共享财务的作用

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共享财务的作用范文第1篇

【关键词】财务共享；企业财务管理；影响

1引言

在如今飞速发展的新时代背景下，企业不仅开始对行业领域的稳定性、功能性、安全性越来越重视，而且对行业本身的准则、管理要求以及工作质量也越来越重视，基于共享平台的财务管理工作，也有很多问题有待完善，如管理标准问题、管理的动能性不高、财务共享平台的影响力不足等。结合财务管理行业中的特点，本文对财务共享平台的建立以及其对财务管理的影响作出初步探析。

2财务共享的特点

在财务管理工作的开展过程中，对任务以及目标数量的要求很多，要以清晰的安排和稳定的体系来指导员工开展工作，合理地为其分配任务和责任，以达到组织或企业的绩效要求。这反映出财务管理领域中普遍存在的问题：时间占比较多、效率较低，这严重阻碍了行业生产规模的扩大和经济效益的增长。因此，分工是本行业财务管理体系中不可缺少的框架结构，它对推动企业财务管理的竖向发展具有巨大的帮助和发展推动力。从财务管理体系上来说，不同特定岗位的工作人员要按照自己的职责和专业标准处理各种行业实务，正确处理原始财务管理信息，设计算法和资源清单等。因此，财务管理的资金和外汇管理责任分配的实施方法应符合具体实施标准。在财务报表中，各项目财务记录、财务管理状态和各项财务管理文件材料的制作都要贯彻相关要求并逐一落实。

2.1对行业项目的控制要求明确

财务共享对行业项目要求明确，如与项目开发有关的方向和目的，充分使用相关的管理工具，必须及时解决不同业务上的相似问题，增加可利用业务时间，以便于财务管理项目开发，并及时向财务管理各岗位工作人员传输信息。参考财务管理领域的未来发展状态和当前发展状态，搭建一个专属于自身企业财务管理的大框架，在构建框架的过程中，不要以合适为目的，要以满足企业核心财务需求为主要目的。同时，在清算账单发票过程中，为避免账单不完整和账单丢失等问题的出现，要及时避免或减少应收账的负担，保证流通资金的循环使用。与此同时，在资金收支的循环掌握上，要迅速将各类资金转移到单位现金管理人员的手中。此外，为避免收支严重失衡，出现收支不稳定的现象，还需要企业做好预算编制和会计核算工作，制定相应的管理制度来减少这种情况的出现[1]。

2.2对企业财务管理的有效监督

对企业自身财务管理领域的有效监督，是对财务管理标准的要求，也是对财务管理参与和使用者的保障。通过财务共享完成行业数据的记录，商品、材料的稳定性和功能必须得到财务管理部门的审核监督，除了项目部门和出纳部门的专业人员，其他职务人员不得随意使用资源和资金。要积极调整资金的使用限额和数量，对现有可利用的资源及资金也要严格把控，财务管理人员需要及时审核账单异常并处理，出纳则需要主动进行票务的审核以及复审账单明细。要做到当天的资源置换，当天有置换记录，将库存的余额与企业持有的现金进行充分的核对，增加与账户核对的次数，确保无误。大部分的原始收款凭证应及时进行特殊标记，按照正排列顺序或负排列顺序依次查看，并及时记录已发出的原始收款凭证和现金流收款凭证[2]。

3财务共享平台的工作流程

财务共享平台的管理和财务工作的制度是财务分析框架结构的基础，完善管理体系和掌握不同项目、领域活动财务情况的关键要素，因此，不可避免地会遇到基层岗位分配不均、工作职权力度不一、任务数量不相同等诸多问题。分级处理和管制是财务管理在工作过程中应遵循的主要管理理论。同时，财务共享平台涉及的领域和学科也很多，这其中包含了社会经济学、统计学、经济管理学等。由于财务共享平台在财务管理工作中应用的不确定性因素很多，如信息上的不确定性、功能使用上的不确定性，导致实际财务管理在审核审计的过程中，不仅需要大量的基础信息，还需要较多的资源进行比对[3]。

3.1对财务工作的有效监管

对财务工作的有效监管需要建立在确保企业具有良好管理制度的基础上。在一定的收益条件下，良好的监督管理制度可以使企业的经营风险最小化，在建立的初期，财务管理工作要有具体的监管范围，管理人员要明确自身监管范围内的各类项目、业务的状态，确保对自身项目的监督管理能够全面覆盖。同时，在原有管理制度的基础上实施监督。在实施监督时，要把握好监督的方向，即必须同时监管与金融业务相关的库存和库存限制，目的是确保资金和资产的安全。另外，资金管理的运作方式必须合法。此外，收入和支出绝不能只接受单方面形式的管理。而最需要注意的是账面财务信息和相关的处理要点，如留存汇票、托收、转让、有效期、失效期、损失处置等[4]。

