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根据上级教育行政部门文件精神和我校工作计划为指针,“以人为本”营建安全,稳定、文明健康的和谐校园。本着为教育教学服务,为师生服务的宗旨。全面提高后勤职工队伍素质,提高服务意识质量。强化总务后勤工作规范管理,确保教育教学工作顺利开展,为师生营造一个良好工作、学习和生活环境。
一、加强校园建设
1、假期更换各教室、办公室、功能室的室牌。
2、有计划更换学校学生课桌椅。
3、开学初对新“教学楼”前的花坛有计划地进行栽种花草,来绿化、美化我们的校园。
二、加强财产管理
学校财产是一所学校开展教育教学工作的硬件保障,是学校完成事业计划、培养人才的物质条件。管理好财产就是提高教育经费的使用效率,我们历来重视财产的管理和维护。
1、学校的财产管理和使用以“统一领导、分工负责、管用结合、物尽其用”的原则,健全管理使用制度。根据财产的分布登记实物帐,并落实到处室、班级、个人,学期结束清查或收回,做到谁领用,谁保管,损失要赔偿。
2、班级财产实行班级管理负责制,期初统一配齐,每月检查登记,期末总结评比,人为损坏照章赔偿。办公、教学物品专人保管。督促实验室、电教室、图书室、体育器材室加强实物保管,领用及时登记清单,总务处每学期要求自查盘点一次,每年度清查一次(填报财产清查表),人为损失查明原因,追究责任人责任。
3、为了统一管理,实行实物购买制度。各处室需购物品,先填报实物购买清单,经审批后由总务处派人采购,大宗物品需派二人采购或通过政府采购。教师不得擅自到店取物记帐,否则,学校一概拒付。
三、规范财务管理
我校财务管理的指导思想是规范财务行为,加强规范化管理,提高会计信息质量和资金使用效益。增强财务管理透明度,促进教育事业发展。本学期要继续努力,扬长避短,进一步完善规范要求。
1、提高财务管理透明度,涉及教职工切身利益的事情公布于众;学校的财务预、决算(全学期收支)在校内公开;大宗物品采购、大额消费支出、大型修缮建设在校务会公开。
2、财务人员要认真执行预、决算制度。学期初根据学校的实际财力,详细分析,制定财务预算,学期中经常检查预算执行情况,学期末认真分析结算,做好期末帐目互审。
3、执行上级有关制度,合理使用上拨公用经费。报账人员要严把发票和现金关,学校支出由校长一支笔审批。审核人员要严把审核关,对手续不完备的发票拒绝报销。库存现金不超规定限额,现金收付日清月结。及时整理财务档案。
四、做好后勤服务
1、后勤人员要加强服务意识,努力为学校、班级、师生服务,多做实事。
2、配合好各处室完成各项工作任务。
每周工作要点:
周次
日期
内
容
1
9月2日
-
9月8日
1、对全校办公室、教室的有关设备及电路进行系统的检查维修。
2、对校园卫生及卫生死角进行清理大扫除。
3、发放学生课本及簿册。
4、新评职称教师岗位设置工资定级。
5、下半年班主任、校长津贴申报。
2
9月9日
-
9月15日
1、购买各种办公用品及卫生用具。
2、校园绿化带的杂草清除。
3、参加2013学年教育事业统计工作培训。
4、制订总务处工作计划。
3
9月16日
-
9月22日
1、发放各种办公用品及卫生用具。
2、做好各办公室、班级的校产登记。
3、义务教育学校公用经费使用专项调研。
4、学生资助工程培训。
4
9月23日
-
9月29日
1、组织财产月检登记工作。
2
5
9月30日
-
10月6日
1、中秋节、国庆节(9月30日—10月7日,放假调休)。
6
10月7日
-
10月13日
1、上半年财务检查结果整改的情况督查。
7
10月14日-
10月20日
3、票据核销。
8
10月21日
-
10月27日
1、秋季学期资助经费核查上报。
2、组织财产月检登记工作。
3、教育经费结算
9
10月28日
-
11月3日
1、迎接学区对学校安全工作期中检查。
10
11月4日
-
11月10日
11
11月11日
-
11月17日
1、期中考试。
12
11月18日
-
11月24日
1、组织财产月检登记工作。
13
11月25日
-
12月1日
1、营养改善计划实施情况检查。
2、2024年学校基建项目申报。
14
12月2日
-
12月8日
1、农村任教津贴年度申报。
2、教龄津贴年度申报。
15
12月9日
-
12月15日
