企业行政后勤工作内容
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企业行政后勤工作内容范文第1篇
关键词：行政后勤管理发展作用
中国中铁股份有限公司是集基建、勘察设计与咨询服务、工程设备和零部件制造、房地产开发、铁路和公路投资及运营、矿产资源开发、物资贸易等业务于一体的多功能、特大型企业集团，也是中国和亚洲最大的多功能综合型建设集团[1]。2015年，在《财富》“世界500强企业”中排名第71位[1]。公司经营范围覆盖到土木建筑的各个领域，工程项目遍布全国各省市自治区和全球60多个国家和地区[1]。
“兵马未动，粮草先行”。随着企业经营生产规模的不断扩大，行政后勤工作对企业发展的服务保障作用更加凸显，重要性不言而喻。所谓行政后勤管理，主要涉及的是包括企业的固定资产管理、办公事务管理、车辆使用管理、前台管理、公司访客记录以及安全保卫管理等内容在内的管理工作，行政后勤管理部门涵盖了企业的人、财、物等方方面面的工作，在整个企业的发展运行中有着举足轻重的地位[2]。行政后勤是企业发展的基础和保障，关乎企业的正常运营和员工的日常生活。行政后勤的管理做好了，才能解决企业和职工的后顾之忧，充分调动员工积极性，协调内部的团结协作，保障企业的正常运作，间接影响着企业的盈利与创收。
一、行政后勤工作内容
企业行政后勤工作多且杂，还有很多临时性任务：办公及后勤、办公用品与设施、车辆的统筹管理、公司办公及后勤所需外包单位、办公区域及后勤区域的物业、员工出差机票管理与订购、会务组织、外务及接待等。后勤保障几乎与企业的每个部门都有衔接，可以说企业运营的每一个环节都离不开行政后勤工作。
二、行政后勤管理简要要点
后勤工作的性质决定了它是为企业和员工服务的，服务意识的培养及素质的培训是基础；行政后勤的管理牵涉企业的保障，需要部门上下都具有强烈的责任心，并要设法避免责任分散；由于后勤工作多是即时的，企业各个部门可能同一时间发生不同类型的事务与行政后勤有关，所以管理人员组织协调以及执行能力也很重要；行政后勤遇到的问题也是多样的，有些还是计划外，或者之前从未发生、无先例可循的，这就需要在管理中适当的变通，具体问题具体分析，避免其他公司规定条例的直接“拿来主义”和管理类教科书的生硬照搬；同时，“当局者迷，旁观者清”，后勤从业人员肯定都是励精图治、想尽方法努力想做好行政后勤的管理，以期为企业发挥个人和部门应有的作用。而关于他们工作适宜与否，部门内员工工作到位与否，当局者肯定不如旁观者清楚，因此从其他部门的反馈，可以客观地反映工作的效果，找出之后工作需要努力的方向，做得好的地方可以继续发扬，失误也要尽快纠正。同时，工作的总结与自我反省，也相当必要。科学合理的反馈机制的完善和建立，可以不断提高管理水平和部门内的工作效果和效率。
三、行政后勤工作的管理现状
目前行政后勤工作尚未发挥其应有的作用，相关不良模式大致分为以下几类：单纯消耗（行政后勤组织所需要的资金全部来源于行政拨款，而且大多数都用于职工的日常生活上，致使行政拨款在行政后勤上成了消耗品[2]）；被动服务（行政后勤系统缺乏相应的自主权，只能被动地接受最新的企业发展概况所带来的新任务要求[2]）；单纯福利（福利发放大多由企业相关部门决定，后勤部门被动执行，在企业内不受重视，员工工作热情尚未完全激发）。
某些行政后勤部门还有党政机关的不正之风沿袭，官僚主义化，做事拖沓重复，大大影响了企业效率；工作与实际脱节也时有发生，这也是由于计划经济时代的后勤管理工作陋习，而现有管理人员对行政后勤工作认识不充分，未从实际出发考量工作可行性。工作步骤和内容与实际不符，导致事倍功半，得不偿失。
随着企业规模壮大，跨区域跨省份经营的情况逐渐增多，同时也出现了地域间与单位间的沟通不畅，内耗增多，限制了企业的高速发展，行政后勤的部门协调能力有待提高。
四、管理行政后勤工作的一些途径
（一）成本控制的管理
成本控制的管理关系着企业的可持续发展，可给予后勤部门更大的发展空间与自主性。
企业的成本控制，一要相关负责人制定切实可行的成本控制奖励制度，成本控制做得好的部门或者个人，适当地予以精神或物质奖励，充分调动员工积极性；二是设备设施维修基金的投入，这些固定资产都是需要经常维修和养护的，平时的维护做好了，可以延长其使用寿命，相应程度上节省了设备设施的购置成本；三是成本控制的规范评估体系，体系的建立需要企业内部充分沟通然后再敲定，该体系要涵盖行政后勤管理部门的日常工作流程、工作规范、奖惩标准、员工守则等方方面面的内容，并且要随着企业的发展以及后勤部门的改革进行不断地调整与完善[1]。
（二）规范管理模式，保证工作可行性与合理化
重视部门间的协调与人员的配置，对于实际操作者实行责任到人、责任到岗，避免责任分散和推诿。后勤管理部门应先认清职能与权责，企业内部应予以支持，宏观上将企业的后勤管理工作与企业的其他工作结合起来，实现各部门的统筹发展[3]。这样行政后勤工作落实到岗位和人员，与企业实际有机结合，切实可行，并且合情合理。
（三）促进职能转变的管理
鉴于某些行政后勤工作沿袭的党政机关和计划经济遗风，宜立即根据企业和部门实际情况，转变职能，加强工作的时效性和科学性：一是指导行政后勤朝产业化的方向转变。后勤工作服务与辅助企业的运作发展，并不产生实际的经济效益，然而随着市场经济的发展，产业化的转变是一大趋势，可根据实际情况以产业化创收，自给自足的同时加强行政后勤的自主性与认可度；二是改善单纯消耗、单纯福利及被动服务这些不良的工作模式，将消耗模式转变为循环利用的模式，节省企业的支出与消耗；三是精兵简政，以保证行政后勤工作的实效，减少内耗，提高工作效率，最终节省企业的资源与活力。
行政后勤部门不仅要促进企业的经济效益（营业额和盈利的具体反映），还要实现其文化效益（企业文化与企业职工忠诚度的建设）。部门内部还要注意自我考评与适宜调整，以便更好地完善和整改工作作风以及找到新方向新出路。
同时，加大反馈机制的运用，构建科学健康的后勤信息系统，如及时公开最新的后勤管理情况、优秀员工表彰、后勤部门职责等多项内容，并且专门设立员工意见箱，让员工在不受时间和空间限制的情况下，积极地表达自己关于提高管理水平的意见和建议[3]。如此，才能做到后勤管理工作部门内部尽职尽责，企业内部好评增加，进一步激发员工活力。
（四）工作氛围的营造、员工积极性的激发与调动