3.2财务共享平台的管理要素

财务管理中财务共享平台追求的是财务数据的有效共享和流通，这也是财务管理的重要前置条件。财务数据是企业财务工作开展的基础，随着经济的快速发展，财务管理工作正在实现与财务共享平台的统一，使得财务管理工作的时间效率越来越高，财务共享平台的职能越多，财务共享平台在财务共享过程中受到各方面因素的影响就越大。财务共享平台通过对财务数据的良好整合和应用来合理地控制财务工作效率，对财务共享平台进行管理具有重要意义。一般来讲，财务共享平台的费用对整个财务共享项目的影响很大，并且统计项目需要大量的信息资源，所以应对财务共享平台的管理加大资本投入来提高财务管理领域的工作效率。预测企业的经济效益也可以有效地避免大量的资源浪费，实现合理使用资源和避免浪费资源，从而让财务管理的每一笔费用真正具有重要的意义[5]。

4加强财务管理工作的建议

财务管理是企业的内部管理重点所在，是整个社会经济系统的重要组成部分。在我国市场经济中仍存在一定问题，要定性分析财务管理应用的出发点，认识到财务管理也需要与时俱进，向实现与财务共享平台的统一而努力。要理性认识合作共赢的思想层次。财务共享平台主要利用计算思维的能力，调动云数据库的信息资源与各个信息库连接起来，使得经济得到高效率发展，形成一个整体的、具体的演化过程。融入社会经济，包括财务管理培训体系，形成独立的工作模式体系，提高员工财务管理的工作积极性。不断完善财务管理的信息化服务体系，加强国内外流通领域的合作与交流。不同地区应根据不同的经济条件采用不同的模式。在经济发展中，需要在财务管理工作过程中与相关国家进行人员交流、学术研讨会和项目合作。要提高财务管理的稳定性和持续性，必须结合我国财务管理的具体情况进行比较研究；要及时消化吸收先进经验，使公司企业充分了解国内外财务管理领域的具体发展情况，更好地寻找适合我国财务管理的新模式、新技术、新发展[6]。

5结语

共享财务的作用范文第2篇

关键词：财务 职业院校 导向性

随着经济水平的提高，我国教育事业正不断向前发展。务工作作为职业院校有效运行的关键所在，对职业院校的发展具有导向性作用。分析财务工作对职业院校所起到的作用，研究现阶段职业院校财务工作存在的问题，探讨加强财务工作的对策，为我国职业院校的发展献计献策。

一、财务工作对职业院校发展的导向性作用

（一）充足的资金保障其发展

加强财务工作可以为职业院校的发展提供良好的资金保障。在过去阶段中，职业院校迫切追求教学质量上的改革，而忽视财务方面的工作。这样常常使院校产生资金压力，面临财务危机。一方面由于成本控制力度不足，加大了院校经营成本；另一方面经常的资金闲置造成这部分资金无法发挥应有的效益。而加强财务管理工作，不仅可以对职业院校的经营成本进行有效的控制，降低院校的经营成本支出，还能对闲置资金进行合理的投资，从而发挥出闲置资金的经济效益，扩大职业院校的收入。从这两方面来看，财务工作对职业院校今后的发展能够提供良好的资金保障。

（二）提高其他部门的管理水平

职业院校的财务工作和其他部门存在一定联系，财务工作水平影响其他部门的管理水平。过去阶段中，由于财务工作管理不善，导致其他部门的活动无法正常展开。而做好财务管理工作，可有效提高其他部门的管理水平。一方面，加强财务工作，可以确保职业院校拥有足够的资金维持其他部门活动。同时，也能保证职业院校科研项目的顺利开展，提高院校的教学水平。另一方面，通过成本控制和优化资源配置等方式，来降低职业院校的经营成本，使各个部门保持在一个稳定、良好的经营状态，促进院校资源的合理利用，避免出现资源浪费的现象。所以说，财务工作有利于优化职业院校其他部门的管理工作。

（三）提高职业院校的投资效益

职业院校的收入来源不仅仅是每年学生学费，还包括一些科研成果收入及其他投资活动的收入。在投资活动中，利益与风险并存。职业院校若是不能有效控制投资风险，就必然会带来经济损失，甚至影响院校正常的经营活动。通过财务管理工作，来分析职业院校投资项目的可行性、盈利能力以及存在的风险，为院校领导制定决策提供有力的依据。同时，财务工作能真实反映院校的财务状况，如剩余资金数量、未来经营所需资金等，管理层通过了解财务状况，来合理规划好未来投资活动。确保院校资金保持在充盈状态，从而避免风险的发生。

总之，财务工作对职业院校的发展具有导向性作用，能够有利于职业院校更稳定地经营，更健康地发展，更快速地前进。

二、影响财务工作导向性的因素

（一）财务管理不完善

财务管理不完善是当前形势下职业院校财务工作中存在的主要问题之一。在过去，大多数职业院校财务管理工作只是停留在对资金的分配和使用上，忽略了其他方面的工作。例如成本控制、投资理财等，并没有将财务工作发挥出最佳效用。职业院校资金使用效益不高，并且经营成本较大。财务管理不完善主要来源于以下几点原因：一是职业院校领导对财务管理工作的重要性认识程度不高，他们把精力全都集中在教学水平上；二是没有建立完善的财务管理体系，相关制度匮乏，使财务管理工作在实际的操作中没有一套切实可行的标准；三是职业院校财务人员专业素质不高，还未进行“核算型”到“管理型”的转变，致使财务管理力度不强、效果不佳。总之，财务工作本身的不完善，影响其对职业院校发展的导向性作用。

（二）资产管理薄弱

资产管理过于薄弱，也是财务工作丧失导向性的因素之一。近年来，我国教育事业随着国民经济的增长也在不断发展。在这一过程中，职业院校面临的外界竞争压力越来越大。面对这样的趋势，职业院校只有做好资产管理，加强对资源使用的控制，才能避免资源浪费，从而为职业院校的发展提供良好的物质保障。职业院校资产管理薄弱，造成院校的固定资产及现金资产的流失。这不仅加大了院校的经营成本，同时也阻碍着院校的正常经营。一方面，职业院校领导层对资产管理的认识不深，导致资产管理中的执行力度较小。另一方面，院校未能建立一个良好的资产管理体系，并未能做好资源使用的监督以及清查工作。例如某些教学设备被教师占为己有，公共器材、实验设备被破坏等。总之，资产管理薄弱对职业院校的发展有着诸多不利的影响，使院校资源效益得不到最大化发挥，最终损坏院校发展的利益。

（三）无形资产欠缺管理

无形资产是职业院校资产结构中重要的组成部分。无形资产不同于固定资产，其无法通过实物的形式表现出来，这种特点加大了无形资产的管理难度。无形资产管理是财务工作的重要组成部分，所以无形资产管理欠缺也阻碍了财务工作导向性的发挥。职业院校对无形资产管理的重要性认识程度不足，一些职业院校甚至对本校无形资产的管理处于空白状态。一是缺乏对无形资产的统计、核算工作，使无形资产无法具体的体现在财务报表中；二是没有做好相应的保护措施，使无形资产在院校经营过程中不断遭到破坏，最终流失。

三、提高财务工作对职业院校发展导向性的对策

（一）完善财务管理体制

提高职业院校财务工作导向性作用的发挥，首先要完善财务管理体制，具体可以参考以下几点。①建立科学合理的管理体系，促进财务工作由核算型到管理型的转变。明确财务管理部门的职能，设立独立性较高的部门地位，要求院校各部门积极配合财务工作。②明确各岗位职责。首先，财务部门领导要做好财物（务）工作的统筹及协调，认真执行院校领导下达的财务任务及目标。其次，合理区分各财务人员岗位职责，避免过去阶段中财务工作交叉、混乱的局面。③建立全面的财物（务）监督机制，财务部门要不断加强对院校各部门的财务活动的监管，严格掌控各部门的财务活动。同时，做好财务活动的分析工作，了解各财务活动的合理性及必要性，对财务活动中存在的问题要及时解决，避免由监督不力引发的财务风险。

（二）提高财务人员素质

提高财务人员素质也是加强职业院校财务工作导向性作用的有效对策。首先，加强完善对优质人才的引进制度，吸收外界优秀财务人员来带动自身财务管理的活力。并且，在人才的招收中，不仅需要考评人才的专业水平，还要考虑其职业道德。其次，建立培机制，做好本校内部财务人员的培训规划。要通过长期的、有效的培训，来提高内部财务人员的专业水平。最后，建立科学的业绩考核制度，合理评价财务工作人员绩效。考评结果还可作为奖惩制度的有力依据，通过奖惩来实现激励目的，提高财务人员的工作激情。

（三）加强资产管理工作

加强资产管理，全面控制职业院校资产的使用、清算工作。具体可参考以下几个方面：①加强职业院校领导对资产管理的重要性的认识，从而为资产管理的顺利开展奠定基础。②做好职业院校固定资产及无形资产的清算工作，建立资产总账及明细账。明确记录职业院校所有资产的数量及存放场所，每学期、每年都展开一次全面的清查，确认所有资产动向，从而避免资产流失造成的财务损失。③合理配置固定资产资源，避免资源浪费。在过去，职业院校没有合理配置资源，导致一部分资源限制在个别部门中。而做好资源配置，了解各部门对资源的真实需求，从而合理分配资源，并做好统计，避免资源流失。