1、遗属、精减人员困难补助年度申报。
2、国家助学金免学费发放检查。
16
12月16日
-
12月22日
1、县教育信息化及教育装备先进集体和先进个人评选。
2、2023年工资、人事年报工作。
3、出台学校资产管理办法。
4、财务决算、经费统计布置会。
5、组织财产月检登记工作。
17
12月23日
-
12月29日
1、经费统计汇总和2013财务决算。
18
12月30日
-
1月5日
1、元旦(2022年12月30日—2023年1月1日,放假调休)。
19
1月6日
-
1月12日
1、年终困难救助活动。
2、2013秋季资助工作材料收集归档。
20
1月13日
-
1月19日
1、期末考试(1月24日—26日)。
2、对各班专用教室等物品设备进行检查、验收。
3、本学期财务审查工作。
4、安排假期校内维修等工作
21
1月20日
-
1月26日
1、寒假开始。
22
。
小学总务处
2023年8月5日
周次
日期
内
容
1
9月2日
-
9月8日
1、对全校办公室、教室的有关设备及电路进行系统的检查维修。
2、对校园卫生及卫生死角进行清理大扫除。
3、发放学生课本及簿册。
4、新评职称教师岗位设置工资定级。
5、下半年班主任、校长津贴申报。
2
9月9日
-
9月15日
1、购买各种办公用品及卫生用具。
2、校园绿化带的杂草清除。
3、参加2013学年教育事业统计工作培训。
4、制订总务处工作计划。
3
9月16日
-
9月22日
1、发放各种办公用品及卫生用具。
2、做好各办公室、班级的校产登记。
3、义务教育学校公用经费使用专项调研。
4、学生资助工程培训。
4
9月23日
-
9月29日
1、组织财产月检登记工作。
2
5
9月30日
-
10月6日
1、中秋节、国庆节(9月30日—10月7日,放假调休)。
6
10月7日
-
10月13日
1、上半年财务检查结果整改的情况督查。
7
10月14日-
10月20日
3、票据核销。
8
10月21日
-
10月27日
1、秋季学期资助经费核查上报。
2、组织财产月检登记工作。
3、教育经费结算
9
10月28日
-
11月3日
2、迎接学区对学校安全工作期中检查。
10
11月4日
-
11月10日
11
11月11日
-
11月17日
1、期中考试。
12
11月18日
-
11月24日
1、组织财产月检登记工作。
13
11月25日
-
12月1日
1、营养改善计划实施情况检查。
2、2024年学校基建项目申报。
14
12月2日
-
12月8日
1、农村任教津贴年度申报。
2、教龄津贴年度申报。
15
12月9日
-
12月15日
1、遗属、精减人员困难补助年度申报。
2、国家助学金免学费发放检查。
16
12月16日
-
12月22日
1、县教育信息化及教育装备先进集体和先进个人评选。
2、2023年工资、人事年报工作。
3、出台学校资产管理办法。
4、财务决算、经费统计布置会。
5、组织财产月检登记工作。
17
12月23日
-
12月29日
1、经费统计汇总和2013财务决算。
18
12月30日
-
1月5日
1、元旦(2022年12月30日—2023年1月1日,放假调休)。
19
1月6日
-
1月12日
1、年终困难救助活动。
2、2013秋季资助工作材料收集归档。
20
1月13日
-
1月19日
1、期末考试(1月24日—26日)。
2、对各班专用教室等物品设备进行检查、验收。
3、本学期财务审查工作。
4、安排假期校内维修等工作
21
1月20日
-
1月26日
1、寒假开始。
22
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周次
日期
内
容
1
9月2日
-
9月8日
1、对全校办公室、教室的有关设备及电路进行系统的检查维修。
2、对校园卫生及卫生死角进行清理大扫除。
3、发放学生课本及簿册。
4、新评职称教师岗位设置工资定级。
5、下半年班主任、校长津贴申报。
2
9月9日
-
9月15日
1、购买各种办公用品及卫生用具。
2、校园绿化带的杂草清除。
3、参加2013学年教育事业统计工作培训。
4、制订总务处工作计划。
3
9月16日
-
9月22日
1、发放各种办公用品及卫生用具。
2、做好各办公室、班级的校产登记。
3、义务教育学校公用经费使用专项调研。
4、学生资助工程培训。
4
9月23日
-
9月29日
1、组织财产月检登记工作。
2
5
9月30日
-
10月6日
1、中秋节、国庆节(9月30日—10月7日,放假调休)。
6
10月7日
-
10月13日
1、上半年财务检查结果整改的情况督查。
7
10月14日-
10月20日
3、票据核销。
8
10月21日
-
10月27日
1、秋季学期资助经费核查上报。
2、组织财产月检登记工作。
3、教育经费结算
9
10月28日
-
11月3日
3、迎接学区对学校安全工作期中检查。
10
11月4日
-
11月10日
11
11月11日
-
11月17日
1、期中考试。
12
11月18日
-
11月24日
1、组织财产月检登记工作。
13
11月25日
-
12月1日
1、营养改善计划实施情况检查。
2、2024年学校基建项目申报。
14
12月2日
-
12月8日
1、农村任教津贴年度申报。
2、教龄津贴年度申报。
15
12月9日
-
12月15日
1、遗属、精减人员困难补助年度申报。
2、国家助学金免学费发放检查。
16
12月16日
-
12月22日
1、县教育信息化及教育装备先进集体和先进个人评选。
2、2023年工资、人事年报工作。
3、出台学校资产管理办法。
4、财务决算、经费统计布置会。
5、组织财产月检登记工作。
17
12月23日
-
12月29日
1、经费统计汇总和2013财务决算。
18
12月30日
-
1月5日
1、元旦(2022年12月30日—2023年1月1日,放假调休)。
19
1月6日
-
1月12日
1、年终困难救助活动。
2、2013秋季资助工作材料收集归档。
20
1月13日
-
1月19日
1、期末考试(1月24日—26日)。
2、对各班专用教室等物品设备进行检查、验收。
3、本学期财务审查工作。
4、安排假期校内维修等工作
21
1月20日
-
1月26日
1、寒假开始。
一、进一步绿化、美化、净化校园环境
1、对校园的花草树木定期的进行修剪、施肥、除草,搞好花卉基地的种植,组织专门人员,结合学校劳技课的教学,引进适量的草花品种,搞好的后期管理,力争四季有花,百花争艳。
2、进一步明确划分各班级的保洁区,按照校园卫生管理的要求,适时打扫,做到室内无灰尘、蜘蛛网,墙上无污迹,窗明几净,地上无纸屑、果壳、碎砖、杂草。保持整个校园干干净净。
二、努力做好总务后勤工作,为教学服务,为师生服务
1、开学初及时领取和分发好书本,根据教学工作的需要配备好教学用品和卫生洁具;学期中途,教学用品的添置,主动征求年级组、教研组老师们的意见,报请领导批准,及时采购,为正常的教学秩序提供必要的后勤保证。
2、努力办好食堂,虚心听取师生的合理化建议,不断改进服务态度,注意食堂的饮食卫生,严格遵循《食品卫生法》的有关规定。
三、严格执行市局对于学校财务制度的有关规定,管好用好学校的钱物。
1、征收好书杂费,认真收好点清各班主任上交的书杂费,及时解款入帐,对开学初两周内交清全班书杂费的班主任继续实行奖励。
2、严格财务制度,年度初搞好学校的收支预算工作,所有发票、报销凭证仍坚持一支笔签字审批的原则,先签字后报销,认真搞好电算化工作,及时记帐,按时上交各类报表,保证准确无误。
3、认真及时地做好医疗保险,养老保险,住房公积金的结算上报工作。
4、对各班的动产使用和保管继续施行包干的办法。学期初由总务处和各班签订合同,期末按合同验收,对保管完好无损的班主任实行奖励。
5、节约用电,节约用水,开源节流,平时要特别注意教室、办公室的电灯必要时开,不必要时关,加强管理,及时进行修理。
四、加强安全教育,注意安全检查,消除不安全的隐患。
五、结合学校的十五规划,抓好学校的零星维修,认真抓好学校食堂的基建质量,确保新建食堂按期完工。
六、会同政教处,教务处,按排管理好寄宿生的住宿,安排好学生的劳动,进行劳动教育。
七、加强校办企业的管理
帮助企业协调好税务、工商等各方面的关系;使企业有一个良好的经营环境,帮助企业进一步健全各项安全生产制度,使企业在生产经营过程中不发生任何事故。及时做好上缴款的收取。
八、搞好鱼塘和生猪的饲养管理,种好青饲料,搞好鱼塘消毒,改善师生生活。
总之,后勤的工作在学校党支部校长室的领导下,团结全体同志齐心协力地勤奋工作,围绕教学这一中心,在服务上狠下功夫。
云林中学总务处
一、主要目标:
1、根据国家统一编制的德育大纲和学校工作计划制定出政教处工作计划和政教处的各项规章制度。负责收交班主任工作计划。
2、认真组织好政教职工每周的政治学习及考勤工作,搞好班主任培训和学生干部培训工作。
3、在学生中抓好《中学生守则》和《中学生日常行为规范》的贯彻实施,安排好学生的思想政治教育和日常行为规范的训练活动(查班会)。
4、规划并实施校园文化建设,定期更换画廊中内容,建立稳定、协调、高效的思想品德教育秩序。
5、办好家长学校,指导班主任与家长加强联系,积极开展社区教育活动,建立好学校、社会、家庭三结合的教育网络。
6、积极开展学生的社会实践活动,加强指导,讲求实效。搞好宿舍管理,领导保卫科工作,做好对本处室人员及三位年级主任的考勤工作。
7、做好学校安全、学生公共卫生和个人卫生的组织检查工作,建立健全卫生保健制度,定期对学生进行体格检查。
8、搞好学校文体节活动。
9、定期召开班主任工作经验交流会,认真组织指导学生的评优、表扬、奖励和处分工作,指导班主任做好学生操行等第评定和写好评语。
10、收存各班主任工作总结,做好政教处计划、总结等资料归档和统计报表工作。
二、考核办法:
本责任状于每学期进行考核,考核结果,作为每学期绩效工资发放依据,年终对全年情况汇总作为年度考核奖发放依据,对成绩显着的进行奖励,并注重考核结果的使用。
博里中学校长:
政 教 处主任:
年 月 日
博里中学XX—XX学年行政条线工作目标管理责任状
为了加快优质教育建设步伐,提高办学水平和教育质量,办有特色的学校,经党支部、校长室研究决定,对条线实行年度工作目标管理,由校长与条线负责人签定目标管理责任状。
一、主要目标:
1、 按照学校工作计划,制订出总务处工作计划和总务处各项规章制度。
2、组织好总务职工每周的政治学习,在职工中强化为人师表、服务育人的意识。做好对本单位职工的考勤工作。
3、明确全体总务职工的分工,组织岗位培训并落实岗位责任制(查工作记录)。
4、办好食堂,严格食堂财务管理,重视成本核算,搞好饮食卫生,提高饭菜质量,严格杜绝师生食物中毒事件的发生。
5、妥善安排教学用房和生活用房,做好教学服务设施的检查、维修,防止各种责任事故的发生,落实24小时服务承诺制。
6、严格财经纪律,根据学校计划做好学校经费的预算,定期向校长报告执行情况,年终提交决算报告,严密财务手续,管理好财务档案,定期搞好审计,做好财务公开工作。
7、管理好校产,建立校产档案,防止校产流失,落实物品出门准许证制度,做好对公物及节约用电的督查工作。
8、根据教务处等部门编制的教学所需书籍、簿本、教具、办公用品等计划,做好采购供应和保管工作。
一、抓好安全管理,创建平安和谐校园
安全工作是学校重中之重的工作,如果没有安全保障其它工作就无法正常进行。我们坚持把安全放在首位,时刻紧绷安全这根弦,切实履行职责,确保了安全事故零发生。
1.认真贯彻执行上级文件的要求。制定了学校安全卫生工作计划;按照玉州区教育局有关文件精神拟定学校各岗位的安全责任状,并与各岗位负责任人签订了安全责任状;收集、管理安全档案资料。
2.落实“三级安全值日”制度,为学生安全护航。三级安全值日:即学校领导和教师、学生、学生家长家校联动值日。实践证明,安全值日是杜绝和减少安全事故的有效措施。
3.开展校园及周边环境整治,净化学校安全环境。一是坚持 整治校门秩序。在我们的安排下,每到放学时,保安、门卫在校门两侧拉起了警戒线,让家长们都在警戒线后的人行道上等候,解决了校门拥堵的问题,学生进出、家长接孩子都更加方便。二是继续与交警合作,建立交警护学岗,确保学校门前道路畅通。
4.定期召开学校安全协管员工作会议,落实学校协管员参加培训。
5.认真做好消防工作,确保万无一失。首先,按要求配备灭火器材。每栋教学楼安装了数量足够的灭火器。教学楼、住宅楼、综合楼配有消防栓和消防水带。其次,加强对消防器材的管理。经常检查灭火器的压力是否正常,消防栓的接口有无坏损,发现问题及时维修。开展消防宣传活动,组织师生开展灭火、逃生演练,提高师生应急处理及逃生能力。
6.配合上级落实"门前四包”责任,在学校门卫室设立了”门前四包”监督岗,以学校行政领导、安全协管员和值日教师为主体,对学校门前的道路和设施进行管理。
7.做到安全工作抓细抓重点,每个月组织开展一次安全演练活动,切实提高师生的安全意识和安全能力。
二、安全卫生管理方面
学校安全工作做得如何,将直接关系师生身心健康乃至生命安全的大事,关系到教育教学工作的正常开展。为此,我们牢固树立“学校安全重于泰山”的思想,增强政治意识、大局意识,从打造“平安校园”的高度,把维护学校安全和稳定放到重要的位置。具体做好以下几方面工作:
1.本学期,学校继续加强了安保工作。学校加强安全协管人员、行政领导值班、班主任及教师值日看班工作。安全协管人员、行政领导值班、班主任及全体教师认真负责,遵纪守法,职责性强,能服从学校临时安排,不计较个人得失。严格执行教育局有关门禁制度,对外来人员进入校园一律登记、验证,未经允许不能进校。每一天学生放学后,值班人员坚持对校园内进行巡视,为学校的财产安全和师生的生命安全带给了有力保障。
2.本学期,学校继续发挥了以校长为组长的学校安全领导小组的作用,进行了长期、广泛的宣传教育工作,利用手机微信、网络QQ、校园广播、宣传橱窗等进行了校园安全、食品安全、消防安全、交通安全、法制安全等全面系统的安全教育。还根据季节的变化利用国旗下讲话进行了春、夏季安全教育,收到了较好效果,全学期没发生一起任何安全事故。
3.定期对学校教学楼及教学设施安全进行检查,坚持每周一次小检查,每月一次大检查,发现隐患,立即排除,确保师生的生命安全。
4.本学期,总务处继续加强了对食品卫生安全及饮水安全的管理,做到思想引导和不定时检查并抓,努力确保师生生命安全不受食品和饮水安全的威胁。
三、财务财产管理方面
财务工作在校长的亲自指挥下,严格按规定的财务、会计制度实施管理,依法照章做好财务管理工作,管理好教育经费的收支。在资金使用上,严格执行审批制度,坚持按计划行事,合理使用资金,保证专款专用,坚持以“少花钱,多办事,办好事”为原则,用好学校每一分钱,提高资金的使用效率。具体工作如下:
1.协助校长做好学校经费的收支管理。本着“量入为出、保证重点”的原则,加强资金管理,合理安排资金,提高资金使用效果,确保学校教育教学的各项工作任务顺利完成。
2.严格执行收费标准,做好收费公示。在学生收费管理上,严格按照收费公示规定的项目、标准、范围收费,做到了无乱收费、无乱摊派、无擅自增加收费项目、无随意提高收费标准等现象,并做好收费公示,自觉理解社会、学生家长的监督。
3.加强校产管理、提高使用效率。在财产管理上,按规定的管理制度执行,做好财产记账及调整工作。开学初以及学期结束都分别对各室的财产进行核查并登记入册,确切地落实财产职责制管理。加强对低值易耗物品的管理工作,严格执行审批、发放手续。除了切实做好教学的物资供应外,还为教学带给良好的设施,注意管好、用好这些设施,确保财产的安全,充分发挥设备的作用,更好地为教育服务。
4.及时为学生损坏的课桌椅、门、锁、窗、电、水等设备设施进行维修,保证学生正常上课。
5.认真做好学期初及学期末的各处室财产检查工作。
四、后勤常规管理方面
首先作为学校后勤的管理人员,在各方面起到模范带头作用是非常重要的。这就要求自己平时遵守学校的各项规定,不断提高自身的业务水平和管理能力,处理好部门之间的关系。树立为全体师生服务的意识。过去的一学期是忙碌的一学期,尤其是开学初几乎没有得到好好休息,由于校安工程实施,大量的图书和桌凳在开学初需要搬迁,总务处在了李校长领导和部分年轻教师的配合下,顶着高温一起挥洒汗水,经过不懈的努力,终于在开学初搬迁到位。在这里,我要向在搬迁中付出辛苦劳动的教师说一声:谢谢,谢谢你们的帮助。
其次,上学期总务处还做了以下工作:
1.开学后,为了保证二楼、三楼学生的安全,我们为各班安装了防盗窗。
2.学期初,校门口安装了宣传栏,公示了收费标准。
3.在学校资金困难的情况下,为两位副校长配备了笔记本电脑。
4.学期中期安装了常规检查宣传栏,极大促进了班主任老师和学生对常规检查的认识。
5.为了使学生的操队整齐,我带领部分教师在操场上钉了500多个木桩。使原本参差不齐的操队变成了整齐的军队。
6.利用休息时间,我和老师、校长测量并精心绘制了学校的平面图。
第三,本人上学期担任六年级数学教学任务,并且取得了微小的进步,实现了李校长“挪一步”计划。更值得庆幸的是我还学会了电脑初步知识。这更是大环境的影响,也是工作的需要。并利用电脑课件在本校的“一人一课”上成功的演示了一节公开课。