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财务共享现状

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财务共享现状

财务共享现状范文第1篇

关键词:施工企业;财务管理;现状及对策

中图分类号:F275 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)025-000-01

一、施工项目财务管理的特点

在企业管理之中财务管理占据十分重要的地位,所谓的财务管理指的是对企业运行的资金进行的筹集、分配以及应用等,开展计划、分析以及监控等,并对企业内部与外部的各财务关系等予以正确处理的经济管理活动。一般来说,施工项目财务管理具有以下特点:

1.复杂性与高难度

建筑企业财务管理较为复杂而且管理的难度较高,这主要是由于建筑企业的建筑项目的资金运转周期较长,而且需要投入的资金较多,中间有牵涉到众多环节,这些都大大加大了建筑企业财务管理的复杂度与难度。

2.对财务人员的素质要求较高

建筑施工企业所开展的建筑项目常常具有较高的不确定性与风险性,一般对财务管理具有更高的要求,进而需要具有较高素质的财务人才。

3.财务关系复杂多样

建筑企业施工项目在财务管理方面需要处理许多关系方面的问题,其中包括:企业和债权人、投资人、分包企业、税务机构以及居民等的财务关系,如果财务关系处理不好会对建筑工程和建筑企业带来非常严重的影响。

二、施工项目财务管理中存在的问题

1.财务管理人员素质不全面

在激烈的市场竞争条件之下,建筑企业要想做到可持续快速发展,一定要在激烈的市场竞争之中迅速而且准确的获得市场信息。市场信息的正确选择与迅速传递对财务管理人员的素质具有较高的要求。建筑企业财务管理人员若综合素质不全面就会影响到财务作用的发挥。

2.财务管理力度不足

当前我国的建筑企业一般采用项目经理制,建筑总部负责提供发票、收取管理费以及提供保证等,并不对项目开展全面的财务管理。这主要表现在两个方面,第一:一些建筑企业存在大量的存货,其存货的资金投入要远远高出工程成本,这就致使资金周转困难,引起资金停滞的问题。还有一些建筑企业认为现金多多益善,对现金管理没有给予足够的重视,致使企业有大量的闲置资金。第二,没有有效管理应收账款,没有全面了解赊销对象,缺乏有效的资金回收措施等,这些都致使资金回收所需周期较长,坏账较多,资金难以收回等。除此之外,还有一些建筑企业的财务管理较为松散。子公司的财务管理权较大,总公司无法全面控制企业的经营、管理,致使企业无法实现宏观的战略目标。

3.财务风险较大

通过一系列的调查研究显示,我国许多建筑企业都存在财务风险。因为尚未完全建立起合理、规范的建筑市场,建设项目的资金无法及时到位,致使建筑企业存在运营风险,影响到建筑企业资金的安全性。尚不完善的企业内控制度也会致使企业资金大量沉淀,对建筑企业资金周转的速度造成严重的影响。除此之外,部分建筑企业盲目的接工程,盲目的向银行借贷,这些都致使工程建设项目存在一定的资金风险。

4.财务管理方法较为落后

财务管理方法会对财务管理水平产生一定程度的影响。通常而言,建筑项目的周期较长,从投标一直到工程竣工整个过程往往需要几年的时间。因此建筑企业在工程开展过程中一定要将财务管理工作做好,适当的降低财务成本。但一些建筑企业的财务管理方法较为落后,致使建筑项目的资金使用较为混乱,影响着财务管理的效果。

三、施工项目财务管理问题的对策分析

1.提高财务管理人员的综合素质

首先应该将财务管理工作重要性的宣传工作做好,使人们对财务管理工作的重要性有充分的认识。然后应该把财务管理工作融入到建筑企业项目管理的日常工作之中。加强对财务管理人员的管理,提高财务管理人员对其自身工作的认识,进而使得建筑企业财务管理水平得以有效的提高。除此之外,还应该对财务管理人员开展计价、工程等方面的培训,从而提高施工项目财务管理人员的综合素质,使其更符合当今时代对财务管理人员的综合要求。此外,施工企业还应该调动起财务管理人员的主动性与积极性,使其可以为建筑企业施工项目成本控制做出贡献。

2.加强财务管理的控制力度

应该增强对存货以及应收账款等方面的管理。首先,加强对资金管理的控制,不断提高资金的流动性。在建筑企业项目管理中资金能够发挥非常重要的作用。一定要增强对资金的管理,使得资金的作用能够充分的发挥出来。其次,还应该对存货开展严格的管理,把其控制在科学、合理的范围内。第三,应该加强对应收账款的管理,在工程开工前应该对建筑单位的资金来源、信用状况等进行详细的调查,从而有效避免坏账的出现,降低建筑企业的资产风险。一旦出现财务问题,一定要采取及时而有效的措施予以补救。

3.科学防范财务风险

财务风险的科学防范对于改善建筑企业财务管理具有十分重要的作用。在科学防范财务风险中,建筑企业应该为有效避免投资风险而科学应用管理工具。此外,在财务风险的科学防范过程中,企业的财务管理工作者应该对建筑市场开展充分的调查,要在施工项目投资风险决策上保持稳定性,进而使得建筑企业财务管理人员的投资风险意识得以有效提高。除此之外,在科学防范财务风险过程中,管理人员应该注意在风险与利益的基础上对投资决策进行科学的分析,在必要的情况下,需要应用财务管理有关软件开展建筑项目投资分析,从而科学防范财务风险。