（四）做好资金管理

做好资金管理，从而为职业院校的发展提供良好的资金保障。具体包括：①建立资金统一管理模式。把全校资金进行统一核算、统一分配、统一管理。财务部门要控制好资金的流向，掌握资金的动向。并做好资金使用的监控，如对各部门的经济活动进行有效监控，查看各项资金使用是否符合规范。②建立完善的成本控制体制。通过成本控制来降低职业院校的经营成本，避免资金浪费的问题发生。③做好投资管理工作。投资管理不单单需要评价投资项目的可行性、盈利能力等，还要评价在进行投资后校内资金是否支持未来阶段内的经营活动，避免因投资过多造成的资金短缺。总之，做好资金管理，使职业院校的资金保持在一个良好的状态，从而实现财务工作的导向性作用。

四、总结

财务工作对职业院校的发展具有导向性作用，不仅为职业院校发展提供了良好的资金保障，还提高了其他部门的管理水平。现阶段，我国职业院校财务工作中依旧存在很多问题，这些问题不仅使财务工作的导向性作用难以发挥，并且还给职业院校带来了一定的经营风险。只有建立完善的财务管理体系，加强资产及资金管理力度，促进财务人员专业水平的提高，才能有效加强财务工作的质量及效率，使财务工作对职业院校发展的导向性作用得以全面发挥。

参考文献：

[1]刘红岩.高职学校财务基础工作规范化管理探讨[J].财经界，2015，（11）：190-191.

[2]高红.浅谈高职院校发展中财务工作的重要性及建议[J].时代经贸（学术版），2008，（26）：127-128.

[3]王瑛.对高校财务工作的几点认识[J].农村经济与科技，2011，（5）：182，179.

[4]张红.论管理会计在高职院校管理中的职能[J].天津商务职业学院学报，2015，（6）：76-78.

[5]任浩然.加强高职院校内部会计控制的思考[J].职业教育研究，2008，（12）：50-51.

共享财务的作用范文第3篇

工程财务管理是以提高建设项目投资效益为中心，对投资项目建设过程中资金运用所体现的各方面财务关系，是行使组织、计划、指挥、监督和调节职能，合理筹集、分配和使用建设资金，使之更科学、更合理的一项经济管理工作。基本建设项目各环节中加强财务管理的主要目的是为了有效控制工程成本，提高项目建设的经济效益和社会效益，是建设项目投资管理和投资控制的重要环节。工程财务管理是一门复杂的学科，贯穿于项目建设始终，对工程项目的整体进展有着重要影响。

一、项目初期决策中财务管理的积极控制作用

长期以来由于受到计划经济体制的影响，建设项目前期工作一般委托具有相应资质的专业设计研究部门进行实施，工作由工程技术人员完成，财务人员很少参与，财务管理基本是空白，使得部分建设项目在实施过程中出现预算超概算，投资规模一再突破。因此工程财务管理人员应参与到项目初期决策中，对工程量清单及标底进行精准的审核。财务管理在这个环节中要对工程“量”和“价”做出科学的控制管理，在审核中对多方面进行严格审查[1]。

首先，要对编制工程量清单单位递交的工程量相关文件进行严格审核，避免出现漏项或缺项，影响后续施工工作；

其次，工程财务管理人员审核中要避免重复计算现象，由于不同项目的清单计算过程中容易包含相同的内容，因此要避免出现计算重复问题；

然后，对报价文件进行严格对照，以《建设工程工程量清单计价规范》为对照标准，审查其工程量、措施项目以及其他项目的清单是否缺失；

最后，要保证综合单价与行业市场整体价格水平相当，其措施费用的制定也要具有合理的经济性、可行性，条件允许的情况下进行优化方案对比选择，以保证定价科学。另外，要对工程量清单编制是否存在冒估现象进行准确核实，降低工程量核算的误差。

二、项目施工建设中财务管理的积极控制作用

工程财务管理在工程项目施工建设过程中是不可或缺的组成部分，管理效率的高低直接影响工程的整体效益。在施工阶段，项目财务管理包括多个方面，只有保证详细、准确的进行风险分析才能促进造价控制效率的提高，以实现工程效益最大化。

1.严格监督签证相关内容，加强工程量清单审核

工程财务管理人员要深入施工现场，了解、监督工程实际施工情况，及时对相关变更情况进行控制[2]。（1）在施工中管理人员要对隐蔽工程进行有效监督和控制，工程财务管理人员要参与到隐蔽工程的测量中，以保证工程量的验收有效。在验收核查过程中，一旦发现存在误差方面，要拒绝签字批准。（2）在施工过程中，由于施工不合理造成的任意拆挖或修建，工程财务管理人员应拒绝签证。督促工程管理人员与监理人员、施工方进行有效协商，将经济损失承担方确定，保证施工正常进行。

