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【关键词】民办高校 会计制度 缺陷 改革
经过20多年的发展,民办教育已成为我国高等教育中的重要组成部分,取得了巨大的成绩并形成了可观的存量资源。但是,由于民办高校采用的会计制度存在缺陷,导致民办高校在财务管理方面不科学和不规范,妨碍了民办高校健康可持续发展。
与公办高校相比,民办高校的举办者、经费来源、办学所遵循的规律等方面都有自身的特点。迄今为止,民办高校采用什么样的会计制度,《中华人民共和国民办教育促进法》及实施条例均没有明确规定。
一、民办高校现行会计制度现状分析
目前,我国民办高校执行的会计制度大体可以分为3种:一是执行《事业单位会计制度》;二是执行《高等学校会计制度》;三是将《事业单位会计制度》和《高等学校会计制度》结合运用。这些制度在规范民办院校财务管理、推动民办院校健康发展等方面起到了积极的作用。但是,由于这些财务制度均以财产的公有制性质而设立,强调预算管理,突出了防止国有资产流失功能,忽视了民办高校投资主体的知情权以及成本核算、营利等问题,影响了民办高校自身发展。具体表现在以下几个方面:
(一)会计核算基础不能真实反映民办高校财务收支情况
现行的《事业单位会计制度》和《高等学校会计制度》的会计核算一般采用收付实现制。在收付实现制下,高等学校欠缴的学费不作账面反映,因此少计了学校资产,甚至形成无法收回的坏账;高校附属单位按经营承包合同应上缴而未交的款项,高校按照收付实现制不应列为当期收入,因而也就未能列为学校的债权资产;不能区分资本性支出和收益性支出;对发生的应付贷款、征地款等不确认债务。这些由于会计核算基础存在的不足导致不能如实反映高校财务收支情况,严重影响了信息使用者的决策,很难适应当前民办高校财务管理的需要。
(二)会计主体的多元化不利于反映民办高校的财务状况
现行的《事业单位会计制度》规定,国家对高等学校的基本建设投资的会计核算不执行本制度。这使得高校内部形成两个会计主体,而任何一个主体都不能反映会计主体的整体经济活动,违背了会计主体原则。在民办高校基建的投资绝大部分需要学校自筹资金,如果高校建设项目靠银行贷款解决,贷款本金及利息由学校财务偿还但却没有体现在学校财务报表上,造成学校负债状况不实,盲目扩大投资,可能给学校带来一系列的财务风险;同时贷款利息由学校支付,却没列入基建财务费用,也使基础项目的核算不准确,最后低估了固定资产价值。财务报表对负债及潜在财务风险没有充分体现出来,不能全面反映高校的财务状况。
(三)会计科目不完善,无法进行全面的会计核算
现行高校会计制度没有设置接受投资方面的会计核算科目,高校投资的账务处理随意性很大,违背了会计信息质量的客观性原则。由于没有设置固定资产折旧的相关科目,固定资产只核算账面原值而不允许计提折旧。由于没有设置“固定资产清理”科目,在固定资产出售、报废或发生损毁时,一般直接冲减“固定资产”和“固定基金”科目,取得的价款或收入直接计入“专用基金――修购基金”科目。这种处理方法不能综合反映固定资产清理中的收入、支出以及清理后的净损益,同时还增加了财务管理的难度。
民办高校经费主要来源以学费为主,为了筹措维持正常运作所需经费,民办高校不得不采取收取高额学费的方式,过高的学费导致公众对民办高校制定的收费标准产生了质疑,因此,民办高校需要为制定的收费标准提供合理的依据。同时,2005年出台的《高等教育培养成本监审办法》也明确,高校教育成本的核算原则为权责发生制原则、相关性原则和分类核算原则。而现行会计制度无论从记账基础还是会计科目的设置都无法满足教育成本核算的要求。
(四)不重视对无形资产的核算,影响决策的准确性
