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1.财务制度的建设。加强财务管理,就必须要加强财务管理制度制定包括资金筹集管理制度、资金的耗费管理制度、成本控制制度、绩效考核制度等。通过制定和实施这些制度,才能有效地履行财务管理职能,为提高了企业整体运营效益打下良好基础。例如,制定完善的财务《固定资产管理制度》《存货的内部控制制度》《资金支出审批签字权限细则》《差旅费管理办法》等制度。通过实施这些制度,有效地加强了企业在经营环节中的原始记录、计量、消耗、定额、验收等工作,有效的提高了企业管理整体水平。
2.财务管理流程建设。财务管理流程建设是适应新形势下企业财务管理的需要,有利于各部门之间加强财务管理,有效节约运营资金,控制财务成本。通过流程化管理能够明确资金收付、费用报销的业务流程,严格票据审核、资金收付、费用报销、账目处理的程序,确保企业财务资产的安全。通过流程化管理能够统筹安排企业的财务分析、会计核算和会计监督。所以,实现财务管理规范化建设和流程化必须要健全和完善财务管理各项规章制度,规范企业财务核算科目符合财务制度要求,按照财务预算合理支出企业各项费用,逐步实现财务管理的规范化、可控化和制度化,充分发挥财务在企业生产经营管理中的作用,以保障提高企业的经济效益。
二、企业财务风险体系的建立
1.提高控制财务风险的认识。财务管理是当代企业管理的核心,充分考虑核控制企业财务风险是企业如何面对市场竞争的重要武器,通过财务风险管理能健全企业的风险管理,了解企业面对各类风险的特征,实现降低企业损失提高经济效益的目的。通过财务风险控制可以实现企业管理中的各类漏洞和缺陷,促进企业完善和提高企业的内控控制管理机制和体系,从分了解企业存在的问题,从而实现企业科学发展、科学管理的目标。因此,在市场经济环境下,企业的领导者、经营者及财务人员必须提高财务风险的防范意识和识别能力,及时采取风险处理措施,避免和挽回财务风险带来的损失,对可能发生的财务风险提高警惕,积极加强管理,才能减少各种不利因素造成的财务风险。所以,我们要充分认识和提高财务风险控制能力和水平,客观上重视财务风险,不断增强财务风险意识,以此充分制定好应变策略,以此保证企业各类经营活动和经营目标的实现。
2.加强控制财务风险日常管理。控制风险是企业财务风险管理的核心。因此,我们要对财务风险通常采取回避风险、控制风险、接受风险和分散风险策略。通过对财务资金的集中管理、统筹运用,在保证资金满足日常生产经营需求的基础上,不断提升资金集约化管理水平,通过强化资金管控,来降低财务风险。要加强成本费用控制,防控经营风险。企业要在制定成本管理方针、目标及具体控制措施的基础上,努力做到全员、全过程参与,使员工对成本控制重要性的认识进一步提高。
三、提高企业财务人员的业务素质
1.坚持以人为本思想。以人为本是当代企业财务管理的态势,通过以人为本思想管理能够实现企业员工参与管理积极性的提高,实现员工综合素质和各项业务水平能力提高,实现员工自我价值的创造力展示,这也成为企业管理核心理念的组成部分。企业财务管理体系需要素质较高的财务人员,在财务管理中,光有热情是不够的,必须要有较高的思想素质和业务素质。没有职工素质的提高,就没有企业整体素质的提高。因此,在现代企业中坚持以人为本的理念就显得尤为重要。
2.加强财务人员的培训。培训是能够实现提高财务人员工作水平和业务水平的重要方法。通过加强培训,尤其是企业管理人员和财务主管人员的培训,更是实现更新财务新理念、新方法、新方式的重要步骤。所以,积极组织财务人员重点进行预算管理、新准则、新税务法规、财务信息化的相关培训工作。要加强财务管理者的培训,使财务人员工作能力不断提高。要严格业务审批和报销过程,规范资金支出行为,落实依法治企各项要求,防范经营风险都会起到积极的促进作用。
