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全球化的经济发展趋势加剧了企业间的竞争,很多大型集团公司、跨国企业间的竞争形式逐渐由单一的价值链之间的竞争向价值网络竞争的转变,这就要求集团企业要以集团整体利益为出发点,综合考虑业务成本,以期在协调局部成本收益的基础上,实现集团整体利益最大化的目的。财务共享服务中心给集团企业提供了解决这一问题的方法,财务共享服务通过将易于标准化的营运业务进行整合、流程再造,以提高管理效率、压缩成本、提升服务水平,很好地解决了目前大型的集团企业财务组织重复繁多以及效率整体低下的问题,为大型集团企业进一步优化现有资源配置提供了可能。
二、财务共享服务在企业中的应用
目前,财务共享服务中心更多的作为独立的机构进行管理,对所有成员企业采用相同的标准作业流程,废除多余的步骤和流程,对采集的信息进行精致加工,输出高质量的财务数据,并消除了由于地域分散、集团部门独立的规则造成的信息死角。可以说,财务共享服务中心是集团企业的财务服务平台,是各成员企业的会计业务运作中心、财务数据中心以及服务中心,能够有效地支撑集团制度的标准化、流程的科学化和精简化,实现降低成本、提高效率、强化集团内部控制的目标。
三、财务共享服务中心的重要意义
财务共享服务中心对于集团企业的重要意义主要体现在以下几方面:
第一,能够降低集团企业成本。可以说财务共享服务的最根本目标即在于降低集团企业的成本。通过建设财务共享服务中心,集团企业可以不必为每个区域、分支机构全员配置岗位及人员,从而实现在集团总业务量不变的前提下削减业务人员的目的。同时,在建立财务共享服务中心后,许多的财务业务得以细化、标准化、乃至得到简化,流程简化后的效益提高也是降低成本的有效途径。
第二,能够提高服务质量和效率。财务共享服务中心的建立使得集团能够对基础财务工作集中化,工作效率和质量得以提升。在财务共享服务中心下,各项职能实施的政策制度、工作流程和质量标准完全统一,同时也给集团企业进行风险控制提供了方便。通过财务共享服务使原散落在各单位独自处理的业务整合规范,对经办人的要求统一,财务处理的口径和尺度统一,促进效率提升;此外,通过绩效管理、服务管理等方式对财务共享服务中心的运营状况实施监测,以提高财务共享服务的质量。
第三,能够促进企业核心业务的发展。财务共享服务中心的建立一方面可以为集团企业内部业务单位和外部客户提供后台支持,各部门则专注核心业务,提高顾客的满意度。此外,强大的财务共享服务中心能够大大节省重复性工作的时间,可以释放出更多的财务人员参与到集团企业的战略财务层面以及深入到业务财务层面。战略财务工作可以参与集团企业的战略制定和推进,进行预算资源管理以及绩效控制,为集团的经营决策层提供全公司的经营信息分析;业务财务工作则强调深入业务一线,与业务单位紧密合作,参与公司价值链各环节的价值创造,通过这两种方式促进财务职能的转型,最终推动企业整体价值的提升。
第四,加速企业的标准化进程。建设财务共享服务中心之前,企业的财务操作流程是由各分部的采购、生产、分销、市场、销售各环节的单独核算,各分部的资源分配情况不同,业务操作标准不同;通过建立财务共享服务中心,能够将财务工作从各部门中抽离出来,从集团层面整合资源形成财务共享服务中心。当然,财务共享服务中心通过业务流程的统一、管理制度的统一、数据口径的统一的方式实现企业的标准化,并可以以此为经验为其他领域实现标准化提供重要的指导。
第五,增强企业规模扩大的潜力。集团企业通过将财务工作进行集中规模化处理,建立财务共享服务中心有利于集团企业更快地建立新业务,不必为新建企业设立财务部门,直接将新建企业接入集团企业财务共享服务中心即可实现新建企业的财务职能支撑。可以想象,在此基础上的企业必然拥有足够的灵活性,增强企业规模扩张的能力。在新建企业进入新市场时,可以将自身的财务职能交予所在区域的财务共享服务中心,最大程度地减少在新市场中的投入,为集团企业的扩张留有很大余地。
第六,利于收购兼并的实施。企业在进行收购和兼并企业时,财务共享服务中心的设立会给该收购带来便利,一方面体现在财务共享服务中心的设立一定程度上即是企业资源的一次整合,为企业合并收购提供一定的经验;另一方面体现在财务共享服务中心将企业的财务活动进行整合,在兼并收购时只需将核心业务整合即可,后台的财务等活动并不需要进行再次整合。
四、建设财务共享服务中心应注意的问题
建设财务共享服务中心能够给带来极大的好处,提升集团的运营效率,降低集团的综合成本,提高了财务信息产生的速度,财务报告可以做到实施和同步相一致。不难发现,企业的规模越大,地域越分散,财务共享服务中心的优势即越发明显。但是,集团企业在建设财务共享服务中心时也应注意以下问题,首先应关注集团企业是否存在效益背反现象,比如在考虑通过建设财务共享服务中心降低集团成本时,在削减分部或分支机构财务人员来节约成本时,要考虑到实行财务共享服务所带来的增量成本,如新的人工成本增加、设施设备的再投入、分部与财务共享中心的往来差旅费、信息系统的建设费用是否会给集团带来更大的成本消耗,企业是否能够承担;此外,集团企业在建设财务共享服务中心时,要对财务共享服务中心做出合理定位,以防财务共享服务中心成为集团企业的辅助机构。将财务共享服务中心作为集团层面的财务共享平台,才是建设财务共享服务中心的根本意义所在,我们发现其给企业带来的巨大效益要建立在财务共享服务中心的绝对地位之上统筹配置财务资源才能够实现。同时,对于集团自身的财务人员方面,财务共享服务中心很有可能造成财务人员成为单纯的数据处理员的局面,脱离集团企业的实际业务,因此,在建设财务共享服务中心时,要注重战略财务与业务财务的有机结合,在结合业务财务的价值创造目标发挥战略财务的决策支持职能。
摘要:近年来,财务共享服务在国际大型油田企业中得到有效应用,并带来了财务管理工作革新,但在国内油田行业中尚处于试点阶段,相关学术研究不足。校针对我国油田企业,分析实施财务共享服务对其影响,并探讨应对对策。
关键词 :财务共享;油田企业;影响,对策
一、油田企业财务共享中心的构建思路
我国油田企业已经意识到财务管理模式改革的迫切,财务共享服务模式的应用势在必行。根据对中国石化的相关调研,中石化集团公司从2012 年开始酝酿构建共享服务平台,并提出“共享服务建设财务先行先试”的要求。于2014 年1月,集团公司结合国内外共享服务的建设历程和实施经验,制定了一套适合企业自身的财务共享服务系统建设方案,确定了包括股份公司总部、胜利油田分公司等5 家单位以及股份公司所属8 家科研院在内的13 家单位,作为第一批财务共享试点单位。
2014 年7 月4 日,中国石化财务共享中心东营分中心正式试点运行。2015年将选择部分有代表性的炼化、销售板块企业作为扩大试点单位,从而形成涵盖上、中、下游的财务共享服务框架。
该方案中,财务共享服务建设将遵循“总体规划、分步实施、试点先行、效果导向、优化流程、持续改进”的原则,将采取“先试点后推广”的策略。
二、财务共享服务模式对油田的影响
财务共享服务的实施将油田企业财务业务重新梳理和优化,大量基础性、同质性业务的流程化处理提高了工作效率,节省了财务管理成本,实现了财务人员的分化和战略定位,加强了油田各单位的沟通,为集团企业战略发展提供了更有效的战略支撑。同时,财务共享服务这一新兴管理理念的实施,是对油田企业较为传统的管理文化的挑战,将海外业务纳入共享中心服务范围不得不考虑当地相关法律的约束。
1.积极影响
(1)实现了财务工作规模经济效益。财务共享服务模式的规模化管理有效降低了财务管理工作成本,主要体现在人员需求和资源消耗上的有效节省。中石油在世界各地设有8000 多个责任中心,每年处理约1500 万张凭证、1.5 亿条分录、50 万亿元交易数据,财务共享服务使油田企业会计核算工作集中到财务共享中心,实现了油田财务业务的规模化处理,使会计核算工作效率和质量都得到进一步提高,如果共享中心地址的选择能将工资水平降为一个新的低水平上,其降低成本的效果将更加明显。
(2)促进油田企业财务职能转变。财务共享服务的实施将传统财务人员被分化为共享中心财务人员、业务财务人员和高端财务决策人员,财务共享服务的应用将基础核算等传统职能从油田企业财务工作中剥离出来,财务人员将有更多的精力投入到油田注水系统、油气集输等活动的成本跟踪和控制中去,促进油藏经营区块全面预算、油田成本管理等财务管理工作的创新、创效。在国内各大油田油藏经营管理理念盛行的形式下,转型后的业务财务人员和财务决策人员集中支持全面预算管理和成本管理工作,成为油藏经营管理团队中重要的决策支持者。
(3)有效支撑集团战略实现。财务共享中心在设计之初就最大程度上统一了与各业务单元的财务口径,致使所有的业务单元业务处理都严格按照统一的标准来执行,所有业务单元的核算标准相同,有效解决了实施共享前母子公司信息不对称的问题,加强了油田企业母子公司、各板块之间的信息沟通。同时,财务共享服务模式实现了油田企业传统财务管理模式下财务组织机构的扁平化,减少了信息传递环节,提高了各级财务数据汇总、财务报告汇报的效率和准确性,提供了更加便捷的信息交流平台,有助于集团公司更加全面、准确、便捷的了解各分子公司和业务部门的生产运营状况,有利于监控各单位固定资产的使用状况,通过加强通用资产的流动来减少资产闲置成本、提高使用效率,从而为实现集团实时管控提供了依据。此外,财务共享中心契合了油田企业跨国、跨地区的业务扩张进程。当公司通过新建或收购成立分子公司时,财务共享服务中心能立即为其提供服务,提高了企业的整合能力与核心竞争力。
2.挑战
(1)对传统管理思想的挑战。
油田企业在实施共享服务计划过程中,获得管理层的绝对承诺和基层财务人员支持、重组整个组织以及企业文化都是必需的。目前油田企业财务管理中传统模式占据主导地位,部分财会人员的思维未达到财务共享服务模式要求。同时,财务共享服务系统的建立势必削弱了集团和各业务单元部分部门的职能和权利。
(2)对人力资源管理的挑战。
财务共享服务将大量基础性业务集中处理,相应财务人员需求将大大减少。以胜利油田分公司为例,目前财务在岗人员为1000多人,占整个股份公司的17%左右,财务共享服务模式的应用,将迫使公司缩减当前财务人员规模。油田企业一旦全面推行财务共享服务模式,数万人规模的财会人员得到妥善安排成为财务管理模式变革顺利进行的重要保证。
对于我国油田企业来说,财务共享服务模式变革尚未具有成熟经验。一方面,企业需要通过外部招聘和内部培养来满足相应人力需求,如何平衡人力成本和人才的可持续培养及运用将成为油田人力资源管理一大难题;另一方面,共享中心在建设初期成为企业的成本中心,设计合理的绩效考核制度来考核和激励员工为其它单位服务一定程度上决定着中心的运作效率甚至企业的财务管理效率。
(3)对信息系统管理的挑战
财务共享服务实施的一个重要前提是统一的操作管理平台,因此需要油田企业各级单位广泛参与,以适应相关要求。以中石化为例,除了所选取的试点单位外,其他各级单位信息化程度参差不齐,尚不具备全面推广实施的条件。
信息技术的广泛使用伴随着信息风险加大,信息系统权限设置不明确、信息调用监管不到位都会造成财务信息泄露,而信息系统使用过程中存在的病毒入侵、个人保密意识不强、网络安全技术不过关、数据备份不足等风险将影响到财务共享服务中心的效率和效果以及客户的信息安全。
三、协调油田企业财会工作与财务共享服务的建议
1.充分利用财务共享服务优势改进财务工作
在共享服务模式下,企业应重新定义业务单位和总部财务系统的工作职能与重点,合理分配财务人员,对剥离后的财务管理工作进行流程改进和制度完善。业务单位财务部门要厘清适于进行共享处理的业务和财务管理工作中突出问题,参与共享中心业务处理流程设计与优化,加速推进财务共享服务模式建设。
2.实现财务管理与生产管理的进一步对接
生产成本控制、预算的制定与执行是油田企业生产管理效率关键所在,而油田生产过程复杂,业务单位财务部门应加强经营型和现场型财务职能建设。一方面,应加强业务现场管理能力,借助于共享系统提供的动态成本监控优化作业认定,并实现持续改进,;另一方面,油田企业应借助于财务共享系统动态监督和检查预算执行情况,实时反馈给企业财务总部,并组织业务单位财务人员重点实地调研各单位生产经营任务、主要业绩指标的完成质量,针对问题提出解决建议。
3.加强人力资源管理对财务工作改革的同步支持(1)做好财务工作职能转变下财务人员分流工作。油田业务部门应根据实际需求和财务人员能力妥善安排、因材使用,保证油田各业务单位现场财务管理工作和共享中心的运营需求。
(2)做好财务职能转变下财务人员引入工作。油田企业业务单位在人才引进时应针对性地补充知识型、管理型人才,注重油田企业不同单位、不同地域的财务会计人员流动,弥补部分单位财务会计工作中短板。
(3)建立长效、稳定的财务人员培训和流动机制。油田企业应对共享中心财务人员、业务财务人员和管理会计人员制定不同的培养方案,利用油田企业内部人才资源和外部财务共享服务机构专家团队、高校等合作方式,形成对财务人员的业务能力和管理决策能力的持续性提高,突出财务工作的数据分析和决策支持能力培训,重点建设财务共享服务中心高素质、具有国际视野的人才团队,支持油田企业核心业务发展的管理决策;
4.加强财务信息系统和营运信息系统建设
(1)全面推进油田各业务单位信息化建设。油田企业应以试点建设的共享中心为基础,在同一技术标准上加强各业务单位信息系统建设,实现业务单位信心系统与共享中心网络报销系统、电子支付、影像管理、数据分析和报告工具、银企互联等应用系统融洽整合。
(2)设计完善的实物与信息流通机制。油田企业应建立完备的影像处理、条形码和档案管理等信息系统,方便财务会计部门将原始凭证等实物信息转换成影像资料和电子信息,并准确地传递给共享中心,同时将原始信息归档保存,保证原始信息的完整性以备随时查阅。
(3)加强网络安全建设。财务共享服务模式下,业务单位在实现信息系统与共享信息系统对接时应注意核心数据的安全保密工作,通过访问权限的控制、建立健全网络安全管理制度体系的等措施,做到信息数据的保密和有效备份。
参考文献:
[1]陈兴雷.中石化财务共享服务中心东营分中心现场协调会在胜利油田召开. dongying.dzcom/xsq/ytxw1/ytyw1/201403/t20140305_9756923.htm.
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财务共享服务中心是指将分散的、重复的财务基本业务,从企业集团成员单位抽离出来,集中到一个新的财务组织统一处理,这个新的财务组织即财务共享服务中心,通过互联网络为分布在不同地区的集团成员单位提供标准化、流程化、高效率、低成本的共享服务,为企业创造价值。建筑施工企业更应该认识到构建财务共享服务中心的重要作用,结合企业自身和行业的特点,构建符合自身发展的财务共享中心,促进企业长远发展。
二、建筑施工企业财务共享服务中心的优势特点
(一)优化资源配置,降低企业运行成本
财务共享服务中心的建设,能够促进集团企业财务人员的转型,使更多有能力的会计人员转型到管理和金融方面,为提升会计人员能力提供的很好的培养渠道,不经能使会计人员转型创造更多的价值,更能降低企业在人才培养上的成本,达成双赢。在财务共享服务中心的建设位置的选择上,可以建设在经济水平发展较低的地方,有助于减少工作场所的人员薪资的成本,可将节省的资金更多的应用到中心在人员激励制度上,提高会计人员工作积极性,提高工作效率。
(二)提升财务管理水平和财务数据的准确度
财务共享服务中的运行模式不要求财务工作人员工作上的全面化,中心更要求财务人员在工作上具有高度的专业性。在传统的财务职能部门,集团下各子公司的财务人员需要全面化的发展,能够撑起整个会计核算系统,能够独立的解决子公司的财务问题,因为子公司的人员配置有限,在能力和专业性上不能够全面的撑起来,因此在数据处理上容易出现错误和误差,而新构建的财务共享服务中心是有一个规范化的、统一的业务流程,财务人员只需负责一个或者其中的几个环节的工作,使财务人员的工作更集中,更体现专业性,因此也能避免出现数据疏漏,造成误差,从而提高数据处理的准确度,提高工作效率,并且每个财务人员的工作权限和责任也更清晰更明确,保证了业务执行的透明度。
(三)构建新型财务管理体系,提高企业整合能力和核心竞争力
大型的建筑施工企业想要通过构建财务共享服务中心在未来构建的新型的务管理体系,是要将会计基础业务和管理业务的比重都降低到40%以下,抽出来20%用来做战略性的决策支持,形成共享财务、业务财务、战略财务三个层面,这种新型的财务管理系统,将传统的会计基础业务比重降低,用节省出的资源去创造更大的价值,大大地提高了企业的整合能力。
财务共享中心的建设在企业接到新的项目时,能够及时地提供财务测算和管理服务,财务中心在处理各子公司的业务时,整合了所有的数据和资源,能够很好地发挥财务中心职能集中和资源共享的作用,利用数据整合汇总集团信息,帮助企业决策者进行决策分析。财务中心能够整理分析各子公司的行业状况、资产状况,能够针对性的安排最具竞争性的子公司去承接业务,提高企业中标率,从而提高企业的竞争力。财务服务中心的构建使财务工作更加分工明确,各财务人员各司其职,提高了工作效率,有助于企业内的管理人员更多的投入高企业的战略规划和市场方向的工作研究方面,提高决策的正确性,从而提高企业的核心竞争力。
三、对建筑施工企业构建财务共享服务中心的建议
(一)提高信息化水平,以强大的信息化平台做支撑
建筑施工企业一般分布的点多,而且覆盖面比较广,财务涉及的数量大,很多需要集团跟高层审批,因此在传统的在各点都设置实体财务职能机构,就会造成线下的审批流程非常长,处理的时间也非常长,拉低工作效率。构建财务共享服务中心就是要解决这些问题,将企业集团各子公司的业务集中到财务中心,进行统一的标准化的处理,缩短审批流程和耗费的时间,提高工作效率。这种模式的构建,就要促进企业集团内部的信息化,构建强大的信息化平台,以信息化平台做支撑,在服务中心配置大型的服务器,开发应用新的财务会计软件,使用统一的财务系统,比如统一的费用报销和资金管理系统;利用发达的信息技术和数据系统做支撑,将企业集团的财务资源集中起来并进行优化配置,促进整个企业人力资源和资产管理系统实现信息化、业务一体化的水平。
(二)加强企业的资源整合
财务共享服务中心,顾名思义是要实现财务共享服务,要实现财务共享,就要先进行职能集中和整合资源,服务中心的建设是要将整个集团优质的财务资源整合起来,实现优化配置的,将更多重复性投入的资源“解放”出来,重新应用创造价值的。只有实现了资源整合,才能更好地构建财务服务中心,整合资源需要管理成的支持,以及在战略计划上的支持。整合资源要进行组织架构的建设,财务服务中心需要更适合的区别传统的组织架构进行管理,将整合的资源进行合理的分配管理,实现资源的优化配置。资源整合要搭建起完整的网络架构,配置健全的企业信息系统,各子公司进行数据采集和传输,将采集的资源整合到服务中心,只有在资源企业资源充分整合的情况下,整个企业基础财务人员的工作都能在中心实现,可以大大地降低财务职能机构的运作成本,提高效率,财务服务中心才能够实现更大的作用。
(三)构建新的流程管理机制,实现企业流程再造
财务共享服务中心的构建,是将各地的会计业务集中起来进行统一的规范化的处理,因此,中心的构建就需要构建新的流程管理机制,并不断加强对该管理机制的管理,保证新的流程机制能够高效的运转。要使财务服务中心能够更好地发挥作用,就要加强企业流程的管理,实现企业流程再造。新的流程管理在设计时就要考虑到该流程是否能够实现高质量的,低成本,并且能够高效运转的功能。新的财务流程管理机制,是将传统的财务流程的环节分解为更细致的环节,更小的步骤,将这些细小的环节和步骤进行重新组合再造,使分工更加明确,责任更加明确,实现流程管理高效的目标。
四、结语
建筑施工企业的发展非常迅速,一些大型的建筑施工集团拥有越来越多的子公司,传统的财务运作模式已经不能满足实际的需求,因此财务服务中心应运而生并且成为发展的必然趋势,因此建筑施工企业必须认识到财务服务中心建设对企业发展的重要作用,在企业内部培养财务共享理念意识,加快构建财务共享服务中心,加快财务人员转型和队伍建设,促进财务共享服务中心更好更快的发展。
(作者单位为中铁十一局集团有限公司)
参考文献
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[2] 郭晓彬,肖泽锋.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用
【关键词】建施工企业;财务共享中心;建设;强化
随着社会各领域的不断发展,近几年出现了以财务共享中心为模式的企业财务管理方式,其主要是通过统一的会计中心来处理分布在不同区域的会计业务来进行财务管理的一个部门。财务共享中心能够为企业总部及各子公司、各业务部门提供财务流程和财务数据支撑。财务共享中心这种模式的出现,主要就是方便会计的记录和报告统一性和规范性,实现企业财务管理中人力及财务成本的集约化。国内目前的很多大型建筑企业都在结合自身行业运营特点的基础上逐渐的建立了财务共享中心,这是时展的必然产物。建筑企业必须在财务共享中心建设中立足于现实情况,本着增加企业竞争实力和满足企业长期可持续发展的目标,来不断的强化对财务共享中心的建设和管理。
1、财务共享中心的创建给建筑施工企业带来的好处
1.1共享中心的创建有利于公司运营成本的控制。建筑施工企业所涉及的资金都是比较庞大的,且资金运作比价频繁和密集。同时由于建筑工程施工的长期性和复杂性,还会使得资金运作具有不可控性。为此,建筑施工企业必须从如何合理控制企业运营成本和费用支出等方面进行全面细致的规划,才能确保企业整体的发展可持续性。通过财务共享中心的创建,建筑施工企业能够有效的降低了财务组织架构重复建设的运营成本,而且通过财务事物的集中性流程处理,使得财务运行效率也得到很大的提升。同时,通过健全的财务共享中心组织架构创设和合理的奖惩制度监理,可以极大的提升财务人员的工作效率,从而有利于集中财务管理的优势发挥。
1.2有利区企业有偿服务的提供。从最近几年各施工企业已经建立的财务共享中心运营情况来看,基本上都能够完全满足自身企业的发展需求,另外,还能够通过一定的对外有偿服务提供,为企业增加相对的盈利点。部分企业通过共享中心提供的对外有偿服务,能够获得占公司总体利润8%的比重。特别是现阶段我国经济的迅速发展,作为国家重要经济支柱的建筑行业,很多大型施工企业也面临一定的外部服务输出难题。这种情况下,通过财务共享中心的创建和成功运营,可以有力的提升建筑施工企业的财务管理能力,从而也就可以以此来基础来提供对外的有偿服务。
1.3有利于财务数据的准确性提升。通过财务共享中心的创建来进行集中性的财务管理,使得建筑施工企业不再会出一个全面的工作人员日常工作规范标准,而是要求专人专岗,来强调人才的专用性。以往的分散式财务管理,各子公司都会针对自身的情况建立一套财务机构,要求财务人员能够全面的掌握会计核算体系,能够进行不同的经济业务独立核算。人员综合性要求较高但专业性欠缺。总的来说,通过财务共享中心的创建,使得财务工作者的权责更加明确清晰,这就非常有利于财务人员工作效率和质量的提升,从而能够有效的提升财务数据的准确性。
1.4有利于企业整合能力及综合竞争力的提升。当建筑施工企业在进行新的建筑项目承接时,通过财务共享中心的集约化财务处理能够为这些项目提供比较全面及时的财务管理服务。财务共享中心所进行的统一性数据汇总和信息统计,能够为企业决策者提供有的发展分析,能够进一步的对资源的优化配置进行合理的考虑,从而实现了企业整合能力的提升。通过财务共享中心的创建,使得企业的管理更加明确,每个员工都能够在明确的刚卫生集中精力来完成分内的工作。使企业管理层能够有更多的精力来专心的进行市场环境的分析和企业发展战略的规划,这就为企业综合竞争能力的提升积蓄了力量。所以,企业必须重视财务共享中心的建设和规划,通过不断的强化共享中心理论建设,来为企业的综合竞争能力提升打下基础。
2、关于强化建筑施工企业财务共享中心创建的几点对策
2.1进行财务共享中心建设的目标明确。对于一个企业而言,一旦财务共享中心创建将是对整个公司财务体系的颠覆。为此,在共享中心创建过程中,要通过集团,各下属单位之间的财务架构关系来理清建设规划。首先要明确财务共享中心创建后,其在整个公司的财务管理中的管控和汇报关系,对要承担的业务职责进行充分的明确,财务共享中心与之前各级财务管理部门之间的关系。建筑施工企业在创建财务共享中心之前,要进行详细的规划,首先明确建成后要达到什么目标,建设分几步来走。并且注重共享中心创建过程中信息技术及财务管理系统的运用,通过由分散性财务管理向集中性财务管理的转变,并进行阶段性的目标对话来逐渐的进行财务共享中心的创建。
2.2强化企业财务共享中心的工作流程管理。对于企业财务共享工作的顺利实施来说,必须首先确保企业的财务管理流程具有规范性。对于建筑企业的财务管理工作而言,能够实现过程管控的模式涵盖:通过合理的管控制度的监理并不断的结合实际情况进行优化升级,确保实际管理的有效开展。在管理流程的制定中,设计人员还要不断的进行创新,结合业务流程来进行财务管理流程的再造和创新,实现财务管理中成本、效率及质量的管理优化,从而确保整体财务流程的高效运作。换个角度来说,建筑施工企业在进行财务共享中心的创建过程中已经发生了财务流程的重组,在重组的过程中主要是围绕财务流程的各个环节,通过分解和细化之后,再进行以提升财务管理效率为基础的重新组合。从建筑施工企业的运营内容来看,首先是通过总公司的工程项目承接,然后在进行项目的分组负责来实现建设。整个财务管理流程都是在财务共享中心实现,不同的分组在任务执行过程中通过财务数据及材料的收集和传递来完成财务核算。这就有利于企业总体财务管理效率的提升,更方便集团公司对整体财务运行状况和费用开支进行管控,从而使得财务流程更加靠谱。
2.3进一步强化企业资源整合。建筑施工企业只有不断的实现自身资源的整合,才能真正实现财务的共享管理。在进行财务共享中心创建以前,施工企业经营管理层要联合具体的企业管理团队进行企业长远发展规划,将企业的各种资源及关键要素进行整合。在进行资源整合的过程中,首先也是最重要的就是要强化企业的组织结构体系优化,只有确保公司组织架构的全面合理管理,才能使各项财务管理工作能够有主体依托。当前由用友公司开发的ERP系统,就是比较全面的财务共享管理系统,其实现了企业财务管理的系统化运作。财务共享中心创建后,还涉及到人员的变动,这就要求共享中心要结合创建后的岗位需求,尽可能的实现人力资源的集约和整合,通过减少人力成本,提升运行效率,确保企业财务管理能够符合企业长远发展战略的基本需求。
2.4通过财务人员的观念培养来实现快速的人才转型。在社会经济不断发展的大环境体制下,企业规模和分支机构也在不断的扩展。财务管理人员掌握的传统财务管理知识和能力已经不能满足当前经济的发展需求,在财务共享中心创建以后,企业必须在实现管理转型的同时提升管理人员和财务工作人员的财务共享观念,并通过建立约束制度和专业的培训,使财务共享工作人员能够尽快的融入到现有的财务工作模式中,通过借助人才的快速转型力量,来确保财务共享工作中各项流程及管理方向的明确。使整个财务共享中心能够通过明确的职责分工和针对性的人才定向培养,建立起完全适应财务共享发展需求的新型财务共享人员队伍。
综上所述,建立财务共享中心对于建筑施工企业来说具有非常重要的意义,在进行财务共享中心建设中,必须结合建设过程中出现的各类问题,进行深入的分析和探究,通过强化财务管理理念,加快人才转型,不断的完善企业管理流程,有效的进行企业资源的整合,让财务共享中心能够明确自身的工作目标,才能确保建筑施工企业在构建企业财务共享中心的进度和完善,从而也就有利于整体建筑施工企业的财务管理水平和决策的先进性和合理性。
作者:张秋立 单位:山东省路桥集团有限公司
【参考文献】
[1]韩绍文.浅谈建筑施工企业强化财务管理提高经济效益[J].财经界,2010(12)
[2]郭晓彬,肖泽峰.浅析财务共享服务中心对建筑施工企业项目管理的提升作用[J].交通财会,2015(10)
如今国内零售市场的竞争已由初级的“红海战略”阶段升级到了“蓝海战略”阶段,竞争态势进一步加剧,市场竞争已经达到白日化程度,零售企业面临巨大的生存压力。“物竟其类,适者生存”法则同样适用于零售业市场,零售企业想生存,想发展,必须“苦练内功”,形成自己的竞争优势。国内零售业市场日益激烈近乎残酷的竞争态势对企业经营管理特别是内部管理提出了更高的要求。
财务管理作为企业内部管理的重要组成部分,也必须顺应时代的要求,财务管理转型已迫在眉睫。财务共享服务中心理论应运而生,财务共享中心理论体现了“权力共享前提下的分权”的哲学思想,通过“分散权责,集中监督”促进企业资源有效配置、实现企业目标、提高生产效率。中国大多数大型零售集团或公司相继提出构建财务共享中心,借以提高企业的核心竞争力。
怎样建设零售行业的财务共享中心?如何保证财务共享体系的正常运行?这是笔者所关心及研究的问题。
首先谈谈“财务共享服务”这个概念,学者们并没有一个统一公认的定义。本文给出如下定义,财务共享服务,是将企业日常例行的财务业务进行流程优化,使其标准化,并由一个组织机构进行统一、规范、快速处理,以实现改进财务质量、降低运行成本、提高工作效率及提升客户满意度等目标的一种新型财务管理模式。“财务共享服务”原始想法是:将集团内各分公司的某些事务性的功能(如员工工资福利发放、财务会计核算、报表编制等)集中处理,以形成规模经济,降低管理、人力等企业财务运作成本。
一、总体思路
财务共享服务中心整体安排遵循“整体规划、分步实施”的工作原则,各业态板块(包括百货、大型综合超市、家居、便利店、购物中心)按步骤、分阶段逐步纳入共享服务范围内。
二、建设目标
财务共享服务中心的总体目标是为了进一步提升会计信息质量,优化财会人员资源配置,提高财务风险管控,提升财务对企业战略的支撑与服务能力,
具体而言,财务共享服务中心建设目标有以下几条:
一是整合会计核算、信息录入、统计等资源,发挥集约化规模运营效益;
二是构建会计核算体系,实现统一和标准化运作;
三是集成全集团财务、业务统计数据,提供信息共享平台;
四是助力财务价值创造:提高运营、预算管理、分析、资产管理等方面的管理能力。
总而言之,会计政策高度统一、流程标准化、高质量的数据信息、统一的业务处理平台和较高的服务满意度是财务共享服务的长远工作目标。
三、基本原则
财务共享服务中心的每一位核算人员的核算工作应当集中在多家核算单位在业务循环中的某一项具体核算工作上,而不是负责对某一家核算单位在某一业务循环中的所有核算工作。通过减少核算类型、专注单一核算内容的办法,提高核算人员的操作标准化和熟练度,改善工作效率,提高投入产出效益。
四、组织设计目标和运用
财务服务中心组织目标:支持公司战略、整分合、降低冲突、集中化和标准化、提高效率和风险防控并重在组织架构设计过程中得到了充分运用。
第一,支持公司战略,合理化部门设置,加强财务部门在战略规划、资本运作、决策支持和信息管理等方面的支持功能,着重提供财务信息的服务。
第二,整分合,将公司的财务战略从上到下进行分解,成为一个个具体的分目标、分任务和子目标、子任务,直至分解落实到每一个岗位上;然后,再对这些岗位从下至上进行综合,层层保证,确保公司财务整体战略目标的实现。
第三,降低冲突,个层次之间,清晰界定与规划相关部门横向的职责分工和纵向的授权管理,通过签订?°服务水平协议?±保证各司其在总部财务本部、各门店财务与业务部门、共享服务中心三职、协调一致地履行相关职责,避免出现相互推诿、步调不一的现象。
五、运行财务共享体系的相关措施及建议
第一,思想观念准备。
一是要用先进的经营管理思想充实头脑,财务共享体系构建是对传统的思想的颠覆,假如重视程度不够,出现的结果极可能就是“换汤不换药”。财务共享体系构建肯定不是简单的把分散的财务人员汇集起来,集中办公,假如如此,就无法发挥集约化、规模化的规模效应,只能是“形是神不是”。只有理解运用了现代经营管理思想的精髓,根据自身经营特征采取系列的管理举措才能保证财务共享体系构建顺利进行。
二是要对可能出现的困难有充分的估计。财务共享体系需要搭建全新的组织框架,流程再造、人员充实、运转磨合都需要一个过程,必须之前制定详实的计划。组织架构搭建后,经验积累更是一个长期的浩大工程,创新与改造更是重要。
第二,组织保障。财务共享体系构建是财务管理领域大量流程的变革与创新,涉及数据流、资金流、信息流的变更,涉及对既有操作习惯的改变,不仅牵扯集团各个部位,还涉及集团外部机构的协调,假如没有强有力的团队组织推进,很有可能事倍功半,雷声大雨点小,做到皮毛。所以必须成立以集团主管领导为首的领导机构来促使财务共享体系构建工作的开展。
另外,组织有资深专家、业务骨干组成的高水平工作团队是确保各项事务正确、顺畅进行的保障。
第三,安全保障。财务共享体系构建及其依赖网络化的信息系统,财务管理越集中,实际上对整个网络、对通讯技术的依赖性就越强,一旦网络中断,或者出现其他类似问题,就可能造成损失。因此我们需要关注注重网络通讯的稳健性、打造多种备用通讯途径等问题。
第四,其他保障。取得外部审计、检查部门对财务共享体系的认同,包括核算组织方式、单据审批方式、档案保管方式、单据流转方式等。
财务共享体系构建,离不开外界部门或单位的支持,这些部门或单位既包括营运部门、内审部门、信息部门等企业内部部门,也包括中介机构、咨询公司等企业外部单位。他们在财务共享服务中心建设中起着至关重要的作用,没有他们的配合支持,财务管理转型只能是空谈。