2.加强工程物资控制，提高财务管理效率

项目建设过程中对物资的管理十分重要，直接影响项目成本支出。工程财务管理人员要对物资的采购、运输、存储以及进场应用等多个环节进行控制管理。首先，要规划好项目物资管理细则，引用科学的物资管理技术，提高物资管理过程的有序性；其次，对采购过程进行合理规划，通过定价机制，保证采购物资科学、合理[3]；然后，是对物资的存储管理，既要保证物资应用充裕，又要避免出现囤积现象，造成资金占用严重，影响其他方面的成本应用；最后，要对工程物资市场行情进行准确了解和分析，避免由于物资贬值而造成项目成本控制风险，进而促进工程整体财务管理效率的提高。

3.有效控制工程进度拨款，促进工程项目顺利建设

在工程全过程成本管理中，控制工程进度拨款是其关键内容。工程财务管理人员要根据相关文件、合同约定，对工程施工进度准确把握，在需进行工程拨款阶段时，对其施工项目工程量进行准确预算，减少预算冒估或不足现象发生[4]。在对工程量计算的过程中，工程财务管理人员要与项目施工现场监理人员做好工程量清单核查，保证其准确性。工程量清单确定后，方可进行造价核算，为工程进度拨款提供有效依据。

三、工程竣工决算中财务管理的积极控制作用

竣工决算是以实物数量和货币为计量单位，综合反映竣工项目的建设成果和财务情况的总结性文件。正确、及时地编报竣工决算，对考核建设成本、分析投资效益、保证资产交付、积累技术经济资料，有着重要的意义。竣工决算反映竣工项目的实际建设规模、建设时间和建设成本，是固定资产价值的真实体现，因此工程财务管理人员应认真编制并审核资产数量及价值的准确性。建设项目完建后，工程财务管理人员应对各种的物资、材料、设备、债权债务及时清理，做到工完账清。各项资产进行清理核实，妥善保管，按照国家规定进行处理，不得任意侵占，处理的财产物资收入按照规定冲减相关成本。

共享财务的作用范文第4篇

随着社会的不断发展，信息化的不断进步，经济体系越来越向着全球化靠拢，企业也将迎来越来越多的挑战以及机遇。近几年，由于财务共享服务模式的诞生，使得很多企业本着以提高运营效率、节约运营成本的目的实施财务共享服务，但从实际效果看，财务共享服务并不能够紧跟企业发展的实际脚步。由此，各大企业需要制定严格的财务工作流程，将财务信息工作系统进行完善，并且对相关人才进行重点关注加以培养，从而促进财务共享服务的实施，进一步提高公司的经济效益。

1财务共享服务的具体含义

财务共享服务本着将财务流程规范标准化，并对相关业务进行精细化的理念，进而整合企业的所有财务资源，加强企业的财务资源配置，从而使得企业工作流程更加具有效率，降低运作成本。而在财务共享服务的实际应用中其具有运作成本低、有效的提高财务的管理水平以及工作效率和长期的支持企业的发展战略思想，并且向外界能够提供商业化的服务等特点。

2人们对财务共享服务的错误认知

2.1创建财务共享信息就是实现财务共享服务

信息系统仅仅是为了满足日常业务的技术之一，实现财务共享服务首先应该对业务进行梳理再造，并且将业务进行简单化，标准化，然后才可以利用信息化的技术，进而实现业务高效处理。但如果将业务进行简单的由线下转为线上，仅仅只是实现了处理财务业务的电子化而不是财务共享服务。

2.2财务相关人员流失问题在创立财务共享服务模式之后得到控制

在很多企业者的认知中，如果新企业刚成立就开始筹建财务共享服务模式，或者在成熟的公司，财务共享服务创建前期，因为资源整合，岗位变少，从而导致财务人才流失。而财务共享模式创立之后，岗位稳定，将不再有财务人员离职的情况。但是，这是一个错误的认知，财务共享服务，本身就是一个利用信息化技术，将财务管理工作变得更加具有流程更具标准化，事实上如工厂生产线的工作模式相差无几，枯燥乏味，进而也将会使得相关财务人员流失。

3构建财务共享服务对企业发展的积极作用

3.1有效提升财务管理工作的效率并缩减运营成本

就现阶段而言，大多数企业的财务工作量较多且处理方式较为复杂。有效应用财务共享服务，能够化繁为简，逐步形成更加标准化的工作流程与处理模式，在优化人员分配的基础上，最大限度的增强工作效益。

