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财务共享的优点

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财务共享的优点

财务共享的优点范文第1篇

你可曾有过这样的减肥经历:无论当初的决心多么坚决,最终还是会屈服于美食的诱惑?据英国媒体报道,牛津大学和英国医学研究理事会的最新研究证实,一种与肥胖有关的基因能通过促进食欲使我们发胖。换言之,正是因为人体内携带这种“贪吃基因”,使得人们的节食努力往往以失败告终。

这种名为FTO的等位基因最早发现于2007年,它定位在人体第16号染色体上,有分别来自父母的各一个副本。调查显示,多达14%的英国人两个FTO基因副本均出现变异。跟没有变异副本的人相比,他们的肥胖风险增加了70%,罹患糖尿病的风险增加了50%。有49%的英国人携带一个FTO基因变异副本,他们患肥胖的可能性跟正常人相比要多30%,而患糖尿病的可能性则多了25%。科研人员认为,FTO是一种与肥胖有关的最普遍的基因。

据英国医学会研究理事罗杰・考克斯介绍,这一研究使人们重新认识到,仅仅锻炼或节食来对付肥胖并不奏效。科研人员目前正致力于研究如何通过药物或者其它方法“关闭”这种基因,从而在根本上解决减肥反弹问题。

手机影响心理健康

“喂,喂,你说什么?信号不好,听不见!”类似的场景无论在电视上还是生活中都很常见。研究发现,手机对现代人的影响超过钱包,手机丢了,大多数人不到一小时就会发现,而钱包丢了,可能一两天才会发现。日前,某杂志撰文指出,手机不仅拿在手里,也可能“长”在心里,对心理健康造成不良影响。不少人老是听到手机在响,掏出手机看,却并没有来电或短信。这是一种“手机幻听症”,在高级白领、媒体人员以及销售业务人员中很常见。长时间的幻听,会使人过度紧张,产生烦躁、焦虑等情绪。因此,症状较轻者,不妨养成睡觉前关机的习惯,用健康的方式使用手机,更好地缓解压力。情况严重者,则应该考虑去寻求心理医生的帮助。

早睡早起 有助成功戒烟

美国一项最新研究表明,“夜猫子”(喜欢熬夜的人)比“百灵鸟”(喜欢早起的人)更容易吸烟上瘾,而且戒烟难度更大。

研究人员对23000多对双胞胎进行了长达30年的跟踪调查。结果发现,“夜猫子”成为瘾君子的可能性比“百灵鸟”更大,吸烟上瘾后戒烟成功率更低,而且更容易产生尼古丁依赖症。

研究人员表示,一种可能是,由于尼古丁会让吸烟者在夜晚保持清醒状态,因此“夜猫子”更可能用吸烟来提神。另一种可能是,“夜猫子”更可能去酒吧和餐馆等吸烟环境,这也增加了他们吸烟上瘾和戒烟难的可能性。另外,“夜猫子”寻求上瘾行为的可能性更大,理由是其大脑中的多巴胺和类鸦片物质发挥着重要作用。因此,“夜猫子”要想彻底戒烟,最好改变“睡眠模式”,严格早睡早起,这必然会大大提高戒烟成功率。

电脑族常吃黄花菜可预防电脑脸

心理学专家研究发现,经常与电脑打交道的人,由于长时间面对没有生命的电脑屏幕,而与人的交流越来越少,会在不知不觉中生出一张表情淡漠、冷峻的“电脑脸”。

国外儿科医生新近发现,人的笑容与铁质有关联。研究资料显示,凡是面带微笑、眼球灵活、目光炯炯有神的婴儿,其体内的铁贮存多数正常;相反,面孔严肃、呆板,或1小时内仅发笑1~2次的宝宝,血中铁含量可能不足。因此,要把缺少笑容作为体内缺铁的一个早期警报。

人们都知道菠菜富含铁,其实,黄花菜中所含的铁是菠菜的几十倍。古人曾给黄花菜(金针菜)起名叫忘忧、疗愁,这足以说明黄花菜的功效。在我国的徐州,有道传统名菜“软炸黄花菜”,用黄花菜做主料,因外以鸡蛋糊裹炸,食之软嫩而得名,最适合“电脑族”们吃。

秋天出生的孩子更易食物过敏

英国《流行病和公共卫生杂志》刊登的一项最新研究显示,秋天出生的孩子发生食物过敏危险更大。

芬兰奥卢大学研究人员调查了2001年4月至2006年3月出生于芬兰东南部的近6000名儿童。研究发现,在母亲子宫内11周时正值4~5月份的孩子中,食物过敏几率为11%。而母亲怀孕11周时候正好是12月或1月的孩子中,食物过敏发病率只有6%。

研究人员对研究期间花粉水平进行分析发现,4~5月份正是桦树和赤杨花粉的高峰期。早期研究已发现,孕期接触花粉会增加孩子食物过敏危险。研究人员发现, 4~5月份母亲妊娠11周的时候接触花粉最多,孩子发生牛奶和鸡蛋过敏的危险,比母亲妊娠11周时为12月到1月的孩子高3倍。

减慢呼吸有助缓解疼痛

美国一项最新研究发现,减慢呼吸可以在一定程度上帮助人们缓解疼痛感。研究人员分别选取了两组年龄在45岁至65岁之间的女性进行研究,其中一组为受到慢性疼痛困扰的纤维肌痛综合征患者,另一组为健康女性作为对照。

实验过程中,这些女性在呼吸正常和呼吸速度减半状态下,其手掌分别受到适度的热脉冲的冲击。每一次热脉冲之后,研究人员都会记录下她们报告的掌部疼痛感程度以及情绪的变化等参数。结果发现,对于健康女性来说,当减慢呼吸时,她们感觉到的疼痛程度也随之降低。而对于患病一组的女性来说,整体上的作用不很明显,但那些情绪相对乐观的患者,也能借助减慢呼吸缓解其疼痛感。

研究人员说,这一研究结果可以帮助解释为何瑜珈等一些活动通过调整呼吸来放松身心,提升情绪。

烤肉酱汁能减少致癌物质

肉类在烤、煎、炸等高温烹调时,会产生一种叫做杂环胺的物质。这种物质在体内蓄积,可能诱发胃癌、肠癌等多种癌症。

美国堪萨斯州立大学的研究人员将鲜牛肉和用调料腌过的牛肉烧烤后,对比二者的杂环胺含量。发现腌过的肉高温烧烤后,所含杂环胺比未经腌制的低40%以上。经过对多种调料的测试发现,用孜然、咖喱、迷迭香腌过的肉,高温烹调后产生的致癌物最少。这是因为,烤肉酱中所含的淀粉、糖分等成分在受热的时候首先吸收热量,可以保护中间的肉块不会骤然受到高温,从而减少了致癌物质产生的机会。另外,烤肉酱中含有的一些有益成分,也是阻碍致癌物质产生的原因。这些食品配料本身均有一定的抗癌防癌作用,也有益于预防高温加热食物对人体的危害。

因此,建议在烧烤、煎炸肉类前,放些调料腌半小时,不仅味道好,还可减少致癌物产生。

“边吃边K”有伤胃健康

财务共享的优点范文第2篇

一、财务共享服务模式综述

共享服务是一种新的管理模式,它以客户需求为导向,根据市场价格和服务水平协议(Service Level Agreements,SLA)为企业内部各业务单位及外部企业提供专业化的共享服务。它通过将企业各业务单位分散式进行的某些重复性业务整合到一个独立的利润中心――共享服务中心(Shared Services Center,SSC)进行处理,促使企业将有限的资源和精力专注于自身的核心业务,创建和保持长期竞争优势,并达到整合资源、降低成本、提高效率、保证质量、提高客户满意度的目的。共享服务模式提供的服务内容包括:财务(Finance)、资金管理(Cash Management)、采购(Procurement)、人力资源(Human Resource)、市场营销(Salesand Marketing)、信息技术(IT)、技术研发(TD)、物流(Logistics)、税务(Tax)、法律(Law)等。

