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财务共享中心实践报告

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财务共享中心实践报告

财务共享中心实践报告范文第1篇

近年来,“共享”这个词非常的火,从知识共享到共享单车、共享汽车、共享充电宝、共享雨伞……共享已经成为这个时代的特征。作为五大发展理念之一引领国家发展,共享经济也成为新热点。近来,在财务管理领域,“财务共享”也成为最火的话题。因为,许多企业把财务共享作为财务转型的重要方式,把财务共享作为“互联网+”行动、企业数字化转型的切入点。可以预见,在未来一两年,财务共享将呈现爆炸式增长。

对此,浪潮对财务共享发展已有预判:2017年是财务共享年。

浪潮是云计算管理和行业ERP供应商,是集团财务和集团管控领导者,为中国航天科技等大型企业提供服务。作为最早的财务软件厂商,浪潮见证中国财务信息化历程:在PC时代,以单机版的会计电算化为主;到了互联网时代,则以集团财务为重点,支撑规模化经营和集团管控;进入云计算、大数据时代,财务的管理模式和工作重点发生了很大变化,以管控服务型的财务共享和管理会计为代表,通过流程的变革、职能的转型、专业化的分工,财务管理进入了共享服务的新时代。

财务共享成为浪潮近年来布局的重点。在2000年的时候,浪潮第一次提出集团财务、集中式财务管理。2013年,浪潮正式浪潮财务云,推动企业财务管理步入云端。2015年,浪潮在业界首次提出“管控服务型财务共享”理念,以“柔性共享、精细管控”为核心,帮助企业通过建立财务共享中心。今年,浪潮为帮助集团企业顺利完成财务管理的华丽转身,又提出“新财务 大共享”的理念。

4月26日至27日,浪潮先后在上海和北京举办主题为“新财务 大共享”的集团企业财务共享高峰论坛,全面展示大共享时代,针对集团企业创新财务管理这一命题,浪潮给出的实现路径、产品支撑和最佳应用实践等。

浪潮集团执行总裁王兴山表示:“新财务的‘新’,主要表现在财务职能上,和以往相比经历了几个转变,从注重结果到注重过程,从管控到管控与服务并重,从格式报告到智能决策,从业务监督到战略指引,从业务记录到价值创造。集团企业为应对市场、技术、风险内控等带来的挑战,共享服务是必然趋势,未来业务财务一体化下的共享中心将是大共享趋势。”

王兴山断言,财务共享理念会逐步成为大中型集团企业的标配。

财务共享的五级成熟度模型

综观中国集团企业财务共享多年的应用实践,浪潮认为,财务共享在企业的应用模式可划分为五个阶段,分别是:核算共享、报账共享、标准财务共享、业财一体财务共享,以及大共享。其中,核算共享和报账共享是共享的初级阶段,只是解决了财务人员成本大量投入的问题;从平台化财务共享模式以后,企业成立独立的财务共享中心,组织、人员等发生根本性变革;在业财一体化财务共享模式下,财务管理实现了管控前移,降低了财务风险,可以支撑企业精细化管理和内控落地;而大共享则是将企业内部的财务、采购、人力资源等集中进行共享。大共享是财务共享中心的未来模式,业务财务一体化下的共享中心不仅涵盖财务业务,而且人力资源、集中采购、市场管理、信息技术等都将纳入共享中心的管理范畴。

管控与服务并重是财务共享建设的首要目的,而财务共享作为共享服务的先行者,也将统领未来大共享的发展。在浪潮看来,集团企业要结合当前管理现状、业务需求,选择适合的财务共享模式,并明确未来优化方向。

财务共享必须是服务管控型的财务云。众多企业把财务共享作为财务转型重要抓手,把财务共享作为“互联网+”行动在企业当中落地和切入的点,这非常像在二三十年前的时候,企业信息化从财务开始一样。 所以,现在谈大共享,需从财务共享出发。

“中国企业的信息化是从财务电算化开始的,财务管理是企业管理的生命线,几乎所有企I管理水平和竞争能力的体现都是以财务为核心。”王兴山表示,集团企业管理要有大共享思维,在企业信息化建设方面,要以共享理念为统领。财务共享先行,人力共享、采购共享、法务共享、IT共享、研发共享等,都是今后共享服务中心建设的重要内容。而且,以财务大数据为核心的大财务、大共享、业财融合是未来的趋势。集团企业要结合自身的管理现状、业务需求,从财务共享开始,选择适合自己的财务共享模式,并明确未来的路线图。

推动共享中心向财务大数据中心转变

近年来,云、物、移、大、智等新技术蓬勃发展,云计算、移动互联网是财务共享的基础支撑,大数据、电子发票、会计电子档案,以及人工智能的应用,让财务工作进一步数字化,会计处理自动化,业财税一体化成为趋势。

在这样的变革中,财务领域数字化转型的核心就是“互联网+管理会计”,其最重要的特征就是财务与大数据的融合,财务共享中心拉动业财一体化,并向大数据中心转变,这也是企业向数字化、网络化、智能化的重要环节。财务共享中心应把财务大数据作为建设目标。

“财务共享中心的建设要把财务大数据作为重要目标。”王兴山表示,财务与大数据的融合是“互联网+”时代财务管理最重要的特征。财务共享作为企业数字化转型的重要环节,是“互联网+财务”的切入点。

财务共享中心实现四个价值

通过建设财务共享中心,浪潮为企业带来了四个方面的价值:一是推动财务管理数字化转型和财务职能转变,从会计核算到财务管理,从手工记账到电子档案,是“互联网+财务”的切入点;二是推动业财税一体化,加速财务向业务渗透,合同、物资、项目、资金等业务系统与财务共享服务中心对接;三是支持组织柔性化变革,共享服务提供了横向的矩阵管理模式,完善了单一树状结构的集团管控模式,能够在刚性管控的基础上提供柔性化服务,基于大数据提供多维度内部报告(按法人、项目、区域、事业部),更加适应管理会计需求;四是强化集团管控,基于财务大数据推动集团管控模式向精准、可视、智能分析转变。

实现财务共享的意义是什么?浪潮通过共享中心可以解决财务效率低、财务运营成本高等问题,更重要的是在当前市场环境体系之下如何提升能力和效益,实现管理提升。具体来看,第一,围绕企业战略,对共享的定位是围绕企业战略进行提升,提升管控能力;第二,是要把财务共享进行标准化,高度重复性的、非核心的业务删除,从而节省大量资源去做管理转型。

集团企业管理进入大共享时代,主要从三个层面来看:

第一个层面,大共享一定基于IT平台,结合现在的市场形式、企业实际的情况,对架构进行调整和优化,实现共享整合。

第二个层面,整个管理延伸至所有业务,尽可能向前端延伸,从财务视角把风险控制融入到财务当中,实现价值链的整合。

第三个层面,财务人员很多时候是生产数据、加工数据、存储数据,真正利用数据、使用数据的能力是大大被低估的,而真正驾驭数据的能力就是共享的能力。

目前,浪潮财务共享方案在建筑业、制造业等多个行业取得了良好的应用实践,并成功应用于中国铁塔、中海石油气电集团、鲁商集团等大型集团企业,获得客户和业界的一致认可。

据了解,中国铁塔现已在北京建立了覆盖31个省市的分公司、400多个地市分公司、300多个中国铁塔的集团统一的财务共享中心。金螳螂建筑装饰股份有限公司与浪潮合作的财务共享中心高效运营,有利支撑了公司业务规模的快速扩张,同时共享中心从单纯的绩效分析一直延伸到对前端作业质量的管理,以及对员工信用的监督,满足了过程监督和风险内控的要求。中铁十一局也携手浪潮建设财务共享中心,强调财务共享不仅提供服务,同时要解决原来对分支机构、项目部等的财务监管难题。

财务共享中心实践报告范文第2篇

关键词:财务共享服务;流程再造;业务处理

本文系安徽三联学院省级质量工程项目:“财务管理教学团队”(项目编号:2013jxtd040)

中D分类号:F275 文献标识码:A

收录日期:2017年2月14日

一、研究背景与研究意义

(一)研究背景。全球化的出现带来了一系列格局的变化,商品的流通周期缩短,随着生产资料和技术在世界范围内的周转,每个国家的经济命脉都与全球化相联系。资本周转加快的同时,必然会慢慢衍生出一个适应当前世界的管理模式,而财务作为集团企业的核心部分,改革之路也势在必行。在20世纪的80年代初期,欧洲成立了第一批财务共享服务中心。从2005年开始,财务共享服务模式每年在全球范围的增速均在25%以上。

(二)研究意义。财务数据的处理主要就是处理企业内外部财务数据之间的关系,对成本、费用、利润分配等进行统一的核算和监管。而针对财务管理上所关注的问题,一是我们究竟应采取什么样的财务管理方式;二是我们的财务管理什么时候变革最合适;三是为了优化企业的财务管理,我们应该注意哪些方面。根据以上问题的解答,在企业尤其是大型企业当中,越来越把关注点集中在跨国公司对财务管理的方式上,即财务共享服务模式(FSS)。FSS的提出是在传统的财务管理已经不能够满足企业在当今社会的需要情况下。第一,质量上的标准化远远不达标;第二,传统的财务核算指标不能为企业的管理层提供决策支持。因此,财务共享服务模式首先在一些跨地区和跨国企业中首先被应用起来。

财务共享实施前后的数据对比显示:第一,财务人员的改革促进了工作的细化和再分配;第二,加速了企业标准化生产的进程,在服务和市场化运营方面都更加的专业化;第三,使得集团企业的核心业务得到管理层的关注,财务管理更加多变而灵活。如当一个企业实施了财务共享服务之后,当它想进行收购或者兼并的时候,可以通过在财务共享服务中心实现数据的业务整合,新的业务被迅速地整合至原有的业务中去,在时间上和精力上都得到缓解,从而使企业可以把大量的精力投入到其他的业务中去;第四,财务共享服务衍生出了新的企业附加值。如世界知名公司摩托罗拉、花旗银行等都在实施这一新型的财务管理模式。我国的财务共享之路作为一种新兴的财务管理方式,它的第一次提出是在2005年,无论是在理论界还是实务界都是一个崭新的课题。国内对财务共享服务模式的研究只是起步阶段,我国的企业集团如中兴、华为、物美等都已经在使用或者逐步接受了财务共享的服务模式。

二、财务共享服务模式概述

(一)财务共享服务基本概念。“共享服务”在Bryan Bergeron的《共享服务精要》一书中则定义为“将非核心业务集中到一个新的半自主业务单元,这个业务单元就像在外部市场竞争的企业一样提供计费服务,设有专门的管理机构,目的是提高效率、创造价值、节约成本以及提高对母公司内部客户服务的质量”。目前关于财务共享服务的理论主要有以下几种:

1、竞争优势理论。财务共享服务的竞争优势理论是美国哈佛大学学者迈克尔・波特提出的,指出构成企业竞争优势的来源是低成本和差异化的战略。这种战略模式也将固定成本分摊到更大熟练的产品上,形成规模经济、采取低成本的竞争策略。另外,在客户服务方面的服务非常个性化,客户可从中获得超额的服务价值。

2、交易成本理论。此理论是英国经济学家罗那恩・哈里・科斯提出的,指出通过组织内部所采用的不同的分析方法,从而导致效果不同的理论。组织内部可以通过比较内部的成本和市场上交易成本的大小来计算组织边界,此时会导致两种相反的结果,若内部交易成本在两者中偏高,则采用市场经济的形式存在更为合理;若偏低,则采用企业组织的形式存在。

3、委托理论。该理论指出委托人为了维护自己的利益,双方签订条款,委托人采取一定的手段以此来实现预期的目标,委托人通常会采用一定的激励手段,而人则在激励手段的促使下完成既定目标,最大限度地实现委托人的利益。

(二)财务共享服务模式的发展。在20世纪80年代,福特公司在欧洲成立了世界上第一家财务共享服务中心,发展到今天,许多世界级的企业集团纷纷开始走向财务共享服务之路。财务共享服务的成效在服务水平上升和营运效率的提高方面表现十分明显,在美国《财富》统计的五百强企业中,86%的企业已经在投入运营,而在欧洲,50%以上的欧洲集团也已经在筹建或是已投入使用。

我国正是在这样的大环境下逐渐有了财务共享服务管理的意识,在我国的西安、大连、青岛等一部分城市,财务共享服务正在崛起,我国本土的企业诸如长虹、太平洋保险等已经创建了属于自己集团的财务共享服务中心,一方面财务共享服务模式这种新兴的管理思维已经开始萌芽;另一方面在大型企业中,这种思维已经开始慢慢变为现实。

三、我国企业财务共享模式现状

(一)我国企业财务共享模式的优势

1、实现了协议性与服务性相结合。所谓服务性就是在财务共享服务中心里,共享中心不仅对内外部提供信息的输入输出服务,同时被定义为服务的提供者。而协议性的具体含义就是在共享服务在实施之前就会签订一个平等的协议,这种协议类似一种契约,明确了实施的内容、收费的标准与方式、最后的时间期限以及质量满意度标准等。通过这种契约的保障,共享服务在为组织内外部成员提供所需资料的同时收取一定的费用。

2、实现了技术性与专业性相结合。技术性主要体现在共享服务中心需要依赖一套信息系统,这个系统必须是高度集成化、高度效率化的,它融合了ERP、收费报销标准、影音影响管理和客户内部往来等主要数据。ERP与FSSC所呈现的关系是:ERP系统内的管理模块被提炼出来,通过进入FSSC中心进行管理,按照提交―复核―生成凭证等程序报账登账。基于ERP系统的财务共享服务中心的构建可以分为三个框架:影像管理子系统、网上报销子系统和账务管理子系统。为了方便员工进行管理,FSSC的费用报销和信息查询又可以分为三个模块,即个人信息平台、系统管理模块和流程引擎模块。

3、实现了规模性与统一性相结合。所谓规模性最大的体现就是通过整合资源与分散的业务,集中了母公司和子公司的凝聚力,固定成本通过这种凝结被分摊到数量更多的产品上,从而实现了简易化、统一化。而这种统一化的性质决定了财务共享服务模式必然要按照一个统一的操作流程标准来执行。

(二)我国财务共享服务模式存在的不足

1、财蘸诵墓ぷ髅媪僮型的挑战。与传统的财务管理模式相比较来说,财务共享在某些方面是存在一定的相似度的,这种相似度往往更多的体现在财务核算方面。但是,财务共享服务是对传统财务共享服务模式的一种再创造,即往往更多的运用ERP系统以及电子通讯设备等技术来进行突破。最根本的表现就是在于财务核心工作面临着转型期。第一,对财务行业从业者的综合素质方面提出了新要求,不仅要对基础的会计核算工作进行掌握,还要对财务等相关的专业有所涉猎,财务行业的从业者将要具备更高的素质;第二,沟通上存在的障碍。由于财务共享的服务模式是依靠远程进行集中服务管理的,这就要求财务人员要具备良好的沟通能力。

2、管理体制和流程执行力度不够。财务共享服务模式的提出是建立在企业流程再造的基础上的。一套科学的管理体制与流程,涵盖了对岗位职能与职责的具体划分、对流程要求的规范性、对流程的管理与定期的考核等。在组织内部逐步建立起科学的财务共享服务中心之后,应该严格按照制度的要求对流程进行执行,在实践中不断地得到检验并加以修正,达到最适合组织内部的财务共享服务模式,使得流程在被执行的过程中更加的标准化和简单化。