Passion激情，是成功管理的一个必要条件。有效地调动与激发员工的积极性，往往可以达到事半功倍的效果，法约尔说“管理就是设计和保持一种良好的工作环境，是人在群体里高效率地完成既定目标”[4]。在当代求职者的需求中，工作氛围也成为大家其中一个很重要的考量。那么具体措施呢？一是管理者要提高自身的综合职业素养，参与培训、走进员工，以便更好地了解实际状况，做出接地气的决策并合情合理的执行；二是提供基层更多的培训、拓展与锻炼。借助于员工手册内容的完善、推荐优秀员工继续深造、参与培训、主题性的拓展训练以及员工座谈交流会等多种合理的途径，全方位的提升员工的综合素质，并且在培训与教育的进程中将正确的服务意识和责任观念等穿插其中，潜移默化中让行政后勤管理部门员工的工作更具活力[2]。三是鼓励部门间的良性竞争，在成本控制、工作效率、固定资产维护等方面规范考评，适度奖惩，化被动为主动，这样可以间接提高行政后勤人员的工作热情与积极主动的服务意识。
综上，行政后勤工作是企业的命脉、基础和保障。市场竞争逐渐加大、改革开放的不断深入，对行政后勤的管理提出了更高的要求，这促使我们深化改革、提高效率、控制成本，为企业发展和职工队伍解决后顾之忧。行政后勤管理者也应不断提高自身专业素质和综合素养，以身作则，带领行政后勤部门朝科学、合理、高效的工作方向努力，为企业发展发挥更好的服务保障作用。
参考文献
[1]百度百科[R].
[2]李文军.试谈企业行政后勤管理工作的发展[J].办公室业务，2014（3）：32-33.
[3]胡祖源.论如何做好行政后勤管理工作[J].管理观察（518）：113-114；
[4]王文成.行政后勤管理工作对企业发展的重要作用探讨[J].经营管理者，2014（3）：95
企业行政后勤工作内容范文第2篇
1高校行政管理工作内容探讨
高校的行政管理工作是为了有效调配高校人力、物力、财力，整合学校资源、实现教学目标、完成教学与科研任务的专业化管理工作。这项工作的开展将直接影响到高校的培养目标的实现、关系到高校的发展。按照现代高校组成可以将高校的行政管理工作分为校级行政管理以及院系级行政管理两部分。校级行政管理工作主要是统筹高校的各项行政工作，指导院系级行政管理的开展。其中还包括高校的基础建设以及后勤管理等工作。院系级的行政管理主要工作集中在对院校教学工作的开展以及相关科研工作的管理。了解各部分刑侦管理的内容能够使我们更好的对行政管理工作的重要性及其对高等教育工作的影响进行分析和论述。
2高校行政管理工作对高等教育的影响分析
2.1高校行政管理工作中总务管理职能对高等教育的影响。高校行政管理工作中的后勤管理是对高校整体后勤工作的规划、实施、指导以及监督的过程。其对后勤工作的开展、校园基础设施的运营有着重要的影响。在现代高校的经营与发展中，后勤工作对高等教育活动的开展有着重要的意义。其中，基础设施的建设、管理工作在现代高校扩招的今天显得极为重要。这一工作将影响高校学生的住宿与教学活动的正常开展、影响到大学生的基本生活。扩招后造成的学生人数快速增加使得现代高校必须加快基础设施建设，以满足教学、住宿的需求。这就凸显了高校行政管理工作中的后勤管理职能对高等教育的影响。
高校行政管理工作中的采购监督职能对高等教育实践课程的开展、科研活动的开展有着重要的意义。目前，我国高校的院系实验课程、科研项目的开展中，相关器材与试剂等材料的采购权多划归为院系采购。而在进行院系采购中更多的是依据实验室教师或科研项目负责人所提出的采购清单以及供应单位进行采购。由于科研项目负责人或实验室教师虽然能够按照具体需求进行采购质量与需求的控制，但是由于这部分人员缺乏足够的市场经验，常会造成预算资金的超支，影响到后续工作的开展。针对这样的情况，现代高校所采用的采购管理与监督方式能够有效地提高资金使用效率，促进教学与科研活动的开展。通过负责人提出品牌、型号、数量、详细要求等清单后，由高校行政采购部门进行统一谈判、采购，极大的降低了采购成本，为教学与科研活动经费的有效使用、教学活动的科学开展奠定基础。
2.2高校行政管理工作中的安全管理职能对高等教育的影响。高校的安全管理工作是保障高等教育教学工作开展的重要工作，对高等教育教学工作开展有着重要的影响。在现代高校扩招扩建的过程中，高校的开放向进一步增加。这也造成了高校校园内外部人员的增多。如何在这样的环境下加强行政管理工作中的安全管理职能将直接影响了校园的安定与学生的人身安全。因此，在现代高校行政管理工作的开展中，应加强安全管理工作的建设，以此促进高校教学工作的开展，为大学生提供一个安全的、安定的校园环境，为实现高等教育目标奠定基础。
2.3高校行政管理工作中的人事管理职能对高等教育的影响。高校行政管理工作中的人事管理职能对高等教育工作的开展、目标的实现有着重要的影响。人事管理工作不仅关系到师资力量的构建与调配更关系到高校师资力量的合理理论、关系到高校教学工作的开展。人事管理工作的科学开展能够促进高等教育工作人力资源的整合优化、促进教学工作的开展，实现高等教育的教学目标。
3新时期下高校行政管理工作开展的重点
新时期下的高校行政管理工作重要性体现了高校发展的重要需求。高校行政管理工作应针对学校的发展战略进行相应的体系建设，为实现高校行政管理工作的科学开展、促进高校的发展奠定基础。积极借鉴企业管理模式进行高校行政管理工作，以此有效避免传统高校行政管理工作中机构膨胀、人员臃肿的现象；避免高校各部门间缺乏密切配合影响教学工作的开展；避免由于缺乏体系内竞争造成的工作惰性。通过借鉴企业行政管理方式，实现高效的行政管理效率、实现高校行政管理的目标。
企业行政后勤工作内容范文第3篇
【关键词】后勤保障；提高能力；协调服务；加强管理
一、前言
虽然不同的公司企业的经营模式以及管理方式存在差异，但是随着经济体制的改革，公司企业都在不断完善不同部门之间的行为职责。尤其是后勤保障涉及的内容比较繁杂，为了确保工作水平和服务能力，必须不断探索新的思路与方法，才可以保证公司企业在经济形势不断改变的情况下稳定发展。
二、后勤保障中存在的问题
（1）企业缺乏对后勤保障的重视：因为后勤部门没有直接给企业赢得经济利益而且很多企业的管理人员对后勤部门存在偏见，认为其只是在占用企业的经济成本。就如筑路企业，企业领导一般只会关注前方的施工情况以及承接各个道路施工的业务部门，但是在道路建设过程中，后勤部门需要管理材料费用，施工人员等各方面杂事，可是企业管理人员任然不会重视后勤保障的重要性。（2）后勤部门缺乏系统的管理：后勤保障可以划分为两个板块就是管理企业行政以及服务后勤，例如管理进出入车辆、各种设备、办公区用品等，保证企业运行中需要的一切物品。但是在实际工作中由于需要服务的范围繁杂，企业运行需要的物资较多而且很多服务内容存在不稳定性，导致后勤部门在工作中失去了主动性。纵观整个后勤部门的工作氛围就是杂乱无章，缺乏沟通等，企业会因为后勤部门服务性较差而降低发展效率。（3）筑路企业中管理设备的现状：因为道路在建设过程中存在很多的变化因素如施工工艺、施工材料等，这些变化因素就会导致重新购置施工设备。但是由于筑路企业缺乏对施工设备进行系统的管理导致重复购置、设备利用率低、设备技术性低等一系列问题。而且在维护设备的后勤工作中态度敷衍，没有将设备的性能、改动、使用时间等内容进行记录，而且维修保养等工作进行的不彻底草草了事，无法保障设备的工作性能。
三、加强后勤保障能力的策略
（1）细化后勤保障工作制度首先，明确服务意识。企业发展运营的中心就是产生利益，就如筑路企业，其就是通过建设不同的道路，才可以保证企业继续发展。那么后勤部门就需要以此为服务中心开展工作，积极同不同的部门沟通协调，明确罗列每个部门的需求，制定处理的方案措施，整合所有的预算等，一次进行申报批核，为每个部门节约时间才可以保证工作的实效性。其次，协调好管理与服务的关系。后勤部门的管理具有特殊性，其实通过系统的管理，更好的服务于企业的其他部门。管理服务过程中需要从大局出发，在保障企业发展经济的前提下，协调好不同部门之前的用品需求等。（2）加强协调能力后勤部门通过加强协调能力，不但可以提高工作效率，而且可以解决世实际问题，处理和与各个部门之间的关系。例如企业的不同部门在申请年度旅游时，申请的旅游地点为同一个城市，但是出游时间不同。后勤部门首先需要联系旅行社询问该城市最佳的旅游时间，然后同两个部门协商在最佳时间共同出游，并且为他们提高最佳的旅游方案，同时为企业节约了旅游经费成本。（3）积极主动工作后勤保障就是为企业员工提供服务，将改变以往被动的工作模式改为积极主动，让每一位员工确切的感受到服务的主动性与实效性。例如通过公示告知每年节假日福利的内容选，通过公示让员工自行选择，确保礼品都是员工需要的，避免资源浪费。而且筑路企业每年都需要发放劳保用品，不但要提前发放，而且确保每一位员工都有领取劳保用品，保证安全施工。而且积极各个部门沟通，了解部门的真正需求。（4）信息化管理现代化办公已经融入了每个企业，所以后勤部门可以利用信息技术，与每个部门之间保持资源共享。后勤部门及时更新企业中各项设备、物资的具体情况，同时其他部门也可以将自身需求反应到后勤部门系统中。同信息技术可以详细的将不同的需求信息进行统计划分，不但提高了后勤部门的工作效率，而且也将后勤部门的账目成本公开化。（5）加强后勤保障人员素养 首先，企业领导需要明确认识到后勤保障对于企业发展的重要性；然后根据企业的发展需求对后勤保障人员进行专业培训。培训的内容主要包括：后勤保障的职责与工作内容；强化员工谨记后勤保障的基本原则；鼓励机制吸引员工努力工作积极学习新的知识等。只有确保员工拥有工作的热情与动力才可以确保在后勤保障工作中愿意为他人服务，努力站在企业的立场上处理问题。
四、结束语
不同企业的后勤部门在工作内容上存在着些许差异，但是后勤部门通过提高保障能力的同时也需要企业其他部门的支持与帮助，互相协调，积极配合，才可以将后勤保障能力全面提高。后勤保障作为企业的坚实后盾，不断的提升能力，服务企业，确保企业的综合实力与整体形象不断提高。
参考文献
[1]吴婉丽.试论如何对企业进行精细化管理[J].财经界:学术版,2010(2).
[2]周海洋.中小企业后勤保障初探[J].企业管理,2010(3).
[3]李建民.新形势下企业后勤管理改革思路分析[J].群文天地，2012(18)：263.
[4]巴志强.谈企业后勤保障中的安全管理[J].江西管理学院学报,2011(4).
[5]李福江，任英磊.企业后勤管理工作创新探索[J].才智,2009(32):291-292.
[6]严俊.企业后勤管理中的信息化应用[J].中国管理信息化,2014,(16):48-49，50.
企业行政后勤工作内容范文第4篇
2017新入职人事行政主管工作计划范文(一)
不知不觉，年终岁末将至，20XX年的工作即将告一段落。对于每一个追求进步的人来说，免不了会在年终岁未对自己进行一番 盘点 ，也是对自己的一种鞭策。过去的近一年是忙碌而充实的一年，也是我加入公司从陌生到熟悉的一年。这一年中工作的点点滴滴，让我不断地学习、成长着。回顾一年来的工作，我在公司总经理的正确领导、各部门的积极配合以及各位同事的支持协助下，严格要求自己，按照公司要求，较好地发挥了行政部服务基层、以文辅政的工作职能，完成了自己的本职工作。虽没有轰轰烈烈的战果，但也算经历了一段不平凡的考验和磨砺。
20XX年的工作回顾。
1.办公室的日常管理工作：行政工作对我而言是一个相对熟悉的工作领域。作为行政部的主管，我自己清醒地认识到，行政部正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽，是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工作，可说是千头万绪，有文书处理、档案管理、文件批转、会议及活动安排等等。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，我努力强化自我工作意识，注意加快工作节奏，提高工作效率，冷静处理各项事务，力求周全、准确、适度，避免疏漏和差错。行政工作紧密围绕年初制定的工作重点，充分结合具体工作实际，不断开拓工作思路，创新工作方法。通过近一年的工作、学习，在工作模式上有了新的突破，工作方式有了较大的改变，现将去年的工作情况总结如下：
1)行政统筹工作的关键事物控制和内部管理。行政事务性工作的内部分工、前台文员的管理、办公室保洁、资料的分配整理等工作以及物流和售后、维修等的监管。
2)切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。按照预算审批制度，组织落实公司办公设施、办公用品、劳保福利等商品的采购、调配和实物管理工作;联系办公设备的维修保养合作单位;与饮用水公司洽谈优惠条件及赠品;对比办公用品等的采购渠道，寻找高性价比供应商。
3)爱岗敬业，严格要求自己，摆正工作位置。以 谦虚 谨慎 律己 的态度开展每项工作，认真地履行了自己的岗位职责。
4)做好协调工作。行政作为后勤服务和办公协调的核心部门，在理顺各部门关系，提高管理效率，保证上传下达等方面具有枢纽作用。过去的这一年，行政部以沟通协调作为开展工作的切入点，在做好办文、办会工作的同时，更注重与各部门的协作配合。
5)认真做好公司的文字工作。草拟综合性文件和报告等文字工作，负责办公会议的记录、整理和会议概要及重点的提炼，并负责对会议有关决议的实施;认真做好公司有关文件的收发、分递和督办工作;及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示的精神;公司的重要文件资料、批文等整理归档，做好资料的归档管理工作。
6)制度建设。配合总经理在原制订的各项规章制度基础上进一步补充和完善，包括行政人事类、财务类、售后类、业务类等等，以及根据企业现状，制定新的规章制度以适应企业发展的需要。
2017新入职人事行政主管工作计划范文(二)
忙碌而充实20xx年已经过去，我来到公司也有一年的时间了，20xx年11月我正式加入了公司，从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点，注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用，为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。现将本年度工作情况汇报如下：
一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检，与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作，顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作，按时完成了公司证照的年检，组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查，更正了企业工商电子信息资料，与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制
按照公司财务标准化制度规定，为合理控制企业行政费用支出，行政部每月底制定了下月的费用预算计划，尽量将费用支出控制在计划内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账，逐月逐笔登记，年底对数据进行汇总分析，以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部，购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一，我在进入公司后，首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标，然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度，建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购，办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程，规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理，也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度，规范了公章使用登记流程，并对公司档案和合同进行了整理，鉴于不影响工作效率等因素，合同流转审批流程尚未完全执行，但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中，在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理
我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作，在过去10个月里按时完成了每月的工资核算，协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度，对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整，在保证了员工权益的同时，使得公司的薪酬管理更趋规范化。在年底按照集团总部要求，统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算，保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时，在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理
20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作，并制定和推行了公司员工手册，进一步规范了员工日常行为。另一方面与工会合作，积极倾听员工心声，及时解答员工疑问，并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动，丰富了员工业余生活，提高了员工士气，使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务
作为人福医药集团控股子公司，人福诺生与集团间保持着密切的联系，行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次，认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务，按时上报相关资料，保证了公司年终“总部配合力度”评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作
公司的经营理念是以质量保证体系为主线，对各个流程进行管理和控制，行政部作为枢纽部门，积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作，并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作，保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步
1、通过日常工作和与部门间的合作，了解的人福诺生的整体运作流程，感染和学习到了公司的团队协作精神;
2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性，对质量管理的作用有了全新的认识，学习了药品和GSP的相关知识;
3、通过独自处理行政人事各项工作，锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思
1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验，一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉，没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求，今后要更加细致的了解各部门的工作，以利于更好的起到服务和监督作用;
2、个人对医药相关知识了解得还不够，需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;
3、因个人所负责的工作较杂，有时会没有很好的分清主次和安排时间，以致有些计划实行的工作未能展开，20xx年我将加强个人时间管理水平，提高效率，更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长
1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试，参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、“团队执行力”专题培训、法律风险控制等培训
2、本年度自我优劣势评价：
本人优势：外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通，灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势：专业知识仍需继续提高，宏观规划及统筹分析能力需要提高，看问题的高度还不够。
五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施
1、继续做好公司证照及公章的管理，保持与外部机构的良好沟通;
2、精细化行政费用的预算，严格控制费用的审核支出;
3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理，优化采购计划;
4、加强对公司档案和合同的管理，在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;
5、按计划执行薪酬福利预算，推行并不断完善绩效考核管理制度，建立部门和员工个人年度KPI指标;
6、建立员工沟通平台，通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;
7、保持与集团总部的联络与沟通，按时完成布置的任务，关注可利用的共享资源;
8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系，优化人员配置，提高协作效率。
2017新入职人事行政主管工作计划范文(三)
时光荏苒，***x年即将结束!
自***x年3月23日来公司上班，被担任人事***，在此工作中，我用我所学的专业知识及多年来对人事管理工作经验，根据公司实际情况及本职工作进行了一个初步计划，现实告诉我“只有管好人，才能管好事”，所以在担任本职工作期间我一边根据公司的实际情况不断进行人事管理工作创新，另一边依然用我的初步计划认真踏实的进行人事管理工作，首先对有关人事管理的文件进行彻底拟制，逐步根据公司大的有关规章制度及公司实际情况进行完善，最终对人事管理有了一套基本规范的规章制度。
在9月底因公司人事调整，从10月1日起被晋升为本部门经理(代)并接管行政、人事、办公室、总务后勤事务工作，在上级领导的关心、支持、指导下以及各部门的配合下，按照公司方针政策，行政人事总务部的工作特点：做好日常对外、对内工作，进一步提高工作效率，确保各项工作的正常运作;进一步强化各项服务工作，为生产经营提供周到快捷的后勤保障服务;储备、创新人力资源管理工作，为公司发展，生产经营提供动力支持;加强制度执行力度等。自10月1日起担任部门经理(代)的工作中，也都是围绕上述思路展开工作。努力服务生产经营，适时调整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首过往，公司陪伴我走过人生很重要的一个阶段，使我懂得了很多，领导对我的支持与关爱，令我明白到人间的温情，在此我向公司的领导以及全体同事表示最衷心的感谢!有你们的协助和理解才能使我在工作中更加的得心应手，也因为有你们的帮助，才能令到公司的发展更上一个台阶，较好的完成各项工作任务。其总结报告如下：
一、人事管理
1、彻底完成人事管理有关文件资料，并根据公司的发展逐步完善并下发各部门;对公司及各部门下发的文件资料进行修改完善，并进行会签下发;解释并监督各部门对已下发文件的执行情况，并做进一步指导实施。
2、建立、建全、规范人事档案(新进、离职、调动、升级)管理。
⑴、重新对现有人员进行了建档工作，现员工档案齐全。
⑵、对各部门、人员进行分组建档，便于工作操作和核查、调动和管理。
⑶、办理公司新进、离职、调动等手续;对离职人员的自离、辞工、病退等实行分类整理存档，便于查证;同时做好调动、提拔人员等档案资料信息保管，月底传新进、离职、调动人员资料到财务部。
⑷、实行各部门负责人对在职人员的人数每月进行统计，并对离职人员、新进、调动人员作月统计并进行核对，方便了部门、人事、财务查找、结算管理，增强了人力资源管理。
⑸、及时做好档案材料的收集、整理、归档。
3、人员招聘。
⑴、各部门传递人员增补单。
⑵、根据部门人员的实际需要有针对性、合理性招聘员工，以配备各岗位;通过采取一系列切实措施，如广发招聘信息、网上招聘、定点招聘等各种办法揽用工人才，卓有成效。
4、员工住宿情况。每月对员工的住宿情况进行统计，并对外宿员工的名单进行上报财务部，按公司有关规章制度给予住房补贴的发放。
5、严肃劳动纪律。
⑴、加强考勤管理，在全公司上下协助下抓按时上、下班时间，规范考勤制度。
⑵、严格考勤制度责任的落实。
⑶、加强请(休)假制度、放行条管理，对不履行请(休)假手续或未开放行条者、擅自离岗者等，坚决予以查实并作出处理，这样即维护考勤制度的严肃性，又从另一方面激励了在岗员工的积极性，进而大大改善了公司的工作作风。
6、认真做好常规工作，包括：优秀员工、工资、晋升、调职和其它的核定审查工作;对工牌办理及补办进行核实查证办理等等各项工作。
7、人事月统计工作。每月对公司全厂各部门人数进行汇总，对新进、离职、调动人员进行备注。
8、收集信息，做好人力资源档案开发与储备，提高办公效率。
二、行政、办公室、总务
1、贯彻执行公司领导指示。做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况，反馈信息;搞好各部门间相互配合，综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
2、根据领导意图，起草有关规章制度、工作计划和其他文稿。负责公司来往信函的处理及收发、登记、传阅、批示;做好公司文件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管理。在文件收发上做到下发的文件适时送达有关部门办理，为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保证;同时，档案管理做到井然有序，随时为公司查询服务;加强文字材料的草拟打印工作，能按规定的时间和内容要求完成。
3、协助公司领导，完善、制定公司规章制度，并执行贯彻公司规章制度。
4、加强沟通：与员工面对面解决问题，使员工工作有章可循，做到违纪有据可查，使他们了解、支持后勤工作，取得了良好的效果，并注重后勤质量的提高。
5、能很好地履行岗位职责，办事效率的提高。
6、监督、管理、检查方面：每天对公司各部门环境卫生、消防、纪律检查工作，有异常情况进行现场处理。在检查中发现的违纪、违规、等各种不良现象及时通知相关部门负责人进行处理;为公司加强管理、提高后勤服务;认真收集信息，全面、准确的了解和掌握各方面工作的开展情况，分析工作存在的问题，总结工作经验，及时向公司汇报，让公司上级能全面准确地了解和掌握最近工作的实际情况，为解决问题作出正确的决策。
7、办公物资、库存工服的管理：对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电脑中，保证了物资使用的安全;负责公司办公设施的管理和维护及维修联络。包括公司办用品采购、发放、保管、使用登记、维护工作等;并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、入库、领用严格控制和管理。办理库存工服的出、入库交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、办公事务等管理工作，协助总经办处理日常工作。
9、公司总务工作，做好后勤保障。
10、公司办公、生产会议安排、记录和整理会议记要，根据需要按会议决定发文。
11、接待来访客户，坚持按照工作要求，热情接待来访客户、认真听取来访客户反映的问题，提出的要求、建议。
12、保安、司机的监督管理。对厨?a href="xuexila.com/yangsheng/kesou/" target="_blank">咳嗽薄⒈0布八净从Φ母髦治侍饧叭粘9ぷ髑榭觥⒈ㄏソ猩蠛恕⒉樵模杂幸斐5慕写怼?/p>
13、公司各种表格管理。
14、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。
三、***x年计划
根据部门***x年的工作结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事总务部计划从以下几方面开展2009年度的工作，全面推行目标管理。
1、行政人事总务部在***x年里除做好日常管理工作外，重点做好以下几方面工作：
⑴、加大后勤服务及监督力度，并根据公司工作实际情况，对后勤服务有关规章制度修改、完善，使其更加符合公司工作实际的需要。
⑵、配合公司促建工作，加大行政管理力度，对在工作上涌现出来典型的人和事予以及时公布，通过“以点带面、以薪带誉”，促使工作质量进一步提高。
⑶、加大人力资源管理力度，完善劳动人事档案及合同的管理，严格控制公司劳动用工，做好以事设岗，人尽其才。为人才招募与评定薪资、绩效考核提供合理依据。
⑷、完成日常人力资源招聘与配置。
⑸、严格执行公司各项规章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹、严格办公室管理及办公用品的管理、以及环境卫生管理。
⑺、加大内部人力、人才开发力度，弘扬优秀的企业文化和企业传统，用优秀的文化感染人。
⑻、做好人员流动率的控制与劳资关系、纠纷的预见与处理等记录。既保障员工合法权益又维护公司的形象和根本利益。
四、建议
行政人事总务工作对一个正在成长和发展的公司而言，是非常严峻而重要的基础工作，也是需要公司上下通力合作的工作。各部门配合共同做好工作的项目较多，因此需要公司领导予以重视和支持。自上而下转变观念与否，各部门提供支持与配合的程度如何，都是行政人事总务部工作成败的关键。所以行政人事总务部在制定年度目标后，在完成过程中恳请公司领导与各部门予以大力协助。
***x年公司是紧张忙碌的，行政人事总务部工作责任大，但我始终以饱满的工作热情投入工作，兢兢业业，履行行政、人事、总务等各项工作职责、执行公司的规章制度，较好的完成了各项工作任责。当然，行政人事总务部在今年的工作中还存在粗糙等不足，将在来年工作中改进和纠正。随着公司的发展壮大，根据需求进行人才招聘、加大行政、人事、总务管理力度和员工培训等完成各工项工作，以及严格实行和执行公司各项规章制度，可以预料来年我们的工作将更加繁重，要求也更高，为此，我将更加勤奋的工作，努力为公司做出贡献!
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企业行政后勤工作内容范文第5篇
摘 要 本文对在新形势下如何抓好三工建设进行了初步探索思考，提出了以抓好三工建设为抓手，提升员工幸福指数，展示企业形象的具体方法。
关键词 三工建设 提升企业凝聚力
“三工”建设是企业和谐发展的着力点，宣传企业文化的展示点，关爱一线职工的落脚点。“三工”建设工作搞好了，可以助推企业生产经营，增强员工集体荣誉感和凝聚力。反之则会直接影响企业良性发展，如何真正搞好这项工作，激发参建员工工作热情，是项目管理者必须要认真面对和思考的大问题。
多年来，国内工程项目“三工”建设工作一直缺乏统一的硬性管理标准，表现在：一是管理层缺乏足够的重视；二是舍不得必要的经济投入；三是片面单纯考虑眼前效益，为节约资金而忽视职工生活、卫生、文化条件同步提升等，从而使项目驻地建设时，参建职工心里没底，基层行政、工会工作者心里没有尺度，导致不同项目间出现了同等职工人数条件下，工地生活、工地卫生、工地文化的建设标准却大相径庭，出现了“两头尖”现象：部分项目因为过度建设而造成资金浪费，部分项目却因为建设不到位影响了后勤工作质量，致使部分职工产生心理落差，挫伤了工作积极性。
针对上述存在问题，中铁五局六公司普定制梁场自2016年初进场以来始终站在增强企业凝聚力、展示企业形象、提高员工积极性的高度来深化“三工”建设工作，将“三工”建设与施工生产同计划、同部署、同安排、同落实、同考核，进行了大量卓有成效的探索实践，取得了诸多实实在在的成绩，现本人藉此为例就如何开展好“三工”建设浅谈几点个人看法。
该梁场现有职工49人，协作队伍1支，劳务工162人，设有五部二室，下设5个专业班组，主要承担新建安顺至六盘水铁路ALTJ-1标段范围内332孔箱梁预制等施工任务，进场以来，他们以强化“三工”建设活动为契机，为参建员工营造了良好的生产、生活和工作环境，并通过“高起点、高标准”的“三工”建设，有力地展示了项目良好的形象。
一、重谋划，细措施，确保“三工”建设落到实处
一是加强领导，形成联动的工作格局。该梁场从建点起就建立了“党工委领导、行政支持、工会协调、团支部参与”的工作格局，及时成立了“三工”建设领导小组。领导小组建立日常工作制度，按照 “高度重视，强化推行、不断完善、全面达标”、“先难后易、先点后面，整体规划、具体细化” 的基本要求，坚持以人为本，定期研究、检查落实，切实解决“三工”建设中出现的各种问题。在“三工”建设过程中做到主要领导亲自抓、规划方案有人管，各项目标有落实，形成了联动的工作格局，有力地推动了项目“三工”建设。
二是实用有效，制订科学合理规划。结合项目实际，该梁场领导小组按“三工”建设与工地建设、驻地建设同规划、同施工、同验工的要求，制定了“三工建设”具体规划，在梁场的施工设计方面，按照模块化设计，区域化规划，工厂化建设，共分五大功能区（办公生活区、混凝土生产区、制梁区、存梁区及钢筋加工区）和四大服务系统（电力、给水、排水及监控系统）。办公、生活、施工区功能分区明晰，宣传、展示、旗台齐全，水电路、人行道、施工通道布局合理，着力做好场内绿化工作，打造环保园林式梁场。
三是齐抓共管，着力宣传“三工建设”重要性。充分利用橱窗、展板、厂务公开、内部QQ群、微信等平台，利用各种会议，向员工宣传搞好“三工建设”，是树立企业形象、展示企业实力、体现项目人性化管理的一项重要工作，对企业拓展市场、创先争优具有深远的意义，使大家都能明白搞好“三工建设”与企业、企业与个人之间是相辅相成的关系，形成了人人重视、人人关心、人人参与的良好氛围。
二、高标准，严要求，确保“三工”建设工作质量
在具体实施过程中，该梁场 “三工”建设领导小组在局指、公司工会指导下，以“宿舍设施配备标准化，食堂供应品种多样化，环境卫生优美化，文化场地实用化，教育培训制度化，企业标识规范化”的“六化”标准为基本要求，落实资金投入，“高起点、高标准、高层次”地建设“三工”，确保“三工”建设上档次、上层次、有品位、有内涵。
（一）抓好工地文化建设，丰富员工精神生活
进场后该梁场先后投入5万余元，安装了100M宽带，建立了员工活动中心、图书室、灯光篮球场、羽毛球场、健身场地等基础设施，加强了形势宣传、安全、质量、技术、文化等各方面的学习，全力打造学习型梁场。
依据中国中铁股份公司、局工地文化建设标准，该梁场规范使用中铁五局VI手册，对驻地建设、临设搭建、施工现场在宣传布置进行了统一规划，突出重点，做到醒目、整洁。施工现场和驻地制作了宣传橱窗、宣传牌、标识牌、标语、彩旗、横幅等，使员工和来往人员对工程概况、组织机构、文明施工、安全纪律、企业精神、企业行为准则等一目了然。
（二）抓好工地生活建设，提高员工生活质量
投入7万余元为职工、劳务工安装了大型空气能热水器，保证了300多名员工随时随地都能舒舒服服地洗上热水澡；驻地、食堂配备洗衣房、冰箱（冰柜），消毒柜，净水机等各项设施；工会适时开展“冬送温暖、夏送清凉、日常送关怀”、“三不让”承诺、困难帮扶等活动，凝聚人心鼓舞干劲。
（三）抓好工地l生建设，维护员工健康权益
严把“病从口入”关，为食堂办理了卫生许可证，食堂从业人员全部经过体检凭健康证上岗，每月对食堂饮食供应、后勤保障工作进行评价并公示，评价结果和员工满意度纳入食堂人员月度绩效考核；组织全体员工进行了年度体检，对女职工还进行了妇科检查；每天指定专人对办公区、驻地进行清扫和定期消毒防疫，全力创造整洁规范的施工生活环境。
三、重考核，强落实，构建“三工”建设长效机制
该梁场在“三工”建设过程，落实责任，强化考核，注重构建长效机制，切实维护员工利益，助推施工生产及各项管理工作。
一是落实责任，强化考核 。在提升员工幸福指数的同时，规范“三工”建设行为，按照股份公司、局、公司关于“三工”建设的规范要求，该梁场对各项创建内容细化，制定推出了《普定制梁场“三工”建设标准》，以数字标准形式量化细化明确了“三工”建设的各项内容和建设标准细则。同时实行评分考核及考核结果公开制度。在办公生活卫生环境的管理上：一是划分公共环境卫生责任区，实行挂牌公开制；二是对各部室、宿舍、食堂、洗漱间、厕所等区域进行评分制，通过严格的考核制度进一步规范员工的办公及生活纪律。此外制定了系列管理办法，如卫生管理办法、卫生检查值日制度、后勤管理制度等，确保“三工”建设有章可循，以严格有效的制度确保“三工”建设落到实处。
二是拓宽领域，维护劳务工权益。该梁场主动将劳务工纳入“三工”建设范围，统一策划、统一规范、统一管理。劳务工和职工“同学习、同劳动、同管理、同生活、同报酬”，实现“三工”建设与劳务队伍和劳务工共建共享，增强了企业凝聚力，增进了劳务工与企业之间的感情，也最大限度调动了他们工作积极性。
三是注重过程管理，及时改进和完善。如：在员工宿舍卫生管理中，由于员工的衣物、个人小件物品和杂物较多，宿舍显得有些凌乱，对此，该梁场对宿舍区进行了统一规划整理，并规划了衣物晾晒区，制作了统一的条桌、米衣柜、杂物柜，把员工的个人物品分类归放，使宿舍区做到整洁美观。
该梁场以深化“三工”建设为契机，较好地改善了施工一线职工、劳务工的生活、卫生和文化条件，调动了他们认真工作的积极性、创造性和主动性，促进了施工安全质量进度平稳有序发展，同时也展示了中铁五局“窗口”形象，取得了诸多佳绩：梁场于2016年初进场，于2016年9月初完成了大临工程及梁场筹建，于9月10日完成首孔箱梁的预制，于11月中旬通过了局级投产鉴定，于12月初顺利通过了国家箱梁认证， 2016年9月，沪昆客专贵州公司现场施工组织管理观摩会在梁场召开、11月初安六铁路活力普定“和谐杯”篮球友谊赛在梁场e行、11月中旬中铁五局群安员、青安岗技能大赛在梁场举办（组建的参赛代表队荣获团体“三等奖”）、2017年1月贵州省总工会慰问安六铁路参建员工仪式在梁场举行，2017年3月“铺架王牌党旗红、提质增效当先锋”中铁五局六公司“党员岗位提质增效”党建主题活动暨架梁仪式在梁场举行……均彰显了企业良好形象，目前该梁场已实现无任何安全质量事故485余天。
四、体会与思考
通过深入开展“三工”建设”活动，该梁场管理层也深深体会到：
一是开展好“三工”建设活动，领导重视是前提、长效机制是根本、建设资金是保证、互相结合是途径、真抓实干是关键，“三工”建设好了，员工就有精神、有信心、有激情、有冲劲。
二是“三工”建设必须真正融入到项目施工中来，才能为施工安全有序进行提供支撑保障，为企业稳定发展提供不竭动力。
三是必须把“三工”建设提升到维护员工权益的高度来关注。施工项目大多为野外施工，广大员工常年飘泊，风吹雨淋，心底深处也渴望企业能给予他们更多的关爱。“三工”建设本身就是一项贴近员工，服务员工的“凝心事业”。基层项目部一定要通过深入开展好“三工”建设，为员工创造温馨和谐的生产生活环境，惠泽全体员工。