3.2进一步提升企业的信息质量与管控效率

在传统的财务管理等工作项目中，企业虽然拥有大量资源，但是其分布形式过于分散，即便相同的业务，在不同的分公司甚至各个部门中，其处理的方法与手段也存在明显差异。但是，企业若能够积极应用财务共享服务，则会促使财务管理工作更加统一、标准，会计信息质量也会因此而得到明显的提升，企业的管控力量在此基础上也会更加精准、可靠。而且，在财务共享服务中，因为可以在第一时间完成信息反馈，故而，控制与管理的效率也可以得到迅速提升。不仅如此，集中的信息、共享的政策消息，还能让领导对此类信息进行综合分析，并在此基础上，融合各个企业政策，提高决策的质量与水平，进而促使企业核心任务的发展前景更加开阔。

3.3进一步强化企业核心竞争力

在企业中应用财务共享服务，能够为其管理工作创建更强有力的便利性，并在一定程度上缩减企业中财务工作人员的工作数量与压力，从而使得财务工作者能够将其工作中心转移至更为重要的工作与业务中，也能够促使更多的员工将时间与精力花费在核心竞争力的研发工作中，将专业人员所具备的对于专业领域中的价值最大限度的发挥出来。

4财务共享服务模式在企业实施过程中的问题

4.1财务结构模式不完整

财务共享服务在公司的财务运营管理包括了很多方面的内容，工作过程相对较为复杂，只有拥有比较完整的财务共享服务模式，规范化的财务共享服务流程，财务共享服务才将得到顺利发展，进而实现流程再造。目前，我国仍然有一部分企业并没有意识到财务共享在企业发展中具有很长远的意义，并没有第一时间将其作为公司的发展目标，进而导致财务共享服务在企业中不能够完成基建工作，使得企业不能够正常发展财务共享服务模式。并且，企业也并没有按照市场制定相应的标准化流程，不能够按照其职责具体划分工作，进而导致财务共享服务模式不能正常的发展。

4.2对企业财务计算不精确

企业财务计算是财务共享服务模式中最重要的环节，如今，在建立财务共享服务模式时，企业对财物计算的步骤并不规范，在付款阶段，财务工作人员仅提供出示单据就可以。但是，财务工作人员对财务的相关知识并不能足够了解，进而不能够对单据付出有效的责任，从而有可能造成造假单据，或者单据上的信息缺失等问题，进一步影响财务计算的结果。另外，由于财务工作人员没有足够的财务管理的相关知识储备，容易在单据传输期间，出现传输延缓，给财务工作人员以及财务的工作造成负面影响。另有，财务工作人员对财务融合的思想意识不到位，财务相关的工作知识欠缺，这些问题也将导致财务计算的结果出现误差。在财务计算期间，相关部门并没有做到规划统一，财务的计算缺乏过程计算，以一次的结果为准，进而导致不能够及时发现计算过程中的失误等问题。

4.3缺乏综合性人才

企业在开展财务共享服务的工作时，仅仅依靠普通财务员工将无法顺利进行，而财务共享服务是将整个企业的财务工作整合到一起的财务处理模式，对于整个企业的发展具有长远的作用。因而，应以综合性人才主导整个财务共享服务工作。但如极大多数公司并没有完善的培养计划，财务工作人员的财务工作知识较为专业，但对于全面性的相关知识了解匮乏，这个问题对于企业创建财务共享服务造成了很不利的影响。

4.4信息基础设施的设置需要进一步完善

现阶段，很多企业在尝试应用财务共享服务时都难以充分利用，把财务数据导入至财务共享服务系统中的进程中，部分企业可能会因为信息量巨大而产生信息路径的延迟。此外，在系统的处理工作中，也会因为信息量过大而面临瘫痪风险。因为大多数所应用的服务模型数据都会超过100，000TB，故而，数据的分析、过滤等工作在此过程中的重要性极为突出，尚未充分发展的过滤技术与分析信息数据能力只能浅显的满足较为简单的财务服务中心的需求，却难以实现对复杂信息进行分析与交换的需要。除此之外，就一般的财务共享服务而言，其功能的实现在较大程度上需要对信息系统依赖，不断强化的信息网络不稳定性与信息网络所具备的开发性对其也存在明显影响，且企业在实际应用财务共享服务的进程中，会涉及到较高的创建及维护信息系统的成本，对于大部分企业而言，需要领导的充分认知与认可才能够进一步完善设置信息基础设施。

