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关键词:出口型;家族企业;内循环;资金管理
一、文献回顾
资金管理是企业对资金募集、使用和分配进行计划、控制、监督和考核等各项工作的总称。学界对于资金管理有很多研究,涉及资金管理的评价体系、企业资金管理策略对企业盈利的影响、市场竞争对企业资金管理的影响、管理层对企业资金管理的影响。近5年对资金管理的研究侧重于结合具体的企事业类型,或者具体的某一个视角。能搜索到的较早的关于企业资金管理整体状况研究的文章主要集中于2012年左右(张月玲、洪慧林、邢小培、陈莉、陈露等,2012),对截止到2012年的资金管理研究现状进行了总结:我国前期的资金管理研究,主要停留在营运资金某一项目的管理上,如货币资金、应收账款和未分配利润的管理等,缺乏整体性和系统性。广州H上市公司是国内主要的演艺灯光设备制造商之一,也是国家文化出口重点企业。本文结合相关的理论研究成果,集中对广州H上市公司偿债能力、盈利能力、成长性等进行了财务分析,并提出对资金管理的一些看法和建议。
二、现状分析
从2015年直到公司上市,公司货币现金的持有量大于整年的营业利润,并且呈现逐年上涨的趋势。货币现金和营业利润的比率,一直保持在比较高的水平。表明公司账上具有充足的现金。从2015年至2019年,公司的应收票据和账款呈现增加的趋势,5年时间增加了45.67%。但同时营业收入也呈现增长的趋势,并且增长的速度更快。相比较而言,应收票据和账款占营业收入的比例呈现稳中有降的趋势,总体占比都不是非常高,最高时期也不超过15%。特别是2018年发生中美贸易摩擦以来,应收票据和账款占营业收入的比重明显下降,表明公司为了降低对外贸易风险,加强了对应收票据和账款的管理。从2015年至2019年,企业的资产负债率呈现快速下降的趋势,从2015年的30.25%降低至2019年的12.72%,流动负债和总负债的比例一般处于90%以上,显示公司的负债以流动负债为主。流动比率处于缓慢上升的趋势中,从2015年的2.5左右上升至目前的6.6以上,速动比率在2015年至2018年一直处于2-3左右的水平,2019年出现了明显的上涨,达到5以上。从以上数据可见,公司的负债较少,并且以流动负债为主。从流动比率和速动比率来看,公司的流动资产远大于流动负债,公司没有任何的偿债压力。公司的毛利率一直维持在40%以上,属于比较高的水平,表明公司产品具备一定的市场地位,面临的竞争压力有限。并且,毛利率和净利率的持续增加是发生在贸易摩擦的大背景之下,表明贸易摩擦对公司的产品价格影响较小。加权净资产收益率一直维持在30%左右,收益率非常高。资产负债率处于较低的水平,总资产的周转率维持在1以上,均处于比较好的水平,而且公司的营业利润率也很不错。在三方的综合作用之下,公司的净资产收益率非常高。公司一直保持稳健的增长态势。从2015年至2019年,连续4年营业收入都保持15%左右的增长速度。4年时间净利润增长接近3倍。并且净利润的增长速度快于营业收入的增长速度,净利润和营业收入的比率呈现逐渐走高的水平,表明营业收入实现的利润越来越高。
三、公司在资金管理方面存在的问题
(一)公司在财务杠杆的运用方面偏保守公司的资产负债率一直保持较低的水平,负债的绝对量较少,负债中主要是偏短期的流动负债,流动比率和速动比率都比较高,货币现金的保有量非常高,表明企业的财务状况良好,现金充足。通过经验判断,企业的资产负债率相对于竞争对手来说也处于较低的水平,在行业里面也会处于较低的水平,流动比率和速动比率也显著高于竞争对手的水平。从2015年至2019年公司的营业收入一直保持16%左右的增长速度,增长速度处于中等水平。结合公司在招股说明书中的介绍,公司在国内市场一直没有努力开拓,只是在稳健经营的原则下,以现有产能优先保障国外市场需求。结合公司的财务状况,可见公司以稳健经营为主,并不是“野心勃勃”。大量资金闲置在账上,更加没有通过负债的方式来积极使用财务杠杆。这种资金管理方式常常用来应对重大的经营风险和经济风险,是一种保守的资金管理办法。发生贸易摩擦以来,公司的应收账款管理良好,营业收入持续增加,外贸收入持续增加,净利润率不断提高,表明贸易摩擦不但对公司经营没有造成不利影响,反而使公司受益。在这样的经营条件下实行保守的资金管理,有待商榷。
(二)公司过于倚重国外市场从2017年至2019年的数据显示,公司在国外的销售金额都超过了60%,并且呈现逐年增加的趋势,2019年达到了80%。但是伴随着中美贸易冲突和疫情的冲击,自由贸易的理念受到影响,很多国家都开始重视生产的本地化。这一思潮的持续性还有待观察,但任何一个国家和企业都不应该忽视。随着中国产业的日益升级,会对原有的国际产业分工产生影响,和国外先进生产之间的摩擦会持续不断。尽管最近几年在中美贸易冲突的背景下,公司外销仍然持续增长,并且公司有采取措施控制外贸风险,但是在全球持续的政治摩擦和经济摩擦大背景下,单一公司的力量无法抗衡大环境。而且近期中央提出以国内大循环为主体,国内国际双循环相促进的新发展格局。公司可以加大对国内市场的开拓力度,实现两条腿走路,降低外贸风险对公司的不利影响。