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关键词:ERP系统 会计监督 钢铁企业
会计监督是会计的重要职能,我国《会计法》虽然经过两次修改,但对会计职能的定位始终是核算和监督。会计在现代企业制度中的监督主要表现在以下三个方面:对公司生产经营活动在反映的基础上进行监督;对经营管理者业绩进行考核、监督与评价;对物质利益分配的执行进行监督。本文,笔者主要论述一下钢铁企业实施ERP系统前后,会计对采购、生产、销售、库存等生产经营活动的监督与控制。
一、实施ERP系统前会计监督存在的不足
目前,中国很多钢铁企业都实行财务一级核算,二级分厂不再设立单独的财务科,分厂成为纯粹的成本中心。在生产环节,财务部门制定了系统、全面的预算考核体系,每月下达生产经营预算,每月召开生产经营分析会,对分厂成本完成情况进行了有效的会计监督。
但是,在物料领用消耗环节和销售库存环节,由于信息数据不共享,会计监督职能并未有效发挥。在领用消耗环节,各分厂为了掌握每月成本完成情况、完成集团公司下达的各项预算指标,又各自成立了成本科或计划科,统一协调、控制各车间成本、费用。集团公司财务部门的材料、成本、费用核算人员做账时收到的原始单据,已经是二级分厂根据自己的成本完成情况,在月底加工、调整后的数据,由于成本消耗数据不是实时传送、实时掌控,就给了分厂在月底调整的机会,会计核算业务最前端出现了会计监督职能缺失。
在销售库存环节,财务账面数据与销售部门库存数据总量能够核对无误,但是明细品种数据基本上是对不起来,这就为形成潜亏留下了隐患。出现这种情况,主要有以下三点原因:销售钢材的品种、钢号、规格成千上万,单一账务系统没有与销售系统连接,无法查询销售信息,账务系统库存商品数据是按产线按车间按品种的一个小汇总的信息,没有和业务部门数据一一对应,库存数据完全对应也就成为不可能;轧材厂产成品入库后,财务账面数据就已经确定。但销售部门会根据实际情况改判,甚至退库,由于两个系统不连接、信息不共享,财务账面数据并没有及时更新;有些钢材品种没有形成一个固定的名称,而是有多个叫法,例如最常用的普碳,有的单位称为Q235,还有的单位却叫做AZ;二级螺纹有的部门叫做HRB335,有的部门却称为20MnSi。没有一套统一且唯一的物料编码,容易导致人为分类错误。
二、使用ERP系统的好处和可能会出现的问题
ERP系统一旦上线,钢铁企业的大量基础业务均有业务人员录入,财务系统模块与业务模块相衔接,财务信息与业务信息高度统一,财务人员能及时查询到相关业务信息。该特性使得在ERP平台上工作的人们用一个声音说话,他们所面对的是一套源头、唯一的数据,只要拥有相应的权限,所有财务数据都能查询到相应的最前端业务信息。业务信息的公开,就是对业务最大的牵制,对发挥会计监督是一个大大的利好,以上列举的在企业生产经营和库存管理中存在的不足也会得到很好解决。但伴随而来的,也可能会出现新的问题。
首先,财务人员不再录入基础数据了,该项工作转移到最前端的业务人员手中,因此,对业务人员会计信息质量的监督必须加强。
其次,ERP系统强调标准化管理,钢铁企业各种原燃物料、库存钢种纷繁复杂。在物料管理方面,设置了几万甚至几十万个物料编码,所以,生成的会计凭证可能是原来的几百倍、甚至上千倍,这些凭证需不需要打印、怎样审核监督都是很大的问题。
最后,原有企业管理模式是职能部门管理,ERP系统上线后,需要转变为按业务流程管理,企业原有的管理思想、管理理念都需要发生根本的转变。
三、钢铁企业如何解决ERP系统上线后的出现问题
(一)要实现职能管理向流程管理的转换,强化财务部门考核
钢铁企业ERP系统上线之后,要打破原有的职能部门管理体制,建立以流程管理为主的管理体制,财务部门要加强对最前端提供会计信息业务部门的考核监督。对于提供会计信息的业务部门,应该设置两个不相容岗位:一个是会计信息填制,一个是监督复核。对于这两个岗位,也应该打破职能部门管理体制,纳入财务部门考核。总而言之,要想保证会计信息质量,必须要赋予财务部门更多考核权限。
(二)财务部门要指导业务部门,使其提供的会计信息真实、合规
钢铁企业ERP系统上线之后,会计基础信息的录入工作也相应的从财务部门转移到前端业务部门,但是相关业务人员以前并没有这方面的工作实践和经验,为了使会计基础信息更加准确、合理、合规,财务人员需要给予相关业务人员以指导,实现最前端业务的实时监控。
【关键词】火电厂;热能动力;生产经营
在全球经济一体化的大背景下,我国的经济也得到了较好的发展,电力能源是经济发展的基础,因此电力能源也得到了较好的发展。可以说国家经济的发展促进了电力能源的发展,电力能源的主要来源包括火电厂、水电站以及风力发电、光伏发电三个方面,这其中火电厂所生产的电力能源占据绝大部分。火电厂是利用煤、石油、天然气作为燃料生产电能的工厂,它的基本生产过程是:燃料在锅炉中燃烧加热水使其成为蒸汽,将燃料的化学能转变成热能,蒸汽压力推动汽轮机旋转,热能转换成机械能,然后汽轮机带动发电机旋转,将机械能转变成电能。火电厂的电力来源主要是热能动力,因此管理热能动力就变得非常重要,热能管理的好坏将直接影响火电厂的经济效益。本文将详述火电厂热能动力发展方向、火电厂的生产经营以及其改进方向。
1 火电厂热能动力发展方向
火电厂在发电过程中会使用较多的一次性消耗能源物质,而且还会产生有害气体等,所以要对火电厂热能动力进行相关的改进和工艺提升,目前主要是通过提高蒸汽参数、改进燃烧方式、提高自动化水平、加大环保投入和改进环保工艺来减少排放污、以及加强对燃烧废渣的综合利用等来发展火电厂热能动力。
1.1 提高蒸汽参数
目前,我国的火电厂蒸汽机所采用的蒸汽参数偏小,大部分的蒸汽参数的临界压力在17兆帕和540℃之间,这样火电厂所产生的热能动力将无法得到有效的利用,除此以外还有的蒸汽机临界压力达到了22.6兆帕和570℃之间,那么火电厂所产生出的热能动力将得到更好的利用,如果蒸汽参数可以进一步的提高将可以使得火电厂所产生出的热能动力得到更好的利用。现今正在研制临界压力达到35兆帕和600℃左右的蒸汽机组,这样无疑会使得热能动力得到更加有效的利用。
1.2 改进燃烧方式
我国的火电厂多数采用的煤燃烧作为热能动力,但是煤在燃烧过程中受到多种因素的影响,分别是氧气的浓度、温度以及煤粒的大小,这些因素影响了煤燃烧的效率,在条件不成熟的情况下煤得不到充分的燃烧,那么就会浪费反应物。现今为了提高煤的燃烧效率就采用了排查炉和旋风炉,这样不仅提高了煤的燃烧效率而且还提高了反应时间。目前科研人员正在研究飞能燃烧锅炉、微正压燃烧锅炉,这些锅炉将能够更大限度的提高煤的燃烧效率。
1.3 自动化水平提高
现今大多数火电厂是采用计算机来控制火力发电,计算机将控制热能动力装置,通过计算机技术来控制火力发电无疑会提高煤的燃烧效率,并尽可能的节省煤的使用量。而且通过计算机技术可以将煤最佳燃烧条件设定,那么热能动力也处于最佳的运行状态。在达到相应的热能压力值之后就会自动控制煤的投入量,使得煤得到最大限度的利用。并利用计算机技术计算其所能产生的热能动力,这样就可以更加方便的掌握煤的使用效率。
1.4 加大环保,减少排放污染
火电厂的运行必然会使用较多的能源物质,相应的也会产生一些对环境有害的物质,如果火电厂不是使用环保物质进行发电,那么燃烧就会产生烟尘而严重污染空气。在降低燃烧烟尘方面火电厂主要采用的是除尘器,利用除尘器来吸收燃烧所产生的有害物质。另外火电厂也采用高烟囱来降低空气污染,并稀释燃烧中所产生的二氧化硫以及有害气体。目前火电厂对高烟囱进行改良,发明了多管组合式烟囱,这样可以降低火电厂运行对空气质量的影响,增加对有害气体的吸收。
1.5 加强对燃烧废渣的综合利用
火电厂的生产运行必然会产生较多的燃烧废渣,这些燃烧废渣的含碳量已经非常低了,但是其具备一定的硬度,那么在建筑施工中就可以将其进行填埋。反应物燃烧所产生的飞灰含碳量非常高,但是其水硬活性并不是非常理想,如果对其进行飞灰造粒回燃并进行水化反应就可以作为水泥的原料,而且还可以对其进行土壤改良。还有一种方法就是对飞灰进行二次加工,使其成为粉煤灰加气切块砖。
2 火电厂生产经营
2.1 明确热能动力对火电厂生产经营的重要性
热能动力科学技术的进步将大幅度提高火电厂的经济效益,全面推动火电厂的发展进步。在火电厂运行的过程中点火技术也是非常重要的,不同的点火方式所产生的效益也有较大的差别,如果对点火技术进行改良将能够提高设备的运行效率。目前新型的点火方式有少油点火,这种点火方式更加经济环保,目前不少火电厂都采用这种点火方式来提高企业的效益。
2.2 普及技术人员的经济学知识
目前大多数火电厂都只注重生产经营以及技术引进,而忽视了员工的经济意识,那么员工在工作中就很难将经济意识较好的掌握。火电厂的运行会涉及到较多的经济学问题,技术与经济是相互制约相互促进的。通过对工作人员普及经济学知识将会敦促工作人员将经济学融入到日常工作中,那么就可以更大限度的节省火电厂运行所需要的成本。此外还要设立专门的管理部门,依据电价和燃料成本来确定生产方案,实现火电厂由劳动力生产型向技术经营性的转变。
2.3 建立热能动力经营和生产相统一的指标体系
要分层次的建立经营指标和生产指标,使得经营指标和生产指标紧密相连,这样就不会造成资源的浪费,促使所产生的电能得到最大限度的利用。
3 改进方向
3.1 建立新型的工作流程
火电厂热能动力生产经营需要进行数字化、虚拟化的建设,并将其运用于火电厂热能动力生产经营中,通过引进国内外先进的管理体系来提高信息集成应用,使得火电厂热能动力管理与时俱进、全面管理,促进热能动力生产经营工作长远发展。
3.2 以信息化带动管理现代化的建设
企业的信息化涉及到许多方面,对于企业的全面性发展有着较大的影响。信息化管理将促进火电厂更好的发展,火电厂工作信息化建设可以推动发展模式的转变,将火电厂的生产经营面向现代化转型。此外还要在火电厂热能动力生产经营中建立企业价值链运行模式,优化火电厂热能动力生产经营全部过程。有效提高火电厂的综合管理能力,实现高效、科学性的经营管理。
火电厂作为我国电力的主要来源需要重视其热能动力与生产经营,这样就可以更大限度的提高火电厂原料的利用率,并且节省火电厂运行中所需要消耗的能源物质,使得火电厂实现可持续发展的目标。
参考文献:
[1]王令方.关于火电厂热能动力与生产经营[J].电源技术应用,2014 (02).
[2]王科,赵光,张晓杰.关于火电厂热能动力与生产经营研究[J].科技传播,2013(07).
[3]常君.火电厂热能动力与生产经营[J].中国有色金属,2010(11).
[4]王晓敏.火电企业燃煤供应链运作问题及对策研究[J].黑龙江科技信息,2013.
关键词:民营企业生产建筑;火灾自动报警系统
本人从事民用建筑施工管理已有近6年,对民用建筑工程中自动化应用有一定的研究。就本文,我对火灾自动报警系统的发展情况及更换改造的实施方式进行一些分析,与大家一起探讨。
随着计算机技术和信息产业的快速发展,火灾自动报警系统从上世纪80年代在我国出现开始,到现在已经经历了若干代产品。随着时间的推移及产品的更新换代,有部分投入使用十几年的火灾自动报警系统已经到了使用寿命期,其故障率的增加以及替换备件的短缺,为保证物业运行及管理安全性,使得许多建筑的维护管理公司都将原有的火灾报警系统的更换改造提入议程。本人就火灾自动报警系统改造实践中的体会与广大同行一起探讨。
一、火灾自动报警系统的发展情况
消防行业是关系到公共安全的特殊性行业,在我国改革开放经济快速增长的前提下及对外引进资金加大生产企业建设的带动下,消防行业发展迅速,特别是火灾自动化报警系统生产行业更是有了飞跃式的发展。火灾自动报警系统是民营企业生产建筑中设置的重要的消防设施之一,是人们为了及早发现和通报火情,并能及时采取有效措施控制和扑灭火灾而设置在建筑物内或其他生产场所的一种消防系统。是智能化建筑必不可少的重要组成部分。
火灾自动报警系统发展至今,大致可分为四个阶段:
1.多线制开关量式火灾探测报警系统,这是第一代产品,目前国内基本没有厂家再生产了,它已处于被淘汰的状态。
2.总线制可寻址开关量式火灾探测报警系统。尤其是二总线开关量式探测报警系统目前不少旧的建筑仍在使用。
3.模拟量传输式智能火灾报警系统,这是第三代产品,目前在我国使用率最高的应该就是这一代产品了。
4.数字式分布智能探测系统,分布智能系统是在保留智能模拟量探测系统优势的基础上形成的,探测器与控制器是通过总线进行双向信息交流的,不仅控制器实行智能处理,连探测器也具有一定的智能分析能力。这种数字式分布式智能报警系统将成为火灾报警技术发展的主导方向。
目前市场上,需要对火灾自动报警系统进行改造基本上是前两代的产品,通常使用这两代的产品的建筑通常基本上是建于八十年代中期到九十年代中期的,而这些早期的火灾自动报警系统设计使用寿命一般为10~20年。使用至今也正是到了故障高发,误报频繁的阶段,而厂家产品早已进行更新换代,旧系统的备件也逐步停产,供求短缺的矛盾也必然导致系统的维修成本大大增加。从而导致对旧系统的改造要求越发强烈。
二、更换改造的实施方式探讨
由于工作性质,我在工作过程中也接触不少的火灾自动报警系统改造、建设工程,通常改造的实施方式有三种,分别是:全改造方式、半改造方式及逐步改造方式。以下我们分别探讨一下各种实施方式的情况:
(一)全改造
全改造的实施方式是把原有的火灾自动报警系统全部更换,包括原先敷设的所有信号线及控制线。其实这种方式相当于重新安装一个新的火灾自动报警系统,与新建的建筑相比,不同之处在于全改造方式的线路敷设只能是明管敷设,不能实行预埋敷设。这种全改造的方式通常伴随建筑的整体装修计划一起实施。通常这种方式的改造费用较高,但也是改造的最彻底,施工最方便,对后续维护保养工作最有利的方式。由于和新建建筑的火灾自动报警安装差别不大,在此就不详细叙说了。南宁合成纤维厂联苯加热车间2005年火灾自动报警系统改造就是采用全改造方式的。改造面积1500m2,改造时间2个月,工作人员为全体电仪工段人员及设备厂长、技术员,造价约合人民币45万,为设备总投资3.4%。
(二)半改造
半改造的实施方式是只更换火灾自动报警系统的报警及控制设备(包括感烟探测器、感温探测器、监视模块、控制模块及控制系统主机等),保留原有的信号和控制线路(如果线路敷设质量较好,线路通常可以用几十年都没有问题)。该方式适用于原来火灾自动报警系统施工安装质量较好的建筑。采用该方式时,前期分析检查线路的工作量相对较大,对施工人员的技术要求相对较高。此外,这种方式在选择新的火灾自动报警系统时,范围相对较少,必需要求新的系统与旧系统布线方式相差不大,否则就与全改造的方式相差不大,改造费用也会因此而增加。我根据技改投资资金情况,分析南宁合成纤维厂短纤生产车间现场及维护施工人员素质情况(1992年建设,1994年投产,生产现场透气性好,原有设备及线路敷设质量较好及运行维护到位,原火灾自动报警系统仍然在使用中),决定在原有火灾报警系统基础上,更换敏感度更好的感烟探测器、控制模块及现有的更先进的控制系统主机,完成了2006年年初技改工作。仅这一项,与全改造方式相比,就为公司是节省了近25万元的线路敷设的费用。
(三)逐步改造
逐步改造的实施方式是分批分次对系统设备进行更换,根据实际情况制定逐年更换计划,按计划实施,直至系统更换完毕。同时可以根据原有线路的情况,选择性对线路进行改造。逐年更换计划的跨度通常是2~5年,每年更换的设备可以根据楼层划分,也可以根据系统的回路(通常一套火灾报警系统会划分为若干个回路,每个回路相应连接若干个设备)划分。逐步改造方式在更换过程中是不可避免的会存在两套系统同时运行,实行监控。这样会不会出现两套系统不兼用的问题呢?其实,在一栋大楼两套同时运行火灾自动报警系统的监测部分(包括感烟探测器、感温探测器、监视模块)是完全可以分别独立运行的,不存在兼用问题,需要解决的是联动控制的问题。通常不同的系统是有本身适用的控制模块,而根据自动控制原理,不同系统的控制模块可以通过相关控制切换技术实行相互切换控制,目前市场上销售的火灾自动报警系统都可以通过该技术实行联动兼用控制,解决以上问题,实际上两套不同的火灾自动报警系统并行运行是完全可行的。逐步改造方式有两大优点:其一,把系统改造分批次实行,可以将改造总费用逐年分摊。其二,更换下来旧系统的设备可以作为旧系统故障设备的更换备件,减少旧系统的故障率,从而使系统稳定运行。我们在短纤车间消防技改时拆卸的零配件,也投放给其他二线生产车间,有效节省了厂内维修成本。
关键词:生产调度;石化企业;作用
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)02-00-01
生产调度作为企业管理的一个重要组成部分,在企业生产经营活动中起着举足轻重的作用。目前,企业的生产调度工作随着经济体制改革的深化和发展,不应仅仅停留在只抓生产的阶段,而应在强化调度指挥、健全调度系统的基础上,以提高经济效益为目标,以生产经营计划为依据,合理组织生产经营活动,使生产经营活动的全过程通过协调平衡达到衔接配合,消除生产经营计划实施过程中出现的偏差,确保企业生产经营目标的实现,最终实现生产经营型的调度管理。生产调度实际上是执行生产经理的指挥权,尤其到了夜晚调度员是最高指挥者,调度员哪里有事哪里到。
油品储运厂承担着原油接卸、成品油调合输转等重任,拥有复杂的技术装备,先进的工艺技术,具有工艺繁多复杂、设备繁多、高温高压、易燃易爆、有毒有害的物质多、自动化程度高、连续生产等特点。而生产调度是企业生产指挥的中心,负责组织原油进厂接卸、成品油调合、输转,协调人财物,衔接各专业,优化生产等各方面,对企业的生产运行起着至关重要的作用。在组织指挥生产方面有着相当的权威。如果在生产岗位有两台正常运行的机泵,突然一台发生故障停机,可能造成给炼厂输油出现问题,如果没有人及时安排处理,可能会造成炼厂重要装置生产瘫痪。这时,如果生产调度没有权威,立即安排另外的机泵接替工作,同时责成车间立即修复机泵,那么势必打乱全厂运行秩序,因此,生产调度在企业生产占着无可取代的位置。
生产调度管理是指对生产调度的计划、实施、检查、总结(PDCA)循环活动的管理;而生产调度工作狭义上是指生产调度管理方面的技术性工作,其内容是指生产调度对生产经营动态的了解、掌握、预防、处理以及对关键部位的控制和部门间的协调配合。概括地说,生产调度工作是生产调度管理的具体表现,它的完成是生产调度管理在实际上完成的具体表现。
在企业内部,一般按照统一领导、分级管理的原则,将企业的管理层次分为三级,形成一个生产调度系统,使其由下而上和上下一致都具有生产经营目标。生产调度系统实行集中统一领导下的分权管理,能够随时掌握生产活动的各种信息,并对所发生的问题做出及时果断的处理,进行计划、组织、指挥、协调和控制的管理,从而层层保证逐级目标汇总起来的总目标得以实现。
调度管理具有组织、指挥、控制、协调的职能,建立合理的调度管理组织体系,把生产经营活动的各个要素和各个环节有机的组织起来,按照确定的生产经营计划组织工作,使生产经营活动有效进行。同时,在生产经营过程中随时收集信息和掌握进度与情况,及时有效地处理各种问题,同时,在组织实施生产经营活动中进行有效交流,从而使各级各类人员按照生产经营目标协调配合。
协调是调度的职能之一。生产经营系统化管理过程中,动态平衡是规律,协调就是维护动态平衡,保证生产经营系统内部各个环节的畅通,保证所有生产经营组成部分同步运行。这就是调度所发挥的中心作用。
生产调度工作的基本任务就是根据生产计划的要求来组织企业日常的生产活动。可见,生产计划是生产调度工作的主要依据,通过调度职能,运用调度手段来具体组织实施生产计划是生产调度的主要任务。
调度会议是一种工作方法和管理手段。召开调度会议,可广泛进行信息交流和了解情况,是各生产环节生产指挥员相互联系的好时机。通过调度会议可协调行动、平衡任务、解决纠纷、贯彻领导意图、安排计划、检查评比等。
企业体制的改变必然带来管理观念职能方法的改变。作为企业管理生产活动的指挥中枢—生产调度,也要随着企业管理模式的变化,由生产型调度转变为生产经营型调度。
一、财务报表分析与企业经营决策的关系
1.财务报表分析与企业经营决策的含义
财务报表主要包含企业生产经营、产品销售、资金流动等方面内容,能够提供各种企业的财务经营信息。财务报表不仅包含企业的经营利润、产品销售、资金流动等方面信息,而且包含企业的资产、负债情况、资本结构、资本变动状况。财务报表分析通过整理各种财务信息,对这些财务信息进行精准的量化分析,指出企业经营中存在的漏洞与不足之处,来指导企业未来的生产经营活动。企业高管在参考财务会计报表后,针对财务会计报表出现的问题进行治理,以保证企业经营活动的顺利发展。会计部门主要对企业的生产经营活动、资金流动状况,进行详细的记录和计算,财务报表分析能够保障企业资金的准确性与安全性。财务部门从不同的角度,对企业的财务报表进行全面准确分析;还运用单位变量确定法,对企业的单一变量所造成的影响进行分析。
企业的经营决策首先要制定出一套完善的企业经营方案,根据企业经营方案开展各项生产经营活动,来达到既定的生产目标与经济利润。企业的经营决策应该制定一套完整的企业生产经营方案、企业经营管理方法,企业生产经营方案能够引导企业的生产经营活动,企业经营管理方法能够对企业的生产流程、资金流向进行有效监督,保障企业生产、企业资金的安全与透明。
2.财务报表分析与企业经营决策的关系
会计部门需要对企业的各项财务经营状况进行记录和计算,并将其记录形成简洁的财务报表。财务报表需要运用文字、数据、公式、图表的形式进行表示,以达到简洁易懂的效果。财务报表提供的信息要能够被企业管理者理解,企业管理者在浏览财务报表后,对企业的生产经营状况进行改革与调整。财务报表需要能够明确反映企业的资金总量、流动资金数额、生产产品数量、产品销量等一系列信息,为企业未来的经营决策提供相应指导。
二、财务报表分析的内容和流程
1.财务报表分析的内容
财务报表分析主要对企业的经营利润、商业经营能力、管理状况进行统计分析。
企业的经营利润指的是企业在短时间内各项经营所获得的总利润,企业经营利润主要包括:产品销售利润、成本节约利润、企业管理获得利润。企业财务报表的经营利润分析,能够发现企业的经营管理问题。通过对企业的营利状况、管理情况进行分析,找出企业各个经营环节存在的问题,并采取措施进行解决。
企业的经营能力指的是在市场环境竞争激烈的情况下,企业通过内部生产资源、生产技术的优化整合,来完成企业经济利润的增长。企业的经营能力与管理状况密不可分:一方面来自于企业管理的加强,企业生产资源、生产技术的优化整合;另一方面来自于企业资金、生产产品的快速流转。资金与产品的快速交易转换,能够带来更多的闲置资金,也能够加快企业资本的重新利用与利润的不断产出。
企业的财务分析需要对企业的产品生产、管理状况、资金流动情况,进行全面详细的分析。单一指标的企业财务分析,不能够对企业的生产经营活动作出准确判断,也就不能达到指导企业经营的目的。
2.财务报表分析的流程
财务报表分析的流程,主要包括以下几方面内容:
(1)确定分析标准与目标。企业会计部门需要根据财务报表的不同用途,运用不同的分析标准与分析方法,进行企业各种经营因素的分析。在进行财务报表分析的过程中,企业要将企业的生产因素分析结果,与国家制定的生产因素标准进行对比分析。通过对比发现各种生产因素存在的问题,并采取相应措施进行问题治理。目前企业生产经营中,主要存在企业债务沉重、资金短缺、虚假投资、管理不到位等方面问题。
(2)策划分析方案。企业财务数据能够表现企业在一段时间内的经营状况,但财务数据不能对企业未来的经营情况进行合理规划。而企业高层需要在浏览各项财务数据后,制定出详细的企业问题解决方案、企业生产指标方案、企业发展规划方案与企业资金流动方案。只有之当初准确合理的企业发展方案,才能推动企业规模的不断扩张,推动企业经济效益的逐渐增长。
(3)整理核实信息。在对企业的生产经营信息进行分析后,需要对各种信息的真实性进行审查与确定。只有保障企业经营信息的真实性,才能够顺利开展接下来的发展工作。
(4)得出结论。在完成财务报表分析、财务数据核实后,需要对企业的发展做出整体评价,包括:企业发展中的优势之处、企业发展中的不足之处、需要改进的发展项目等。
三、财务报表分析对企业经营决策的影响与局限性
1.财务报表分析在企业经营决策中的作用
企业在对各种生产因素的财务报表数据进行分析后,能够得出企业在一段时间内的生产经营状况,也能够发现企业经营存在的问题。其次财务报表分析能够对企业的资金流动情况进行统计,得出企业的产品经营范围、资金损失状况。企业管理者在获得相应的资金流动信息后,能够根据资金的流动方向,对自身的生产经营活动进行适当调整。财务报表分析能够提供众多的企业管理信息,在减少企业管理与成本支出的情况下,提高企业的经济利润。财务报表分析也能够对企业的经营利润进行分析,企业的经营利润包括企业产品销售利润、成本节约利润、企业管理利润等。财务报表分析还能够对企业的生产成本、损耗成本进行统计,通过企业生产总成本、经营利润的对比,可以得出企业在生产经营中存在的问题。通过对各种问题进行梳理,针对主要问题采取适当的措施予以解决。最后财务报表分析还能够对企业的资本结构、外债状况、流动资金数额进行统计分析,通过分析能够得出企业的资金流向。企业的不合理的投资活动,会对企业的生产经营、资本流向产生严重影响。企业失败的投资活动会产生众多的企业经营风险,也会损失大量的发展资金。因此财务报表分析一方面能够对企业生产经营活动进行记录,反映企业的经营状况;另一方面也能够对企业存在的各种风险进行监督,避免各种风险所带来的资金损失。