5.促进企业开展财务共享服务的具体方法

5.1将财务共享服务模式结构完整化

企业在创立财务共享服务模式之前，应该根据企业的现有情况，从而创建完善的财务共享服务结构，进而将财务共享服务模式完整化，使得财务共享服务能够从容进行。首先，公司将财务共享服务列为公司首要的战略目标，进而将公司的运营结构优化。另一点，企业应该对目前的基础设施进行测评，从而使得财务共享服务与公司的发展相匹配。再有，企业要在发达的地区创建财务共享服务模式中心，并且调整其流程，从而创建出极具特点的财务共享服务流程。另外，财务共享服务应该包含具体的公司财务模块，经过相关的协议，从而使得各方都能够得到应有的利益。例如，在Y企业中，通过财物共服务模式的应用，主企业与附属企业通过业务软件，进而实现财务信息共同享用。主企业可以汇款给附属企业，并实行资金管控，并且统一管理客户以及供应商。

5.2将财务计算流程进行优化

财务计算是财务共享服务的最至关重要的环节，对财务的了解以及企业管理提供了一定的支持。因而，企业应该通过实际财务情况与企业业务的变化，进而梳理财务的计算流程。进而达到信息准确、真实。第一点应该根据各种款项出现的问题单据，从而对财务工作人员进行相关培训，进而能熟知财务的基础知识，进而减少在工作过程中出现的相关问题，从而达到熟练业务。以及，企业通过计算机系统及时的查询财务单据的运输时间以及具体流程，并且在传递财务单据时快速、及时。此外，因为财务共享服务中每天都有较大的工作量，所以应该每天要及时清理账目，并且在三天内利用计算机系统与相关单位核对账目。防止由于账目时间过长，出现问题时不能够查找出责任人。每周应该查询一次总账目，防止漏账的情况发生。

5.3加强人才的培训

在企业发展财务共享服务的过程中，复合型人才占据了重要的位重，在当今的社会形势中，复合型人才相对较少，企业应根据现实的情况，从而制定完整的人才培养机制以及晋升机制，进而能够使得相关工作人员的综合素质不断提高。首先，企业应该制定完善的上升机制，而公司的晋升人员应具备财务、计算机等全方面的专业资质，另一方面，公司应该对于人才的培养系统进行加强对财务、税务、计算机等多方面内容进行培训，使得财务工作人员的专业素质能够全方位的提升，进而能够胜任公司的财务共享服务的工作。另一点，对于出现人才流失情况较为严重的公司，企业应该提供更多的晋升渠道，激励财务工作人员开展其他相关工作，使其有上升的机会以及空间，进而保证工作人员的工作热情。

5.4促使领导层人员支持应用财务共享服务系统

对于企业来说，将财务共享服务应用于企业中进行实际应用的进程中，最为重要的步骤之一便是获取到管理层人员的扶持与支持，而这也是项目成功的前提条件。拥有公司管理层人员的扶持便能够有效的推进金融交易服务的进行，也能够应用充足的资金进行信息系统的搭建与功能完善等，通过对该概念的实际应用，现阶段，企业在实际进行财务信息共享工作时，可以与员工进行意见交换等行为，从而让信息更加快速、便捷的传递，在积极且有效的协商中最大限度的缩减综合广告所带来的压力与负担，将自身企业所具备的优势与特征应用其中，对于信息基础设施的完善与应用具有重要的作用。例如，在设置财务共享服务系统的进程中，某保险公司的负责人对此给予了充足的支持与关注，并在实际落实工作的进程中，分别设置了管理小组与管理人员，且均有决策者与领导层构成，能够将其对财务共享服务系统的支持程度充分展现，还能够进一步确定公司的发展定位与方向，对于公司内部信息的协调与沟通具有明显价值。可以证明，决策层工作人员对财务共享服务系统的支持对于该项工作的落实以及在落实进程中所遇到的问题的解决工作具有的作用的明显性。

6结论

共享财务的作用范文第5篇

关键词：财务信息化；工作效率；财务管理

随着财政教育经费投入进入4%时代，高校的教育经费渐渐充足，对财务信息的质量要求和快捷程度都有了更高的标准，对高校的财务管理提出了新的挑战。现在的财务管理方式很难从根本上解决高校财务管理面临的新问题。在此情况下，借助日新月异的信息技术手段，提高财务工作效率，实现财务管理的高度信息化，成为提升高校财务管理工作的必由之路。将高校的财务工作与现代信息技术相结合，建立高度集成的财务信息系统，提供及时有效的财务信息数据，满足广大师生员工和社会公众对高校财务信息的需求。高校财务管理摆脱被动的“核算型”财务，转变成为能够为决策提供动态支持的“管理型”财务，实现了高校财务管理水平的飞跃。