实际上,正如公司在招股说明书中所提到的,国内娱乐和媒体行业的产值规模在未来5年内会以7.23%的复合增长速度增长,国内市场大有可为。公司倚重国外市场实际上具有深层次的原因。公司在招股说明书中对此的解释是产能饱和,因此公司只能从稳定经营的需要出发,优先满足国外市场,因此对于国内客户的需求仅仅是选择性地满足。深层次的原因是经营理念的问题。资金管理作为财务管理的一个分支,是服务于公司的经营战略。在对外贸易风险扩大的背景下,加大对国内市场的开发力度,可以显著降低外贸企业的经营风险。并且在国内市场上,公司实际上也具有较强的竞争优势,参与了众多有影响力的大型项目。在此背景下,扩大生产规模既能减轻对国外市场的依赖而降低经营风险,又能扩大国内市场而提高企业的发展速度。尽管公司也认识到这一问题,但一直以来,公司都没有实行扩张性的投资政策,积极扩大产能,努力开拓国内市场,而是让巨额资金躺在账上,忍受国外市场的外汇敞口风险。幸好公司现在已经决心改变这一现状,提出在2020年及后续3年中,在巩固国外市场的基础上,将积极开拓国内市场。
四、完善我国出口型家族企业资金管理的建议
(一)利用财务杠杆,优化资本结构广义的资本结构是全部债务与股东权益的构成比率。目前,一部分家族企业经营管理者在公司财务方面专业度不高,只注重企业扩大发展规模,一方面造成扩张中的高额负债,另一方面又使企业产生大量资金闲置。所以家族企业实际控制人要有优化企业资本结构意识,促使企业控制债务风险。
(二)构建财务共享中心,提高资金利用率财务共享中心是集团企业通过集中式管理模式来解决子公司、分公司财务部门重复投入和效率低下的弊端。“财务共享服务”是将集团内各分公司的某些财务职能(如会计账务处理、职工工资和福利、差旅费报销处理等)集中式处理,节约人力物力,以达到规模效应,降低运营成本。家族企业通过财务共享中心实行统一财务管理和会计核算、统一资金调拨、统一风险管控,通过集团公司对资金的集中收付与管理,从而加强对资金管理与财务风险的控制。有外汇资金管理需求的出口型家族企业,结合自身外币资金收付款规律,由集团企业财务共享中心对跨境人民币及外汇资金集中调度与运营,对境内外汇资金集中管理,境外资金统筹安排。
(三)加强应收账款管理,促进资金有效循环应收账款管理是资金管理的重点,企业应制定完善的信用管理政策,建立动态客户信用评价体系,对需要调高信用等级的客户,动态适当降低对应客户负责的销售人员销售业绩的提成比率,引导销售人员在客户成交订单之前,做好客户风险管理,降低发生呆账及坏账风险,减少坏账损失。
【关键词】 高校;财务管理学科;发展规划
学科建设是高校事业发展的龙头,是高校的师资水平和研发能力的集中体现。学科建设不仅是衡量高校综合竞争能力的重要标志,也是推进高校各项事业发展的发动机。加快财务管理学科建设,不断完善和创新财务管理学科体系,更好地为贵州经济社会发展服务,是摆在贵州省高校财务管理理论工作者和教育工作者面前的一项紧迫任务。
一、贵州省高校财务管理学科研究的现状及分析
(一)贵州省高校财务管理学科研究的现状
利用中国知网《中国期刊全文数据库》进行粗略统计,2005年至2009年10月,全国各类期刊发表的财务管理方面的文章累计为494 227篇,而贵州各高校发表的为2 462篇,所占比重仅为0.50%。由此可见,贵州各高校财务管理学科队伍的学科研究成果相对于全国该学科发展水平的差距是明显的。
(二)贵州省高校财务管理学科研究现状的原因分析
贵州各高校财务管理学科队伍的学科研究成果与全国该学科的发展水平的差距,究其原因主要有以下几方面。
1.分散的师资力量制约了学科研究的发展
缺乏强有力的学术带头人及其研究团队,是制约贵州高校财务管理学科纵深发展的最重要的因素之一。
由于贵州高校财务管理师资分散于各高校,且教学任务繁重,学科研究力量不足,加之财务管理师资队伍专业研究方向比较松散,对研究方向没有很好的凝练或引起足够的重视,因此没有形成独特的研究方向,也就没有形成独特的学科研究优势,这些都是制约贵州高校财务管理学科快速发展的主要瓶颈。
2.各自为阵,交流不畅,不能形成合力推动学科发展
由于师资力量分散在各高校,没有形成必要的交流机制,既不能形成学科发展必需的学术氛围,又不利于学科建设和发展所必需的研讨效应。由于缺乏必要的交流,既不能准确把握学科建设的现状和发展趋势,又不利于相互借鉴研究成果,使一些关系经济社会发展的重大科研课题无法合力完成。
3.实践经验积累不足,不能更好地适应经济社会发展的需要
由于社会对财务管理专业人才的旺盛需求,导致该专业设置数量和学生培养规模成倍增加。社会用人单位对本专业人才质量状况总体来说是比较满意的,但社会用人单位也认为,由于高校教学不能贴近社会需求,高校学生所掌握的知识大多停留在书本上,缺乏必要的社会实践经验。究其原因在于教师社会实践经验积累不足,不能适时推出紧密联系实际、紧跟社会节拍的案例进行教学,教学与经济社会实践的结合欠紧密。这是高校学生不能客观了解、认识、分析、解决经济社会问题和实践能力不强的重要原因之一。
二、贵州高校财务管理学科发展规划
(一)学科发展规划的指导思想
