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中小企业固定资产管理

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中小企业固定资产管理

中小企业固定资产管理范文第1篇

一、中小企业固定资产管理相关理论概述

目前,中小企业固定资产的管理内容相比以往更加的全面,固定资产的管理内容上,明确确定了财务审计和库存检查的相关内容。而且中小企业的固定资产管理,不仅需要相关计价的内容,还包括其分类和范围,以及固定资产的处理,处置和使用,因此,对固定资产管理的主要任务是首先要确保固定资产的安全,二是充分利用固定资产,使其发挥到最大程度,保证固定资产能够为企业带来最大的收益。

二、大庆市中小企业固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产的具体管理不够规范

1.采购环节:审批制度流于形式

大庆市中小企业盲目的追求经济效益,片面的强调生产,夸大的进行生产扩建,在各方面没有完备的情况下,以及没有严密的、成熟的部署规划下,就开始盲目的采购设备,导致固定资产没有真正用到实处,大量的浪费现象产生。其次,很多大庆市中小企业没有统一固定资产的标准,固定资产采购质量相对较差,很多的固定资产没有达到预定的使用年限就提前报废。很多大庆市中小企业针对固定资产的维护,有缩短固定资产的使用寿命的现象。

所以,从以上现象可以反映出,固定资产在购买计划的过程中,在没有完全对其进行可行性分析的前提下,对项目要全面的分析管理,没有进行慎重的选择。往往是盲目的购置,增加了企业的经济负担,影响到了企业长远发展,因此,选择何种固定资产对于企业而言非常重要,固定资产的自身的价值都非常的高,如果采购的固定资产无法很好地为企业服务,那么企业购买固定资产对于企业而言就是一种损失。关键在于购置和科学的选择上,一些大庆市中小企业却是盲目的投资,缺少合理的安排和统筹,往往错失良机,丧失了发展的好机遇,很多固定资产出现浪费和闲置的现象,为了保证固定资产使用价值,在购买前最好请权威的专家进行共同协作管理,是选择的必然趋势。

2.更新换代环节:固定资产更新决策过程尚待完善

首先,大庆市中小企业对于固定资产更新不是非常的重视,一旦市场上出现了新的产品,根本就不考虑成本问题,直接就购买了新的产品,这样就增加了企业的经济负担,对于企业造成了经济损失。其实很多的固定资产通过适当的维修仍然可以继续使用。其次,很多的中小企业为了能够降低成本,缺乏必要的资金,因此拒绝购买新的设备。实际上新设备不但能够提升生产效率还能降低维修成本。大庆市一些中小企业中的陈旧设备,由于维修的次数太多,不但影响了企业的日常经营,还增加了维修费用,这对于企业而言,是一项非常大的损失。对于企业而言,想要提升经济效益,应该根据实际情况确定固定资产的更新决策,保证企业经济利益的最大化。再次,在做出更新决策前应该对所有的信息都进行分析,保证信息的全面性与实用性。

此外,大庆市中小企业在?M行固定资产更新决策的时候,缺乏对于财务信息的重视,没有了解固定资产的使用情况以及固定资产能够为企业带来的经济效益就直接决定是否更新。由于考虑的信息不全面,因此造成了决策的科学性与准确性得不到应有的保障。大庆市中小企业,在进行固定资产更新决策上,过于草率和随意,管理者主要考虑的是企业的资金问题,如果资金允许,大多数情况下都会选择购买固定资产。如果资金不允许就会拒绝购买固定资产。

3.使用环节:缺乏完善的日常管理制度

大庆市中小企业购买了固定资产以后不对固定资产进行日常的维护,企业内部没有建立日常管理制度。而且还要进行每年至少一次的清查和盘点,但是在实际工作中,由于很多制度的不完善,日常管理制度的执行情况欠缺,各个职能部们没有很好的约束管理,没有严格的执行程序,导致出现管理的脱轨,造成固定资产的浪费现象严重。

4.处置环节制度不完善

大庆市中小企业对于固定资产的处置缺乏重视,处置环节制度不完善,很多固定资产到了处置环节都是草草了事,导致其的浪费现象,如人为的损失和非正常的损失,这些都会产生财产的流失,如果在程序的审批上,不严格固定资产的到期报废处理,就会给留下很多的漏洞,给企业经营带来弊端,没有合理的继续使用固定资产,就会造成大量的损失浪费。