无形资产是一种看不见、摸不着的资产,是一种客观存在的权利,这种客观存在的权利具有内在的价值,当无形资产进行转让或对外投资时,从价值上应得到确认并在账面上予以反映。按照现行会计制度规定,无形资产核算的主要内容为专利权、非专利技术、著作权、商标权和土地使用权等。目前大多数民办高校仅仅对土地使用权予以核算和披露,而对其他无形资产则没有在会计系统中进行反映,使得财务报告中披露的资产价值不完整,用这样的资料计算出来的资产负债率和流动比率等财务指标去衡量高校的偿债能力,很可能会产生偏差,影响会计信息使用者对高校的准确判断,从而影响决策结果。
(五)基本报表的设置难以完整披露会计信息
现行的《事业单位会计制度》和《高等学校会计制度》规定的基本报表有资产负债表、收入支出表、附表及会计报表附注和收支情况说明书等,侧重于反映预算收支结余情况,只为预算管理统计数据服务。而民办高校没有政府拨款,收取学费就成了民办高校的主要资金来源,现行制度下的报表提供的信息不能准确反映货币资金的收支情况,不利于进行监管和分析会计核算情况,不能提供准确的多元化信息。
二、对民办高校现行会计制度改革的设想
(一)综合运用权责发生制与收付实现制两种会计核算基础
虽然现行会计制度中的会计核算基础不能真实反映民办高校财务收支情况,但完全以权责发生制取代收付实现制的做法也不可取。国家对民办高校有些诸如科研项目、专业建设项目的财政扶持,因此,民办高校的会计一直被纳入行政事业的会计管理范畴,要求民办高校必须设立符合教育和财政等主管部门要求的财务机构,统一管理财务活动,全面负责具体财务管理工作。为此,完全以权责发生制取代收付实现制而披露的会计信息不符合实际情况,应该将权责发生制与收付实现制两种会计核算基础结合运用,对不同的业务采用不同的会计核算基础。权责发生制体现了收入与支出之间的配比关系,如对学费的收取、附属单位缴款、金融借款融资等利息的核算等采用权责发生制,对高校的固定资产按权责发生制计提折旧,可以堵塞管理漏洞,在会计账目上明确反映固定资产的实际价值,满足高校成本核算的需要。而外单位汇入的暂时不明款项、财政拨款、捐赠收入、工资支出等仍采取收付实现制。用权责发生制来弥补收付实现制的不足,能够适应民办高校的核算和管理需要,可以很好地进行民办高校所有业务活动的会计核算。
(二)严格遵循会计主体一体化原则
现行的会计制度决定了民办高校必须将基建业务与基本业务分设两套账进行会计核算,财务报告实体不能全面反映整个学校的经济资源。由此带来的各种问题可以通过基建业务与基本业务核算合并来解决。现阶段可以将各种借款都作为一般业务核算,增设“在建工程”科目,用于核算在建的基建项目价值,固定资产借款利息和有关费用,以及外币借款的汇兑差额,在固定资产办理竣工决算之前发生的,应当计入固定资产价值;在竣工决算之后发生的,计入当期支出或费用。也可以编制合并报表将基建报表的相关内容并入民办高校财务报表中,保证财务报告能够全面反映民办高校的财务状况。
(三)科学增删会计科目
民办高校可以根据实际经济业务的需要,按照国家统一高校会计制度的要求,参照《企业会计制度》、《民间非营利组织会计制度》增设或删除一些会计科目,以满足民办高校进行全面会计核算的需要。如资产、负债性质账户中增设投资类、累计折旧、固定资产清理、受托资产、受托负债、预计负债等账户;取消“借入款项”科目;对于净资产类账户,在“非限制净资产”科目下增设“投入资本”明细科目,核算投资者资产投入,以明晰产权;对于收入类账户,设置“教育事业收入”科目和其他收入及相应的明细科目;对于支出类账户,设置反映教育成本核算的“教育事业支出”科目,增设“业务活动成本”会计科目和“管理费用”会计科目及相应的明细科目等。
