档案管理交流发言材料

前言：想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗？我们特意为您整理了5篇档案管理交流发言材料范文，相信会为您的写作带来帮助，发现更多的写作思路和灵感。

档案管理交流发言材料范文第1篇

公司企业文化建设范文一摘 要 目前 我国很多中小型 企业 的领导者都已经意识到企业文化对企业 发展 的重要作用。也在通过不断地努力加强企业文化的建设。尽管取得了一定的成绩。但也突出了一些 问题 。有些甚至是相当普遍。针对这些问题进行了 分析 。提出了一些加强中小企业文化建设的途径。

关键词 中小企业 企业文化 文化创新

1 我国中小企业文化建设中存在的问题

1.1 中小型企业管理者素质普遍不高。

对企业文化建设缺乏正确的理解与认识

(1) 将企业文化等同于企业外在形象设计。我国很多中小型企业的领导者在这方面存在对企业文化理解上的误区。他们认为所谓的企业文化就是企业的外在表现形象。

所以就把更多的精力放在了企业标语口号的斟酌、企业标识的设计上。例如。

有些企业从办公楼到生产园区。从厂部到班组。

到处都张贴或悬挂着诸如开拓创新、拼搏进取之类的标语口号;还有很多企业设计了精致的厂徽、统一的厂服、嘹亮的厂歌、鲜艳的厂旗。企业的外在形象可谓被设计得淋漓尽致。

但他们只简单地将企业文化等同于形象设计。并没有采取有力的措施把企业文化的核心企业精神体现在企业的经营活动中。也没有把企业精神渗透到企业员工的思维方式、工作、行为习惯中。

