单位后勤管理方案

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单位后勤管理方案范文第1篇

【关键词】长输管线；后勤管理

1.引言

后勤管理是管理者动用必定的原理和办法、手法，经过一系列特定的管理行动和领导活动，使全体成员努力工作，以到达后勤工作目的的进程。后勤管理是管理的一种方式，管理通常实质在后勤管理中的一种体现，因为后勤工作部门是为一个单位的功能活动供给物资保证的组织，它的任务是为功能活动效劳的。因而，后勤管理的任务就在于动用各种管理手法，经过安排、指挥和协调后勤员工的活动，去创造一个远比每个个人活动力量总和要大的后勤保障力量，以便高效率和高质量地完结后勤作业任务，进而确保单位功能作业的顺利开展。在建设施工工程中项目部的后勤管理的任务即是保证该项目项目部的生产工作顺利开展，管理的中心是围绕生产。

2.正文

后勤管理因其在各单位中履行服务职能不同，因此管理的方法也不同，针对长输管线项目的特点，项目部后勤管理有着不同于其他管理的方法。

2.1 长输管线无损检测项目的施工特点

（1）检测施工空间跨度大（数十至上百公里）；（2）检测施工工期要求高（一般情况下必须满足建设方工期计划）；（3）项目部一般在省外，或距离公司较远，材料设备补给不便；（4）检测施工对车辆和设备（主要指管道爬行器等大型设备）依赖性比较高。

2.2 后勤管理的内容

在长输管线项目部组建到正常运作的过程中，后勤管理主要包括一下七个方面：

（1）项目资金办理（资金运用方案、资金运用方法、预算外资金办理）；

（2）生产物资管理（固定资产管理、材料及低值易耗品的管理）；

（3）设备及车辆管理；

（4）基本建设办理（方案管理、设计管理、施工前的准备、施工安排管理、竣工检验与结算）；

（5）平常生活管理（项目部租房管理、水暖电气管理、膳食管理（食物质量管理、膳食成本管理、给养与环境卫生管理）；

（6）卫生管理（食品卫生质量管理、医疗卫生管理）；

（7）其他服务管理（接待服务管理、生活服务管理）等。

2.3 常输管线项目部后勤管理特点

（1）经济性。后勤工作是行政工作，又是经济工作。常输管线项目部后勤工作的实质是通过现有的条件对后勤资源进行高效的配置，鉴于3.1中第3条，项目部一般设置在外省，因此对项目部设置地的各个方面的经济核算（包括房租、材料及低值易耗品物价等）是后勤工作的重要内容。

（2）服务性。服务就是后勤的工作。从它的管理目标来看，后勤作业并不直接表现一个单位的职能，而是单位职能活动进行的服务性作业。后勤管理的特点就是服务，服务也是后勤管理的全部意义。在项目部的日常管理中，后勤服务的对象是项目部，围绕中心是生产，因此项目部后勤管理一切都要以生产工作正常运作为依据。

（3）时间性。各个单位的职能活动是一个有紧密安排、严格程序的进程。为职能活动服务的后勤工作也有必要依照这些程序的需求进行管理。每项服务作业都因职能活动的需要面有确定的时间要求，，因此决定了后勤管理工作具体很强的时间性，此时其一。其二，时间性还体现在“后勤先行”方面。任何活动都要有必定的物资条件做保障，在以一定的物资条件作为基础的前提，提供基础跟前提就是后勤的工作。其三，时间性还表在许多后勤工作因为遭到时节的影响和制约，违反了时节的需求，就会造成失误，出现损失。

（4）复杂性。工作繁琐，任务多，工作复杂是后勤工作的主要特点。例如资金、物资、人员、设备、食品、房屋、交通、设备及其它的综合服务工作，都是有后勤部门管理的。政策性强是其复杂性的又一个特性。使用资金纪律、车辆运用维护准则、项目奖金发放等，项目后勤管理部门都必须依照中心相关的管理手册办事事，决不能随意而行。触及面广，内外关系多，则是后勤管理复杂性的第三个特性。想要完成这许多的服务项目，项目部后勤既要与单位的每个员工，外雇员工打交道，又要与甲方，监理的有关部门坚持经常性的密切联络，不只有纵向联络，还有横向联络，不只触及到人，并且触及到财、物、时间和空间。