(四)重视对无形资产的核算
近年来,随着“科教兴国”口号的提出和对高校科技转让有关优惠政策的出台,高校的科研成果以及取得的专利权大幅度增长,高校的科技创收和技术转让在高校收入中所占的比重越来越大,但是目前的账务处理方式只是从收入和支出的角度予以反映,而没有从资产的角度去考虑这一问题。对于属于高校的科研和教学成果,如专利、著作、非专利技术等由科研部门专门登记管理,财务部门则根据实际取得这些成果的成本计入学校的无形资产,并在其有效年限内按照直线法予以摊销,在财务报告中予以充分披露。
(五)建立一套全新的财务报告体系
民办高校会计的目标应当是尽可能提供更多的有用信息,以满足不同信息使用者的需求。现如今,除原有来自政府和民办高校内部的管理需求以外,更多的市场成员如办学投入者、银行等金融机构、受教育者及其家庭、纳税人等要求了解民办高校对资源的占有和使用情况,并对民办高校会计信息的内容和质量要求也不断提高,提出了对民办高校受托管理责任进行成本绩效考核的要求等。而现行民办高校会计制度未充分考虑其他利益相关者的信息需求,不能真实完整地反映财务状况、业务活动情况和现金流量,难以向会计信息使用者提供足够的与其决策相关的信息,不利于民办高校自身的发展。为此,笔者建议将目前的财务报告体系修订为由资产负债表、业务活动表、现金流量表以及财务会计报表附注和收支情况的财务情况说明书、教育成本明细表等构成的全新的财务报告体系,以满足民办高校管理者和利益相关者的需求。
另外,民办高校应将《中华人民共和国民办教育促进法》及实施条例、《中华人民共和国会计法》、《民间非营利组织会计制度》、《企业会计准则》等法律法规与民办高校的办学特点有机的结合起来,建立一套具有普遍性、实用性的《民办高等学校会计制度》,充分体现“民办”及“公益性”的特点,建立有效的民办高校财务制约机制,注重教育成本的核算,发挥民办教育的优势,最大限度地集中财力,使民办高校得到更好更快的发展。
主要参考文献:
[1]贾华芳.现行高校会计制度存在的问题及改革建议[J].襄樊学院学报,2007(3).
关键词:医院;财务会计制度;弊端;改进建议
随着经济全球化进程的不断加快,我国的经济体制改革逐渐的深化和完善,而医疗卫生体制的改革也随之发生了很大的变化。作为把向人们提供医疗护理服务当做主要目的的医疗机构,医院兼具社会公益性和企业性,在竞争环境日益激烈的医疗市场中,医院只有采取合理的财务会计制度,加强财务管理工作,才能避免其过度市场化,充分发挥其社会公益性,为人们提供优质的医疗服务。
一、医院财务会计制度的弊端
1.固定资产管理不规范
医院的固定资产是其总资产的一个重要组成部分,因此,规范固定资产的管理工作,是医院财务会计制度中的重要内容。由于医院的固定资产不计提折旧,而医院的资产负债表上固定资产项目的金额,只能反映原值,未能固定资产在使用过程中的实际损耗,从而产生固定资产账面价值与实际价值相背离的情况,致使报表使用者不能准确的了解医院固定资产的真实情况。另外,医院需要遵循相应的规定,按照账面价值的一定比例提取修购基金,来维修或者采购固定资产,但是由于财务管理方式的缺陷,造成医院资产不实的现象,而且,随着医疗设备不断的更新换代,许多医院的医疗设备已经贬值甚至报废,然而由于归账、清查的不及时,致使医院的账面固定资产数额远远多于实际资产[1]。
2.坏账准备提取不合理
医院兼具有企业性和社会公益性,因此,医院的“病人欠费”账户,增加了医院财务管理工作的难度,再加上随着近年来我国医保制度的完善,“医保欠费”的情况已经屡见不鲜,医院的财务管理工作更是难以有效的开展。虽然医院可以根据相应的补偿规定,采取坏账准备提取的方式,但是,由于所需的时间较长、手续繁琐等原因,致使医院的资金不能有效运转,给投资者的决策造成困扰。
3.资产计价不及时
药品、材料、固定资产等是医院财务报表中需要设置的账户,其主要目的是反映货物采购的价格。在科技水平不断提高的情况下,医院固定的电子设施已经严重贬值,再加上实际使用中的损耗,造成账面价值与实际价值不符的现象。
4.财务核算不真实
随着以市场调节为主的经济体制的实行,医疗市场之间的竞争越来越激烈,加强财务管理工作,准确的核算医院的资金,可以为医院的发展奠定良好的基础。在对外投资核算上,医院没有进行明细的分类核算,对外投资核算方式单一,未能真实的反映出医院实际的经济状况。同时,作为一种特殊的服务行业,医院的信誉、医疗技术专利权等是医院的无形资产,而一些医院的财务会计制度没有具体化无形资产,核算方式不科学,缺乏可操作性,致使医院的无形资产核算存在着问题。
二、解决医院财务会计制度弊端的改进建议
1.规范固定资产的折旧
医院需要制定合理的财务管理制度,规范固定资产的折旧工作,以确保医院能够准确的掌握固定资产的实际情况。在购置固定资产时,医院可以借记“固定资产”,贷记“银行存款”,同时,医院可以根据自身的实际需要,合理的增设或者删减会计科目,以便于管理固定资产。例如,医院可以取消“固定基金”账户,增设专门的累计折旧账户,简化财务报表项目,确保医院的财务报表能够准确、真实的反映其净资产、收支结余以及资产。
2.做好坏账准备提取工作
充足的资金是医院正常运转的前提,因此,医院应该做好坏账准备提取工作,以确保资金的充足,维护医院的正常运转。在资产负债表上,医院可以采取合理的管理措施,协调好目前的资金情况,把一些无法收回并且数额较大的坏账适当的冲销,以减轻财务管理工作的负担[2]。
3.及时的进行资产计价
医院的资产负债报表是一种静态报表,可以反映医院在一定时间、地点上的财务状况,所以,医院应该及时的进行资产计价,以便于医院掌握具体的资产情况。医院可以借鉴企业会计准则的核算要求,在会计期末全面检查各项资产,并且合理的预算各项资产可能产生的损耗,做好计提减值准备。通过制定合理的财务报表,医院可以及时的了解资产的实际情况,便于有关部门的监督和调控,同时,医院的管理者也可以根据财务报表所反映的情况,了解医院的经营状况,制定出科学的发展规划,以促进医院的发展。
4.准确的进行财务核算
在巨大的竞争压力下,医院需要树立风险意识,准确的进行财务核算,以确保医院资金的有效运转。在进行对外投资时,医院需要根据自身的实际情况,具有投资风险意识,合理的增设“投资收益”科目,以便于医院正确的评价投资收益。另外,医院需要准确的计量、核算自己的无形资产,以提高医院的服务质量。例如,医院可以在一定时期内提供免费检查、体检等活动,大力宣传医院的品牌,树立良好的形象,以赢得较高的声望,取得较好的社会效益。同时,医院可以加强财务管理工作,准确的进行财务预算,重视医疗设备的维护、更新,适当的引进先进的医疗设备,用优质的医疗服务,换取人们的信任,建立良好的口碑,从而帮助医院获得较高的经济效益。
三、总结
总而言之,在市场竞争形势日益激烈的情况下,作为兼具社会公益性和企业性的医院,需要积极的改革创新,重视财务管理工作,以促进医院的发展。医院应该制定科学合理的财务会计制度,加强财务管理工作,规范固定资产折旧,做好坏账提取准备,准确的核算医院资金,在兼顾社会效益和经济效益的情况下,为患者提供优质的服务,以促进医院的健康发展[3]。
作者:韩文 单位:湖北省应城市人民医院
参考文献:
[1]韩翀.浅谈医院财务会计制度的弊端及改进建议[J].现代医院管理,2010,01:58-59.
关键词:中小企业 会计制度 构建
自从我国加入世界贸易组织后,我国的市场经济就基本上与世界上的经济相衔接,这样就使得我国的中小企业的面临着更加严厉的考验。为了使我国的中小企业得到更加好的发展,就需要对中小企业的财务会计制度进行构建和完善。下面将从中小企业财务会计制度构建上存在的问题上讲解,并分析提出相应的解决方法。
一、中小企业财务会计制度上的问题
由于我国的一些中小企业过分的关注于企业的销售而忽视企业内部的财务管理,导致中小企业的财务会计制度比较混乱,还有的中小企业中的会计人员职业素质较低,内部的管理制度不完善,致使中小企业的发展受到严重的阻碍一些中小企业在财务会计制度上监管不善,造成了许多的问题,主要可以归结为以下三个部分:
1.中小企业的财会人员水平偏低
由于我国现在的中小企业大部分为家族企业,兄弟合伙企业等,在人员管理上存在很大的问题。一些中小企业秉承着“任人唯亲”的思想,让自己的家人或者亲戚在自己的企业中担任财务管理的职位,但是在这些人中,绝大部分人员的财务水平偏低,并未达到国家规定的关于企业财务会计管理相应的学历和职称,这样就使得企业的整体水平偏低,特别是企业的财务会计制度上。还有一些中小企业在财务管理上过于集权,使得各个人员职责不清,会使得一些领导认为,只要缺钱就去财务那里支取,忽视相应的管理规章制度,使得企业的财务混乱不清。
2.中小企业的内部管理制度存在缺陷
一些中小企业在财务会计制度构建上存在着制度不健全,导致一些中小企业设置两套账薄。对外,相关的税务机关审核的一本;对内,自己私自设立小金库,不公开的账簿。还有的一些中小企业虽然设立了比较规范的财务会计制度,但是在财务会计制度监管上不合理,层次不清,即便是分清各自的职责,但是由于没有严格的内部控制管理体制,导致企业财务管理的混乱不清。
3.中小企业筹资渠道受限
一些中小企业由于信用度不高,很难在银行得到相应的贷款,因此一些中小企业在财务会计管理制度的构建上的资金就不能得到满足,这样这些中小企业就会忽视在财务会计制度上的建设,造成财务混乱。还有,由于政府的干预或者是资金受困,一些中小企业就会进行民间融资,但是这些方法成本高,利率也很高,这样就不利于中小企业的良好健康的发展,这就会使得中小企业在与一些大企业竞争上出现相对的弱势,这样就会使得中小企业弱化对于自身财务会计制度的构建。
二、对于中小企业财务会计制度构建上的建议
中小企业应当去审视自身在财务会计制度构建上存在的问题和缺陷,这样才能使得中小企业能够建立一个相对合理正确的财务管理制度,这样才能使得中小企业自身能够得到更好的发展,提高了中小企业的信誉和形象就更加的利于中小企业在未来的发展。中小企业要构建完善的财务会计制度就必须认识到财务管理是企业的一个核心的内容,是不容忽视的,只有中小企业构建了一个相对完善的财务会计制度,中小企业才能够得到更好的发展,才能够不断的壮大,以下即为对于中小企业财务会计制度构建上提出的一些建议。
1.提高中小企业财务会计人员的水平
中小企业要建立合理的人员制度,要摒弃过去那种“任人唯亲”的旧思想,在中小企业的财务会计人员的任用上要尽量选择优秀的人才,做到各司其职。同时还要注重对于企业中财务会计人员的不断深造和培养,提高中小企业财务会计人员的素质。而且中小企业要对相关财务部门的员工采取奖励机制,提高相关财务会计人员的从业积极性,使得财务会计人员发挥自身的监督和管理的职能。
2.建立健全的内部管理机制
中小企业的管理者应当注重对中小企业的内部管理制度的重视,从自身开始做起,严格的要求自己应当对企业的内部管理制度的执行,使得中小企业中的会计人员将企业的内部管理制度当作一项长期的工作来认真负责的实行。同时中小企业应当建立完善科学的内部控制管理体系,明确中小企业中的各个会计的分工,使得中小企业中的财务会计职责层次分明。各部门应当规范自己的行为,不越级,不。
3.打开中小企业的融资渠道
中小企业要想有一个比较宽广的融资渠道,首先要做的就是树立良好的企业形象,和建立良好的企业信誉。只有企业拥有了良好的形象和信誉,才能使各方增加对于企业投资欲望和意向。同时国家应当积极督促相关的商业银行建立比较完善的专门用于服务中小企业的金融机构,这样就会拓宽中小企业的筹资渠道,使得中小企业得到更加健康和持续的发展。
三、结束语
随着我国经济体制的不断改革,我国的中小企业的良好发展也越来越重要了,中小企业想要构建一个良好的财务会计制度,就必须先从中小企业财务会计人员的水平的提高,中小企业内部控制管理水平的提升,和拓宽相对的融资环境,这样才能使得中小企业得到更加良好的发展。中小企业良好的发展前景对于国家的经济和社会持续稳定的发展具有重要的意义,所以中小企业在这一过程中肩负着极为重要的作用。
参考文献:
[1]戴德明,杨松令.中小企业差别报告与研究[J].商业会计.2003(6)
新版财务会计制度中将医院成本核算的科室区进行了分类,分别为医疗辅助类、临床服务类、行政后勤类与医疗技术类,科室成本分摊表现为三级分摊。我们将我院的科室区按照这种分类法进行了重新的整理和分类,另外还根据新制度的要求,将成本核算的分摊等级也进行了调整。这种改变与调整也将利于我们对各科室的成本能够有更有效的分析与统计,加强各个分摊等级的各科室成本的调控。
二、成本类别
(一)固定资产的折旧公立医院的固定资产在现在的制度下不计提折旧,尽管可通过计提修购基金进而满足报废的时候可方便重构,但是会造成基金与资产同时面临着虚增,因此,此时的成本核算也不完全。新版的财务会计制度规定,医院应该在预计的使用年限里按照固定资产的性质利用工作量法或者平均年限法的方法计提折旧。新版财务制度里还明确了开展医疗全成本核算的医院或地方应该在成本核算的基础上,把进行科教项目所花费的无形资产的摊销与固定资产折旧均算进成本核算的范围内。这种改变真实地表现出了医院固定资产的使用情况,还提高了成本核算的准确性。同时在目前也需要注意到,在实际的进行医院成本核算的地方或是医院,需要注意到明确医院计算固定资产的范围,同时也需要注意到将科教项目的支出以及无形资产的摊销纳入到成本核算的实际范围中。通过这种形式,能够较好的提升医院在实际成本核算过程中的准确性。
(二)药品支出的核算当前的会计制度把医院的支出进行了具体的划分:财政专项支出、药品支出、医疗支出与其他支出,这种方式有利于医院进行更好的成本管理。但是在实际运用中,要将药品支出和医疗区分开来是很不容易的,因为它们核算的对象基本相似,因此很难区分开来,只能通过会计人员的主观判断,通过分摊来处理。
(三)无形资产的摊销新版财务会计制度将无形资产进行了新的诠释,还将无形资产分成了累计摊销与无形资产,促进无形资产计提的摊销处理。在实际的进行摊销的过程中,往往会被分为“无形资产”以及“累计摊销”两个部分。在这两个部分中会加强对于无形资产的累积账务的处理情况。而在本次研究中,我们发现需要按照固定资产的折旧形式进行相关的成本核算,同时需要对于无形资产急性摊销。
三、收入类别
(一)药事服务费收入新版财务会计制度新增了药事服务收入。尽管这种收入和药品收入很相近,难以区分,但是将药事服务收入单独列出是有必要的,应与治疗收入和检查收入列为同一个等级。
(二)材料收入与药品收入新版财务会计制度将材料收入增设在了医疗收入下的二级科目。因为现如今医院中材料收入所占的比例越来越大了,所以有必要将其单独列出,以便对其进行管理。
四、结束语
关键词:信息技术;财务会计;管理制度;创新思考
中图分类号:F302.6 文献标识码:B 文章编号:1009-9166(2011)032(C)-0282-01
一、信息技术条件下网络财务会计的特征及原则
现代信息技术的发展促进了财务会计信息化的进步,财务信息数字化、财务信息交换与公布网络化,已经成为当下财务会计工作的主流,网络财务系统的建立,为计算机财会全面实现网络化提供了软件保障。具体来说,财务会计网络化的特征主要表现为:开放性、实时性、集成性、远程化。网络财会是利用现代信息技术重新构建企事业单位的财会工作,使之与现代信息技术高度融合,既而以电子数据代替纸质财务数据,通过网络进行财务信息输出,以实现经营业务与财务同步进行,交易结算、监控变得实时,企业也实时掌握市场变化趋势、物价动态以及供求状况等动态数据,为决策提供参考。但是,网络财会系统的实施是有条件的,首先需要良好的、规范的财务管理环境。这包括以下内容:企业和会计人员要适应网络财务环境的应用原则。网络财务系统的应用改变了企业的生存环境和经营方式,要保护企业的利益,就必须遵循网络环境下的财会制度。在网络环境中,传统方式因成本高而不便公开的信息,网络财务系统由于成本降低而完全可以实现,因此,企业和会计人员要遵循信息公开原则,对应该公开的信息进行实时,并适时更新,以提高财务信息的透明度。同时要注意企业的财务信息的技术标准应该与行业标准统一,即遵循基数统一原则,以利于信息的交换,更好地融入财务管理系统,为市场所接受提供支持。这些网络财务原则,是网络财会系统得以顺利运行的基础,会计人员应该努力践行。其次需要高素质的会计人才。
二、信息技术条件下财务会计管理制度创新的思考
信息技术条件下的财务会计系统为企业提供了更多的机遇和挑战,也产生了许多新的安全问题,网络财务系统管理制度,应该在原有财务会计管理制度的基础上进行深入研究和改进,丢弃旧的观念,吸取新的理论,以适应网络经济的要求,如网络会计理论已经与传统不同,其管理制度就应该与之相应,有所改革。基于这样的思考,网络财务会计的管理制度,应集中体现以下理念。
(一)追求“股东利益最大化”与企业“物质资本”、“知识资本”利益最大化并举,以实现“经济效益最大化,社会责任最优化”的财务管理目标。
在经济活动中,股东财富的最大化虽然是网络财务管理的目标,但已经不仅仅是唯一的目标了,实现“物质资本”和“知识资本”利益最大化也成为了网络财务会计要追求的目标。也就是说,要兼顾其他利益相关主体的利益和社会利益,要兼顾和均衡各利益相关者的财务利益,从而实现“经济效益最大化,社会责任最优化”的财务管理目标。
(二)开发网络财务新功能,为网上用户提供及时、灵活、多样的信息服务,以满足不断增长的网络财务实际需要。为此,要加快财务会计的网络化进程。信息技术告诉我们,网络已经发展到社会基本的组织形式,其信息交流、传播承载方式的任务已经与社会基本组织形式相融合,这就需要网络财务系统丰富会计业务内容,增加会计业务形式,开发新功能,满足为网上用户提供及时、灵活、多样化信息服务的需要,同时能实现利用信息技术在虚拟空间内完成企业的资金运作,提高企业资金使用效率。
(三)以网络财务活动的现实需要为依据,创新财务管理内容,提升网络财务会计的应用范围。市场需要决定企业财务管理内容,在网络条件下,网络财务管理应该包括投资管理、融资管理、优化资本结构、资产运营质量分析、知识资本利益分配状况分析等内容,最大限度地满足实际需要,同时为升级留有相当的空间,以进一步扩大服务范围。
(四)建立适应网络财务运行的保障与控制机制,以更好地形成企业的实际效益。
网络财务系统的应用为企业整合财务资源创造了基础条件,但要充分发挥网络财会的作用和功能,建立现代化的,足以适用网络财会运行保障与控制机制是不可或缺的。因为网络财务系统的绝对安全是网络财务服务企业的重要前提条件。财务问题涉及资金问题和公司机密等,任何一点漏洞都可能导致大量资金流失,因此,网络财务系统的传递手段和储存工具应该严格要求,其安全性和可靠性要高于现有网络系统,必须做到万无一失。由此可见,建立适合网络财务新技术的运行保障与控制机制,尤其重要。基于这样的考虑,我们认为只有建立起严格的管理信息系统,强化网络和操作管理,构建良好的网络环境,才能保证网络财会系统顺利运行;只有不断提高财务人员的专业水平,才能适应不断发展的财务会计系统的更新换代。只有通过法律教育提升从职人员的职业道德水准,才能打造一支恪守职业道德和职业规范的现代化财会队伍,从而提高企业抗风险能力,以更好地形成企业的实际效益。
作者单位:蒙古电视大学
参考文献: