财务共享的理解与认识
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财务共享的理解与认识范文第1篇
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）005-000-01
一、财务共享服务的发展
财务共享从上世纪八十年代开始出现，经过第一代和第二代共享的研发运用体验，时至今日它已经悄然走过了三十多年的历程。第一代阶段财务共享具有标准化的操作、灵活的组织结构和明确的分工等特点。第二代的财务共享服务中心相比一代有了质的改变，特别是在流程设置、人员选择、技术要求上，对中心人员进行培训，增强他们的专业技能，建立一套完善的激励机制。财务共享中心在企业集团内作用主要是财务质询和战略支持，使企业集团的整体战略和财务共享模式进一步的融合。企业构建财务共享服务中心之后，首要问题就是哪些业务可以直接放入到财务共享服务中心进行处理，哪些需要整合之后再纳入财务共享中心进行处理，下文就以H公司为例详细说明。
二、H公司传统财务核算管理模式的整体情况及存在的问题
H 公司的财务组织采用中心集权制，按照公司制度的要求，财务管理在公司内部实行统一领导，对不同级别进行授权和管理的体制。公司的全部会计、财务工作有总公司专门的计划财务部门负责，而对经过上级公司授权的会计核算和财务管理工作，分公司及中心支公司可以成立自己的计财部门进行管理。但是中心支公司级别以下的机构都不能进行单独的会计核算。
H公司一直采用的分权为主与集权相结合财务核算管理模式，这种模式能够灵活的掌控整个公司，具有统筹兼顾的特点，但是在某些方面也有局限性，比如在目标不统一、资源利用效率低下、财务核算制度不统一、记账规则不统一、财务报表管理不统一五个方面。
1.是目标不统一。公司设置总体目标，要求下级的市县支公司共同完成，但有些分公司为了自身的利益和特定指标违背上级的指示，导致目标上的不统一，从而影响了总体目标的完成。
2.是资源利用效率低下。由于公司的实行分权制度，下级的市县公司有很大自由支配资源的使用、调动、处理的权利，从而造成资源的不均衡，在各分公司之间的配比调动难以达到统一，这就导致了公司整体资源利用率低下。
3.是财务核算制度不统一。总公司对整体的财务核算制度、规章作了相关规定，各分公司的具体制度可以参照省公司制定。但是因为各级财务部门的能力有高低导致对总公司的财务制度理解有偏差，从而制定出的核算制度有一定程度的差别。
4.不一致的记账制度。各分公司按照自己的方法进行记账，填制会计凭证，收发票据，没有统一的记账规则。
5.不统一的财务报表管理规则。由于各分公司的工作效率不同，完成月度报表、中期报表及年度报表的时间有早有晚，省公司在月末关账、合并报表的操作和时间上无法达到统一，这会导致总公司报表和保险行业监管数据报送延误，不以利于公司的整体运作。
三、H公司财务共享服务实施的保障措施
1.获得最高管理者的绝对支持
财务共享牵制着内部权力和组织变革。由于财务一旦共享，信息开始公开透明化，各级分公司的财务信息必然裸的暴露在总公司的监控下，因此共享财务信息势必受到各级分公司的阻挠。作为公司的管理层，首先会考虑这种变革所带来的期望值，即这种变革所带来的效益是否高于投入的成本。其次，来自各个层级的舆论压力也使得变革更难以进行。当出现这些不可避免的阻力时，领导层坚定变革、坚定实施财务共享的信念决定了这项变革能否顺利进行，进而更好地落实财务共享计划。
2.获得分公司员工的理解支持
没有人是愿意主动改变的，除非你愿意改变。人都有一种自然的抵触变化、恐惧和风险。财务共享服务运行在早期阶段，需要延长工作时间，以保证工作质量。FSSC的实施对于原来的公司财务人员来说，以前的身份有“管理和监督”的功能，必定会有一种优越感，进行财务模式变革之后，基层财务人员很有可能成为财务操作的会计工作生产线上面的流水线工人在心里必定会存在强大的担忧和不满。面对这种情况，要加强员工知识培训，让人们充分认识到财务共享服务的必要性和重要性，多沟通，积极引导，使财务服务人员保持一种主人翁意识。
3.搭建安全、有效的信息系统平台
财务共享服务一般都是针对于跨地区、跨行业的业务处理，这是一项远程提供的服务，需要一个完善、恒定的信息系统的网络支持。目前，公司实施了办公自动化平台，应用于CIMS平台的生产控制，和服务的采购，销售，物流，财务共享服务也要对ERP平台的企业资源计划系统的人力资源进行影像采集系统，在线报纸销系统，银行和直接连接的系统，系统的建设是在部分最大的投资，和高层次的复杂性，不仅需要大量的资金，也需要人力资源的支持。在实施前，现对系统进行一个预先的评估，了解系统不完善的地方进行优化，从而借助安全、有效的信息系统平台为集团的提供更好的服务。
4.建立统一标准的流程
流程是一个项目实施的关键环节，财务共享服务中心的设计过程中非常重要的就是统一化的操作步骤，该步骤是否合理，决定了效率和中心工作的影响，H公司的共享服务中心是一个虚拟的共享服务中心，通过网络将分公司的财务人员纳入共享服务中心管理，建立统一标准的流程，为整个集团提供服务。
四、结论与展望
通过结合H公司的特点，本文研究了财务共享服务中心的运行和实施问题，但财务共享中心的建立和发展不是一蹴而就的事情，只有将实际情况联系到先进的管理概念融入财务共享服务中心的发展中，才能保持旺盛顽强的生命力，为企业组织创造超出预期的价值。
参考文献：
[1]陈虎，孙苗.以共享服务为基础的创造价值的财务管理体系[J].财务与会计（理财版），2011（7）：52-54.
财务共享的理解与认识范文第2篇
（一）保证真实和完整的会计资料
在各个行业中都存在财务管理不合理的问题，特别是在那些财务信息不完善的公司，这种现象更加普遍。作为一个相对成熟的行业，房地产行业通常能够保证其财务系统的完善性，房地产企业集团信息化系统通过上级审查的方法能够实现透明化，能够根据相应的依据来进行相应的业务，尽可能提高财务信息的真实性和完整性。
（二）有效进行房地产企业集团的资金运用
在房地产企业集团的资金运用方面，主要包括销售环节和开发建设环节两个方面。在销售环节，基础信息参量通过完善的财务信息系统来建立，在不同操作人员的操作权限被确认以后，就能够设置不同的财务管理部门，操作人员将整合汇总后不同的基础信息交付给管理部门，这样能够分级制定和统一管理财务信息。在开发建设环节，设置目标成本与合同结算、付款的整合账目都可以围绕合同管理来实现，为了有效建立资金计划，应当在建立合同之前约定付款时间和限制金额。信息系统通过设置成本超支预警来实现成本的有效管理。
（三）财务信息化满足企业未来发展需求
在企业财务管理中，科学、合理的财务管理对于一个企业的发展来说至关重要，属于企业发展历程中不可或缺的组成部分。如今，财务管理手段的改革与创新已经成为企业信息化财务管理的主要手段，通过与互联网和计算机技术的有效融合，不仅可以提高企业发展的管理效率，而且还能确保企业各个环节的顺利运行，提高企业的市场竞争力。
二、房地产集团公司信息化财务管理中存在的问题
在总体财务环境的影响下，房地产集团公司信息化财务管理还存在着一些问题，如各项目成本控制情况不能及时得到反馈，对项目资金情况不能适时迅速地掌握，整体财务计划无法布署，数据共享程度不高等，这些问题在一定程度上限制了房地产集团公司的稳定发展。
（一）没有充分认识到财务管理信息化的作用
在实现房地产集团公司财务管理信息化的过程中，涉及到公司管理很多方面的变革。各房地产公司所建立的财务管理信息化系统间的财务管理水平，存在着一定差距，其中一个主要方面是房地产集团公司的相关领导没有充分认识和理解财务管理的信息化，忽视了集团公司财务管理信息化建设的重要作用。
（二）没有先进的财务信息管理思想、方法和手段
目前在很多的房地产集团公司中，还没有实现财务管理的信息化，公司内的财务管理人员工作效率太低，不能将准确的公司内部各种财务数据信息提供给公司管理者，很多房地产集团公司也没有先进的信息化管理方法和手段，相关财务管理人员没有现金的信息化管理意识，进而导致房地产公司财务管理水平较低，加大了房地产集团公司的财务风险，对于房地产公司的市场竞争力有不利的影响。
（三）集团公司与异地子公司之间的信息共享不够全面
在集团公司和各个子公司之间要进行会计信息的处理，需要向财务信息总系统提供相应的数据，但是各个子公司之间具有不同的业务性质，财务处理的具体程序也是不相同的，因此，总公司和各个子公司之间在信息共享上做得并不充分，有些总公司和子公司之间实现了表面的信息共享，却没有实际的指导作用。
三、房地产公司实现信息化财务管理的主要措施
（一）将房地产公司的基础信息整合起来
要以确保房地产公司基础信息的完整性和精确性，作为实现房地产公司财务信息化管理的基础，其中公司楼盘的基本信息状况、内部销售人员的管理、客户的背景资料、公司销售跟进情况、各部门工作进程情况等等都是房地产公司基础信息的主要内容，管理人员在将这些分散和零碎的基础信息进行统一分步编码和分类的过程中，能够迅速和快捷地得到有用的信息，房地产管理者可以充分利用这些信息进行存取和查询。例如公司管理者可以对工程部的工程合同、造价、工程进度、成本的控制等充分掌握，或者对销售部的销售合同、销售情况等进行及时了解，通过对房地产公司所有的基础信息进行整合，能够不断促进财务管理信息化的建设，在一定程度上可以提升房地产公司的高效管理水平。
（二）建立资源共享数据库
通过财务资源共享数据库的共享，来实现公司各部门之间的资源共享，在各房地产公司财务管理信息化不断完善的过程中，更加需要信息交换和资源共享，对房地产企业而言，资金链就是房地产开发企业的生命线，各分公司有多少个项目，资金压力在哪个阶段，整个集团的资金情况如何合理安排，这都是需要靠准确的数据来说明。通过建立房地产公司自动办公信息平台，在公司内部建立财务信息资源共享数据库，能够有效地在房地产公司之间进行及时准确的信息传递，把分公司和子公司联系起来，进而提升财务信息管理的效率。信息资源共享数据库的建立，能够将整个公司内部的各种资源和数据信息保存下来，在沟通公司各项目的过程中，使公司内部的各部门充分了解收入和支出，同时，房地产集团的各部门能够通过资源共享数据库来获得相应的数据，根据这些数据就可以有效地实现沟通。另一方面，利用财务资源共享数据库，管理者可以充分的控制公司，通过检索公司的资产来发现房地产公司中存在的问题。公司内部之间以及分公司和总公司之间的信息交流和共享能够实现良好的沟通，同时公司的各种公共资源也可以提供给外界，在提高公司宣传力度的过程中，提高房地产公司的市场竞争力。
（三）提升公司财务管理人员财务管理信息化意识
较强的财务管理意识对于信息化财务管理的实现非常重要，因此为了在房地产集团公司中实现财务信息化管理，就必须要不断提升公司财务管理人员的信息化意识，可以在公司内部进行信息化管理方面的培训、知识竞赛等，以提升财务管理人员的信息化意识。
（四）采用新技术和新设备
财务共享的理解与认识范文第3篇
【关键词】高校后勤；项目管理；风险浅析
一、浅析综述
高校后勤项目管理风险分析在实际的财务核算、成本控制、业务分解、流程管控等多方面应用中发挥着作用。风险控制系统的建设重点在于在实际应用的范围内建设起一套规范、健全的风险管理体系，从而为项目管理体系的建设打下坚实的基础。
(一) 财务系统管理
财务系统涉及到财务方面数据与核心业务的融合。财务数据发生后首先在财务系统记账，在财务系统形成详细的总账明细账，然后通过实体系统进行汇总报表等，使财务工作协调化应用水平迅速提升，并反应核心业务系统关键部分的财务情况。
(二) 业务系统管理
业务系统按照项目实施流程进行分层次管理。项目组织结构的形式直接影响项目的实际进程及效率，高水平的项目组织构成是系统实施的基础。首先，确定项目的目标和范围，建立项目组织人员， 评估不同层次人员相关技能知识并进行相应的选择，制订一个清晰、简明、完整的项目实施计划。其次，结合具体情况，采用切实的实施策略。再次，项目组织应采用适当的项目控制方法和阶段性量化指标体系，并特别要做好数据准备和业务流程优化重组。
高度集成应用实现了财务管理系统与实体业务系统的无缝连接，达到财务管理系统与实体业务系统的一体化应用，从而为进行更完善的成本管理、财务分析、风险分析、流程控制等奠定基础。
二、财务系统风险分析
财务系统的风险贯穿于该系统构建的各个方面，其建设中重点把握以下部分的风险防控。首先，实现集中式的财务管理。财务数据统一管理整合，实现财务数据大集中。一方面实现充分体现统管机构的整体控制地位。另一方面，按照各级单位自身管理及核算方面的要求，在保持基本核算体系一致的情况下，允许各级单位在项目管理方法上的个性化。同时，可以根据需要实现业务资金与自身资金相互一致统筹处理，体现业务系统对应的业务资金账务，同时财务系统兼具处理非业务资金，以加强内部控制。其次，建立科学合理的财务管理体系。完善财务控制制度，实现行业领先的运作模式，提高运行效率。再次，集中式固定资产管理。对各分支机构的固定资产实现统一管理，实现固定资产的账务集中核算、折旧费用自动计提以及固定资产的增减变动、价值变动、状态变动等统一、集中、全面的管理功能，并为费用分摊及成本核算提供依据，对固定资产的相关信息提供全面灵活的查询统计和报表生成。固定资产管理是可以采取固定资产卡片的形式以控制风险。固定资产卡片样式根据资产类别的不同而有所区别。如在房屋建筑类固定资产卡片中增减房屋面积等项目、在运输设备类固定资产中增加车辆排照号等项目。对于各种在建工程，资金的拨付和付款通过报账中心进行处理，反映在项目管理的资金台账上。在工程完工后，对项目建设过程中的各种支出进行汇总，一次性转入固定资产，登记卡片账并逐月计提折旧。
后勤组织的认知程度对财务系统的实施起到重要的影响。财务系统管理具有牵涉范围广、风险高等特征，这就要需要后勤组织对其效益与实施难度有所了解。财务系统的实施不单纯是的技术问题，更关系到全局发展，只有全员整体的充分理解、持续支持、参与才可能成功。财务基础数据是否完整 、准确也对业务系统的实施有着重要影响。由于其高度集成性，不准确的基础数据经过处理后会使它们的影响范围更广，危害更大，最后还会导致业务系统的数据模糊。良好财务系统是高校后勤项目风险控制的动力源泉，也是突破实施障碍的关键。
三、业务系统风险分析
明确业务系统，个人和组织对业务的影响需要显现而明确。以此达到控制业务系统风险，提升其运作效率的作用，包括对管理者决策效率的促进，决策准确性的提高，员工工作效率的提高，财务信息获得和理解能力的加强，以及财务指标的改善，以上林林总总均能够体现在业务系统的运作上。业务流程设置等专业性问题上应以具体参与者意见为主，由于涉及广泛，还需要考虑如何平衡各种流程关系，避免产生阻力。高校后勤业务信息管理中，共享是项目实施的一个重要环节，可以提高项目风险的控制力。通过信息共享可以让所关联的人员了解财务系统和业务系统流程及作用，使其认识到信息共享所产生的效益。也可以使关联人员对自身的工作任务更加了解，清楚了解个体工作对整个的作用，明确各个阶段、内容、层次的要求。有效链接业务信息与财务系统运行模式，熟悉工作规范，清楚明了整个过程。理解基础数据在系统中的来源和用途，深刻理解运行原理和各模块间的关系，根据对应的业务和权限，为整体项目的开展提供有力支撑。
四、成果与作用
财务共享的理解与认识范文第4篇
关键词 潮流 思考 宣传 转移
一、顺应潮流，理解企业发展重心，与企业发展目标相契合
企业一般以盈利为目的，会根据盈利目标制定相应发展目标，包括产值、产品销售额、营业额、利润率、投资回收率等。
作为财务人员，首先要牢记个人是企业的一员，而不仅仅是财务部门的一员。这样才能时刻提醒自身牢记企业的发展目标，包括长期目标、短期目标，以及理解近期企业面临的生存压力、考核压力等等。明白这些关键点，并适当调整本部门本岗位的工作重心，顺应潮流，不能与大势脱节。否则，作为财务人员，忘记企业重要使命，不能为公司发展贡献智慧和力量，即使每天拼命加班、拼命把基础工作做好，但最终得不到好的评价，工作不出亮点，得不到管理层认可。
顺应潮流，与公司发展拧成一股绳子，劲往一处使，工作才能得到认可，价值才有发挥的平台。举个例子，如果企业高层现在面临的就是利润考核压力，作为财务人员，现在最好加强财务分析，结合行业特性，针对性提出一些有见地的方案，为管理层分忧，通过这样点滴努力和不断积累，管理层对财务人员的印象会逐渐加分，也会逐渐认识和认可财务存在的价值，财务的重要性和价值自然会慢慢得到体现。
二、换位思考，认真配合其他部门和人员的工作，主动赢得尊重
换位思考，是设身处地为他人着想，即想人所想，理解至上的一种处理人际关系的思考方式，使人与人之间关系的得到融洽，增强团队凝聚力。
财务知识的专业性和众多的准则、制度约束，培养了财务人员会对一些工作和看法比较坚持、思维严谨的特性。工作过程中，与其他部门和人员打交道时，经常会出现一些别人提出的要求或者想法，一时难以操作，就产生排斥感，怨从心底生，不愿合作。这个时候，作为财务人员，我们不妨冷静下来，换位思考，工作时，大家一般不会舍近求远，求助时都是遇到了难处。否则，也不会请教到财务部门，不符合财务制度，财务人员要耐心告知，寻求理解，同时，也要热情地给对方指导，共同寻求解决办法，能否从业务操作的角度做适当调整，使业务能顺利开展，又满足财务管理要求和程序，既让部门间和谐，也让财务价值得到体现。
三、重视宣传，做好总结，展示为企业创造的价值和财富
过去常说，酒香不怕巷子深，关键是好酒自己能散发出迷人的香气，吸引顾客前去，这也是一种侧面宣传。
企业作为经济组织，内部各个部门间有明确分工，各个部门承担不同的职能，而承担对应的职能需要相应的资源配置，人、财、物每个部门都需要，企业每个员工都需要晋升的机会和好的福利待遇。试想一个部门老被边缘化，怎么去争取有效资源配置，去高效完成相应的职能？所以财务部门和财务人员同样需要重视宣传，通过宣传，呈现财务职能重要性，获取有效资源配置。
财务人员在进行工作宣传时，需要把给企业创造的实际价值、对外良好的财税部门等关系协调一一认真梳理，有条理总结汇报出来。同时，给企业创造了哪些价值，最好量化出来，摆数据是财务部门的长处，并且财务人员汇报的数字容易为大家认可。宣传汇报，避免简单罗列财务部门做了某些事，编制了某些报表，一定要把价值展示出来，让企业上下明白财务工作是有价值的，才能增强财务系统的资源配置，利于更好的实现财务价值。
四、知识转移，让更多人明白财务数据，对财务工作真心支持
知识转移是知识从某个人的头脑中转移到另一个人头脑中、或从某个组织转移应用到另一个组织的过程。知识转移包括知识的共享和知识的吸收两个阶段。
财务部门熬夜编制的报表，煞费苦心撰写的分析，在企业里，企业高层领导和中层干部，到底能看懂多少，需要打个问号。如果看懂的很少，或者关键之处明白的不多，那么财务部门的工作在企业内部管理发挥的价值会微乎其微，缺少管理层的支持和认可，财务价值自然很难发挥。作为财务人员，我们要努力使报表简化，使分析文字更加简洁、精炼，实现财务数据的有效共享，让非财务人员明白、领会财务价值所在，对关键财务数据和内涵的实现有效吸收，这就是所谓知识转移。
以笔者所在的石油炼化企业为例，原油价格变动对企业经营效益的影响极其关键，财务人员可以精确测算出每当原油价格变动一美元时，对企业经营利润影响多少；汇率变动100个点时，对企业经营利润影响多少；成品油消费税调整增加多少成本；贷款一亿元，一个月资金成本多少等等。这些非常有价值的数据都可以通过财务人员的工作提供出来，供管理层有效决策。而不能简单报告管理层油价涨导致利润减少，贷款导致财务成本上升等等，管理层需要的是精确影响数字，而调整相应的生产和销售策略。
知识转移的效果，决定了他人对你工作价值的认可度。财务知识达到有效转移，才能真正让他人理解财务，真心支持财务。
财务共享的理解与认识范文第5篇
一、陕西高校财务管理信息化发展现状及问题
陕西高校财务管理信息化的发展历程大致分为三个阶段：会计电算化阶段、局域网管理阶段、互联网阶段。20世纪80年代，陕西大部分高校已经设计使用了一些功能单一、侧重于账务处理的会计电算化软件，大大减少了财务人员的重复劳动、提高了财务人员的工作效率和工作积极性。近十几年，陕西高校财务管理信息化向精细化和优化管理发展，引入了数据库技术，实现了内部的数据共享，实现了管理与核算并重。目前，也有少数高校进入了第三阶段，将计算机数据库技术、多媒体技术和一些大型管理系统应用到财务管理信息化系统中，实现了高校教学、管理和服务等功能一体化，大大的提高了财务管理效率。
新形势下，陕西高校的财务管理信息化系统大多处于第二个阶段，并向第三个阶段过渡。处于这种时期的高校，财务工作人员要完成账务处理、学生收费及欠费统计工作、教职工的工资管理业务、科研人员经费到账及使用情况的统计、财务报表等工作，烦琐的工作给财务工作人员带来极大的压力。
1.高校财务管理领导对信息化工作不够重视。陕西部分高校领导层没有意识到财务管理信息化的特殊性和重要性，他们认为学校的工作重心应该是教书育人，而财务工作人员只是教学辅助人员，只重视资金的流动方向和余额，没有将财务工作上升到管理的层面。高校的财务管理领导对财务管理信息化在财务分析、财务决策和财务控制的重要性方面没有深刻认识，同时他们的信息化管理知识匮乏，不能提出有效的支持和改善信息化建设的措施，不能高效并正确地指挥财务工作，严重阻碍了陕西高校财务管理信息化的建设和发展。
2.高校财务管理信息化发展缓慢。高校财务管理信息化的发展，取决于高校的发展情况和领导层的重视程度。虽然大部分陕西高校都已摆脱传统手工记账，进入了会计电算化阶段。但是刚进入电算化初始阶段，财务信息还没有达到综合集成管理，不能为广大校师生提供需要的服务。比如：学生不能自主查询饭卡欠费、缴费、使用信息;教师不能详细查询自己工资;科研人员不能方便查询自己的科研经费发放、使用情况。因此，迫切需要加快升级改造财务管理信息化系统，完善财务信息查询功能。
3.高校财务管理信息不能共享。陕西高校中信息系统大多相似，其中图书馆系统、财务管理系统、学生事务管理系统及教务管理系统是最常见的。这些软件来自不同的软件公司，拥有各自的格式和标准，并且仅仅负责本系统的事务，无法与其他系统进行信息的交流与共享。以YL大学为例，若领导层想要通过数据分析对一个项目做出规划和判断，恐怕就要多个部门来回奔波，搜集数据，再进行整理、提炼，方能找到至关重要点。一个项目下来，浪费了大量人力、物力，随着时间推移，多次重复操作，恐怕会导致信息失真，影响最终决断。
4.高校财务人员综合素质不高，缺少专业人才。人才是一个部门甚至一个企业发展壮大的源泉。若要实现高校财务管理信息化，引进的人才要满足专业能力强、熟练财务管理相关知识的基本要求，同时综合素质也要高，这样才能适应快速发展的信息技术。随着财务管理信息化的不断发展，陕西高校财务工作人员逐步分为两种情况：一种是具有丰富的财务经验，专业知识扎实，但创新能力、领悟知识的能力略差，对先进信息技术的掌握程度不高，限制了财务管理信息化的发展;另一种是具有专业的信息技术，但是缺乏财务管理专业知识，同样不能促进信息化的发展。
5.高校财务管理软件不兼容。陕西高校中大部分财务软件都是由校外一些软件公司开发的，这些软件虽然具有一定的实用性。但是在高校中，为了适应不同财务管理模式下的个性化需求，多种财务软件并存。由于每种软件之间数据处理方式及信息传输方式的不同，针对性也各有千秋，导致软件之间收集的数据较为分散，不能统一起来，集中处理。而且这些财务软件由校外公司开发，存在一定的安全风险，加上软件的每一次更新升级，都需要依赖它们，导致后期管理维护费用较高。因此，财务管理人员既需要懂得财务知识，又要拥有计算机技术，可以根据学校自身的发展需要设计适合、相应的财务软件。
6.高校财务管理信息化增加了财务风险。财务管理信息化既有优势也有劣势，它可以促进财务管理的健康、良性发展;反过来，财务信息上传到云端，进入网络，对财务信息的安全性也提出了严峻挑战。采用财务管理信息化之前，财务信息的安全性和保密性依赖于工作人员的责任意识。随着财务管理信息化的到来，财务信息的安全性和保密性不仅要求工作人员具有敬业精神，更需要对网络安全的控制。系统故障、计算机病毒和黑客的威胁以及疏于内部管理都可能成为财务信息的隐患，一旦财务数据被盗取或者更改，对高校来说造成的损失将无法估计。
7.高校财务管理监管力度不够。新形势下，陕西高校越来越意识到财务管理信息化的重要性，并逐步向其转变。用信息化技术管理财务的过程中，会出现一些新的管理问题，因此管理方式必须要有一些变化和调整。但是现在，很多高校在财务管理中存在重视核算、轻视管理的情况，而且对财务信息变化不能做到及时准确的监督控制。因此，财务部门必须转变管理观念，转移管理重点，根据实际情况制定新的管理制度，这样财务信息的安全性才有保证，财务数据才真实可靠。
二、新形势下陕西高校财务信息化改革创新的措施
新形势下，陕西高校财务管理信息化发展过程中存在着上述问题，如果不能解决这些问题，信息化进程将很难继续发展。因此，尽快解决这些问题，是陕西高校实现财务管理信息化建设的必经之路。
1.获得高校领导层的支持。领导层在陕西高校信息化建设中扮演着极其重要的作用，就像控制身体各部分运动的大脑。在高校管理系统中，财务管理信息化系统不仅具有信息集成较高、信息共享程度高和互动性高等特点，而且还牵涉到大学的各项管理部门，需要各部门大量的协调和配合。这期间，高校领导层的有效指挥和强力推动是成功建设财务管理信息化的关键。同时，建设财务管理信息化系统需要购买硬件设施及其他设备，这需要大量的资金投入，也就意味着需要领导的大力支持。因此，实现高校财务管理信息化建设的首要条件就是提高领导层对财务管理信息化重要性的认识，加大对财务管理的投入和支持。
2.改善财务管理模式。陕西高校发展财务管理信息化首先要意识到财务管理信息化是建设国家信息化工作的重要组成部分，也是实现校园电子办公一体化的关键。首先，高校财务管理人员应该加强对财务管理信息化的认识，改变观念，积极投入到高校财务管理信息化建设工作中。其次，高校财务管理方式要不断进行创新。当今世界，经济快速发展、市场竞争激烈，高校只有在不断改变、不断尝试、不断创造新的财务管理模式下，才能找到更加适合本校的财务管理模式，才能在激烈的竞争中越走越远。创新，就是高校要根据自身发展，准确预测，降低风险，提高师资水平，降低高校成本。陕西高校中财务管理模式改革最有效的就是搭建了财务信息化平台，是以财务部门为核心的数据交换平台。例如，A高校的教务管理系统与财务处的学生缴费管理系统相关联，只有全额缴纳学费的学生才能选择课程;人事部门上报的养老系统可以读取财务部门的工资管理系统，这样就减轻了上传数据的工作量;科研处的科研管理系统与财务处的账务管理系统、预算管理系统相关联，这样就实现了对科研经费的规范化使用的有效监督。如此的信息化平台促进了高校各职能部门的联系与沟通，加快了陕西高校的发展进程。
3.实现高校各部门间信息共享。新形势下，在陕西高校财务管理信息化建设中，我们希望各部门之间可以实现数据一致，信息共享。因此，陕西高校应根据自身特点，建立适合本校的财务管理系统，方便各部门间数据传递;培养专业财务管理人才，建立一个易于扩展的财务系统框架体系，对校外财务软件进行第二次开发升级，创建适合本校且安全性比较高的财务软件，既能高效的防范风险，又能实现各部门之间信息共享。
4.培养高校财务管理信息化人才。人才是一个企业发展的最初动力，陕西高校实现财务管理信息化必须要引进和培养一批信息化人才，提高财务工作人员的综合素质。建立财务管理信息化需要既精通财务管理知识又熟悉信息化技术的人才。这样，他们不仅拥有扎实的财会技能，保障财务数据准确，也能利用计算机财务软件进行数据的分析和处理，减轻了工作量，大大缩短了完成工作的时间。因此，陕西高校对人才的培养需要加大投资力度，组织财务人员定期培训学习，让他们接触到更多的信息化专业知识，改变之前的固有思维，开阔视野，增强对财务管理信息化的全面理解。同时，应通过定期的培训学习强化他们的责任意识和保密意识，提高财务人员的综合素质，维护财务信息安全。陕西高校只有拥有一批专业的信息化队伍，才能为进一步建设财务管理信息化做好准备。
5.建立防控措施，保障财务安全。网络是一把双刃剑，我们利用网络实现了财务数据的快速处理，资源共享，并且节约了大量人力，提高了工作效率;但同时我们也面临着财务信息被非法侵害的风险。因此，建立网络安全防控措施来保护财务数据的安全是非常必要的。第一，在校园网中，设置独立的财务管理专用网络系统，使外部网络无法进入;并且设置独立的查询窗口和服务。对于使用者来说，这样既能查询方便，又能享受较高的服务质量。第二，在财务信息化管理操作上要设置权限界定，就是说要划清系统管理员、财务人员及普通用户的权限和安全级别，明确每个用户访问数据的权限和内容。第三，财务人员必须要提高对财务信息的安全保护意识。严禁非财务人员使用财务计算机，或者向非财务人员提供财务数据，财务人员必须洁身自好、敬业修德，岗位之间要相互监督，防止人为因素泄露财务信息，给财务管理工作带来不必要的麻烦。第四，财务操作设备都必须安装杀毒软件和防火墙并及时更新升级，定期对财务系统进行病毒扫描，防止因病毒入侵导致财务数据的破坏或者丢失;并且使用网络关卡或者通过设置安全问题，对操作设备进行加密等安全功能模块，保护财务管理信息化系统的安全。
6.加大对财务信息化的宣传。建立财务信息化系统，目的是为了让全校师生得到更加便捷、更高质量的服务。因此，陕西高校应该大力宣传财务信息化系统，使广大师生能够详细地了解该系统。比如：不定期组织财务工作人员走进全校师生中间，通过组织业务培训、规范财务工作流程及加强业务宣传等方式向高校师生进行宣传讲解;或者在财务专网上公布财务法律法规、改进各类报销结算的规范化流程，引导全校师生正确操作，防止在办理财务业务时手忙脚乱。通过与全校师生进行交流互动，可以从中得到一些改进意见，使财务信息化管理更加亲民，并且在与师生的互动中可以解答他们的疑问，取得师生们的理解和支持，进而提高财务部门的工作效率和服务品质。