关键词:集团总部;下属企业;财务管理
进入二十一世纪以来,在社会经济稳健发展的大背景下,我国企业财务管理水平已取得一定的进步发展。与此同时,为了满足企业的发展需求,企业工作重心逐步向集团总部对下属企业财务管理的强化策略转变。其中,财务管理指以企业经济利益为目标,开展购置资产、融通资本、营运资金及分配利润的管理工作。作为企业管理的重要组成部分,财务管理以法律法规为基础,以管理原则为依托,组织企业财务活动,处理企业财务关系的管理工作环节,其管理目标为相关方利益最大化、企业价值最大化、股东财富最大化、利润最大化及产值最大化。鉴于此,本文针对集团总部对下属企业财务管理强化策略的研究具有重要意义。
一、集团总部对下属企业财务管理的内容
1.管理价值
集团企业的价值不仅体现于经济效益,还与企业凝聚力、影响力、诚信力及信用等级相存在着密切联系。因此在企业发展的进程中,集团企业应转变传统理念,提高企业信用等级,树立行业诚信力,形成良好的外在形象,有利于企业长远发展。集团企业做好下属企业财务统一管理工作,以集团名义完成信贷活动,下属企业无法单独参与银行信贷活动,银行无法考虑下属企业的偿债能力,削弱集团企业的信用等级,客观增加集团的信贷风险。
同时,保证下属企业的融资处于正常运转状态,为集团企业长远发展提供资金来源。集团企业必须积极与下属企业沟通,完成信息资源共享,弥补集团企业信息资源不足,有利于提高集团企业的决策效率。值得注意的是,为了及时了解下属企业的经营及财务概况,集团企业可适度放宽管理范围,便于传达集团企业决策,提高财务管理的工作效率。
2.管理风险
为了保证集团企业处于可持续性发展的状态,减少集团总部及下属子公司的务经营风险,采取财务统一管理的方法,促使企业加大对于下属企业财务管理的重视程度,做好下属企业的财务管理评估工作,严格规范下属企业财务管理的工作流程,确保财务管理的安全性,进一步提高下属企业的财务管理的工作效率。
同时,通过财务监督的方法,掌握下属企业的投资及负债规模,有效预防财务风险。值得注意的是,集团总部应转变传统理念,加大对于下属企业资金流动的控制力度,便于判断下属企业经济活动的合理性及合法性,预防非法的财务活动,避免营私舞弊,减少集团总部的经营风险。
3.管理流程
集团总部应坚持实事求是的原则,逐步改变下属企业的财务管理的工作流程,制定相应的管理制度,特别是运营、融资及投资等环节,制定详细的管理条例,进一步规范财务行为,例如:针对对外投资项目,财务部门应做好项目提前考察工作,评估资产及财务概况,得出详细的评估报告,完成审批流程。一旦投资项目结束或退出后,财务部门以文件为依托,开展审核资产、审计财务及回收款项等工作,登记资金流向、出资及验资手续。值得注意的是,集团企业应坚持可持续性发展的原则,转变传统理念,定期审查下属企业投资项目的财务风险,提出审查建议。
二、集团总部对下属企业财务管理的强化策略探究
1.制度管理
集团总部应坚持实事求是的原则,结合下属企业的发展情况,逐步构建具有企业特色的管理制度。有统计资料表明,我国集团企业的起步晚,发展迅速,理论机构基础薄弱,特别是权责问题,尚不存在健全的财务制度,现有的法人制度利用董事会统一管理下属企业的财务。因此在董事会决策的过程中,以公司利益为主,做好财务委员会的监管工作,保证财务委员处于正常运转状态,有利于下属企业长远发展。
2.资金管理
集团总部利用管理下属企业的资金,监督下属企业的资金流向,控制下属企业的财务风险,实现统一财务管理,其具体措施为:集团总部逐步构建具有企业特色的信息财务管理体系,控制下属企业的资金流转周期,监督下属企业的资金流动走向,便于及时解决财务管理的现存问题;集团总部加大对于下属企业财务管理的管理力度,特别是在下属企业经营规划的过程中,做好相应的核算分析工作,能有效提高财务信息的利用率。
同时,集团企业对下属企业的预算控制措施不拘于事前预算,更是涵盖项目进行预算,便于解决在项目运作过程中所面临的问题。最后,建立健全的计算机网络系统,统计分析分享集团总部的资金运转概况,了解下属企业的财务信息,便于及时改变经营策略。值得注意的是,在下属企业的发展进程中,集团总部适度放开管理职能,便于制定发展战略,保证下属企业处于正常运转状态,进一步规范下属企业的财务行为。
3.人员管理
集团总部逐步构建具有企业特色的激励机制,鼓励下属企业财务人员,激发其工作积极性,进一步增加企业经济效益。其中,激励机制包括精神激励及物质激励两方面。物质激励多为切实提高工作人员的薪资待遇,集团总部利用物质奖励的方法,激发工作热情,提高工作效率及质量;精神激励,又称内在激励,指精神方面的无形激励,例如:口头表扬、授权及提供学习机会等,集团总部利用精神奖励的方法,增强企业的凝聚力,营造轻松的工作氛围,进一步形成企业文化。值得注意的是,集团总部改变原有财务管理的工作流程,弥补原有财务管理模式的不足,不仅有利于集团企业长远发展,还优化财务管理模式。
关键词:企业财务管理 方法
一、加强职业道德教育,提高企业财务队伍的职业道德水平
各单位要加强企业财务人员职业道德建设,按照《公司会计基础工作规范》中提出的“遵纪守法、爱岗敬业、廉洁自律、客观公正、诚实守信”的要求,教育企业财务人员遵守职业道德,树立正确的人生观和价值观,提高思想道德修养,认真做好本职工作,带头遵守和执行财经纪律,维护企业正常的经济秩序,促进企业经营管理水平的不断提高。
二、加强业务培训,提高企业财务人员的业务能力和工作水平
业务培训是提高财务人员业务能力和工作水平的有效途径。各单位要加强企业财务人员的业务培训,制定培训计划,扩大培训范围,加大培训力度,提高培训档次,按照《会计法》和《会计人员继续教育暂行规定》的要求,组织多种经营财务人员开展继续教育,参加各种形式的业务培训,及时了解和掌握国家最新的财经法规,开阔视野,更新知识,提高工作能力和水平。
三、严把企业财务队伍入口关,严禁企业外聘财务人员
为提高企业财务管理水平,各单位要采取有效措施,加大企业财务人员管理力度,一方面按照公司的相关规定,大力清理不符合岗位聘用标准的在岗财务人员,整顿队伍作风和纪律;另一方面要按公司统一要求,严把企业财务队伍的入口关,对于符合聘任条件的财务人员,实行考试上岗制度,成绩不合格者坚决不予聘任。同时,要严格规定,任何企业不得外聘财务人员。
四、组织开展定期轮岗降低财务管理风险
各单位要组织监督企业财务人员定期轮岗,除出纳人员定期轮岗外,企业的财务主管人员和会计人员也要实行定期轮岗制度,至少三年轮岗一次。
五、突出核心业务,全面梳理优化,确保财务流程设计有效、执行有力
(1)全面梳理所有业务流程。公司结合机关部门业务分工及职责范围,按照“简捷、简单、效率”的原则,财务处对财务系统所有的内控流程进行重新梳理和修改,确保做到标准统一、管理规范、控制清晰、执行有力。
(2)核心业务流程重点优化。在全面梳理所有财务流程的基础上,财务处确定了两个核心业务流程,即资金管理流程和预算管理流程。对两个核心业务流程,财务处以减少内控管理层次,缩短内控管理链条,达到集中统一管理、分级分工负责为原则,进行了详细的修改和完善,确保核心业务流程达到设计有效、执行有力。
(3)重新制定和再造新的流程。为更好实现“平稳、均衡、效率、受控、协调”的目标,财务处结合自身业务范围和职责特点,重新制定和再造新的流程,堵塞管理中的漏洞,充分发挥财务监督的职能,从而进一步提高财务管理水平。
六、突出两条主线,加强全面预算管理,推进预算管理模式,做好财务管理工作
(1)抓住两条主线。一是抓住增强财务风险防范能力主线。通过完善财务管理制度,优化业务流程,建立管理体系。完善事前控制、日常管理和事后监督反映机制,有效防范和降低财务风险,提高财务控制能力;二是抓住提高财务管理效率主线。以投资、资金、资产管理为突破口,拓展经济活动分析与评价领域和深度,积极为领导决策提供信息支持,参与决策管理,发挥财务部门作为经营管理中心的调控作用,有效堵塞管理漏洞,寻找新的经济增长点,提高财务管理效率。
(2)加强全面预算管理,推进预算管理模式创新工作。牢固树立预算管理思想,深入研究预算管理机制,进一步提高预算在实际执行过程中权威地位,充分发挥预算管理的激励和约束作用,形成完整预算管理思想。以管理一体化为核心,以规范生产预算、投资预算、专项费用预算为重点,在提高各项预算的协同性上下功夫,以单元资产核算评价体系为基础,科学评价单元资产自然状况和运行状况,动态评价作业过程变化对投资成本的影响,建立从预算编制到执行结果考核的全面预算管理体系,建立涵盖投资、生产、成本、资金等多方面的管理机制和管理制度,推动全面预算管理向全员、全过程、全方位、全要素转变。继续优化成本支出结构,按照体现效益增长和投资回报的原则,采用零基预算和平均先进消耗水平相结合的方法从源头上优化资源配置。通过建立单井预算标准体系,重点突出综合效益和效果评价。进一步完善费用核定标准,确保预算编制的科学性和准确性。
(3)完善预算管理机制。公司预算管理委员会是预算制定和调整的最高权力机构,公司的预算分解、执行、差异调整和预算外开支,必须经公司预算委员会审批后方可执行,提高预算管理在实际生产经营过程中的管理地位。
(4)强化预算控制措施。建立预算执行全过程、全员监控机制,强化预算执行重大差异分析报告制度。预算内事项要按照业务管理规定,规范操作。预算外经济业务要按照授权程序,经有效审批后调整预算指标,纳入预算方可实施。重大预算外经济事项实行预算管理委员会集体审批决策制度。
(5)加强专项预算管理。对措施增产、安全环保等专项资金预算,建立项目评价论证制度,认真开展项目优先工作,建立专项资金管理台帐,完善跟踪制度,提高专项资金的使用效率。
坚持以科学发展观为引领,围绕公司发展战略,按照和谐企业建设和目标要求,以增强财务风险防范能力和提高财务管理工作效率为核心,不断创新工作思路和工作方法;继续夯实财务基础工作,强化成本、投资、资金、价税管理;建设一流财务队伍,培育一流的财务队伍文化,为实现公司又好又快发展提供重要保障。
参考文献:
一、企业财务精细化管理概述
(一)财务精细化管理的概念
企业财务精细化管理的关键在“细”,也是企业一切财务工作的必然要求与重要基础。所谓财务精“细”化管理,就是对企业财务工作的每一个环节、每一项数据等进行“细化”,小到一个财务工作岗位,大到一套财务管理体系,都需要“细化”;通过对企业财务管理工作的“细化”,真正做到工作的步步落实,以及效果、水平的层层改进和提高。企业财务“精细化”管理,不仅是一种现代企业管理理念,更是一种实事求是态度及科学合理行为。
(二)财务精细化管理的意义
就企业财务精细化管理作用与意义而言,可以概括为一句话就是“如何理财”;对企业财务进行精细管理的内涵与意义,就在于通过“科学理财”保证企业财务信息的真实、准确、规范、有效,从而为企业发展决策提供有力与有效支持。对企业财务进行精细化管理的意义,还在于通过财务工作的精细化可以为企业挖掘更大的利益空间,以及降低企业经营发展所面临的财务风险,从而切实保证企业的根本利益,奠定企业未来可持续健康发展基础。
二、财务精细化管理发展及国有企业实施必要性
“精细化管理”思想最早可以说是由泰勒提出,们都称他为“科学管理之父”,于1911年泰勒在其《科学管理原理》著作中提出了“科学分工和专业化”管理思想,由此也奠定了“精细化管理”思想的理论基础。自第二次世界大战以后,世界范围内的企业数量、规模实现了大幅扩张,一系列先进管理理想、方法也被引入到企业管理工作中来,特别是“精益生产”思想的引入及推广应用,精细化管理成为现代企业发展的客观要求之一;然而进入到二十一世纪,精细生产、精?化管理思想开始扩展到企业管理的各个层级和领域,财务管理也因此受到精细化管理思想的影响,企业财务管理工作面临精细化管理的挑战。企业财务精细化管理作为一种新的管理思想、理念、方法、技术,其核心内容是通过规则化的、系统化的“细化”,使相关工作变得更加程序化、标准化及信息化,从而有效提高组织单元的工作效率和效果。近些年来,随着我国国有企业管理的越来越开放,国有企业财务管理工作水平、效果有了大幅提高与改进,但是仍然存在着国有企业财务管理水平参差不齐的问题;特别是受到传统计划经济管理思想、方法的影响,部分国有企业财务管理工作仍然存在着较大的问题,比如部分国有企业只注重生产,而不注重财务信息利用,给企业管理决策造成不必要的麻烦。随着市场中越来越多企业先择对财务工作进行精细化管理,国有企业财务工作也必将进入到精细化管理时代,更为重要的财务精细化管理国有企业能够在未来激烈市场竞争中始终立于不败之地的基础与关键。
三、国有企业财务精细化管理实施措施与建议
目前,已有的关于精细化管理实施的最主要与有效手段,主要集中于通过标准化的业务流程再造、改进管理组织架构和提高管理协同能力三个方面,因此,国有企业财务精细化管理的实施也必须从上述三个方面入手。
(一)再造国有企业财务管理工作流程
所谓再造国有企业财务管理工作流程,就是对目前国有企业的财务管理流程进行根本性的思考、改进与再设计,进而使企业财务管理工作成本、水平、效果及速度等指标水平有一个显著的改进、提升。财务管理工作流程再造,对消除传统财务管理冗余环节,提高财务管理效能具有重要意义。
(二)改进国有企业财务管理组织架构
国有企业财务管理部门,是实施财务精细化管理的主体,其组织架构合理与否,直接影响到管理职能设置的合理性及科学发挥;因此,要想保证财务精细化管理的有效实施,改进目前的财务管理组织架构不可或缺。通过国有企业财务管理组织架构的优化,进一步改进其财务管理职能,进而提高企业财务精细化管理效果。
【关键词】企业财务信息化,会计流程再造,应用
前言:在经济发展的影响下,我国的市场经济不断完善,市场竞争的日益激烈对于企业财务管理提出了更高的要求。为了提升企业的财务管理水平,计算机技术和网络计算在会计工作中得到了广泛应用,有效提高了企业会计工作的效率,但是受传统会计管理流程的影响,会计信息的及时性和共享性难以满足企业管理的实际需求,影响企业财务的信息化管理。因此,需要实现会计流程再造,提升企业财务的信息化水平。
一.会计流程再造概述
会计流程再造,是指以网络信息技术作为会计工作的基础,结合企业发展的具体要求,对原有的会计流程进行适当的整合优化,对会计信息进行统一的收集、整理和输出,从而将财务会计工作与企业的经济业务紧密联系在一起,形成一种全新的会计流程,适应会计电算化的需求。
会计流程再造的作用和意义是十分巨大的,首先,可以实现对于企业财务的集中管理,实现会计工作与会计制度的相互统一,对企业财会工作的各个环节进行连接,方便对于财会信息的获取和利用;其次,通过会计流程再造,可以将财务管理工作分为事前预测和事中控制两个部分,提高财会管理的效率,增强财会信息的时效性;然后,可以强化会计工作对于企业财务信息的处理能力,不仅使得财务信息的管理工作更加便利,同时也可以提升财务数据处理的效率和安全。
二.会计流程再造的基本程序