（5）群众性。后勤管理的很多工作与项目部成员都有着紧密的联系，是为项目部服务的，与项目员工及外雇工的切身利益有紧密的联系。后勤管理者必须每天接受项目人员的监督和查验。为了搞好后勤管理，还有必要坚持发扬民主、公正、公开，这也是做好后勤管理工作的重要方法。

2.4 长输管线项目部后勤管理的作用

（1）为职能活动供给可靠的物质保障。一个项目部的生产活动要想正常进行，后勤部门就必须事前组织搞好工作的必需的条件设备，提供后勤服务，这是职能活动正常进行的物质基础。只要加强后勤管理，就可以使这些物资条件得到可靠的保障。基本职能决定了后勤管理的保障作用，而这一作用是后勤管理的根本职能确定的，就决定了这一作用是后勤管理的基本作用。

（2）想要提高生产的工作效率，必须提高对项目部人、财、物的利用率。即使有充足的物资保障，但不去科学管理组织，工作效益也不会提高的。后勤管理工作做好了，可以使人、财、物似最佳方式结合，可以充分有效的运用，就可以调动起人的主观能动作用，做到“人尽其才”；提高资金的使用效率，做到“财尽其力”；物资设备潜力的充分发挥，做到“物尽其用”。以上这些正是职能工作高效进行的必要条件。提高效益是一切管理工作的所在，否则就没有管理的必要了，从这个意义上说，这一作用是后勤管理的首要作用。

（3）稳定员工队伍和日常生活。搞好后勤管理工作是稳定员工队伍和日常生活，保证在项目作业过程中团结的重要条件。搞好衣、食、住、行等日常工作，是后勤管理部门的重要责任。后勤工作做好了，可以让领导放心，员工们定心，我们都不忧虑。因此，员工队伍可以安稳，生活秩序可以稳定，然后可以保证项目部内部人员关系融洽的局面。

单位后勤管理方案范文第2篇

关键词 医院 后勤管理 成本控制

一、引言

随着医疗机构改革的发展，对医院后勤管理工作也越来越重视。后勤作为医院一个重要的部分，它包括了衣、食、住、行、水、电多个方面，后勤部门工作的好坏直接影响到医院的经济效益。对于医院后勤工作而言，它涉及医院的各个方面，需要投入的人力、物理、财力也非常大，搞好后勤管理工作是提高医疗服务水平的重要途径。然而对于医院而言，医院如果不重视后勤管理中的成本控制工作，势必会损害的医院资深的经济效益。而在这个竞争日益激烈的市场环境下，经济效益是医院站稳市场的保障，为了更好地发展下去，医院就必须加强后勤管理中的成本控制工作，提高后勤资源的利用效率，节约成本投入，进而为医院带来好的经济效益。

二、医院后勤管理中成本控制的重要性

医院是一个特殊的经济实体，在医疗体制改革环境下，加强医疗结构的经济核算，提高人力、物力、财力的利用效率，降低成本已成为医院管理工作的核心，只有做好医院管理工作，才能更好地提高医疗服务质量，提高医疗经济效益。在医院管理工作中，医院后勤管理中的成本控制是一项重要的工作，它关系到了医院的经济效益。医院后勤管理工作是医院物资、设备、财务、基建工作的工程，需要投入的人力、物力、财力相当的巨大。对于医院而言，如果不注重后勤管理中的成本控制工作，势必就会造成人力、物力、财力资源的浪费，医院所投入的成本达不到一起的效果，就会造成经济损失，增加经济成本。对医院而言，成本控制是提高经济效益的有效的手段，而医院要想获得好的经济效益，针对后勤管理工作，就必须加强成本控制，降低医院后勤运行成本，提高资源的利用效率，进而促进医院更好发展。

三、医院后勤管理中成本控制策略

（一）强化员工的成本控制意识

在医院后勤管理工作中，后勤工作设计道路多个方面需要的人力资源是非常多的，而后工作人员的成本控制意识的高度将直接影响到了后勤管理的成本。为了控制后勤管理成本，就必须强化员工的成本控制意识。医院要加强员工的成本控制教育，利用各种途径对医院员工进行教育，提高员工对成本控制的认识，让员工参与到成本控制工作中来，进而更好地开展成本控制工作。

（二）结合医院自身强化预算管理

在医院管理工作中，加强预算可以更好的控制成本。预算是医院经济管理的依据，为了提高医院经济效益，医院必须集合企业自身的发展，全面了解后勤部门需要投入的人力、物力、财力，强化预算管理，并要定期对成本费用进行综合分析，找出其中的问题，并提出相应的解决方案，形成最终预算方案。在预算方案形成后，要严格执行，对于一些费用支出的项目，要结合实际情况进行预算的调整，避免盲目的成本投入。[1，2]

（三）信息化管理

在这个信息化飞速发展的时代里，构建信息化的管理系统，促进信息化建设已成为医院管理的主要方向。可以说，信息化技术的出现为医院的发展提供了基础保障，反之，离开了信息技术，医院后勤管理将会面临更多的问题，后勤管理成本难以把控。故此，在医院后勤管理的成本控制中，医院就必须认识到信息化技术的优越性，要加大投入，在后勤管理中，加大信息化技术的应用，建立统一的信息化管理系统。利用信息技术，对后勤管理工作进行全面监控，一方面为医院后勤管理工作创造良好的环境；另一方面，也可以节约后勤管理的成本投入，提高后勤管理的工作效率和质量。[3]

（四）物资设备的管理

首先，在购买物资时，医院管理人员必须对市场进行全面的了解，要综合市场价格，对货源进行调查，以低价格选购优质的物资设备。其次，要根据医院各个科室的实际需要购买物资设备，不能多买，也不能少买，以便满足医疗工作的需求。另外，后勤工作人员必须加强后勤维护，要成立专业小组，定期对医疗设备、医院环境、供水情况、电路等进行检查，确保各项工作正常运行，更好地服务医疗工作。[4]

（五）加强后勤工作人员的培训与管理

后勤管理工作是一项综合性的工作，对工作人员的要求非常要，而后勤工作人员素质的高低将直接影响到后勤工作质量。为了更好地控制后勤管理成本，就必须对后勤管理相关工作人员进行管理。首先，要加强专业文化知识的教育，提高工作人员的专业能力，要定期进行培训，后勤工作人员必须持证上岗。其次，要全面落实责任制，将后勤管理工作相关责任落实到后勤工作人员的身上，进而更好地规范他们的行为。另外，医院还必须对外招引高学历、有工作经验、专业性的人才，为医院后勤管理提供保障。[5]

四、结语

随着医疗体制改革的发展，对医院后勤管理工作也越来越重视，后勤管理工作好坏不仅关系到医疗服务水平，同时也影响到医院的经济效益。医院后勤管理工作涉及的范围非常广，需要投入的人力、物力、财力也非常大，如果医院不注重成本控制工作，势必就会增加医院管理成本。在这个竞争激烈的市场环境中，经济效益是医院生存的保障，医院要想获得好的经济效益，在后勤管理工作中，就必须注重成本控制，不仅要完善相关管理制度，加强预算管理，加大信息技术的应用，同时还要加强员工的培训，以最小的投入获得最大的效益。企业只有做好成本控制工作，才能降低后勤管理运营成本，从而提高资源的利用效率，带来好的经济效益。

（作者单位为浙江大学医学附属第二医院滨江院区）

[作者简介：单芳芳，南开大学，行政管理。]

参考文献

[1] 商继华.医院后勤管理中成本控制的探索[J].江苏卫生事业管理，2010（01）： 54-55.

[2] 夏志高.医院后勤管理成本控制探索[J].行政事业资产与财务，2012（20）：162.

[3] 魏霞.医院后勤成本管理的探索和实践[J].江苏卫生事业管理，2013（06）：218-219.

