固定资产管理的好处
前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇固定资产管理的好处范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。
固定资产管理的好处范文第1篇
报纸印刷企业往往是从报社的附属印刷厂发展独立出来的，缺乏固定资产管理的经验。由于过去它主要服务于上级报纸，所以它的重心在印刷品质和安全生产，根本不用考虑市场的占有率、现金流的风险和税收的规划等因素，造成了固定资产购置时随机性和偶然性。
（二）报纸印刷企业固定资产的管理制度有待完善
由于报纸印刷企业缺乏固定资产管理的经验，因此没有制定一套多部门配合的固定资产管理制度。固定资产的使用车间负责用，设备部门负责买和修，财务部负责账务处理。这三部门各司其职，但缺少交流沟通，造成固定资产使用人操作不当，设备部事后修理，财务部根本不懂的局面，给企业造成损失和浪费。
（三）报纸印刷企业固定资产的管理方法有待改进
报纸印刷企业要想管理好固定资产，就要了解固定资产的效率是多少，就要对固定资产进行精细化财务核算。按生产线归类固定资产，编制该生产线的产出-耗能表，如配置的人数，人工成本，耗用的新闻纸量，油墨量、版材量、水电费、维修（配件）费，和产出量。这些基础数据中，有的需要印刷车间准确的统计才能完成，如人数、新闻纸耗用量、版材量、配件费和产出量，有的需要对机器进行改良才能完成，比如油墨量和水电费。
（四）固定资产存在账实不符的情况
固定资产的购入、改良、移动、报废由实物管理部门进行统计和收集并交给财务人员做账务处理，有些固定资产的移动、报废没有通知到财务人员，导致了固定资产的账实不符。
二、报纸印刷企业固定资产存在的问题及对企业造成的影响
（一）没有落实固定资产的投资管理工作
由于报纸印刷企业固定资产管理的思想落后，没有根据自身的需要和实际情况来科学地选择固定资产的投资方向和数量。购置固定资产的预算审批程序单一，缺乏对市场的深入调研及合理预期，因此没有购买企业最适合的设备，导致在设备使用过程中没能够给企业带来预期的经济效益，甚至由于产能过剩引起浪费，带来现金流的风险。
（二）没有落实固定资产的财务核算制度
报纸印刷设备一般都是大型机器，试运行时间比较长，有的超过一年，这一年里，货款的大部分已经支付，但没有验收报告且管理层没有确认机器设备达到预计使用状态，使得这货款无法转为固定资产并计提折旧，费用无法在税前抵扣，没有给企业带来抵税的好处。
（三）财务人员没有介入固定资产的管理
由于财务人员不是设备专业人员，对各生产线没有精细核算，所以财务人员无法计算出各生产线的产出效益值并横向比较，这使得固定资产的管理是粗放式的管理。比如保养工作都是由使用车间工人完成，有的工人没有按规定对设备进行保养，会影响设备的生产效率，还会加速设备的损耗，增加该生产线的维修费。如果对每条生产线进行精细化核算，在互相比较中，就会发现问题并能找出原因。
（四）固定资产实物盘点不到位
固定资产应由使用部门与财务部门按其职责共同管理，由实物管理部门定期盘点，财务部进行固定资产的核对并根据核对结果对账面进行调整，这样才能保证固定资产账面价值与实际价值相符。但实际工作中，由于管理者对固定资产实物管理意识淡薄，或者管理都认为盘点就是财务部的事，但缺少各部门的配合，盘点往往流于形式，导致固定资产盘点中不能及时发现差异，或者发现差异也没有进行账务调整，甚至无使用价值或已经淘汰的固定资产仍在账面显示。因此固定资产实物盘点不到位造成了固定资产账实不符，会计信息失真。
三、加强报纸印刷企业固定资产管理的对策。
（一）完善固定资产购置及报废制度
在原有的采购流程中，增加业务部的市场调研情况报告，确定固定资产能满足的预期值，这样对固定资产的选择才有的放矢，即能满足需要，又不过多占用资金。对于准备报废的固定资产，处置报废时的残值要在第一时间内登记入账，并且要账实核对，实物要统一上交，统一保管，统一处理，建立更健全的固定资产处置报废制度，从而更好的保护企业固定资产。
（二）完善固定资产管理制度
固定资产如果遇到特殊原因而无法马上验收，且试运行时间超过一年的，管理层应责成设备科先出具印刷设备达到印刷要求的证明，财务部依此证明及印刷设备的购置报告、招标报告、厂商合同，来计提折旧，使得会计处理符合（收入-成本）配比原则，也使得企业得到税收延后的好处。
（三）提高财务管理水平，落实固定资产盘点制度
1.由设备部、车间、财务部三部门共同制定盘点制度，规定盘点的时间，规范盘点流程，确定账实不相符的处理方法。2.重视卡片管理。当固定资产增减变动甚至位置移动应及时变更固定资产卡片，定期与财务部门核对，确保与财务部门固定资产总账、明细账相符。3.财务部应与设备部、车间配合，做好生产线的精细核算工作。
（四）提高全员固定资产管理意识，着重加强一线工人的技术操作水平
加强固定资产管理人员培训，提高一线工人操作及维护技能。通过其对资产及时的维护、保养可以减少日后大量维修费用的支出，使资产充分发挥其使用效能，为企业创造更多的生产力。
固定资产管理的好处范文第2篇
关键词：公立医院；固定资产管理；问题探讨；对策研究
马克思哲学中强调“经济基础决定上层建筑”，也有俗语说“巧妇难为无米之炊”。没有稳定的固定资产，不管什么医院都无法发展。什么是医院固定资产？它是指设备的单位价值在500元以上，并且专业设备价值在800元以上，经过消毒可以循环使用超过1年的物品。在公立医院中，虽然有的物品单位价值并没有达到这个范围，但是如果它的使用时间超过了1年，并且可以长期使用，都可以算到固定资产的范围中去。也就是说医院中的房屋建筑，桌椅板凳，医疗设备等等都可以算固定资产，大到ICU的种种昂贵设备，小到可以长期消毒使用的胃镜都算固定资产。
一、公立医院固定资产管理的重要性
1. 可以说固定资产涉及到医院工作运转的方方面面，是医院生存和发展的物质基础，也是开展各种医疗操作的保障，是评价医院综合实力，规模大小，运营情况，医疗水平高低的十分重要的指标之一。
2. 当今社会是一个信息化高速发展的社会，而医学界是一个注重科研的领域，只有拥有先进的固定资产，才能更好地与先进医院进行技术交流，吸取成功经验，才能更好地从事科研工作和医疗工作，提升医院的竞争力，获取更高的经济效益。
3. 出于社会效益考虑，作为一所公立医院，其面临着国家政府和人民的监督，它的核心应该是为人民提供更优质的服务，提高生存质量，公立医院既然享受着国家的种种优惠政策，就必须要提高实力，用患者的微笑回报给社会。
4. 近年来，随着人们思想观念的进步，越来越多的人关注医疗机构的服务质量。这也是近几年医闹事件频发的原因，因此，公立医院必须提高自身的服务水平，才能提高患者满意度，获得较好的声誉，取得良好的社会效益。
综上所述，对公立医院固定资产的管理十分重要，而只有对医院进行科学化、系统化、全面化的资产管理才能提升公立医院的自身实力，获得经济效益和社会效益，在众多同行竞争中取得优势地位。但是，在实际生活中，对公立医院固定资产的管理还存在着许多问题。导致医院许多规章制度无法落实，影响公立医院的发展。因此，本文就公立医院固定资产管理中存在的问题展开，研究固定资产管理的对策。
二、公立医院固定资产管理中存在的问题
（一）资产结构不合理，盲目购置，资产利用率低
医院是一种开销巨大的场所，就固定资产方面的开销而言，就包括了各种医疗设备，操作器械，消毒装置，检查设备等诸多方面。并且随着医院发展时间越来越久，固定资产就越来越庞杂，在当今社会上公立医院普遍存在着这样一种现象，往往一些陈旧的需要重新购置的器械设备还未及时更新，医院就购置其他的设备，这种现行造成了医院资源分配的不平衡，使固定资产组成结构严重失调。由于现在国家对公立医院都有许多优惠政策，比如在购置器材时，国家会相应补贴相关费用，医院开具证明经地方财政部调查属实后直接拨款，因此医院在购置器材时就没有考虑到器材的市场应用以及器材是否符合自身医院的发展水平，只是盲目地跟风，打着提高医疗水平的幌子买进与自身医院实力不符的设备。这样一方面造成了国家财政部资源的浪费，另一方面，由于医疗水平与先进医院还有一定差距，因此购置的所谓先进设备无法适应医院实际诊疗业务的需要。而需要购置的陈旧设备没有得到及时的更新，造成了固定资产的严重流失，也导致了资产利用率大大降低。
（二）资产管理的体制不完善，账物不符现象严重
医院的固定资产众多，管理起来有一定的难度，因此就出现了账物不符的现象。在医院固定资产管理过程中，虽然表面上医院设有财务、总务、库房等部分，并且看似对总账、资产明细有具体记录，但是这样的部门却没有得到合理的管理，只是形同虚设。没有科学的管理制度，这就导致固定资产的使用部门登记与管理部门登记的情况不一致，有的部门甚至没有使用登记可查，并且有些设备的购置，安装都属于不同的部门负责，因为没有固定资产管理部门的同一检查，因此在设备购置、安装、使用过程中的信息登记不完善。并且一旦出现任何情况，责任的归属问题更是无从查起。另外，各个科室的固定资产管理也不够严格，使用起来比较随意，也导致了固定资产购置与使用情况不符的现象。对固定资产的种种情况不明，就导致了公立医院资源的流失。
（三）固定资产管理人员责任意识薄弱
说到底，任何工作都是需要人完成的工作。由于固定资产涉及到医院的各个方面，各个科室，比较细化，因此医院管理层对资产管理这方面人员的素质不够重视，导致这些资产管理人员工作责任感缺失，管理意识淡薄。并且，很多人员并非管理人才，缺乏相关经验，对处理固定资产问题的管理能力较弱，导致医院资产管理工作难以进展。
（四）缺少第三方的监督
公立医院虽然建有固定资产管理机构，但是缺少第三方的管理机构，因此并没有对资产管理机构形成一种约束力，导致有些固定资产处理不当的现象。有些固定资产管理层甚至中饱私囊，他们谎报医院某些设备报废，无法使用，其实是将其卖给一些医疗机构或者是私立医院谋取私利。然后又要求医院购置新的设备。这种做法严重损害了医院的经济，一方面又要再次花费巨额费用购置新的设备，另一方面，还会导致医院固定资产的流失。
（五）各部门核算固定资产的方法不一致
公立医院各个部门都涉及固定资产的使用问题，因此对固定资产的管理是一项全面的工作，但是，在实际对固定资产的管理工作中，不同的部门对固定资产的核算方法不一致，也会导致不同部门登记的不一致，因此，在工作中，要尽量避免这种误差，医院各个部门之间最好使用统一的核算方法，将核算失误减少到最低。
三、对公立医院固定资产管理存在问题的对策
针对公立医院存在的上述种种问题，提出的防治对策如下：
（一）完善固定资产管理制度
对固定资产的管理制度的改进才是解决问题的关键所在。
1. 具体问题，具体分析公立医院应根据自身情况出发，医院领导层应深入医院工作基层匿名收集问题，分析固定资产管理中存在的许多问题，针对问题进行调整，对资产管理的方法进行改进，加强对固定资产管理工作的强度，提高资产管理的工作效率。
2. 加强对固定资产管理的监督，各个部门均应对固定资产的管理足够重视，对固定资产管理机构中的不称职人员，应严格根据医院工作相关规定进行惩罚，同时对脚踏实地的工作人员进行嘉奖，树立固定资产管理机构的权威性，也激发资产管理工作人员的积极性。
3. 针对资产管理中存在的责任归属问题，医院领导层应明确规定各部门的责任，划分各自的工作范畴，具体划分，以免出现责任归属问题的责任纠纷。这样做还能促进各部门各司其职，做好自己的本分工作，因为这是与部门、自身利益密切相关的。
（二）采用信息化管理，提高管理效率
随着互联网技术的普遍发展，公立医院采用信息化管理已成为必然，并且由于医院固定资产管理工作的繁杂性，人工工作的效率低下，并且共组强度太大，容易出现错误。而建立良好的资产管理系统有多方面的好处。一方面可以提高管理效率；另一方面，医院使用统一的计算机资产管理系统，也解决了部门之间对资产核算方式不一致的问题。
（三）提高资产管理人员的责任意识以及工作素质
医院必须要增强管理人员责任意识，并且对工作人员进行工作培训，提高业务能力，避免不正风气的蔓延，只有这样，才能做好工作。
四、结语
总而言之，公立医院的资产管理是一项非常重要的工作，不容忽视。只有解决资产管理中存在的问题，及时解决，才能培养医院良好的工作风气，促进医院的发展。
参考文献：
[1]韦来平，孔秋枫.医院实行固定资产三级管理的初步设想[J].江苏卫生事业管理，2009（01）.
[2]程薇，龙翔凌，范德惠，王军.现行《医院会计制度》和《医院财务制度》会计信息质量研究[J].中国卫生经济，2008（09）.
[3]于薇，杨静，谷佳夫.医院固定资产管理中存在的问题及改进措施[J].中国医院管理，2008（04）.
[4]漆东河.公立医院固定资产管理的问题与对策[J].当代经济，2012（20）.
固定资产管理的好处范文第3篇
关键词：固定资产；现状；创新
我国企业会计制度规定，固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。固定资产是一个企业生产经营的基础，固定资产的管理是否合理关系到企业的发展前途。目前，我国企业对于固定资产的管理不是十分重视，忽视了固定资产在企业中的基础性地位，总体来说，科学合理的管理固定资产对于提高本企业经济效益还是具有十分重要的作用。
一、固定资产的固有特征
1.同定资产是一种有形资产。同定资产是以一种实体物质姿态存在的。同定资产的这一特征决定了其在企业生产经营活动中的重要地位。
2.同定资产的作用主要是生产商品、提供劳务服务、出租或经营管理。企业使用同定资产去生产经营并且取得了经济效益。
3.同定资产的使用年限较长。一般来说固定资产在企业的牛产经营活动中至少存在一年以上时间。
4.同定资产的单位价值较高。任何一件固定资产都可以影响到企业的生产成本、经济效益、经营规模，所以同定资产在企业生产经营活动中占有举足轻重的作用。
二、提高固定资产管理水平的意义
加强企业的同定资产管理，确保同定资产的完整，提高固定资产的管理水平，有利丁企业增加产品产量，扩大产品品种，提高产品质量，降低生产成本，最终日的是提高了企业的经济效益，在市场竞争中发展壮大。
具体来讲，提高同定资产管理水平有以下几点好处：一是通过加强对同定资产的管理，企业可以随时快速并且全面的了解从组建以来每年购置的全部资产状况，这样就避免了重复购置和浪费。二是对闲置资产和使用效率较低的资产进行处置（如调配、变卖、出租、出借等），提高资产的利用效率。三是员工离职或者工作变动时可以快速、完整的进行资产交接，避免不必要的固定资产流失。对于同定资产的清查、盘点以及折旧计算不仅快速而且准确，这就大大节约了企业的生产成本。四是为企业资产评估、决策提供更为可靠的依据，避免企业在资产管理环节上造成遗漏和隐患。
三、当前企业固定资产管理使用的现状
1.同定资产的购置不科学
企业对于同定资产的购置缺乏科学的调查研究论证。企业由于对自身同定资产现有情况并不是很清楚，造成的盲日的购置，致使同定资产存在重复、闲置、浪费现象；购置同定资产前没有进行深入仔细的市场调查研究，造成了购置固定资产的成本大丁产生的经济效益，使得企业出现亏损；购置一项同定资产时不能货比三家，用高丁市场价格的支...购置了同定资产，造成了企业的损失；更有甚者，部分企业采购部门利用采购同定资产的机会，与生产同定资产厂家串通一气、虚报价格、吃拿回扣。
2.企业固定资产资源浪费严重
企业在发展过程中，随着企业规模的扩大，带来了企业每年对资产的资金投入量的不断增加。但是日积月累下，企业难以及时地了解自身的资产拥有量及资产的使用现状。而且，在企业管理中，固定资产分属管理部门，各部门间在购置及使用资产中缺乏沟通，从而造成固定资产的使用率低下，资源严重浪费。在对固定资产设备的保养中，企业常以修理为主，对设备的损耗极大也造成了企业资源的浪费。企业中相关职位的员工在离职时也可能交接工作不完整，使得资产数量不清晰，而造成资产流失，资源浪费。
3.企业固定资产管理制度不完善
当前我国企业中“重采购，轻管理”现象严重，企业在发展中，往往容易出现“重人力、财力管理，轻物力管理”，而造成固定资产管理人员缺乏这些都是企业固定资产管理制度不完善的表现。企业中也经常出现各部门为方便己用直接代替管理部门的现象，使得资产管理部门的职能弱化，而企业管理者更多的是重视固定资产所带来的利润，忽视管理中出现的弊端。
4.固定资产管理中账实不符突出
固定资产管理作为企业中尤其复杂的一项组织工作，需要众多部门共同参与到管理活动中去，但同时巨大的管理量往往很容易造成资产管理中的账实不符。很多时候，一项资产的账面价值在登记时，由于涉及部门较多，而造成登记价值时间与申报时间相隔较远，资产在此期间已被使用或已收到磨损，从而造成了资产的账面价值与实物价值不符。
四、加强企业固定资产管理的对策
1.加强资同定资产购置的控制
同定资产的购置具有前期投入资金多、影响持续时间长、资金回笼慢、市场风险多的特点，同定资产的这些特点决定了同定资产在一个企业中的极其重要的地位，因此，企业在进行同定资产购置决策前，应该积极开展市场调查、资产购置项目的可行性研究等前期准备。市场调查就是充分了解这种同定资产取得的成本、产生的经济效益。可行性研究就是根据自身企业的实际情况分析将要取得的同定资产是不是符合企业的承受能力，以及企业能否妥善的使用管理这些固定资产，从而让这些同定资产为企业带来一定的经济效益。
2.加强对企业固定资产资源的管理
企业在投入资金购买资产或投资资产后，应安排员工及时登记资产数量并同时安排评估人员评估当前企业所用的资产的实际价值和使用情况。企业要安排相关人员定期检查资产的使用现状，周期应根据资产的规模大小和使用率而定，规模小且使用率低下的，周期可长至一个季度或半年；而规模大使用率高的，周期可短至半个月或一个月。各部门在购置和使用资产时应加强交流联系，明确各部门职责，分工到各部门，达到各部门之间既相互配合又相互制约，以减少资产的重复购置现象的出现。在对资产的保养中，应遵循“保养为主，修理为辅”原则，降低设备的损耗率。企业应成立离职审核部门，严格审核交接工作，保证员工在离职时，办理好资产的交接工作，资产数量等清晰明确。
3.完善企业固定资产管理制度
企业在发展中，应健全完善企业固定资产管理制度，严格杜绝“重采购，轻管理”现象。在购置固定资产后，要及时对资产设备进行相关测试和盘点，企业不得在资产设备检验不合格后仍选择继续使用，以造成自身损失和企业资金的浪费。企业在重人力、财力管理的同时要重物力管理，要定期清点资产设备，检验核对资产的账实相符，保证物力管理工作落实到日常管理活动中。企业各部门在任何情况下都不得直接代替管理部门进行固定资产的管理而为方便自己的工作。企业管理者应强化资产管理部门的职能，保证其职能的正常运用，企业也要重视管理活动中出现的弊端，及时提出解决方案，保证活动更好的进行，因而更有利于企业的发展和壮大。
4.简化固定资产的管理工作
企业在固定资产管理工作中，应将各部门与固定资产管理部门的工作和职能相分离，减少管理部门的管理量，防止固定资产管理中出现账实不符现象。企业应制定相关政策，简化固定资产管理的记录工作，在登记新入资产的账面价值时，要将登记记录工作划分到管理部门中去，其他部门可相互监督，防止出现错误。企业应建立固定资产管理系统，各部门的职员在进行相关工作时，都要用自己的工号录入系统，方便企业工作的检查。例如，采购部在购置信资产设备后，直接进入系统将资产设备录入系统，管理部门在后期直接进入系统检查验证即可，资产出现损耗时及时录入系统，这些都有利于简化固定资产的管理工作。
5.提高同定资产实时信息的沟通
信息的顺畅、及时沟通是同定资产发挥最大经济效益的有力助于。一个好的信息系统有助丁提高同定资产的效率和效果。对于同定资产信息的顺畅沟通应当做好以下几点，一是从固定资产管理流程、程序上注重沟通，如同定资产管理的程序、方法等符合各项法规政策制度的要求。二是同定资产具体业务流程上注重沟通，如即时沟通，定期召集企业各部门的专题会议沟通，利用局部网路实现同定资产管理中各个部门信息的及时沟通，并适时调整，这样有利丁监督部门和个人职责的履行情况。建立同定资产内部控制信息平台，将内部控制嵌入企业管理流程使内部控制、风险管理与企业日常管理真正融合起来。
参考文献：
固定资产管理的好处范文第4篇
关键词:行政事业单位;固定资产;管理系统
中图分类号:F251.1;F812.2 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2007)08-0094-03
1 引言
行政事业单位的固定资产数量和金额增长迅猛,到2000年底,广东省行政事业单位固定资产约达1 529亿元,规模庞大,种类繁多｡随着经济改革的不断发展,政府为加强行政事业单位固定资产管理,提高固定资产的使用效益,建立健全各项管理制度,保障固定资产的安全和完整,于近年在全国进行了大规模的清产核资及固定资产清查工作｡在新形势的要求下,需要有相应的会计体系积极配合政府职能部门,根据政府实际管理工作的需要,对原有的固定资产管理系统进行针对性的优化完善,以满足政府部门对固定资产管理的需要｡
2 预算单位固定资产管理存在的问题
2.1 账实不符问题
账实相符是确保会计信息质量真实､准确的基本要求｡造成账实不符的原因,一是固定资产采购时项目被挪用,形成固定资产虚列;二是因历史原因违规购建固定资产,而不入固定资产账或部分入账;三是会计差错,即已报废､盘亏的固定资产未及时进行账务处理｡
2.2 责任人管理机制不到位问题
根据固定资产管理制度规定要求,政府相关部门应该对造成上述违规现象的责任人进行处罚｡由于管理未得到彻底落实,保管固定资产的负责人责任意识薄弱,对固定资产的管理工作就会不重视,产生更多的违规事件｡
2.3 闲置固定资产的处置问题
闲置固定资产是指不需用固定资产,主要表现为闲置房地产及闲置电子设备等｡闲置固定资产的产生,主要源于以下三种因素:一是内部整合产生的闲置,在进行政府机构改革的过程中,对部分政府部门进行了撤并,造成了撤并后资产的闲置;二是科技进步造成固定资产无形损耗而产生的闲置,这在电子设备的更新换代上表现得尤为突出;三是因历史违规行为产生的闲置｡最明显的例子,如无定编车辆､违规购建房产,因产权问题无法解决而闲置存在于账外｡这些闲置固定资产占用了国家大量资金,有些资产已无法使用但只要不报废就可每年得到财政的拨款,所以,需要积极加以盘活处置｡
3 健全和完善固定资产管理体制的对策
预算单位曾在2001年进行了清产核资,在2001年和2005年开展了清产核资检查,相当于在全国进行了全面摸清预算单位“家底”的工作,规范了固定资产的入账核算,在很大程度上改善了会计信息质量｡但由于账实不符问题源于多年的历史原因,并未得到全面的解决｡近年来,随着“责任政府”的建设及政府部门的内部管理制度的完善,逐步将固定资产违规现象与有关负责人的任期业绩评价挂钩,这种情况已有所好转｡但固定资产管理工作之所以存在上述种种问题,很大程度上来源于历史上长期粗放式管理形成的遗留问题积淀,还有一部分源于现有体制的不完善之处｡针对固定资产管理中存在的种种问题,应进一步健全和完善固定资产管理体制｡
3.1 实施电算化管理,按照预算单位固定资产分类与代码进行固定资产管理分类
由于近年行政事业单位的固定资产数量及金额增长迅猛,规模庞大,种类繁多,各项管理工作仅靠传统的手工管理､手工统计已远不能适应工作的要求,必须实现电算化管理,将固定资产的购建､决算､核算､处置､报废等各项业务予以反映,实现固定资产的电子化管理与实时监控｡完善的固定管理系统将有助于政府管理机构实时掌握固定资产信息,提高管理工作的时效性和透明度｡同时,在实现核算电算化的前提下,建议取消手工固定资产明细账和总账,提高工作效率｡但目前固定资产电算化核算方面最大的问题就在于固定资产科目设定问题上｡目前,通常的做法是根据行政单位财务规则规定将固定资产分为房屋及建筑物､一般设备､专用设备､文物和陈列品､图书､其他固定资产六大类｡在对房屋及建筑物､文物和陈列品､图书的分类中一般不容易产生差异,但在一般设备､专用设备､其他固定资产的分类中则产生了不少的差异｡两个单位的固定资产分类,一个为行政机关单位,一个为事业单位(学校),从科目编码上就有不同,各个单位对专用设备与一般设备的分类也不尽相同,对某些单位是专用设备,对另一些单位又属一般设备,如幻灯机,在学校为专用教学设备,在大部分行政单位为一般办公设备｡另外,单位自己分类明细,编码也多有重复,电脑与电脑微机就在专用设备与一般设备中重复出现｡
作者认为,在实务中要按照预算单位固定资产分类与代码目录(根据GB/T14885-94摘编整理)作为固定资产卡片管理的分类依据更为可行｡因该目录将固定资产分为四大类:(1)房屋及构筑物类;(2)交通运输工具类;(3)通用设备类;(4)专用设备类｡每大类的分类非常细致清楚,比人为分类更科学､合理｡由其对容易造成差异的分类项进行了明细分类,对专用设备更是按行业类别分为医疗卫生类､广播电视类､科研类､文化体育类､新闻出版､公安政法及其他类｡目前,市面上已有不少固定资产软件的编码就是以此为依据的｡另外,按预算单位固定资产分类与代码目录的另一大好处即是可自动导出清产核资数据,因日常就按此分类与代码做账,清查时就可事半功倍｡如无固定资产管理软件,则根据预算单位固定资产分类与代码目录建立会计科目与之对应,也会为固定资产核算､管理带来极大的方便｡
3.2 建立与办公自动化系统相连接的固定资产管理模块
会计信息系统在信息技术的推动下必将从封闭走向开放,从桌面走向网络｡办公自动化系统的构建和应用,能及时､迅速地获取单位管理运行及实时变动的情况,使各部门之间协调配合,进行办公业务操作处理,做到有效地处理和利用信息｡本文仅以会计固定资产管理模块在办公自动化系统中的应用进行探讨｡
固定资产管理软件模块通常仅在财务部门进行核算,为核算型软件,但随着社会发展与科技进步导致会计信息系统向财务业务集成阶段发展｡在财务工作中固定资产管理软件主要功能为核算资产数据,包括财产登记､登记财产卡片､财产单据､生成资产凭证､资产账簿(财产明细表､财产汇总表)等｡而财产采购､财产处置､安全控制及财产登记中的验收登记､领用登记等数据在财务软件中很难连贯地反映出来,而在整个固定资产管理中会涉及单位所有人员,为完成固定资产管理功能,不同部门人员和同一部门人员,经常会发生个人与个人之间､个人与部门之间的交互关系,并需要对某项事务进行合作处理｡所以,必须借助办公自动化系统与财务固定资产管理软件相结合,才能使各类数据资源实现共享,从而大幅度地提高财政部门的数据管理能力和运用效率｡而整个固定资产管理软件模块主要功能应包括:财产采购､财产登记､财产处置､安全控制等功能｡但如何实现两个系统的结合及数据的交换,各类数据资源实现共享,我认为可通过以下实际应用的方案来予以解决｡
将所有资产的验收､登记､领用､查询数据工作均在办公自动化系统中的资产管理模块完成｡在资产验收保存时直接生成领用单并登记财产附件､图片等资料,并进行验收单据､标签､卡片打印｡在办公自动系统中可以按资产的名称､类别､登记时间､资产状况进行组合查询｡资产分配给各使用部门､使用人员,以便相关的资产负责人可以随时查阅当前资产使用的状况｡包括资产的借用､部门间资产的调拨､资产赠送等详细记录｡同时,财产管理软件增加导入模块:由办公自动化系统在导入财产管理软件前根据行政单位财务规则第二十六条关于固定资产单位价值及其他的规定标准条件,自动将资产数据分成固定资产数据及材料､低值易耗品数据两部分,并提供数据结构导入至财产管理软件中｡财产管理软件中进行变动数据的审核､登记或更新财产卡片､自动编制分录､结账､财产明细表｡财产汇总表､打印财产数据､查询财产数据､资产盘点等工作｡行政事业单位固定资产管理系统工作流程图如下图所示｡
通过办公自动化系统及财产管理软件的分功能管理,资产数据根据既定的软件程序和规则自动生成资产卡片､会计凭证､报表等,会计人员只需要维护相应的分类和汇总机制,就可实现从数据采集到数据输出的全部工作,大大减少了会计人员基础工作量｡资产数据通过导入时的划分,进行了资产的分类,在进行资产管理时就可分重点､分层次的管理｡
资产数据通过一次录入的数据同时被办公自动化系统和财产管理软件所共享,完成了几个系统的数据收集和规范,在这种模式下,所有数据来源一致,划分口径统一,从不同的层面进行数据分析产生的结果也是一致的｡数据采集能够实现与交易事件发生､发展同步,真正达到实时反映资产的实际状态｡
3.3 完善资产管理机制
完成固定资产管理的各项工作必须建立起有效的管理机制,以促进管理目标的实现｡完善固定资产管理方面的机制必须受到政府相关领导的重视与认可,具体措施如下:各预算单位设定固定资产管理工作岗位人员责任制,财政部门也应设立监督预算单位固定资产管理工作岗位人员责任制,提高管理人员的素质要求,定期由政府的财政部门进行检查､考核,考核结果作为固定资产管理工作岗位人员提拔､任用等的依据;将固定资产管理水平作为管理责任人审计的重要一项等｡
3.4 加强固定资产的盘点及处置工作
根据行政单位会计制度第三章资产的规定,固定资产应每年盘点一次｡但实际工作中,固定资产的盘点往往由于年终人手少､工作繁杂而未进行｡所以,固定资产的盘点工作必须认真落实,从制度､时间､人手､领导抓起,对发现的账实不符､盘盈､盘亏的固定资产及时进行处理｡应建立切实可行的预算单位盘点､处置机制,并严格执行,落实到人｡积极处理好闲置固定资产,引入资产评估程序,进行竞价出售､拍卖等公开､透明方式回收资金,或依法按政策捐赠边远地区等方式使国有资产保值､增值,提高固定资产的质量,保证会计信息真实､可靠｡政府的财政部门也应建立固定资产的盘点､处置制度的监督机制,对要处置的资产进行金额､数量上把关和审批,并定期对预算单位的固定资产进行清查｡
4 结论
本文在指出行政事业单位固定资产管理中存在问题的基础上,提出了应进一步健全和完善固定资产管理体制｡各部门固定资产的管理和使用应坚持统一政策､统一领导､分级管理､责任到人､物尽其用的原则,并通过建立完善与财务管理系统和办公自动化系统相连接的固定资产管理软件系统,规范固定资产分类及代码､加强盘点和处置的监控等措施,使固定资产管理制度刚性化,达到实时监控､硬性约束的目的｡从而实现对行政事业单位固定资产的有效管理,提高固定资产的使用效益,保障固定资产的安全和完整｡
参考文献:
[1] 李广英,张俊萍.实行财政集中支付与集中核算的必要性和紧迫性[J].山西财政税务专科学校学报,2001,(6):9-10.
[2] 李海波.行政事业会计[M].上海:立信会计出版社,2005.
[3] 陈虎.论会计信息化与网上报销[M].北京:经济科学出版社,2005.
[4] 宋新生.财政管理信息系统构建与管理[M].北京:经济科学出版社,2003.
Discussion about the administration Unit Fixed Assets Management
DAI Hong-jian
(Graduate Student College, Xiamen University, Xiamen 361000, China)
固定资产管理的好处范文第5篇
Abstract： This article analyzes the weak link of fixed assets management and puts forward refined management measures， which is of some referential significance for drilling enterprises to improve the efficiency and profit of fixed assets management.
关键词： 固定资产；精细化管理
Key words： fixed assets；refined management
中图分类号：F406.4 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2013）28-0162-02
0 引言
固定资产是企业的重要资源，它是为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的且使用寿命超过一个会计年度的有形资产。对外代表企业的经济实力，对内是企业持续经营的物质基础。一般来说，固定资产在企业资产总额中一般都占有较大的比重，特别是对钻井公司这样的施工企业讲，固定资产净值要占到总资产的40-50%以上。所以说，提升固定资产管理，加强企业内部控制，对钻井公司提高经济效益、稳步占领市场有重要意义。
1 钻井公司固定资产管理存在薄弱环节的原因
1.1 判断标准不明确，造成固定资产界定模糊 新的会计准则固定资产定义有两个判断标准：一是为生产商
品、提供劳务、出租或经营管理而持有；二是使用寿命超过一个会计年度。实际工作中，会计部门是根据勘探局下达的投资计划所列项目做固定资产增加处理，而年度投资计划受投资规模限制，有可能只是钻机主体的井架、绞车、底座等主要构件，也有可能钻机辅助设备中的发电机、压风机、联动机等主要部件。具体到钻井队现场的每部钻机，哪些是有投资计划的部件、哪些是成本消化的实物资产、哪些是长摊费用资产，哪些是低值易耗品，不能轻易辨别明白，这给固定资产定期清查及后续管理带来了诸多不便。
1.2 日常监管不到位，造成固定资产账实不清 钻井公司大多延续财务部门管账、装备部门管物的固定资产管理模式。这种管理模式的好处是职责分明、互相监督。实际生产经营过程中，一是财务部门往往只登记其总分类账，未同时登记其明细分类账。即使登记了明细分类账，与总分类账不及时核对，与实物管理部门缺乏沟通与协调，造成固定资产账实不符；二是由于市场优化、队伍调整及生产急需等原因，装备部门没有及时开具资产调拨单，虽然公司固定资产总账没有发生变化，但具体到各区域项目、各三级单位的资产情况却发生了一定变化，造成固定资产账实不符；三是固定资产的后续支出包括的日常修理费、大修理费用、更新改造支出、房屋的装修费用等，新准则规定符合固定资产确认条件的，应当计入固定资产成本，同时将被替换部分的账面价值扣除；不符合确认条件的，应当在发生时应计入当期管理费用。由于受投资计划限制等其他原因，固定资产后续大修支出，大多进入管理费用消化，一方面造成会计当期利润不实，另一方面造成固定资产账实不清。
1.3 报废处理不及时，造成固定资产费用增加 由于科学技术的飞速发展，装备的升级改造日新月异，加之钻井施工环境恶劣，设备损耗加速。如果不视具体情况，片面地按照上级标准计提折旧，一是造成收益与成本不配比，公司经营成果不实；二是造成固定资产已丧失使用价值，还要计提折旧与固定资金占用费，公司财务状况失真；三是待报废的资产若不能如期报废，基层钻井队额外增加了场地租赁费、资产看护费及设备倒运费，加重了企业负担。
1.4 人员素质不全面，造成固定资产效率不高 目前，各钻井公司都建立了相对完善的固定资产管理制度。但由于钻井行业点多、线长、面广的施工特点，仅靠公司层面的财务部门、装备部门履行固定资产管理职责，力度、深度、广度远远不够。而基层单位、基层员工又对固定资产相关管理知识知之甚少，造成有能力的人员没精力去管，有热情的人员又没有相应技能去管，固定资产的作用只是应付钻井生产，没有发挥固定资产的最大效能。
2 加强固定资产精细化管理的相应措施
2.1 更新观念，提高认识。固定资产精细化管理是一项长期复杂的系统工程，要全员参与、全员动手。一是树立全员主人翁的责任感。改变过去固定资产是国家的、公司的错误认识，教育大家珍惜固定资产、爱护固定资产，对有损固定资产的行为和人员，敢于揭发举报；二是调动基层单位的积极性。基层单位是管好、用好固定资产的重要力量，教育他们在搞好生产的同时，要对固定资产的清查、清理、调拨、维修、保养高度负责，确保固定资产保值增值；三是加大固定资产管理人员培训力度，特别是基层专、兼职固定资产人员，要进行政治观念、经营理念、业务技能及现代传媒技术的培训，使他们成为固定资产精细化管理的基础力量。
2.2 建章立制，狠抓落实。要以石油工程中原总公司成立运行为契机，进一步深化固定资产精细化管理。一是要在体制管理上狠下功夫。公司成立固定资产精细化管理小组，主要领导任组长，定期召开会议，统筹固定资产管理各项协调工作。二是要在机制运行上狠下功夫。要健全固定资产分级管理责任制，财务部门负责资产的总账和明细账，装备部门负责固定资产的实物账和卡片账，区域项目和各基层单位负责实物管理，做到职责清晰、忙而不乱；三是要在节点控制上狠下功夫。按照集团公司内控制度及钱物分管的原则，装备部门对固定资产的购置、处置、调配、报损进行节点控制，财务部门对固定资产的登记、记账、付款、收款进行节点控制，使用单位对固定资产的清查、盘点、维护、保养进行节点控制，做到专人负责、环环相扣。
2.3 统一编码、信息共享。2010年以来，随着集团公司会计集中核算工作的稳步推进，借助现代传媒技术，整个单位的财务人员都可以在一套账套中做账，会计电算化的优势得到很大的体现。2012年9月，集团公司在固定资产新旧科目进行了转换的基础上，又对固定资产模块进行了升级改造，固定资产信息化管理水平得到了提升。我们要以固定资产管理模块为平台，一是全面推行固定资产“电子身份证”，统一财务部门、装备部门的资产编码，对原值、型号、购进时间、使用单位等信息专人定期维护，改变过去纸质卡片，提高管理效率；二是积极探索将财务上的固定资产管理系统应用到资产管理部门。比如：固定资产的采购、报废等增减变化信息直接在电脑中反映出来，然后通过网络及时传输给财务部门，财务部门接到数据信息后及时进行账务处理。
2.4 动态监控，严格考核。固定资产精细化管理是一个动态优化的过程，将固定资产规范化管理贯穿于日常工作，使之经常化、制度化。一是定期清查与随机抽查相结合。固定资产清查是费时、费力、费工的工作，只有把工作做在平时，才能减轻固定资产清查时的压力。公司可利用效能监察、承包人离任审计等时机，开展固定资产清查。钻井队可利用等数据、等措施的闲暇开展固定资产清查，做到实时清查、严格监管，防止国有资产流失；二是对需要修理的要及时进行大修、碎修。达到报废年限的，或者虽未达到报废年限，但实际上已损坏无法修复的要按规定办理报废手续，及时消账，努力做到账实、账卡相符；三是严格考核、责任追究。要对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究，对随意侵占、挪用、非法交易及毁坏、窃取、丢失固定资产的违法违纪和失职等行为进行严肃处理，对造成严重损失的还应该追究法律责任。加强事后监控，未经批准一律不得随意处置。使资产管理趋于完善，从而达到提高固定资产的管理水平，向科学化规范化管理迈进。固定资产是企业竞争力的储备。开展固定资产精细化管理不仅是为了企业的生产，更是为了满足企业在市场竞争中不断发展的需要。市场竞争瞬息万变，也要求我们义无返顾地去创新实践，只有这样，才能适应形势的发展，在市场竞争中占有一席之地。
参考文献：
[1]杨亚.加强固定资产管理，提高企业经济效益[J].城市建设理论研究，2012，15.
