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关键词 机构 中小企业 记账
一、记账的内涵与产生的原因
(一)记账的内涵
记账是指会计咨询、服务机构及其他组织等经批准设立从事会计记账业务的中介机构接受独立核算单位的委托,代替其办理记账、算账、报账业务的一种社会性会计服务活动。记账机构的业务主要是针对经营业务少、从业人数不多的经营机构。而经营者通常是为了减少开支、节约成本、减少人员的各项开支费用才将有关财务方面的业务委托给记账机构进行工作。通常情况下,委托记账行业的组成包括:会计师事务所、记账机构、其他具有记账资格的社会咨询服务机构。
(二)我国记账产生的原因
根据网上资料显示,截至2015年年末我国在工商部门注册的中小企业有1000多万家,目前还处于上升阶段。随着市场经济逐步完善,我国各类中小企业快速发展起来,而工商和税务部门为加强监管,在企业进行注册时就要求企业必须建账并进行会计核算,而中小企业为了降低成本就会向市场寻求成本较低的财务核算服务机构,机构就这样应运而生。因此,记账机构的生存也是适应社会经济发展的需要。
我国《会计法》中第三十六条规定,“各单位应当根据会计业务的需要,设置会计机构或者在有关机构中设置会计人员并指定会计主管人员;不具备设置条件的,应当委托经批准设立从事会计记账业务的中介机构记账”。
为了规范机构,加强记账的法律依据,2005年财政部重新修订了《记账管理暂行办法》,其中第三条规定:“申请设立处会计师事务所以外的记账机构,应当经所在地的县级以上人民政府财政部门批准,并领取由财政部统一印制的记账许可证书。具体审批机关由省、自治区、直辖市、计划单列市人民政府财政部门确定。”这也使该部分的从业机构和从业者有了法律的支持。记账机构的诞生为中小微企业带来了福音,它们不但为被者节约了各项人工费用,免去了因为设置该项岗位而带来的各项支出。例如,会计岗位一般都是女性,在其工作期间除提供工资薪酬外,还要提供奖金、休假、病假甚至产假等。但是通过记账机构为单位提供记账服务,就不会出现类似的问题,除支付约定的费用外,单位无需考虑其他费用。此外通过双方合作还能够为企业带来专业工作人员提供的服务,并且能够得到关联问题的解答方法,降低了财务工作的风险。
时至今日,记账业务有了一定的发展,但是由于地域及经济发展的制约,记账业务也出现了发展不均衡的局面。
二、现阶段记账工作中存在的问题
(一)委托机构缺乏健全的财务制度体系
由于委托机构所的都是中小型企业或者是熟人的公司,因此一般情况下都没有与被单位签订一份书面协议,只是口头约定价格,没有明确双方的权利、义务,所以一旦出现业务差错就会发生相互推诿的局面。例如,委托机构与被单位之间票据的交接问题、资料保管不当、发生票据丢失、委托机构出现账务错误问题、委托机构人员的竞争机制、奖励机制问题等都缺乏一个行之有效的制度约束。
(二)委托机构难以坚持账务操作的独立性
一般情况下,被单位是为了节省开支才将财务处理工作委托给机构的,因此就会要求机构增加费用,减少收入,为机构提供大量的支付票据,同时隐瞒合理的收入,从而达到避税的效果。而机构往往害怕失去与被企业的合作机会,不能坚持原则,因此不能发挥监管监督的有效作用。
(三)记账机构的管理水平有待提高
虽然记账行业从出现发展至今也经历了很多年,但是它也是一个新兴的行业,国家在1994年颁布《记账管理暂行办法》之后,时隔12年《记账管理办法》才得以实施。因此,许多机构的管理者没有足够的管理经验可以借鉴。在实际操作过程中,机构中多数管理者的职称也没有达到《记账管理办法》规定的要求,但是由于财力、物力等各方面的原因,国家监管部门也不能及时有效地发挥监管作用。
(四)记账人员的素质尚待提高