对于企业而言,会计流程再造主要是依靠企业决策以及管理需求,对原有的财务管理流程进行调整和改造,其基本程序如下:
(1)企业需求分析。企业的需求是进行会计流程再造的主要目标,通过对自身需求的分析,企业管理人员可以充分了解会计流程再造中需要注意的问题,包括:企业财务管理水平的提升、财务管理与业务的协调、信息化财务信息管理系统的构建、监督管理力度的强化以及企业业务的数据化管理等。
(2)现有流程诊断。要向保证会计流程再造的顺利进行,就必须对现有的业务流程进行分析和诊断,明确其中存在的不足和问题,并对问题进行深入分析,提出相应的解决措施,以保证会计流程再造的合理性和有效性。在这个过程中,需要注意:其一,要尽量避免冗余问题;其二,降低信息传输的成本,提升时效性;其三,统一科目设置,方便进行数据分析;其四,实现企业各部门之间的数据共享。
(3)业务流程重构。在对现有业务流程进行分析后,就需要解决其中存在的问题,进行业务流程的重新设计,主要包括以下几点内容:其一,设置统一规范的企业基础;其二,建立完善的财务集中管理体系;其三,强化企业对于财务信息的系统化处理能力;其四,建立高效及时的财务信息反馈机制;其五,建立相对完善的企业财务管理网络,实现财务的网络化和信息化管理。
三.会计流程再造在企业财务信息化中的应用
以某大型国有企业为例,对会计流程再造在企业财务信息化中的实际应用进行分析。
1.应用背景。在经济发展的带动下,我国经济实现了由计划经济向市场经济的转变,国有企业改制不断深化,使得企业自身的财务信息管理工作面临着新的问题和挑战。在应用会计电算化的过程中,传统的会计流程在一定成都上影响了企业财务信息化管理的成效。因此,企业在财务信息化管理中,应用了会计流程再造,以提升企业的财务管理水平。
2.应用要求。会计流程再造在实际应用中,必须切实满足企业自身的实际需求,进行适当的优化改造。一方面,会计流程再造必须实现企业财务信息的共享,对数据处理的过程进行简化,打破当前企业财务管理中存在的信息孤岛现象;另一方面,要对会计管理的职能进行拓展,实现由核算型会计向管理型会计的转变,强化企业的财务决策能力。
3.实际应用。针对该企业的实际情况,会计流程再造在企业财务信息化中的应用主要表现在几个方面:
(1)财务信息采集。实现会计流程再造后,可以对传统的会计工作流程进行简化,从而为会计工作提供良好的业务处理手段,从而提升财务信息采集的效率,可以利用现代化的网络信息技术,从会计原始凭证中,对财务信息进行主动采集和整理,不仅可以提升信息传递的效率,还可以减少财务人员的人为失误,保证信息的准确性和有效性。
(2)财务集中管理。通过会计流程再造,可以对企业现有的企业业务流程进行改进,对当前业务流程中存在的问题进行深入分析和有效解决,保证企业财务的集中管理。通过财务集中管理,可以有效简化会计工作环节,提升会计处理的效率;可以对会计核算方法以及会计科目的设置进行统一,降低财务分析的难度,提升财务信息的可靠性;可以实现企业各部门之间的财务信息共享,提升企业财务会计的管理质量。
(3)财务信息系统构建。在进行会计流程再造后,需要建立与之相适应的内部管理制度,确保新的会计流程的有效实施,通过对系统使用人员的权限设置,强化财务管理工作。同时,可以实现企业财务的实时在线管理,提升会计工作的效率,使得企业的决策人员可以及时准确地获取必要的财务信息,提高决策的有效性。
结语:总而言之,在当前会计电算化不断发展和普及的背景下,传统的会计流程无法满足企业财务信息化管理的需求,因此,需要切实做好会计流程再造,实现企业经济业务与财会工作的协调发展,进而推动企业经济效益的提高。
参考文献:
[1]李莉.试论会计流程再造在企业财务信息化中的应用[J].民营科技,2013,(11):249.