(二)固定资产存在账实不符的现象

在日常的财产清查中,固定资产会出现账实不符的现象,在使用和管理方面,两者出现相互制约的失衡现象,或者在部门间的管理和沟通上没有很好的衔接,相互之间没有相互的连贯,人员没有按章办事,就会出现账实不符的现象,造成账目混乱。比如使用部门决定将实务进行转移,而程序上财务的签批登记确没有做到,如在盘点时发现的账实不符的现象,并且没有部门的详细登记使用的地点,导致财务部门的审核受到影响。所以,当进行财产清查的时候,就会出现库存账实不符的现象,如果情况没有及时的进行通知和上报财务部门,就会出现将有些报废的固定资产进行变卖和销售的情况发生。

(三)固定资产管理制度不够健全

很多大庆市中小企业内部缺乏健全的管理制度,固定资产的管理程度不科学,管理岗位间缺少必要的约束制度和程序,最终导致管理的脱节。例如使用部门和管理部门没有形成制衡,相互之间没有相互连贯,导致一定的弊端,这同样体现出了大庆市中小企业在固定资产管理方面的诸多问题。

三、提高大庆市中小企业固定资产管理水平的措施

(一)固定资产的具体管理应规范并加强

目前针对管理中出现的问题,大庆市中小企业应该规范管理,提升对固定资产的重视,不断增加固定资产管理的范围,保证固定资产管理能够更加的额科学,提升固定资产的管理效率。为了保证固定资产管理效果,企业应该建立相关的制度,保证固定资产管理水平更高。具体要做好以下几个方面:

1.加强对采购环节的监督管理

固定资产的使用和维护对于其来讲至关重要,要规范其合理的采购行为,在采购前做好充分的准备工作,保证采购行为的合理性,保证采购活动是符合企业的实际情况的。在购买前要对市场进行调查,保证设备的质量以及使用时间,如果发生质量问题,必须要求供货商维修,明确退货条款,保证采购行为的有效性。在做出采购行为前,财务部门要进行合理的分析,确定了采购的成本效益后,在进行设备的采购。

大庆市中小企业为了能提升采购行为的效益,因此确定了采购行为后,进行必要的市场调查,对供应商的情况进行大致了解,进行货物的对比,衡量购置资产的价值,进行“货比三家”,按照要求进行采购。在必要时,评估过程中使用部门认真进行资产评估,明确相关条款,充分分析好相关的内容,在签订合同上进行法律规范,例如一些企业在使用ERP系统中,各职能部门要明确自己的职责,认真登记 “采购订单”,随后认真的审核,确认项目的合理性,满足相关部门的要求,实际生活中,要严格检查固定资产的数量和质量,要求根据“采购订单”,在ERP系统下进行存储处理,系统会自动生成相关科目。

2.做好采购固定资产的量化分析

要想采购好大庆市中小企业的固定资产需要考虑的内容有以下几个方面:

(1)从购买新设备和继续使用旧设备的两个互斥项目进行研究

在企业决定是继续使用旧设备还是购买新设备以前,企业应该对继续使用的成本进行一定的了解,然后对购买新设备的各项成本进行了解,通过对现金流量进行必要的折算后计算出来哪种行为对企业更有利,然后确定最终的固定资产更新策略。

(2)选择分析方法,确定折现率

对于继续使用还是购买新的设备需要选择适当的分析方法。为了保证分析的有效性,一般情况下进行决策前,分析方法都需要考虑折现率,通过对未来现金流量的评估折现来确定固定资产的现值,确定哪种现值低就采用哪种方案。折现率一般都是采用银行同期贷款利率。这样比较简单方便,而且有代表性。

(3)确定使用年限

更新固定资产与继续使用固定资产的使用年限是不同的,因此为了更好的评估这两种方法哪个更加的科学,应该把固定资产的成本分摊到每个会计年度,这样对于评估固定资产方案更加的科学合理,提升两个备选方案的可比性。

企业从新购买生产能力更大的固定资产需要考虑到以后的生产效率以及增加的收入,从以上几个方面进行现金流量分析,运用方差分析或者采用总量分析。通过比较才能反映出总现金流出和每年现金流的现值分析态势。不难看出,企业进行固定资产更新决策的时候,在收入相同时,现金流出量越低越好。

(4)要加强旧设备的销售利润、税收损失和税收问题的关注

旧设备的折旧价值和实现的净收益在不相等的情况下,要充分的考虑出售获得的利润或减税损失的问题,如果企业考虑到了货币的时间价值,那么设备变卖后取得的利得补税或者损失减税就会对期初和运营期第一年年末的现金流量有所影响。

3.完善固定资产预算制度

预算管理是对固定资产进行实现的预测,有利于更加有效的提升固定资产的价值,保证固定资产管理的效果。同时要结合企业实际生产的需要,做好可行性分析工作,高度的重视好投资前的调研和论证,这样能够提高投资决策管理,稳定固定资产的效益性。例如,及时跟踪并且了解相关设备管理,了解相关工艺的知识,在项目预算金额资产分析,预算年终考核上,执行年终考核预算。 划分好内部相关权限,要正确的稳定相关项目,在财务系统的环境下,设立某个项目固定资产的二级科目。