4.加强内部会计监督

根据我国会计法的相关规定,施工项目负责人必须对本项目的会计工作和会计资料完整性、真实性负责。这就将会计监督本身和施工项目负责人结合起来,提供了会计监督的基本条件。要建立健全内控制度并贯彻落实到项目生产的各个方面;要建立资金使用审批制度、实物资产管理制度、员工借款管理规定、差旅费管理办法、主要材料辅助核算和实物资产台账管理等,通过健全的内控制度来保证会计资料的完整性和真实性。

四、结束语

施工企业项目的财务管理工作是保证施工资金投入和使用的重要管理工作,是有效控制施工成本的重要管理工作。我国施工企业在项目财务管理方面还存在很多的问题,这些问题导致施工的财务管理工作效率低下,甚至会对施工的安全和质量产生不良影响,所以必须加强对施工项目财务管理工作,建立健全财务管理制度并严格执行,保证财务管理的质量。

参考文献:

财务共享现状范文第2篇

关键词:高校新校区建设 竣工财务决算滞后 面临问题 措施

中图分类号:F285;G64

文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2017)03-191-02

为了我国高校可持续发展,大多数高校在2002年前后为建立一个良好的教学环境,有利于学校的人才培养,陆陆续续建设了新校区,在基本建设项目中加大了投入,开工项目增多。但是,绝大多数新校区建设项目一期工程已竣工交付使用多年,至今却仍未进行竣工财务决算。高校新校区基本建设项目竣工财务决算按财政部有关文件规定,要求必须全面反映高校建设项目的建设成果,以此进行财务状况分析,提高资产的投资效益,并作为核实新增固定资产价值,办理资产交付使用手续的依据,已竣工的基本建设项目应竣工后三个月内编制竣工财务决算。由于种种原因竣工财务决算却长时间被搁置,导致竣工财务决算滞后,在新的会计制度下高校事业账“在建工程”与基建账“在建工程”多年不能合并,不能全面真地反映高校的资产状况,使国家财政资金得不到有效的监控。因此,应对高校新校区基本建设竣工财务决算普遍滞后现状加以分析,并制定相应防范措施,对加速完成已交付使用的基本建设项目的竣工财务决算,具有重要的推动作用。

一、高校新校区已竣工交付使用建设项目财务决算滞后存在的问题

1.对于竣工财务决算提供资料无专人负责收集、整理、保管,各职能部门之间缺乏沟通以及相互配合,许多有关建设项目的文件和材料无法及时传递给基建财务,使财务人员不能按时进行竣工财务决算。基建部门与财务部门由于缺乏相互沟通,不清楚竣工财务决算需提供什么资料,更不清楚具体的程序,导致基建部门提供的基建材料不完整、不及时。由于工程项目建设周期较长,在建设过程中,没有制定明确的岗位职责,没有指定专人保管资料,导致有关竣工财务决算的部分资料缺失;再加上建设期间基建部门及财务部门部分负责人工作的调动,并且没有进行资料移交工作,造成竣工财务决算所需的工程资料不全。现有部门的负责人及工作人员可能会以不了解整个建设期间工程施工的具体情况作为理由不予提供材料,从而影响了决算的进度。

2.一些高校领导对基建项目的竣工财务决算工作不重视。一些高校领导并不参与和督促高校按时编制财务决算,没有意识到加强高校基建项目竣工财务决算工作的重要性。他们更关心新校区建设的工程进度,以及扩招后学生是否能按期进驻新校区和整个教学工作的正常运行,认为竣工财务决算只是各管理部门之间交接手续和财务的账务处理问题,不会影响新校区建设项目的交付使用。据了解,2016年度全国行政事业单位固定资产清查中,部分高校也开展了竣工财务决算推进工作,由于竣工财务决算需经财政认可的有资质的中介机构进行审核,并支付一大笔的审核费用,还有许多遗留问题短时间内无法解决,编制竣工财务决算工作又被搁置下来。所以造成实际资产与账面资产严重不符,一些高校领导在实际工作中过于形式化,未发挥其实质性作用。

3.高校新校区建设资金大部分来源于贷款,资金需要量大,资金缺口相应变大,不能按时办理工程的结算,财务人员由此无法及时准确地获取竣工财务决算项目总成本费用。尽管近年来国家对教育资金投入不断增加,但新校区建设一味追求大与美,没有考虑学校的财务经济状况,在建设期间,摊子越铺越大,标准也越来越高,建设过程中也远远超出了当初的预算,遭遇了高校有史以来最严重的资金链紧张情形,影响了正常的教学秩序。为了缓解资金困难通过银行贷款,但贷款利息负担过重,还款压力增大,不能按照施工合同约定支付工程款。学校想尽办法,最后只有通过新老校区土地置换来解决资金缺口,一拖就是几年,从而导致无法及时进行项目竣工财务决算。

4.学校基建财务人员缺乏基建竣工财务决算编制经验,特别是在建设中资金来源多渠道,十几个建设项目同时进行,并且投资高达十几亿元的这种新形势下进行竣工财务决算编制,成本项目多,面对各种待摊投资项目,不知如何进行项目的分配及摊销。例如,新校区总体规划的设计费、征地费用、道路管网、绿化、土方等等公共支出是否能单独作为资产移交固定资产,还是按每座楼的投资金额进行分摊,财务人员不知如何处理。在没有找到具体的分摊根据和方法是,财务人员随意进行了分摊,导致单项固定资产的入账价值不准确。再加上多年未进行竣工财务决算,待摊投资费用在不断地增加,更增加了编制竣工财务决算的难度。

5.新校区建设一期工程已完工交付使用多年未编制竣工财务决算,新的改造和扩建工程又开始进行,影响了整座大楼的竣工财务决算,导致了竣工决算无法按正常程序进行,造成了前期的工程竣工财务决算编制滞后。