单位后勤管理方案范文第3篇

一、完善后勤管理工作与调动职工工作积极性之间的关系

首先我们应该认识到的是，后勤管理工作质量的好坏能够直接影响到机关单位员工的工作积极性，这在无形之中也就提高了机关单位员工的工作效率。对于机关单位而言，有序的工作环境，及时的物资保障以及严格的绩效考核制度其实都能够为事业单位主体营造出一个积极向上的发展环境。但是其中一些细节还是需要我们去注意的，以绩效考核为例，我们应该将绩效考核的方式以及结果完全公开，接受员工的监督，这样才能够真正保证考核的公平公正。

其次机关单位应该创造一个以人为本，能够让员工充分发挥主观能动性，并且实现自身价值的管理制度。当然我们还应该通过对后勤人员的培训来提高他们的服务意识，让他们了解自身的工作状况是与单位的整体命运是紧密相连的，明确他们的职责，这样后勤部门的员工才能够更加重视自己的工作。

二、机关单位后勤管理工作所面对的问题

（一）产权问题。对于机关单位而言，其后勤所属单位产权不明确的问题其实长久以来就已经存在了，大多数情况下机关单位的后勤部门成立企业是为了享受优惠政策，很少能够考虑企业的产权结构以及经营方面的相关问题。再者不管是单纯的后勤单位还是以此为蓝本成立的企业，虽然同样强调服务理念，但是资金结构以及企业未来发展的问题却被管理者所忽视了。

（二）管理队伍的建设。虽然说近年来机关单位的后勤管理呈现出了巨大的人才需求，但是对于这方面人才的培养其实我们并没有形成一个完整的方案。而且很多机关单位的后勤部门从成立开始几乎就没有补充过新人，很多刚刚进入机关单位这个平台的员工，也不愿意加入到后勤部门之中。所以说很多机关单位的后勤部门早就面临着人才缺乏的尴尬境地。

三、完善机关单位后勤管理工作的具体建议

（一）定期对职工进行职业道德教育。要想完善机关单位的后勤管理工作，首先要做的就是对职工进行必要的职业道德教育，培养他们的服务意识，进而提高他们的工作质量。这方面的工作应该由部门领导组织进行，要拿出一个完善的工作方案，可以通过让职工学习先进个人事迹的形式，来升华自身的职业道德。在这方面也应该对员工的表现进行量化，在后勤部门范围之内进行考评。在不影响正常工作进度的情况下，鼓励员工对现有的工作方式进行创新。

（二）丰富职工的日常生活。上文中提到，后勤管理的工作对象大都是所属于事业单位的不动产，所以作为后勤部门的员工就应该利用好这一优势，结合职工日常工作的状况，为其购置必要的基本文化设施。这样就能够为职工创造一个良好的活动环境，丰富他们的日常生活，自然也就能够改善机关单位整体工作的现状，而对于后勤部门的员工来说，其实也能够享受到这种变化带来的便利。此外要丰富员工的生活，还应该做好职工的起居饮食管理，像如食堂这类单位一定要以服务员工为工作标准，从进料开始严格把关，将最健康的膳食提供给员工。而对于有集体宿舍的机关单位，后勤部门应该在力所能及的范围之内为员工提供一些必要的生活用品，这更能够获得员工的认同感。

（三）做好职业技能培训。所谓职业技能培训，主要是指的需要让后勤部门的员工学习一些基础的财务以及物料管理的相关知识，这样能够降低他们工作出错的概率。保证每一件物品都能够在需要它的地方，发挥它本来的作用。这方面的培训不需要让员工多么精通，只是让他们有那个意识去用科学的方法对待自己的工作，对于库存的材料以及物资，从入库登记一直到取用，都需要严格按照相关的程序来进行，所以说进行相关的培训还是非常有必要的。这样不仅能够节约机关单位的流动资金，也能够避免一些物资因为堆放而损坏。

四、总结

機关单位的后勤管理工作一直是一个难题，有些问题是机关单位的运转之中长久以来一直存在的，所以说解决并不是一朝一夕的事情。但是我们还是可以从完善工作细节出发，来改善这方面的工作现状。上文根据笔者的经验对此进行了总结，希望能够对改善机关单位后勤管理工作的现状有所帮助。

【参考文献】

[1]王永亮.对事业单位后勤管理的几点思考[J].经营管理者，2014（02）：97.

[2]王国梽.关于加强机关后勤服务量化管理的几点思考[J].中国机关后勤，2010（04）：30-31+34.

单位后勤管理方案范文第4篇

1.一副好“药”——水、电社会化先后几任后勤经理，也想了许多办法，但是，都未能根除这一“头痛病”。新老总上任后，把后勤经理换了。新老总与新后勤经理任前谈话时，要他把解决好水、电管理问题作为“第一件大事”。新经理进行了调查、分析：要想保证水、电供应，必须改造供水、供电设备、设施，提高水、电供应能力，而投入资金需数百万元甚至是千万元以上，企业无法承受。即使进行改造，改造后运营费用更大，从业人员更多，企业包袱更重。唯一出路：水、电社会化，就是将企业自供居民生活用水改为由市自来水公司供水，将企业管理的居民用电改为市供电公司直接供电，使企业生活区内的居民与普通市民一样与自来水公司、供电公司直接建立供用水、电关系。2.“服好药，治好病”——做好水、电社会化为了做好水、电社会化工作，公司成立了领导组、工作组，并逐一做好以下几件事：（1）解决“接收”问题先与市自来水公司协商，达成了移交框架协议，后与市供电公司协商，纳入供电部门正在进行的城网改工程。（2）调查、摸底摸清整体情况，掌握问题的全貌。水、电社会化涉及企业员工住户1350户、郊区农户84户、外单位住户100户、单位小总表10户。移交费用约200万元。了解特殊情况。离退休员工担忧，原来的“福利”没有了，增加水电费支出。郊区农户、外单位住户担心企业不管他们的事。摸清利害关系人的情况。先做自来水改造宣传，住户纷纷到后勤部门了解情况。后勤部门设专人接待，记录反映的问题，为后续制订具体政策提供依据。将情况梳理、分类、排队。①集体宿舍户；②老楼；③新楼；④平房；⑤在建房；⑥小总表；⑦非企业员工；⑧郊区农户。（3）形成方案并实施方案要点：①公司承担费用。改造费用如由员工承担，可能会因增加负担，致使许多人反对，不利于社会化工作推进。②取得支持。员工及家属，特别是离退休员工的支持，是社会化工作的关键。主要采取措施：一是加强宣传。水、电社会化是有利于企业、有利于员工的大好事。二是制订了水、电社会化过渡期办法，给员工心理上一个适应过程。三是解决离退休人员对水、电费支出的担忧，取得他们的支持。③主动协调水、电公司解决郊区居民水、电社会化问题，并请水、电公司在费用上给予一定优惠，使郊区居民产生好感，从而顺利解决这些历史遗留问题。④非企业员工自费，公司可以代为办理。⑤原从事水、电服务的员工安置。因社会化而下岗的员工，是企业改革的原因，企业会妥善安置，将充实生产一线和辅助岗位。稳定了人心。方案经职代会主席团扩大会议审议通过，实行。在方案形成前后，还做了系列宣传，并召开员工座谈会、退离休老职工座谈会，听取意见，宣传方案。水、电社会化工作从开始酝酿到全部完成，历时1年多。由于准备充分，整个过程较为顺利。

二、后勤经理终于露出笑容

水、电社会化后，效果很好，真正做到了企业满意，职工居民满意：（1）水质明显优于自供水，水压稳定，保障能力强，停水少。（2）电压稳定，停电次数少，且大都有计划安排，对居民生活影响小。（3）服务及时。水、电企业有专业服务队伍，可24小时为居民服务，并有监督投诉电话。（4）水、电费支出数额不大，职工、居民可以承受。（5）企业减轻了负担。水、电社会化企业实际支出205.4万元，而社会化前，企业每年“暗补”约80～100万元，也就是说两年多就可收回投入。可以说，水、电社会化彻底治好了后勤经理、企业的“头痛病”。公司老总对后勤部门工作十分满意，并在多种场合予以表扬。后勤经理脸上终于露出了久违的笑容。