2.财务报表分析的局限性
财务报表分析在对企业生产成本、损耗成本、经营利润、资金流动状况、资本结构、外债状况、流动资金数额等因素进行分析的过程中,会受到其他不确定因素的干扰。这种不确定因素的干扰会使企业的生产经营信息,与实际企业生产经营状况产生较大差别。财务报表分析主要包括以下几方面的局限性:
(1)企业财务报表是对企业过去生产经营状况的统计与分析,但随着市场竞争的日趋激烈、市场经济的日益复杂,企业各种生产经营数据都会发生不确定的变化。特别是在国家宏观调控政策的前提下,企业财务报表会与真实生产经营情况存在一定的差异。
(2)其次企业财务分析所运用的比率分析法,是对企业各种生产因素进行财务分析。企业选取不同的财务经营时间段,会具有不同的经营数据。而对不同的经营数据进行比率分析法的分析,会得到不同的企业财务分析结果。
(3)企业的财务人员大多具有专业的技术水平与知识素养,但它们通常以企业财务数据作为财务分析的主要角度,而不会从企业经管理角度进行企业财务分析。
四、财务报表分析在企业经营决策中存在的问题
1.思想与管理的脱节
财务报表分析主要为企业提供可靠的生产经营信息,以指导企业未来的经营活动。但目前大多数企业的财务报表分析指作为参考数据,而不能决定企业未来的经营方向。由于企业高层故意忽视财务报表分析结果,自主操控企业的经营模式与发展方向,导致财务报表成为企业经营中的摆设。很多企业经营者一味追求企业的虚假宣传、面子工程,而将企业的产品品质、经济效益放置一边,最终导致企业陷入发展困境。
2.报表分析的片面性
财务报表分析还会存在分析片面性的问题,分析片面性与财务报表分析人员思想的片面性有较大关系。企业财务人员在进行财务报表分析过程中,会由于自身思想的片面与技术的生疏,导致财务报表分析结果与实际情况的差异。不同的财务会计具有不同的专业认知与发展方向,在进行各种财务报表分析时候,难免会出现不同程度的疏漏情况。各种财务会计性格、专业方向的差别,会导致财务报表统计分析结果的差异。
3.虚假财务报表问题
企业会计部门主要运用比率分析法、趋势分析法、因素分析法,对企业各种生产要素进行财务分析。而企业中的虚假财务报表问题,是财务报表分析存在的主要问题之一。会计部门所进行的虚假财务报表分析,会得出错误的企业财务信息。企业利用错误的财务信息作为指导,会使企业未来的经营管理遭受严重危害。
五、企业经营决策中财务报表分析的改革思考
首先要根据企业财务报表的相关要求,运用不同的分析方法对不同对象进行财务报表分析。在财务报表分析的过程中,会计部门要掌握一系列的财务报表分析流程,根据相应的流程开展具体的分析工作,各个流程工作人员的职责要分配清楚。
其次在财务报表分析前,需要对相关的会计人员进行专业技术培训,需要时他们掌握专业的财务分析知识,以保证其能顺利完成财务分析工作。同时在运用现代科技印象财务报表分析的时候,需要对各种数据进行准确分类,根据不同的类别分层次进行分析处理,以保证分析结果的准确与全面。
然后财务报表的分析要对各种账目进行准确统计,以保证账目的真实可靠;随后要运用定量、定性的财务分析方式,进行企业生产经营、外来债务的具体分析。特别是要对各种客观不确定因素进行数据分析,例如:市场经济状况、国家宏观调控情况等。企业要根据不同的经济状况,对企业内部的生产技术、未来发展规划进行不断的改革调整。
除此之外综合绩效评价法、价值评估法的引入,能够使企业的各种财务生产因素的分析更加全面化、准确化;最后要对企业的财务信息进行不定时公开,以保障财务信息的透明。