(2) 将企业文化等同于企业文体活动。这种观点具有相当的普遍性。

很多企业认为企业文化建设就是丰富多彩的文体活动。

寄希望于通过举办几场球类比赛。

搞几次文艺演出。

放几场电影。

组织几个职工俱乐部来达到塑造企业精神的目的。事实上。

文体活动的开展只是企业文化建设的一个表层活动。

在一定程度上可以增进员工之间的相互了解和员工对企业的归属感。

但如果仅仅依靠这些表层活动。

而不进行企业文化的渗透。

不用企业精神塑造员工。

企业文化建设是不会得到持续协调发展的。

也就更不可能为企业的持续发展提供文化支持。

(3) 将企业文化等同于 政治 思想工作。有些企业把企业文化建设和我国传统的政治思想工作混淆起来。

认为企业文化建设就是一种思想灌输、说服 教育 。

是宣传部门、工会的事情。

这种观点在国有中小企业中尤其普遍。另外。

由于中小型企业规模不大。

机构设置较少。

经常将思想政治工作和文化建设归属于同一部门管理。

但是由于许多管理者对企业文化内涵理解不深刻。

经常将二者混为一谈。

这对企业文化建设非常不利。

(4) 将企业文化等同于规章制度。有些中小企业的管理者认为企业文化就是企业规章制度。

只要制定出企业的规章制度。

组织员工 学习 、了解并严格实施。

企业的文化建设就可大功告成。

企业精神也就可以培育起来了。

企业的文化氛围也会逐步地形成。尽管企业规章制度的制定是企业文化建设的一个重要方面。

是企业文化建设的制度保障。

但规章制度的制定并不是文化建设的全部。

绝不能将二者等同。

1.2 企业文化建设与企业经营活动缺乏紧密联系。

企业文化不能真正渗透到企业的生产、经营、管理中

企业的文化建设与企业的发展目标和 经济 利益是紧密联系在一起的。

优秀企业文化的形成与企业的发展壮大和经济效益地提高是相互作用的。企业文化建设是通过企业文化的导向和渗透作用。

以体现企业价值观的行为准则和规范。

引导员工的行为朝着有利于实现企业目标的方向发展。

为企业在市场竞争中的发展提供动力源。

最终提高企业的经济效益。

增强企业的实力;而企业的发展壮大又能促使员工产生自豪感和向心力。

从而约束自己的言行。

自觉遵守企业的各项规章制度。

维护企业形象。

积极参与企业文化的建设。然而。

当前我国企业的领导者在文化建设上往往与企业经济效益之间的关系处理不当。有些企业为建设文化而建设文化。

不注重经济效益。

不注重经济效益与文化建设的实际联系。

最后形成了文化建设、经济效益两张皮。

失去了文化建设的根本意义。

1.3 企业文化建设缺乏个性。

缺少创新精神。

雷同化比较严重

经过20多年的快速发展。

我国中小型企业取得了很大的成绩。

在新的管理理念和新的管理模式的 影响 下。

很多企业也重视企业文化的建设。

但其中一味模仿、全盘照搬的比较多。

而不是通过选择淘汰。

消化等方式。

把外来先进的文化吸收进来。

作到有机的融合。

培育自己企业的文化特色。企业文化建设普遍缺乏个性甚至雷同。

这是目前我国中小型企业文化建设的一个特点。

企业文化是 社会 整体文化环境的具体反映也是企业自身发展的反映。

社会文化、企业经营不是一成不变而是处在不断地发展变化过程中的。

所以企业文化也要随着社会、企业自身地变化而不断做出调整。

不断进行文化的创新。很多中小型企业不注重创新。

不根据社会、企业条件的变化而对企业文化建设做出相应地调整。

使得文化建设与社会文化发展、企业自身发展严重脱节。

在一定程度上这样的企业文化不仅不能推动企业的发展。

甚至会阻碍企业的发展。

1.4 大多数中小型 企业 没有进行文化建设的战略思考和决策

由于中小企业只生产一种或少数几种产品。

他们的企业规模普遍不大。

组织机构相对简单。

管理方式较为单一。

员工素质相对不高。

在激烈的市场竞争中处于劣势。

在这种情况下。

企业为忙于生计。

不被残酷的市场所淘汰。

只能更多地考虑企业当前所处的位置和现状。

忙于追求自己的短期利益。

而对长远利益的战略无暇顾及。

而且。

他们一般认为文化战略是大企业、大集团的事。

中小企业没有必要进行战略方面的考虑。这也使很多中小企业的领导者认识不到文化战略对企业生产经营的重要作用以及对企业可持续 发展 产生的巨大 影响 。

2 加强我国中小企业文化建设的主要途径

2.1 不断提高管理者素质。

加强对企业文化的正确理解和认识

我国大多数中小型企业的领导者都是白手起家。

从小作坊发展起来的。

并且是靠经验的积累来管理企业。

领导者的素质普遍不高。

而企业的领导者又是企业文化的设计者、倡导者和建设者。

对企业文化的建设起着举足轻重的作用。

而企业文化又或多或少地体现了企业最高领导者的价值观、经营 哲学 和领导风格。因此。

企业领导必须通过不断地 学习 。

提高自己的素质。

提高自己的 科学 管理能力以及深化对企业文化重要性的认识。

全面深刻理解企业文化的内涵及企业文化各部分 内容 的关系。

这样才能使企业的文化建设步入良性发展的道路。

2.2 重视企业文化的创新。

推动企业文化的个性化发展

企业的管理者应该认识到一个企业区别于其他企业的特征不只是在自己的产品上、企业的外在形象上。

而更多的应该是在自己企业的文化特色上。

文化能够反映一个企业本质特点。

其他外在形象的表现都是这种文化的表现。

所以中小型企业在建设自己企业文化时。

应该结合自己企业的自身特点。

创造出具有一定特色、富有个性的企业文化。企业文化也是一个动态的发展过程。

应该根据实际情况的变化而进行不断地创新。

不断为企业文化建设注入新鲜血液。

这样才能增强企业文化的活力。

最大限度的发挥企业文化的推动作用。

2.3 加强企业文化建设与经营活动的联系。

用文化推动生产经营活动地开展

企业之所以要进行企业文化的建设。

其根本目的就是要促进企业的发展。

而不是用于宣传和作摆设。

如果不将企业文化建设与经营活动紧密相联。

企业文化的建设也就失去了根基。所以在企业文化建设时。

一定要立足于企业的生产经营活动。

为企业的生产经营活动服务。

立足于企业的长远发展。

为企业的可持续发展提供文化保障。

2.4 着眼企业文化发展战略。

注重培育企业精神

企业文化建设不是一朝一夕能够完成的。

它是一个持续发展培育的过程。中小型企业在制定自己的经营发展战略时。

一定要包括文化的发展战略。

要把企业精神作为文化建设的核心内容。

对企业文化的发展应该有总体的设计。

能够使自己企业的文化发展有一个不间断、连续的发展过程。

这样才能使文化得到不断的累积。

避免企业因为领导者地改变而不断变化自己的企业文化精神。另外企业在发展的每一个阶段都需要有适合这个阶段的文化的支撑和推动。能够为自己企业发展的每一个阶段提供这种支持。

所以一定要注重企业文化建设的长远规划。

2.5 提高员工素质。

注重员工对企业文化建设的参与性。

培育团队精神。

增强企业凝聚力

在上面的论述中强调了领导者在企业文化建设上的巨大作用。

但不是说企业的文化建设靠领导者自己是能够完成的。

这是绝对不可能的。

企业文化建设的主体是员工。

所以企业文化建设必须要有员工的广泛参与。

只有这样才能使每一位员工了解自己企业的文化。

逐步使企业文化深入人心。一般来说中小型企业员工的素质会比其他大型企业的员工素质低。

这是中小型企业的先天来决定的。

但是企业一定要注重培养和提高员工的素质。

而不是任其发展。

不管不问。

否则企业文化建设是无法持续推进的。在员工广泛参与的前提下。

不断推进文化建设的深入。

通过文化建设地不断推进。

逐渐培育员工的团队精神。

增强企业的凝聚力。

使企业文化建设走上全民参与与全民互动的良性发展轨道。

2.6 注重企业文化传播工作。

扩大企业文化的影响力

很多中小型企业不重视企业文化的传播工作。

认为这是大企业所需要做的。其实。

企业无论大小都应该重视企业文化的传播工作。企业文化不只应该被本企业的员工所了解和接受。

也应该在企业文化建设到一定程度时为更多的公众所了解并逐渐被接受和认可。

这样通过企业文化的传播可以加深公众对自己企业及自己企业产品的了解和认可。

这对企业的发展是非常重要的。企业在进行广告策划时一定不要只重视宣传自己企业的产品或企业的外在形象。

而应该将企业的文化及所蕴含的企业精神融入到广告当中。

并利用有效的广告形式将自己的企业文化传播出去。当然传播企业文化有很多途径。

各个企业应该根据自己企业的条件进行选择。例如企业可以加强与自己所处社区的联系。

利用和社区的一些友谊活动来传播自己的企业文化;再如。

经常和其他企业进行横向联系。

增强与其他企业地沟通。

在沟通交流中传播自己的企业文化。

公司企业文化建设范文二摘 要：企业档案管理是企业管理的一项重要基础工作，是企业行政管理、经营管理、生产技术管理等必不可少的组成部分，搞好档案工作对企业的发展有很重要的作用，本文就企业档案管理中出现的几个主要问题谈进行分析。

关键词：企业档案;人事档案管理;解决问题

Abstract: Enterprise records management is an important basic work of enterprise management, enterprise administration, an integral part of management, production technology and management, improve the work of the development of the enterprise archive has a very important role in this paper several major issues that appear in records management business talk for analysis.

