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一、加强收尾阶段财务管理的重要性
(一)直接影响着工程项目的竣工情况
在工程管理当中,竣工决算占据着非常重要的地位,施工单位高度重视,但是核算却得到轻视,对于固定资产缺乏的核定缺乏总结。建设资料搜集的不够齐全,决算的内容也不够完整,这样一来实物支付和账目之间就会出现脱节的情况。为了使这些不良情况不在发生,收尾阶段的审核制定需要不断加强。
(二)有利于项目的验收和移交
工程项目属于具有实际价值的有形资产,可以获得实际的收益,可以为经济发展提供有效的服务。项目管理部门的基本职责就是实现工程项目的建设和平稳运行,相关的财务人员需要将收尾阶段的财务处理进行完成,还要包括尾款的结算,将其资产的管理手续进行有效的完善,对尾款进行有效的监督,使其可以得到及时的分配。与此同时,相关的收支问题和资产划分问题以及相关的财务管理核算制度都要由其负责,可以有效的衔接财务管理对于工程的竣工和过渡。
(三)有利于降低成本
在收尾的阶段,财务的相关问题主要集中在资金的索赔和收支核算等方面的问题,除此以外,还包括资金的全面清理以及清点固定资产,这些相关的工作对于工程项目的成本都具有直接的影响,需要对财务管理进行严格控制,这样一来,在收尾的阶段,有效的解决财务控制薄弱等问题,针对财务超出预算的情况也可以进行解决。
二、工程项目收尾阶段财务管理的加强措施
(一)在收尾阶段的财务管理当中融入经营性项目
主管部门对于建设项目的建设管理和资金到位的情况高度重视,但是在收尾阶段的资金使用情况却得到忽视。那么在实际交付过程中,建筑工程收尾的时期,就会出现资金缺口,出现拖欠工程款的情况,在交工的时候,甚至还会将收费年限进行延长,使工程项目的完成造成不利的影响。以我国对于基础建设的资产管理的相关要求为基础,全面的将债权债务进行清理,对于资金资产进行全面的清理,接受我国的相关审计,在项目的评价过程中,以经营合同为依据,使工程项目在收尾阶段,加强实施资金资产监管。
从财务管理的角度出发,收尾项目财务管理主要分为两种方式,一种是由公司财务部进行集中的统一管理,另外一张方式就是由项目部财务进行兼管。当前建筑工程项目更加注重将收尾项目的财务管理由清算中心进行负责,可以很方便的收集和分析财务信息,及时的掌握收尾项目的结算和回款等各种事项,并且及时采取动态处理。也可以将人力资源紧张的压力进行有效地缓解,使更多的财务和管理人眼可以集中精力,将新上项目的管理工作做好,将费用的支出进行有效的减少,对中心管理人员进行清算,从而可以集中清收其外债,可以定期进行清收经验的总结,这样可以促进清算工作的更好发展。
(二)建立工程项目收费阶段的管理中心
工程项目的收尾工作,尤其是收尾阶段的财务管理的相关工作,具有很强法规性和技术性操作性。工程项目在收尾的阶段,具有很多的项目,在收尾阶段,具有丰富的项目,那么竣工结算就呈现出滞后,要想将工程的建设成本进行有效的降低,使我国的国有资产不被流失,将固定资产价值进行正确的核定,使固定资产的交付使用手段得到有效的办理,对于项目审计和后评价需要给予接受,使工程项目收尾阶段的财务工作质量得到有效的提高,工程项目的管理可以更加规范,可以建立出管理中心,主要负责工程项目的收尾阶段的工作,对收尾阶段的核算和决算以及移交进行集中指导和协调。工程决算的基础就是预算、合同、实际完成工程量等,资金是否已经到位,都要按照合同上的约定和实际完成工作量以及实际发生费用,对工程成本进行计算,并且将工程造价进行核定,明确应该应付的工程款,做好其他结算工作的基础就是具备清晰的账务和完成的台账。
(三)加强财务人员的学习力度
在项目部的财务人员的相关安排方面,需要由总公司进行统一的分配,总公司还负责统一管理财务人员的工艺和福利待遇,要求上岗人员具备会计证,如果财务人员缺乏实际工作人员,需要?M行岗前的培训,财务人员要具备一定的职权,避免出现竣工后财务账目混乱的情况。财务人员的素质要得到全面的提高,要求财务人员不仅要具备本专业的业务知识,还要将施工流程和工程预算方面的知识进行有效的掌握。
关键词:EVA;公司财务管理
现实中,我们在考量企业财务管理的时候,一般情况下都会在资产规模和利润规模中的财务指标进行考量,例如总资产、净资产、净利润、净资产收益率甚至应收账款周转率等进行组合,并且评价的标准值一定是要适合财务数据的,将一个针对企业财务管理状况的评价体系建立起来,最后再用企业的实际财务数据比较这样的指标,将企业财务管理的最终评价的出来。这种评价体系,在企业财务管理水平的提高中有着尤为重要的作用。在这种评价体系中,一个很重要的指标就是传统会计利润。
最近几年中,EVA已经是财务管理和绩效考核中不可或缺的概念,并且成为了对企业财务管理水平和业绩考核进行衡量的重要指标。
一、EVA的基本概念
在EVA理论中,传统会计利润指标通常都是企业在对其经营状况进行评价时所采取的指标,但是同时也会有缺陷存在,对于企业的真实经营状况是很难反映出来的,因为它将股东资本的机会成本有所忽视,他们认为只有在盈利高于其全部资本成本的时候,企业才能是股东创造价值。所以,EVA对今后会带给企业利润的所有资金成本进行了重点考虑。
EVA的基本计算公式为:EVA=NOPAT-C%×TC
其中,税后净经营利润就是NOPAT,加权资本成本是C%,占用的资本是TC(包括股权资本和债务资本),上面的公式中NOPAT是以会计净利润作为依据,然后进行调整得到。
二、EVA与传统会计利润的区别
公认会计原则是会计收益用来极端归属企业所有者剩余所采取的方法。分析企业所有者,GAAP要求从收入中将支付给比股东具有优先权的其他相关者的费用扣除掉,将会计收益用以衡量收入中属于所有者的部分计算出来。将股权在内的所有资本成本扣除掉之后,所沉淀的利润就是EVA,而会计利润其中还是包括资本成本的。股权资本成本是机会成本,而并不是会计成本。
它不同于传统会计计算剩余的收益,EVA在计算过程中,对传统会计中因谨慎性原则和权责发生制的运用而对经济实质有所扭曲的会计处理进行了调整,包括对资本的调整和对经营利润的调整两个方面。对资本的调整主要针对出于谨慎性原则,将一些实质上的资本支出予以费用化处理的项目由费用向资本的调整,使企业管理者更注重长期业绩,从而真正做到从股东的利益出发。对于基于权责发生制基础的会计利润的调整,能防止管理者出于个人利益或者公司的融资需要而进行各种盈余管理,从权责发生制向现金制的调整能从一定程度上控制利润的人为操纵。
三、EVA对财务管理的影响
1、收益的重新度量
通常会计利润的绝对数和相对资产规模的收益率是财务管理中尤为重要的内容,而将EVA理论作为依据,第一就要对获得的收益能不能将投资的资本成本弥补进行考虑。只有能够对投资成本利润有所弥补的才能对股东价值进行增加。
2、报酬计划的基准
将EVA理论作为依据,企业给予报酬和激励都应该实在EVA的基础之上形成的,公司经理人要想有较高报酬获得,就应该将更多的EVA贡献出来。
3、分支机构的评估
传统的财务管理根本就不能评价像培训部门这样的公司分支机构,而将EVA作为依据,尽可能细化公司的活动,才能够更为明显地突出每个部门的相对绩效。若是某一个部门的价值正在不断损失中,并且还没有任何办法进行纠正,那么取消是最好的选择。EVA的奖励与部门大小没有任何关系,价值才是其更为重视的内容,规模对其而言并没有那么重视。
4、现金的管理
将EVA作为依据,只有当现金能够获得收益并且收益率高于风险调整的贴现率时,才应该用现金进行投资。若是针对这一点我们无法预测,那么就应该通过股票回见或者将股利进行增加的方式把现金交给股东。现金过于多,肯定会造成公司价值减少。
5、资本成本的考虑
若是风险没有改变,成本就一定会降低,价值也就有可能增加了。这是EVA股利进行负债饿权益筹资的因素之一。因为,一种有很低成本的资金来源就是负债,并且还可以抵税,所以,负债越多,平均资本成本就被降低的越多。当然,只有当权益持有者将更高的财务风险承担下来之后而要求对更多收益进行获得,并且还不会对较低的负债成本进行降低,负债才能够增加,同时将平均资本成本降低。
与此同时,因为利息是需要在负债的时候进行支付的,从而对经理人员浪费资金和冒经营失败风险的可能进行降低,所以,其实负债就是EVA的一个形式。因为支付股利的责任是不存在的,经理人员在进行决策的时候,权益筹资是他们更为喜欢的。
6、EVA的不足
虽然EVA针对上述的优势它全部都具备,但是相关的实证研究成果,却没有将与公司价值高度的价值相关性的出来。国外研究表明,虽然在经营收益、剩余收益基础上,EVA都具有增量信息,但是与剩余收益相比,它的信息增量明显很小,同时,在三者中相对信息含量,也就是价值相关性是最低的,有最高的经营效益。研究指出可能的原因,第一,没有经过审计的剩余收益和EVA等经济指标不能得到市场对经过审计的会计收益指标同样的认可;第二,EVA虽然具备很多优点,但是因为它的会计调整和资本成本计算中存在着很多问题,促使其在运用中得不偿失。另外,因为EVA对于投资资本是比较重视的,对于现金却不是如此,所以,受到批评是难免的。
参考资料:
[1].吕雪蕾.浅谈EVA考核对国有企业财务管理的影响[J].中国乡镇企业会计2011,(07).
[2].赵军.经济附加值(EVA)在长期激励计划中的作用[J].商场现代化2005,(06).
关键词:工会财务;加强管理
中图分类号:[D412.5] 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)032(C)-0126-01
随着我国经济的快速发展,工会力量也日益壮大,表现为企业工会数量不断增多,工会会员数量快速递增,上缴工会经费与日俱增,工会组织重要性不断显现,而工会经费是确保乡镇工会工作正常开展物质保障。
长期以来,乡镇工会财务管理工作在上级工会财务部门的指导与监督下,尽心尽责,把好各个环节,使工会经费在保障乡镇工会工作正常开展中发挥了积极作用,但当前的乡镇工会财务管理与乡镇工会事业发展之间的矛盾不断显现。本文就这方面的问题与解决的对策作粗浅的分析与探讨。
一、当前乡镇工会财务管理环节中存在的若干问题和成因
乡镇财务管理,主要涉及四个环节:征收、下拨、使用和审查。在每个环节中,各乡镇工会或多或少地存在问题。
征收环节――收缴不足。自从实施工会经费由地税部分代收以来,不仅减轻了乡镇工会的工作强度,而且收缴的工会经费逐年增加,对于工会事业的可持续发展意义重大。但是近年来的实践也暴露出一些问题:一是企业对工会经费申报不足。一个200人的企业,上缴的工会费仅为区区20000元;二是一些“赖皮”企业仗着有些社会关系,迟迟不建工会组织,也不交工会经费;三是一些20人一下的小企业,对工会经费干脆是“零申报”。究其原因,主要是工会组织与地税部门沟通不够,处置不力,导致上述现象存在。