一、高校财务管理中面临的主要问题

(一)财务信息输出单向化，不能与学校其他部门的信息进行有效融合，未能形成合力。高校财务通过建立局域网，在部门内部进行数据共享，也渐渐开始对外提供实时的财务信息，例如学生可以随时访问财务处网页进行学费缴纳情况的查询，各个院系可通过政务系统查询到院系的账务情况，教职员工也可查询到工资和扣税信息，但这些信息的传递是单向，即通过访问财务网站提取相关财务信息，并没有与学校其他部门的信息进行无缝对接。学校各个部门的信息大都只在内部进行共享，对外进行单向输出，在部门间的交流却不太顺畅，存在诸多壁垒，财务处不能够进入教务系统了解学生的教务信息，也不能够进入学工系统进行数据采集，在学校层面上没有形成一个能够跨越部门限制的融合了财务处、教务处、学生处等部门以及各个院系的大型数据信息平台，不能够有效地进行资源共享，未能形成合力。

(二)财务管理流程与财务业务流程存在脱节现象，财务管理流程中各个环节缺乏财务的有效介入，使高校财务管理陷入被动的“核算财务”境地。高校财务管理流程是以劳动分工为基础，各个部门各司其职，以某高校的财务管理流程为例，如图1：从图1可知，财务管理流程各个环节其实均需要财务信息进行有效的支持，但是业务流程与管理流程中存在时间和空间的脱节，比如大额的业务经费的使用往往需要经过项目负责人、分管校领导和财务处负责人的层层审核；大额仪器设备购置更是需要经项目负责人、设备处负责人、分管校领导和财务处负责人的四重签字审核。实际上，高校各级领导大都兼顾教学和科研的工作，签字实行领导“一支笔”制度，办事人员往往需要花费大量的时间和精力才能将所需进行的审核完成，但到了财务部门，往往因为某项审核的缺位或者不够规范，需要重新进行审核，造成财务只能在管理环节的最后环节进行审核管理，陷于被动。办事人员亦认为财务部门“事难办”，服务质量不高。

(三)高校财务的档案管理电子化程度偏低，主要是纸质介质和部分电子介质储存管理，无法适应现代财务管理的要求。伴随着高校社会化进程，负责拨款的政府部门及提供资金的社会团体或个人都需要对资金的使用情况进行监督审查。教育部、教育厅对科研课题、专项经费的使用监督、财政厅对专项经费使用情况的审计，物价局对收费管理的监督控制以及横向课题的委托审计等都需要高校财务提供资金的使用情况和真实可靠的会计原始凭证。但是由于档案管理电子化程度偏低，往往需要财务人员花费大量的时间和精力在学校财务档案室寻找会计原始凭证，造成工作效率不高。

二、提出解决措施，提升高校财务信息化水平

(一)建立一个立体的网络信息平台，将财务处、设备处、人事处等职能部门的信息进行有效的融合，避免重复劳动，提高工作效率，进一步提高学校的财务管理水平。改变以往因为劳动分工造成的财务流程的片断化，将服务对象放置在中心，一切活动均围绕着服务对象，形成立体服务体系。将学生缴费信息和贷款信息纳入教务处的教务管理系统，学生处的学工管理系统融入学生勤工俭学信息以及奖助学金的发放情况，财务处的工资发放系统融入人力资源管理系统的相关信息，经费预算管理融入设备管理系统提供的数据等等，各个职能部门之间的交叉融合，一切以服务对象的方便快捷为指导，创造一个高效的管理平台。(二)推行电子业务审批系统，实现高校财务的无现金化，将财务工作的控制点前移，充分渗入财务管理流程的各个环节，积极向管理型财务迈进。电子业务审批系统彻底改变原有的报销、审批模式，弱化财务管理流程中时间与空间的脱节，业务申请的电子化，各级领导审批的电子化，财务审核的电子化都将通过电子业务审批单进行快速地流转，极大地缩短了审批所需的时间，克服空间脱节造成的不便，节约了审批所耗费的精力，同时将财务工作的控制点前置，促进高校财务的主动服务意识的提升，积极发挥参谋管理的作用。最后通过财务的无现金化报销系统形成一套完整的、高效的财务报销体系，极大提升高校财务管理的水平。(三)建立会计原始凭证档案的电子数据库，进行分类管理，提高财务档案管理的电子化水平。随着电子信息技术的飞速发展，将会计原始凭证以照片形式进行储存，不仅可以在日后各类审计过程中，迅速高效地提供相关资料，还可以为相关部门制定政策时提供依据。

三、结束语

高校财务信息化促使高校的信息资源在各个部门之间进行共享，避免了无效的重复劳动，节约资源，提高效率，同时促进高校财务管理水平的提高，财务的管理职能得到进一步的发挥，促进高校管理整体水平的提高。

作者:刘晴 单位:安徽大学财务处

参考文献：

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