3、绩效考核指标滞后。我国企业在借鉴国外和跨国企业经验的同时,往往是生搬硬套,一些原有的绩效考核指标仍在不恰当地使用,有的企业在管理方面虽然采用了类似平衡计分卡的指标,但由于不能正确的区分各个业务单元不同的运作方式,绩效考核指标并不能够真正反映中心的绩效。一套完整的、科学化的指标会为企业带来高效的运营方式,在整个评价过程中,管理层只是单纯的对员工的工作成绩进行评价,而绩效考核作为员工考核的手段,在一定程度上并没有使得管理层认识并了解到管理的决策与行为对考核的影响,从而影响管理层做出对组织内部最优的管理决策。

4、信息系统的整合能力不足。财务共享管理中心从建立初期开始就与信息化系统密不可分。财务共享服务中心的日常活动和业务的推广,首先就要依赖于一套完整的信息化的运行系统,此后在实施过程中,在向各个业务单元传递信息的同时,依据的信息化的数据处理就更加必不可少。而信息系统建设的不完备性,无法对资源进行优化的整合。

四、我国财务共享服务模式完善建议

在一个SSC的工作过程中,财务人员被得到大规模的精简,大部分的工作集中在对原始数据简单的收集上。企业日常中的对于原材料的采购、产品的生产、规模的扩大、对库存商品的管理、对外销售的会计处理等在建立SSC系统之后,都可以在财务共享服务中心进行,从而节省大量的人力和物力成本,财务报告也从中自动生成。而在一些企业的非日常活动中,一些关于需要经验判断的业务,比如对应收账款的坏账准备、计提存货的减值准备,这一部分的业务是无法被SSC内部的数据处理来实施的。

(一)建设财务类复合型人才。第一,基础会计核算业务的工作可以由基础业务处理能力强的工作人员来进行完成;第二,对管理的掌控、财务报表的编制等需要融合其他学科尤其是金融方面知识的业务,需要分配工作能力比较强、专业比较扎实的人员来进行完成。在人员选拔方面,可以采用选聘、竞聘等多种形式,补充专业化的人才队伍,提高员工的综合素质和多方面的能力水平。

(二)建立全方位评价指标体系。企业应该建立起包括组织内部结构、工作方式、流程与标准的一系列指标。这些指标不单单包含财务指标,更应该包括各个方面,多个角度的绩效考核指标。应该把对员工的考核扩展到综合性的各个评价指标上。应该考虑企业所处的真实环境,在财务共享服务模式的特点下实施对企业的绩效管理。不仅要寻求适当的绩效评价体系,也要在不断变化的内外部环境下不断的进行调整,保持企业运营的灵活度。

财务共享中心实践报告范文第3篇

[关键词] 企业集团 资金管理 资金管理中心

资金是企业集团的命脉,要管理好规模巨大的企业集团,关键要树立企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心的管理理念。资金管理贯穿企业集团生产经营活动的全过程,直接关系到企业集团经济效益的高低。加强企业集团资金管理具有十分重要的意义。

一、企业集团资金管理的特殊性

集团资金管理的特殊性源自于财务主体的多级复合结构。我国集团大多采用多级法人制,地域分布、组织层次复杂,管理链条过长。由于成员企业与母公司在法律上有着同等的法人地位,是彼此独立的利益主体,因此各成员企业在理财过程中不可避免的会诱发谋求自身局部利益最大化的倾向。针对这种矛盾,集团在财务管理上,必须从整体利益最大化出发,依据一体化财务战略与财务政策,对集团内部各成员企业间的利益冲突与财务目标进行统一协调与统一规划,最终在确保集团整体财务目标最大化的前提下,实现成员企业个体财务目标的最大化,从而在整体与个体财务目标间形成一种依存互动机制。

二、企业集团资金管理的原则

资金管理是集团内部控制中确保资金运作安全、提高资金使用效益的关键内容。因此,集团资金管理是通过迅速而有效地控制整个集团的全部资金的同时,实行整个集团资金留存和运用的合理化。集团资金管理的原则有三:

1.集中性原则。从国外跨国公司的实践来看,事权可以分散,但财权必须集中。若集团内部没能形成高度集中的资金管理指挥系统,缺乏统一规范的财务资金调控制度,没有统一的信息平台,信息传递渠道不畅,财务数据、资金结算集中不起来,则集团总部难以及时准确全面掌握生产经营全过程的相关信息,无法实施有效的管理、监督和控制。集中性原则就是要保证在集团内迅速而有效地控制集团全部的资金,为实现集团公司战略发展目标提供资金支持与保障。

2.协同性原则。协同性原则有几方面的含义:一是对不同职能之间的资金投入要保持合理的比例关系;二是对不同产品之间的资金投放要保持合理的比例关系;三是战术资金与战略资金要有合理的比例关系;四是集团内部各部门之间的相互调剂相互融通资金的关系;五是与集团外部的企业或合作者共同协调和投放资金,达到成果共享,利益均沾。由于集团各要素之间相互依存、相互作用,因而,每一个要素的贡献大小都取决于其他要素支持与配合的程度。

3.效益性原则。即企业集团应尽可能将资金投放到具有较高盈利能力的项目上,提高资金使用效益。

三、加强企业集团资金管理的举措

1.设立资金管理中心,对资金进行统一管理。资金中心应以盘活存量闲置资金、加速资金周转、发挥资金规模效益、为集团公司提高竞争力提供支持为宗旨,负责对各成员企业的资金进行统一管理。主要从集团整体资金政策及相关管理办法的制定与落实、对外担保对外融资业务的统一办理、大额资金收支方案的评估、存量资金运作调剂方案的拟定、资金报告系统的构建、以各成员企业为基础的统一内部银行管理机制的建立,以及对各成员企业资金收支存业务的监督指导、内部资金借贷、资金业务培训等方面做好工作,实时提供资金流转信息,分析资金收支情况,提供集团经营决策所需要的资金信息支持。

2.加强融资管理,拓宽融资渠道。不同的筹资渠道,资金成本不同,只有通过多种融资方式的相互借鉴和融合,才能最终实现降低资金成本的目的。一是依靠资金管理中心实现内部企业相互融资,充分发挥资金管理中心的资金管理作用。根据集团内部各企业的资金状况,灵活调度资金,尽可能在集团内部解决各企业的资金缺口,减少集团外部贷款,节约利息支出,以降低集团整体资金成本;二是利用商业信用融资。商业信用,是指企业之间在商品交易中因延期付款或预收货款而形成的借贷关系,是企业之间的一种直接信用关系。其具体形式主要是应付账款、应付票据、预收账款等,合理运用它们相当于取得了无息贷款;三是在相关法规允许范围内,利用银企合作控制资金。适当增加银行等金融机构在资金管理中心参股的比例,充分利用银行的融资优势,使内部调剂和银行融资有机结合起来,增加资金管理中心的资金实力。

3.健全预算管理机制,强化资金预算管理。应建立健全全面预算管理机制,切实改变以经营计划预算为主的预算范围单一、资金预算形同虚设的状况,扩大到生产经营、基建、投资、筹资等在内的全面资金预算。同时,要大力加强现金流量管理,高度重视支付风险和资产流动性风险。通过对现金流量的预测、控制和分析,严格控制现金流入和流出;对经营活动、投资活动和筹资活动产生的现金流量进行严格管理,做到按计划用款,按进度拨款,严格限制预算的资金支出;实施大额资金的跟踪监控,保证支付能力和偿债能力,从而形成事前预测、事中控制、事后反馈的管理控制体系。

4.使用先进的管理技术和管理手段,搞好资金的及时管理。现代市场经济条件下的生产经营活动日益复杂,市场遍布各地,产品千差万别,需求多样化,经营跨国化,由此形成的高度集中的管理模式,需要大量准确的基础数据和相关信息做支撑,而要把这样复杂的信息流、物流和资金流及时准确地集成起来,传统的管理手段是无法做到的。因此,集团公司在全面实现会计电算化的基础上,应采用当前先进的计算机管理软件,做到财务与业务一体化的管理,实现财务系统与销售、供应、生产等系统的信息集成和数据共享。通过集团内部局域网或直接利用国际互联网,使公司可随时汇集财务会计信息,查询各成员企业资金流向,保障财务会计信息传递的效率和质量,提高管理决策的水平。

参考文献:

财务共享中心实践报告范文第4篇

[关键词] XBRL;分类标准;实例文档

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 05. 045

[中图分类号] F230 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)05- 0082- 04

XBRL是商业和财务数据电子化交流的一种语言,它为企业在互联网上编制、存储、财务报告和其他信息提供了一种标准化的方法,这样XBRL就为财务数据的提供者节约了成本,提高了效率,同时企业财务数据的使用者也能高效、可靠、准确地获得相关信息。XBRL作为一种新的财务数据披露技术,使会计理论界和实务界都受到很大影响,这一影响将会向全球逐步蔓延。

1 XBRL技术介绍

XBRL利用XML技术标准,依据其技术规范和分类标准,将财务报告内容分解成不同的元素,然后对元素赋予唯一的数据标记,从而提供给信息使用者标准化的的信息。XBRL主要由技术规范(Specifications)、分类标准(Taxonomy)、实例文档(Instance Documents)、样式单 (Style Sheets)4个方面组成。

1.1 XBRL技术规范

XBRL技术规范是XBRL的基础,是用来创建XBRL分类标准和其他XBRL文件的技术性解释。XBRL技术规范、修改等工作一般由XBRL指导委员会负责,在XBRL技术规范方面,XBRL指导委员会先后推出了XBRL Specification 1.0,Specification 2.0及Specification 2.1等标准,其中最新版本Specification 2.1无论从易用性还是从扩展性上都要好于之前的两个规范版本。

1.2 分类标准

XBRL分类标准是XBRL技术中最重要的部分,它定义了财务报告中要使用的各个财务报告元素及其属性,同时还定义了各种关系。XBRL分类标准由两部分组成:模式文件(Schema)和链接库文件(Linkbase)。模式文件主要是定义分类标准中的概念和概念的属性。链接库文件主要定义在模式文件中的元素之间的关系。XBRL分类标准的研究、制定、推广应用和修订工作主要是由XBRL指导委员会以及各成员国相关组织负责完成,主要目的就是为企业提供一个范本,是生成实例文档的关键。各国可以参照该分类标准制定适合本国企业的分类标准。目前,XBRL指导委员会制定的最新分类标准是IFRS―GP分类标准。该分类标准旨在允许盈利性公司根据国际财务报告准则生成基于XBRL的中期和年度财务报告,对主要财务报表、会计政策和公开性解释所涉及的项目用XBRL来表示。

1.3 实例文档

XBRL 实例文档是依据XBRL 技术规范和分类标准,对企业财务数据运用分类标准标记后的具体财务报告实例的集合。

1.4 样式单

样式单用于定义财务报告时的显示项目和格式。通过使用样式单,可以将财务信息呈报为阅读性很强的各种类型财务报表。

2 国内外XBRL进展

2.1 国外XBRL进展

以美国为例,美国是XBRL的诞生地,1998年,XBRL由美国注册会计师查尔斯・霍夫曼首次提出,美国注册会计师协会为此成立了专门委员会,并为XBRL的发展和研究提供资金支持,而且在标准制定和应用推广上美国都位于世界前列。其发展情况见表1。

2.2 国内XBRL进展

在我国,2002年,中国证监会就组织上海证券交易所、深圳交易所联合软件公司对XBRL开展研究,并于2003年底颁布了上市公司信息披露标准,明确提出引用XBRL作为这一规范的技术体系。发展情况见表2。

表2 中国XBRL进展情况

3 我国推广应用XBRL中存在的问题

3.1 XBRL的应用模式亟待改进

目前XBRL的应用主要有两种模式:一种是从企业信息系统中获取财务数据,根据企业具体情况,编制一系列分类标准文件,然后依据具体实例数据形成实例文件;另一种是有预置的固定分类标准文件模板,根据企业具体的财务数据情况,填写相应的实例数据,最后生成报表。事实上,这两种方式并没有把XBRL的优势充分发挥出来,显得比较笨拙和不安全。并且不管是通过以上哪种方式转换生成的XBRL财务报告,并没有经过再次审计。目前上市公司的由PDF等格式文档转换后的XBRL财务报告中经常有错误出现,甚至是一些比较低级的错误,比如资产负债表不平衡等情况。

3.2 XBRL信息安全性缺乏保障

XBRL财务信息的和使用要有一个开放平台才能发挥其最大优势,这不可避免地就会使XBRL数据安全问题更加严峻。基于网络的XBRL系统信息资源是透明、开放与共享的,如果没有切实有效的网络安全保障措施,企业就会面临信息外泄、截取、篡改等问题,从而使企业在市场竞争中处于被动和不利地位。所以,网络安全问题也是一直阻挠着XBRL网络财务报告普及和发展的重要原因。

3.3 缺少明确的样式单

实例文档中的数据只有在样式单的帮助下才能够变成可阅读的报告。样式单中包含了可以将XBRL 实例文档以多种形式显示的表现和转换规则,这就造成针对同一个XBRL 实例文档,由于选择了不同的样式单,而产生不同类型的报告,并且可以为特定的信息使用者量身打造其专门的报告。但是目前XBRL国际组织只是推荐了样式单的编辑语言XSLT(eXtensile Style sheet Language Transformation),还没有明确的样式单存在。这样就容易造成同类型信息因为样式单规则不同而生成不同类型的财务报告,从而不便于进行比较分析。

3.4 缺乏完善的配套XBRL软件

从基础数据导入系统,利用分类标准文件对数据进行拆分和组织,然后生成实例文档,再把实例文档通过样式单转化成各种报表的输出,以及信息使用者对XBRL信息的提取和分析,这些都离不开XBRL程序和软件的支持。由于这个行业的新兴性,目前我国对XBRL软件开发的企业不多,虽然已经出现相关的XBRL软件,但是还非常的不成熟,跟XBRL的应用要求存在较大的差距,操作性较差。出于自身的需要,上海证券交易所和深圳证券交易所开发的相应应用系统,相对来说对XBRL的实施取得了重要推动作用,但是距离市场化相差甚远,且双方标准不统一。

3.5 企业实施XBRL技术积极性不足

企业实施XBRL技术,前期的投入是比较大的,比如相关软件的购买或开发、人员的新增和培训,以及XBRL的实施对企业原有业务流程的影响,这些都是实实在在的投入成本,但与之相应的收益却是短时间很难看到的,所以很多企业目前在没有尝到XBRL技术甜头的情况下,认为实施XBRL技术是多此一举。另外企业对XBRL技术认识不足,又担心实施XBRL后可能导致企业信息过度披露,所以企业实施XBRL的积极性不足。

4 我国推广应用XBRL的对策

4.1 构建独立的XBRL网络财务信息平台

随着信息系统的不断完善,基于XBRL报表的功能可以独立出来,形成一个以XBRL数据为中心的信息平台,为XBRL信息使用者提供多种获取和分析接口。通过XBRL信息平台,对于各种报表使用者,都有着统一的信息系统入口,这样使其提取有用信息更加便捷,分析信息更加高效;对于报表提供者,其原有系统不仅不需要改变,而且其财务数据也不会因放开权限而遭破坏。所以,独立的XBRL网络财务信息平台的构建,是非常可行和必要的。企业财务信息内外部使用者较多,他们对财务信息的需求也是多种多样的,根据不同信息使用者的不同需求,基于XBRL的网络平台可以分层次提供信息披露和使用。另外,鉴于XBRL财务信息平台的数据体系会比较庞大,参与的单位组织也比较多,因此,政府部门最好能牵头维护,这样企业财务的准确性和合法性才能更好地得到保障。另外,仍要对PDF等格式文档转换后的XBRL财务报告进行再审计,但审计的内容主要是XBRL财务报告与PDF披露数据的一致性,所以工作量并不大。

4.2 构建多层次的信息安全体系

在推行XBRL的过程中,可以通过构建多层次的信息安全体系来保证XBRL财务报告信息的安全。具体措施有:①保密性设置,由于XBRL的和使用主要是通过网络传递来实现的,那么信息在网络传递过程中的安全非常重要,可以对需要进行网络传递的XBRL财务报告信息设置一定密码加强保护,这种加密处理是对XBRL数据防护的主要措施。目前,常用的加密方法主要有:通信协议加密和数据秘钥加密。数据加密的对象可以是整个XBRL文档,也可以是XBRL文档中的某个元素。②授权设置,赋予不同信息使用者不同的报告阅读权限;③数据完整性保证设置。除此之外,为了保护XBRL数据安全完整,还可以采用数字签名的方法加强数据保护。数字签名实际上数据加密的扩展应用,它可以通过发件人的验证信息保证端到端的消息安全完整性,利用数字签名,收件人可验证获取的消息与发件人原本发送的消息是否一致。数字签名的对象是一系列XBRL元素,定义签名的元素可以通过很多形式在任何XBRL文档中,比如内嵌在XBRL文档中。在XBRL文档中原始内容的某个字节被修改的情况下,签名验证将会失败。④对数据进行强行备份设置,对要和传递的信息做好强制备份设置,以备传输数据遭到破坏后,还能找到完整的数据信息。⑤安全维护设置,启动防火墙设置,做好预警工作,及时进行病毒查杀和清理,定期升级更新杀毒软件,有效抵御非法入侵XBRL系统的黑客、病毒。

4.3 加快配套XBRL软件建设

目前XBRL软件情况实际上是市场需求缺失的体现,所以相关政府部门要给予全面的指导和帮助,让软件开发企业充分意识到XBRL相关软件开发会给企业带来的长远利益。首先,政府可以给予XBRL软件开发企业税收优惠等政策上的帮助,并鼓励XBRL软件在企业中实践;其次,政府相关部门可以对XBRL软件产业给予引导,使XBRL软件市场环境逐步开放;再次,政府相关部门应指导软件开发企业严格按照我国XBRL相关规范要求开发XBRL相关应用软件,并根据相关新规范的调整适时更新;最后,XBRL软件开发企业还应该开展XBRL理论和实务相关培训。

4.4 完善相关样式单

除此之外,样式单实质上是一种应用程序,这种程序可以将信息呈报为特定或各种格式,由于样式单的开发可以由不同的软件供应商完成,所以同种信息由于样式单不同而产生不同的报告。因此,政府部门可以指导不同软件公司对于同类信息使用者需要的同类信息产生设计同样的样式单,从而可以方便信息使用者对不同公司的各种财务报告进行分析。

4.5 加大对XBRL的宣传,采取激励措施

相关政府部门应该成立专门的XBRL推广小组,可以通过借助媒体力量对XBRL进行大力宣传,如将一些XBRL成功案例,特别是其取得的收益,通过网络、电视、报纸、杂志等进行宣传,为众多企业树立标杆,让企业充分认识到实施XBRL会给自己带来长期效益。另外,政府可以采取一些激励措施来推进XBRL的应用,比如,政府可以对最先应用和实施XBRL的企业和个人加以物质或荣誉奖励,还可以给予以税收等一些政策上的优惠,进而吸引更多的企业和个人认识和重视XBRL,推动XBRL的应用。

主要参考文献

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[6]Debreceny,et al.Financial Reporting in XBRL on the SEC′s EDGAR

财务共享中心实践报告范文第5篇

关键词:信息化 集团公司 财务管理 体制

随着计算机在生活中的应用越来越广泛,信息时代的发展使得集团公司全球化的经营特征更为突出,最终成为世界经济发展的主角。作为在商品经济高度发达,股份经济普遍发展的前提下产生和高速发展的集团公司来说,它是由多个企业组成的具有多功能经营特点的联合体。但正是因为集团公司的复杂性和多重性导致集团公司的财务管理大不同于单一企业的财务管理。社会各个领域通过信息技术的应用和信息资源的开发实现了变革和发展,财务管理作为企业管理的核心,其信息化的实现是先进信息技术在集团公司管理中的重要体现,集团公司财务管理信息化涉及信息技术、集团公司财务管理信息系统、集团公司财务专业管理等。利用信息化可以提高集团公司财务管理数据处理的时效性和准确性、财务管理的水平、财务管理的控制、管理层的决策水平等,促进集团公司财务管理工作的发展。

一般来说,集团公司财务管理的信息化框架建设主要包括树立核心思想、建立应用框架、规范核算体系、集中管理平台、全面预算管理、扩展资金管理、财务报告系统以及决策支持方案,而这些方面都可以归结为以下几点来评价。下面,笔者就针对大数据时代的集团公司财务管理的信息化进行相关的分析。

一、建立统一的财务管理信息化制度

集团公司的财务管理体制根据公司联合的紧密程度、集团利益等因素有多种发展模式,根据财权的集中程度可以分为集权制、分权制和混合型。实行统一的财务管理制度,企业可以更好的实现资金的流动,提高运营管理的效率;同样可以在一定程度上避免财权的分散和弱化,在统一的制度下,集团实施统一化的管理、核算和资金分配,可以避免一些子公司或者部门利用手中的权利进行违规操作,保证资金的安全和完整;也能使得集团财务管理的效率更高,执行和监督力度更大,最终促进集团公司经济效益的提升。

财务管理信息化制度的建立需要良好的网络信息环境、合理的财务制度以及优化的人员结构,从而实现业务的标准化、信息整合的迅速化、资源服务的共享化、业务战略的协同化。网络信息的环境要综合考虑集团公司内部情况、外部市场环境变化、国家政策、行业特点,以及集团内部组织架构、人力资源、物力资源等宏观微观环境因素,通过与主要门户网站的结合,来实现对整个集团发展的掌握。集团内部建立一个财务信息平台,通过设置关键词和检索范围在集团指定的重要门户网站中进行检索,将公司发展和决策反映到信息平台中从而为集团管理层及时提供可靠地信息。

二、建立统一的会计核算制度,构建集团的动态查询信息系统

会计核算制度的变革来自于会计信息供给和需求的变革。会计信息的供给来源于其供给者,推行统一、具体的会计核算制度提供了可行性。集团公司的多元化、规模以及子公司的结构差别,使得提供会计信息的动力和效率不一样,也需要集团有统一的会计核算制度。另一方面,会计信息的需求方面也就是信息的使用者存在多元化的使用群体,需要协调政府、投资者和债权人之间的利益关系。从会计信息的供给和需求以及集团公司的特点来看,统一、规范、科学的会计核算制度必不可少,把公司的会计核算作为财务管理的基础是实践的需要,而不仅仅是一个理论。在制定统一的会计核算制度时,必须要按照相关规定处理核算制度与准则的关系。会计核算制度只有在会计准则对财务会计记录、报告的规范下,才能保证会计信息质量,为企业财务管理提供有利的、有效的作用。统一的核算体制可以使得财务报表等财务信息统一的编码规则和命名规则也可使其避免在信息平台上出现数据混乱的现象。

同时,在管理体制完善的前提下,集团公司需要通过信息化手段构建集团多角度、多层次的动态查询与反馈系统,从而实现数据高速快捷的传递和汇集,从而保证集团公司不同子公司、部门、行业的财务信息的有效性、准确性、合理性和连续性。运用多层次多角度的动态财务查询系统,能够更高效和及时地反映母公司与子公司的真实财务状况,对实现统一快捷的财务核算、整合集团的资源配置、人员结构等有积极意义。

三、构建财务预算管理的信息化,提高预算管理效率

集团公司统一的财务管理具体运用主要体现在整体的财务预算管理,它是集团公司为了确保财务目标顺利完成而实施的整体预算控制。一般采用自上而下、自下而上、上下结合的方式,最终使得集团内部所有的子公司和部门熟知相关的财务政策,做好事前的财务控制。统一的预算管理可以将集团公司中所有的有效部分有效地联系起来,这样便于形成一股合力,有利于促进集团高效统一地发展。集团公司要发展,必须有统一的财务预算,做到从上自下的统筹、安排资金,这样才能做到有张有弛地调控企业。

集团财务管理信息化可以规范财务预算编制、预算汇总以及预算方案调整,自上而下逐级完善预算方案,信息化可以减少重复的工作,提高工作效率,也可以实时监控预算的执行情况,从而加强集团公司财务预算的执行能力,保障整个预算管理的实现。

四、统一的资金管理,增强资金监管能力

财务管理的资金统一就是要将财务管理的内容落实到各级组织上,从而实现相关利益主体的责、权、利三者的制衡,进而实现集团公司实现资源一体化整合效应的管理协同的宗旨,最终确立集团公司整体的市场占有和竞争优势。统一的资金管理机制会导致集团公司的整体融资降低,进而为子公司提供比银行更优惠的存贷政策,集团公司的财务管理部门统一管理整个集团各部门的收入,下属子公司的各项收入也要统一集中到总公司财务部门。除此之外,财务管理部门还要统筹各个子公司的资金回收和使用的合理合法性。因此,为了提高整个集团运行的效率,规避资金运行的风险,子公司应定期地向母公司提交未来资金流通的预测报告,同样,母公司也要从融资可行性等角度分析集团的资金存量是否充足、融资渠道的提供、资金缺口的填补等问题。充分利用互联网技术,实行银企直连,加快结算速度,实时监控分、子公司银行收支情况,不同情况的集团公司应该根据其自身的特点设计并建立适合自身的资金管理制度,一般情况下集团公司采用的资金管理模式都是几个层次的资金管理模式的交叉综合,而不是单一的管理模式。集团公司只有根据自身情况,因地制宜,制定规范科学的资金统一管理体制,才能有效地实现集团公司资金高效有序的运转。利用信息化的建立集团资金结算中心,集团管理层可以通过资金结算中心实时监管所有账户资金的使用情况,提高资金的使用效率。

五、信息化使集团财务高效运转

集团财务管理系统庞大、组织结构复杂、业务流程调整困难,因此借助先进高效的信息化财务管理系统,利用网络化对财务信息进行管理,可以有效的提高集团公司财务管理的运转效率。然而,集团公司的财务管理信息化模式必须要满足其自身的特点,合理的使用和统筹才能为集团内部提供全面精准的信息,为管理层快捷、正确地做出决策提供帮助,方便集团更好的监控。

参考文献:

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