二、加快推进新校区建设已完工交付使用项目竣工财务决算的措施

1.加强对竣工财务决算组织和领导工作。编制项目竣工财务决算需要负责高校基建财务的领导进行组织和领导,基建、财务、审计、资产管理各部门之间积极配合,相互协作来共同完成。由于高校的新校区建设竣工财务决算综合性比较强,加上遗留问题也比较多,高校基建财务的领导要根据存在的问题加强组织和领导。首先,要求有关人员对编制竣工财务决算重要性和紧迫性予以重视,明确各部门的任务和分清其责任,与部门的目标考核挂钩,完不成的作为目标考核不合格处理。其次,校领导应成立临时负责编制竣工财务决算的组织机构,该机构的有关人员应善始善终地做好各项工作,以利于提高决算编制质量和效率。再次,对建设工程项目历史遗留问题和各部门在办理过程中遇到的难题,共同商议逐项解决,资料和手续不齐的责成相关部门的主要负责人、经办人把竣工财务决算材料补齐,办理清楚,确保竣工财务决算工作能够顺利进行。

2.结合本校实际,制定完善的竣工已交付使用资产财务决算工作流程及其责任追究制度。竣工财务决算工作流程及其责任追究制度的制定决定了竣工财务决算能否顺利、及时进行的重要保证,防止各有关部门之间的推诿扯皮,以提高工作的效率。例如笔者所在河南中医药大学2016年在进行竣工财务决算时,一些部门之间也存在相互推诿,工作难以推进的问题。在校领导的组织下,由国资部门牵头制定了工作流程及责任追究制度,各部门根据此项流程分别进行工作,取得了比较好的效果。首先,基建处确定哪些项目已经结算,是否可以进行竣工财务决算,对已确定可以进行竣工财务决算的,要以书面的形式通知给财务部门和国资部门。其次,国资和财务部门根据基建提供的项目决算书面通知,列出各自需要的Y料明细向档案人员和基建部门索取,对于一些不能提供的资料应请示领导,各部门之间共同商议解决。

3.加强财务人员的业务培训,提高编制竣工财务决算能力。基建财务人员业务素质的高低直接决定了项目竣工财务决算编制的是否准确和完整,为了更好的适应在新时期投资规模较大情形下的财务会计工作,不但要定期对高校基建财务人员进行相关的培训和与各高校之间的学习交流,而且要掌握一些基本建设工程知识,以此来提高高校基建财务人员的业务水平和财务竣工决算编制的质量,并参与到建设项目立项、可行性研究、招投标、工程质量管理、工程项目验收之中,针对建设成本、经济效果等主要指标来对竣工财务决算进行分析,提高资金的投资使用效益,同时也能够进一步提高高校基建财务人员的工作效率。

4.加强编制竣工财务决算的账务清理,对于新校区建设总规支出进行准确摊销。对于已竣工交付使用的项目及时进行账务清理,各项成本费用、建筑安装、设备投资不漏列、不虚列,特别是对投资完成额,要与合同预算部门配合,结合基本建设项目建设的情况进行细致的核对,还要以恰当的方式分配计入各项交付使用资产成本的各种费用开支,比如能直接计入具体工程项目的,就直接计入相关项目中,对于不能区分属于哪个项目的开支的待摊投资费用,如新校区建设管理费用、总体规划设计费、道路管网、总体的绿化、贷款的利息等等,不能明确归属某工程项目的费用,采取实际投资分配率法进行摊销,对于工期长也可采取概算投资计算分配率进行分配。

总之,新校区建设竣工财务决算编制是一项工作量大,建设期限长,遗留问题多的工作,并涉及基建、财务、审计、国资等多个部门,需要相互配合,相互协调,落实决算编制的责任制,完善奖惩制度;同时要进一步提高财务人员的整体素质,切实保证财务竣工决算编制的质量,真正体现资产管理水平以及学校的生存与发展。准确及时完成竣工财务决算,能够真实地反映学校的资产状况,这同时也是促进高校可持续发展的需要。

参考文献:

[1] 李艳,编制基建项目竣工财务决算探析[J].企业研究,2012(16)

[2] 财政部关于印发《基本建设财务管理规定》的通知[2008.6.16]

[3] 陈园,浅谈基本建设竣工财务决算存在的问题,经济研究参考,2008(71)

[4] 《基本建设项目建设成本管理规定》(财建[2016]504号)

[5] 李军.浅谈高校基建竣工财务决算管理[2009.6.28]

财务共享现状范文第3篇

关键词:企业风险 防范 化解 财会内控机制 构建 提升举措

近年来,各企业间的竞争日益激烈,内控机制在提升企业经营的效率效果,保证企业财务报告真实、可靠和完整,保护资产的安全完整,促进合法合规以及企业战略实现的过程中发挥着重要作用,而财会内控机制的构建在企业管理体系中占据着重要的部分,且是现代企业管理中所采取的一种必要的管控手段。所以,为了更好的防范和化解企业的风险,构建有效的企业风险防范体系,促进企业合理健康的生存与发展,就必须要合理的建立及完善财会内控机制。

一、企业财会内控机制构建的重要性

财会内控机制的构建是企业为了实现经营战略目标,保证业务活动的有效进行,维护资产的安全和完整,防止、发现、纠正错误和舞弊,保证财务收支和会计资料的真实、合法、完整。内部控制贯穿于企业经营活动的各个方面,只要企业存在经济活动和经营管理,就需要加强内部控制,健全的内控体系能够保证内部控制的有效实施。只有不断进行内部控制体系的变革与创新,通过内部相互牵制、相互制约、才能确保企业健康有序的发展,实现企业价值最大化。企业只要是存在经营管理活动,就一定要有与之相适应的财会内控机制,且其贯穿于企业经营活动的各个方面。

二、当前企业财会内控机制的现状与不足分析

(一)财会内控机制中财务人员管理模块

1、运营策略

现状:大众联合公司现实行的是财务负责人委派管理制度,委派范围涵盖下属所有战略管控企业;下属企业非委派财务人员的管理是以下属企业自主管理为主。

短板:未形成大众联合公司整体的财务人才规划与战略,其中对公司未来财务人才质量与数量的规划也需要包括在内。

2、组织和人员

现状:总部和下属企业分别根据人才的特点为财务人员制定了职业发展规划,并建立了财务人才储备计划与后备人才管理机制,总部组织了如全体财务人员培训、执业资格培训、财务主管级、科经理级及厂部级领导级等个性化的集团层面财务管理培训,并对考勤进行考核。总部和下属企业分别制定了财务人员岗位职责说明书,对财务人员的任职资格和能力进行了规定,并定期对财务人员的资质情况进行梳理和评估。总部负责统筹协调委派财务人员的调配工作。

短板:下属企业财务人员的选拔与任职资格都是由企业自行设置的,总部并未参与审议与备案,从而未能使企业财务人员的胜任能力水平基本一致得到有效保证。总部非委派财务人员的轮岗机制与企业间财务人员的协调和调配机制并未正式形成,偶尔会有财务资源不足的问题出现。

3、绩效管理

现状:总部建立了联合公司整体的财务人员考核机制,并对总部一般财务人员和委派财务人员建立了考核标准,同时要求企业备案本企业的考核机制和考核方案,做到了对考核机制和方案的统一管控。

总部一般财务人员和委派财务人员的考核方案、流程和方法等由总部制定,下属企业一般财务人员的考核方案、流程和方法等由下属企业自行制定,由总部对其进行备案。

总部对正式财务人员和试用财务人员有各自相应的绩效考核表,考核内容各不相同。

总部对委派财务主管的绩效考核内容包括业绩考核和个性化考核,其中业绩考核包括重大事项报告、业务管理、考勤管理、财务风控管理;个性化考核包括团队建设考核。

总部和下属企业在对财务人员考核后,均能与被考核人员进行沟通,考核结果能与绩效奖金直接挂钩。

总部在绩效管理方面相对而言是比较成熟的,且处于领先阶段。

(二)企业财会内控机制中财务组织管理模块

1、运营策略

现状:大众联合的财务职能是以集团整体的定位与策略来制定的,并以集团的经营需求与环境变化为依据进行必要的调整,总部财务组织各部门之间的职责分工明确,对会计核算与报表的制定、控制与管理职能基本能全面覆盖,而且企业的财务组织架构是由企业自行设计的,并由总部进行备案。

短板:尚未形成正式的管理性标准与文件,以明确财务组织的会计核算与报表制定职能、控制职能与管理职能等,没有起到对企业财务组织架构设置的指导性作用,到目前为止集团财务共享服务中心也尚未进行建设。

2、制度和流程

现状:财务组织相关制度与流程由下属企业自行制定,总部进行备案。下属企业财务负责人能够就财务组织相关问题与总部之间进行广泛且有效的沟通,且总部和下属企业财务负责人的职责得到合理确认。

相对而言,财务组织管理中的制度和流程现阶段是成熟的,暂无短板。

3、组织和人员

现状:总部和企业各自进行财务职能设置和编制岗位说明书,不实行集中化管理。总部对企业职能设置情况进行备案。

短板:在组织与人员中,有的财务管理职能的条线管理较弱;在财务组织的绩效管理中。

4、绩效管理

现状:总部成立部门绩效管理专项工作组,负责设定、跟踪、评价各部门绩效管理的年度指标中的财务类指标,建立了财务组织绩效管理体系。财务组织绩效的管理条线清晰明确:总部负责总部部门考核中的财务类指标考核,下属企业自行组织对企业财务部门的考核。下属企业财务部门的考核由企业管理层进行。

短板:下属企业管理层在考核企业财务部门时未考虑总部的意见。

(三)企业财会内控机制中财务制度及流程管理模块

1、运营策略

现状:总部制定公司整体制度,由下属企业在总部基础上根据企业实际情况对制度进行细化。备案下属企业建立的制度,审核下属企业制度与总部制度有无冲突。

短板:财务制度建设规划未形成书面性文件。

2、制度和流程

现状:总部制定了大众联合公司整体的财务类制度,且基本覆盖了全部财务管理领域。且对财务管理类制度能够进行定期梳理、优化和更新。

3、技术和数据

现状:通过邮件和信息化平台下发各项制度,并设置专职对制度进行维护。

(四)企业财会内控机制中财务治理、风险、合规与财务监管管理模块

1、运营策略

现状:联合公司主要通过财务人员委派、财务管理制度建设、定期开展财务检查,统一化财务管理系统等方式初步构建了财务管理架构。总部财务建立了联合公司标准化财务风险控制指标体系。总部财务部主导开展内部控制建设与内部控制检查。

短板:大众联合公司尚未基于不同企业组织特征(规模、发展阶段)组织架构建立起系统化的财务管控架构,对总部与下属企业财务部,以及下属企业财务部与管理层,在各财务管理模块中权责分配作出系统性机制设置。且绝大部分下属企业尚未建设自身内控体系,并独立开展内控自我评估工作。