Keywords: corporate archives; personnel records management; solve problems

1.档案管理对企业的重要作用

企业档案是企业在各项活动中形成的，企业活动是指企业生产、经营、行政、科研、基建、设备管理等各职能部门，综合运用资源条件、劳动力、资本、科学技术、流通手段、企业信誉等经济要素，制造产品获取利润和创造经济效益，实现企业基本目标的活动。企业档案管理作为一种高层次的管理，其重要性日益为越来越多的企业所认知。有远见卓识的企业无不把企业档案管理当作攸关企业发展前途的重要工作来抓。企业档案管理对于企业文化建设的重要性表现在对企业文化的归纳、梳理。

2.企业档案管理工作存在的问题

2.1主体错位。档案的主体明确性，是一个企业档案工作的关键。

当前很少有企业注意到企业档案主体观念是存在偏差的，这就影响了企业档案工作发挥其全部的作用。主要表现在不少企业几乎把人事档案管理当成了企业档案管理的全部内容。

2.2人员的业务素质与企业的发展需要不相适应。在市场经济日新月异的今天档案人员不仅需要掌握企业档案管理理论知识，同时还必须懂得具有本企业生产经营特点的一些工程技术方面的知识，只有掌握了适应本企业生产经营特点的知识面，才能应对自如对待当前多方位的工作。

2.3档案工作与企业变革的不同步。档案重视意识淡薄。在基层企业，档案管理人员均由办公室勤杂人员兼任，且变动频繁，专业化程度不高，存在不懂不问、不会不学的现象，导致档案整理、管理混乱。

档案管理队伍削弱。受传统观念的影响，对档案管理的认识不足、重视程度不够、专职档案管理人员被裁减，且一岗多职,造成了档案工作兼而不顾。

档案管理规范缺乏。由于对人事档案重视意识的不重视，就存在着档案内容不完整，信息材料不全面的现象，出现了有的档案员只会立卷归档的基本知识，对档案的全宗号、目录号、类别号、案卷号、保管期限混淆不清。以至于员工与档案难以对号入座,严重影响企业人事部门管理工作的开展。

档案利用价值不高。在目前的人事档案中，大多是以姓名、性别、年龄、民族、参加工作时间、入党入团时间、文化程度、工作经历等简单材料形成的档案，而对反映本人业绩、动态的材料收集归档不全，致使档案内容不完整，不能客观地反映一个人的全貌。尤其是一些员工的职务升降、工资待遇变动性很大，但其档案材料还是原来的，更不用说有最新反映专业技术人员业绩、能力、职称评聘等方面的材料了。

3.决解问题的办法

3.1稳定人员，提高素质。针对档案工作性质、企业档案管理的特点和管理人员素质差的情况：企业领导要要考虑到保持档案管理员队伍稳定的重要性，档案管理员的岗位上来尽量少调整档案管理员，确保该队伍的专业性。并选送档案人员参加档案专业知识培训，提高档案人员业务素质，培养适应新时期档案工作发展要求的人才。要形成基层企业与上层办公室在档案管理工作中相互协作、和谐发展的格局，定期或不定期地深入企业检查指导档案工作，发现问题，要及时通报，督促整改，力促规范.

3.2规范管理健全管理制度。规范归档材料收集工作。要制定、完善、健全收集制度，严格按照文件材料分类方案、归档范围、保管期限的规定收集;要创新收集手段，运用事前监控收发文件、登门寻求等形式;要把握时间要求，遵循各类档案的形成规律，适时收集;要丰富收集范围，既要收集纸质载体，又要收集磁介质载体以及各种具有保存价值的实物。

规范档案整理工作。要严格按照各类档案管理要求进行整理，做到组卷合理、案卷(件)内文件排列有序、案卷标题简明、保管期限准确、案卷(件)封面、卷内文件目录、案卷(件)装订结实美观。

规范档案管理工作。要实行各种门类、载体档案集中统一管理，方便档案的保管和利用;要严格按照《档案借阅制度》开展档案借阅工作，对逾期不还、丢失、破损或发生失窃、泄密事件的，必须依法严肃查处。

3.3积极搞好开发利用，为企业各项工作服务。如何利用好企业档案，开发企业档案信息资源，是企业档案管理的目的;是摆在企业档案管理人员面前的一项艰巨任务。

计算机管理档案提高档案的利用率

建立档案馆(室)网页，开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立，档案部门将充分利用企业单位的网站制作自己的网页，积极组织上网数据和信息，使档案管理服务系统联上企业单位网站，档案工作者要以网站为基础，进一步加快档案信息资源数据库建设，实现档案信息资源数字化、数据库化，档案信息服务利用网络化，档案管理工作自动化，档案信息管理法制化。

变被动服务为主动服务。可以进一步了解社会和市场对档案利用的需求和利用者的心理，从而改进我们的服务形式，拓宽利用渠道，使更多的利用者了解档案，熟悉档案，利用档案，最大限度地发挥档案的价值和作用。为企业的建设和发展服务。

要着眼实际，抓好档案管理的主体工作。企业主体档案是企业档案的核心，在抓好其它档案的同时，着重抓好主体档案的归档工作，特别是抓好技术档案、设备仪器档案、产品档案管理工作，及时做好设备档案和产品档案的收集、整理与归档工作。保证企业档案的完整性。

总之，档案管理工作是一门科学性很强的系统工程。加强新时期档案工作，必须切实对档案工作重视起来，认清其主体，着力加强企业档案人才的培养造就一支过得硬的专业队伍。建立以企业自身为出发点的以推进企业的现代化进程的档案管理模式从而带动整个档案工作不断跃上更高的层次。同时也要加强专业档案管理人员与企业其他管理人员的业务交流，定期或不定期地召开档案管理专业人员理论研讨会，通过信息交流和资源共享，促进各基层单位档案管理与研究水平不断提高，从更宽广的领域强化他们的理论素质。进一步完善管理制度，保证人事档案工作朝着正确的方向不断发展。

参考文献：

[1] 杨长明.施工企业档案管理的难点及对策思考[J].铁道工程企业管理,20xx(04)

[2] 黎柏源.新时期企业档案管理工作的取向[J].今日南国(理论创新版),20xx(09)

公司企业文化建设范文三(1)通过企业内部诊断，发现并解决目前企业管理中存在的主要问题，提升企业管理水平和自我修正能力。

(2)通过员工培训，提高员工的自我成长能力，提高全体员工的参与意识、发现问题和纠正问题的能力，从而提升公司的管理水平和发展潜力。

(3)通过重建信息交流平台，搞好公司网站建设和企业内部通讯的编写工作，以此扩大企业宣传和交流渠道，营造积极向上的企业文化氛围。

1、 网站升级工作：

目的在于提高公司网站的内部使用率、外部点击率和信息量，加强作为交流平台的作用。

方法：可引进杭州慧泉软件公司协助进行网站升级和建设工作。

具体负责部门：综合部。

具体费用预算，另行确定。

2、 内部通讯编辑工作：

内部刊物是员工交流的平台，也是企业文化工作的一个重要媒介。

计划半年出一期。

组织方法：在公司高管领导下，由行政部牵头，组成编辑部，负责运作。

每期排版印刷费用，预计3500元。

3、 企业内部诊断工作：

企业诊断和内部管理改革工作，完全采取公司内部自行组织的方式，不引进外部专业咨询机构。由公司高管牵头指导，按照计划分步组织实施。培训主讲讲师由公司高管担任，公司内部有关人员辅助或者协助授课。

与员工培训工作结合起来开展。引进美国最流行的企业诊断工具，通过全体员工的参与，以培训的形式，借用各种调查问卷和测试表格，在培训学习的过程中，发现和梳理企业存在的管理问题、企业文化特征和员工自身存在的问题。

培训和诊断相结合的的过程，既是学习，又是寻找差距;既是提出问题，又是寻求解决方法。最终提出企业管理改革措施。

在培训过程中，对企业管理和企业文化深层特征的认识、学习、解析、诊断，不是由一个人或几个人完成，也不是由一个人或几个人的思路主导，而是由全体参与人员共同进行。

利用这样的工具进行企业诊断的过程，实际上是课题研究的过程。利用诊断工具，设计多个课题，通过培训的形式，在全体人员参与的过程中，共同探讨每一个研究课题，而不是由一个人或几个人在课题研究中唱主角。

所有诊断结果，都是在公开透明的环境中，由全体参与者共同探讨出来的。因此，大家对诊断结果会有高度一致的认同。同时，这样的培训和企业诊断会产生难得的企业文化效果：可以达到统一认识，提高参与意识，提高凝聚力的明显效果。员工通过培训，不但学习了最前沿的管理知识，而且对企业的发展现状产生了深刻的认识;不但参与了企业的诊断全过程，而且为企业发现问题、解决问题、确定新的目标做出了贡献。

与培训相结合的企业诊断工作，由两大部分工作组成。一部分，是培训、讨论、交流、学习和解析案例。另一部分，是测评、测验、填表、统计、整理。其中，统计和整理工作有很大的工作量。这一工作需要组织人在培训课后完成。

每一次培训或集体课题研讨结束后，需要专门安排人完成统计和整理工作。整理结果，作为下一次课题素材，用以共同学习、分析、研究、讨论。

4、 内部诊断和培训的组织方式：

组织工作：由高管负责组织领导，由行政部负责协调与配合。

培训期间，需要分小组，各个组需要指定负责人。

研讨培训周期：每月2个半天，每半天研究一个课题。一共约10个课题。具体时间表另行确定。

参加人员：公司全体员工。

研讨培训形式：(1)授课、(2)讨论、(3)发言、(4)案例分析、(5)测评、(6)资料整理、(7)总结。

研讨培训预算：1.05万元(lenovo thinkpad 7675h4c 笔记本)。

5、培训要达到的具体目标和效果

本次培训的核心主题是团队建设。要达到的目的是：理解团队角色、团队价值、团队要素，学习团队建设方法、步骤、原则，形成团队意识，提高团队凝聚力，最终在公司范围内产生学习型团队的企业文化氛围。

