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财务共享问题

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财务共享问题

财务共享问题范文第1篇

关键词:现代化企业;财务共享服务;构建

经济全球化的发展,跨国公司以及集团企业的出现以及信息技术的快速发展,使得企业经营管理模式也逐渐改变,企业的财务职能也发生变化,企业的经营管理需要及时、真实的信息,并保证财务信息的共享,这种情况下财务共享服务出现。财务共享服务已经在我国有了一段时间的发展,想要实现财务共享服务模式的构建,从而实现企业的集约化发展。财务共享服务是一种新的财务管理方式,能够使企业的运营成本得到降低,促进企业控制力以及竞争力的稳步提升,并且逐渐受到人们的青睐。

一、财务共享服务模式的概述分析

1.财务共享服务模式的含义及内容

共享服务模式是从各个业务单元中将内部的非核心业务分离出来,将其集中到新的能够实现计费服务半自主业务单元[1],减少成本支出,促进效率以及服务质量的提升。财务共享服务就是利用网络技术,对财务业务流程进行标准化、流程化的再造,财务共享服务中心集中处理,减少企业成本,促进服务质量的提升,使客户更加满意,这是一种创新性的企业核心业务的管理模式。财务共享服务中心是新的财务管理方式,以客户的实际需要为出发点,与企业内部以及外部签订服务水平协议,以市场价进行费用收取[2],从而提供专业化的共享服务。能够将分散的业务整合到财务共享服务中心,实现集中处理,从而使企业将更多的精力放在核心业务中,保证资源整合,减少成本,促进服务水平的提升。

2.财务共享服务的模式

要构建财务共享服务中心,需要先解决模式问题,也就是使用各种财务共享服务模式,当前可以将财务共享服务模式分为基本模式、市场模式、高级市场模式以及独立经营模式4种[3]。基本模式是财务共享服务模式的最为基础的形式,将企业各单元的日常基础业务进行整合,实现规模经济,减少成本,促进流程更加标准化。在财务业务活动中,需要处理应付账款、工资支付等业务,这一环节中构建共享服务中心主要注意地址、人员以及工作标准等。市场模式是高于基本模式一种管理模式,不仅要对日常的业务进行合并,还需要主动向市场提供一些增殖性的业务[4],使控制与服务职能相分离,共享服务中心利用服务收费对成本进行抵偿,从而减少成本支出,强化服务水平。高级市场模式在国外大型集团以及跨国公司中使用比较普遍,这种模式下,客户的自更大,可以选择自己满意的共享服务机构,并且收费逐步实现市场化,能够在满足企业内部需要的同时提供外部服务。这种模式能够更好地引入竞争,使客户获得更好的服务选择。共享服务中心是独立的经济实体,能够依靠自己的专业技能、知识技术等,以服务提供者的身份参与到市场竞争中,实现自负盈亏。还可以对产品以及服务进行升级,获得更多的新客户,使企业进一步发展。我国中,这种模式的跨国公司比较少。

二、现代化企业财务共享服务构建的必要性

企业中建立财务共享服务中心能够实现成本的降低,主要有人力以及其他费用等。对财务事项进行集中性的处理之后,原有的分支机构中的财务管理人员数量会有所降低,共享服务中心的操作管理人数会少于原有分支机构中的总人数,能够很直接的减少人力成本。企业发展中,管理层都希望尽量不增加或者是少增加成本。通过这种财务共享服务模式也能够促进管理质量的提升,实现管理目标。共享服务中心利用集中核算与支付的方式简化账务工作,保证分工更加明确,促进工作效率以及效果的提升。在财务共享服务下,账务能够被分成几块,每一块都有不同的岗位划分,每个岗位可以处于一定数量的工作,对财务共享服务人员的素质水平要求也会降低,很多优秀的财务人员就会有更多的时间和精力去分析和决策企业财务发展。财务共享服务中心是能够对企业财务信息进行加工处理,保证企业信息的科学准确。共享服务中心能够获得更多财务核算之外需要的信息,从业务报销的前端开始,利用人力资源管理系统、客户信息管理系统对企业员工以及客户信息进行查询,获得更多更价值的信息,从这些信息中获得创造性的价值因素,使决策更加科学。此外,还能够促进会计科目的规范以及标准化,共享服务后,能够对企业的会计科目进行统一管理,会计科目的变化需要经过逐层的审核,保证报表内容的可比性,财务人员能够通过企业资源计划平台了解企业信息[5]。

此外,现代化企业构建财务共享服务也能够满足市场竞争的实际需要。网络信息技术的快速发展,使得企业的财务管理日渐网络化,企业的会计核算以及控制也会发生巨大的变化,传统的财务管理模式已经不适应企业的发展需要,共享服务的模式能够利用网络信息技术促进运营管理水平的提升。实施财务共享服务中心,能够转变以往财务人员的工作方式,财务人员不在于业务人员直接联系,财务共享服务中心的人员只是面对业务,这种情况下的现象就会减少,财务部门能够利用共享服务平台对企业的业务以及历史进行查询,能够及时发现财务处理过程中的问题。并且财务共享服务中心的人员不再是分支机构管理,直接由总部管辖[6],在处理业务时能够更加客观、独立。

三、现代化企业财务共享服务中心的构建设计

财务共享的价值与意义并不只是简单的操作,以及财务信息质量的提升。财务共享需要至于财务转型的框架内,为其提供大量的数据、组织以及人力资源保障,通过财务的转型实现管理的转型,最终促进经营发展的转型。通过财务公告向实现财务管理的创新与变革,有机结合财务共享、全面预算、运营数据等工作,保证决策、会计核算以及财务管理更加高效、协调,更好的服务于企业的发展与创新,满足现代化企业的精细化发展需要。

1.总体框架设计

在企业的财务管理模式下,将财务共享服务中心设立在集团总公司财务部之中,对母公司以及子公司的会计核算以及审核进行统一管理,促进整个集团会计一级核算。财务共享服务中心对总部以及各个子公司的会计核算、资金收付以及相关的审核工作。子公司的财务部门不会再对账务以及资金等进行管理,总公司财务部门管理和考核财务共享中心以及子公司的财务部门[7],从而使总公司以及各个子公司的财务部门能够将更多的资源以及精力投入到业务以及决策中。财务共享服务中心的整体设计图如下:财务共享服务模式下,总公司与子公司的财务框架是保持不变的,但是在核算、管理等方面会适当的分离,促进管理水平以及效率的提升。在总公司的计财部设立财务共享中心,对基本的会计业务进行统一的核算,使得其工作量大量增加,但是对于子公司而言,能够促进其财务的转型,保证运行以及业务响应能力的提升。

2.组织结构设立

在拥有企业总部、区域管理总部以及营业部的组织结构中,财务共享中心一般建设在总部,在区域设立财务共享中心的派出机构,取消营业部的财务组织。将电子化远程报账系统设立在企业总部,集中审核办理区域总部的财务事项、会计处理以及资金支付等,实现会计凭证以及报表的自动化生成,使企业的会计核算以及经营管理需要得到满足。区域管理总部要在报销财务审批的前提下,由专人利用财务系统将报销单据上传到财务共享服务中心,由其集中审核,保证后续工作的科学推进。按照上述的分工,区域总部以及营业部的工作内容会发生变化,如果没有事先对这一问题进行明确,共享服务过程中就容易出现责权混乱的现象,使得共享服务质量得以提升。在共享服务组织机构的构建过程中,需要对人员以及职能进行充分的划分,共享服务人员不仅要掌握一定的业务知识,还需要有很多综合管理知识。

3.对标准化流程进行改造

共享服务中,流程的共享是其核心内容,现代企业要构建财务共享服务中心,需要进行科学的发现、评估、实施以及运营,保证流程的持续化发展,促进流程设计的科学合理。企业要促进流程运行效果的提升,满足客户需要,就需要对现有的财务业务流程进行分析,保证实现科学、标准化的流程,促进现代化企业实现可持续的发展。财务共享服务中心服务流程的具体流程如下。

4.构建信息系统

财务共享服务中心的构建以财务信息化平台作为基础和前提,能够使会计信息实现安全的传送,客户能够通过共享服务中心的信息平台获得共享服务。信息技术会对财务共享服务中心的形式产生影响,使用现代化的信息技术平台能够保证企业财务共享服务中心的顺利构建。财务共享服务信息化平台能够实现多节点资源的共享,为客户提供财务业务的支持,信息系统的设计需要考虑系统的兼容与安全性。平台架构上,平台由四部分组成,分别为企业资源计划系统(ERP)、网络报销系统、影像扫描系统、网上支付和银企互联系统[8]。

5.建立绩效评价体系

财务共享服务中心的绩效评价体系建设需要同时考虑成本、效率、质量、满意度等各个方面,共享中心绩效评价体系要从宏观上对财务共享服务中心的发展以及价值创造进行把握,并从微观上对这些因素进行分解。当前比较常见的评价方法有以平衡计分卡为代表的企业绩效评价方法,以六西格玛为代表的过程改进方法,以及用于约定和客户之间绩效关系的服务水平协议[9]。财务共享服务中心绩效评价体系的构建需要明确对象,将财务共享服务中心与员工作为绩效评价的重要对象。财务共享服务中心利用生命周期理论可以分为初创、成长以及成熟期。初创期,就要集中精力减少成本,提高效率。成长期要注重组织效益的实现,关注员工与客户。进入成熟期,重点工作应转移到企业的运营、员工的长远发展以及为客户提供优质服务上。财务共享服务中心绩效管理体系还有信息技术、激励措施以及沟通机制等作保障。总而言之,绩效管理体系需要促进个人、部门以及组织的绩效持续提升,将企业目标与个人目标相结合,实现个人与企业的共同发展,实现多赢。

四、结束语

企业的财务共享服务就是利用现代化的信息技术放大,对财务业务进行集中性的处理,从而使企业集团对子公司的财务管理力度得到提升,减少人为因素对财务数据的影响,利用技术手段对繁杂的会计核算进行规范操作与管理,减少财务人员的工作量,使其有更多精力和时间去从事更加高端的工作。社会经济快速发展,财务工作需要利用现代化的技术手段实现财务管理模式的创新与升级,使财务人员更好的为企业创造更多的价值。

参考文献

[1]黄庆华,杜舟,段万春,等.财务共享服务中心模式探究[J].经济问题,2014,(7):108-112.

[2]李军.大型钢铁企业构建财务共享服务模式的研究[J].冶金财会,2013,(1):14-17.

[3]蒋旻.对企业构建财务共享服务中心的探讨[J].时代金融,2013,(6):31,51.

[4]叶慧良.建设财务共享服务中心提高财务控制力——基于A公司建设实施FSSC的分析[J].财会实务,2010,(5):30-32.

[5]骆克军,何炎兰,林昕.推进财务共享服务的必要性与可行性分析——基于中国电信广西公司的管理实践[J].经济研究导刊,2013,(26):214-215.

[6]李少武,毕强,彭飞.浅析财务共享模式下内部控制相关体系的构建——以中国电信广东分公司财务共享服务中心为例[J].财务与会计,2012,(1):32-34.

[7]李国杰,程学旗.大数据研究:未来科技及经济社会发展的重大战略领域——大数据的研究现状与科学思考[J].中国科学院院刊,2014,(6):647-657.

[8]张庆龙,董皓,田春红.有效实施财务共享服务中心的绩效管理[J].中国注册会计师,2012,(7):48-52.

财务共享问题范文第2篇

关键词:大数据时代;财务共享中心;规划;保障

0 引言

计算机的普遍应用,已经彻底改变了我们的传统生活方式,同时也推动了科技的发展。随着人们接收的信息量的逐渐增多,对这些新信息的储存需求也越来越高,许多大型企业看到了计算机技术的发展前景,并开始将计算机技术应用到企业的管理工作上来,尤其是应用到企业的财务部门中,希望以此来推动企业今后的发展。“大数据”就在这种环境下逐渐产生,它不仅给人们的日常生活提供了便利,同时也推动了科技事业的发展。下面本文将进一步对大数据时代集团财务共享存在的问题进行详细的解析。

1 大数据时代集团财务共享定义

(一)大数据定义

曾经有篇报道中提到,带领社会走向繁荣的先进技术一共有三种,第一种是智能化生产技术;第二种是无线网络革命技术;第三种是大数据时代。大数据从字面上理解为资料含量比较广,从概念上主要是指资料信息的规模比较庞大,有价值的信息也非常多。大数据主要包含四种大数据特点:一是数据含量较大;二是数据种类较多;三是数据处理速度较快;四是数据价值密度较低。因为大数据具有特殊性,因此,人们对大数据的技术要求也逐渐提高。现阶段大数据的关键技术重要分为五种,包括大数据遗传算法技术、大数据分类分析技术、大数据聚类分析技术、大数据机器学习技术以及大数据自然语音处理技术等。

(二)财务共享服务的定义

随着社会主义市场经济发展速度的不断加快,大部分的企业开始将财务管理模式进行转型。随着企业的发展越来越好,很多企业开始成立子公司,并将企业财务进行资金池管理,这样不仅可以有效地降低各个集团公司的财务风险,同时也能节省大量的时间成本。为了实现企业财务更好的管理,大多数企业开始将共享服务应用到企业的财务管理中来,这是一种全新的企业财务管理方式。共享服务的中心理念就是以共享服务为基础,实现企业财务的转型,进而达到战略财务专业化管理模式,这样不仅可以有效地提升集团公司的财务管理能力,同时也能保证集团公司资金的正常运行。

2 大数据时代财务共享面临的风险和问题

(一)系统自身存在的风险

企业在建立财务共享管理时,由于消耗大量的资金成本,因此会存在一些财务风险。在进行财务共享管理前期监理工作时,需要消耗投放大量的人力资源以及资金成本。而这些成本的花销主要包含研发费用、参与人员的工资薪金、差旅费用、使用的设备费用、设备的维护费用以及交通运输费用等。由于投入的资金成本比较多,一旦出现问题,就会给企业带来巨大的经济损失。这样不仅会给企业财务带来一定的业务迟滞问题,同时也会导致在进行企业财务管理时出现弊端。

(二)人员管理风险

在企业财务部门实施财务共享管理模式时,首先出现的问题就是财务管理人员第一时间离开一线前端,使得企业的各个子公司与总公司之间建立的业务关系出现脱离的现象,导致总公司无法第一时间了解各个子公司的财务情况以及业务运转情况。其次,当企业财务部门实施财务共享管理模式时,由于业务流程比较单一,财务管理人员每天的工作就是处理各种财务数据以及财务报表等,工作量比较多,而且工作内容比较枯燥乏味,长此以往,就会导致财务管理人员出现厌倦的心理,进而无法专心地投入到工作中。这种现象的出现,严重影响了企业财务的平稳性。

3 大数据时代财务共享中心建设与管理

(一)财务共享平台系统一体化

为了保证企业财务更好地发展,就要在企业财务管理中应用财务共享管理模式。而这种管理模式是在网络系统的辅助下,实现对企业财务的管理。因此,在进行大数据时代财务共享中心建设与管理时,需要实现财务共享平台系统一体化。而财务共享管理模式具备共享功能,我们可以借助互联网技术将财务部门绘制好的相关的财务文件传输到共享服务中心,进而实现企业财务战略的有效实施。

(二)建立风险评估制度

在进行大数据时代财务共享中心建设与管理时,为了保证企业财务安全,首先就要建立一个完善的企业财务风险评估制度。但是由于在进行财位共享管理部门构建、运行、发展的过程中,存在一定的烦琐性,因此,这不仅需要企业提供大量的资金支持,同时还要对财务共享进行风险评估。在进行大数据时代财务共享中心运行时,需要定期进行运营情况的评价,进而保证企业财务的正常运转。除此之外,为了实现企业财务共享的科学管理,还要建立一个完善的企业财务运行保障体系。因为在进行企业财务运行的过程中,往往都会出现一定的经济往来关系,但是为了避免出现经济瓜葛和经济纠纷,建立完善的企业财务运行保障体系是非常必要的。这种制度的工作原理就是对财务运行的环境进行检测,并把得出的结果与现代化的法律法规结合,根据相应的数据来对通信企业的财务控制制度进行分析,并评估企业的财务控制制度中是否存在风险,进而保证企业财务的运行安全。

(三)加强财务管理的战略地位

对于一些相对发达的国家来说,为了实现企业财务的共享管理,他们更注重财务管理的战略地位,他们借助一些分析工具对财务管理进行充分分析,如制作平衡积分表、绘制战略地图等。近年来,市场经济发展得越来越好,的经济体系已跃居世界第二。在这种环境的影响下,的财务管理要求以及财务管理能力也得到了大幅度的提升。的许多企业也开始效仿海外国家的财务管理方式,借助一些分析工具对财务管理进行充分分析,进而提升整个企业的财务管理质量和财务管理效率,促进企业财务管理的更好发展。但是很多企业在财务管理方面或多或少会存在着问题,如财务的管理力度不完善、财务管理的水平不高等。这些问题的存在,严重阻碍了企业财务的健康发展。随着互联网技术的快速发展,的社会经济开始朝着信息化和数据化的方向发展。这种趋势使得很多企业的财务管理理念和财务管理模式开始发生变化。除此之外,各个企业也开始缩短财务的调整周期,以便更快地适应这个拥有信息化和数据化的市场经济环境。

4 结语

随着大数据时代的来临,各个企业也开始普遍应用互联网技术,这也给各个企业带来了新的发展机遇。企业会在一定时间内调整公司的策略,梳理组织框架,完善企业营运模式。在企业财务共享管理中应用互联网技术,不仅可以提升财务管理在企业中的地位,同时也可以促使财务管理转型。

参考文献:

财务共享问题范文第3篇

关键词:军工科研项目 财务管理 问题对策 

 

军工科研项目是指国防科工局安排使用财政科研经费的国防科研项目,经费包括财政拨款和其它配套资金。军工科研项目财务管理,实质就是对项目经费的管理。发挥财务管理的积极作用,保证军工科研项目研究顺利开展,意义重大。目前,相当部分军工科研单位在科研项目经费的财务管理方面仍然存在不规范的现象,严重影响科研项目的开展和结题验收。本文重点就如何规范军工单位财务管理问题展开论述。 

一、军工科研项目财务管理存在的问题 

军工科研单位多数存在重技术、轻管理的问题。在科研项目经费的管理上,还存在如下不足: 

(一)经费预算不合理。项目任务书由项目组技术人员编写,经费开支预算存在较大的随意性,导致项目执行时,经常出现项目费用分布不合理的情况。为了使经费开支与任务书保持一致性以利于顺利通过验收,财务人员只能在后期帐务处理上进行了项目间调账、串用、挪用、虚列支出等“技术处理”。 

(二)经费使用监管缺失。事前未能对经费项目开支预算的合理性进行审核;事中不能严格划分各个科研项目之间的支出,存在不同研究项目之间混支、不能合理分摊间接费用的现象;事后缺乏对项目形成的无形资产进行计量、管理等情况;财务风险较高。 

(三)忽视过程记录。项目组没有做好工时记录、物品领用登记等基础工作,造成财务部门难以合理分摊、归集费用。项目验收审计时,只能临时调账、核销经费,造成账目混乱。 

(四)人为选择财务制度现象普遍。国防科研项目要求按照《军工科研事业单位财务制度》和《军工科研事业单位会计核算制度》规定进行核算,而属于生产经营活动的又必须执行《企业会计准则》,同一单位执行两套不同制度。 

(五)在取得军工科研经费和享受研发税收优惠之间左右为难。军工科研经费执行的《军工科研事业单位财务制度》和《军工科研事业单位会计核算制度》,与税务机关对享受研发税收优惠政策的口径不一致,使科研单位在财务核算上既要顾及项目的管理制度,又要顾及税务政策,往往出现账目混乱、科研经费核算不规范的情况。 

二、加强军工科研项目财务管理的对策 

军工科研单位实行预算拨款、决算核销的财务管理体制。针对上述问题,可从以下三个环节入手解决: 

(一)构建良好财务平台,做好科研项目的事前控制工作。 

1.加强学习,健全制度。军工科研单位应在《企业会计准则》、《军工科研事业单位财务制度》、《军工科研事业单位会计核算制度》的统帅下,根据本单位的业务特点、经营机制、管理要求、资金流动、人员配置等情况,建立健全财务管理制度,为做好科研项目管理的事前控制提供政策保证。 

2.专人负责,归口管理。为防止出现条块分割、各自为政、人人参与、无人负责等局面,财务部门应指定人员对各个科研项目开支情况、资金使用程度进行归口管理、跟踪,为项目的及时有效管理提供保证。 

3.提前介入,加强审核。在科研项目立项申报阶段,由有经验的财务人员根据“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则,参与任务书中经费开支预算部分的编写。并组织相关部门做好项目预算的审核工作,杜绝预算编制的随意性,保证预算的科学性和合理性。 

4.加强培训、完善基础工作。通过培训等方式,提高项目组人员的财务意识,做好项目的工时登记和原材料的领用登记,以便于合理分摊制造费用和管理费用,做好基础工作。 

(二)加强科研经费使用过程监管,做好事中控制。 

1.完善财务的建帐工作,保证科研项目单独建帐,单独管理。通过财务软件的辅助核算、建立三级辅助帐等方式,在帐务处理上实时保证科研项目独立成帐,专款专用,以利于项目管理和项目验收。 

2.提高审核把关能力,保证项目开支合规合法。从发票审核入手,确认费用开支的真实性。根据任务书的开支预算,严格按计划列支,防止对科研经费的挤占挪用。对客观原因造成开支不符合计划预算的,应提请经费管理部门办理变更手续后再报销。 

3.完善成本核算,合理分摊项目间接费用。财务部门应统一口径,做好科研项目与生产经营之间、各个科研项目之间、完工产品与在产品之间的归集费用和成本划分,合理分摊间接费用。 

4.定期考评,及时跟进项目开展。对各项目定期分析考评,将项目考评情况反馈给项目负责人,帮助项目组及时了解经费开支进度,解决执行过程中存在的问题,保证项目的合理推进。 

(三)加强项目形成资产的后续管理、注重项目的财务分析,加强项目执行情况的内部审计,完善项目的事后管理。 

1.加强项目形成的无形资产的管理。科研项目结题后,往往形成专利权、著作权和非专利技术等无形资产。财务部门要协同有关部门履行管理职责,对无形资产进行备查登记;对无形资产产生的价值及时进行核算,防止无形资产发生流失,保证国有资产的保值增值。 

2.总结经验,指导工作。对科研资金的运转情况、科研经费的收入及支出情况和预算执行情况进行财务分析。判断项目资金运转是否合理,收入及支出是否相匹配,项目经费支出结构、数额与预算是否相适应,及时发现问题,总结经验指导以后工作。 

3.做好科研项目经济和社会效益的进一步分析。从项目的经费投入大小、时间耗费长短、任务完成优劣、获得成果水平高低等诸因素着手,对科研成果向生产力的转化程度、科研人员的培养情况、科学技术新领域的开拓和学科的发展等方面,做出综合评价,确定本单位的研发优势,增强单位的可持续发展能力。 

4.发挥内审作用,加强项目执行情况的内部审计,完善项目财务管理。重视内部审计对项目执行情况的审计,发挥审计堵漏纠弊的作用,提升项目的运行质量,促进单位的财务管理及制度建设更趋于规范和完善。

财务共享问题范文第4篇

一、资金管理

资金是企业的血液,现金流是工程项目正常运转的基本条件。因此资金管理是企业项目管理工作中的核心内容。企业要从项目的资金筹集、管理及运用方面下功夫,以保障项目资金充裕,提高资金使用效率,节约成本,保障项目正常顺利执行并盈利。

(一)资金筹集

众所周知,项目能够顺利进行的一个重要条件就是要有稳定且充足的现金流,因此在项目前期就要谋划好项目资金来源,提供稳定而充足的资金为项目按期保质完工提供保障,资金的来源主要有以下两个方面:1、预付款及进度款。工程中资金使用成本最低的就是业主付款,企业应尽可能争取及早、最大限额的收取业主付款。一般情况下,大型项目的业主都会提供一定比例的预付款,企业需要争取通过谈判和提供预付款保函的方式来获取高比例的预付款,用于支付项目前期费用和物资设备的采购资金。工程进度款是项目资金的最主要来源。工程开工后,应按照合同规定的内容,及时跟踪监督项目完成进度,以及时向业主申请进度款。同时,可利用履约保函等方式获取业主信任,达成项目进度款早支付、多支付的效果。如果遇到业主违约的情况,可按照合同约定及时向业主进行索赔。在项目结束后,使用质保金保函方式而非质保金方式,早日收回资金。2、企业资金。在项目实施过程当中,不可避免的会出现垫资情况,而且随着竞争日趋激烈,为业主提供较长账期也成为一项重要的竞争手段。因此需要企业自身要有一定的资金实力或筹资能力,能够为项目提供垫资。企业根据自身情况,在成本效益的原则下,选择最优的自有资金与对外借款配比比例为项目提供资金支持。(1)自有资金。自有资金筹集的一般渠道为通过经常项下直接汇出。这里介绍目前常用的另外一种资金汇出方式,即内保外贷。使用内保外贷方式,将自有资金在国内银行质押后在境外银行贷出款项的方式。通过实践证明,内保外贷方式既满足了汇出需要,又能够提高资金收益及利用率。一方面利用境内外息差可以获得利息收入,例如在国内质押100%保证金,境内存款利率2.25%,境外贷款利率2.2%,可以获得额外0.05%的利息收益;另一方面还可以成倍的放大资金。例如国内质押50%的保证金,在境外100%贷款,提高了自有资金利用效率,还减小了资金压力。(2)借款和信用支付手段。目前国内银行贷款成本较高,大多数企业都在想法设法获取低成本资金。随着金融手段的不断成熟和发展,借款方式和筹资渠道越来越多,如采用银行贷款、国内发行票据、债券、信托基金和到境外发行债券、票据等。企业通过这些金融手段一方面拓展了资金来源,另一方面也降低了借款成本。近几年,很多中资公司到香港、新加坡等境外金融中心发行债券、票据或采取内保外贷方式,利用境外低资金成本的优势,获得了大量的低成本资金,在扩大经营的同时也有效降低了资金使用成本。在同质化竞争激烈的施工行业,低成本的资金对提升企业竞争力的作用不言而喻。企业还可充分利用国内银行提供的各种信用额度替代企业自有资金,减少自有资金占用,提高资金使用效率。例如使用国际远期信用证结算的方式采购境外设备材料,使用国内远期信用证、银行承兑汇票方式采购国内设备材料,采用保函模式替标保证金、履约保证金、质保金方式,通过利用银行信用账期来提高自有资金的周转效率。

(二)资金管理和运用

企业在项目执行过程中加强资金管理,是所有建筑施工企业都必须重视的问题,合理有效配置资金,确保资金链安全稳固,为有效控制项目成本,确保项目顺利执行具有重要意义,也关系着项目未来能否盈利。1、编制项目收支预算。根据项目月度进度计划,合理编制项目合同收付款月度计划,形成项目收支预算,并根据项目进度实时调整。制定合理和相对准确的收支预算,能够全面掌握项目收付款时点,预测出项目资金盈余与缺口,进而制定合理的筹资计划和外汇保值计划。2、提高资金使用效率。通过严格执行项目收支预算,尽量做到先收后支,推迟付款减少垫资。公司应制定统一的项目预算管理制度及资金使用审批制度,通过将经济活动制度化、规范化、程式化来加强制度执行力度。同时通过现代化手段辅助进行收付款流程审批,以加强预算执行力度。目前,随着网络技术的不断发展和成熟,OA网络办公平台越来越普及,只要有网络地区就可以实现网络办公,这样公司总部在境内就可以进行远程实时的监督和审批,增强了对项目资金使用的预算约束力,从而提高资金使用效率。(1)形成完善的资金预算管理制度系统,项目的资金使用调配,按照预算实行严格的内部审批,杜绝资金使用失控和浪费现象。(2)严格执行“用款计划”申报制度。项目部所属各分部及各职能部门,每月初,必须向项目部财务部门和项目经理申报用款计划,方可根据当期资金情况统筹安排用款。(3)为加强项目资金调度,调剂资金余缺,项目部要与公司有关部门统一协调,项目部资金要纳入公司的“资金池”系统管理,充分发挥公司、项目部两级资金调度管理,使公司资金适当集中合理使用。(4)对分包商,要根据施工进度进行付款,项目部的施工部门、财务部门、合同管理等部门要严控费用、按进度付款,既满足供应商、分包商等方面的合理付款要求,又严格把关,杜绝提前、超额对外付款。

二、境外承包工程的汇率风险与防范

近年来,受国际金融危机的影响,非美货币汇率波动较大,人民币也由原来单向升值变为双向波动,这些波动可能带来收益也可能带来损失,这对利润率本来就不高的工程项目来说影响巨大。而企业很难对汇率波动进行准确的预测,因此要尽量减少超出正常经营及专业范围的风险,选择适当的方式合理规避汇率风险。在规避汇率风险方面,主要采取以下三种方式:一是在某种货币变动趋势较为明显的情况下,选择提前或延期换汇方式;二是采用目前较为常用及安全的外汇金融工具,如远期结售汇、外汇掉期等方式;三是通过合同约定,转移外汇风险,如在价格条款中增加汇率变动损失分担的部分。在实际操作中,可选择以上一种或多种方法组合。对于企业来讲,规避风险的方式首选是通过合同约定来转移外汇风险,这样操作风险最小,投入的精力也最少,但是难度也是最大的。例如主合同币种争取使用美元、欧元等硬通货币结算,分包合同选择与主合同相同的币种进行结算和支付,以降低外汇转换时的汇率损失,对利润部分采取外汇金融工具进行汇率锁定。通过这样一套组合方式最大限度的规避和减少外汇风险。此外还可以与业主在合同中约定外汇风险损失由业主承担或共担来转移风险。某些项目结算货币为当地币,同时涉及到境外采购及外币贷款。当地币贬值时收入减少,境外采购部分成本上升,外币贷款导致负债上升,这种情况下带来的外汇风险是非常巨大的。这类合同如无法避免,则要在项目执行全过程中,采用合理的外汇金融工具进行避险,锁定境外采购成本及外币贷款汇率。外汇风险管理要在项目合同签订前期就做好规划布局,汇率波动产生的成本,要提前考虑到投标成本当中,打足项目的风险准备金。

三、税收筹划

每个国家对于税收都是及其重视的,不同国家的税制和税种又有着很大的差别。因为纳税事项涉及到承包商切身的利益,所以在项目投标阶段就要通过专业人士评估项目所在国税制对项目盈利的影响,在订立合同阶段及合同执行阶段通过制定和执行税收筹划方案,利用各国税收政策之间的缺口和税率的差异,在不违反法律的情况下,采取合理合法的手段进行合理避税,提高项目经济效益。

(一)投标阶段

聘请专业会计师、律师,向其了解项目所在地区的相关法律、法规及税务方面政策要求。根据笔者经验,选择国际会计师事务所并利用他们丰富的资源优势,组成专业的律师及会计师团队,为企业提供全面完整的税收筹划方案,可通过一次服务就可基本了解该地区工程承包项目的涉税项目。需要注意的是,最少的纳税额并不一定是最优方案,过少的纳税很可能会引起当地税务机关的注意,反而引起不必要的麻烦。1、根据税收筹划方案中明确的项目所在国主要税务规定、税种、税率、以及优惠政策等信息,对标价进行测算,要与业主方明确项目中的相关税费由谁承担,在没有税项漏算的基础上再进行投标。现在东南亚地区国家普遍征收流转税,税率从1%-10%不等,这部分税收成本要充分考虑到投标成本中。目前很多境外工程项目,由于没有事先了解相关国家的税收规定,导致工程没有利润甚至亏损。2、充分利用项目当地的减免税政策。每个国家对其鼓励的项目或支持的企业与外国公司合作有不同的减免税政策,企业应充分利用这一政策,如与当地公司合作承包,雇佣当地雇员等手段获取减免税的政策优惠。此外,有些国家对个人所得税和企业所得税有不同程度的优惠,有些国家为了补充当地资源短缺,股利引进先进管理经验和技术,会有一些减免税规定。我们可通过当地会计师了解各种减免税的合法途径,以节省纳税支出。3、项目实施主体。一般签约主体有国内母公司、当地分公司、当地子公司、联营体等。对于采用何种主体来作为项目实施主体,首先要考虑项目本身要求,如果对施工资质要求较高,可采用母公司及分公司形式投标,其次结合公司战略和税务最优原则来选择主体。一般情况下,各国为保障税收,都会对在当地注册的公司提供较多的税收优惠,鼓励当地注册公司增加税源,如果有在当地长期发展的战略安排,可选择注册子公司来实施项目。这里要说的是,母公司及分公司的弊端是如果其中一方出了问题,会波及到公司整体经营,相关案例在媒体上已经多次报道。而子公司就像防火墙,可以把项目负面影响隔离,责任及损失可以控制在子公司范围内。此外,选择子公司作为投标主体并实施项目的另一个优点就是可以利用合同定价向母公司转移部分收益及提前收回利润,提高公司整体盈利水平。

(二)项目实施阶段

财务共享问题范文第5篇

在我国电网工程的发展过程中项目物资管理始终是其中重要的内容,而项目物资管理的进行需要对于财务问题进行有效的解决。因此在这一前提下对于电网工程项目物资管理引起财务问题进行研究和分析就具有极为重要的经济意义和现实意义。

一、电网工程项目物资管理的财务问题

电网工程项目物资管理的财务问题体现在许多方面,其主要内容包括了存在舞弊风险、计划编制存在漏洞、招标缺乏公平等内容。以下从几个方面出发,对电网工程项目物资管理的财务问题进行了分析。

1.存在舞弊风险

存在舞弊风险是电网工程项目物资管理的财务问题的原因之一。即电网工程项目物资管理需要进行相应的物资采购的计划、审批、询价、招投标、签订合同、验收、核算、付款和领用物资等不同的过程,这些过程中如果存在工作人员进行舞弊则会导致其工作的公正性受到较大的影响。除此之外,存在舞弊风险还体现在部分电力工程项目物资管理工作人员自身容易出现舞弊操作的问题,从而影响了电网工程项目物资管理自身的真实性和完整性。

2.计划编制存在漏洞

计划编制存在漏洞会造成电网工程项目物资管理的极大程度下降。如果电网工程项目物资管理则会导致物资使用部门无法针对本部门实际生产需要提出采购需求并且按照相关规定制定物资采购计划进行实际的采购工作。除此之外,计划编制存在漏洞还会导致采购的物资没有办法符合电力工程项目的实际需要。另外,计划编制存在漏洞还会导致电力工程项目的物资入库量、出库量与库存余量都存在较大的混乱并且无法反映物资的流向,最终带来了电网工程项目物资管理的财务问题。

3.招标缺乏公平

招标缺乏公平带来的影响是非常直接的。即由于电力工程项目的物资采购招投标应没有公开化的并且审计人员也没有参与到招标过程中,因此无法通过调研取证来考察招标价格是否合理或者是招投标过程中是否存在违规行为。除此之外,招标缺乏公平还体现在选择中标单位没有遵循公平公正的原则并且评分过程是否在实际上被泄露,以及评标定标记录不完整等情况,上述招标问题的存在最后都会对于电力工程项目的物资管理造成较大的影响。

二、电网工程项目物资管理的财务优化

电网工程项目物资管理的财务优化是一项系统性的工作,这主要体现在优化签约审计、合理进行对账、财务风险回避等环节。以下从几个方面出发,对电网工程项目物资管理的财务优化进行了分析。

1.优化签约审计

优化签约审计是电网工程项目物资管理的财务优化的基础和前提。在优化签约审计的过程中工作人员应当注重保证合同合法合规签订,这也是避免后续风险的基础同时也是深化合同管理的前提。除此之外,在优化签约审计的过程中工作人员应当对采购合同的各项规定逐一调查,在这一过程中通过审查经办部门和人员是否合规操作来判断有无舞弊现象存在。另外,在优化签约审计的过程中工作人员还应当对供应方的审计应重点考察其资质、信用度、公司规模、注册资金、合作态度、售后服务等并且对于合作过的供应商还可综合评价其过往供货质量、履约次数、交货准时率、产品合格率和售后服务等方面内容,从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化水平的有效提升。

2.合理进行对账

合理进行对账对于电网工程项目物资管理的财务优化的重要性是不言而喻的。在合理进行对账的过程中工作人员应当对于物资采购合同台账、汇总和信息反馈的审计。除此之外,在合理进行对账的过程中为了更好地确保电力企业的经济效益并且尽量避免采购合同风险的发生,工作人员需要对物资采购合同台账、汇总和信息反馈环节加强管理并且确保采购合同都编号同时进行分类汇总以整理成册。另外,在合理进行对账的过程中电力企业提高物资采购合同的管理水平来有效避免合同纠纷并且做到防患于未然。在这一过程中需要注意的是,当合同履约纠纷出现时需要考虑如何处理并且处理结果是否得到有效执行,以保证电力企业的经济效益,从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化效率的持续进步。

3.财务风险回避

财务风险回避是电网工程项目物资管理的财务优化的核心内容与重中之重。在财务风险回避的过程中工作人员应当对于物资采购合同执行中的审计即,工作人员应当对物资采购合同执行过程的审计,这一审计的主要目的在于掌握真实的执行情况并且确保工程物资的质量同时将合同损失降到最低。除此之外,在财务风险回避的过程中工作人员应当针对物资采购合同在实际执行过程中容易出现一些变更细节来通过审查合同的实际履行情况并且分析出现变更的原因是否合理真实,有无必要追究供货方责任等。另外,在财务风险回避的过程中工作人员应当对于不合格物料做到及时记录和反馈,从而能够在此基础上促进电网工程项目物资管理的财务优化可靠性和精确性的持续提升。