大系统各司其职,但密不可分。会计事务处理信息系统以账务处理、报表管理和日常会计事务处理为主,这个系统目前在医院中已经发展成熟,是财务管理信息化的基础。而对于其余涉及管理、控制职能的4个系统组成部分:财务管理信息系统、财务决策支持系统、财务经理信息系统以及组织互连信息系统,在医院中尚处于起步阶段,是医院实施财务管理信息化需要集中力量发展建立的关键。5大系统的建立以及相互之间的集成管理是财务管理信息化成功的标志。由于医院目前的财务管理工作主要局限于会计核算,因此,缺乏将财务管理软件纳入信息系统的一体化综合化规划和规定。目前财务软件与窗口收费软件、物资管理软件、医疗保险软件的系统平台,处于各自独立的状态,数据没有得到共享,财务管理信息系统无法将所有信息统筹规划,形成了信息孤岛,下层的数据不能上传到上层,不能在各级之间共享,财务管理系统只是由独立的各个个体组成,还未形成综合性、一体性的管理系统,因此医院在财务信息方面资源利用率也较低。

1.3财务数据缺乏统一的标准与规范

医院的财务信息管理系统中传输的财务数据缺乏统一规范的标准,这就导致信息流不顺畅,信息资源利用率低,财务数据的集成性和利用率不高。医院是个庞大的公益实体,由各个科室及相关部门组成,将所有科室及相关部门每日的财务信息流汇总在一起,导致很多大医院1天的财务数据堪比3个大型制造企业,此时统筹规划财务数据面临的一大难题就是各科室传递的财务数据缺乏统一的标准与规范。数据的采集、处理口径不一、应用软件和信息编码标准不一、一些科室或相关部门刻意隐瞒真实信息或不愿及时提供相关信息等各种原因都导致最终汇集的信息集成度不高,上级财务工作人员还要将口径不一、标准各异的财务数据整理后再上传到上一级,巨大的信息流和工作量不利于财务信息的及时共享和传递,不利于财务管理质量的提升。因此,财务数据缺乏统一的标准和规范使得信息在传递的时候阻碍增多,由基层传递到最高层的过程中,需要不断协调、确定、修正,在此过程中不仅时间成本很高,且极容易使财务数据在传递过程中出现偏差。而随着现在医院的不断扩展,财务管理的工作量也不断增大,因此,财务数据的统一规范工作具有必然性和紧迫性,否则将在很大程度上影响财务管理的工作效率。

2、改善医院财务信息管理的建议

2.1提高医院财务管理的一体化

财务管理信息化不但涉及个体作业流程,最重要的则是要建立一个高度集成性和综合性的信息系统,将财务人员的工作重心从基础的会计核算扩展到管理、控制财务信息上。首先,应当将财务管理工作从会计核算职能扩展至管理和控制职能。为了达到这一目的,可以引进一套具有综合性财务软件,将财务管理、物资管理、医疗保险等统一纳入一个财务软件,以使各方面的信息能够在一个系统里获取,增强信息传递的效率和共享率。加强医院各科室及相关部门的横向联系,使医院不仅上下级之间信息能够畅通无阻,且各科室间横向交流也能快速顺畅,使得医院内部庞大的信息流能够及时得到反馈,有利于实现现代财务管理的新职能,即财务预测、财务决策、财务分析及财务控制。其次,可以在现有的财务软件基础上做必要的改进,“采用广义平台化的开发方式——开发软件对接平台,将现有各软件系统进行数据信息对接使其各项数据信息能够共享、传递”,这样能够大大提升医院现有的财务管理信息化的水平,提高信息资源传输的效率,使得财务管理工作能够成为以会计核算职能为主,以管理和控制职能为辅的综合性事务。

2.2提高财务人员的综合素质

在提高财务人员综合素质之前,首先应当重塑其对财务管理的认识。很多医院财务人员对财务管理的认识仅限于账目管理即手工编制凭证、登记账簿,然而当代财务管理理念已不再是简单的账目管理,尤其是当信息技术的发展已经可以将财务人员从繁琐的基本账务工作中解放出来后,更是要求财务人员能从医院长远的战略发展的角度出发,对资金运营、财务战略、财务预测等宏观问题上提出构想并编制精确的财务报告。医院推行财务管理信息化,至关重要的一点就是要首先改变财务人员落后的财务管理观念。根据《医院财务制度》第六条,“医院应设立专门的财务机构,按国家有关规定配备专职人员,会计人员须持证上岗。三级医院须设置总会计师,其他医院可根据实际情况参照设置”的规定,国家对医院从事财务工作的人员已经有了明确的要求,但是这个要求对于目前不断发展进步的财务管理工作来说只是最基本的要求,对于财务专业人才还需进行上岗后的培训。例如,对医院财务管理岗位的工作人员进行新技术的长期培训,使其对不断更新的计算机技术能够全面掌握,与时俱进,能够对财务信息化系统起到使用、维护的作用。对其他岗位的所有财务工作人员进行短期培训,使他们能达到对财务管理信息化知识的初步掌握,能够对财务信息化系统熟练操作。另一方面,医院也应为财务岗位注入新鲜血液,加强财务管理信息化新型专业人才的引进,这样既可以使财务专业人员的技术水平始终与新技术对接,也能够带动原有财务工作人员不断学习新的财务信息化技能。针对财务管理信息化系统分析、设计开发部分,医院可以从高等院校中具有扎实的财务管理信息化知识及技能的复合型人才中选任。对于其他财务工作岗位,可以从有丰富工作经验且具有娴熟的电脑技能的人才中选任。

2.3统一财务信息标准,采用集中式财务管理模式