三、几点启示

单位后勤管理方案范文第5篇

学校的后勤管理有一定的历史与普及性，后勤系统也是可以通过自身web应用模式建设现代化、信息化、智能化的系统与机制。基于最先进的网络技术，结合网络后勤管理相关理论，在经典MVC模式下，我们可以架构出这样的总体框架:系统管理员与宿舍管理员为学校后勤管理系统的管理员，学校后勤管理信息系统与后勤管理信息系统数据库可以实现系统登录模块、系统首页、住宿信息管理模块、资产管理模块、内务管理模块、系统维护模块这几个领域的信息沟通互换，其中后勤管理门户系统、宿舍信息管理模块、资产管理模块、内务管理模块是高校后勤管理系统的四大主要功能模块。后勤管理门户系统是在互联网的架构上开发的基于B/S系统对学校学生住宿信息的存储系统。其功能不仅限于存储信息，它还可以方便学校各类管理员从单一平台访问调取所需要的部分信息、定时作出修改更新，极大提高了工作效率。宿舍信息管理模块由宿舍楼名添加修改、宿舍添加修改、导入已缴费学生名单、分配学生进入各个宿舍以及请假、退宿管理等功能构成的，传统意义上的宿舍信息管理通常是由宿舍管理员人工手动进行统计分配，然后整体上报，不仅这种办法对管理员的精力是种浪费，而且效率低下，需要的时间长。而建立了宿舍信息管理系统，我们可以将学生的姓名、性别、年级、学号等基本信息录入学生信息数据库，利用系统架构中的业务逻辑层逐一提取、逐一存入信息，生成虚拟房间信息与学生信息合成表，实现快速匹配。资产管理模块主要是分配各个宿舍所需要的物资，并对结果进行统计、上报，同时，还可以实现对某寝室或者某个体物资的完好情况进行查询，主要包括固定资产登记、流动资产登记、损毁物品登记和损毁物品查询。

二、学校后勤管理建设软件

可以使用系统UML建模的方法在终端用户与系统需求之间架起一座桥梁。从软件系统来讲，后勤管理建设必须满足简化管理问题和有效使用业务逻辑、保留与数据库的重要连接。我们使用的B/S模式通常会把系统分为三个层:用户表示层、业务逻辑层以及数据访问层，它们的作用是共同处理业务逻辑和技术逻辑的问题，也就是说，信息化系统需要实现其具体的业务功能和进一步实现用户界面、数据库或通信机制等技术功能。用户表示层即用户界面包、业务逻辑层即业务逻辑包、数据访问层即数据访问包，其中数据访问来自于数据库信息。后勤管理门户系统数据库主要包括动态新闻与通知公告的存贮，宿舍分配模块数据库的实体主要有宿舍楼、房间、学生、上传的EXCEL表格，资产管理模块数据库实体包括资产和物品损坏。系统实现的软硬件平台需求如下:软件需求:设计工具:OfficeVisio2010建模工具、Mi-crosoftofficeword2013;开发工具:VisualStudio2005．NET开发平台、RationalRoseUML建模工具;编程语言:C++面向对象编程语言、网络编程语言、.SQL语句;硬件需求本系统基于开发，可以在任何具有．NETFrameWork2．0以及IIS5.0以上的Windows系列操作系统上运行。

三、系统数据层的设计

1．存储过程增加了SQL语言灵活性，可用流控制语句编写，完成复杂的判断和运算，不仅能够保证数据安全性、完整性，还可以降低网络的通信量。

此外，运行数据之前，数据库进行了语法和句法分析并给出优化执行方案，这对于SOL语句的性能与灵活性有着显著的改良。

2．关系图设计。

作为一个可视化工具，我们的数据可设计器必须对数据库进行可视化处理。通过一项或多项关系图的设计，我们对数据库单位的分析更加便捷，部分甚至全部的表、列、键和关系都可以显示。我们可以创建多个关系图，不同的关系图呈现数据库不同部分的可视化，或者呈现设计的不同方面，比如，我们可以设计ST_student，ST_class，ST_teacher，ST_teacher_course，ST_course，ST_student_couse五项关系图实现数据库的可视化。关于后勤管理门户系统功能及其实现。后勤管理门户系统是系统管理员后勤管理信息的界面接口，也是其他管理员查看下载相关文件的重要平台。它是基于WEB技术利用ASP．NET开发的信息系统。后勤管理信息系统采用两层结:公共数据访问层与DataGrid控件数据绑定。可以采用数据绑定技术，在宿舍门户系统运用DataGrid控件于动态新闻、通知等列表，在后勤管理直接使用DataGrid进行绑定。

四、结语