培训要达到的具体效果，体现在三个层次中：

第一， 在全体员工的范围内，形成团队意识、配合意识、沟通意识、服务意识、角色意识，培养主动学习、自我提高、融入企业的习惯和风气，促进员工整体素质的逐步提高。

第二， 在骨干管理人员中，通过学习团队建设方法、步骤、原则，培养改善团队建设的能力、带队伍的能力、发现和培养骨干的能力，从而提高各个部门的工作效率和工作效果。

第三， 在公司决策层，通过培训和诊断工作的开展，了解公司团队建设和企业文化建设中存在的薄弱环节，分析产生不足的各种原因，进而形成改进团队建设和企业文化建设工作的具体对策，最终实现提高全体员工的团队意识，提高团队凝聚力，在公司范围内产生学习型团队的企业文化氛围。

6、培训的考核与评价

(1) 本次培训，是全体员工的必修课。每一个员工必须参加课程表安排应该参加的课程。

档案管理交流发言材料范文第2篇

一、教师业务档案的作用

教师业务档案的建立和管理，对学校进行教育、教学的改革，教学法的研究以及进行教学业务、教学方法的交流，提高广大教师的教学水平，考察教师德、智、才、能等诸方面都有着重要的意义。同时，对各级教育部门和学校领导考察、了解学校每位教师的教学工作、政治思想、教学质量，为教师的评模、选优、晋级、提职，都会提供真实可靠的依据。

二、存档材料的内容

教师业务文书材料的存档内容，要根据教师本人从事教学互动实践形成的内容而定。对每位教师教学实践中形成的文书材料，哪些应该存档，哪些不该存档，准确地划定存档范围，是保证教师业务档案齐全完整的关键。注意的是不要把存档范围滑的过宽，因为过宽，势必会存入一些考察和反映教师德智才情况无关，没参考价值的文书材料，影响教师业务档案的质量；同时也不要划得过窄，因为划得过窄，又会造成对教师德智才等情况具有考察价值的文书材料失散于教师业务档案之外，失去教师业务档案的作用，具有保存价值的教师业务文书材料，大体有以下几个方面的内容：

（一）教师卡片

其详细记载着教师本人的基本情况，如学历、经历、教研成果以及自然情况等。在校的全体教师都要填写教师卡片。填写后，经学校领导或人事部门审核后交学校档案室装入教师个人业务档案，作为学校领导了解教师自然情况，教学业务主管部门进行教学业务分工的参考；作为教师调动工作，招聘等考核的依据。

（二）教师教学工作情况登记表

其包括课时数、平均分数、及格率、优秀率、升学率、达标率等项目。此表是教师业务档案的重要内容之一。登记表应由教师本人和教导主任、系主任或教导干事根据教师本人完成教学任务和教学质量等情况，认真负责、实事求是地填写。

（三）教师的发明创造、论文、专著、教学经验、改革方案等

其是衡量教师业务水平的有力见证，如实地反映了教师的教学工作能力。学校的档案管理部门要如实地将每位教师有关这方面的文书材料收集装档，教师本人要与学校档案管理人员做好配合，主动向档案室和有关部门呈交。在进行收交这方面材料时，也要防止出现弄虚作假的现象。

（四）评议、评语

学生对教师教学工作的评议、教师之间的讲评及各级领导或主管部门个人的评定材料等，是衡量教师的教学、教研、教改和学校教学管理的主要依据。学校教导处及档案室，要将学校定期召开的学生评教座谈会的记录和教师之间的互评、讲评记录以及各级主管部门考核教师业务的记录、评语等文书材料收集存档。这方面的材料，不仅反映学生对教师教学水平的如实评价，同时也为教师指出了在实践教学中应当改进的目标，为教师之间相互学习，互相促进提供了参考依据。

（五）教案

教师应聘外出讲学、观摩教学、进行实验教学、最佳课、评议科教学的教案以及每学年以学年组、年级组为单位评定的典型教案，是衡量教师教学质量、教学水平的最佳见证，是衡量学校教学质量、教师教学业务水平的标志，也是考查教师队伍业务素质高低的真实参考依据。学校及各级教学、教研业务指导部门和管理部门要认真做好教师教案的收集，连同评定意见存入教师业务档案。教案，包括记载的各方评语和教案封面。

三、不存档材料的内容

教师在校外实践活动中形成的不需存入业务档案的材料很多，主要有：各学期工作和学习计划、总结；一般性的汇报材料；校内组织的政治学习、业务学习的记录、心得体会、试卷等；参加校内外一般性的各项活动中和会议上的发言、讲演稿；没被校以上报刊和教学、教研、科研等部门所采用的各类手稿，编制的教学参考资料、试题，制作的教具模型挂图等；没被评选为典型、最佳课的教案；没被学校和各级部门承认、通过的科研项目，课题的试验记录、计划、总结等材料。

档案管理交流发言材料范文第3篇

一是区分年代，按不同的组织机构、保管期限将组卷的文件分别进行组盘，分盘管理保存，这样可以最大限度地延长电子文档的寿命。目前，各单位的文件、文档等资料都在计算机上打印成文，各处室文书的传递、批办、督办均在网上操作，其实已经实现了文档制作的电子化。接下来通过在单位内网上下载和上传来完成各部门（业务处室）文件的收集归档。档案部门也要一改以往传统的按年度在每个工作年年底对各处室文件进行收集归档的工作模式，而是通过在单位内网上搭建工作窗口，来完成电子文档适时上传和下载，这样可以及时快速地完成文档收集，并第一时间在档案馆的服务器上完成归档。

二是将收集到的电子文档按照基本建设类、各处室文件、科技档案、会计账簿、声像档案等进行分类，按不同处室、不同项目分别归档，外单位的文件需要进行简单的文书处理，制作成扫描件或者影像文件进入网络。各业务部门负责自己处室文件的归档工作，处理完毕的文件按归档键转入档案部门后，由档案人员进行符合性审查，根据不同档案文件和与之相关的归档规范的相应要求进行初步处理，再确定重要性、密级和保管期限。加上档案管理信息后进入数据库，组卷、归档完成。查阅利用可通过各个网络终端在其权限内进行。如基建档案中图纸、设计院产品采用的CAD设计，是由计算机绘制打印，由规范的纸张输出的，可以直接提供移交电子件，也可以刻录成软盘、光盘，按案卷号、图号、序号连接，按照竣工档案的相关规范要求，直接以电子文档的形式组卷、归档，为终端用户直接检索提供可能。其他的项目，如会计账簿、各处室发文等，也早已使用计算机制作和管理，多为打印件，可作光盘保存或直接入档。填明机构全称、编号、页数、日期、负责人、主管人、审核等，以增强真实性和凭证性。声像档案像已经冲印成照片的可以做成扫描件，数码相机成像的也可以直接以电子件归档。录音、录像带等可直接以原载体的电子文件归档，也可以是电脑制作的电子件，可独立成卷，使用声像柜单独存放，保存时要求避光、远离磁场，严格按照要求控制温湿度。

有条件的单位可组织由本单位的档案管理部门和计算机信息技术部门共同成立研发小组，自行开发适合本单位的“电子文档（文件）上传归档系统”，不具备条件的单位可以从社会上的专业机构购买类似的软件，协助搭建本单位的电子文档归档系统，通过软件和联网的计算机，足不出户就可以将电子文档的全文自动上传到服务器归档，不再需要安排专人跑到档案部门归档，档案部门也将在网上进行对归档文件的符合性审查等工作，大大提高了各部门的工作效率。各业务部门（处室）应当按照档案管理部门统一的格式和要求对本部门形成的文件进行整理，以此来保证文件原稿的真实性、准确性，经过预处理的文件传输给档案管理部门，由档案管理部门再进行统一的编目编码，档案部门不得自行从网上下载，各业务部门对其文件的原始数据负责。

我们知道，文件的生效是以签署为标志的。电子文件通过网络技术进行上传下载，虽然高效便捷，但是由于受到网络安全性的制约，并且电子文件修改更加容易并且不易被察觉，因此对一些具有凭证作用和法律效力的文件还是需要保存纸质原稿来保证文件的真实性、凭证性，同时将纸质文档制作成电子件以便拷贝存档，确保数据的安全。纸质文件和与其内容完全相同的电子文件的归档形式可以采取“双轨制”，归档内容按照“两套制”，即纸质文件的原稿和电子件一起归档，形成内容完全相同、存储介质不同的两套档案。纸质原稿可以印证电子件的准确性，而电子件为查找利用，尤其是重复使用提供方便。档案部门应在以纸质原稿归档的原始件备考表或卷内目录“备注”项中注明相应的电子文件的编码和存储地址。同时，在电子文件归档目录“备注”项中注明相应的纸质文件的档案编号及存储地址，互相参照补充。

目前，由于用于保存介质的磁盘、光盘本身的安全性和耐久性留存等问题尚未解决，纸质原稿和与其对应的电子件可以并存。但从发展的角度来看，等到电子档案的存储介质磁盘、光盘技术改良完善之后，可以采取将那些参考利用价值高、作用大的档案，以磁盘、光盘等存储介质为主归档保存，以纸质文件归档为辅，而对那些准确性要求高，具有凭证价值的档案，则宜以纸质原稿归档保存为主，磁盘、光盘等电子件归档存储为辅。

电子文件的保存和保护

电子文档以软盘、光盘为介质存储，因此电子文档对存储环境要求高，要求恒温、恒湿、防磁、防震、防光、防火、无尘、无腐蚀气体，并且周围不能有强磁场干扰，霉变、高温也容易使光盘等变形、老化。存储环境的相对湿度宜控制在40%～65%，温度宜保持在14～24℃范围内。高光也会使光盘过早老化，必须避光保存，不可接触紫外光和阳光直射。此外，磁盘、光盘的质量也很重要，低质量光盘、磁盘，往往重复使用不到一年就读不出数据，带来难以估量的损失。并且就磁盘和光盘两种载体相比，光盘的优势更加明显，磁盘的耐久性不如光盘，因此应多用光盘存储。当然，我们应当选用优质光盘，要使用由正规厂家生产的、有产品合格和质检保证的光盘。存放光盘应单张用密封套套封，使用光盘架直立放置，不宜大量堆叠，以防止翘曲，乃至变形。使用时，拿取光盘要带手套，避免留下汗渍指印，避免尖锐物品摩擦和划伤光盘表面，造成污染损坏，影响读写。另外，光盘应定期复制转存，可根据使用率制定细则，如每5年更新复制一次，复制后的光盘和原光盘以同样的档案编号保存。更加重要的还有，网络技术高速发展，电子文档的保存和维护尤其要加强对病毒的防范，光盘在存储状态下应经常置于读写保护中，隔绝病毒的侵害，并且同件备份。

档案和信息技术业务部门也要加大人力物力的投入，加强计算机的维护保养和系统的保护，尤其是单位内网的保护，按期查杀病毒，对系统进行检测，发现问题及时处理，排除危险，确保电子文档处于良性的存储和运行环境中。

电子文件的查找和利用

利用计算机和网络技术，实现网上存储、网上利用查找和传输是电子文档的优势之一，各级档案馆都应充分利用互联网，并且以各单位已经建成完善的内部网站为基础，完善档案信息资源数据库的建设，加快建立本单位的网上档案馆，开展网上归档和传输利用服务。通过建设电子文件全文数据库，输入目录管理数据库，建立数字化的视频档案数据库等手段和措施，实现档案文件数字化，资源信息数据库化，档案管理自动化，档案传输网络化、优化管理，加强法制化，实现档案信息的网上检索、网上传输、网上借阅利用，加强宣传。档案馆需要与信息管理部门密切合作，建立健全本单位的“档案数据管理系统”，这个系统将是单位信息资源库的重要组成部分。“档案数据管理系统”将集中管理网站内各子单位的电子文档（文件），并在网站上提供文件查找咨询和借阅利用服务，实现单位资源信息的共享。这项服务内容丰富、覆盖面广、效率高，将传统的被动式的、手工式的档案提供利用服务方式改为主动的、依托网络自动化的服务方式。档案部门将在网上公布档案信息资源，建立专门的链接提供档案数据库的查询。通过在线咨询、发电子邮件咨询等服务方式，使档案的形成单位、档案的利用借阅者与档案管理者相互之间利用互联网络进行快速通讯，进行信息交流。利用者可以对档案材料的真实性、凭证性、利用价值等想要了解的各类信息进行咨询，并且为利用者提供查询、查阅和各种资信服务。利用借阅档案的复制件或公布件，利用原件等方式都将发生改变，信息更注重时效性，各单位能够通过信息系统、信息网络及时准确地获得各种信息，从而使工作效率大大提高。#p#分页标题#e#

如何做好档案管理工作

档案管理交流发言材料范文第4篇

自全市开展创建食品安全样板市场工作以来，镇政府高度重视食品安全样板市场创建工作，6月成立了以梁全副镇长为组长，经贸、工商、卫生、城建、农技、综合执法、食品公司相关负责人为成员的农贸市场升级改造领导小组，并由经贸办抽调三名专职同志负责日常整治工作。由镇、村、市场各承担一部分资金，前后投入35万元作为样板市场创建工作的改造资金，安排专门人员负责跟踪落实，及时反映情况，协调各方关系，解决存在问题，促进整改工作顺利进行。村依照《东莞市建设食品安全样板市场工作方案》的要求，以继续加强农贸市场后续整治为抓手，各方联动，狠抓落实，扎实开展食品安全样板市场创建工作。

一、加强组织，充实创建力量

专门成立由村书记担任组长，主任为副组长，两委为小组成员的“食品安全样板市场创建工作领导小组”，充实农贸市场整治力量，确保创建工作做到机构健全、工作连贯、力度充沛。同时，制定《村整治农贸市场后续管理工作方案》，明确创建思路和方向，严格按照方案分阶段、有重点地深入推进食品安全样板市场创建工作。

二、积极动员，统一创建思想

样板市场创建工作领导小组根据创建要求对综合市场进行认真对照检查，市场创建工作领导小组经常召开样板市场创建工作动员会议，传达镇有关会议精神，统一思想，明确各项工作目标、任务和要求，确保样板市场创建工作顺利开展。

三、排查摸底，明确创建目标

创建样板市场领导小组专门组织对村农贸市场进行排查行动，对各摊档的垃圾放置、占据空间经营、地面和排水渠清洁、熟食档防蝇、防尘设施及场内公厕卫生等，督促市场按照标准逐项整改。

四、政企联动，凝聚创建合力

组织市场管理人员赴其它村市场进行学习取经，更新观念，借鉴其成功的管理经验以及科学的硬件布局，对照查找自身不足，明确整改方向。还积极协调各部门，大力开展联合督导工作，对照《东莞市食品安全样板市场建设标准手册》，定期对市场进行专门指导和扶持，督促市场经营者及经营户加快创建步伐，推进农贸市场食品安全管理上新台阶。

五、明确措施，力促创建落实

档案管理交流发言材料范文第5篇

关键词：学生成长档案；小班化教学；素质教育

一、小班化教学的概念

小班化教学一般是指班级学生人数控制在30人以内的班级教育教学活动。实现小班化教学，目的在于推行素质教育、提升教育质量。美国教育专家有关论文指出，班级规模下降至30名以下时，学生能力普遍增强，成绩一般都会所提升，这一方面源于单个学生接受教师指导的时间增加，教师对学生学习成长、性格养成的影响力提升，另一方面也由于学生有了更多发言、讨论、展示自我、团结协作的机会，更有助于提升学习兴趣，养成自信、开朗的良好性格。

小班化教学是优质教育资源进一步增加和更合理分配的结果，也是促进教育公平、提升教育质量、实现个性化教育的必然要求。目前我国有条件的地区正在积极尝试引进小班教学实验，不断提升小班化教学的比重，预计在实现全面建成小康社会目标前后，小班化教学将成为义务教育阶段的主流。相对传统大班教育，小班化教学有其自身的要求，主要是构建民主和谐、开放自由的教育环境，这也对教师专业水平、课程整合更新、评价体系转变等方面提出了新的目标，需要社会、学校、家庭的共同努力。

二、建立个性化学生成长档案的目的和意义

学生档案是指学生在校期间整理形成的，记录和反映学生个人基本信息、课业成绩和其他表现的，以学生个人为单位集中保存的文字、图像及其他各种形式的记录，是学生教育管理工作的重要组成部分和成果集中体现。传统的学生档案管理，往往以学校为主，采取成人档案管理类似的流程，以表格填写为主要形式，内容仅限于学习成绩、教师评语等信息，信息偏于单薄，评价流于片面，难以充分了解学生学习生活期间的表现。经过多年的探索实践，我们学校已普遍采用了内容更丰富、更具人性化的“个性化成长档案”，以学生为中心，学校、教师、家长共同参与，更全面地收集各类资料信息，为学校和家庭提供一个记录孩子成长过程的平台，让每个学生充分凸现个性、展现自我，给自己的童年留下一个充实美好的记忆，充分实现记忆、教育、总结的效果，同时为综合评价学生成长情况提供全面翔实的第一手材料。

三、小班化教学环境下个性化学生成长档案的特点

个性化学生成长档案重在“个性”，促进成长。在基本形式的统一要求下，应该充分体现学生的个性特点、个人成长经历，而这都离不开教师的充分参与。在传统大班环境下，教师需要面对大量的学生，难以对每一个学生个体予以充分关注；与此相反，小班化教学在这一点上具有天然优势。在总体教学任务不变的情况下，学生数量大幅减少，教师有了更充裕的时间去观察、指导每一个学生，有利于教师更全面、更准确地了解学生的特点，因材施教，可以让学生更自由地发挥自己的特长。体现在个性化档案建立工作中，可以看到，教师的参与明显增加，评价更客观、指导更具体、更具人性化、更有针对性，学生及家长的表现也会因之更活跃、更优秀，形成一个良性循环的过程。

四、小班教学环境下个性化学生档案的实践

个性化学生成长档案的建立最好自学生入学开始，作为学习生活的一项常规内容引入教学实践。学校（或学区）一般会有一定的形式要求，往往是框架性的意见，以纸质表格为主，内容较少，不够具体，能够留给教师较大的发挥空间。

作者在教学实践中，在形式（保存介质）上，采用实体档案与电子记录相结合的方式，力求内容丰富、信息完整、便于整理互动，并具备一定扩展升级性能。本着便于入手、节约资金的原则，实体档案由通用的“档案手册”为中心，配以个人记录本，记录孩子们日常所书、所画、所收集的各类物品，作为低年级学生个人记录的主要内容；电子档案借用常用通讯软件平台，以“个人空间”形式，保留孩子们的照片、视频，在教师和父母的辅助下完成，作为高年级的重要记录内容。两类资料相互配合，形成一份全方位、多角度的个性化档案。

档案系统的构架，根据小班化教学的特点，在传统学生档案的基础上，增加“班级档案”和“小组（队）”档案，形成班级―小组―个人的三级结构，充分体现中学生交流更充分、合作量更大的特点，帮助学生养成良好的团队品质。注意在三级档案中做好链接，做到相互联系、相互衔接而不重复、冗余。班级、小组级档案，应在教师指导下，由全体学生共同参与完成，大家一起讨论、共同贡献素材，成为团队教育的一个重要补充形式。

在档案内容上，要注意统一的要求和自由的创意相结合，特别重视教师的参与和互动，充分发挥小班化教学的优势。在学生人数大幅减少，日常批改作业等教学任务相对减轻的环境下，教师应注意安排时间，参与指导学生个体的学习生活并建档留存，鼓励学生将目标、计划、总结、感悟以及生活中拈花一笑的时刻、蓦然回首的瞬间保留在个性化档案中，并留言鼓励和指导。在小班教学中，存在两种基本方式，一是以教师指引为主，通过学生表达叙述、教师反馈总结完成教学，二是更多地以学生为中心，鼓励学生围绕个人目标开展学习；在我国的教育环境中，第一种方式更为适合、更加高效。同样，个性化学生成长档案的建立也应重视教师的作用，充分体现学生、学校、家庭的共同参与和互动，重视基本的教学目标任务，强化教师作用，以个性化档案中交流、评点的形式指引学生完成既定教育目标，因人而异地培养良好个性，避免“个性化”教育流于形式、为个性而个性等问题。

通过以上分析可知，小班化教学环境下，更有利于建立相对理想的个性化学生成长档案，同时也给教师提出了新的目标和要求，需要充分转变观念，建立“大档案”意识，采取合理引导措施，充分发挥教育参与者的主管能动性，以建档的形式促进教育教学活动的开展，更充分全面地了解学生所思所想，也给孩子们留下一份珍贵的童年回忆。

参考文献：

[1]陶青.小班化教学背景下的教师专业发展[J].教育发展研究，2008（15）.

[2]吴晓雯.创设自主和谐的小班化教学环境[J].教育发展研究，2005（12）.

[3]周旭初.建立数字化成长档案留下学生发展的足迹[J].网络教育，2009（03）.

[4]张丽娟.有效小班教学存在的问题及解决对策[J].教育理论与实践，2009（08）.