财务共享业务流程

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财务共享业务流程范文第1篇

【关键词】金蝶KIS；专业版V13.0财务软件；操作流程及技巧

金蝶KIS专业版V13.0原名金蝶K3 RISE，金蝶KIS专业版V13.0融合移动互联网与社交网络和云计算等信息新技术，它把人与人之间协作带进流程驱动中，各方面业务与人协作结合，使小企业管理精细与信息化，紧跟云时代在竞争中站稳发展壮大。

1 金蝶KIS专业版V13.0功能详情

金蝶KIS专业版V13.0以生产企业管理更简单理念为核心，金蝶KIS专业版V13.0软件功能：财务管理；采购管理；销售管理；生产管理；仓存管理，以实时查询报表形式为企业管理者提供决策依据。

（1）金蝶KIS专业版V13.0支持《企业会计制度》、《小企业会计制度》、《新企业会计准则》和2013年实行的《小企业会计准则》进行账务处理。

（2）金蝶KIS专业版V13.0以现销、赊销、委托代销等方式进行销售管理。

（3）金蝶KIS专业版V13.0按委外任务单进行委外管理。

（4）金蝶KIS专业版V13.0以生产任务单进行生产管理。

（5）金蝶KIS专业版V13.0支持多种常规出入库业务及产品组装、拆卸、盘点业务进行仓存管理。

（6）金蝶KIS专业版V13.0支持预收款、预付款进行应收应付管理。

（7）金蝶KIS专业版V13.0支持总仓、分仓独立核算进行存货核算。

（8）金蝶KIS专业版V13.0根据生产、库存等情况进行采购管理。

（9）金蝶KIS专业版V13.0支持T型账户生成以及凭证指定科目生成现金流量表进行报表与分析。

（10）金蝶KIS专业版V13.0提供现金和银行日记账，高效完成日常现金收支流水账进行出纳管理。

（11）金蝶KIS专业版V13.0支持员工计时和计件工资的分类核算和统计进行工资管理。

（12）金蝶KIS专业版V13.0支持固定资产新增、变动、清理等固定资产管理。

（13）金蝶KIS专业版V13.0提供基础资料的维护功能等基础设置。

（14）金蝶KIS专业版V13.0实现财务和业务的初始数据录入初始化。

2 金蝶KIS专业版V13.0实用特色及财务软件功能详情

2.1 金蝶KIS专业版V13.0实用特色

（1）金蝶KIS专业版V13.0全面支持新小企业会计准则实施。

（2）金蝶KIS专业版V13.0实现企业电子商务平台线上线下全面集成。

（3）金蝶KIS专业版V13.0集成第三方支付方式，实现支企直联。

（4）金蝶KIS专业版V13.0系统按照采购、生产、销售等日常工作集中在一个平台操作。

（5）金蝶KIS专业版V13.0将业务流与社交网络进行集成高效的沟通协作。

（6）金蝶KIS专业版V13.0集成获取考勤卡号与指纹信息完成考勤机软硬一体化管理。

（7）金蝶KIS专业版V13.0实现采购、生产、销售精细管理。

（8）金蝶KIS专业版V13.0桌面服务系统全新集成。

2.2 金蝶KIS专业版V13.0财务软件功能详情

（1）金蝶KIS专业版V13.0财务软件集中、简便的初始化账务处理。

（2）金蝶KIS专业版V13.0财务软件支持固定资产卡片的导入、导出固定资产管理。

（3）金蝶KIS专业版V13.0财务软件具有内置凭证录入、明细账、发票查询等常用功能应用平台。

（4）金蝶KIS专业版V13.0财务软件支持现金和银行日记账等出纳管理。

（5）金蝶KIS专业版V13.0财务软件预设丰富的报表及自定义报表进行报表与分析管理。

（6）金蝶KIS专业版V13.0财务软件具有灵活方便的往来对账单进行往来管理。

（7）金蝶KIS专业版V13.0财务软件准确核算员工薪酬进行工资管理。

（8）金蝶KIS专业版V13.0财务软件支持自定义核算项目类别、核算项目分级系统维护。

3 金蝶KIS专业版V13.0财务软件操作流程

3.1 金蝶KIS专业版V13.0财务软件新建帐套

打开金蝶KIS专业版V13.0财务软件“新建”项单击输入文件名保存输入账套名称（单位全称）“详细资料” 双击或单击选择行业预设科目表账套启用期间（选择自然月份）完成。

3.2 金蝶KIS专业版V13.0财务软件初始化设置

（1）币种。项目输入名称和代码，账套启用当月输入期初汇率。

（2）会计科目。项目可添加、修改和删除科目。

（3）核算项目。项目可增加往来单位、部门和职员资料。

（4）初始数据。项目区域白色部分直接录入。区域黄色部分录入下级科目数据。

（5）启用帐套。启用账套研究，初始化界面关闭资料不能修改。

3.3 金蝶KIS专业版V13.0财务软件操作流程

3.3.1 凭证输入

常用功能键：F7（获取），空格键（借贷方余额切换），自动找平：CTRL+F7，负数：输入数字后按一下减号键，F5（新增一张凭证），F8（自动保存），F11（调出金蝶计算器），F12（输入计算值）。

3.3.2 凭证审核

凭证制单和审核应为两人，必须增加有审核功能操作员。

（1）单张审核：凭证工具栏“审核”键单击，另外单击一次为取消。

（2）成批审核：“凭证过滤”栏设定范围，选择“全部”或“未审核”凭证，确定。

（3）反审核：审核人先换上，“成批审核” 选择， “编辑/成批销章” 单击，可成批反审核。

3.3.3 凭证过帐

“凭证过滤”栏选择范围。反过帐：CTRL+F11。

3.3.4 增加操作员

“用户设置”下“新增”，输入操作员名字和安全码，确定，授权。

3.3.5 模式凭证运用

“模式凭证”栏新增，输入名称，选择或增加类别先保存为模式凭证。

金蝶KIS专业版V13.0让企业的业务顺畅，运营成本可自定义控制，企业库存资金占用更合理，完成产品成本核算更准确利润更真实，企业往来更精细，资金更安全，企业核心机密信息信息更安全，金蝶KIS专业版V13.0软件操作易用性更强，提高会计工作效率，会计工作轻松愉快。

【参考文献】

[1]http：///kis_zyb/function/[OL].

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[4]杨小丽.用友财务软件存在的问题及对策分析[J].辽宁行政学院学报，2008（9）：96-97.

财务共享业务流程范文第2篇

关键词:财务流程再造财务业务一体化信息时代

一、医院财务流程再造的涵义

业务流程再造(Business Process Reengineering，BPR)是指对关键流程中的活动和信息流进行重新审视和设计，从而达到简化流程、降低成本、提高质量和增加柔性的目的。

结合BPR的概念，可以尝试将医院财务流程再造定义为：对现有医院财务流程分析的基础上，对其进行改进或重新设计，以期达到降低成本、简化流程、增加柔性，最终提高质量的目的。

二、重塑财务流程，实现财务业务一体化

信息时代下，管理从“纵向一体化”的传统管理转向了“横向一体化”的信息化和价值化管理，国内外许多医院纷纷重组业务流程以强化医院管理，提高医院综合竞争能力，于是医院的财务业务―体化就应运而生。

从医院内部看，传统财务会计核算流程使得财务流程远离业务流程，尤其是“编制记账凭证”环节降低了财务与业务的协调和信息传递、共享；财务人员把主要精力放在编制记账凭证上，财务的控制职能、分析职能、决策职能都很难得到充分发挥。应用流程再造的方法，构建财务业务一体化流程，消除编制记账凭证等非增值环节，从而借助网络信息技术，实现业务与财务部门的信息实时传递和共享，减少数据的重复处理。

通过财务业务一体化模式，将业务信息自动转换为记账凭证,并保存在记账凭证数据文件中；当需要从财务和业务视角生成相应的报表时，通过报表生成系统从共享数据文件中实时获取数据，自动生成相应得报表。

财务业务一体化模式将财务会计流程与经济业务流程有机融合。当一项经济业务发生时，由相关部门员工录入业务信息，信息进入系统后，立即存储；同时该业务事件通过动态会计平台生成实时凭证。自动或经会计人员确认后显示在所有相关的账簿和报表上。

三、财务业务一体化与流程再造结合的必然性

以医疗管理为核心的财务业务一体化模式，将财务管理延伸到医院管理的各个职能部门，实现了财务业务协同化，管理信息动态化、实时化,不断满足了医院发展的管理需要。

(一)是对单一财务信息管理模式的根本改造和提升

物流、资金流、信息流三流合一，同步管理，使医院资源处于较佳配置状态。财务系统在进行自身业务处理的同时，也对业务活动的全过程实施监控，可随时反馈和提供准确、及时、全面的各类数据分析与决策信息。

(二)实现会计的动态核算和管理，业务信息的实时和共享

在一体化条件下，会计信息的获取与业务的发生同步，会计核算从事后的静态处理发展为事中的动态处理，财务管理从静态管理走向动态管理。会计信息的记录向前延伸至业务活动过程中，各信息系统间的传统分工界限被模糊化，不仅解决了信息孤岛的问题，而且实现了信息集成。

(三)有效发挥监管职能，优化经营管理模式，规避运营风险

一体化条件下，记账凭证由系统自动生成，会计人员可以从日常繁杂的会计核算处理中摆脱出来，从而更有效地实现会计的监管职责。在财务信息化建设的同时，实现了财务管理的规范化，理顺了不同业务和人员间的职责权限，加强了对资金的动态管理与控制，解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问题，提高了资金的运作效率，用有限的资金运作实现了最大的经济效益。实时监控财务状况，实时查询全院的资金信息和资金运用情况，及时发现问题、查找原因、堵塞漏洞、降低风险。

(四)增加信息的及时性和准确度，提高决策质量

一体化面向业务流程收集信息，做到了事前计划、事中控制和事后分析，实现了业务与财务协同。医院的任何数据信息都可以实时获得，实现动态决策，全面掌握资金流、物流、信息流三流合一，迅速出具分析数据，为领导者决策提供有利的数据支持，提高决策质量。

(五)提高了工作效率

系统自动生成记账凭证，实时登记总账，保证财务信息及时、准确。财务部门对经济业务事中控制，避免了以往财务系统事后核算、财务管理被动的局面。降低了财务人员的劳动强度及人工填制凭证带来数据的不准确性。

(六)对未来具有很强的适应能力

一体化系统在设计时，对各子系统都预留了相应的接口，可以支持系统未来的扩展和延伸。目前很多医院距实施一体化系统所要求的管理模式、业务流程相差甚远，这需要管理者掌握先进管理思想，树立现代运营理念，以业务流程的观点来运营管理医院，对现有业务流程进行改进、优化和重组。

信息孤岛长期以来一直困扰医院信息化建设，财务与业务不协同，财务与业务部门不能进行有效沟通。物流、资金流、信息流并没有有效的集成和共享，财务部门无法及时准确地提供管理者所关心的财务信息，造成医院财务管理和控制职能的严重缺失。财务业务一体化的实现将会彻底改变医院信息化建设和传统财务信息系统的现状，以强化医院管理，提高医院综合竞争能力

参考文献:

[1]陈慧.企业财务业务一体化现状及发展，现代经济信息，2009年第3期，第20-21页

[2]刘媛.等,财务业务一体化应用的探讨，中国管理信息化，2010年第3期,第7-8页

财务共享业务流程范文第3篇

一、传统会计业务

流程、ERP环境下会计业务流程的差异分析将ERP环境下会计业务流程与传统的会计业务流程对比分析，发现两者主要在以下四个方面存在差异：（1）数据采集不同与传统会计业务流程相比，ERP环境下的会计数据采集，在采集方式、范围以及数据的时效性上都有了全方位的根本性的改变。从数据采集方式看，传统会计业务流程下，各部门根据记录和报告各自业务活动情况的需要分别采集完成，由此会导致同一业务活动涉及的相关数据被分别采集、存储在财务部门和其他非财务部门，极易导致数据的重复、冗余和不一致，也会增加会计成本，影响会计信息的时效性。而ERP环境下的会计业务流程下的数据采集（财务数据和非财务数据）是由业务活动发生时所在的部门一次性采集完成，存储在数据服务器上，以供各个部门共享使用，解决了传统会计信息采集导致的数据不一致、重复和冗余的问题。在数据的采集范围上，传统会计业务流程只对符合会计事项定义且能够影响财务报表的业务数据予以采集。因而，传统会计业务流程下采集、处理的数据范围只涵盖了整个企业中部分业务的部分数据信息。而ERP环境下的会计业务流程在数据采集范围上涵盖的信息极广，几乎囊括了一个企业全部业务的全部数据，不仅包括了财务信息还包括非财务信息，ERP下的会计采集模式实现了财务和业务的一体化管理。在数据的时效性上，传统会计业务流程无法实现信息的实时支持，数据的记录和处理具有明显的滞后性。而ERP环境下的会计业务流程能有实现数据的实时采集，及时处理、存储和传输，实现信息的实时支持。（2）会计凭证生产方式存在差异在会计凭证生成方式方面，传统会计业务流程下会计凭证的生产完全有会计人员完成，业务部分不能填制会计凭证。传统会计业务流程下，当业务事项发生后，由经办人员在业务事项完成后取得原始凭证并传递到会计部门，再由会计人员统一填制记账凭证并据以记账凭证登记账簿。而在ERP环境下，当业务部门发生业务事项时，ERP系统会自动对该经济业务生成会计凭证并自动传递至总长模块，而款项的收、付等业务的会计凭证还是由会计人员填制。ERP环境下采用的由非会计人员在经济业务发生时填制会计凭证的处理方式，可以保证账务处理的及时性，也能够保证会计数据的一致性。（3）成本核算体系存在差异从成本核算体系看，传统会计业务流程采用的是实际成本核算体系。这种成本核算体系存在不合理之处，它从材料的验收入库、生产领用直至有关生产费用的归集和分配、完工产成品成本的结转等均以实际成本计价，成本会计人员不得不耗费大量的时间去求解有关材料成本差异额、材料成本差异率、产品完工程度以及各种分配率等，这无法满足高效提供信息的要求。与传统会计业务流程不同，ERP系统采用的是标准成本核算体系。该体系能根据产成品所耗物料的构成比重制定出产品的物料清单，由ERP系统估算出各种物料的标准价格，进而对形成的半产品进行完工确认，并根据标准成本将完工的半成品进行账务处理，增加库存，同时通过产品成本“收集器”归集各种原材料、辅助材料的实际消耗，计算完工产成品应负担的定额制造费用，月末终了，会计人员将定额的费用调整为实际的费用进而计算出产成品实际的成本。对于日常销售的产品，ERP系统也将自动生成会计凭证以便确认收入、结转成本。月末财务工作人员再将标准成本与实际成本存在的差异在库存产品与销售产品之间进行分摊。ERP系统的标准成本核算体系能够实现对企业生产经营实际情况的实时监控。（4）会计输出形式存在差异在会计信息的输出形式方面，传统会计业务流程的信息输出形式受其模式的限制，因而比较固定。而ERP环境下，ERP系统大部分业务数据都以原始的方式储存，大部分处理都是记录业务的个体特征和属性，分类、汇总、余额计算都放在查询输出过程。因而，只要确保数据被及时、完整、准确地记录在正确的文件中，就可按照用户的信息需求任意组合，准确地报告数据。所以，与传统会计业务流程的信息形式相比，ERP环境下会计业务流程的信息输出形式更为多样化。

二、ERP环境下进行业务流程重组的原则

（一）顾客导向的原则

顾客导向的原则强调以顾客价值为导向，在ERP环境下实行业务流程重组，要贯彻以顾客即财务信息的需求者为导向的根本原则。会计信息作为会计业务流程的产品，会计业务流程重组必须坚持顾客导向原则，最大限度地为需求者提供令其满意的财务信息。企业是多方利益相关者的集合，各方利益相关者都关注企业财务信息。通常财务信息的顾客表现为投资者、债权人、企业管理当局、政府宏观调控部门以及企业内部员工等，如果是上市企业，会计信息的顾客还会包括潜在的投资者。会计业务流程重组的目的就是为各方顾客提供更及时、更相关的会计信息能以满足其需要，并争取在此前提下尽可能地降低成本。

（二）全局的原则

全局的原则，是指ERP环境下的会计业务流程重组，要通观全局，有大局意识，争取整体会计业务流程最优进而实现企业整体流程最优，而不应仅仅关注某一具体的环节或者流程的最优。传统会计模式下，由于受传统分工和分部门考核的影响，作业流程被分割成各种简单的任务，并据此组织各相关职能管理部门，各部门负责人注重提升本部门任务的效率，在狭隘的本位主义指导下往往会忽视企业整体目标，甚至会出现部门效率提升的同时企业整体效率的提升受到制约的情形。因此，在ERP环境下企业进行的会计业务流程重组实际上是强调系统思想在重组企业业务流程过程中的重要意义，它要求取得整体的全局的最优而不是局部的个体的最优。

（三）全员参与的原则

全员参与的原则，是指在ERP环境下，与会计业务流程相关的人员都参与到会计业务流程重组的工作中来。传统的项目组方式，仅仅依靠有限的项目组成员的参与，因此在项目运转过程中往往不能实现一个较强的合力，会导致资源使用的低效。因而，在ERP环境下进行会计业务流程重组必须树立价值创造的观念，坚持全员参与的原则，通过研讨会和全员参加相结合的方法，形成良好的协调互动机制。实践证明，与会计业务流程相关的人员若能亲自参与会计业务流程的重组，会大大降低后续应用ERP系统实现的难度，进而实现会计业务流程重组的良好效果。

（四）共享的原则

财务共享业务流程范文第4篇

一、财务共享的概念

财务共享服务中心（Financial SWared Service Center，FSSC）是指将具有常规性、易于标准化、可复制的业务进行合并，针对多个服务对象制定共享计划并以服务为导向的内部独立机构或部门。财务共享服务，则是利用财务共享服务中心，进行企业财务业务统一管理的作业管理模式。财务共享的建设过程，实际上就是利用网络信息技术，依托财务共享理念，将企业业务流程再造和标准化的过程。

二、W公司财务共享应用实践

（一）企业简介

W公司是国内一家大型综合能源企业，拥有5家分公司，48家子公司，80余家报表主体，项目分部于全国多个市县。W公司成立以来，不断探索在财务管理模式上的创新，先后实现了财务集约化管理和财务信息系统集中管理、完成ERP系统公司内全覆盖。

（二）财务共享体系设计

1.财务共享架构

按照财务共享理论设计，W公司财务共享体系划分为战略财务、共享财务、业务财务三个维度。战略财务负责公司整体财务战略的制定，包括预算管理、股权管理等； 共享财务负责会计核算、财务监督等事务型工作；业务财务负责各单位预算执行、经营分析等财务管理工作，积极参与基层单位的生产经营活动，为各单位经营决策提供支持。

2.财务机??及岗位设置

在公司本部设财务部、财务共享中心两个部门，实行同级管理，三级单位设立健全的财务机构和岗位，配备必要的财务人员。

财务部根据职能定位，设置预算管理、股权管理等岗位。

财务共享中心按业务流程节点设置总账报表、审核、制证、支付四个业务组，并根据公司实际情况设置五个财务共享分部。

基层单位设置财务总监、财务部主任、业务财务三个岗位。

3.业务流程设计

线上业务流程的审批权限基本保持不变，在会计处理的制证、稽核两个环节，实行“任务池”管理，随机分配任务到人，财务人员根据原始单据的影像，进行制证、稽核。不在“任务池”派单的总账类业务，由总账报表岗位直接录入系统。线下纸质原始单据由基层单位定期传递到共享中心，共享中心支付岗根据经稽核的记账凭证和纸质单据付款。

4.信息系统建设

（1）财务共享平台。根据财务共享“抢单”、“派单”基本原理，财务共享平台主要定位于共享任务分配平台，前端所有审批完成的单据，统一传送至共享平台“任务池”，通过设定的派单规则，随机派发工作任务至相关业务人员。

（2）费用报销、应收、应付及资产模块。费用报销、应收、应付及资产三大模块充分利用ERP建设成果，保持系统原有功能不变，待单据在ERP系统流转完成后推送到共享“任务池”进行账务处理。

（3）文档系统。为充分利用现有资源，避免浪费，W公司将财务共享系统与ERP文档系统进行结合，做集成开发，共享系统影像文件储存在ERP文档管理系统中，并随时调阅。

5.系统运营设计

为理顺财务共享上线后运行秩序，W公司一是组织专人进行制度梳理，修订原有制度30余项，新订财务共享类制度4项，运营管理规范5个；二是根据模式变更，讨论研究并制订了财务人员轮岗及提升管理办法；三是设置了运维专岗，收集、解决系统线上、线下运行过程中发现的问题。

三、财务共享助力W公司财务会计转型

共享是转变的主旋律，促进企业财务从核算型向管理型转变，主要体现在以下几个方面：

（一）组织和人员共享促进了财务职能的转变

财务共享的实施打破了传统财务各自核算的概念，会计组织或会计人员不再专属于一个会计主体，简单和重复的核算工作需要的只是一部分能从事机械劳动的人员，更多有经验、高素质的财务人员需要参与到企业经营管理中去，由此，必然促使财务工作的重心由核算倾向管理，财务职能逐步向管理型转变。

（二）财务标准共享夯实了财务会计转型的技术基础

实施财务共享之后，企业会计核算标准、业务处理流程和相关管理制度都得到了有效的统一，管理会计的作用得到了更好的发挥。以项目决策为例，项目决策时使用的报酬率、决策模型、主要风险评估点等标准统一后，进一步提高了决策的准确性。

财务共享业务流程范文第5篇

关键词：财务共享服务；企业管理；财务管理；核心业务；财务机制

1概述

随着经济的快速发展，市场竞争日益激烈，为了赢得市场，很多企业采用了新的战略对策进行财务资源、业务的整合，在企业中建立一个财务共享服务中心来提升企业的管理工作效率与市场竞争力。财务共享服务的运用，使得财务工作效率、企业经营效率等得到显著的提高，对企业的长期发展意义重大。但是，就目前我国财务共享服务的应用情况来看并不乐观，多数企业未认识到财务共享服务的重要性，为此，财务共享服务在很多企业中未得到良好的运用。面对这种情况，良好的解决方式是使财务共享服务发挥其关键作用和重要影响。

2财务共享服务在企业财务管理中应用的意义

2.1财务共享服务模式分析

财务共享服务模式是一种新型的组织管理方式，其特点在于进行合作战略的优化，将其使用在企业中，目的是为了整合企业内部业务组织、业务流程、财务资源，从而实现共享服务，有效地优化了企业内部资源配置，达到降低企业运营成本的目的。财务共享服务中心组织对财务业务流程情况进行评估分析，把企业中各项流程提取出来进行统一处理，从而达到优化企业管理的效果。中国在跨国公司的经营过程中，常常采用财务共享模式进行经营管理，该经营管理模式属于一种新型的战略管理模式，通过对内部业务进行合理的调整，实现资源优化，在提高企业生产效率的同时降低成本，达到提高企业市场占有率的目的，从而实现内部财务共享服务。目前，在财务共享服务模式应用过程中虽然存在一些问题，但是由于其对企业资源进行合理配置、专业分工等，有利于提高运营效率，促进企业的长期发展，故财务共享必然是企业未来的发展趋势。

2.2有利于提高财务管理水平

就目前我国各大企业的财务管理水平来看十分不乐观，财务管理出现严重的人浮于事的现象。在财务管理中采用财务共享服务，对提升财务管理水平具有积极的效果。企业在进行财务共享服务构建前期，财务相关部门及财务人员需要花费大量的时间进行结算等工作，工作量大、重复性高、出错率高，在此情况下要进行财务管理转型，提高财务管理水平具有很大的难度。而企业构建财务共享服务后，企业财务管理部门的事务性工作得到了质的改变，企业中专门负责基础会计业务的工作人员，将其集中起来在共享服务中心开展业务服务工作，而其他财务人员则可以专心进行企业经营核算、管控以及资产管理等各项工作，岗位职责精细化，有利于提升企业发展的能力，为企业做出重大经营决策提供重要的参考信息。

2.3降低企业运营成本，实现规模化发展

财务管理中采用共享服务管理模式，可有效降低企业运营成本是财务共享服务最大的一个特点。对企业各项程序工作实行标准化、规范化，全面提升企业工作效率，从而降低企业运营成本。共享服务管理主要针对的是日常事务，对其进行管理整合，使企业内部工作得到规范化，调动整个企业的生产力，从而获取更大的利益。另外，财务共享服务的使用还能促进企业实现规模化发展，我国多数企业在发展的过程中内部管理出现各种问题，对企业的长期发展造成不良影响，财务共享服务模式的建立将成为一次管理改革，将企业各个管理体系进行优化，对企业存在问题的管理体系进行改进，创新管理理念，使财务共享服务中心的作用得到良好的发挥，协调各个部门之间的关系，促进各部门工作的相互协调从而实现企业规模化发展。财务共享服务的运用对企业的发展具有促进性作用，但是目前财务共享服务还未完善，同样具有一定的局限性，主要体现在三个方面：首先，财务共享服务的实施企业的组织、流程等都需要进行改革，随之人员、业务流程等都要做相应的调整，在此次调整中管理者必然会产生意见分歧，甚至是出现抵触的心理；其次，实现财务共享服务业务流程实现规范化，要求员工具有专业的职业技能，对员工素养要求比较高，容易出现人员波动或员工流失的现象；最后，财务共享服务中心的构建是建立在完善的信息系统之上，财务共享服务中心可通过信息技术系统对各个部门的业务数据进行处理，并解决企业内部存在的各种问题，但信息系统建立和维护成本较高，我国在新信息技术的运用上十分有限，难以实现大众化。

3财务共享服务中心的构建

3.1做好前期调查与设计工作

构建财务共享服务从前期工作开始就要严格把关，前期先进行项目实施的考察，掌握企业的具体情况。进入前期项目考察环节，做好如下三项工作至关重要：首先，掌握企业组织、业务情况，对其进行详细分析，摸清企业组织结构与业务的具体信息，例如业务流程、员工的工作效率等，从而对收集到的信息进行归纳整合，为制定财务共享服务工作目标提供重要的参考信息。其次，调查企业运营成本情况，进行成本效益报告的制作。制作成本效益报告重点在于将成本、效益均进行具体化，考虑周全并得到与实际相符的信息。最后，前期工作开展时要让所有员工认识到构建财务共享服务的必要性，获取员工的支持，不仅仅是管理者的支持，基层员工也要积极配合财务共享服务构建工作。前期调查工作完毕之后，进入到流程设计阶段，流程设计有如下三个步骤：首先是要明确财务管理服务的区域范围；其次是要创新业务流程；最后是要更新结构组织，流程设计关乎财务共享服务后期工作质量，为此，流程设计这三步骤的工作不可忽视。财务共享服务的服务重点应为业务量大并且日常重复性高的财务核算业务，将其作为重点服务内容，减轻财务人员的工作量，达到提高工作效率的目的，而内部控制以及设计等各种工作则由企业总部领导负责安排指挥。财务共享服务的构建是企业管理的一次突破，为此构建财务共享服务必然会进行企业财务管理模式的更新，对财务部门的业务流程进行创新，使财务共享服务作用得到良好的发挥。在顺利构建财务共享服务模式之后，财务部门的各个岗位会做新的调整，调整为适合企业发展的模式，在进行组织结构的选择上，可借鉴国外先进的财务共享服务组织结构。

3.2选择合理的地理位置及做好实施过程中的各项工作

财务共享服务中心的建立可以使财务管理部门从日常事务处理中摆脱出来，转而从事其他高附加值的活动，促使会计人员由核算型向价值型、决策型转变，实现财务管理精细化、高效化和专业化。财务共享服务中心既是会计处理中心，负责全集团各成员单位的会计业务，包括会计核算、资金支付、会计报表编制和会计档案管理等工作，同时也是数据处理中心，是全集团的财务数据工厂，可以进行财务数据挖掘分析，提供多维度分析与预警，为管理决策提供数据支持，为此，在构建财务共享服务中心时，要把握好每个环节的工作。财务共享服务在构建时，地理位置的选择就是一项重要工作，在选择地理位置上企业不但需要考虑到人力因素，还需要考虑到环境因素、成本因素等各方面的问题，一系列因素都会给财务共享服务作用的发挥造成重大影响。在考虑这些因素时重点放在环境因素上，财务共享服务中心的建立往往受到社会环境以及基础设施的影响，当地人们的生活习惯以及文化程度等都影响到财务共享服务中心的构建工作。构建财务共享服务中心时，企业员工的工作地点会发生改变，此时需要对员工的薪酬做考虑，并将当地税负情况考虑在内，对这三个因素进行综合平衡，最终选择最佳的地区建立财务共享服务中心。在财务共享服务实施的过程中，财务人员招聘与培训将会成为重点内容，财务共享服务的作用在企业中是否得到良好的发挥，这与财务人员的专业水平息息相关，但是我国财务管理人员对财务共享服务的认识度有限，并且总体管理水平不高，开展培训工作有利于提高财务管理者的业务沟通能力、实际操作能力，更重要的是可以提高财务管理人员的服务意识，在财务共享服务中心工作的每一个财务管理人员都需要具备较强的服务精神，这样才可服务于企业，服务好企业。建立ERP支持系统，构建此系统的目的是为企业总部提供一个信息平台，企业总部可以通过此平台掌握财务信息情况，同时保障财务共享服务的构建。

4结语

企业财务共享服务的运用可有效解决企业内部存在的管理问题，达到提高企业管理水平、降低企业运营成本的目的，为此，要广泛推行财务共享服务，在企业中发挥其作用。财务共享服务中心的构建需要得到企业所有员工的支持，在构建前期直到实施等，把握好每一个环节才可使财务共享服务发挥其积极效果，并采取有效的对策降低风险，使财务共享服务作用得到良好的发挥。

作者:李利群 单位:湖南盐业股份有限公司

参考文献

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[4]刘汉进．金融集团的共享服务战略及运营策略研究[J]．金融论坛，2004，（11）．