《记账管理办法》中规定,从事记账业务的负责人必须是取得会计师资格的人员,而实际操作过程中财务人员的水平参差不齐,也有许多学历不高、没有职称的从业人员在从事这个职业,原因就是机构为了节约成本、减少开支。而机构又不愿额外支付这些人员的培训费用,结果就是这些从事记账的财务人员不能及时掌握相关的财务知识,缺乏实际操作经验,从而很难给被单位提供有价值的账务数据。而且有的记账人员缺乏一定的职业操守,为了一些个人利益随意泄露被企业的秘密,给被企业造成了很大的经济损失。
(五)缺乏有效的监管机制
当出现一个新兴的行业时就应同时出台配套的监管措施,加强监管力度。记账行业的上级主管部门就是财政部门,但是财政部门监管的层面非常广泛,因此其无论是从人力还是物力方面都显得力不从心。而另一职能部门就是税务部门,而税务部门也站在保障国家和地方税收的角度,只要完成账务处理、及时足额的缴纳税款,税务部门就不再监管发生的其他事情,因此也不能发挥其引导和监督的作用了。
三、完善记账工作的对策建议
(一)委托单位需要建立健全相应的财务制度
首先,双方应订立书面合同,细化合同中委托方和受托方在委托业务中的责任和义务。特别是要明确票据交接过程中的交接人,明确票据存放和保管地点,划清票据丢失的责任。制定切合实际的评估制度、行业准入制度。强化行业规范及要求,引进和推广行业竞争机制,设立等级制度。鼓励、扶持和奖励优秀的机构,使他们成为行业的标杆,变成带动和影响行业的中坚力量。同时,对于行业中不顾行业规范,对被方提供虚假财务资料不闻不问,为被企业提供虚假报表,向外界传递虚假信息的机构进行取缔。对于在过程中没有按照《记账管理办法》的要求进行操作的财务人员进行批评和教育,造成严重后果的予以吊销从业资格证书。
(二)受托机构加强独立性操作
受托机构要先从自身建设出发,树立良好的业界口碑,坚持原则,坚持到委托方进行实地考察,帮助对方建立合理的财务运转模式。再者,机构要强化内部奖惩机制,不屈服于委托企业不再合作的无理要求,不对虚假的票据进行处理,不出具虚假的财务报表。即便委托方为了自身的利益不予合作也不能放弃原则。虽然这样做的后果有可能失去一些合作机会,失去很多收入,但是从长远看机构遵守法律法规会赢得大多数企业的信任,从而获取更多的资源。
(三)提高机构的管理水平
发挥职能部门的监管作用,加大对《记账管理办法》的宣传和扶持力度,并随经济发展的趋势和需要适时修改和补充《记账管理办法》相关条例。同时,加大监督和检查的力度,财政部门携手工商部门和税务部门,从各源头着手建立会计监督检查机制,结合相关法律法规对机构进行全方位的配合和监管,促使这一新兴行业得到良好的发展。
(四)注重培养财务记账人员的素质
每个企业都要有自己的企业文化,要有自己企业的核心力和凝聚力,这样才能留住优秀的人才。首先,要定期对记账的财务人员进行培训,请优秀的有实际操作经验的老师授课,强化继续教育的作用。创造机会送他们到经济发达的城市和地区学习先进的经验和知识,不断补充新鲜的能量,这样才能掌握相关的财务知识、税收知识等信息,才能更好地为被企业服务,从而赢得方和更多企业的认可,同时达到了为企业做宣传的效果。其次,培养记账人员正确的人生观和价值观,使其在诱惑面前不为利益驱使,能更好地为企业服务。
(五)建立和强化监管机制
应加强财政部门的引导作用,加强宣传力度,扩大和推广宣传范围,让中小企业对记账业务有深入的了解,使其愿意放心地将这项业务交由记账机构办理。建立行业准入制度,为遵守行业规则的机构提供更好的生存空间。要严格惩处扰乱记账市场需求的单位和个人,甚至取消其资格。
总之,记账行业能够在政府各级职能部门的帮助和扶持下生存和发展,随着我国经济的飞速发展,记账行业理应获得更大的发展空间,通过实施上述完善的措施,相信这个行业会逐渐走向正轨,为我国社会经济的发展作出更大的贡献。
(作者单位为新疆艺术剧院)
参考文献
[1] 陆兴凤.我国记账行业存在的问题及解决对策[J].中国乡镇企业会计,2015(3).
一、向所在国政府编报会计账目和财务报告的原则
(一)确定编报单位
凡在所在国政府的工商管理部门正式注册具有法人资格的企业境外机构(分公司、办事处、代表处),或者以法人地位与所在国的业主签订承包工程、分包工程、劳务合作、技术服务、其他经营项目合同,且合同在当地税务部门注册并按规定交纳合同税、营业税的项目队,均应按所在国的财务会计制度编制会计账目、报送财务报告。
(二)内、外账关系的处理
向所在国政府编报对外账表的单位还需要向国内总公司报送对内的财务报告。在处理内、外账关系时有两种方法:一是内、外两套账表完全脱钩、互不关联,内、外两套账都有自己完整的体系,分别按照不同的财务会计制度进行账簿设置、科目运用,各自反映的经营结果无须再进行调整。这种方法便于处理对外账务,对外账表容易通过所在国审计,但工作量大,需要一定的人力。二是按照所在国的财务制度对外账进行全面核算,向国内总公司报送财务报告时,根据我国财会制度对有关账务进行相应调整,将对外账与对内的调整账目合并在一起,再按国内报表的种类、格式向国内报送对内的财务报告。这种方法适用于工作量大、财会人员较少的单位。如果两国财会制度有较大差异,且内部调整账项较多,不便审计查账,在选用这种方法时就应慎重考虑。
无论内、外账,其单据均应有完备的会计手续,经得起内、外审计检查,一般情况下,原始单据存外账,内账注明原始单据所附外账的凭证号。为便于区别,内、外账凭证、账薄、报表应分别装订、分柜保管,以免混淆。
(三)了解、掌握所在国财务会计制度
1.按照所在国规定的会计年度结转会计账目,编报财务报告。
2.按照所在国规定的语言(通常是当地官方用语)编制记账凭证,登记会计账簿,报送财务报告。
3.按照所在国规定的记账方法进行账务处理。
4.按照所在国规定的货币作为记账本位币。对于记账本位币以外的其他货币收、支业务,应按所在国官方公布的比价折合为记账本位币记账。
5.按照所在国规定的会计核算原则处理财务账项。通常是按国际会计准则规定的“权责发生制”原则进行核算,但也有个别国家、地区允许使用“收付实现制”原则。
6.了解、掌握所在国对营业收入的确认和结算原则,存货的计价方法,固定资产折旧的计提规定,汇兑损益的处理原则,资产盘盈盘亏和损毁的处理方法,各种准备金的计提比例和规定,职工薪金标准的确定等等。在具体账务处理时,应按所在国规定的各种原则、方法办理,若无明文规定,则可针对具体业务咨询当地注册会计师、审计师和财税部门后自行确定。
7.了解、掌握所在国对资产、负债、所有者权益和收入、支出科目的划分。熟悉所在国会计科目的内容、编号以及会计报表种类和编制方法。
二、向所在国政府编报会计账目和财务报告的方法
(一)自编对外账表的方法
凡所在国规定允许,且驻外机构有足够的人力,可参照上述原则,自编对外账表。具体从以下几个方面着手:
1.确定会计科目
首先,组织力量翻译所在国的会计制度,研究制度规定的会计科目及其使用说明,并结合企业实际业务,从中选择并确定企业常用的会计科目,编制内、外账会计科目对照表,以便正确使用。
一般来说,各个国家的会计科目分类都有一定的特点或规律性,有的按资产、负债、所有者权益、收入、费用科目分类,有的分类更细一些。除了掌握分类特点,还有掌握科目编号和科目的用途,这样就运用自如了。
2.账簿设置
各个国家对账簿的格式以及账簿的设置都有一些特殊的规定,为此须向有关部门进行咨询。设置的账簿大致有3种:
(1)日记账。一般要求分设现金、银行、转账3种日记账,多数国家的日记账要分别明细科目设多栏式反映。
(2)总账。按总分类科目设立,每月根据日记账的发生额一笔或数笔过入总账。
(3)明细账。各国对明细分类账的设置有不同的规定,有的国家规定可以多栏式日记账替代明细账,有的在多栏式日记账基础上对某些特定的账户要求设置明细账。例如:对工资支出要求设置明细账,要反映人员姓名、雇佣日期、基本工资和各种津贴、实付工资以及代扣所得税、代扣保险费等要素;对固定资产一般也要求设明细账,要反映固定资产的类别、名称、购入日期、原始价值、本年折旧、累计折旧及净值等详情;对存货、应收应付款等账户的设置,亦可能有不同的要求,作账时即按所在国的规定进行处理。
3.账务处理中的技巧及注意事项
(1)关于收入科目的处理
对外账反映的收入要本着合理节税的原则处理。其中:工程合同收入以业主确认的收入数记账;合同外的收入,如属现金结算方式且取得业主的双方默契,这类收入可考虑不在外账反映;对于与第三国公司或私人业主签定的提供劳务合同,如以现金结算或通过第三国结算,且与当地税务部门不发生任何经济联系,这类收入亦考虑不在外账中反映。
(2)关于成本费用科目的处理
成本费用科目的处理既要考虑节税的原则,又要考虑我国与所在国政府在成本管理、财务制度方面存在的差异,需要用一定的方法和技巧酌情调整成本。
调整成本主要从人员的工费和设备物资的价格转移两方面着手。通常,人员的工资应按所在国人员的同等水平列入外账成本,实际发生的工费支出与列入外账成本的差异应如实调整,反映在内账的经营成果之中,但在确定对外工资标准时要与所在国规定的个人所得税联系起来一并考虑。在进行物质设备的价格调整时,也必须考虑关税与利润所得税的关系,以避免发生项目经营效益不佳而税金支出过大的情况。无论何种形式的调整,所编制的单据必须合理合法,要经得起推敲。同时,根据所在国规定,不允许列支的费用应避免在外账中反映,要经得起当地税务部门的审计。
(3)会计报表的编制
报表的填制是一项技术性很强的工作,须坚持多方咨询、正确报填。要注意表与表、表与账的对应关系,数字一致,互相吻合。例如:对外申报营业税表中的营业额须与损益表中的营业收入一致;对外申报个人所得税、社会保险税表中的工资总额须与成本表中的工资以及各项津贴的支出数一致;固定资产表中的原值、折旧、净值数须与固定资产明细账一致;债权、债务明细表与债权、债务人的书面签认一致等等。
(二)聘请会计师编报对外账表的方法
如企业财务人员力量有限,或者所在国法律规定,外国公司的会计账目必须经由所在国的注册会计师编制方为有效,则企业境外机构必须聘请所在国专业人员处理对外账表业务。但要注意抓好以下几个方面的工作:
1.聘请有合法资格、信誉好的会计师。要按照当地法律与被聘请的人员签定工作合同,明确工作范围、 工作数量、工作报酬以及支付方式和纳税义务。
记账中存在的问题,其危害性不容忽视,需要切实加以解决。笔者认为可采取相应对策:
第一,完善《记账管理办法》。随着记账机构从业人员的增加,对从业人员的职称搭配应设置一个合理比例,适当增加中级及以上职称人员的配备,提高从业人员的整体水平和业务素质,使会计业务质量逐步得到提高,适应形势的要求。为加强对记账机构提供的服务产品进行监管,应在《记账管理办法》中,明确规定各级财政部门定期到记账机构进行监督检查,抽查记账凭证、账簿、报表等项目,保证会计资料的真实性。
第二,建立健全记账业务质量控制制度,强化内部管理。一是规范账务处理程序。专人负责审核企业提供的原始凭证,专人负责账务处理、编制财务会计报表,专人负责稽核工作。做到程序明确、责任明确、想到监督、层层把关。二是制定质量控制制度,实行责任制管理。对核算的每个环节制订相应的标准与要求,各机构要定期对每位从业人员处理账务、稽核的过程及结果进行考核、评议,并将考核评议的结果与工资奖金挂钩,给予一定的奖惩。实行优胜劣汰制,对不适应工作要求的从业人员坚决辞退,提高从业人员的工作质量。三是各机构要注重从业人员的业务培训和诚实守信、遵纪守法的教育,让每位从业人员牢牢树立不做假账的观念。只有抓好了内部基础建设,建章立制,使记账工作的每个方面都有切实可行的章程,才能保障记账各个环节都能得到有效控制,提高记账工作效率和质量。
第三,切实履行会计管理职能,提高服务水平。记账机构要严格按会计核算要求,做好记账、算账、编制财务会计报表等日常工作,还要协助委托单位搞好管理,当好参谋。财务分析是会计人员提供服务的重要手段,会计从业人员要根据委托单位的规模和经营特点,建立一套科学适用的财务分析指标体系,定期对委托单位的盈利能力、偿债能力、营运能力等指标进行分析评判,及时考核委托单位的财务状况和生产营运效率,为业主经营决策提供参考信息。协助委托单位建立健全财务管理制度、出纳和仓库保管员等岗位责任制度、内部审计制度等,定期到委托单位实地检查上述制度的落实和执行情况,解决存在的问题。
关键词:基础会计;会计工作过程;会计信息;项目化
一、高职基础会计课程项目化教学存在的不足
高等职业教育课程项目化教学的理论研究表明, 课程项目化教学已成为适应目前高职教育培养目标的课程模式, 然而基础会计项目化课程的开发在实践层面上还存在诸多问题。
1、基础会计课程定位模糊
会计岗位的主要工作是记录经济业务事项、进行会计核算、实行会计监督、作出会计预测、提出管理决策建议等。高职会计专业培养目标应是:具有良好职业素养和一定知识、技能结构,能够适应不同岗位群,具有一定专业基本能力和综合应用能力的高素质技能型会计专门人才。基础会计在整个培养过程中所起的作用应当是使学生掌握会计核算方法,并通过该方法对企业经济业务信息进行分类、归集、整理并形成有用的会计信息,其本质是使学生掌握会计核算的方法——复式记账。其对应的能力就应当是原始凭证填制与审核能力、记账凭证的编制与审核能力、账簿的设置与登记能力、财务报表的编制能力。目前,基础会计课程内容展开的顺序依次为:会计核算对象——会计要素——会计恒等式、复试记账——会计科目、账户——借贷记账法以及借贷记账法在工业企业中的应用——凭证——账簿——账务处理程序——财务报告。在这个过程中基础会计课程的重点倾向于通过会计语言描述经济业务——编制会计分录,强调会计假设、会计要素定义、会计信息质量特征、会计核算基础等,忽略了会计信息生成的过程。然而,这些内容在财务会计、成本会计等后续课程仍会出现,导致学生不知道基础会计在会计专业中的作用。
2、基础会计课程项目设置偏重于核算忽略会计工作过程
高职院校中基础会计课程项目设置大多集中于以下模式:以工业企业的资金循环过程为切入点,按照企业资金运动的先后顺序依次进行资金投入、采购、生产、销售、分配等展开实训项目;以企业会计岗位设置作为实训项目设计依据,出纳岗位实训、会计岗位实训等内容。这些实训项目看似是一个整体,但是与会计的工作过程并不相连。会计的工作过程是一个信息收集、加工、整理的过程,从引起企业资金运动的经济业务起,通过对经济业务所留下的轨迹进行初步加工整理并通过复试记账原理形成记账凭证,对记账凭证的进一步分类归集形成明细分类账簿和总分类账簿,最后对账簿进行归集整理形成财务报表。在会计工作过程中资金运动的各个过程、各岗位会计工作的开展实际上是并存的,没有先后顺序,而会计信息加工的流程则是完全一样。现有的实训模式并没有体现出复式记账这一会计信息的加工方法,导致学生对基础会计、财务会计不能形成一个清晰的认识,往往认为两门课程就是写会计分录。
如何设计基础会计课程的项目,笔者认为应该是一种基于会计工作过程的项目化课程, 主要通过三个步骤进行: ①通过对会计工作岗位群、技能的分析,确定基础会计在技能培养中的作用;②基础会计课程项目的设计;③教学情境的设计。
二、基础会计在培养学生技能中的作用
1、会计工作岗位任务及能力分析
按照会计基础工作规范规定,会计工作岗位可分为:会计机构负责人或者会计主管人员,出纳,财产物资核算,工资核算,成本费用核算,财务成果核算,资金核算,往来结算,总账报表,稽核,档案管理等岗位,并列示出部分工作任务。表一列示部分会计岗位工作任务及技能要求:
出纳岗位(1)按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,办理现金收付和银行结算业务;(2)按核定的额度掌握现金库存量,不以“白条”抵充库存现金;(3)序时登记库存现金和银行存款日记账。随时掌握银行存款余额,不签发空头支;(4)保管库存现金和有价证券,严格执行保卫保密纪律,确保库存安全和完;(5)保管有关印章、空白收据和支票。对签发支票所用的印章,应实行章、票分管,以便分清责任。(1)快速手工及机器点钞、真假币鉴别技能;(2)会计数字的书写技能;(3)原始凭证和收、付款记账凭证的审核;(4)日记账的登记、审核;(5)银行对账及银行存款余额调节表的填制;
往来、工资、资产核算岗位(1)往来业务核算:客户档案管理、应收账款账龄分析、往来核对、呆账催收、记录应收账款、应收票据、其他应收款、应付账款、预收账款、其他应付款等;(2)材料核算:参与制定材料目录、材料消耗定额、审查汇编材料采购用款计划、按程序进行材料收发业务核算与稽核、进行材料采购明细核算及材料清查的账务处理;(3)薪酬核算:职工薪酬的发放及日常职工薪酬的核算;(4)财产物资核算岗位:参与制定财产物资日常管理与核算的制度、负责财产物资增减业务核算、计提固定资产折旧;监督财产物资实物完好、合理利用;(1)建立客户财务信息档案,评价客户信用和风险,定期编制应收账款余额核对表并对客户核对、催收;(2)填制材料收发凭证、设置材料明细账并按程序进行材料收发业务核算、材料稽核与清查的处理;(3)熟悉国家和企业关于职工薪酬的政策、熟练准确编制职工薪酬结算和分配计算表、正确开展职工薪酬业务核算;(4)建立固定资产明细账和卡片、固定资产增减的核算、折旧计算、固定资产盘存处理和管理;(5)依据各项经济业务原始凭证进行损益业务核算、明细账的登记、填写所得税纳税申报表、增值税额的计算、纳税申报表及缴款书的填列。
成本管理会计岗位(1)进行有关成本管理工作,主要做好成本的核算和控制;(2)每月末进行费用分配,及时与生产,销售部门核对在产品,崐产成品并编制差异原因上报;(3)负责成本核算,编制生产成本,产成品有关成本报表;(4)协助和督促有关部门建立健全原始记录和定额管理工作;(1)运用成本预测方法对成本进行事前管理的能力;(2)日常成本核算的能力;(3)成本日常控制能力;(4)成本分析能力。
2、基础会计在能力培养中的作用
通过对会计工作岗位、技能的分析,会计工作的各个岗位重点工作内容就是对企业经济业务进行核算,形成会计信息。如何选择恰当的账户?金额如何确定?成本费用如何归集分配给各产品?会计信息加工与使用?这些技能并不是由基础会计这门课程承担,它们分别由以后学到的财务会计、成本会计、财务管理等课程所要解决的问题。基础会计所要培养的能力就是“核算”——按照复试记账的原理把资金运动过程中所产生的信息分类、归集、浓缩形成财务报告。财务报告的形成过程也是会计工作的过程。这样基础会计在培养学生能力中的作用就是能熟练运用复试记账方法,按照会计工作过程(信息生成过程)对经济业务形成的信息进行加工生成有关的会计信息。
三、基础会计项目化课程设计
根据上述分析,基础会计项目化课程设计应当按照会计工作流程——会计信息加工过程展开。这样展开的好处就是能避免按岗位、资金运动循环对会计信息形成的干扰,使学生更好的掌握会计信息生成的方法。具体包括课程内容分析和学习项目设计。
1、课程内容分析
课程内容分析是依据“工作任务与职业能力分析表”总结出的各会计岗位的共同特征进行的,具体可以按照会计工作流程展开。就是将其会计工作各环节内容教学典型化和细分化, 最终获得以模块、能力目标和知识目标三大块构成的具有较强实操性的课程内容分析表。
原始凭证的填制与审核①会填制各类原始凭证,能辨别外来原始凭证的真伪;②会根据原始凭证编制汇总原始凭证;③及时使会计资料归档、保管,会装订会计凭证;①了解会计核算对象,认知资金运动过程中留下的轨迹;②认知原始凭证的作用;③认知原始凭证的填制和审核;
记账凭证的编制与审核①会根据原始凭证编制记账凭证;②会根据原始凭证编制汇总原始凭证,再根据汇总原始凭证编制记账凭证①认知会计恒等式、会计要素、会计科目、账户;②认知复试记账记账规则;③认知收、付、转凭证及通用格式记账凭证的填制和审核
明细分类账账簿的设置于登记①能根据账簿设置规则建账;②能遵循账簿的启用规则;③能熟练进行账簿更换;④能负责应收、应付、存货、收入、增值税、工资、费用、固定资产、借款等明细账的登记;①认知账簿的种类;②认知明细分类账设置的依据;③认知现金日记账、银行存款日记账的登记;④认知银行存款日记账与对账单的核对;⑤认知应收、应付、存货、收入、增值税、工资、费用、固定资产、借款等明细账的登记;⑥ 认知明细分类账与记账凭证的核对
总分类账账簿的登记①能编制科目汇总表、登记总账;②能编制汇总记账凭证、登记总账;③会各种明细账与总账的核对;①认知总分类账与明细分类账间的关系;②认知不同账务处理程序下总账的登记③认知账账核对的作用;
编制会计报表①熟练编制资产负债表②熟练编制利润表①认知资产负债表及编制规则;②认知报表项目与账户间的关系;③认知利润的计算与利润表的编制规则;
2、学习项目设计
结合课程内容分析,选取会计工作过程中的典型工作内容,作为项目的任务。通过任务的设计来实现课程内容分析中所提到的“能力目标”和“知识目标”。表三提供了基础会计课程的具体学习项目与任务。项目与任务的设计按照以下原则确定: ①要依据分步教学原则将较大的项目分解成2~4 个任务进行教学,任务的设置按照完整的会计业务循环进行。学生在完成任务的过程中不仅要经历整个会计循环,而且还要通过任务执行达到知识目标。②要根据工作任务的重要程度和难易程度以及学生本身的接受能力, 确定合适的学时数。③任务的设置除了能让学生在完成任务后获得相应的能力外, 还要让学生的能力在“项目- 任务”的不断重复中得到提升。
原始凭证的填制与审核①会计书写规范;②银行结算类票据的填写;③发票、出库单等内部原始凭证的填写;④原始凭证的审核与辨别8学时
记账凭证的编制与审核①结合原始凭证的编制,编制通用记账凭证;②结合原始凭证的编制,专用记账凭证的编制;③记账凭证的审核;④记账凭证的装订24学时
明细分类账账簿的设置于登记①库存现金日记账的设置、启用与登记;②银行存款日记账的设置、启用与登记;③各明细账的设置、启用与登记;12学时
总分类账账簿的登记①总分类账的启用;②科目汇总表的编制;③汇总记账凭证的编制;④总分类账的登记8学时
编制会计报表①资产负债表的编制;②利润表的编制;6学时
(作者单位:郑州信息科技职业学院)
参考文献:
[1]戴士弘、毕蓉.高职教改课程教学设计案例集。北京:清华大学出版社, 2007。
[2]蒋庆斌、郝超. 高职项目课程开发的实践探索[J]。教育与职业, 2007,(6).
一、实习目的
通过会计模拟实训,全面系统地掌握会计凭证的填制与审核、会计账簿的建立与登记、对账与结账等会计核算的基本操作技能和方法,加强对会计知识的理解、对会计基本方法的运用和对会计基本技能的训练,提高会计业务综合处理能力,使我们能够将会计理论知识和会计实务有机地结合在一起,提高记账、算账、报账的实际操作能力。
二、实习原理与内容
手工账的主要内容有:填制原始凭证,设置账户,编制会计分录,填制记账凭证,编制记账凭证科目汇总表、总分类账、明细分类账、数量账,账项调整,对账,结账,编制会计报表。
三、实习材料
收款凭证、付款凭证、科目汇总表、转账凭证、账簿启用表、目录、明细分类账表、总分类账表、日记账簿、利润表、资产负债表、黑色签字笔、红笔、基础会计课本、尺子
四、实习步骤
(一)会计建账
(1)建账是根据企业的具体要求和将来可能发生的会计业务情况,购置所需的账簙,然后根据企业日常发生的业务情况和会计处理程序登记账薄。
(2)填写帐簙启用日期表与账簙经管人员一览表
(3)开设账户。在此次模拟实训中,主要有总账、库存现金日记账、银行存款日记账、采用(甲)式账式的明细账、采用(乙)式账格式的明细账及其他格式的明细账。在账簙的第一页的上方填写改本账第一个账户名称及其他有关栏目,在该账页第一行“日期”栏中登记建账日期或期初日期,“摘要”栏中填写“上年结转”或“月初余额”字样,将账户余额抄录至帐页第一行“余额”栏中,账户就开设完毕了。粘贴标签,便于迅速找到某一账户在账簙的位置。填写目录或账皮。
(二)填制与审核凭证
(1)将书中所给的经济业务的原始凭证按虚线剪下,按经济业务具体内容编制收款凭证、付款凭证和转账凭证。
(2)相关经济业务原始凭证要附在相应的记账凭证后面。对于面积大于记账凭证的原始凭证,应折叠成记账凭证略小的面积。
(3)审核凭证。
(三)登记账簿
(1)根据经济业务内容,逐日逐笔登记库存现金日记账和银行存款日记账,并办理日结手续和必要的转页手续。
(2)逐日逐笔登记明细账,并逐日结算账户余额。
(3)月末根据记账凭证逐笔登记各总分类账。
(四)对账与结账
(1)检查本期内发生的经纪业务是否已全部填制记账凭证,并已登记入账。
(2)办理月结手续。
(3)编制总分类账本期发生额及余额试算表以检查账户记录是否正确。
(4)编制原材料、应付账款、应收账款明细分类账户本期发生额和余额明细表,以检察总长和其所属明细账的平行登记是否正确。将其他明细账和总账所属明细账不多的明细账余额之和直接与有关总账余额核对。
(5)结账与核账。总账的填制工作完成后,就得开始核账了,记账凭证与各明细账、明细账与明细账、总账与明细账之间核对,从而达到账账、账证、账实合一。核对无误后,就可以根据总账或明细账月末余额编制试算平衡表,要求做到期初借方余额与期初贷方余额、本期借方发生额与本期贷方发生额、本期借方余额与本期贷方余额都分别相等。在准确无误的情况下,编制资产负债表和利润表等财务报表。
(6)整理与装订记账凭证。因为记账凭证式单位的一份会计资料,作以不得随意丢弃与销毁,应妥善保管,在专盯过程之中应找到自己适合的方式将每一张原始单据附在其对应的记账凭证后,不得有误,此项工作是个细致活,应轴线利用裁、剪、叠等方式将其整理好,达到记账凭证的上、左、下的整齐划一。从而使装订出来的账本美观大方,独具一格。
五、实习中遇到的问题
(一)具体业务描述由书本上的文字变成了单据,有时会有很特别的单据,有的单据我们在学习的时候不会见到;有时刚刚到单位对单据的分类会感到头是晕的。
(二)其次,特殊业务分录不会做,或者以前会计做法会跟你不一样;
(三)财务报表的编制,新人的方法与以前会计会不一样。
六、实习体会
经过这学期的手工记账,使我的基础会计知识在实际工作中得到了验证,并具备了一定的基本实际操作能力。在取得实效的同时,我也在操作过程中发现了自身的许多不足:(1)比如自己不够心细,经常看错数字或是遗漏业务,导致核算结果出错,引起不必要的麻烦;(2)虽然这十天里,每笔业务的分录都有参考答案,但实际工作中还须自己编制会计分录,在这方面我还存在着一定的不足,今后还得加强练习通过这十天来的会计实训深刻的让体会到会计的客观性原则、实质重于形式原则、相关性原则、一贯性原则、可比性原则、及时性原则、明晰性原则、权责发生制原则、配比原则。总而言之,实训让我对“填制原始凭证,根据原始凭证填制记账凭证等工作有了更进一步的认识,并在实际操作过程中找出自身存在的不足,对今后的会计学习有了一个更为明确的方向和目标。希望在接下来的日子里,学校能给我们这些的多的实训课,以便我们能不断地查漏补缺,这样更能帮助我们工商管理专业的学生学好会计这门课程
七、实习建议
(一)学期、学时安排的合理性
会计仿真实训安排时随意性较大,没有合理考虑课程的前后衔接性对学期的要求和实训工作量对学时的要求。
(二)仿真实训环境的构建
虽然建立了专用的实训中心或实训室,但仅考虑了会计工作的内部环境,没有考虑考虑会计工作的外部环境。
(三)实训内容的选择
实训内容的选择上同类型的经济业务没有筛选,存在不必要的重复,实训内容围绕凭证—账簿—报表开展,机械并重复。实训时重核算而轻处理流程,使得学生只会根据资料填凭证、登账簿、编报表,而对具体的业务处理流程知之甚少。同时实训时大多局限于手工会计核算。
(四)实训用案例是死的,而企业实际经济业务却是千变万化的实训中一定要注意案例的拓展,不能简单的就这笔经济业务如何处理作为全部内容,要适当进行延伸。通过适当的拓展,做到举一反三,又能培养学生独立思考的能力。同时拓展时可以采用提问的方式,对于拓展的内容根据学生的反应情况确定是否需要深入讲解。