二、财务共享服务模式在国外的发展状况

财务共享服务模式在国外的发展,主要经历了以下两个阶段。

第一阶段,欧美大型跨国企业集团热衷于在成本相对低廉的国家和地区设立财务共享服务中心,通过相对低廉的劳动力成本赚取利润,实现成本节约。这一阶段尽管一定程度上节约了成本,但无法有效控制财务部门的服务质量。另一方面,财务共享服务模式引发了公司内部权力的再分配和争夺,导致集权和分权的矛盾开始加剧。此外,降低成本的动机使财务人员的自愿离职率和非自愿离职率均大幅度上升,不少财务共享服务中心处于持续性震荡的阶段。总而言之,财务共享服务模式的初级阶段虽然有所成就,但产生的问题可能远远超过其成就本身。

通过不断的总结和学习,在历经反思和改进之后,欧美企业的财务共享服务模式进入到以服务为核心的第二发展阶段。

第二阶段的财务共享服务中心基本解决了第一阶段的主要问题,财务共享服务的内容不再仅仅局限于“会计工厂”,而开始转向“财务咨询中心”和“战略支持中心”,财务共享服务模式和公司整体战略的结合更显密切,因而显示出强大的生命力和美好的前景。理想的财务共享服务中心具有非固化的兼容特性,可以吸收别的有益模式根据企业自身管理需求,创造具有本企业特色的财务共享服务中心。经过不断发展的动态过程,它的最终阶段是满足企业内部所有管理者和外部信息需求者的要求,为企业整体战略发展和实现提供强有力的支持。

三、财务共享服务模式优势

(一)成本降低

财务共享服务模式最基本的优势和作用在于降低成本。成本降低主要来源于以下几个因素:

首先是人工成本的节约。资源、业务共享前,即便员工工作量不饱和,各个单位和地区都要设置相同的岗位、人员,企业要付出相同的成本;将资源、业务集中到财务共享服务中心后,通过流程的优化和IT系统支撑,一个人能处理几个单位或地区相同岗位的业务,从而实现了业务量不变前提下业务人员的减少或者业务量增加而人员不变,令企业的人工成本得以降低。

其次是内部管理成本的降低。财务共享服务模式的实施,对业务流程的标准化、规范化,业务处理的流程化、专业化;同时流程化消除了多余的协调以及重复的、非增值的作业,极大地提高了效率,间接地降低了内部管理成本。

(二)服务质量与效率提高

通过财务共享服务模式把复杂的工作变得标准化、流程化、细分化,企业工作效率和质量将得到进一步提升。当然效率的提高还得益于IT系统的强力支撑,否则光是单据的集中就会花费比以往更多的行程时间。

(三)增强企业规模扩大的潜力

实施财务共享服务模式有助于企业更快地建立新业务,不必考虑为新业务建立财务部等职能支持部门,因为这些财务共享服务中心都可以为其提供。因此,企业变得更加灵活,更具备规模扩张的能力。

四、财务共享服务模式存在的问题

(一)远程服务,沟通不畅

由于财务共享服务模式采用的是远程集中服务,与业务单位的沟通至关重要。财务工作是业务单位重要业务,涉及到各个方面如采购、计划、生产、销售、发运等等。沟通对象多,沟通的业务范围广,且远程沟通的效果显然不如面对面沟通。因此,如何加强沟通的有效性是财务共享服务模式需要解决的问题之一。

(二)流程过多,过于复杂和繁琐,操作不灵活

由于财务共享服务模式是为区域乃至全球服务单位,所以涉及的业务流程非常多,据不完全统计一般的财务共享服务中心业务流程多达几十个甚至上百多个,而且相当一部分流程过于复杂和繁琐。流程过多,过于复杂和繁琐,操作不灵活,影响了财务共享服务模式的运行效率。