下拨环节――拨款不够。目前,各个乡镇的工会经费由县(市)工会下拨,下拨的工会经费数量也没有统一的标准。由于乡镇行政区划的调整和基层企业的快速增加,乡镇工会管辖的地域范围成倍扩大、管辖的基层工会成倍增加、拥有的会员队伍不断壮大,但乡镇的工会经费停留在10万―20万之间。以一个中等规模的有20多个工会联合会、140多个基层工会、50000名会员的乡镇工会为例,每年下拨的工会经费20万计算,即使把所有的这些钱都用在会员身上,平均每个会员仅4块钱。这些钱能让乡镇工会做多少工作、开展多少活动?造成这一现象的原因是上级工会对乡镇工会的经费保障比例没有很好的明确。
使用环节――用途不当。当前乡镇工会经费,不仅要保障乡镇工会的正常办公和正常工作、活动的开展,还要应对上级工会各条线的评比、检查和验收。因此招待费用就占用了乡镇工会经费很大比例,多而挤占了和减少了工会正常的活动经费。
审查环节――监管不力。由于目前的乡镇工会经费管理体制为镇有县(市)管,各乡镇工会的经费审查委员会基本处于休闲状态,有组织无活动。而县(市)财务部门对乡镇工会的招待费比例没有明确的规定,即使超标也没有办法制约。
二、加强乡镇工会财务管理的相关对策
要加强乡镇工会财务管理,就必须坚持“开源”与“节流”并重的方针,在工会经费的征收、下拨、使用和审查的各个环节上下功夫。
一要扩大工会经费征缴覆盖面。一是根据《工会法》的规定,争取地方党委政府的支持,对不在规定时间内建立工会组织的企业收取工会筹备金,并对工会经费采取先全额收取后按照比例返还的收取办法。二是把工会经费由企业申报变为按照劳动统计的职工人数和当地劳动力年均劳动报酬的办法收取工会经费。三是加强与地方税务部门的沟通协调,对那些长年“零申报”或者瞒报、少报的企业进行执法检查,补交上年度应缴的工会经费,并处于适当的处罚,同时把企业工会经费缴纳情况纳入企业信用记录,起到“杀鸡儆猴”的作用。四是加强宣传与沟通,使企业增强依法缴纳工会经费的意识。
二要增加工会经费的下拨金额。上级工会组织要以适当的方式明确乡镇工会的分成比例,确保乡镇工会经费正常的保障渠道。同时县市工会要加大对乡镇工会工作的考核力度,奖勤罚懒,把工会经费优先保障工作好的单位。对于工会工作做得好的乡镇,适当加大工会经费下拨的倾斜力度。对工会活动开展少、工作平庸的乡镇,适当减少工会经费的拨付数量。这样不仅有利于调动乡镇工会的工作积极性,也有利于工会经费的合理使用。同时加强对各乡镇工会经费征收的考核,对增收部分实行县市、乡镇按比例分成,既能促进工会经费的增长,也弥补乡镇工会经费的不足。
三要规定各项经费支出的比例。没有规矩就不成方圆,工会经费的支出也是如此。上级工会要明确下级工会经费的使用范围,合理确定支出科目和支出比例,优先确保各类活动的正常开展,把好钢真正用到刀刃上。同时上级工会要适当压缩各类评比、检查和验收,减少乡镇工会不必要的经费开支。
四要严格执行工会财务纪律。执行好工会财务纪律,既是做好乡镇工会财务的制度保证,也是乡镇工会干部健康成长的首要条件。因此,一是要加强对乡镇工会主席的财务纪律教育,增强法纪纪律意识。二是要建立健全乡镇财务工作制度,把好工会经费支出关口。三是要充分发挥乡镇工会经费审查委员会的作用,做好经费审查。四是上级财务部门要加强考核检查,对存在违规支付工会经费的乡镇工会,要采取限期改正、减少拨付工会经费、对有关责任给予党纪政纪出发等办法,杜绝违纪现象的发生。
