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在市场经济不断发展的影响下,企业财务审计过程中也面临着较为复杂的环境,所谓的企业财务审计就是由企业财务审计部门、审计工作人员对相关经济活动、财务收支的真实性、效益性以及合法性进行监督和审计的行为。也是企业进行廉政建设、严肃财经法律、创造更大的经营管理效益、维护企业合法权益以及提升企业经济和社会效益的主要途径。做好财务审计工作逐渐成为目前各个企业管理和领导阶层以及有关部门需要解决的问题。
一、企业财务审计概念以及意义分析
1.财务审计概念
最初的财务部门只是对企业财务收支状况进行管理和监督,但是,在国家经济不断发展、相关制度不断发展的影响下,企业财务工作也不再只是简单地管理和记账,而是对所有经营活动、经济活动进行管理和监督。财务审计也是对企业经济计划加以审核,检查活动计划的合理以及可行性,包括监督经济活动合法性,这种合法性包括国家法律法规、有关部门的规定;还要对企业工作流程规范、策略方针、政策制度进行控制和监督,保证相关经营活动能够顺利进行。企业财务审计除了要对相关经济活动是否合法进行监督之外,还要对审计活动的有效性、真实性加以探讨。审计部门在实际审计工作中要对财务收支报表、统计数据的真实性进行分判断。
企业财务审计部门要能够明确自我工作职能,除了做好相关监督工作之外,还要能够做好评价工作,包括评价企业内控,在内部控制系统中的内部审计作为较为重要的工作环节之一,通过相应的评价能够保证内部控制工作力度得到提升。审计部门还要能够做好关于企业经济效益和社会效益的评价,掌握生产经济活动、收支情况,并对相关资料进行审查。财务审计还包括对企业获得的业绩给出合理、公正的评价以及意见,并对可能影响企业发展的相关因素进行分析,选择解决措施,从而保证财务审计的工作职能得到发挥。
2.企业财务审计的意义分析
目前各个企业在发展过程中面临着较为严峻的市场环境,企业只有做好内部管理工作、不断强化财务审计工作力度,并对各种不规范的企业行为进行约束,利用内部审计、评价专业的方法和技术来督促企业遵守相关规章制度、财经法规,从财务角度来对企业可能遇到的经营风险、造成的损失进行分析和判断,不断提升企业识别以及应对各种财务风险的能力,并将这种风险控制在可以接受的范围之内,保证相关经营活动能够顺利进行。
二、企业财务审计活动中存在的问题
1.缺乏独立性
独立性作为企业内部财务审计工作的主要一个特征,企业财务审计部门是其内部设置,所以,归企业、相关部门直接领导,这就导致整个审计部门缺乏系统有效的监督、独立性相对较弱,这些因素都让企业财务审计作用的发挥受到影响。
2.财务审计范围受到限制
企业财务审计工作在最初主要是对财政收支进行管理,包括记录财务收入以及支出、财务统计等。但是,在企业不断发展的影响下,财务部门的工作范围也不再是停留在财务收支记账层面,需要对企业规章制度、所有经济活动进行管理和监督。在企业实际发展过程中,审计工作人员对于财务审计的认识依然停留在过去的水平,对于财务职责的范围划分也只是集中在财务收支管理上,财务审计除了对财务会计进行审计之外,并将财务审计让财务部门直接进行管理,这就导致财务审计工作受到限制和影响。即使个别企业将财务和审计进行了区分,但是,依然无法从源头处解决问题,导致财务审计的公正性受到影响。我国现阶段企业财务审计没有预算以及计划的习惯,只是对已经出现的事情加以审计,涉及面相对狭窄,即使企业领导和管理阶层也意识到财务审计改革工作的重要性和必要性,但是,改革效果不明显。
3.缺乏高素质审计人员
财务审计作为一项综合性、复杂性的工作,要求审计人员要能够达到高水平、高素质以及拥有丰富工作经验的要求。但是,我国现阶段很多企业中,采取审计人员的专业水平相对较低,缺乏工作经验,在日常审计过程中不能够做好灵活应变,企业也没有对其实施相应培训和引导,从而导致审计工作水平相对较低,无法满足可持续发展的要求。还有的审计工作人员职业道德水平相对较低,对于工作较为马虎、态度懒散、缺乏精神引领,这都导致目前企业财务审计工作难以顺利进行。
4.财务审计缺乏执行力度