4.结合信息系统加强对固定资产的维护和处置管理

固定资产要定期进行维护和保养,对于闲置和报废的固定资产,要及时进行折旧处理,减缓其折旧的速度,如果报废,要及时进行相关手续的审批,进行评估后明确其范围,在进行报废处理。以及试运行后的固定资产,才能达到预定的标准,并建设完成后,通过竣工验收,按照程序,经由有相关的部门如固定资产管理部门。由财务部门进行采购,使用,并且进行检验。并且记录好名称,规格,仔细检查相关的技术参数的类型,然后正式移交使用部门。为了提升固定资产的使用效率,企业应该对固定资产相关的信息进行分类管理,保证固定资产信息清晰、明确,便于管理。比如,在企业中可以设置固定资产管理卡片,对于特别重要的固定资产逐一管理。按照资产、成本、类别、日期等等进行登记。

其次,建立详细的目录,生成唯一的固定资产编号。由于固定资产的管理和维护周期长,所以要及时的盘点,看资产状况,保证详细记录,防止资产流失。在对固定资产管理的过程中,因该对使用的情况以及数量和使用年限都进行明确的回报,及时的提出合理化的建议,做到及时客观的日常维护。

(二)规范固定资产相关的会计基础工作

规范的管理固定资产如建立账薄记录制度,相关部门对固定资产的相关材料进行妥善保管,尤其是维修卡,保证固定资产出现问题后给企业带来的经济随时不断减小。对于固定资产的维修情况以及保养情况都要进行完整的记录以备后续的调查,建立设备资产的档案,及时进行整理和鉴定相关资产的使用情况,建立固定资产的动态系统资料库。

(三)健全和完善固定资产管理制度

中小企业固定资产管理范文第2篇

关键词:固定资产管理 问题 对策

1固定资产的定义以及规定细则

固定资产是企业的一项重要资产,同时也是企业经营运行的物质保障。保障固定资产的安全和完整,提高固定资产使用效益,保证资产的保值增值,是固定资产管理的基本。固定资产管理的好坏,关系到企业的正常经营发展,加强企业固定资产管理,对于企业发展具有重要意义。但是目前我国大部分企业在固定资产管理方面存在一些问题,离现代企业管理的要求还存在一定差距。

固定资产管理的主要任务是建立健全各项管理制度,科学、合理配备及有效地使用固定资产,确保固定资产的安全和完整。且固定资产管理应当坚持“资产管理与预算管理相结合、资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合”的原则;坚持“统一政策、责任到人、物尽其用”的原则。

2固定资产的管理机构及职责

首先,各中小企业或公司应命令行政管理部来统一管理公司所有固定资产,同时任命财务部为固定资产的监督管理部门,行政管理部应每月配合财务部定期检查各种固定资产的使用情况。

财务部作为固定资产的监督管理部门,主要负责固定资产的核查,保证公司部门固定资产合理管理。部门主要负责人对本部门固定资产管理工作负责,并根据固定资产规模配备思想素质好、责任心强的专职资产管理员,确保所管固定资产的安全、完整。

3固定资产的管理特点

3.1企业固定资产核算的特点

目前,许多中小企业固定资产单位价值较大,增减变化方式较多,如投资者投入、融资租入、购置、自行建造、更新改造等多种方式。

固定资产一般单位价值较大,增减变化方式繁多,相应涉及的科目也很多,核算较复杂,折旧方法一经确定,一般不得随意变更。

3.2企业固定资产管理的特点

企业固定资产具有使用期限较长、单位价值较高、在使用过程中保持原有实物形态的特征。固定资产反映其价值转移的核算方式―折旧。影响折旧的因素有:计提折旧基数,计提折旧基数是固定资产的原始成本折旧年限折。

4中小企业固定资产管理中存在的部分问题

近年来,各大的国有企业集团公司都出台有相应与会计准则相配套的固定资产管理办法,但是固定资产管理中仍然有诸多问题:固定资产转移时价值的确定、盘点的标准和规范、帐实不相符等,具体表现有以下几方面。

4.1.固定资产价值严重偏差

国有企业固定资产在关联企业间不当转移的现象十分严重,主要通过利用股份控制和人事上的关系对下级企业施加影响,将固定资产在关联企业间以低于或高于价值的价格进行转移。

4.2.固定资产体系崩弱

企业对于固定资产盘点不及时,企业由于产权结构过于复杂,资产盘点责任不清晰,基本上只在年终审计时才盘点。对于固定资产减值损失的确定和金额大小认定处理过于轻率,即使盘点确认也仅流于形势。固定资产账面价值与实际价值不符。

4.3.固定资产管理体系存在局限性

长期以来,由于受到传统观念的影响,大部分企业管理层对固定资产管理认识不足、重视不够,企业一般存在重钱轻物的思想,没有科学的预算、投资分析的购置固定资产的制度,固定资产投资缺乏科学性、合理性,导致固定资产利用率低,资源浪费严重。

4.4.固定资产设置良莠不齐

按规定,固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,定期进行实物盘点,由财务部门对固定资产账核对。但是,有些企业对固定资产管理制度建设不规范、长期未对固定资产进行清查、盘点,最终导致账物不符、账账不符,另一方面,固定资产账簿设置不健全,企业只设置了固定资产总账和明细账,但没有实物管理账,致使一些净值为零但仍有使用价值。

4.5.企业固定资产浪费严重造成资产闲置

主要表现一是闲置资产无人管理,无人维护保养,致使部分有使用价值可调剂使用的资产或有处置价值的闲置资产因无人管理而闲置,二是部分资产损坏维修不及时,人为造成资产闲置。

5针对中小企业固定资产问题的解决对策与方法

5.1.对固定资产实行规范化管理

很多企业在固定资产管理方面存在账实不符的问题,因此可以对固定资产实行归口管理。一方面是归口管理,一般企业的生产设备归生产部门管理,动力设备归动力部门管理,运输工具归运输部门管理,另一方面是在归口管理的基础上,按照固定资产使用地点,落实到班组和个人。这样使固定资产的安全保管和有效利用得到可靠保证。

5.2.对固定资产实行集团分流化

对于企业集团的子公司、分公司的固定资产,应当从全局出发,在资产基本状况的基础上,对各下属单位的固定资产进行集团化管理,对固定资产进行合理调剂使用,避免公司各自为政,各行其道。

5.3.完善固定资产处置制度,盘活固定资产

企业对固定资产处置要做到物尽其用,制订设备报废条件:超过规定的使用年限,性能落后,能耗高,效益低,经济效益差;同时也要采用多种形式盘暂时不用的闲置固定资产,盘活闲置固定资产不但能给企业带来一定的现金收益,也能够节约管理成本。

5.4.领导层加强企业管理意识

企业要把固定资产管理作为一项重要的内容列入工作目标,在资产管理方面实行单位领导全面负责制,从决策层面做好规划、预算,加强内控管理,以达到固定资产增效增值的目标。通过从上到下层层考核,提高资产管理意识,使资产管理逐步走向制度化和规范化。

中小企业固定资产管理范文第3篇

关键词:固定资产管理;存在的问题;解决对策;企业;经营管理

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

企业的固定资产是指单位的价值较高、使用时间又超过1年,从总体上看能独立发挥作用、进而为企业的正常运营供给劳务、租赁或者经营所拥有的有形资产。受种种复杂因素影响,固定资产在管理层面尚存有不少问题,本文通过分析这些问题,就科学化管理、解决问题提出相应的对策。

一、企业固定资产管理中存在的问题

1、管理方法、模式较为滞后

固定资产的管理在很长一段时期内,仍沿袭过往计划经济体制的陈旧方法,主要表现在个别职能部门所做工作衔接不当,也就是说,在实际管理中仍有不少纰漏之处和盲点,价值与实物的管理并未得到宏观意义上的统筹,从这个视角来看,克服固定资产管理的缺陷尚有很长的道路要走,需紧密遵循制度优先的基本原则。除此之外,财务部门因受种种制约,仅能依据规定做好资产价值状态的控制,生产、技术机构在实物的控制方面执行不力,比较典型的是未能及时的办理资产出售、损坏或者变更等一系列手续等,资产管理制度的成效每况愈下。

2、使用效益不高

企业固定资产的数额庞大、种类分布较为宽泛,由于这些显著特征,在企业经营管理活动中所体现的观念较为脆弱,导致固定资产在控制中并未折旧,这无疑会降低固定资产的收益,同时,造成经济损失的产生。

3、企业负责人对固定资产管理的重视程度不够

为数不少的企业高管片面注重自身经济效益的创造,在对固定资产进行系统考核时,考核指标十分局限,主要有:资产负债率、资产的总金额、业务所创利润等。长期以来企业对固定资产最为看重的仍然是使用价值,也就是说,企业的设备和器械只要安全、可靠地运行即可,对于固定资产的经济价值缺乏细致严密地考虑。

4、核算固定资产工作不到位

一部分企业根本不重视固定资产折旧办法的合理、科学选用,助长固定资产账目的不相符,与此同时,企业的财务报告也有明显地偏离,给企业带来的损失是显而易见的。基于此,企业必须改进管理策略,从资产负债表格中推断出资产会出现贬值现象的几率,对于潜在的有贬值倾向的部分资产,必须开展科学化测试。但正因一些企业未开展这些流程的工作,才使得资产的核算有问题。

二、解决企业固定资产管理问题的对策

1、推进固定资产科学有效的购置与使用

众所周知,企业的固定资产是要由相应的设备机构前往采购,在这期间,为提高管理效能,需经设备部门的负责人填写完整的购物申请明细表,交由资产管理机构逐一审验,在审核通过的情况下方能同意设备部门的采购规划,由此可见,这一采购前的申请体系一经建立,便能促使资产的采购朝着正规化、清晰化方向迈进。紧随其后的工作便是分析资产采购的必要性和可靠性,切忌盲目思考问题,要坚持实事求是的管理原则,针对目前不得不使用、但在任务完成后便不再用到的固定资产,则可租用,这不仅能减少购置后固定资产长期闲置给企业带来的资金浪费,更能降低企业购置固定资产的花销,创造可观的经济效益。

在使用固定资产的过程中,必须强化对资产的定期审核、校验,企业必须立足于自身运营的现实状况,编制出行之有效的固定资产目录,分批次组织相应机构及管理技术工作者,制定出详尽的资产目录,选取可适用的一切标准。此外,企业要慎用折旧办法。处在不同发展阶段的企业,其折旧方法自然各异。对于刚刚成立不久的企业,在经营的初期,必须运用双倍余额递减等方法为固定资产的折旧增加正能量;对那些成长迅速、各项经营日臻完善、成熟的企业,可用年限方法,力求固定资产折旧办法的多元化,当然,不同办法之间是可以相互交融、依存的。

2、提高固定资产的管理意识,提高企业财务部门人员的综合素质

上文已经提及,固定资产的管理之所以在相当部分的企业成为薄弱环节,与企业上下的重视程度不够、管理人员素质不强息息相关。有鉴于此,企业应当提高认识、认清大形势,把固定资产管理、调节和控制作为企业发展战略目标中不可或缺的一部分。具体来讲,企业的高级领导、部门管理者以及资产使用机构的负责人要健全管理的责任制,尤其是要完成固定资产的基础性管理任务,在固定资产出现流失、损坏等问题后,要第一时间组织人员查明深层次原因,若遇有相应部门职员麻痹大意致使固定资产出现“管理危机”时,一定要严惩不贷,进而依靠企业行政力量规范固定资产管理的环境。

固定资产的管理,归根结底取决于广大财务职员,在很长一段时期内,财务部门并未构筑起与企业固定资产管理进程相适应的资产控制处置机制,这也使得固定资产在投产验收、拨付租用、清理报废等问题上陷于被动化的状态。面对这一局面,企业应尽早对所有管理人员开展专业技能培训,努力提高业务素养、增加财务学、金融学、经济学、审计学、统计学以及管理学等相关学科的基础理论知识;同时,要责令财会部门及时对固定资产的增减变化采取有效地会计处置措施,并由深谙财务的人员对固定资产的使用开展专项负责;对于另外一部分不需、或者不恰当使用的固定资产要施行科学化的处置策略。

3、加强和完善固定资产管理的制度化建设

固定资产管理要取得实实在在的效果,离不开制度的规范和约束。完善固定资产管理制度,促使管理工作照章办事、违规必究,是搞好固定资产管理工作的重要基础。为此,企业要建立健全绩效考评和奖惩机制,在调度各部门固定资产管理员工各司其职、认真履行职能的过程中,还应不能忽略筹建企业固定资产管委会,必要时也可运用前沿的网络技术手段,完善资产管理的网路,尽最大可能的觉察一切潜在的控制管理问题,防患于未然。对那些新建资产,需保质保量地精确化入账,运用准确地措施计提折旧。同样地,对于企业内部因资产问题长期拖延的工程项目,应加大监督管理力度、尽快完成决算编制的工作。

4、采取有效措施应对资产报废和保养问题

固定资产的报废程序、技术鉴别评估以及残体回收保管等处置项目需及时向相应的主管机构提出正式申请,假若固定资产目录中有新设备被归入,也需及时给财务部门反映事实情况,会同机构人员商量解决对策。需强调的是,申请报废的程序是固定资产的使用方和企业负责人对固定资产所做出的“终极价值”评估。

企业在开展固定资产的维修保养工作,首要的任务便是编制详尽的规划,按时盘点、汇总固定资产及其设备,针对那些已经出现损坏迹象的固定资产要立马采取紧急策略予以维修养护,以保持资产效益的最优化。当然,固定资产的级别不同,保存的具体场所也有显著地差异,紧密依照设备的属性选取对应的、恰当的养护手段。

结语:

面对固定资产管理中暴露的一系列问题及缺陷,企业要努力正视,并依据现代企业管理制度的要求,采取若干行之有效的解决对策,不断提高经济效益和社会效益。

参考文献:

[1] 宋琼慧. 中小企业固定资产投资存在的问题及对策建议[J]. 财经界(学术版), 2010(10) .

[2] 王霁. 中小企业固定资产投资管理制度建设探讨[J]. 重庆科技学院学报(社会科学版), 2010(23) .

中小企业固定资产管理范文第4篇

关键词:Excel;会计;高职;人才培养

引言

高职教育人才培养模式主要以培养高等技术应用型专门人才为根本任务;以适应社会需要为目标、以培养技术应用能力为主线设计学生的知识、能力、素质结构和培养方案,毕业生应具有基础理论知识适度、技术应用能力强、知识面较宽、素质高等特点。同时,在信息技术飞速发展的今天,许多中小企业应用Excel进行账务处理,所以在高职会计专业人才培养过程中,学生必须掌握Excel的应用。Excel是一款简单易学的软件,学生通过计算机基础课程已经基本掌握Excel的操作,因此将Excel应用到会计专业的教学中是简单易行的。同时,通过Excel的演示,可以让学生更直观地学习会计技能的操作过程,帮助学生更好地学会会计专业知识,更快地掌握会计基本技能,更有效地将学生培养为应用型专门人才。

一、Excel在会计专业理论教学中的应用

会计专业理论教学中主要的困难就是实物操作演示,利用Excel在多媒体设备上演示则可以让学生清楚地看到整个操作过程,并且可以反复尝试操作。同时,也可以将会计基础课程的教学地点改为计算机实训室,这样每个学生都能边学边做,同时提高会计技能和计算机操作技能。

(一)Excel在会计科目教学中的应用

会计科目是会计专业学生必须理解和掌握的内容。学生不仅要记忆会计科目,更要理解会计科目的含义及其用法。如果教师采用单纯地按照书本边讲解边让学生做记录的教学方法,学生通过听的方式做记录,不仅会花费大量的课堂时间,还可能出现理解偏差。利用Excel讲解会计科目,可以同时显示会计科目和其含义,这样,学生就可以通过看到的内容进一步理解和记忆会计科目。同时,教师还可以将存有会计科目的Excel文档发送给学生,学生可以将文档保存在手机里,随时随地都可以查阅,从而达到更好、更快地记忆和理解会计科目的学习目标,为后续的会计知识学习打下坚实的基础。

(二)Excel在记账凭证教学中的应用

记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,所以正确填制记账凭证是会计专业学生必修掌握的基本技能。利用Excel可以分别设计专业记账凭证和通用记账凭证模板,并根据具体的经济业务选择相应的记账凭证进行操作演示。这样不仅可以让学生掌握对不同经济业务选择不同种类的记账凭证的方法,还可以让学生清楚地看到不同记账凭证间的区别,从而达到更好的教学效果。例如,某公司发生经济业务为:“2016年8月8日,向银行借款200000元,期限3个月,款项已存入该公司银行账户。”根据经济业务可以先让学生选择专用记账凭证的种类,然后再演示操作过程,其填制结果(如下页图所示)。在Excel中通过实例的操作演示,学生就可以清楚地看到如何选择记账凭证的种类及填制记账凭证的各个环节,从而在学生头脑中留下深刻的印象。

(三)Excel在会计账簿教学中的应用

会计账簿的内容是依据审核后的记账凭证登记的,其登记过程要求严格,所以在教学中对登记账簿的操作演示要求也是非常高的。在Excel中演示会计账簿的登记过程,可以避免纸质文件中文字过小、表格过密而引起的看不清等问题。同时,在账簿登记完成后,还可以利用Excel的自动求和功能分别对借方金额和贷方金额求和,从而检验借贷两方金额是否相等,不仅加快了计算速度,还提高了计算的准确率。这样直观的演示,也促使学生更想尝试操作。

(四)Excel在会计报表教学中的应用

各类经济单位编制会计报表的主要目的是向该单位的有关各方提供全面、系统的财务会计信息,以便于报表的使用者做出更加合理的经济决策。因此,会计报表必须准确无误。在Excel中演示会计报表的编制过程,可以更好地显示数据的来源、各项目的计算公式以及数据的核算过程,使得学生更易掌握会计报表的编制方法。

二、Excel在会计专业实践教学中的应用

(一)Excel在工资核算系统中的应用

工资核算是每个企业成本费用的重要组成部分,是企业中会计人员必须掌握的核算内容。中小企业利用Excel建立工资核算系统,可以轻松地记录员工的出勤情况、加班情况等。同时,还可以利用Excel中的公式和函数快速地对住房公积金、养老保险、个人所得税等进行计算,并生成工资条,为企业员工核对工资提供便利。掌握Excel在工资核算系统中的应用,学生就可以轻松地胜任企业中的工资核算工作。

(二)Excel在固定资产管理系统中的应用

固定资产管理系统是企业管理中的一个重要组成部分,固定资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点。因此,许多中小企业应用Excel进行固定资产的管理,不仅可以快速制作固定资产卡片,还可以利用Excel中的SLN(直线法)、SYD(年数总和法)和DDB(双倍余额递减法)函数快速计算出固定资产的折旧额。同时,在Excel中更方便增减固定资产及打印固定资产卡片等。学会应用Excel进行固定资产管理,可以帮助学生在将来的工作中更好地管理企业的固定资产。

结语

会计专业的学生毕业后所从事的会计工作将是每个经济单位中最重要的岗位之一,同时结合中小企业对会计工作人员的需求,将Excel应用到高职会计专业人才培养中,可以使学生更好地掌握会计基本技能,更有效地进行电子账务处理。从而达到高职会计专业人才培养的目标,更好地为社会输送会计专业人才。

参考文献:

[1]王敏.提高会计专业学生Excel应用能力的教学思考[J].中国管理信息化,2014,(10).

[2]张秀梅.会计基础教学中用EXCEL演示账务处理流程[J].财会月刊,2012,(9).

[3]张晓雁,马锦.关于Excel应用于会计专业课程教学的思考[J].科技经济市场,2014,(6).

中小企业固定资产管理范文第5篇

关键词:固定资产管理;问题;原因;对策

1 企业固定资产管理存在问题的分析

1.1 固定资产管理观念淡薄

长期以来,实际工作中普遍存在重购置、轻管理的现象,忽视现有资产的管理使用,轻视现有资产的合理搭配和使用效益,造成了不必要的浪费。近年来,企业对资金的支出能够严格把关,但对所需的固定资产购置以后,对谁来管、管什么、如何管的概念模糊。同时,固定资产管理认识上错位的现象普遍存在,企业更多关注的是固定资产账面价值的管理,而对其实物的的现状、流转缺乏必要的重视。由于固定资产管理观念淡薄,没有严密的固定资产管理制度,造成固定资产的流失。

1.2 固定资产管理制度不够健全

当前,某些企业没有健全固定资产管理部门、使用部门、财务部门的职责分工制度和管理岗位责任制,欠缺管理牵制、制衡制度。企业固定资产管理办法虽然明确了固定资产的归口管理部门和分工原则,但由于没有制度约束,在实际工作中固定资产管理部门、使用部门和财务部门信息不对称,固定资产的增加、调拨和清理报废工作虽然能按一定的工作流程进行,但由于在时间上没有严格的限制,单据流转速度慢,造成财务入账时间滞后;由于保管人员的责任职责不清,造成固定资产的损耗严重,维修成本加大,有的固定资产因相关责任部门的工作失误,造成了资产重复进账或漏进等现象,这些都会影响企业的财务指标和全年固定资产预算购置情况。

1.3 固定资产折旧年限与实际背离,折旧方法过于单一

企业固定资产管理办法所规定的折旧年限与某些属于技术进步型的固定资产的实际使用寿命相差甚远,例如,办法规定其折旧年限为5年,而由于相关技术的迅猛发展,此类设备2年到3年就需更新,有的甚至已面临淘汰,故现行规定的折旧年限与实际存在着相背离的状况。

2 企业固定资产管理存在问题的原因分析

2.1 内部约束机制不健全

企业内部约束机制不健全是造成固定资产管理存在问题的一个主要原因。企业固定资产管理涉及固定资产的管理部门、使用部门、务部门,各部门职能不同、分工不同,因缺乏相互的牵制、约束机制,加上有的部门履行职责不到位、各部门之间沟通不及时,造成固定资产管理信息沟通不畅,形成了管理漏洞、管理死角、导致管理断链。

2.2 主观认识不到位

某些企业管理层在财务管理方面十分重视收入、成本、现金这些敏感的会计科目,对固定资产的管理意识淡薄,认为固定资产都记在账上,对资产管理和资产质量的优劣重视不够,未将固定资产最大限度地发挥其价值。

2.3 核算的基础不健全

大型国有企业以及上市公司,他们的固定资产与管理规模相匹配,是物质基础的象征,所以企业会严格加强固定资产核算方面的规章制度。但是中小企业的固定资产,固定资产管理卡片填写不全或者不及时,过后又不补,固定资产折旧一律采用平均年限法,另外固定资产的账本不全,有的干脆不建立明细账,这样管理会使固定资产盘点账实不符。

3 企业固定资产管理制度的加强对策

3.1 充实资产管理人员,提高资产管理人员素质

企业除了要在设备、技术、财务等相关部门设置专职资产管理岗位外,还应在其他职能科室、部门内部设立二级资产设备管理员,这样可有效提高对其所在部门设备使用和变动情况的监管力度,以将资产任何一点的变化都能及时反馈给财务部门固定资产管理人员。设备、技术的资产管理人员应深入学习由财务部门牵头编写的固定资产管理办法,了解固定资产从购入、保管、转移到报废的一系列处理程序,知晓固定资产卡片的主要内容。作为财务固定资产核算人员,目前固定资产的现场管理工作仍很薄弱,尤其缺乏现场管理意识,与设备管理部门相互沟通也不够,不能及时掌握设备的动态。为杜绝财务与设备管理严重脱离的现象,通过完善财务与设备管理部门的双向沟通互动、管理岗位责任制和工作标准,促使固定资产核算人员不仅要学习财会业务知识,还要经常深入施工现场,了解资产状况,做到心中有数,实现固定资产核算与管理的有机紧密结合,保证财务核算与监督工作切实做到位。

3.2 折旧方法多种并用,折旧年限适当缩短

企业的折旧政策一经确定是不能轻易改变的,但如果新的折旧政策更能真实的反映企业的财务状况、经营成果和现金流量时,就应当考虑变更。企业可以根据不同类别的固定资产,采用不同的折旧方法,而不是采用单一的平均年限法,在选择折旧政策时,应考虑固定资产的磨损状况、企业的获利能力、一定时期的现金流量、纳税义务、资本保全与技术更新、会计信息的稳定性等因素,选择合理的固定资产折旧方法、折旧年限计提折旧,对于足额补偿固定资产损耗,保证固定资产重置的顺利进行均有重要意义。同时采用不同的折旧方法,对企业的筹资、投资、利润、所得税以及固定资产的风险-收益都会产生一定的影响。

3.3 建章立制,落实责任

财务部门负责固定资产的建账、核算及为资产清查提供数据工作。建章立制,就是要财务部门会同本单位其他固定资产管理部门设立一套完整的行之有效的固定资产管理制度,明确财务部门、资产管理部门、资产使用部门在固定资产管理使用过程中各自的职责,要求各部门配备专人负责固定资产管理工作,把责任落实到个人,实现“以制度管事”、“有章可循”,尤其是配备给个人使用的的流动性较大的专用固定资产,如计算机、打印机等,因其移动的便利性,非常容易滋生管理上的漏洞,因而从其购置之前就定好使用人、使用部门,以明确责任,并将印有上述内容的标签贴在此类设备之上,使信息予以显性化,资产使用者以外的人能够知晓,形成一种外在的监督力量达到增强资产使用者责任心的目的。同时,建议实行固定资产管理奖惩制度,将资产日常使用和维护保养管理目标与个人业务绩效评定挂钩形成制衡机制,并严格落实资产非正常损失责任追究制度,不断规范管理工作。

3.4 健全内部控制制度,对固定资产实施全过程管理

在现行体制下,建立健全企业资产管理内部控制制度应做好以下几项工作:(1)固定资产投资、更新改造预算制度。企业每年年初应根据实际经营发展需要及资金情况,合理安排固定资产投资、更新改造预算,预算批准后,一般不予突破,对“紧急需求”固定资产的报批应在制度上有所规定,并从严掌握,做好事前控制。(2)指标考评制度。对相关指标进行考评,可对管理情况进行监督、反馈,以促进薄弱环节的改进。根据企业实际情况可对固定资产管理设置不同评价指标,例如卡片一致性指标、记录及时性指标、盘点周期性指标、流程规范性指标、检查独立性指标等。利用各项指标反映资产管理效果,从而及时发现问题、解决问题,做好事中控制。(3)资产处置制度。单位处置资产(包括调拨、转让、报废等)应严格履行审批手续,以强化资产的事后监控,未经批准一律不得随意处置。处置重要资产应按规定进行资产评估,参考评估金额作为处置资产的依据,以有效防止资产流失。资产处置后要如实进行资产核销的账务处理,对残值收入和转让收入要及时进账,不得私设“小金库”或另存专户以外的账户。

参考文献