财务信息可以通过文字、数字、图像等媒介将相关信息由数据源头传送到信息接收方,并被最终方接收和理解。财务信息能否被最终方所理解并接受是衡量信息是否成功传递的主要标准。如果其不能被理解并接受,整个过程就不能称为一个完整的财务信息传递。集团公司通常是以母公司为主导,具有较多分公司、子公司、参股公司的大型企业。由于其组织结构较为复杂,财务信息传递的方式也多种多样,包括一对多、多对一、多对多。集权与分权的经营管理模式对财务信息传递有较大的影响。
二、集团公司财务信息传递中存在的问题
集权型企业的财务信息传递可能比分权型企业更加有效完整,但是作为大型的集团企业而言,集权型管理模式已经不适宜其发展,因此集团公司数量的不断增加、规模的不断扩大就与财务信息的有效传递产生了矛盾,使财务信息传递的问题显现出来。财务信息传递中的问题及影响主要包括以下方面:
(一)财务信息传递不及时。任何信息在一个企业或组织内部的传递可能是有效的,但若企业或组织间需要进行传递,其效率可能大幅降低。如果财务信息在传递过程中出现偏差,则信息的传递是无效的,甚至会影响到企业决策。及时有效的财务信息在集团母子公司之间、子公司与子公司之间进行实时传递,促使各子公司的行为与集团的目标保持和谐一致。例如集团公司需要编制合并财务报表,其及时性往往受制于各级单位报表的编制时间、信息传递链长度以及财务报表各层各级合并编制的形式,使得信息传递存在一定的滞后性,无法满足集团总部及时决策的需求。特别是对于上市公司,各监管部门及法律法规对上市公司财务信息上报和披露的要求十分严格,若财务信息传递不及时,则不能在规定时间内对外披露,将会受到监管。
(二)财务信息数据源的真实性。不同利益相关者由于其目标不同从而产生利益冲突,继而提供虚假的财务信息。真实的数据才能体现一个企业实质的财务状况,数据源的真实性是经营管理者使用数据的基础。传递不真实的财务信息是没有意义的,会误导使用者使其做错误的决策。
(三)财务信息数据的合规性。财务信息数据的真实性和合规性是两个不同方面,真实性是从个体的主观意识出发,而财务信息的合规可能是由于集团内各公司人员对同一信息存在理解的差异,或由于使用不同财务软件而选取的数据标准不一致。假设集团公司的母公司需要其下属的各分支机构提供一份统一格式的财务报表以作为编制集团合并财务报表的基础,若分支机构提供的财务报表繁简不一,报表项目有差异,就会给集团合并财务报表的编制带来很大困难,增加不必要的重复劳动,甚至无法得出准确的数据;若分支机构按标准模式提供了财务报表,则可直接对数据进行拆分、透视、分析,大大提高了人员的工作效率。
(四)传递的财务信息是否有效并被接收方理解。财务信息是具有一定专业性的信息,应使具有相应专业能力的人员所使用,或能够翻译成被其他人能理解的信息。当集团公司需要对其下属公司的经营状况进行分析时,需要各公司提供一份管理用财务报表。此时,集团母公司在下发通知时,就应明确说明其使用意图,并对经营资产和金融资产、经营负债和金融负债、经营活动损益和金融活动损益、经营活动现金流量和金融活动现金流量等主要概念进行界定,以免下属各公司提供非同一标准的财务信息,并指派具有专业胜任能力的人员来完成此项工作,避免对原始信息的误解而误导他们使用。
(五)财务信息传递过程中可能泄露商业秘密。由于信息技术的高速发展,由于其便捷的优势使得集团公司很多信息均是通过网络的方式传递,传递过程中可能受到计算机病毒的威胁、黑客攻击、数据遗失、无关人接触信息等,而财务信息通常都是与企业资金问题和商业机密相联系的信息,一旦泄露将会给企业造成巨大损失。所以,在财务信息传递过程中,对于其安全性问题是一个至关重要的方面。
三、财务信息传递的控制
基于以上分析,财务信息传递也是企业经营管理中必须重视的问题,只有实施有效的控制以保障财务信息在集团公司内部传递的及时、有效、安全。因而需要设计和制定有效的控制程序或措施是必要的。
(一)关注财务信息的质量及上传下达过程。财务信息质量的要求是所提供的财务信息能够向财务信息使用者提供和反映企业真实、完整、相关的财务状况和经营成果。应将财务信息传递流程与集团内部控制工作相结合,从财务信息传递有效、快捷、准确的角度进一步完善集团制度,明确责任,提高财务信息传递的效率和效果。
(二)构建自动化的财务信息资源共享平台,并加强信息系统的监管。随着集团公司规模的扩大,跨地区、跨行业子分公司的增加,将增加财务信息传递链的宽度和长度,构建集团公司财务信息资源共享平台,可以实现各系统数据共享,提高基础业务信息沟通传递的效率,并可以借助统一的平台建立信息规范,提高数据质量和可加工性。集团公司各子公司、分公司使用统一财务软件、管理系统将有助于传递具有一致性的财务信息。财务信息共享平台应由集团总部发起,统一协调、统一规范,集团总部是信息共享平台的运行、维护和监控的责任主体,同时信息共享平台上数据应具有高度的兼容性和规范性,另外财务信息共享平台的软件及数据库支持应具有可扩展性,这对电子技术和信息技术提出了较高的要求。
(三)使用网络提高财务信息传递效率。在积极构建财务信息资源共享平台的同时也要加对强信息系统的监管,以免信息泄露给企业带来损失。在公司内部设置局域网能有效地避免信息泄露,许多局域网具备基本的功能,如发送私人邮件、文件传输、聊天室等,能够提高财务信息传递的效率,但对于跨地区的企业来说,局域网已不能满足其发展,因为一个集团公司不可能全部都在一栋大楼里办公。这样,在财务信息传递的过程中,还需要采取其他措施,如对数据源采用加密处理、采用防火墙和过滤技术将病毒和网络黑客的恶意攻击抵挡在内部访问之外;采用较高质量的计算机软件和硬件;对财务信息采用集中管理;设置人员权限避免无关人员接触财务信息等。
在中文中, “华”又有“开花”之意,《淮南子・时则》就有“桃李始华”之句。出自星云大师题词“华开天下”的老牌国企华天集团的Logo由“华天”二字的汉语拼音缩写首字母 “HT”演绎而来,如同地球的经纬线,寓意华天走向世界,华开天下。
在浪漫之都巴黎,清澈犹如绿色缎带的塞纳河与马恩河交汇处,矗立着一座具有中国特色的地标性建筑――巴黎华天中国城酒店。对于行伍出身的华天集团董事长陈纪明带领这支旅游酒店湘军走出国门的精彩布局,华天酒店集团分管财务的副总经理钟巧萍表示:“陈纪明董事长的雷厉风行深受军旅生活的感染,兵贵神速,使得他对海外市场的人文和历史的深度挖掘能够快速把握,而这也对巴黎华天在巴黎五年的艰难开拓,起到了无声胜有声的带动和影响。”
面对走向国际化所面对的全新市场规则、全新财税法务等合规性的要求以及全新的金融市场特点,钟巧萍选择了财务共享作为管控“华开天下”新局面的共同之根,而财务共享在实践中所展现出来的神奇效率和无限延展性,也完美诠释了“根”式管控的价值。
落子巴黎
在全球经济深陷低迷而难以自拔的当下,中国传统旅游酒店行业如何能在海外市场如愿打开局面?这对于混合所有制改革刚刚到位,多年名列中国旅游饭店集团十强、国际饭店百强的华天集团来说,的确是个全新的挑战。
作为中国内地第一家落户巴黎的大型连锁酒店,虽然华天集团有着近二十年管理高星级酒店的管理模式和经验,可是面对全新的海外市场,华天的管理层并没有贸然出击,由陈纪明率队先后到法兰克福、里昂、戛纳、罗马、米兰、威尼斯等国内游客热衷的旅游目的地进行了“微服私访”式的细致考察。在预判巴黎“粤海中国城”资源盘活的前景后,华天集团管理层最终拍板,走出国门的第一个根据地落子巴黎!
2013年10月“巴黎华天中国城酒店”正式开业不久,从来没有在海外设立分店经验的华天集团很快遇到了一系列意想不到的问题。比如,公司会议开得正起劲,下班时间一到,巴黎当地的员工立刻起身回家,晚上夜班、加班加点更是由于法国的法制、文化、观念和中国内地的差异而难于推动。而且,由于对法国的劳工制度、房地产政策、物流配送等细节的生疏,造成巴黎华天的最初运作一度陷入举步维艰的局面。
华天集团的管理层很快意识到,必须在尊重文化差异、尊重本地员工的基础上进行战略调整。首先,巴黎华天对原“粤海中国城”留下的10多名老员工,全部当珍宝似的留用,尊重法国当地的文化、法制和劳工制度,充分放权,让法国员工去和当地人沟通、许多问题迎刃而解,而对于加班加点等难啃的硬骨头,中国员工顶上。钟巧萍表示:“处理海外市场的难题,不能站在矛盾的对立面去激化矛盾,而是要站在对方的角度去换位思考,管理的精髓是在不断的变化中成长,当你掌握了这个精髓,就会在了解和解决问题的问题中收获乐趣,成功并不重要,重要的是有收获。在变化中成长,在成长中变化会让枯燥的工作越干越有趣,会让海外的业务也越来越顺畅。在开疆拓土的征程里,拖延是最大的杀手,不能不动,动错了没关系,不动问题更大,只要敢动就有希望。”
其次,巴黎华天所有进出资金,与华天集团实行一体化管理,由集团财务部进行实时监控。最初200欧元以上的开支,全部由董事长审批、签字。之所以管得这么紧、这么细,在钟巧萍看来这并非自寻烦恼, “作为华天首家海外酒店,资产安全一定要摆在首位,才能确保国有资产在境外有保值、增值的收益,而我们远程操控的后盾,全都仰仗于华天集团实行了十多年的资金、账户总部集中的一体化共享管理,而这也帮助我们实时掌控巴黎华天的信息,补足短板,缩短了拥抱巴黎春天的进程。”
助力转型
2016年是“十三五”规划的开局之年,也是华天集团产业转型升级的关键之年。据2016年上半年年报批露,公司自营及托管酒店共67家(已 开业43家),其中自营酒店22家,托管酒店45家,管理酒店客房10000余间,上半年客房平均出租率约62.08%。报告期内,公司房地产业按照前期所制定计划,以去库存为主要目标,组织精干专业团队,加大公司已建住宅、商业等 物业的销售力度,主要对张家界及益阳银城的房地产项目进行销售,上半年完成销售面积约9500O。
以酒店旅游为引领,以消费领域为主攻转型的方向,加快产业布局,为了降低空置率,盘活闲置资源,华天集团也在加速布局互联网+。2016年1月5日华天集团公告称,公司拟出资1000万元新设全资子公司“华天云服”,首期业务项目拟推出洗衣o2o业务增值项目,通过线上线下的结合,让华天生活服务类产品借助互联网技术与平台进入千家万户。利用“互联网+”实现品牌飞跃,布局互联网到家服务,目前平台整体运行平稳发力中端酒店市场,推出中端酒店品牌---华 天精选酒店,进一步使公司品牌快速扩张,公司酒店布局由区域向全国乃至国际发展,同时公司与国内大型酒店集团共同发起成立中国酒店联盟,并联合出资成立联盟体平台公司。
在业务转型、布局国际化等多重战略驱动下,华天集团也迅速开启的财务体系自身的“互联网+”,撬动的支点就是财务共享建设。钟巧萍坦言,“2014年我们引进金蝶软件,在集团内推动财务共享,并不是一下全面铺开,而是先试点,再逐步推开。推动互联网的进程,我们不能完全依赖软件商,而是结合自身的实际情况,引领软件商,因为真正了解自己的只有我们自己,比如小小的出纳岗位、甚至财务经理,如果请假、离职或者他们的顶头上司强制他们违规做事,就有可能出现延期、违规报销的情形,这给财务人员带来很大的不应有的压力,还有可能出现信息失真。在财务共享模式下,取消各个酒店的出纳,取消财务部部分岗位重复、简单的核算操作业务剥离,集中到总部形成统一集中核算模式,很多问题就会迎刃而解。”
当钟巧萍提出取消分公司出纳岗位的时候,一度面临财务体系和业务体系的双重不理解。钟巧萍并没有强行推进,而是先从分公司财务经理入手,和业务骨干们倾心交谈,让这些财务经理深入理解财务共享模式下的财务流程变革与财务转型逻辑――各成员酒店如出纳、费用报销(以后可以扩展到货款结算、固定资产核算等)等简单重复的核算业务收归总部共享中心,由共享核算中心安排专人采用“一对多”的记账模式集中核算,既有效缩减各成员酒店低效能的人力成本开支,又能达到管控直接,杜绝人为因素的管理漏洞,不仅会降低基层的繁琐工作,也会减少自身违规的风险,无形中会减轻不少不应有的压力,财务人员也能腾出更多时间和精力,跳出“账房先生”的狭小空间,全盘构思,熟悉业务,快速向管理转型。
取得了理解和支持之后,钟巧萍抽调3-4名业务骨干集中精力进行流程设计、业务支持方面进行前期的平台搭建设计、建章立制等工作,不断逐层沟通,以确保取得较好的实施效果。项目小组定期报告工作进展情况,通过“ 工作简报”的形式,定期向公司领导通报财务集中核算模式工作推进情况,及时总结经验,不断优化方案和解决问题。在做好财务自身的沟通和成熟的方案敲定之后,华天集团在能够接受新的财务管理理念的部分酒店先行试点。钟巧萍克服内部的各种阻力,使管理层充分理解,取消出纳岗位不仅能降低人员开支,还能在24小时之内迅速报销,比以前有出纳时的效率还快。内部抵触的坚冰渐渐化解之后,钟巧萍抓住契机循序渐进全面覆盖其他区域,先易后难,逐步培训,逐步实施。
管理优化
囿于华天集团目前的管理模式和人员结构问题,OA系统上线存在难度,同时考虑到影像系统的成本较高,钟巧萍在启动之初选择了半自动化的财务共享模式。在这一模式下,原始单据的以单一的扫描设备将附件上传到EAS系统中,只在EAS系统中上线总账、费用、出纳、银企互联的模块,费用只有完整的共享系统的30%。即充分考虑到了集团现有的经营状况,同时通过子公司在系统中提交申请,上传原始单据,共享中心进行费用的审核、支付,使得集团对子公司实现了费用、资金的集中管控。
在如愿取得预期效果之后,钟巧萍期待着真正做到减员增效和进一步推进财务共享:建立财务集中核算后,各成员单位必须同步主动调整本单位的财务管理模式,主动整合部门资源、优化财务工作流程,与总部的集中核算中心相互配合,形成整体效益,上下联动,从而成功实施财务共享模式。钟巧萍算了一笔账,“以长沙地区6家店计算,按照目前只集中两个岗位初步预算,每店预计可减少2人,预计每年将节约45万元左右。如在长沙地区试行成功,可逐步在全集团内大范围推广,缩减的人力成本效果将会更加明显。通过将各酒店一些具体、繁琐、重复的财务日常性事务集中到结算中心处理,减少了各酒店财务人员的工作量和管理成本,推动各成员酒店财务管理向运营支持转型。”