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物理是一门以实验为基础的科学,实验教学是初中物理教学的重要组成部分,它不仅是建立物理概念和规律、理解和掌握物理知识不可缺少的环节,还能培养学生的动手能力、观察能力、思维能力及探索精神,是变应试教育为素质教育,提高学生科学素质的重要手段。
但是教师在实验教学中仍存在一些问题,主要表现为实验不成功、实验现象不明显、 测出的数据不够理想、不能很好地反映物理规律,笔者认为这主要是教师没有认真准备实验造成的。如何使实验现象更明显、使所测量的数据更具说服力,笔者认为在备课过程中也要备实验,在准备实验时要对实验条件进行精心预设。
1精心预设使定性对比更明显
绝大部分物理规律可以用物理公式来表示各个物理量之间的定量关系,但有些规律对初中学生只作一些定性探究,比如: “探究滑动摩擦力与压力及接触面粗糙程度的关系”、“探究浮力与液体密度及排开液体体积的关系”、“探究液体压强与液体密度及深度的关系”,等等。在这些实验中,如果实验条件设定不合理,将出现数据定性对比不明显的情况。
1.1探究液体压强与液体深度的关系
在“探究液体压强与液体密度及深度的关系”的实验中,
通过将液体压强计的金属盒放在两个深度的水中和浓盐水中,
记录压强计U型管中两侧液面的高度差来探究液体压强与液体密度及深度的关系。
实验中发现,探究液体压强与深度的关系时,U型管中两侧液面的高度差h随金属盒所放深度H的改变有明显变化,如图1所示。学生很容易得出“在液体密度一定时,液体压强随深度的的增加而增加”这一结论。
1.2探究液体压强与液体密度的关系
在探究液体压强与液体密度的关系时,发现把液体压强计的金属盒放在同一深度(H=5 cm)的水中与浓盐水中时,压强计U型管中两侧液面的高度差h的变化Δh不够明显。分析原因可知,U型管中装的是水,两次实验金属盒处的压强差ΔP与两次实验U型管两侧液面的高度差的差值Δh之间的关系为:
ΔP=ρ水gΔh,而同一深度H处的水与盐水中的压强差ΔP=P盐水-P水=ρ盐水gH-ρ水gH=ΔρgH。
Δh=Δρρ水H由于饱和浓盐水的密度约为1.12 g/cm3,所以,Δh≈H10。要使Δh=1 cm,H至少要为10 cm。因此,当选择H1=10 cm,H2=15 cm进行实验时,在水中和在浓盐水中,压强计U型管中两侧液面的高度差h的变化Δh的定性对比就非常明显,如图2所示。
学生很快就得出“在深度一定时,液体压强随液体密度的增加而增加”的结论。
1.3探究液体浮力与液体密度的关系
在“探究浮力与液体密度的关系”时,也存在同样的问题。用同一石块分别浸没在水中和饱和浓盐水中,两次所测得的浮力差为两次弹簧测力计示数之差,如图3所示。即ΔF浮=ΔF示=F示-F′示=Δρ液gV排。因为Δρ液≈0.12 g/cm3,若V排<100 cm3,则ΔF浮<0.1 N,即小于弹簧测力计的最小分度值,所以应选择体积为150 ~300 cm3(重力约为3.5~5 N)的石块做实验。从而便于学生得出“在排开液体体积一定时,浮力随液体密度的增加而增加”这一结论。
1.4探究滑动摩擦力与压力及接触面粗糙程度的关系
在“探究滑动摩擦力与压力及接触面粗糙程度的关系”时,控制接触面粗糙程度一定,改变压力探究滑动摩擦力与压力的关系,如图4所示。两次实验中摩擦力的变化ΔF摩(ΔF摩=F2-F1)与两次压力差ΔF压(ΔF压=G砝码)之间的关系为:ΔF摩=μΔF压。由于木块与木板之间的滑动摩擦系数μ≈0.3,所以当ΔF压<0.65 N时,ΔF摩<0.2 N,滑动摩擦力的定性变化随压力的改变不明显,所以在通过加砝码改变压力时,相邻两次所加砝码的质量不宜过小(不宜小于65 g)。
而当控制压力一定,改变接触面粗糙程度探究滑动摩擦力与接触面粗糙程度的关系,如图5所示。两次实验中摩擦力的变化ΔF摩(ΔF摩=F4-F3)与两次滑动摩擦系数之差Δμ之间的关系为:ΔF摩=ΔμF压,由于木块与棉布及毛巾之间的滑动摩擦系数差Δμ≈0.13,当F压<1.5 N时,ΔF摩<0.2 N,滑动摩擦力的定性变化随接触面粗糙程度的改变不明显,所以不宜用质量小于150 g的木块做实验。笔者用质量为250 g的木块做此实验,取得了较明显的实验效果。
因此,在做类似定性探究实验时,要使所测数据的定性对比明显,就要分析影响数据大小的因素,精心预设,增大定性对比度。
2精心预设使定量关系更精确
当要求对某一规律通过测量作定量分析得出定量关系(如成正比,成反比)时,所测数据要精确,巧妙、使定量关系更明显。
2.1探究电流与电压和电阻的关系
在“探究电流与电压和电阻的关系”时,控制电压不变,探究电流与电阻的关系,选了R1=5 Ω、R2=10 Ω、R3=15 Ω的3个电阻做实验,若控制电阻两端的电压U=2 V不变,则I1=0.4 A、I2=0.2 A、I3=0.133 A,反比关系不够明显,见表1。若将电阻两端的电压改为3 V,则I1=0.6 A、I2=0.3 A、I3=0.2 A,反比关系则非常明显,见表2。
2.2探究滑轮组的作用
在“探究滑轮组的作用”时,研究一定一动滑轮组的两种绕法(n=2和n=3)的省力情况时,如图6所示,应选择物与动滑轮的总重为2与3的公倍数,比如G总=2.4 N,则可测出F1=1.2 N,F2=0?8 N,从而顺利得出F=G总n这一规律。
因此,在验证定量关系时,要充分考虑测量仪器的分度值及所探究规律的定量关系,精心预设数据,使所测物理量之间的定量关系更明显、准确,从而更具说服力。
3精心预设使实验时间更合理
有几个初中物理实验涉及到时间的测量,比如“观察水的沸腾”实验,看温度随时间的变化情况,“研究充水玻璃管中气泡的运动规律”等。如果实验条件控制得不好,有可能造成实验时间过长(浪费时间)或实验时间过短(测量误差增大)的情况。
3.1观察水的沸腾实验
笔者第一次讲“观察水的沸腾”,让学生自己烧开水,结果有的学生烧了近25 min水都没开,浪费了很多时间。课后笔者分析,认为造成实验时间过长的原因有3点:①实验室所用烧杯过大(容积为500 ml),学生所装水量过多;②实验时水的初温偏低;③实验室所用的酒精纯度不高(热值小)。因此在做此实验前教师应做好充分的准备,实验时应先用小烧杯倒入约150 ml课前已烧开的开水(刚烧开的水倒入烧杯中初温约85 ℃),用酒精纯度较高(酒精纯度>95%)的酒精灯来加热,这样就能保证在5~10 min内完成实验。
此实验中水量也不能过少。笔者曾在课堂上用大试管装40 ml的水做实验,发现水温上升很快,1 min内由
30 ℃上升到90 ℃,几乎是1 s上升1 ℃,但是,当试管中的水沸腾时,温度计的示数才91 ℃,且还在不断上升,从而不能得出“水沸腾时温度保持不变”这一结论。原
因很简单:使用温度计测量水的温度必须等其示数
稳定以后再读数,当温度计的示数快速上升时,温度计里的测温液体与被测的水没有达到热平衡,
所以当水刚开始沸腾时,虽然水的温度已经达到沸点,温度不再变化,但由于温度计里的测温液体的温度还没有达到水的沸点,还会继续吸热使示数继续上升。因此,本实验所用的水量也不宜过少以免导致实验时间过短。
3.2探究影响电流热效应的因素
在“探究影响电流热效应的因素”时,笔者发现教材上的装置是将电阻浸没在用锥形瓶装的煤油里,如果按教材上的装置做实验,在电流一定时,电阻阻值大的锥形瓶中的煤油每分钟只能上升1 ℃;而电阻阻值较小的锥形瓶中煤油的温度几乎不上升。这样做实验会浪费很多时间,且现象不明显。如果将锥形瓶改为试管,如图8所示,则所装的煤油将变少。在同样的条件下,在电流一定时,电阻阻值大的试管中通电1 min,煤油温度可升高5 ℃左右,这样做实验现象非常明显,还能节约时间。
4结束语
(一)企业财务管理共享难、要求乱
在一些企业的财务管理中,许多信息被忽视、遗漏,信息共享性很低且分别处于不同部门,而部门间衔接中断、沟通不足导致信息不对称,因此难以做到数据分析。在互联网、大数据的时代背景下,大量资源是共享的,信息在高速甚至是爆炸式增长,而大量信息和资源得到了充分、有效地利用。大数据对于企业财务管理信息的要求也是如此。然而许多企业如前述企业一样,部门由于自身利益而不愿进行信息共享;同时,由于企业成本所限、观念老旧,内部财务信息系统已不适用但财务人员并不愿引进、开发使用新系统;并且,由于企业的财务管理对信息标准要求不一,每个部门的信息有不同的特点和标准,因而部门间在信息共享与交流过程中很容易遇到信息不兼容的情况。在种种困难中,财务部门难以融入其他部门,不能及时获得有关财务管理所需信息,阻碍了企业财务管理的需要和发展。
(二)企业财务管理观念落后
目前,有的企业财务管理固步于会计电算化的数据信息处理,只专注于对数据的核算、记录与存储,对于企业周围环境的变化和时代要求不予理会。传统的企业财务管理没有足够重视对大数据的获得、利用和挖掘深层次信息,未认识到财务工作信息化的重要性,不能做到主动接触、使用大数据,而仅仅把管理层的指示作为要求,把赢得收益作为目标。同时,类似前述企业中的财务管理人员注重对部分财务数据的表面信息和分析处理,不重视企业自身财务管理情况,没有应用大数据的核心技术至企业财务管理。因此,尽管这些企业达到了财务信息化的要求,其内核还是未实现信息化、大数据技术管理。
(三)企业财务管理技术未达要求、人才缺乏
现在,大数据来自于不同企业、不同行业、社会乃至全球的各个领域,其数据量大,增长快,种类繁多。而在一般情况下,企业的财务数据来自于企业内部的各个部门,数据特点为精准度高、类少量小。所以,大数据时代下的企业财务管理对企业管理技术与人员素质有更高的要求。就大部分企业财务管理而言,财务管理技术和财务人员能力水平在巨大复杂的大数据面前还有不足,有如何使用大数据技术收集、梳理可靠信息、挑拣有用信息、进行信息分类、深度挖掘并提炼信息等现实难题难以解决。
二、解决大数据背景下企业财务管理问题的对策
(一)树立新型财务管理理念
大数据时代需要财务管理者的管理理念的换新与升级,要求财务人员在工作中有大数据处理的意识,利用来源广泛的各种数据以及深挖出的数据背后的信息,在流程规划、方案分析、方法选择、经营决策等财务管理方面发挥大数据技术带来的便捷与优势,而以往仅专注于企业内部和所处行业的动态信息与数据的思想也会因受大数据思想的影响而发生转变。同时,企业可应用大数据技术于优化企业内部的信息沟通与信息处理,建立内部数据信息的存储和共享平台,充分利用内部信息加强部门间的共享、沟通于协作,利于优化各部门的人力资源配置,促进内部信息与人力资源价值最大化。
(二)提高财务管理信息化水平
企业通过提高财务管理信息化水平,建立财务管理制度和拥有内部的财务信息平台,可以通过大数据处理方法解决企业内部各类、各部门信息相互缠绕、难获得有价值内容的难题,高效进行本期业务数据与预算数据比较、分析以及控制预算的执行和完成情况,能够对企业资金流动情况与管理制度进行监控与评价,帮助管理层通过参考财务信息平台中提供的财务信息和战略信息进行分析、最优决策,从而加强企业财务管理的信息管理、预算管理和资金管理,更重要的是有利于大数据技术在企业内部的深层次的应用与实施。
关键词:互联网+时代 企业 财务管理 创新
在互联网+的时代中,许多企业需要在传统的财务管理工作中不断地改变策略,适应互联网+发展的要求,逐步增强企业在市场中的竞争力,这是在信息生态洪流中结合我国的实际情况推动企业发展的关键,因此,在现有的条件下,企业需要进一步创新与优化财务管理,从而推动财务管理能够在飞速发展的互联网+中实现成功转型的目标,而财务作为企业中关键性部分,也必然需要进行相应转变,使得企业能够在“互联网+”的时代中实现社会效益以及经营活动提升的双重目标,因此,在充分利用“互联网+”特点,逐步开展以及创新有别于我国传统企业中财务管理的体系,在本文中对这一新型的财务管理体系的构建进行详细地阐述。
一、企业财务管理中理念创新的背景
在当前互联网+的背景下,企业需要积极地应对创新管理模式,使得企业能够在大数据以及云计算的技术中良好地掌握企业的运营状况,这其中一项重要的工作就是财务管理的问题,它作为企业中关键性的部分,必然要在当前的时代中不断增强技术的管理水平,目前的互联网+就是其中一个十分重要的契机,企业可抓住这一机会构建良好的财务管理模式,推动企业的发展,同时也体现出财务管理工作中对互联网+的应用。
在未来的发展中,互联网+的技术能够对财务管理模式以及共享中心的建构发挥着越来越重要的作用,进而实现财务管理方面的一体化,例如财务业务、市场管理、人力资源以及信息技术,都可以在互联网+的环境中获得良好的发展,这对企业的发展而言,第一是提升了企业自身管理的精细化;第二是推动企业中财务管理的共享性;第三是优化财务工作人员的管理模式,进而使得财务管理的工作能够较好地促进企业的发展,这是企业在互联网+的时代中进一步地优化财务管理模式,通过梳理其中的组织架构,进而改善其中所存在的不足,更好地适应当前企业发展模式。
二、简述企业财务创新管理的模式
在互联网+的背景下,企业中的财务管理需要不断地创新,可以从以下三个方面着手处理。
(一)坚持用户至上的原则
当前的财务管理中,需要逐步实现共享的目标,在不断地转变客户参与方式,对于企业而言主要针对的是企业员工,使得员工能够参与到财务管理以及服务中。
(二)构建平台化的理念
主要有两个方面需要充分注意,一是处理信息技术的平台,二是构建共享的平台,在互联网+的环境下,将二者结合起来,进而实现财务管理的共享性。
(三)社会性的思维
这主要是在构建财务共享的目标,离不开一个具有共同性的财务机构,借助互联网+的模式把各个方面都集中在一起,从而实现物理上的分散性、逻辑上的集中性双重目的[2],在这个过程中,可以增强财务管理中的共享性问题,同时增加不同区域员工对财务管理的参与度,并且在互联网的支持下及时完成交流。
三、分析财务管理中创新的内容
(一)创新筹资的活动
在互联网+的时代下,许多的企业在财务管理方面需要逐步创新活动的内容,主要体现在以下的三点:第一点是创新筹资的观念,逐步地改变单纯性的“筹资”转向“筹知”的转变,在企业的经济活动中,通过观察企业是否能够获得持续性地发展,其中的关键之处在于企业能否真正地掌握知识和技能,同时把它们转化为企业的核心竞争力;第二点是积极拓展筹资的工具,例如优化产权结构以及组件一些“虚拟企业”等方式增加对企业控制权,此外还可以借助于互联网开展证券投资等工具,从证券网站中及时咨询以及分析浏览报告,这能够为投资者进行决策提供依据;第三点是通过网络技术的优势降低企业的筹资成本,因为在企业的发展中,可以通过多途径积极地筹集资金,所以在当前的互联网+环境中,降低成本的问题更是显得十分重要。
(二)创新企业中投资的活动
首先是充分地利用当前的互联网优势,能够较好地提升企业中的投资的收益,在互联网+的背景下,各个企业都在其中寻找各种发展的机遇,因此,这就可以较好地提升企业在投资中的机会与能力,这更加便于企业能够在网络的平台中获得良好的投资项目,不断推动企业的发展;其次是需要进一步地优化企业中的产权结构,这主要是针对企业中的投资者而言,把控制的权利以及部分产权进行科学化的组合,进而实现企业合理的结构分配,例如可以通过互联网+建立一个“虚拟性质的”企业,从中吸收许多优秀的企业在不断发展中实现资源共享;最后,在互联网+的时代中构建一个多元化的环境[3],例如证券投资、金融工程以及网络平台等,它们能够在企业的投资者中归属于寻找投资项目,进而为投资者提供投资的服务,从而使得企业在财务管理中能够更好地优化资金走向,此外,还可以在投资的范围方面进行扩大,一方面是对于证券的投资者而言,可以在各种网站中找到良好的方式,进而为企业中财务的优化管理提供了一个良好突破,另一方面是对投资的回报情况进行详细分析,从而使得传统的模式能够在良好的环境下逐步地改善企业财务管理的现状。
(三)创新企业成本的管理
在互联网+的背景下,企业可以通过不断增加精细化的方式实现有效成本控制的目的,这对企业而言不仅是一个巨大的挑战,而且是传统企业逐渐走向现代化发展之路的关键之处,因此,在当前的环境下可以借助互联网+模式加以控制企业中的成本,第一是采取个性化以及小批量产生的方式,从而较好地为企业成本问题的解决提供方式,例如针对企业中的成本进行严格控制,因此,可以采取科学计算方法之后才能够接受此生产订单,从而使得企业财务管理方面能够在优化产生成本中找到良好的解决途径;第二主要是针对互联网+的时代中,对于制造业的发展而言需要不断地提升网络技术的应用能力,因此,在企业实际运行中,可以自身加强对库存问题的处理能力,例如通过订单式的模式实施产生,或者是把产生中的货物进行处理,通过各个供应商不断地拓展各种途径,实现企业中积货问题处理成功解决的目的,此外,还可以借助定价决策以及成本核算的方式进行财务管理;第三是应用智能化的技术和物联网结合起来,比较常见的做法是通过作业成本的控制方法、数据分析等方式实施企业财务支出与管理。
(四)实践开展创新策略
基于企业实际情况,结合市场动态变化的走向,制定出企业发展的系统管理机制,其中财务管理的工作就需要积极地适应会计数据以及资料分析的结果,从而使得企业的经营与发展能够更好地适应历史的过程,进而可以客观地再现企业如何转型发展,通过这样的方式使得数据资料能够得到更加科学、合理的指导企业的发展,在企业未来的财务发展中,其中的战略性方案地制定是一个十分关键性的过程,同时这也是一项积极、客观性适应互联网+环境的需要,通过不断完善资料的收集以及分析,为企业发展中的财务管理作出有效地指导,同时提出真实、完整与准确性的资料,这在企业正确认知“互联网+”背景之下,企业发展需要在科学、可行性的方法中逐步找到科学的财务管理方法。
(五)财务人员工作的创新
在互联网+的背景下,对于财务管理人员而言,需要逐渐跳出传统工作模式,首先是管理理念方面,不能简单地认为财务管理工作只是关注企业各种支付以及收入等;其次需要积极转化工作思维,创新财务管理的模式;最后加强学习以及掌握互联网+这一新时代中财务管理的理念以及方式,从而使得财务人员能够为公司发展提供更好的财务数据分析,因此,财务人员的创新工作从以下三个方面着手,第一个方面基于基础性的财务核算,也即就是财务的共享性,第二个方面是构建财务生态,体现在资金运作、企业合并以及税务筹划等工作中,第三个方面在财务管理以及会计管理方面,密切地关注市场动态以及发展环境的状态,因为企业中一切的经济行为都是指向预期日标的现实,所以这需要在客观地市场运作过程中,给予冷静地、客观性地分析实现情况,从而使得企业能够在市场机制中适应优胜劣汰这一生存法则,在未来的工作中,财务人员需要优化基础性的财务核算工作,此外还需要构建一个生态型的财务体系,从而提升资金的运作效率等,为企业能够较好地预测今后转型的方向,进而有目的性地实施财务管理方案。
四、结束语
在互联网时代,全球的经济逐步走向一体化,这对企业的发展带来了良好机遇,可以实现不同区域之间的技术、管理理念以及经验分享的目标,除此之外,在二零一五年,我国首次提出的互联网+这一概念,更是对企业地发展以及创新管理模式注入了新的活力,其中在企业的财务管理方面需要进一步创新模式,从而使得企业能够较好地适应数字化以及自动化发展的需要,在互联网+的时代中,企业需要加强财务管理模式的创新,积极推进财务活动能够进行全面的革新,在技术以及网络的支持下,全面提升企业财务管理的水平,同时创造出更大的社会价值。
参考文献:
[1]许伟烽.网络经济时代下企业财务管理的创新策略[J].企业改革与管理,2014,09(23):180
【关键词】财务共享;管理会计;大数据;信息化
一、研究背景及现状分析
(一)研究背景2013年12月,财政部《关于〈企业会计信息化工作规范〉的通知》中指出:“分公司、子公司数量多、分布广的大型企业、企业集团应当探索利用信息技术促进会计工作的集中,逐步建立财务共享服务中心。”在国家政策的推动和信息技术发展的助力下,越来越多的集团化企业已开始建立并运行财务共享服务中心。2017年9月,财政部的《管理会计应用指引第802号——管理会计信息系统应用指引》中指出,管理会计信息系统应遵循数据共享原则。管理会计发展高度依赖基础数据的准确性和及时性,而财务共享中心的建立,有利于管理会计基础数据的标准化、统一化,便于为管理会计分析提供更为准确、细致的数据。
(二)发展现状分析1.管理会计发展现状。管理会计是将会计和企业管理活动充分结合,利用相关数据信息,使管理会计职称充分渗透在企业战略规划、财务决策、执行控制、绩效评价等各个方面,是现代企业管理在会计领域运用的结果。管理会计萌芽于20世纪初,在西方国家发展起步早,运用比较广泛。由于我国市场经济发展起步较晚,加入WTO以来,我国企业会计制度才逐渐与国际接轨,管理会计在我国发展尚处于起步阶段,未发挥其应有的企业经营管理作用。随着信息化技术的发展,我国对管理会计发展的要求也越发迫切,管理会计在我国企业经营中扮演着越来越重要的角色。2.财务共享服务发展现状。20世纪80年代,美国福特汽车公司建立了第一个财务共享服务中心,标志着财务共享服务首次在企业经营中得到运用。随着经济全球化的发展与电子计算机科学的进步,众多企业跨国业务增加,加速了财务共享服务及外包业务的发展。财务共享服务的进一步推广,使越来越多的跨国企业、大型集团企业纷纷开始建立财务共享中心,以期实现企业资源的优化配置。21世纪初,摩托罗拉、通用电气等外资企业先后在中国建立了财务共享服务中心。相较于外资企业,中国企业财务共享中心发展起步较晚,2005年,中兴通讯成立中国第一个财务共享服务中心。2013年后,在国家政策支持下,中国企业财务共享服务中心进入到快速发展阶段。2019年,中国中央企业已有50%已建立或规划建立财务共享服务中心。
二、大数据时代下管理会计发展面临的问题
(一)财务基础数据信息化程度较低中国财务最初的计算工具是算盘,通过账本记录,形成手工账目。手工时代财务发挥的仅是简单的记录功能,记录下来的仅是与账务相关的企业内部的“小数据”。会计电算化替代了最初手工核算的方式,会计数据从记录到报告的速度和准确性有了质的飞跃。企业经营数据信息通过资金的收支在财务部门有所反应,但当前大部分财务报表数据只反映了其中10%的信息,90%与财务核算关联不大的数据则被隐藏了。随着大数据时代的到来,企业经营对财务数据的精度和覆盖面提出了更高的要求。2019年被称为财务数字化的元年,这意味着财务部门的主要职能将不再是核算,而是财务信息承载的数据的统计和挖掘。
(二)企业财务数据标准化程度不高企业会计信息质量依赖于企业会计核算质量和企业内部控制健全程度。一方面,对于集团企业而言,各分子公司独立核算,会计人员专业素质、工作习惯不一致,导致部分会计信息统计口径不统一,从而降低了基础数据的质量。另一方面,企业内部控制存在缺陷将导致财务数据的真实性、完整性受到挑战。例如,评价系统的缺失将造成内部控制执行力大打折扣。内部控制体系中管理环节调整和流程再造的缺失,会弱化管理会计的效果并阻碍管理会计信息化的发展。
(三)企业管理层重视程度不足改革开放以来,中国经济发展十分迅速,企业崛起速度较快。经济腾飞时代对企业发展的重视程度较高,对企业内部管理的重视程度不足。会计部门职能对企业而言更多是满足监管方面要求,如此大环境背景下,造成了中国企业会计重财务会计、轻管理会计的企业文化。企业重视程度不足也制约了管理会计的发展。
(四)会计人员水平不一企业会计人员专业水平参差不齐,管理会计专业人才匮乏。企业很少设有专门的管理会计岗位,管理会计职能通常是财务会计兼任。许多核算会计虽然核算水平较高,但仍缺乏管理会计专业知识,对管理会计基础理论掌握并不扎实,同时受到经验所限,更注重财务会计事后核算、反映的职能,而忽视了管理会计预测、决策、评价等功能。
三、财务共享服务中心对管理会计信息化发展的贡献
财务共享中心的建立,专业化、标准化、流程化、信息化的财务数据中心将大力推动管理会计信息化的跨越发展。财务共享服务中心的建立将从以下几个方面解决管理会计信息化发展中遇到的问题。
(一)专业化提升了管理会计信息的覆盖面管理会计与传统核算会计的最大不同之一就是管理会计参与企业的价值创造流程。如果说生产部门的产出是产品,销售部门的产出是销售额,管理会计的产出就是从经营活动中采集加工的数据、提供的信息。在传统会计核算中,各业务部门向财务传输数据的时候,财务记录的往往仅是会计科目,以及会计科目维度上的数据信息,大量数据被丢弃不用。财务共享中心不仅掌握企业经营过程中量化、金额化的信息,同时也掌握企业行为信息和交易信息等非财务化的信息。财务共享服务中心的成立,使得企业财务信息拥有更专业的信息采集加工过程,更深入企业经营的方方面面,从而扩大了管理会计信息的覆盖面。
(二)标准化提升了管理会计信息的质量财务共享服务中心可以打破地域的限制,标准化的集中核算模式将分散的数据进行整合,从而达到高效传递和处理数据的目的,能够有效降低终端运行的困难,将数据在服务端进行云计算,提高了数据处理的能力和效率。财务共享服务中心通过标准化的表单进行信息的采集,有利于信息统计口径的统一,从而提升管理会计信息的质量。同时也降低了由于口径不统一的原因,转化信息过程中可能出现的错误,减少了统计的时间。
(三)自动化降低了管理会计信息的采集难度在财务传统核算采集数据的时候,受制于采集数据的能力和时间限制,采集的往往是大量的“小数据”,且费时费力。财务共享服务中心引入财务机器人等先进数据采集分析的智能工具,将使管理会计的信息采集难度降低,推进管理会计信息化的发展。
(四)财务共享服务中心的建立有利于管理会计人才的选拔和培养中国财务人员队伍虽然庞大,但结构存在不合理,同时偏重于传统核算的财务人员已经不能适应管理会计信息化发展。财务共享服务中心的主要职能之一是企业会计人才的培养中心,财务管理中心的建立有利于培养具备高素质、综合能力强的管理会计人才。财务共享服务中心的选拔和培养财务人员,使其具备良好的管理会计知识、信息技术、数据挖掘处理能力,拥有一定数量的综合性人才是做好管理会计信息化的必备条件。
(五)财务共享服务中心推动了财务向经营的转型随着科技的发展,传统财务会计计量、记录、报告的智能逐渐被人工智能替代,财务部门如果不能实现向数据中心的转变,就会在企业经营中逐渐被边缘化。财务共享服务中心的建立,推动着财务向经营的转型,这也符合管理会计的发展趋势。管理会计要求财务部门充分参与到企业经营中,不仅要知道“我情”——自己的状况,除了事后核算记录的财务状况,还有事前预测、分析的情况,全方位了解自身的经营情况,除此之外,还需要了解“客情”——客户的情况,以及与企业经营有关联的其他企业的情况。财务共享中心将会成为企业的数据中心,客观真实地反映企业相关的经营数据,助力企业管理会计的发展,推动财务向经营转型。
四、结束与展望
在大数据时代的浪潮下,我们可以看到万物互联的世界,可以看到财务机器人和人工智能对为财务工作带来的巨大变化。大数据时代对财务的要求早已不再局限在会计核算功能,企业经营决策更加依赖于管理会计预测、分析的功能。财务共享服务中心的建立,不仅能够满足企业标准化、流程化的财务管理,降低企业运行成本,更能集中企业经营数据,从中提炼分析企业经营相关数据,充分发挥管理会计职能,用数据助力企业的发展。(云南省能源投资集团有限公司财务共享服务中心,云南昆明650000)
参考文献:
[1]梅波,王焦.基于学生能力提升的管理会计信息化平台的构建分析[J].时代经贸,2018(13).
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[3]韩向东.管理会计信息化的应用现状和成功实践[J].财会学习,2014(11).
[4]熊磊.财务共享服务下管理会计信息化有效实施策略[J].会计之友,2015(4).
[5]布莱恩·伯杰伦.共享服务精要[M].北京:中国人民大学出版社,2004.
关键词:互联网;高校财务;信息化
近年来,互联网技术日益发达,很多工作突破了地理上的界限,在互联网联通的情况下就能完成,传统的财务办公模式受到冲击,信息化建设和财务管理系统建设受到重视。对于高校而言,业务量大,业务性质重复性高,人员流动性大,更需信息化的充能。目前高校的信息化建设发展缺乏动力,校内财务规程不完善,教职工的互联网+的思维不到位,使得高校依旧采用线下传统的财务报销模式。近年来薪酬申报系统、银企互联系统地使用使得高校的财务模式大大改善,但在疫情的背景下,同样暴露了一些问题,为此,提高高校财务效率是亟须解决的问题。
一、互联网背景下高校财务信息化建设的重要性
高校所执行的会计准则与一般企业有所差异,同样,主要业务种类和管理模式也不同。随着国家与社会对于高校培养的愈加重视,高校的经济业务也越来越多样化和系统化,所要求的高校财务人员的财务素质和互联网素质较高,才能满足现在的核算要求,有利于保证资金的正确有效地使用。以A高校为例,现阶段虽然上线了账务系统、银校互联系统、工资核算系统、纳税系统,但实际业务的报销还是依靠线下面对面审核的现场办公模式,不仅耗费财务人员的大量精力和效率,而且所需报销的人员排队等候时间较长,不符合疫情防控的要求。现在各高校都意识到财务信息化亟须推进,从而提高高校财务处理的效率和准确率,减少人员面对面的近距离接触。
二、高校财务的工作现状
1.高校对信息化的认识不足高校主要任务是教学、科研、社会服务。高校财务将高校资金与学生、教职员工牢牢地结合起来,维护着学校的基本运转与运维,维护着学生的生活便利,维护着教职员工的利益。在国家对教育事业愈来愈重视的条件下,高校的资金量较过去大幅度提高,使用标准更加严格。高校与企业相比,业务较为单一,实现信息化的应较为容易,但现实情况下,由于高校对信息化的认知不足,无法完成对自我的革新,依旧坚持使用传统的线下面对面的财务模式,这样财务人员和办理业务的人员的工作量大,效率不足。目前,大多数高校对财务的认知还停留在过去较为简单的报销流程,显然已经不适合现在高校的发展。加之高校的财务人员数量没有随资金量的增多相应成比例增加,但高校财务人员大多疲于重复性的被动劳动中,没有精力思考业务的升级与优化。例如,传统的线下报销,主要依靠人力,流程较为烦琐,审批程序复杂,经费来源多样化,加之报销单据不符合要求的情况时有发生,导致工作效率降低。因此,高校应重新梳理规章和业务,优化流程,合并重复项目,将日常性、重复性的业务纳入信息化体系中,最终优化为无纸化办公,减少面对面地接触,提升工作效率。2.高校财务人员缺乏互联网+思维高校财务人员大多专注于具体业务,重视专业知识的业务讨论与学习,综合素质能力不足,计算机知识储备不足,对数据库建设等专业操作更是敬而远之。虽然高校已经注重互联网技术的运用,但会计工作中对互联网系统地运用大多局限于财务内部,和外部沟通交流不够。高校财务内部,熟练操作计算机的相关人员不懂财务专业知识,传统财务人员也不懂相关的计算机操作,使得两者相脱节,无法实现新的突破。另外,高校的财务信息化培训不足,很多财务人员自身不重视信息化,同样无法将财务信息化指导全体教职工。因此,高校的财务人员应先内部学习信息化,将岗位设置更加合理化,进而普及其他教职工的财务信息化思维,提高学校的资金使用的正确性和效率性。3.缺少共享服务平台高校的运转依靠的是各个部门间的合作,现在高校也十分重视互联网和办公平台的使用,但因为各部门推进办公平台的时间和进度不一,所要求的办公平台的侧重点也不尽相同。现在高校的实际情况是各部门所用的办公软件不统一,有自己独立的系统,无法在授权的基础上实现互联,缺失一个统一的共享平台,日常的工作信息传递还是靠人力等方式,限制了各个部门信息传递的速度,影响了相关工作的效率。例如:资产设备处与财务处每个月要核对固定资产录入的准确性,因为无法实现信息互联,所以当两边的金额或条目不统一时,只能两方一一核对,这样既影响了效率,加大了工作量,还影响核对的准确性。所以,各部门搭建一个管理上的共享服务平台,开放各部门的相关权限,可以提高核算的准确性。
三、提高高校信息化管理水平的策略
1.积极转变思想理念,提高对财务的重视程度高校学生、教职工众多,要想维护好各方的权益,高校的财务不应只局限于传统的审核与记录,而应提高对财务管理的重视程度。高校的日常经营中涉及多种类的经济活动,要先将日常性和重复性的工作总结提炼出来,采用模板式管理,充分将财务工作与学校的其他部门的工作有效结合。首先,学校应该转变对财务的管理理念,提高财务在学校运转管理上的重要性。其次,应投入充足的资金支持财务信息化,建设完善的财务平台,购买符合学校情况的软件设备。现阶段高校所使用的财务软件通常是依赖第三方软件公司,这类软件具有通用性,软件的使用不能完全符合高校运转的实际情况,出现问题也无法及时解决。最后,对于专业财务人员,应积极转变传统思维,学习信息化相关软件,提出对于软件使用和设计上的需求,更好地解决软件设计上的漏洞。2.对高校财务人员提供培训,培养复合型人才高校财务人员是财务软件的主要使用者,应注重复合型人才的招聘,对现有的财务人员提供计算机知识的培训,这样才能将专业知识与财务现代化统一。一方面,应组织财务人员对现有财务系统各个功能的运用,进行讲解与培训,吸收每个人对现有软件的意见和想法,反馈给财务软件服务公司,设计出一套适用于高校自身情况的软件。另一方面,在基于财务人员已经掌握好财务软件的基础上,总结出重复性日常性的工作,推出如网上报账系统这样教职工和财务人员可以实现交互性的软件,减少面对面接触,不仅有利于疫情防控,同样减少办理业务的教职工排队等候时间。3.建立健全高校共享服务平台高校财务工作联系方方面面,涉及学校各个经济活动,目前高校教师查询工资、学生缴纳学费都已可以自助查询缴纳,但高校各个部门所使用的软件通常不是一个公司提供,所以之间的业务联系无法顺利搭建,缺乏共享的管理服务平台,无法实现业务间的对接和沟通。因此,高校应统一建设高校共享服务平台,简化业务审批与沟通的程序,加快各部门的信息对接进程,实现数据自动连接与核对,提高管理的规范性与全局性。但需注意,首先,此共享服务平台,必须遵守财务规章制度和信息化规章制度,授权要清晰明确,必要时要向有关部门备案,用制度和权限对使用人员和操作人员进行约束,确保资金运行的保密性和正规化。其次,广泛收集全校师生对于软件设计和搭建的意见和建议,搭建完善安全的共享服务平台,促进高校信息化建设的稳步提高。最后,共享服务平台涉及全校信息化安全,高校应建立专门的信息化安全部门,在符合高校实际业务发展的情况下,负责搭建各业务部门的软件互联与维护,对高校内网安全的维护,建设网络的软件建设和硬件服务建设。
四、结语
对于高校而言,推动财务信息化能节约大量的人力成本,但前期系统的搭建、模板的设计、使用人员的素质都是影响财务信息化推进过程的重要因素,这个过程可能耗费几年的时间去设计与磨合。高校要转变现有的现场办公的模式,其中,对于共享服务平台运用,还需要学校各个部门、教职工、学生的支持。在系统上线后,学校领导要大力支持,财务处要稳定的运营和推广,各部门要积极地参与和使用,提高财务信息化的推行进度。
参考文献
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