根据贵州省经济社会发展需要,围绕高校改革和发展目标,财务管理学科发展应该以完善学科发展的基础设施条件为保障,以凝炼学科方向为核心,以师资队伍建设为重点,以学术交流和社会实践为桥梁,加强财务管理研究,拓展研究领域,追踪学科发展前沿,形成学科特色,为社会经济发展和培养高素质财务管理人才服务。
(二)学科发展规划考虑的因素
在财务管理学科发展规划中,综合考虑以下因素:一是社会经济发展尤其是贵州社会经济发展对财务管理人才的动态需求状况,这是确定高校财务管理学科发展规划首要考虑的因素。二是根据既有的财务管理学科发展状况、学科研究传统、学科研究优势以及现有的支持性学科研究资源,确定学科发展规划及其目标。
(三)学科建设与发展的目标
坚持服务于社会主义市场经济建设的基本前提下,抓住机遇,锐意进取,在未来期间,贵州高校财务管理学科发展的总体目标是:以学科研究为龙头,掌握财务管理学科领域发展动态;根据自身不断积累的学科优势,凝炼财务管理学科方向,把财务管理学科建设成为省内知名的重点学科直至全国,全面提升财务管理学科在省内外的影响与地位。
拟分两个阶段实现学科建设与发展总体目标。
第一阶段2010-2014年,以实现省内知名重点学科为阶段目标,以建成培养具有创新性精神的财务管理人才教育基地和研究基地为基础,以形成贵州高校财务管理教师队伍资源共享为桥梁,以围绕财务管理学科领域关键问题,开展超前、前沿、基础理论研究,取得众多较高水平的成果为标志,在进一步发展和积累本学科现有优势的基础上,积极创造条件,将本学科建设成为省内重点学科。
第二阶段2015-2019年,拟通过5年左右的时间,在学术队伍、科学研究、人才培养等方面取得较大成就的基础上,将本学科建设成为在国内有影响的重点学科。
三、贵州高校财务管理学科发展规划的实施方案
(一)学术科研发展规划实施方案
1.打造科研平台,组建财务管理科研团队
制定并实施高校科研团队培育和科研成果奖励的管理办法,打造科研平台,组建贵州高校财务管理科研团队,整合高校财务管理学科的科研资源,共同推动高校财务管理学科发展。
首先,由贵州省教育厅为主导,制定贵州高校学科科研(共享)团队培育和科研成果奖励的管理政策,采取切实措施,帮助各高校进行相关协调,推动高校之间的学科建设与学术研究合作,成立财务管理学科科研(共享)团队。在争取贵州省教育厅和有关高校的投入外,学科团队也可努力拓展筹资渠道,争取获得社会各界的支持,筹得一定的经费用于学科研究。
其次,加入学科科研(共享)团队的高校要定期举办教育合作和交流活动,轮流举办学科发展论坛和学科发展研讨活动,就学科建设与发展领域的重大问题联合开展研讨。通过充分发挥贵州各高校财务管理优秀专家、学者和学科带头人对财务管理学科建设的指导、推动作用,以资源共享方式,打造财务管理学科的科研平台,将会对贵州高校财务管理学科发展起到积极的推动作用。
再次,在未来5年,按照教师教学领域和学术科研积累背景,组建财务管理与金融学融合的教学科研团队和学术科研团队,有效开展社会迫切需要的公司金融与公司治理、资本市场等领域的研究。
2.组建高校财务管理学科的科研机构
在打造科研平台,组建学科科研团队的基础上,为彻底改变教师科研单兵作战,领域分散的不足,应该根据条件和时机设立几个常设的研究机构,在未来五年内设立企业财务管理发展研究所、财务管理与金融研究所等学科研究机构。其中以企业财务管理发展研究所为基础,成立财务管理咨询类公司,将主要在财务管理领域为教师科研拓展空间。各高校可选派专业教师,特别是青年教师轮流到咨询公司兼职从事企业财务管理咨询工作,既可锻炼教师的实际工作能力,又能丰富教师的课堂教学内容。鼓励教师通过各种途径申请各项横向、纵向课题,为企业发展规划提供财务管理咨询服务。
(二)师资队伍发展规划实施方案
学术科研发展最重要的影响因素是师资队伍建设问题。
1.柔性引进活性人才,进一步提高师资质量
由于岗位编制和时间的因素,同时基于教师队伍结构弹性的考虑,可以通过柔性引进活性人才来扩充教师队伍。即:聘请来自于高校外部的实务部门的活性人才――重点聘请商业银行、投资银行、企业财务部门等实务界具有丰富管理实践经验的人才担任学科建设、发展工作。活性人才的引进,一是推进学科研究与财务管理实践相结合,二是充分发挥外聘教师促进学生理论联系实际能力的作用。为此,在2010-2014年,通过完善有效发挥活性人才作用的有关外聘教师管理办法,加大柔性引进活性人才的力度,以相互的交流和共享提高财务管理学科师资队伍整体学科理论研究和实践经验水平。
2.加强学科研究的学术交流
进一步加强学术交流,为学科发展创造良好的外部环境。采取请进来,走出去的办法,积极主动与国内外著名高校和研究机构建立学术联系,积极开展对外学术交流与合作研究。力争每一年举办一次具有一定水准的财务管理学术研讨会议,以展示财务管理学科在学科建设方面的成就和增强与同行的交流。聘请在学科领域里国内外知名教授、成功财务经理来校做学术交流。与此同时,鼓励专业教师积极加入有关财务管理研究的学术团体,并在经费上、时间上予以必要的保证和支持。
(三)学生职业素养教育规划实施方案
1.建立虚拟和实体相结合的实践性教学体系
进一步加强高校财务管理教学的社会实践活动,不仅能够使教师在教学中实践,并利用实践成果创新教学方法,丰富教学手段,增强教学和财务管理研究的针对性,还能不断改善和创新教学方法,丰富教学手段、拉近课堂教学与社会实际距离,使研究课题更能反映社会实践需要,进一步提高财务管理学科对经济社会发展需要的针对性、适应性。
在2010-2014年的发展阶段,实践性教学将是贵州高校财务管理学科发展规划服务于贵州经济发展的重要一环,也是进一步搞好财务管理专业教育,形成贵州高校新的办学特色和办学优势的着力点。有关财务管理专业的实践性教学环节,应该在建立实训基地的基础上,建立一个综合的财务管理模拟实习中心,并在其下属的实验室中配置企业财务资讯分析系统、财务管理系统、模拟交易系统,形成综合模拟实验体系。
在2015-2019年建成一个财务公司经营业务操作模块、企业集团内部财务控制、项目管理操作等综合财务管理业务的模拟实验体系,使学生从整个综合财务管理业务模块的培训中,得到良好的职业素养培训。
2.切实实施案例教学,培养学生创新精神
通过适时使用较高水平的、本土化的财务管理案例集进行案例教学。在引导学生进行案例分析过程中,教师要注意营造“实践”的氛围,启发诱导、鼓励学生参与讨论,善于营造能刺激学生创新的思维环境。教学中可采用模拟教学方法,让学生有一种身临其境的感受。教师对案例要有独到的见解,才能把握学生发言的动向,并能对学生的讨论作出恰当、准确的评价,使学生明辨事非,在讨论中掌握分析问题的思路,找出问题的关键,学会解决问题的方法。
3.加大培养学生理论联系实际能力的力度
第一,在财务管理专业的课程设置和教材的选择上,尽可能与有关专业资格证书考试的科目保持适当的一致性。通过有关课程的学习,既有利于学生参加有关专业资格证书考试检验专业水平,还能有效提高学生理论联系实际的能力。
第二,高年级的财务管理专业学生可在教师的带领下,到各类企业中去承接中小企业的财务情况分析、诊断,帮助企业建立健全企业财务管理规章制度,并进行纳税筹划等工作,让学生通过处理有关问题,培养他们的专业工作能力、社会交往能力,缩短理论与实际的距离。
第三,在毕业论文的选题与写作过程中,应满足社会对人才培养的需要。毕业论文选题应选择实训类课题,以解决实际问题为主,通过学生完成毕业论文,去验证其基本知识的运用情况和专业能力的高低。
总而言之,学科发展规划是对学科系统复杂性的解读和正视,是对高校学科系统整体性、层次性、有序性、动态性的认识和界定,是对高校学科管理理念和思维方式的变革和飞跃。因此,贵州高校财务管理学科发展规划制定和实施,必将有力地推动贵州高校学科管理理念变革和学科研究水平的提升。
【参考文献】
[1] 陆正飞.关于财务管理专业建设的若干问题[J].会计研究,1999(3):33-38.
[2] 杨克泉.高校财务管理专业建设现状及改革构想[J].财会通讯(综合版),2006(8):18-19.
目前,在我国医院财务管理系统中,普遍存在医院日常工作使用系统与财务管理系统技术不吻合,财务账目不对称的问题,在一定程度上造成财务管理的混乱,正是由于这个管理盲区,导致医院财务管理出现账实不符,财务信息不真等情况,与现代财务管理制度和财务要求以及现实状况形成严重不匹配的现状,在某种程度上严重制约医院财务管理的公开、透明、科学化的发展。当然,造成目前这种局面的原因就是因为目前医院所使用的日常业务的收支信息软件系统的不平衡与财务管理所使用的软件系统结算不一致所导致的,于是在财务管理上出现的漏洞很大,造成管理上的困难,本文就医院财务系统管理工作在收支平衡方面进行探讨,提高医院财务管理水平,统一财务管理软件的开发和目标的统一性。
【关键词】
系统;医院财务系统;收支平衡;医院日常业务
由于财务信息和财务管理的特殊要求,造成医院收支问题研究出现一定的难度,很少有人涉及,只是草草一笔带过,为了研究这一问题的现状,本研究特别得到某院领导的重视和支持,在技术层面和要求方面得到院领导的肯定,但是要深入研究将消耗大量的时间、精力、财力。况且对技术要求也非常高,鉴于这个情况,目前国内还没有机构对这个现象进行研究,都是各自开发各自的领域,这个项目开始完全是新的,是一个空白。为了实现我们的研究,我们将对HIS接口二次开发,实现两个不同系统软件的充分对接问题,对需求突出、信息共享方面实现无缝对接,加上某医院本身具备财务管理、信息技术和科研素质等方面的强大优势。作为试点,我们将对医院的具体财务信息保密。
1 现实问题解决有待极力解决技术问题
据不完全统计,经过多年的医院医疗体制改革,基本上都出现类似的情况,就是在全国医院财务管理中,几乎都存在这个问题,就是医院日常业务的收支信息平衡系统与财务管理信息结算系统不对称,会计凭证报表不一致,信息失真的情况。虽然具体数据不变公开,但是问题尤为突出,我们试图通过某医院的财务状况做分析,我们研究的是这家医院所使用的系统,分别是东软的HIS系统和用友U8软件,分别对医院的收入、支出信息进行平衡管理和财务管理系统,两个不同的软件系统严重不对接,甚至好多数据无法共享利用,造成一定程度上的数据重复,数据分析走偏,双重变准和双重数据处理造成医院财务管理盲区,进而导致账实不符、账账不符等财务问题。在财务统计人力上消耗非常大,数据人工处理随意性增大,失真严重,再加上随着医院规模的扩张,需要提升财务管理的精细度,需要将HIS系统收支信息首先平衡明细化,能否达到医院财务三级学科明细管理的要求,就要看对接系统的切入程度,难免会有技术本身的不成熟和数据统计的难度。由于数据来源和数据接口不统一,信息量特别庞大,靠人工录入来完成这么大的数据,难度之大和数据分析准确度很难把握,我们只需将HIS系统所产成的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中,以减少手工重复劳作,实现管理科学化的要求,达到数据的统一,减少中间因为对接问题而产生的不必要的麻烦。
在研究初期,对这个信息的不对称和财务问题进行院方行政主管领导和财务主管的深入沟通和目标分析,他们对这个问题也比较着急,院方高度重视,也极力配合,争取率先在国内提出试点工作,尽快完成开发工作,实现两个系统的不协调现状,实现两个不同软件系统的有效对接。在系统研究过程中,数据的导入工作进展顺利,因为是成熟的软件加上前期对软件的研究和分析,把医院的收入信息经过简单处理成功导入,成功完成第一步,开创了医院财务管理的新思路,填补了财务管理上的一个大漏洞,解决了医院财务管理中存在数据差异的难题。由于这个大胆而且容易实现的问题,给医院大大减轻工作量,提高了工作效率。本研究为了实现医院领导提出的全成本单科室核算管理要求,实现信息实时出炉,实时汇总功能,完成医院收入及时掌控,及时完成日常业务的各项药品、医疗、人员经费及各项管理费用等成本的支出信息,并且由此产生的药品库存成本管理、日常经营管理费用的分配分摊等业务均需要通过软件系统来完成。
2 新软件系统技术内容和技术路线
根据现实要求,我们要研发出一套新的财务管理软件系统,这个系统首先具有其他系统的功能,就是数据处理、数据收集、信息交接等。其次是要具有双边对接技术,负责将两个系统进行整合,进行数据处理,凭证生成,为财务管理者提供有效数据分析。再次就是数据的完整储存功能,能够起到综合分析的效果,与另外两个分析结果进行需求整合,生成有效的管理财务数据。这个系统的工作原理就是将HIS系统的数据信息采集经过处理后,通过接口文件内容进行分析判断,然后生成用户指定内容的凭证信息与U8软件进行结合,同时形成数据共享应用。需要注意的是,这个系统在调试阶段为避免中间环节脱节,需要对接口数据进行有效几节,实现两系统的完美结合,努力做到财务支出平衡,实现账目管理精细化要求。
1.核算单位标准需统一,将全院所有医院科室名称、业务部门支出项目来源单位统一最小化,按照院区进行明细划分,实现来路分明;文件格式和编码规则统一,实现分类查询、分类对照等规则;口径统一,明确接口约束格式,统一编制并设置到核算需要的明细。
2.强化新软件的编辑功,由于数据的完整性和区别性,在提供生成凭证是,需要对采集的信息进行编辑,自动生成所需要的凭证。并在生成凭证操作之前通过错误检验程序对将要生成的凭证信息进行检验,进行系统对接校对和生成。
3.便捷式安装,不但在凭证生成上可以自动完成,这个工具软件可以在任意已经安装U8软件的计算机上执行。
3 本系统研究步骤
我们将这个系统称为医院财务收入、支出自动凭证生成系统,这个系统不但可以校验HIS数据的正确性,还可以与U8软件实现对接;除了可以实现接口导入功能以外,对来自HIS数据进行分析和筛选,生成能够自动编辑功能,并能够在下一个系统中得意使用,真正实现电子化、一体化办公;能够有效根治财务手工账目的混乱问题,因为软件应用所造成的数据失真问题,改善医院分工管理催生的财务账目“一人一本账”问题,将医院收入支出数据全部纳入HIS数据库;真实反映医院收支、成本控制问题,防止医院资产流失。
3.1项目准备阶段
(1)在医院领导的配合下进行需求分析,为调研制定方向;对医院财务功能现状进行分析,对接有关技术问题,对需求进行调研,逐一将其转换成计算机语言,设计程序出入口,尽快完成需求分析;
(2)软件概要设计:针对上一步骤的调研结构,进行软件系统的框架设计,根据医院需求分析完成系统框架的架构;
3.2项目实施阶段
(1)页面设计,需要设计凭证生成工具主操作界面,设计生成凭证前内容检错程序模块,来进行下一个程序的对接。
(2)参照信息设计,需要设计基础信息参照程序模块和自动导入设置程序模块,来实现完全对接功能。
(3)程序设计,需要设计医院业务类型设置程序模块,突破对接难度。
(4)转接设计,需要设计分录生成条件设计程序模块和转换接口文件为U8凭证数据程序模块。
(5)编辑设计,需要设计凭证内容编辑程序模块,避免造成功能失却。
3.3系统测试和后期服务阶段
设计能够支持并实现系统初始化建账功能,能够指导和接口软件应用实施过程,不造成数据的流失或者模块的冲突。经过数据的对接系统,数据导入已完成,且经过了测试,程序运行无误。
3.4系统讨论阶段
(1)技术手段和财务真实性衔接,在医院日常业务工作中,以时间点来存储数据的HIS系统,以及以日期来存储数据的用友U8软件,很难实现对接,所以,就要通过本软件让HIS系统以日期为核算单位进行收集数据和生成数据格式,并生成凭证数据与当日财务所需数据保持一致。
(2)识别系统,这个主要是让接口文件进行有效识别,在不同的业务类型的信息中相互交换,自动业务区生成不同内容的凭证数据。来满足本系统所需要的数据,完成对接程序。
4 思路创新
通过时常调研我们不难发现,这个软件的重要性,所以这个软件的开发本身就是一个思想的创新,就是通过对HIS接口二次开发,将HIS系统所产生的财务凭证数据以接口的形式直接传递至U8软件中,就这个中间环节的系统实现,减少了手工重复劳作的现状,大大地提高了工作效率,减少财务管理上的障碍。
同时,本软件对不同软件设计的功能进行分析,优化了中间环节的技术难题,首先提高了数据录入的及时性、准确性,减少数据的采集流程。其次是通过软件的对接可以做到账账相符、账实相符,不在一个部门一个帐本,医院还要进行财务核算,减少不少中间的误差,避免了医院的不必要经济损失,从而达到医院财务精细管理的要求。再次就是解决了一个难题,就是院财务管理中审核后数据与实时发生数据存在差异的难题。
总之,通过试验,两个系统成功对接,本软件运行正常,填补了国内该领域研究的空白,填补了财务管理上的一个漏洞,最大可能的提高了医院的工作效率,由于本项目解决的是一个普遍问题,带有一定的广泛采纳和集中解决问题的能力,所以,对全国各大医院来说是一个好消息,对整个医院财务管理来说,更是一个前所未有的良好转变,预测其带来的经济效益将十分巨大。
【参考文献】
[1]任益炯,张鹭鹭,马玉琴,仇元峰,李凌.医院补偿机制的主要问题及相关政策分析[J].中国卫生资源.2007年02期
关键词:财务管理;信息化;软件
中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2009)05-0242-02
1 财务管理信息化产生背景
1.1 会计环境的变化
(1)信息技术条件。
电子商务是指利用电子信息网络设施来实现的商务和服务交易活动的总称。
(2)经济环境。
当今世界的经济环境体现为经济信息化、网络经济、知识经济和经济全球化四个方面。
(3)企业经营与管理的不断创新。
在新时期,企业在经营与管理的创新表现在管理思想创新、管理原则创新、经营目标创新、经营战略创新和生产系统创新。
(4)信息需求的不断变化。
这些变化有从单一报表体系向多元报表体系转变、从重可靠性到可靠性与相关性并重、从重历史成本到历史成本与公允价值并重、从重主体信息到主体与关联方信息并重、从重有形资源到有形资源与技术资源并重、从重表式信息到表式与图像化信息并重、从重货币计量到货币与非货币计量并重、从重绝对值到绝对值与相对值并重、从重事后信息揭示到事后与事前信息揭示并重、从重年度信息揭示到年度与日常信息揭示并重。
(5)扩充的会计职能。
在新经济时代。会计不再仅仅是完成反应和控制等传统职能,要通过辅助解决业务问题,不断增加企业的价值,行使提供各种有用信息、促使信息过程融合到业务中、帮助管理当局制定企业规章或政策的职能。
1.2 会计电算化的发展
第一阶段:从20世纪70年代起。我国广大的财务工作者已经认识到会计电算化具有广阔的发展前景,并有少数单位开始了将电子计算机应用到财务领域的实验工作。
第二阶段:20世纪80年代初期,新技术革命的浪潮波及整个华夏大地。我国进入了计算机应用的热潮,特别是1983年建立的“电子振兴领导小组”极大的地促进了电子计算机在各领域的应用。
第三阶段:1987年起,会计信息系统已成为会计电算化理论研究和软件开发的主要突破口,通用化、规范化、专业化和商品化的财务软件成为会计电算化发展的主要方向,大多数电算化财务软件都采用软件工程方法、数据库软件工具等新理论与新技术来开发、研制,财务软件研制的发展速度大大加快了企业应用的增长速度。
第四阶段:1996年10月由财政部实施的《会计电算化工作规范》明确提出了“大力推广会计电算化是当前会计工作的一项重要任务”,“会计电算化是会计发展的方向”。
2 中国财务信息化发展的现状
2.1 中国财务软件市场技术变革历程
财务软件是IT技术在管理应用中的重要产品领域,每一次IT技术或市场的变化都影响着财务软件的发展进程。回顾中国财务软件的发展,技术上已经走过了PC单机――PC局域网――WINDOWS平台几个阶段,现在正在迈向互联网阶段。在历次的IT技术变革中,互联网对财务软件的影响将是最大和最深远的,是财务软件发展进程中一次巨大的浪潮。它不仅将影响软件产品的形态,同时也将影响用户应用产品的形式,更将带来厂商业务形态和运营方式的变革。
2.2 中国财务软件市场现状
中国拥有巨大的财务软件市场,本土厂商一直以来都是中国的财务软件的主要供应商,国内品牌厂商占这一领域市场分额的95%,具有绝对的优势。应该说这一形势是令人满意的,但是中国还有不少企业因找不到合适的财务软件而只好委托软件公司或自行开发,这对于国内财务软件公司是损失了一部分市场,同时对于国内财务软件业是重复的开发和资源的浪费。另为还有一小部分市场是我国境内的外资、合资、国外驻华机构及少数国内有实力的企业,他们购买使用的是价格远远高于国内品牌的国外品牌的财务软件,这也是国内财务软件公司不能忽视的情况。