(三)核心价值财务工作缺失

纵观全球众多财务共享服务中心,绝大多数运行模式是将业务单位大量简单、重复性的财务工作集中到财务共享服务中心集中化处理。但是报告分析、预算管理和税务筹划等核心价值的财务工作,由于财务共享服务人员不能时时了解业务单位的业务性质和变化情况,不能及时、准确地完成,进而造成了核心价值财务工作缺失。

财务共享的优点范文第3篇

随着我国高校办学规模日益扩大,高校师生数量、校区的增加,高校的财务业务日益复杂,不少高校出现了报销难的问题,优化高校财务报销流程刻不容缓。本文首先阐述目前高校普遍实行的财务报销流程及存在的问题。然后提出优化设计方案,解决现在面临的问题,实现各部门、多校区财务共享。

一、现行高校财务报销的流程及存在问题

1.现行高校财务报销普遍采用报销人整理单据拿到财务报销大厅由财务人员审核的模式,具体业务流程如图1(a):

①报销人把单据整理好,填写报销单,项目负责人签字,若支出数额达到一定金额或特殊业务还需校领导审批。②网上预约,将单据拿到财务报销大厅。财务人员审核单据真实性,审批手续是否齐全,报销金额是否准确,报销内容是否符合制度规范。③编制会计凭证。④出纳付款。若审核不通过,告知报销人原因,将单据退回给报销人让其重新处理。

2.现行高校财务报销流程的问题有:①整理单据时可能会粘贴错误,提供材料不全、审批手续不全、发票过期等问题,报销人得重新走各个流程。②报销人需要奔波于各个单据审批人的办公室,若项目负责人或领导不在办公室,影响报销效率。处理报销单审批工作,分散了审批人投入其他更重要管理工作的精力。④财务人员面对大量单据,一张张审核计算,在财务系统中录入信息,还要向教职工解释财务规章制度和报账答疑,工作效率较低且容易发生错误。⑤报销人一段时间后要查看曾经报销的内容,需要档案利用审批之后才能一笔笔翻查凭证查看报销内容。

二、高校财务报销流程优化设计方案

1.根据现行财务报销流程存在的问题,设计出一套优化的财务报销流程

①报销人整理单据,登录报销系统,扫描单据上传。输入项目号,报销系统显示项目余额,若报销金额大于项目余额,系统提示不予进行下一步操作。报销人在逐条填写报销内容时,系统右侧给予提示,例如哪些费用可以报销,并且可以插入讲解视频。系统对各类费用自动计算。报销人输入报销金额打入谁的卡中,报销系统与酬金系统对接,只要报销人输入姓名,报销系统自动跳出此人的银行卡号。②项目负责人可以在电脑或手机APP上审批。③若报销金额大于一定金额或特殊业务需要分管校长审批。④财务人员在网上初审。⑤报销人将纸质单据投递到财务报销大厅,财务人员对纸质单据复审,主要核对纸质单据与报销系统中的扫描件是否一致,若核对一致,将报销系统中的报销内容自动转换生成会计凭证。⑥出纳在财务系统中点击付款,银校直连接口将资金自动转账到报销人卡上。

2.优化后的报销流程的优点

①报销人可以在任何地点、任何时间进行网上报销。报销人不必在多个校区之间来回奔波,财务人员全部集中在本部,减少财务成本,各校区实现财务共享。②加快报销工作效率。除了投递纸质单据外,其余环节均通过网络和手机完成。③报销人员在报销系统中填写报销单时,报销系统可以对其进行指导。④自动计算各类单据的合计数,节省财务人员的计算时间。⑤报销人上传的单据扫描件在系统中保存,方便查询不必一笔笔翻纸凭证。⑥随时查询报销单据的状态和单据的审核进度,提高报销工作透明化。⑦报销系统可辅助会计凭证编制。⑧项目负责人、校领导可异地、集中时间进行线上审批,节省了报销人等待时间,自己更有精力投入到其他管理工作中。⑨报销单经过道道审批,财务人员对其线上初审,减少退票的发生。⑩报销单的录入由报销人在网上操作,减少财务人员的工作量,加快报销工作的完成,增强财务信息的时效性。

财务共享的优点范文第4篇

关键词:网络;网络财务;数据存储

中图分类号:F224.33 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2008)02-0091-02

一、网络存储技术

存储网络主要有NAS(网络附属存储)和SAN(存储区域网络)两种。两者的共同点在于均以存储设备为中心,可实现存储设备的共享,集中式存储便于管理。不同之处在于两种存储网络在网络连接、数据访问控制等方面。可根据不同的应用环境选用不同的存储网络。

(一)NAS(网络附属存储)

网络附属存储(Network Attached Storage-NAS)是采用独立于PC服务器,单独为网络数据存储而开发的一种文件服务器,它提供了一个简单、高性价比、高可用性、高扩展性和低总拥有成本(TCO)的网络存储解决方案。

NAS中最关键的是一台专用于数据存储设备管理和数据存储的文件服务器,该服务器一般安装了一个简化的操作系统,配备了需要的一些组件,可直接通过IP以太双绞网线连接在原有的企业网络上,作为网络的一个节点存在,服务器与工作站都可通过网络访问NAS服务器。

NAS数据存储是基于局域网设计的,是部件级的存储方法,具有很多的优点,但其缺点是存储性能较低,使得NAS只适用于较小的网络规模或者较低数据流量的网络数据存储。因此,对于处于企业业务核心层的网络财务数据存储系统而言,NAS所提供的数据存储服务存在单点故障,不能很好地满足网络财务数据存储的要求。

(二)SAN(存储区域网络)

存储区域网络(Storage Area Network-SAN)是建立在存储协议基础之上的可使服务器与存储设备之间进行“any to any”连接通信的存储网络系统,是将所有的存储设备单独通过光纤交换机连接起来,形成一个光纤通道的存储网络。采用SAN可以实现在信息系统中的任何服务器、任何阵列子系统、任何磁带系统之间的互连;采用SAN可以建造一个存储池,实现多服务器共享一个磁盘阵列子系统、共享一个自动带库,实现数据的共享和集中的管理。

由于SCSI技术在带宽、安全性、连接柔韧性方面的局限,人们开发了一种新的通道技术―光纤通道技术,借助光纤通道技术优势可以实现以前无法或很难实现的应用模式。光纤通道技术被广泛采用不仅仅是因为光纤通道具有更高的带宽、更长的连接距离、更好的安全性和扩展性,而是光纤通道技术很好地融合了通道技术和网络技术的优势,利用光纤通道可以创造一个有别于以前的LAN的存储区域网络SAN。

在分布式存储的计算环境中,各个信息中心是相互独立的计算孤岛。用户进行备份、数据同步、集群计算时数据将通过网络进行传送,这样将会对网络产生很大的带宽压力,用户进行数据的管理也将是复杂的。

采用SAN可以实现在网络财务环境的公司信息系统中的任何服务器、任何磁盘阵列子系统、任何磁带系统之间的互连。采用SAN可以建造一个存储池,实现多服务器共享一个磁盘阵列子系统、共享一个自动带库,实现数据的共享和集中的管理,因而更适用于数据流量较大、系统可靠性要求高的网络财务数据存储系统。

二、网络财务数据存储系统设计

(一)网络财务数据存储系统设计原则

1.集中化的数据存储架构。存储架构能够适应数据存储系统建设目前及未来存储容量的需求,又能够对存储资源进行集中化管理和利用,为系统提供一个集中、安全、可靠的存储环境。

2.高I/O、高性能的存储架构。生产数据存储系统的核心应用不但需要集中的存储系统支持,即同时连接多台服务器,而且必须兼备很高的I/O性能才能胜任。整合SAN采用2GB的带宽。

3.可保护投资的存储架构。存储系统的结构是十分重要的,除了可以应对存储硬件设备的升级速度外,还必须考虑到对前期存储设备的投资保护,在保证不断提供功能和性能提高的同时,存储架构在较长的时间内能够保持相对稳定。

4.高可用性与高数据安全性。数据安全是系统核心应用的最终保障,必须能够保证7X24小时运行,存储系统必须有高可用性,以保证应用系统对数据的随时存取。

5.可扩展/升级性。结合生产数据存储系统的数据量增长情况,存储系统必须有强大的扩展性来满足这种高速发展的要求。要求该网络备份系统可以方便地扩充,支持更多的用户及应用;也要求随着存储、备份需求的不断提高,网络备份系统可以进一步升级,可以满足现在乃至未来较长一段时间内的增长需求,保护现有的投资,具备支持目前及未来关键应用的能力。

6.易于管理和维护。数据中心的核心是数据存储,所以存储设备的数据分类和管理功能十分重要。为了提高系统管理的效率、管理的安全性,存储系统必须有便于使用的存储管理工具。

网络存储系统涉及多台主机服务器、大容量磁盘阵列等存储设备以及各种光纤存储域和网络连接设备,所以为了保证系统良好运转,需要系统具有良好的可管理性,备份系统要有监测、故障诊断、远程管理等功能,以便于系统的管理和维护。同时在产品选型方面应尽可能选取集成度高、采用模块化通用设计的产品,以便于管理和维护。

(二)网络财务数据存储系统构架

1.网络财务数据存储系统拓朴图

如图所示搭建的基于SAN的冗余的基础存储架构,通过配置两台光纤存储交换机,一台全光纤磁盘阵列,在每台服务器上面加装两块2Gb的HBA。保证了每台服务器到磁盘阵列有两条冗余的存储链路,避免了SAN传输系统中可能存在的单点故障问题,保证了传输系统的高可用性,在主机层面接入了4台服务器,包括web服务器、ftp服务器以及两台集成业务服务器,对于关键业务通过双机系统实现业务数据的双机热备份,以保障网络财务数据的高可用性和可靠性。

2.通过上述的网络财务数据存储方案可实现如下优点:

财务共享的优点范文第5篇

关键词:ERP;财务管理;信息共享;模块

中图分类号:D412.67 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)02-00-01

一、ERP管理思想内涵

ERP中文叫做企业资源计划,是指建立在信息技术的基础上,以系统化管理思想,为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。这种思想的核心就是将企业的信息资源进行整合,实现共享,创建高效的管理平台。从动态角度来看,财务管理工作的对象是企业经营过程产生的物流及资金流,ERP思想的内涵也是合理安排企业的所有信息流。可以看出两者之间存在共同点,这也为ERP思想指导企业财务工作提出了理论依据。

二、ERP思想在企业财务管理中的应用

ERP思想在财务管理应用就是要对现有的财务管理管理工作进行重新整合,进行系统化、模块化管理。从增加财务信息共享度,提高利用率的角度出发,把财务管理工作分为几个相关联的模块:

1.库存管理与存货核算模块。很多企业追求零库存,实现零库存管理的目的是为了减少资金占用量和提高物流运动的经济效益。要想实现这个目标,库存管理与存货核算必须要实现高度的信息共享,协同使用。库存管理模块能够对企业的存货购进、入库、领用以及在途货物等环节的数量信息进行实时反映,这些数据反馈到存货核算模块,有助于及时准确计算出存货的购进成本、发出成本以及结存成本。另外,这些反映存货的价值数据可以被进一步加工,计算成财务管理中经常用到的反映企业资产流动性的比率,如存货周转率、存货周转天数和存货占用资金百分比。这些指标能为企业优化库存降低成本,提高企业的盈利能力提供有利的判断依据。

2.采购与应付款管理模块。企业的采购业务的关键包括三点:一是每次采购时间和采购数量的确定;二是存在现金折扣和商业折扣优惠条件时如何选择供应商。三是对赊购形成的应付账款后续管理。前两点都会影响到采购的总成本,最终会影响企业利润。在传统的财务管理模式中,采购部门容易取得供应商的信息、商品价格等信息,而这些信息财务部门往往掌握的不是很全面,导致财务人员无法完全参与到采购决策中去,造成采购成本增加。如果财务管理完全信息化了,那么每一笔采购供应商的选择、采购数量、成本是否合理和享受商业信用等决策都可以在两个部门共同做出判断,整个过程也会实现有效控制。

另外,结合ERP信息共享的管理思想,取得采购发票的同时,就要传送到在应付款管理模块。应付款管理模块可以结合目前企业现金流、短期投资收益等实际情况,来对什么时间还款、每次归还金额进行合理规划,以提高资金的使用效益。通过采购模块传递来的所有存货统计信息,应付模块还能计算出反映企业短期偿债能力的指标,例如流动比率、现金比率等。这都有助于为企业防范财务风险、保持良好的商业信誉起到的预警作用。

这两个模块的共享也能提升工作效率,减少一些不必要的工作流程。例如一张大额采购审批单,可以通过网络把审批信息发送到指定资金审批人的手机上,审批人阅读该信息之后,可以通过手机进行审批操作,其信息又回到应付款模块中,这样就加快了资金审批的速度。

3.销售管理与应收款管理模块。销售是企业经营的最终目的,企业销售业绩的好坏直接影响企业的经营成果。在传统的财务管理模式中,企业的产供销等环节信息都是割裂的,传统的手工处理效率低,而且容易出错,由于数据处理的滞后,直接影响到了销售。借鉴ERP管理思想,销售模块可以动态对产品的现存量、可用量、冻结量和在途量进行实时监控,从而保证销售目标的正常实现。实现了生产、销售环节的无缝对接,使相关信息得到了充分共享,销售得到了科学管理。从业务流程来看,销售工作中填制的订单、发货单、出库单、发票(包含代垫费用和运费)等单据及时传递到应收款部门。应收账款管理模块利用销售发票自动编制销售凭证,确认企业收入、应收账款,这就大大提高了工作效率,同时也有效防止虚假会计信息的出现。

为了稳定自己的销售渠道、扩大商品销路、开拓并占领市场,增加收入,企业不得不面向客户采用信用政策,提供信用业务。企业采用赊销,虽能增加销售量,但也要付出一定代价,给公司带来风险。应收款模块的建立可以控制客户的信用,对信誉差、还款不及时的客户不进行或进行少量金额的赊销,这样为企业资金及时回笼把握住了第一道关。在销售实现后及时核对往来账,根据账龄长短提供分阶段的催缴款预警,这为企业减少坏账,降低企业损失把握住第二道关。

三、利用ERP思想进行财务管理的优势

综上所述,应用ERP思想企业财务部门可以做到及时准确的搜集各个部门及各个子模块的相关数据,对这些数据做进一步分析与整合,最后把深加工出来的信息用来进行财务计划、控制和决策。这就能提高财务信息的真实性、相关性、有用性,也提升了企业财务信息的质量。

此外,ERP思想指导企业跨越工作范围、合作伙伴进行财务资源整合,将具体的日常业务和与之对应财务工作与集成起来,实现协同运作、相互数据共享。这种方法应用到企业不仅提高财务管理工作效率,还提升了财务工作的质量,并完全解决了传统的财务信息化滞后、财务信息无法整理以及成本过高等难题,它是财务管理工作发展的未来之路。

参考文献:

[1]龚中华.用友ERP培训实训教程[M].北京:人民邮电出版社,2009.