2、制度和流程

现状:总部财务管理部建立《财务内控手册》,对各与财务相关的流程内控要点进行了明确。

短板:下属企业尚未根据自身情况建立内控与合规控制手册,对内控与合规性要点进行细化与明确。

3、技术和数据

现状:总部建立了财务风险指标检测指标库并设定了风险阀值。

短板:财务风险阀值的更新和维护机制有待进一步完善。

4、绩效管理

现状:总部财务部已经将对企业内部控制检查结果纳入对企业财务负责人KPI考核之中。

短板:绝大部分下属企业管理层未能将财务部内控与合规性检查以及自我评估结果纳入财务部门整体KPI考核之中。

5、组织和人员

现状:财务部内部控制与风险管理职能建立在总部。

短板:绝大部分企业尚未建立内部控制与风险管理职能。

(五)企业财会内控机制中战略与决策管理模块

1、运营策略

现状: 财务部门为集团整体战略的制定提供数据,并参与战略规划的制定工作。

短板:设定了年度财务目标,但未设定中长期财务战略目标。

2、制度和流程

现状:总部财务部每年制定年度计划,并按月度跟踪执行,工作流程已经明确和规范。

短板:尚未制定财务战略管理的制度和流程。

3、组织和人员

现状:总部财务设置了财务规划与风险控制的专门科室,进行财务战略管理相关管理工作。总部财务部门对下属企业进行条线管理,定期收集企业完成年度计划的执行情况。

4、绩效管理

现状:总部财务依据设定的年度工作计划的完成情况,考核总部财务各科室和下属企业财务主管,并与绩效挂钩。

短板:尚未将创新工作的成果与绩效考核进行挂钩。

三、企业财会内控机制构建改进的有效提升策略

(一)企业财会内控机制中财务人员管理的提升

大众联合公司将财务人员的目标管理状态分为了短期、中期与长期三个目标状态,首先短期将制定财务人员的发展战略与规划,并结合联合公司财务管理工作规划、财务转型发展方向以及财务管控职能定位等依据进行制定,对集团未来发展所需要的财务人才质量与数量进行综合的考虑,制定短、中、长期的财务人员发展战略与规划;在短期目标状态达成之后,就正式形成总部非委派财务人员的轮岗机制,将财务资源的灵活调配有效提高,并对其进行充分的利用;在中期目标状态达成后,就要根据集团的实际情况,加强对财务人员能力的统一管控,保证集团内同质企业同质岗位的财务人员任职能力水平保持基本一致。

(二)企业财会内控机制中财务组织管理的提升

首先大众联合集团公司要明确财务组织职能定位,将正式的管理性标准与文件制定出来,对财务组织的会计核算和报表制定职能、控制与管理职能进行明确,并指导下属企业设置财务组织架构;其次加强条线管理,通过健全集中管理机制、健全监控保障机制与加强财务信息归集等措施,来加强条线管理成熟度较低的管控领域;再其次将下属企业财务组织考核纳入总部意见中,总部能参与到下属企业对自身财务部门的考核中,并将考核的意见传达给下属企业的管理层;最后建设财务共享中心,对财务共享中心共享服务的详细流程与组织架构进行确定,并将财务共享中心的管理制度文档编写出来,然后进行试点实施,使整体财务共享最终得以实现。

(三)企业财会内控机制中财务制度及流程管理的提升

首先,要提升管理成熟度。对于制度建设成熟度较低的管理领域,通过补充和更新制度内容等方法,完善现有制度体系和内容。

其次,细化对下属企业的指导。部分管理领域的制度指导性较弱,通过规范流程和制定操作手册,细化对下属企业的管理指导。

再次,促进财务转型。在明确重点财务转型方向后,根据转型目标进行配套制度、流程和手册的建设。

(四)企业财会内控机制中财务治理、风险、合规与财务监管管理的提升

首先大众联合公司要对财务管控模型进行推广,根据不同企业组织的特征,如发展阶段与规模等将系统化的财务管控架构进行组织架构与建立,并明确总部与下属企业财务部,及管理层与下属企业财务部在各财务管理模块中权责的分配;其次,对财务风险管理阀值进行维护更新,在联合公司层级与企业层级分别建立财务风险监控体系,对联合公司整体财务风险监控指标及关键行业与关键企业风险监控指标与监控指标阀值等进行明确;最后,将下属企业内控与合规自我评估能力进行建立,在下属企业建立内控员合规测试底稿、内控手册、整改工作方案以及跟进报告体系等,使下属企业内控与合规自我评估结果与总部的内控检查相结合,并与让与下属企业财务部的绩效考评挂钩。

(五)企业财会内控机制中战略与决策管理提升

其短期管理目标状态为:财务参与战略规划目标的讨论和审批,确保最终的战略规划目标从财务的角度可实现,主导建设战略规划中量化指标,并从风险的角度进行提示;完善规划的相关内容、制度和流程,并确定岗位分工和岗位说明书,编制财务战略规划,要确立明确的财务规划的编制方法和工具,并滚动执行和持续更新;总部每年检查战略规划的企业执行情况,并在企业KPI指标中予以反映;财务部联合其他部门,组织财务分析报告的编写,从财务的角度持续监控可能影响规划目标实现的内外部环境因素,并定期进行分析,形成正式和规范的分析和汇报机制;财务部建立对财务战略规划进行调整的机制,并及时调整规划。

在短期目标状态达成的基础上,建立财务创新激励机制,明确财务创新提案上交的渠道,根据财务人员的创新提案给予激励。.建立收集、跟踪合理化建议和创新提案的流程,定期将财务人员提出的合理化建议和创新提案进行公开,并能协同职能部门和集团管理层,促进转化。

四、结束语

经过探索与实践,大众联合公司在建设及完善财务内控规范体系上已取得一定成效,但还需不断推进及完善。致力于大众联合公司的发展战略目标,构建并完善以风险管理为导向的财务内部控制体系是联合公司健康发展的重要保证。既可为大众联合公司实施内部控制规范体系积累宝贵经验,更可为大众联合公司规模的扩大和实现集团财务共享奠定坚实的基础。

参考文献:

财务共享现状范文第4篇

关键词:油田企业;财务管理体系;财务共享模式

在网络信息技术的高效普及背景下,人民群众的生活方式与工作环境都出现了巨大的改变,特别是在我国油田企业发展进程中,为了提升财务管理效果,需要在企业财务共享模式下,优化财务管理环境,依照企业内部的财务工作现状,对企业内部财务工作人员定期进行培训,逐步强化财务工作人员的专业素养。

一、油田企业内部财务共享模式下管理系统的建设价值

(一)由财务管理向价值管理转变

在油田企业的健康发展进程中,公司领导要优化企业财务环境,提高财务管理效益,同时也要在油田公司的财务共享管理模式下建立财务系统,使企业财务管理工作由传统账务管理模式逐渐向价值管理模式过渡,这既是对传统财务管理工作的转变与提升,也是对传统财务管理工作的革新。公司有独立的财务部门,有专门的会计核算人员,可以把企业财务人员从繁重的财务工作中解脱出来,并且精准地处理资金流转问题,优化企业财务管理环境,为企业的健康发展提供科学决策,提升企业的运行效果。

(二)高度整合企业财务管理资源,有效降低企业运行成本

在油田企业财务共享模式下,企业财务管理体系能够高度整合企业内部的工作资源,并且积极地应用先进的财务管理设施和理念,优化企业财务管理流程,适当地减少财务工作人员的重复工作,从而有效地减少企业运行成本,推动企业健康发展。

(三)规范财务管理流程,凸显财务体系的重要价值

油田企业在财务共享模式的指引下,构建了相对健康的财务管理体系,在此背景下,企业财务管理流程更加正规,对企业内部的资金流转带来了重要价值,而且打破了传统财务管理模式给企业带来的弊端,优化了企业财务管理环境。

(四)实现从账务管理变为价值管理

由于油田公司的迅速发展与壮大,以往的油田管理模式已不再适应现今油田公司的发展需求。因此为了实现油田公司的长期发展,油田公司必须探索一种新的发展管理方式,即企业财务共享管理方式。与以往的会计管理模型一样,在财政资源共享模型下,企业财务人员既不需要单独负担会计核算等职责,也不需要日复一日从事机械性的管理工作。财政资源共享模型能够把财务人员从繁琐的管理工作中抽离开来,以便其有机会发挥更大的价值,分析财务报表和项目融资方案等,以此提升公司的经营绩效,并最大限度地实现人才价值。

二、油田企业财务共享模式体系的发展背景

如今,随着中国的经济发展形势趋于稳定,财政部门也陆续制定了相关的管理财务政策规定,如《有关全面推进财务管理会计建设的指导意见》等。国家现致力于国民经济结构的升级,把推进石油体制改革和国家石油公司改制作为发展的重心,引导不同形态的资金流入油田市场。油田公司作为中国市场经济发展中的重要部分,中石化、大庆油田公司总部等先后都实施了优化改造,以达到对油田资源的优化配置,这一系列举措势必会促进我国油田公司的专业化发展进程,并推动我国油田会计管理与公共服务中心的专业化发展。国家政策为油田公司财务信息共享管理模式的发展指明了方向,而油田公司管理层也需要充分认识到油田公司财务的重要性,因此我国的油田公司也要以建设全球一流的综合型财务管理体系为奋斗目标,致力于从价值核算到价值管控的转变,从集权管控走向分类授权,从职能管控发展走向协同管理,从计划控制发展为市场配置。中国石油化工公司、中国海洋石化、中石油公司相继开展了企业财务管理资源共享工程,中石化公司已经初步建立了“1+3+N”的企业财务管理资源共享管理模式。同时,我国政府也制定了一系列的优惠政策,以保障企业财务管理人员的培养计划,以及保证我国油田公司企业财务管理升级发展不会发生人员严重短缺的情况。

三、油田企业在财务共享模式下经营管理体系的发展状况

(一)财务和业务之间缺乏密

切的联系,业财融合不深入经过几年发展,油田企业财务管理部门逐步建立了一种比较稳定的运作管理模式。在中石化集团公司建立的财务集中会计系统中,财务机构一般承担着各种类型的采购发票整理和审核、报销以及会计、记账、公布财务报告等重要管理工作。除此之外,机构只承担财务的相关职责,不能直接与企业其他经营生产业务活动相关联。如今,企业的财务管理工作模式已经实现了转型,基本做到了公司财务管理工作与生产经营业务活动的合理统筹,财务机关的管理措施也与企业的经济发展策略相一致,同样需要承担企业的财务预算管理各项工作和考核等工作责任。至于怎样对人员进行考评,需要由企业财务部门和业务单位做出更详尽的工作计划后再决定。同样,财务部门还需要及时联系公司内部各部门,以获取企业实际生产运营活动中的各种信息,与财务数据相结合,并综合考虑企业的现实生产运营情况,以便为公司管理层提供决策参考根据。

(二)无法正确处理业务核算

在传统财务模式下,财务部门的重点职责是记账、会计核算和出会计报表,并对业务成果进行核算,实现对会计信息的监督和管理。整个工作内容关注的都是公司的运营情况和收益状况,忽略了财务对投资决策的影响,缺少事前预见、事中管理和事后反思等方面。全新的企业财务管理模块进一步充实了财务管理人员的工作内涵,既要求企业财务管理人员必须进行企业的会计核算、记账等基础工作,还必须进行财务报告工作,并与企业的实际发展状况进行比较分析,为公司的相关投资决策提供有价值的依据,对企业财务管理中可能存在的风险因素做出合理防范,从而实现了油田公司的长期稳定发展。

(三)财务管理缺乏信息化

虽然在以往的公司财务管理工作过程中油田公司早已开展了有关财务管理的会计电算化工作,但财务管理总体上还未能充分融入公司信息化进程,仅由电脑取代了以往的手工操作。在一定程度上,这些方法使公司财务人员从财务管理工作中解脱出来,但对财务管理的整体工作过程并没有进行全面优化。更为重要的是,由于这样的财务管理系统与公司其他部分都是彼此独立的,因此无法实现资源的高效集成,各自的资料也无法实现高效共享。数据的不一致与不完善,势必会加大公司决策人员的工作难度。新的财务模型与此不同,以科学信息为基础,实现公司内各部分财务数据的资源共享,使得公司管理层在做出投资决策时,可以准确掌握需要的信息,以便给公司带来良好的发展前景。

四、强化油田企业财务共享模

式下财务管理效果的具体策略一个优质的企业内部需要有更为优质的财务管理体系指引,并且在油田企业财务共享模式下,优化企业财务管理环境,强化企业财务管理效果,为企业健康发展提供重要的前提保障。领导者可以借助油田企业财务共享模式,强化企业财务管理效果,有效地减少企业的生产和运营成本,推动企业财务管理的标准化、正规化发展进程,而且在当下的油田企业财务管理工作中,企业领导者需要定期组织财务工作人员参与各种专业的财务培训活动,企业也需要积极地应用各种专业的财务工具和软件,逐步强化财务人员的专业素养,为企业内部的资金流转做好铺垫。除此之外,企业领导者还需要从财务管理机制的构建、财务业务工作的融合与各个部门工作人员的互动入手,充分发挥油田企业财务共享模式的优势,逐步凸显出财务管理在企业内部的重要价值。

(一)重视财务专业培训活动的开展,强化财务管理人员的专业素养

在油田企业财务共享模式下,企业领导者如果想要优化财务管理环境,增强企业财务管理效果,首要的任务就是需要借助专业的财务培训活动,逐步增强财务管理人员的专业素养,以此来促使企业财务工作人员与财务岗位逐步融合,强化企业财务管理效果。此外,公司财务管理工作人员还必须注重对财务思维的培养,尤其是在企业财务共享管理模式的影响下,财务管理人员不仅要学习对先进财务管理设备和管理软件的有效使用,还必须注重各种新型财务管理思维与理念的使用,以便更为迅速、有效地处理企业财务管理工作,为公司的健康发展提供重要的前提保证。在油田企业发展进程中,在财务共享模式的指引下,建立能够优化公司管理层的工作环境,同时培训活动还可以合理地引导财务人员的工作行为,为公司综合绩效的提高打下坚实的基础。基于此,作为油田企业财务工作人员,在新财务市场发展进程中需要学习各种新的财务知识,掌握各种先进的财务软件,并且提高专业素养,让工作人员可以紧跟新财务市场的发展需要,优化油田企业财务管理环境。

(二)构建相对完整的财务管理机制

在油田企业的发展进程中,公司管理者想要进一步提高财务效益,就必须建立相对完善的财务制度,同时在财务共享管理模式下,给企业内部的资金流转提供重要的引导。在企业财务共享模式下,公司管理层的信息才能够进行资源共享与交流,从而优化企业的财务管理效果。因此,企业领导者需要对财务工作提出更为正规、精准的要求,借助这样的财务管理机制,并且充分发挥油田企业财务共享优势,才能推动企业的健康发展进程。

(三)重视企业财务与业务的融合

在油田企业财务共享模式下,财务管理人员的工作不再繁重,并且有更多的时间投入到企业财务分析工作中,强化对企业资金流转的监督工作,优化财务管理进程。在此过程中,企业领导者需要抓住财务共享机会,针对企业自身的发展现状和财务管理模式,深入基层工作人员群体,明确财务工作人员的工作任务,保证每个财务工作人员的工作积极性,从而熟练地投入到企业业务中,强化财务管理效果。另外,财务管理人员需要依照其自身的专业素养,积极地运用各种先进的财务软件和技能,为企业的财务信息处理和优化提供重要的基础保障,进而凸显油田企业财务共享的重要价值。

(四)重视各个部门之间的互动

油田企业的财务共享模式能够给企业财务工作人员和各个部门的工作人员提供更为丰富的信息,企业领导者为了强化企业财务管理效果,优化企业的健康发展环境,就需要重视企业内部各个部门之间工作人员的互动,同时需要做好财务监管工作。所以说,在财务共享模式下,财务工作人员需要积极地与企业各部门的工作人员做好沟通,以此为后期的财务管理工作提供重要的前提保障。企业领导者需要做好以下几点:其一是构建信息共享平台,以此来保障企业内部信息的正常流动;其二是在财务共享模式下,共享中心需要定期安排监督人员,对油田企业财务工作做好监督,对于其中出现的问题予以纠正;其三是在企业财务管理工作中应用轮岗机制,在确保财务人员熟知工作职责的同时,强化财务工作人员综合素养,为油田企业后期的财务管理工作提供重要的保障。

五、结语

对传统财务模式的优化和提升,是对企业管理的优化和提升,通过油田企业财务共享管理模式,能够提高企业财务效果,更有效地降低企业的生产成本与经营成本,从而促进企业财务的规范化、正规化发展进程,为企业内部资金的正常流转提供重要的前提保障。企业领导者需要充分发挥财务共享服务的作用,依照企业的运行现状构建适合企业的财务管理机制,重视与基层员工的互动,从而借助财务共享模式,为油田企业带来更为优质的综合效益。

参考文献:

[1]李长青.公司财务共享服务中心构建研究[J].投资与创业,2018(9):127,129.

[2]邢佳.X公司财务共享服务中心构建及其应用研究[J].知识经济,2017(17):87,89.

[3]李娟.中国石油集团财务共享服务的应用研究[J].中国市场,2019(18):191-192.

[4]冯楠.议论电力公司财务共享服务中心的构建和应用[J].财会学习,2018(12):75,77.

财务共享现状范文第5篇

关键词:财务 信息化 建设

伴随着企业的规模不断扩大,对管理要求的不断提高,面对建设一流财务管理企业的任务、创建财务精细化管理等一系列重任,作为公司财务队伍的一员,一名处在现代化、信息化时代的财务人员,该如何着手解决这些问题,是我们不得不深思的问题。

目前,绝大多数企业虽然早已实现了会计电算化工作,但它只能作为会计核算来替代手工的会计工作,因此,它的数据相互间是孤立的,很多数据都要重复使用,不能实现数据共享,所以会计电算化只是财务管理信息化的低级阶段(即初级阶段,只完成了核算工作),虽然经过多年的发展,公司财务部门使个别系统在一定程度上达到了集成,却只能满足我们某个特定的要求,与其它信息化水平走在前列的公司还存在这不小的差距。随着财务管理工作的不断发展,单单靠“核算型”会计电算化模式已无法满足现代企业财务管理的要求,如何提升财务运营能力、资金管理能力、价值创造能力、信息支撑能力、风险防范能力、财务专业能力,又是我们不得不亟待面对的难题。

值得高兴的是,随着科技及软件技术的发展,以信息化建设为抓手,快速推进企业财务管理,不仅是寻求企业高效管理的有效途径,同时也是当下加强企业管理,实现业务与财务数据的共享,避免数据的重复使用,深化企业改革,规范建立现代一流财务管理企业的重要工具。也正是认识到信息化对财务管理的重要性,我国很多国企、央企、大中型企业陆续建立了适合自身企业管理、发展的信息化管理系统,很好的帮助企业解决日常管理的需要,及时、准确的为公司决策提供所需要的业务及财务数据,加强了企业管理,优化资源配置,为创造一流的财务管理企业打下了坚实的基础,例如:根据管理需要,可以实时从帐中取数,生成各式各样的管理报表,满足公司管理决策的需要。

一、财务信息化建设的必要性

财务信息化建设不仅是改变目前“核算型”管理模式的手段,同时也是加快财务管理水平向现代化管理过度的必要工具。财务信息化是管理高效化的体现,是核算精细化、现代财务管理的要求,而且“数据统一”则是数据准确性的保证。目前财务信息化水平不高,很多系统比较孤立,数据无法共享,就可能会出现数据的不一致性。

面对着企业五年实现经济总量翻番和建设世界一流铁路运输企业的宏伟目标,不仅对生产单位或部门提出了要求,同样对财务管理工作也提出了新的、更高的要求。财务运营能力、资金管理能力、价值创造能力、信息支撑能力、风险防范能力、财务专业能力是我们要不断提高、加强的六项管理能力,同样是我们打造一流财务管理企业所必须具备的六项管理能力。

为了优化企业资源配置,企业必须将制度精细化、管理流程化,统一调配资源,强化决策考核、利润目标及成本控制,实行账务一体化、责权相对独立、计量单位一致、报表内容有统一格式、考核决策一致的财务管理原则,以利于企业财务信息数据的提取和使用。上述分析可见,采用财务信息化进行现代企业管理的手段已成为顺理成章的选择,是现代企业的必然选择。

二、建设财务信息化的原则

(一)目标统一原则

财务信息化建设应与企业整体战略目标保持一致,寻求企业财务管理的变革和统一管控,既要满足包神铁路各级财务工作的需要,又要充分考虑企业做大、做强,二次创业,建设世界一流铁路运输企业宏伟目标对企业财务管理的要求。

(二)统一规划,逐步实施原则

财务信息化建设不仅是企业整体信息化工作的一部分,而且是重中之重。因此,在充分进行现状调研的前提下,考虑财务管理的需要,统一规划财务管理体系和将要实现的功能,有计划地逐步实施,才能取得预期效果。

(三)发展性,科学适用原则

由于企业管理理念及模式的推陈出新,财务准则、法规及企业规章、制度的不断完善,对自我扩展和不断调整的挑战,要求在设计上必须灵活,具有可延伸性。同时必须符合企业自身情况,满足自身管理需求,否则脱离实际的设计是空中楼阁,没有实际的可操作性。

(四)账务一体化,资源共享原则

财务及时获取业务部门数据,实现财务内部,财务与业务内部的高度集成,加快数据的传递速度,使财务预算、报表、财务控制及分析完全动态化管理,改变目前月底结账后才能出具报表,月初才能对上月成本费用的支出情况进行分析的现状,做到按旬分析,甚至周分析或日关注,以及企业各部门之间信息系统的集成,数据共享,跨部门查询便捷,一体化管理模式。

(五)增收降耗,效益最大化原则

企业在财务管理信息化推进过程中,要始终保持支出与效益最优的模式,就目前来说,企业各部门都有独自的管理系统,虽然大部分相互独立,集成性较低,但基本上满足部门目前管理需要,我们应就地取材,以信息化管理为目标,充分利用现有基础设施,加强目前信息化软件的整合度,优化信息化建设的投入产出比,避免资源浪费。

三、完善财务信息化建设的过程