2.3 财务软件现状
企业配置财务软件方法主要有开发和购买两种。采用开发方式取得软件时,不管是自行开发、委托开发还是联合开发,大多数采用生命周期法(划分为系统可行性分析、系统分析、系统设计、程序设计、系统测试、系统运行与维护六个阶段)。由于这种方法在时间、技术力量和资金投入等各方面要求非常高,一般用户很难实现。
3 当代中国财务信息化存在的问题
3.1 会计电算化下的统一数据接口问题
由于我国目前的财务软件都是各软件公司自行开发的,各自使用不同的操作平台和支持软件,数据结构不同,编程风格各异,为技术保密,相互之间没有交流和沟通,没有业界的协议,自然也没有统一的数据接口,在系统与系统之间很难实现数据信息的完全共享,这就使得现有的财务信息单一、滞后而且缺乏前瞻性。同时,会计的每一次重大变革,都直接导致审计的重大变革,会计电算化必然对以会计为基础的审计在审计线索的获取、审计内容、审计程序和方法及审计风险等多方面产生重大影响,国家审计署从审计这个角度非常关注财务数据接口的标准化问题,因为。没有统一的数据接口,在审计会计系统时无法查账,数据读不出来,审计现代化就无法进行。
3.2 部分财务软件没有经过严格技术测试
目前,尽管财务软件在功能上日益提高,有许多软件还都得到了国家财政部或各省财政厅的认可,但这只是行政法规上的基本要求。实际上,我国软件技术测试工作才刚刚起步,所以,这些软件大多数没有真正进行过严格的技术测试,也就是说,这些软件中还可能存在着许多错误。
3.3 财务软件通用性差、集成化程度低
近年不少财务软件厂商基本是一套软件适用于不同类型、不同规模的用户,对行业特征和单位的核算特点考虑不够,导致不少施行电算会计的单位,仍要会计人员作大部分的辅助工作,致使一些企业对会计电算化处于观望之中。此外,随着企事业单位的发展,管理模式和组织机构的改变,原有系统往往需要调整,但大部分软件不提供应用生成和二次开发的功能,这样原有系统就不能适应新的实际情况。
3.4 财务数据的安全保密性差
财务上的数据往往是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展。所谓数据的安全保密性主要指对数据的非授权使用(包括对数据的查询、修改、加入、删除等操作)及人为的恶意或因软硬件故障致使数据受到破坏以及破坏后的恢复。在一些软件中数据往往完全暴露在所有用户的面前,一个人只要打开计算机,即使算不上一个
“电脑高手”,他往往也可以随意地查询修改数据,甚至有意地破坏数据。
3.5 与其它子系统的关系问题
从系统的观点来看,会计电算化系统应该是整个企业事业单位管理信息系统中的一个子系统,它与其它子系统有机地联系在一起。但是在许多企事业单位中,财务软件往往相对独立于其它子系统,而不能与它们融为一体。这样往往不能与其它子系统直接进行数据交换,从而产生数据的重复录入、重复储存等问题,造成整个大系统的效率极其低下。
4 鉴于财务软件目前存在的问题及其发展趋势的建议
4.1 增强财务软件的风险防范能力
增强网络安全防范能力,网络财务实现了财务信息资源的共享,但同时也存在风险,这些风险主要来自泄密和网上黑客的攻击等,为了提高网络财务信息安全,需要采取一些措施。除了采用防火墙技术、网络防毒、信息加密存储等一般网络数据所采用的工具外,还可采用的方法如:加强数据的保密与保护,在进入系统时加入一些诸如用户口令、声音监测和用户权限设置等手段。在操作系统中建立数据保护机构,调用计算机机密文件时应该登陆用户名、日期、使用方式和使用结果,修改文件和数据必须登录备查。同时软件可自动识别有效的终端入口,当有非法用户企图登录或错误口令超限额使用时,系统会锁定终端,冻结此用户标示,记录有关情况,并立即报警。形成网上公证的有第三方牵制的安全机制。网络环境下原始凭证用数字方式进行存储,应利用网络所特有的实时传输功能和日益丰富的互联网服务项目,实现原始交易凭证的第三方监控。
4.2 防止利用财务软件进行的舞弊
在应用软件的研制过程中,由于研制人员考虑不周,容易出现微小的差错,给犯罪分子以可乘之机,犯罪分子正是利用这一空隙,运用技术化、智能化等高科技手段进行犯罪活动。应制定专门的法规对其加以有效控制,用健全的法律来预防财务舞弊。财务软件为财务管理提供了有力的手段,然而一旦出现舞弊行为后果将非常严重,并且很难发现。所以,对会计电算化的内部监控应比传统手工会计情况下更为严格。因此,要深刻认识防范利用会计电算化舞弊的重要性。
一、文献回顾
目前,我国学者对上市汽车公司财务状况的研究主要集中在经营绩效和竞争力方面。王泽平与孙世敏(2010)指出,国内上市汽车公司的经营绩效不高,并建议从企业内、外部环境的视角进行改进;胡彦蓉与刘洪久(2012)以上市汽车公司的财务指标为出发点,分析了国内上市汽车公司的竞争力水平。分析结果为,国内上市汽车公司的成长能力、盈利能力、偿债能力以及运营能力的评价值与它们各自的综合竞争力评价结果不一致。诸如此类的研究成果为汽车上市公司的发展提供了相关借鉴,但现有研究在指标选取方面反应问题不尽全面,且指标间相互影响较大,只能为股东的选择和上市公司的诊断提供思路。为此,本文依据当前我国上市汽车公司的特点,建立具有现阶段特色的财务状况评价指标体系,并采用因子分析对我国23家汽车上市公司的财务状况进行评价,在处理多维相关变量空间时可以消除评价指标间的相关影响,并且根据各项指标值的变异程度来确定权数,这样可以避免由于人为因素带来的偏差,为相关决策者提供更科学、更可靠的分析数据。
二、研究设计
(一)样本选择与数据来源 本文选取我国具有代表性的23家上市汽车制造类企业为分析的样本,这些样本的数据来源均为各自的年报总结。
(二)指标选取 考虑到我国目前的国情,以及现阶段汽车公司发展的特点,本文选取评价财务状况四个方面的能力:获利能力、偿债能力、运营能力、发展能力作为评价体系的框架。这四方面能力指标体系的构建是从9项指标出发的,如表1所示:
(三)研究方法 为反映结果的全面性和真实性,消除变量间的相关性,本文选取因子分析法对我国汽车上市公司财务状况进行评价,因子分析在充分考虑到各指标间可能存在的相关性,利用降维原理将较多的变量指标用较少的几个线性无关的综合变量指标表示,在减少变量指标的同时,也减少了原指标信息的损失,可以对收集的指标数据进行全面的分析。
三、实证结果与分析
(二)因子分析 具体为:
(1)确定因子个数。样本数据进行标准化后,利用软件SPSS16.0对数据进行因子分析,运行结果如表2所示:
结合表2,根据Kaiser在1959年提出一项保留特征根大于1的因子的原则,应从9个评价指标中提取3个因子反映财务状况,此时累计方差贡献率为73.782%,涵盖了样本的大部分信息,达到了在降维的同时,损失信息量较少,可较好反映我国汽车上市公司的财务状况。
(2)公共因子命名及解释。评价指标在因子上的旋转后因子载荷矩阵如表3所示:
从表3中相应特征向量可知,在第一个因子中净资产收益率、销售利润率、每股收益、资本保值增值率具有较大相关系数,主要概括我国汽车上市公司的获利能力和发展能力,反映了公司的获利现状和潜在获利能力,因此可称为“效益因子”;在第二个因子中流动比率、速动比率、产权比率具有较大相关系数,主要概括公司偿债、偿息的能力,因此可称为“偿债因子”;第三个因子的“流动资产周转率”、“总资产周转率”这两项的相关性很强,它们主要反映了汽车在其自身的资产各项管理、使用及资产流动能力。因此可成为“管理因子”。
(3)因子得分计算。由软件SPSS16.0对指标数据进行处理后,因子得分系数矩阵,如表4所示。
(三)结果分析 通过对我国23家上市汽车公司综合财务状况分析可以得出:金龙汽车、江铃汽车、广汽长丰的综合得分名列前三名,体现了这三家公司整体财务状况较好。从单因子得分的角度来分析可知,金龙汽车的管理因子得分排名为22,江铃汽车的偿债因子得分排名为19,广汽长丰的管理因子得分排名为17,它们的排名相对来说是靠后的。也就是说,即使三家公司的整体财务状况较好,但局部仍存在不足,致使它们的财务状况存在不稳定性,若运营和管理不当,将拖垮公司整体实力。此外,从各因子的权重来看,效益因子为0.5275,偿债因子为0.2819,管理因子为0.1906,获利能力和发展能力明显高于偿债能力和运营能力,说明上市汽车公司的竞争力的提高主要在于获利能力和发展能力,这也反映了我国上市汽车公司偿债能力和管理能力较差的现状。
亚星客车、金杯汽车、华域汽车的综合得分排名分别倒数前三,可以得出这三家公司在获利、发展、偿债以及管理方面的能力都相对不足。但从单个因子看,他们的管理因子得分排名分别为12、9和8。排名中等偏上,而作为主要提高竞争力的效益因子得分却比较靠后,排名分别为22、19和18。因此,若这三家公司在保持管理能力不变情况下,适当提高获利能力和发展能力,将会大大改善其现有财务状况。
四、结论与建议
综上数据分析的结果可知,目前我国汽车上市公司的财务状况大致如下:整体差强人意、单因子(获利能力、发展能力、偿债能力和运营能力)发展不协调、后续发展动力匮乏。本文对现阶段我国上市汽车公司财务状况存在的问题,提出以下建议:
(一)加大研发投入,增强产学研相结合 加大研发投入就是为企业的创新培育“种子”。目前我国汽车行业的瓶颈就是车型的设计、发动机技术的突破。应通过加大产品的研发投入,积极创新,以增强市场竞争力。产品的研发可以与高校合作,或进行企业间研发合作,同担风险同受益。
(二)优化资本结构,合理选择筹资方式 一方面企业要合理优化短期债务资本与长期债务资本的比例关系,科学的偿还债务先后顺序。另一方面充分考虑融资成本与风险的关系,选择财务风险较低的筹资方式。通过资本优化和筹资方式的统筹发展来不断提高公司偿债能力。
(三)调整公司人才结构,引进先进技术人才 公司结构是否合理,工作人员技术是否先进,很大程度上影响公司的运营管理能力,合理的人力资源配置,先进技术人才的引进,可提高公司的研发创新能力和综合管理水平,从而加强企业的运营与成长能力。
(四)建立知识共享平台 各汽车上市公司通过建立知识共享平台,可获得丰富的异质资源,对优化资源配置,提高自身核心竞争力提供技术保障,极大推动技术成果的转化和财务状况的改善。
参考文献:
[1]孙世敏、王泽平:《基于因子分析法的汽车行业业绩评价研究》,《财会通讯(下)》2010年第2期。