因为企业财务审计部门设置不够科学、制度有待完善,从而让财务审计工作缺乏执行力度,存在“马后炮”的问题,在日常工作中不能够对企业相关活动存在的危害进行预测,没有制定出相应的补救措施。有的企业虽然制定了完善系统的审计制度,但是,在执行过程中难以真正落实,从而导致财务审计工作有效性受到影响。
三、提升企业财务审计水平的相关措施
1.提升审计工作独立性
独立性作为企业财务审计工作顺利进行的前提条件,要想保证财务审计工作顺利进行,就要能够提升审计工作部门所具有的独立性,保证财务审计工作的潜力以及职能能够得到发挥,这对于企业的发展和运营监督有着积极的作用。在实际实施时可以设置专业性的产权机构,并把审计部门与财务部门进行分离,对产权机制进行转移,这样才能够保证财务审计工作更具有独立性,避免内部审计无力的现象。还要确立董事会、监事会为主要构成的内审机制,从而保证财务审计工作的权威以及独立性不断提升。
2.不断拓展审计工作范围
要想提升企业财务审计管理水平,还要能够对审计管理工作范围进行拓展,不能将其定义为简单财务收支记录上面。可以从内控范围先进行扩展,将财务审计权限范围从财务审计拓展到管理审计,对内控进行合法、有效地评估以及监督;然后将审计工作层次提升到专项业务审计水平之上,对其工作进展进行监督,预测其可能获得的最终效益。把事后补漏转移到事先预测水平之上,更好地发现和解决问题,从根本上降低企业的经营成本以及活动成本;最后转变审计工作模式,将过去分散式的管理集中为行业式管理,对内审结构进行设计,构建一支综合素质较高的审计人员管理队伍,让审计监督工作能够获得更加显著的效果。
3.提升财务审计工作人员综合素质
在现代企业制度的影响下,财务审计机构也逐渐成为企业发展和运行不可忽视的部门,而财务审计工作人员作为参与财务审计的主要力量,其综合素质的提升显得十分重要。首先要能够引导财务审计工作人员不能够将工作范围仅仅集中在财务领域审查之上,要能够拓展到企业内部决策以及管理层次;其次要能够引导他们积极转变工作角色,从过去的检查、监督转变为服务、协助,与企业内部相关工作积极配合,保证审计工作能够顺利实施;最后,企业管理和领导阶层要能够引导审计工作人员进行业务技能学习、职业道德提升,不断增强自我法制观念、抵制社会各种不良风气,保证其财务分析、会计核算能力得到提升。
4.建立并完善审计工作机构、提升执行力度
要能够建立并完善财务内审制度,保证财务审计的权威性、强制性得到提升,有利于监督审计工作的顺利进行,从而提升审计的准确性、真实性,让财务审计功效得到发挥;还要能够做好审计工作人员的队伍建设工作,内审人员只有逐渐拓展自我视野,才能够顺利进行相应的审计工作。
四、结语
总之,财务审计作为一项系统的工作,也是企业实现自我约束的主要构成元素,财务审计只有从企业经营管理实际需求出发,才能够提升企业经济发展效益。对于财务审计中存在的管理漏洞、制度缺陷提出富有建设性、可行性的建议以及措施,保证经营管理理念得到提升,发挥出审计职能的功效。
参考文献:
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近些年,伴随我国经济体制的不断改革,逐步提高企业的经济效益成为各个行业的工作重心,特别是国有企业的工作重点。审计工作是管理与监督经济活动的一种形式,目前审计工作的重点正在向效益审计方面转移,因此,正确的认识与理解效益审计与财务审计的区别与联系就显得尤为重要,本文就对企业中效益审计与财务审计的关系进行一定的分析,期望可以有效的推进企业审计工作的顺利开展。
一、效益审计与财务审计的含义
1.经济效益审计
效益审计具体是指独立的审计机构或审计人员,运用专门的审计方法,按照一定的审计标准,对审计单位的业务经营活动与管理活动进行审查,收集、整理相关审计证据,以判断经营管理活动的经济性、效率性和效果性,评价经济效益的开发和利用途径及其实现程度所实施的审计。
3.企业财务审计
企业财务审计具体指审计机关按照《中华人民共和国审计法》及其实施条例和国家企业财务审计准则规定的程序与方法对国有企业(包括国有控股企业)资产、负债、损益的真实、合法、效益进行审计监督,对被审计企业会计报表反映的会计信息依法作出客观、公正的评价,形成审计报告,出具审计意见和决定。具体的财务收支审计流程图如图1所示。
图1 财务收支审计流程图
二、效益审计与财务审计的区别
1.效益审计与财务审计对审计人员的要求有不同之处
效益审计对审计人员的要求较高,不仅需要审计人员具备相应的财会专业的知识,而且同时还应掌握相应的法律、技术、经济管理方面的知识,还应具备较强的综合分析能力,可以能够在比较繁琐的业务中分析生产经营的得失,能够提出不同的改进与修改的意见。财务审计对审计人员的要求就相对较低,仅仅需要审计人员具备相应的财务知识与财经法规就可以进行工作。
2.效益审计与财务审计对审计的方法、审计时间有不同之处
效益审计的方法除了需要财务审计的方法外,还需要同时运用价值工程、管理会计、数理统计、经济分析等多种方法。效益审计的时间上分为事前、事中、事后,而且特别强调事后审计,并且需要经常检查、监督被单位采纳审计建议后的进展情况与取得的效果。财务审计多数使用核对账簿的方法判断财务收支有无差错,而且财务审计主要是针对事后审计。
3.效益审计与财务审计两者的职能存在差异
效益审计的评价现在已经发展为主要是审查经济活动的有效性,侧重于提高效益与强化管理。财务审计主要是查错防弊,侧重于监督机制。
4.效益审计与财务审计两者的依据存在差异
效益审计的依据是经济效益原则,由效果与支出评价经济活动的合理性。审计人员进行效益审计,需要审查该项活动的必要性,判断效益目标实现与否与提高该项活动效益的方法等问题。财务审计的依据是有关财经法规与会计制度,而且是审计人员评价与检查财务收支、会计资料真实性、合法性的准则。因审计的依据存在差异,效益审计的结论与财务审计的结论就会有所不同。效益审计是以建设性原则为主,而财务审计是以保护性原则为主。
5.效益审计与财务审计两者的着眼点不同
效益审计的着眼点主要是强调未来经济活动的发展,促进未来经济效益的提高。经济效益审计主要包括经济活动的决策过程、方针与计划,而且多数情况在决策计划与方针实施之前就对其效益性与可行性进行了评价与分析,同时也可以对审计外发生的经济活动进行分析,用于优化未来的经济活动。财务审计主要是关注过去财务收支活动的合规性与真实性,其着眼点主要是检查、评价企业发生的财务收支活动。
6.效益审计与财务审计两者的审计范围不同
效益审计的范围比较广泛,可以涉及到经济领域的多个方面。效益审计的范围已经由过去主要是检查财务活动,扩展为检查被查单位的经济活动的有效性与效益。效益审计评价效益不仅包括近期效益,还包括远期效益、社会效益与宏观效益。财务审计的目的主要是评价财务收支与查错防弊,财务审计的范围相对比较狭窄,主要针对被审单位的会计资料及其反映的财务收支的经济活动。
7.效益审计与财务审计两者的目的不同
效益审计打破了过去的审计的范围,其主要目的是提高经济效益。经济效益审计首先是对被审单位的经济活动进行效果性、效率性与经济性检查与评价;其次,分析不合效果性、效率性与经济性要求的多种原因,找寻提高经济效益的途径与方法;第三,将审计的结果与提高经济效益的建议报告给决策部门;第四,进行后续的审计工作,对被审单位改善经营与管理、提高效益的具体措施进行二次的评价与检查。财务审计是比较传统的审计方法,其主要是检查被审单位的财务状况。财务审计的主要目的是保护财产安全完整、查错防弊,有利于提高经济效益,是一种间接的作用与效果。
8.效益审计与财务审计两者审计的对象不同
效益审计以经济效益为对象,主要依据财务审计提供的数据情况对被查单位的经济效益进行评价、分析、检查,同时提出提高经济效益的建议。效益审计不仅对过去的经济活动进行评价与分析,同时需要对提高经济效益的可能因素进行分析与评价。财务审计主要是以财务会计为对象,按照被审单位的会计报表、账簿、凭证等会计资料进行审查分析,掌握企业财务状况与有无违纪、作弊情况,同时对会计数据的可靠性、真实性与正确性做出客观公正的鉴证。
三、效益审计与财务审计的联系
1.效益审计与财务审计两者有一定的兼容性
企业财务审计中包含有企业效益审计的内容与行为,例如在审查生产成本的合法性与真实性的时候,如果出现效益下降、成本超支的现象,就包含了企业效益设计的内容。而且大部分审计机关并没有把企业效益审计单独列出,而多数仍然是在进行财务审计的同时进行企业经营效益与管理方面中存在的问题进行审计,只是按照财务审计的方法进行审计,没有单独列出。财务审计报告中只是简单提到相应的效益评价与管理的建议,企业效益审计与财务审计仍然是混在一起进行的,没有处理好两者的关系。
2.财务审计是基础,企业效益审计是最终目标
任何企业都是为了获得经济利益而存在的,企业的效益审计是企业的最终目标,而财务审计是企业中必须存在的,企业财务资料是否有序、正确,是企业效益审计的前提。企业的效益审计工作多数应从企业财务审计切入,而且当企业的财务收支审计不能满足评价经济责任的需要的时候,企业审计就会自行向企业效益审计发展。
关键词:财务;审计监督;治理对策
商法这一概念最早起源于古罗马时代的商事规约,但近代意义上的商事立法肇始于中世纪欧洲地中海沿岸自治城市的商人法,正式确立于1807年的法国商法典,发展到今日为大陆法系国家广泛继承。我国属于大陆法系,财务会计在实际操作过程中与法国、德国等大陆法系国家保有较多的相同点,都肯定了政府在会计法律体系中的重要作用,也都强调了会计信息是宏观经济得以顺利运行的重要基础。除此之外,我国与其他大陆法系国家由于政治基础、经济环境等方面的不同,导致两者也存在部分差异。从法律层面上看,大陆法系国家没有单独的会计法,主要是借助商法和公司法对会计事务做解释与管理。现有资料显示,商法与公司法对于会计事务做了比较全面且完善的诠释,在实际操作过程中有很强的现实意义。例如,《法国商法典》中详细说明了会计报告、会计义务、会计原则等内容,《商事公司法》对于会计与审计相关事件做了详细表述与规定。《德国商法典》在德国会计行业中有着举足轻重的作用,其中对于会计事务的规定具体且详细,其篇幅占了整个商法典的1/3,由此可见,德国对于会计事务与法规的高度重视。此外,《有限公司责任法》与《股份公司责任法》中对于会计法规的制定更为严密、切实,是德国企业处理会计事务的重要依据与准则。大陆法系国家大都在商法典中明确会计法规,用以保障会计事务的顺利运行。同时,商法典中的内容也会随着商事活动与法律制度的变动而变更,这也在最大程度上保障了商法典的权威性与可行性。
一、我国当前商法对企业财务审计的意义
商法是调整平等主体之间商事关系的法律规范的总称。商法是与民法并列并互为补充的部门法。商法具有调整行为的营利性特征,又具有商主体严格法定等原则。主要包括公司法、保险法、合伙企业法、海商法、破产法、票据法等。市场经济体制是我国经济发展的重要背景与支撑,我国正处于经济发展的上升期,企业作为市场经济运行的载体,其问题也就成为了我国社会主义市场经济发展的重要障碍。商法在此环境之下的作用愈发凸显,已然成为规范我国企业财务会计健康运作的重要机制。并且商法为了最大程度地保全投资者基本权益,规范会计市场活动,制定了一系列约束企业日常运作的法律法规,规定了企业财务会计活动的边界,以确保会计市场的长期健康发展。我国企业的会计管理制度需要在商法规定的范围内运作,为了将制定的财务管理制度与企业运营的实际相结合,保障企业在合法范围内的经济利益不受损,商法在制定会计准则的过程中也恪守了一些规定。要保证财务工作的合法性与合规性。企业在进行会计活动时需要以国家相关法律法规为基础,由此可见,商法的监督作用还是非常大的。企业审计监督包括财政财务、财政法规、经济效益等内容。其中,企业财务审计监督主要是以经济效益为中心展开,也就是说企业财务审计监督囊括了整个企业内部的所有财务活动。通过财务审计监督,企业可以及时发现现存的经济问题,并在此基础上加以修正与改进。同时,企业也可以通过财务审计监督及时发现不符合经济规律的现象及制度,及时纠正企业存在的法律遵守不合格、资料统计不客观、报表内容不真实等问题。事实上,企业财务审计监督存在的最大要义就是及时发现并修正企业财务问题,以确保企业的经济利益不受损。与此同时,企业财务审计监督在企业管理中发挥着重要作用,能够最大程度地分配企业现有资源,保障资金安全,愈发受到企业的高度重视。
二、当前商法对公司财务部审计监督中存在的问题
(一)日常账务处理中缺乏商法意识
就我国目前的企业发展状况来看,大多企业的会计对于商法中的相关内容了解不透彻、不深入。并且部分财务工作人员在工作中存在投机心理,不按照企业的会计制度进行核算,在工作中常常凭借自己的经验或主观想法核算,在这种情况下,企业账目的核算经常会出现不准确、不及时的结果,由此也就导致了企业资金不明、账目混乱等情况。现在企业常见的会计问题有会计工作脱离公司法、经济法等的要求、会计凭证的合法合理性存在异议、会计基础工作的安全性得不到保障、偷税漏税等违法行为频繁出现。并且部分财务管理者为了完成其工作任务而做出的一系列不符合实际的行为,终将会导致企业的财务漏洞越来越大,长期下去会影响企业的未来发展。也就是说一旦一个企业的会计工作没有以商法为基础,其工作水平就很难得到提升。企业的会计活动贯穿企业运作的方方面面,其内容与流程非常繁杂,如果企业工作人员在处理日常事务时不能将商法作为依据,那么在实际操作过程中会存在很多的潜在问题,甚至会影响后续工作的实施。
(二)对财务活动的合法性管理重视程度不够
很多企业都设立了财务审计监督部门,但是少有企业能把这个部门的职能发挥到应有的水平。并且,部分企业的财务审计监督部门将管理处理权直接交给了副总经理或财务经理,而不是安排专门的管理人员处理,这就导致财务审计监督部门缺少权威性与独立性。与此同时,一些企业领导对于财务审计监督部门的忽视也是问题的关键,这些领导只看到了该部门最表面的内容,而忽略其真正为企业带来的价值。这就导致企业的财务审计监督部门在处理会计事务时难以获得企业上下的配合,难以获得真实有用的信息资源。同时,不合规的财务审计监管还会在无形中增加企业的资金压力,当企业需要投入再生产时,会为了尽快达到订单要求而进行融资,在这一环节,大多企业都容易陷入触犯商法的风险,面对应收账款的增加,企业为了账款回收不得不采取各种应急手段,产生连环的负面效应。如果企业长期不重视财务审计监管,就会不断面临负债等筹资融资问题。财务审计监管部门在对企业会计状况做审核验收时所做出的的管理意见,没有引起企业上下的足够重视,那么其监管作用实际上是无效的,企业财务的资源配置与安全问题将会面临较大的考验。
(三)商业账簿处理的岗位职责不健全
我国《会计法》中明确指出,会计岗位设置要从企业实际情况出发,要保证内外部制度相协调。目前我国大多企业的财务运作分为两大部分,一部分事关日常开支、银行相关由出纳人员负责,其余成本核算、资金结算、工资核算、报表制定等财务活动则由会计承担。企业财务审核工作主要由部门主管负责,其中囊括了几乎财务部门的所用工作,包括账目审查、报表审查、筹资融资等。从企业发展的实际情况出发设定的系统或平台首先要遵守内部牵制原则,并在此基础上达到企业战略管理的最终目标。例如大多房地产公司会根据其具体情况引进专业的系统工程师完成企业内部的平台设计与管理。但与此同时,却很少有企业能在内部达成法务部与会计部的协作关系,对公司相关平台作出切实科学的省审计监管。企业在缺少财会与法务相结合的情况下,财务活动很容易跳脱法律的桎梏而为企业带来不可逆转的困境。在此过程中也会频繁出现财务工作人员的违法行为,对于企业管理者与投资者的行为是否合理合法,相关管理人员很难在完善的法律体系之下进行监管与调查,长此以往,公司内部将会陷入会计制度混乱、财务信息失信等问题。
三、当前商法对公司财务部审计制度的完善
(一)提高会计人员和企业管理者素质
员工是企业得以顺利运行且永葆活力的重要因素,也是一个企业设计完善内部管理结构的重要参考。因此,要想在整个企业中充分重视并利用商法,那么就要从企业的员工入手,提升各个员工对于商法的理解能力与运用能力。因此,在企业对普通员工或管理层进行内外部培训时,应该将商法的宣传与普及纳入管理内容,在潜移默化中向员工植入商法理念,打造守法企业形象。与此同时,企业在招聘过程中,应该将商法的内容作为考核标准,确保每个进入企业的员工了解商法的基本知识与重要意义,从源头上解决员工问题。此外,财会管理人员应该注重将日常会计活动与商法挂钩,树立起强烈的商法管理意识。企业要从各个方面向财务员工普及商法,即便不是与法务部直接联系的人员,也应该熟知并运用商法的基本知识。只有企业内部所用的会计人员都拥有了商法意识,在日常会计活动中形成自我约束,才能最大程度地将企业资源转化为具体的资金优势,提升财会部门的管理效率。对于已经入职的员工,定期开展商法普及与培训,促使员工形成依法自律的习惯。
(二)商业账簿处理板块建立法务板块
企业的财务活动要想保持其合法合理性,首先应该在财务部门下设专门的法务专项,使得企业在进行日常经营活动是按照商法对其进行分类,使得法务系统贯穿财会活动的始终,以提升法务处理的效率与准确性,从而避免不当操作给企业带来的不可逆损失。实践表明,企业的信息化程度越高,处理日常事务的效率也就越高。在信息化状态下,企业的部分财务活动也可直接借助计算机系统完成,相较于人为计算,计算机更加准确高效。并且计算机能对企业所需信息做出智能优化的指令,这些信息与企业的客户共同形成了企业的信息反馈系统,从而使得企业明确其现存的漏洞与问题,从而及时作出更正建议,用以提升完善信息系统,提升顾客的满意度。也就是说,企业要根据其内部结构与制度,以计算机为载体,建立成熟的反馈系统,企业员工可以借助这一系统,采取匿名的形式指出企业或员工存在的虚假问题,相关部门再根据系统中反馈出来的信息调取相关资料,并作出相应的惩罚处理措施,以保障企业的公信力。长此以往,机器借助计算机系统,在提升其信息化程度的同时,也能对企业员工的行为作出约束与管理。
(三)依据商法制定统一的会计制度政策
关键词:国有大型企业;内部财务审计;系统性;对策
一、前言
就国有大型企业来说,其内部财务审计实践活动通常涉及到诸多方面,具体有无形资产、成本核算以及固定资产等方面。国有大型企业发展历程当中,通常需要签订各种类型的合同,由于合同的合理性以及有效性会对合同的合法性造成直接影响,因此合同设计部门必须加强重视。
二、国有大型企业内部财务审计基本内容与不同层次分析
国有大型企业内部财务审计通常涉及到三个层次,同时每个层次又涉及到不同内容,具体如下:第一,基础性的审计活动。国有大型企业成立之初,基础性的审计活动无疑是其中最为关键的一种财务管理方案,在开展财务审计的基础上,推动企业财务工作逐步走上正轨。在此环节,审计工作具体有:(1)对企业内部财务数据整体精准性和真实性进行检查;(2)对计划预算各项编制进行检查;(3)对管理人员具体经济责任进行明确限定。
第二,发展性的审查活动。国有大型企业发展高峰期,发展性的审查活动起着十分重要的现实意义,是确保企业健康发展的重要条件,具体工作内容有:(1)对企业授权体系之下的各项审批流程进行检查;(2)对预算方案具体执行状况进行检查;(3)对企业内部财务制度具体执行状况进行检查。第三,稳定性的审查活动。国有大型企业发展成熟期,需要对其财务管理活动进行深层次统筹规划,具体工作内容有:(1)提升财务处理指标的流程化与统一性;(2)对企业内部规章制度进行有效完善。
三、国有大型企业内部财务审计系统性对策
由于审计工作体现出模式化特征,所以本次研究活动重点介绍合同管理、费用审批与报销以及预算管理等方面内容。
1.合同管理实践程序
合同管理活动实践程序中,除了要仔细审查合同表面形式之外,同时还要对合同内容进行详细查看,检查其内容和企业基本发展模式之间是否存在着协调性与一致性。以国有大型企业内部财务审计相关观点作为主要视角,合同管理所涉及的内容具体有五个方面。
(1)严格审查经济合同的主体资格。给予经济合同的主体资格严格审查本身为国有大型企业内部财务审计活动中最为核心的内容之一,同时还是提升合同整体执行效率的基本条件。(2)严格审查合同的基本合法性。在特定条件之下,签订合同对企业短期发展起着促进作用,然而和法律法规之间却存在着差距,因此该合同并不具备法律效力,也不利于国有大型企业长远发展,所以必须严格审查合同的基本合法性。(3)严格审查合同条款整体完备性。合同签订实践程序中,要求坚固合同双方共同的义务以及权力,同时合同内容也要满足合同法基本要求,所以在审查程序当中,必须严格审查以及管理合同条款整体完备性。(4)严格审查合同的整体经济性与适用性。就合同签订来说,其目的以提升企业发展效率为主要目标,因此在经济条款方面具有合理性特征,而严格审查合同的整体经济性与适用性也显得尤其关键。(5)严格审查合同定价程序、结算方案以及结算期等,是保证合同顺利实施的基本条件。
2.费用审批与报销管理实践程序
审批与报销均为国有大型企业内部财务管理实践活动中的重要内容,同时还是提升企业资金运转环节整体合理性的条件之一。就目前而言,部分国有大型企业内部财务费用在审批与报销环节的相关程序缺乏合理性,在管理程序中也呈现出混乱状态,以至于预算费用难以得到有效利用,使企业良性发展受到不良影响。为了处理这一难题,应当以财务审计实践活动为基本视角,不断优化费用审批与报销程序,而具体实践内容涉及到三个方面。
(1)对审批与报销程序进行审查,查看审批与报销程序的整体合理性。国有大型企业内部财务审批以业务审批为主,发生地包括各个部门以及分公司等,在该程序当中,重点查看业务领导执行资金审批活动时是否处于其权限范围,同时查看其审批程序和相关制度之间是否存在着协调性,杜绝金额已经超出规定限额等情况的出现。(2)查看资金审批程序与结果的合理性。在审批与报销程序已经完成,且未出现审计问题以后,需要财务中心开展资金终审活动。在此环节,企业内部相关部门除了要对审批手续完整性进行检查之外,还要检查经办人员的审批手续是否符合文件要求。不但如此,还要对财务中心整体工作现状进行检查,查看其完整与否,从源头上杜绝等情况的出现。(3)查看会计复核程序的合理性进行检查。会计复核工作本身属于费用报销以及审批程序中最为重要、最后的一项操作程序,需要对相关数据的精准性、预算工作的精准性等进行再次确认。
3.预算管理实践程序
预算管理活动为国有大型企业内部财务审计时间程序中的重点,同时还是国有大型企业得以长久良性发展的前提条件。国有大型企业正式成立之初,通常以快速发展作为其主要目标,在此环节,领导层决策的精准性以及科学性会对其发展造成决定性影响。基于内部财务审计实践活动来说,预算管理实践内容涉及到四个方面。
(1)对预算管理相关制度的具体执行程序进行全方位监管。待预算管理各项制度正式以后,国有大型企业要全面监督分公司内部预算管理活动执行情况,查看其是否满足合理性要求。不但如此,国有大型企业还要委派专业财务工作人员协助各部门落实管理制度。(2)开展预算流程相关编制工作的专业培训活动。就预算编制活动来说,其流程培训工作有助于提升预算编制整体合理性,在开展培训活动的基础上,使编制管理工作整体效率得以有效提升,确保国有大型企业内部部门预算工作均能做到有章可循、有理可依。(3)对预算编制活动整体合理性进行全面检查。在预算管理实践活动当中,检查预算编制整体合理性无疑是其中最为核心的内容之一,通过对各部门内部预算规划执行情况进行检查,并查看其执行过程是否和企业发展相吻合,从而有效提升内部预算规划整体落实度。与此同时,由于部分预算编制项目具有一定特殊性,所以还需予以开展专项审查工作,有助于提升预算编制活动的整体合理性。(4)对预算执行状况进行全方位检查。就预算管理活动来说,检查预算管理状况通常是其中最为关键的要素及任务,而在此环节,预算中心要以企业各部门内部预算执行状况为重点监督对象,对其收入情况、成本状况、实际费用以及利润额等进行全方位审查。除此之外,对于部分特殊项目,还需要财务中心进行深入审查。
四、结束语
分析以及研究国有大型企业内部财务审计系统性对策迫在眉睫,为了达到既定的审计目标,要求国有大型企业以及相关部门严格把握合同管理实践程序、费用审批与报销管理实践程序,同时严格把握预算管理实践程序,通过对上述程序进行全方位管理以及落实,并且不断优化国有大型企业内部财务审计系统性对策,从而有效推动国有大型企业内部财务审计实践活动的顺利展开,确保国有大型企业能够不断良性发展,在有效提升其经济效益、市场竞争力的基础上,使内部财务审计活动的整体价值能够得以有效体现。
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关键词:财务管理 风险规避 挑战 应对
作为生产销售型企业的乳制品企业,其财务风险的发生可以在生产和销售领域寻找到痕迹。根据资本循环公式G―W―G`的逻辑结构来看,该企业资金在时间维度上先后经历了原料采购阶段(G)、生产阶段(W),以及产品销售阶段(G)。从中可以知晓,财务管理针对这三个阶段分别开展了资金预算、资金使用和回笼监管等方面的工作。可见,这三个方面工作将因诸多因素的影响,而出现企业的财务风险。为了使得本文的讨论更为具体,以下将围绕着财务信息因素进行主题讨论。
不可否认,通过优化财务技术能够实现风险规避的效果,但在财务信息失真的情况下,也将制约财务技术效果的发挥。那么信息失真的原因又是什么呢。借助信息经济学的观点,信息不对称是导致这一后果的主要根源。
鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。
一、企业财务风险规避的挑战分析
根据乳制品加工企业财务管理的三项工作,可在以下两个方面对挑战进行分析。
(一)资金预算面临的挑战
这里仅从时间维度上来考察企业的资金预算工作,其内容在于制定原材料的采购计划。受到乳制品企业产品特点的影响,原材料具有使用的有效时间较短的特点。这本身就为资金预算带来了挑战,即若出现过量采购将增大企业资金的无效浪费。另外,实施原材料采购业务的部门,通过向财务部门提交采购的原始凭证来进行经费冲帐活动。此时,在难以确认原始凭证背后经济事件真实和合理的情况下,也内在包含了财务风险规避的挑战因素。
(二)资金监管面临的挑战
这里的资金监管包括两方面的工作,即在生产领域中的资金监管和在销售领域中的资金监管。以下,将分析这两个领域存在的挑战。
1、生产领域的挑战。首先需要指出,乳制品企业生产领域是成本控制的重要环节,而成本控制的关键在于提高原材料的使用率。实践表明,使用率的提高仍然取决于一线操作人员的工作来保证。但在班组作业模式下难以评价个体在成本控制上的努力程度,这就可能使生产经费出现虚高的现象。
2、销售领域的挑战。销售领域存在的挑战,在于对资金回笼监管的缺位。资金回笼构成了企业获取利润的前提,而在买方延缓货款支付的情况下,将直接导致企业资金周转出现风险,并影响到企业下一阶段生产的资金分配工作。
二、分析基础上的应对原则
由以上对挑战的分析可知,影响财务风险规避效果的因素包括客观和主观两个方面。其中,因信息不对称而形成的挑战,则是困扰企业财务管理的难点问题。为此,以下将就应对这一难点进行原则讨论。
(一)强化部门联动原则
乳制品企业面临的是买方市场,这就要求企业在生产经营中应围绕着市场需求来进行。为此,作为第一步的原材料采购,也应在数量和种类上满足生产经营的需要。将这一需要转换到价值层面,便是应履行财务部门与其它业务部门之间的联动原则。通过这种原则,来减少信息不对称所带来的资金损失。
(二)强化财务审计原则
就审计的内在功能来看,其不仅在于对企业财务管理活动进行监察,还在于从企业经营整体上把握资金循环的可靠性。因此,针对会计原始凭证背后经济事件存在的财务管理风险问题,则可以通过强化审计工作来建立起外部压力,约束当事人的行为。
(三)强化成本控制原则
企业财务管理与成本控制之间是同一事件的不同方面,即财务管理的对象是价值层面的资本(资金);而成本控制的对象则是实体层面的资本(资产)。因此,需要在生产领域强化成本控制,来提高资金使用的效益性。这样一来,便从企业整体上实现了财务管理的经济目标。
三、原则引导下的应对策略构建
根据以上所述并在原则引导下,应对挑战的策略可从以下三个方面来构建。
(一)部门联动策略的构建
部门联动的组织形式应是以财务部门为圆心,销售部门、生产部门、采购部门分别位于圆周上的状态。为了提高部门之间的信息联动,应引入ERP系统。通过ERP平台来为财务部门建立起整体视阈下的资金配置机制。其中,SAP系统可植入到乳制品企业的财务管理流程之中。
(二)财务审计策略的构建
财务审计的组织者应是企业管理层,其应以财务管理形成融合形态。也就是说,应抛弃传统审计与会计之间的对立意识,而是借助审计视野具有整体性的优势,来帮助财务管理部门实施资产管理和成本控制活动。为此,这里主要应创新审计管理与财务管理之间融合机制,并在事后的联习会议上向财务部门提交整改建议。
(三)成本控制策略的构建
财务管理应为生产领域的成本控制建立起约束机制,从而对班组负责人授权一定的生产资金管理权限,并配合绩效奖金的分配制度,来增强班组负责人的成本意识。这样一来,在小范围内就能有效监管一线操作人员的成本控制努力程度了。
综上所述,以上便是笔者对文章主题的讨论。诚然,针对本文主题的讨论还可以从其它方面展开,但笔者仍在独特的视角下进行了有益的探讨。
四、小结
本文认为,因信息不对称而形成的挑战,则是困扰企业财务管理的难点问题。在围绕着解决信息不对称问题,可在强化部门联动原则、强化财务审计原则,以及强化成本控制原则下展开挑战应对。最后,文章权当抛砖引玉之用。
参考文献: