前言:想要写出一篇令人眼前一亮的文章吗?我们特意为您整理了5篇健康促进机关工作计划范文,相信会为您的写作带来帮助,发现更多的写作思路和灵感。
加强机关文化建设,充分发挥机关文化凝聚人心、鼓舞斗志、激发活力的作用,是践行科学发展观、建设和谐社会的必然要求,也是当前机关各单位必须高度重视的课题。
1.加强机关文化建设是践行“三个代表”重要思想,落实科学发展观的具体体现。“三个代表”重要思想是加强和改进党的执政能力建设、推进我国社会主义自我完善和发展的强大理论武器,是党必须长期坚持的指导思想。“三个代表”重要思想的一条重要内容就是我们党必须始终代表中国先进文化的前进方向。党政机关作为一个区域政治、经济、文化等事业发展的指挥部和参谋部,是贯彻党的路线、方针、政策的组织者、执行者和实践者。要践行科学发展观,构建和谐社会,必须高举先进文化的旗帜,以高尚的精神塑造人,以科学的制度规范人,以健康的活动凝聚人,不断增强机关文化的吸引力和感召力。加强机关文化建设,就是要进一步动员市级机关各部门以先进的文化来引导、激励、塑造机关干部的思想,在践行科学发展观中展示机关文化,在推进机关文化建设中落实科学发展观,从而更好地完成历史赋予的重要使命,推动如皋经济社会持续腾飞。
2.加强机关文化建设是强化党政机关自身建设,提高机关效能的重要举措。随着我国政治体制和经济体制改革的不断深化和对外开放的不断扩大,机关的机构设置、职能定位和工作方式发生了很大变化,新形势新任务为机关工作创造了更为广阔的发展空间。要抓住机遇、把握主动,更好地完成历史赋予的重要使命,就需要一种体现时代精神、展示昂扬锐气、充满生机活力和催人奋进的机关文化。从当前我市机关的自身建设情况看,绝大多数机关干部能够做到脚踏实地、锐意创新,但工作作风不正、大局意识不强、工作效率不高、服务质量低下等问题仍然存在。要彻底解决好这些问题,就需要建设符合机关工作和机关管理实际的先进机关文化,不断树立一种具有引导和激励作用的机关学习理念、团队理念、敬业理念、服务理念等工作理念;创建一套具有竞争激励、优胜劣汰作用的管理机制;培育一种实事求是、密切联系群众、严谨高效的工作作风,全面促进机关自身建设的全面加强和机关效能的全面提高。
3.加强机关文化建设是提高机关干部素质,激发工作活力的有效途径。当前,世界信息技术突飞猛进,科技进步日新月异,知识经济迅速发展。这种形势,对机关干部的知识、能力和工作水平都提出了新的更高要求。机关干部,特别是党员领导干部,层次高、责任大、任务重,他们的素质和能力不仅直接关系着机关工作的开展,而且关系着改革开放和持续腾飞事业的发展步伐。同时,机关干部随着形势的要求、视野的开阔,其自身的精神文化需求也在日益增长。加强机关文化建设正是适应新形势和新任务的要求,促进机关干部全面进步的一条有效途径。要通过加强机关文化建设,积极营造浓厚的学习氛围,激励机关干部在实践中不断提高独立思考问题的能力,提高创新的能力,提高解决复杂问题的能力,提高做好本职工作的能力,提高拒腐防变的能力,努力实现整体素质的新提高和新跨越。
二、明确要求,切实把机关文化建设的各项任务落到实处
自入驻新的行政中心以来,市委高度重视机关文化建设工作,市委常委会专题研究部署,建立了市机关文化建设领导组,制定出台了《关于加强机关文化建设的意见》,明确了牵头部门和责任主体单位,细化了工作任务,提出了具体要求。各成员单位要根据新要求,切实抓紧、抓实、抓出成效。
1.要进一步细化方案。据我们了解,《关于加强机关文化建设的意见》下发后,绝大数成员单位能做到思想认识到位、组织领导到位、工作措施到位,在第一时间内细化工作方案,落实工作任务。但我们也要清醒看到,有极少部分成员单位,思想关注还不够,行动还比较迟缓;工作方案还不够细化,工作措施还不够扎实,个别单位甚至至今还没有推进措施。会后,希望各成员单位要严格按照坚持科学发展观、坚持以人为本、坚持围绕中心服务大局、坚持注重品位形成特色的要求,进一步细化好实施方案,落实好推进举措。对每一项具体任务,都必须拿出贴近实际、体现特色、操作性强的工作计划和工作措施,切实增强工作的计划性和指导性。
2.要进一步突出创新。机关干部职工是机关文化建设的主体,机关文化建设是全体机关职工的共同任务。这就决定了搞好机关文化建设必须要吸引全体干部职工的积极参与,使机关干部成为机关文化的创建者、实践者。要针对机关部门和干部职工的实际,积极开展丰富多彩、健康向上的机关文化建设活动,依靠活动载体,传播新精神,树立新理念,宣传新思想,吸收新文化。当前,市级机关工委、体育局等部门要精心组织好机关“健身月”、机关七运会等活动;各成员单位要着手策划机关文化建设的活动载体,开展一些贴近中心工作、贴近机关党员干部思想实际、贴近机关生活的文化活动,切实推进机关文化建设,并及时将活动情况报市机关文化建设领导组办公室。
3.要进一步健全机制。制度建设是文化建设的根本环节,只有以健全的制度作基础,文化建设才有坚强的后盾和旺盛的生命力。机关各部门特别是各成员单位要认真调研,集思广益,确立明确的建设目标,采取行之有效的办法,建立长效推进的保障机制,确保机关文化建设取得实效。要坚持用文化的思维、理念和办法来建立健全有关制度规范,完善机关文化建设与外部管理、自律与他律相互补充和促进的运行机制,逐步形成符合时代要求,具有单位特点的机关工作制度体系,使其在机关文化建设中发挥积极作用。
三、精心组织,切实加强对机关文化建设的领导
各部门特别是各成员单位要把机关文化建设纳入本部门的工作规划中,把机关文化建设摆上重要的议事日程,同部署、同落实、同检查、同考核,通盘谋划,统筹安排,形成工作合力,发挥表率作用。
1.要形成工作合力。市机关文化建设领导组办公室要精心制订机关文化建设实施方案,认真抓好督查推进、评比表彰等工作。各牵头部门要按照《意见》要求,尽快建立相应的机关文化建设领导机构报市机关文化建设领导组办公室;要切实发挥牵头作用,定期召集各责任主体单位,研究工作,解决问题;对需要多个责任主体单位共同负责的工作,要进一步明确各责任主体单位的具体职责和工作要求,确保各项任务落到实处。各责任主体单位作为机关文化建设的主体部门,要按照部门职能,明确专人负责,切实承担好所具体负责项目的组织、协调和落实工作;单位主要领导要亲自谋划,亲历亲为,分管领导要主动负责,靠前指挥。市机关文化建设领导组将建立每月例会制度,定期听取各牵头部门以及责任主体单位的工作汇报,及时了解、协调、指导和推进机关文化建设。各成员单位要根据实际情况,制定各项任务的推进时间节点、保障措施,实施挂图作战,合力推进机关文化建设工作。
2.要当好示范表率。市机关文化建设活动领导组各成员单位要始终走在所有机关部门的前列,在创新机关文化建设理念、工作载体、活动内容、方式方法等方面致力培育新亮点、树立新典型,努力彰显机关特点,形成部门特色,当好榜样、做好表率。当前,财政局、机关事务管理局等相关单位要抓好基础设施建设,根据整洁卫生、格调高雅、健康向上、催人奋进的要求,组织力量,对行政中心大楼的环境文化建设进行高起点规划,高质量设计,高标准推进,尽快将基础设施建设的工作任务落实到位,为全面加强机关文化建设奠定基础。
一、加强组织领导,全面推进政务公开工作
为保证政务公开工作的深入扎实开展,年初,局政务公开领导小组研究制订了《局2011年政务公开工作方案》,明确了2011年政务公开工作计划、工作目标、工作措施,并定期召开专题会议,研究部署工作,形成了局长亲自抓、分管副局长具体抓、办公室组织实施、检查落实,各科室和局属单位积极配合的良好工作格局,做到了组织领导、目标责任、监督检查“三到位”,为政务公开工作的扎实有效开展提供了强有力的保障。
二、公开形式多样,公开内容全面
(一)上墙公开。主要公开了保卫科工作工作职责及管理制度、房产科办理房产交易工作流程、机关服务中心工作职责、服务承诺、工作联系电话、负责人信息、分管领导、投诉电话、会议接待工作流程、工作人员排班表、去向告知牌等。
(二)发放资料和张榜公开。2011年采用发放材料的形式进行政务公开的主要有《保卫科管理制度汇编》等,采用张榜公开的形式公开主要有一般公务车配备使用情况、2010年干部职工的考核结果、捐款捐物、党费收缴、接受预备党员、县乡两级换届选举选民榜等。
(三)会议形式公开。如财务收支情况、有关工作执行和督查情况、每月重点工作安排及完成情况讲评、各项学习教育活动开展情况等,都是采用全体工作人员会议、例会、局党组扩大会等会议形式进行汇报、讨论公开。
(四)政府信息公开网公开。采用网上公开的主要内容单位职能职责、有本级文件、工作方案、工作总结、各科室工作动态。
三、巩固成绩,推进机关后勤工作健康发展
在开展政务公开工作过程中,我局联系实际,克服“浮夸”、“形式”、不思进取倾向,后勤服务工作在“真”字上动真格,在“干”字上下功夫,在“实”字上见成效,强力推进机关后勤建设的健康发展。一是工作制度日臻完善。通过清理、修订、整理、汇编等多个环节处理,形成了一整套较完善的后勤管理制度体系,使各项后勤服务管理工作规范化、制度化、程序化,建立长效的行政机制。二是工作作风明显改善,办事效率明显提高。通过开展政务公开工作,使各科室、各局属单位进一步明确责任,转变作风,工作人员热情为机关干部职工服务,工作认真负责,在各项工作中坚持按章办事、严于律已,坚决杜绝“吃”、“拿”、“卡”、“要”现象,努力改善工作作风。
四、存在问题和努力方向
一、指导思想
以全心全意为人民服务为宗旨,以“十七”大和十七届三中全会精神为指导。以转变政府职能、规范政府行为、提高服务质量、维护人民群众的根本利益为目的落实科学发展观,把推行政府信息公开制度与促进依法行政、加强党风廉政建设紧密结合起来,进一步增强机关工作人员的民主意识、效率意识、服务意识和法制观念,为全县经济继续、快速、健康发展发明良好的社会环境。
二、基本原则
(一)依法公开原则。政府信息公开要有利于提高行政执法水平。凡公开内容必需在法律、法规允许的范围内予以公开。
(二)真实公正原则。政府信息公开必需实事求是求真务实。坚决禁止半公开甚至假公开,不准欺骗群众,失信于民。
(三)注重实效原则。政府信息公开必需立足转变职能、强化服务和科学管理。方便群众和单位办事,做到服务于民、取信于民、造福于民,以群众满意与否作为政府信息公开取得实效的依据。
(四)有利监督原则。政府信息公开的内容必需简明清楚。一目了然。要认真落实民主决策、民主管理、民主监督制度,有效遏制消极腐败现象,确保政府信息公开取得实效。
三、工作内容
(一)构建政府信息公开工作体系和信息网络。逐级明确开发区政府信息公开工作责任、机构和监督机构、负责人员。
(二)向社会公开。突出以下重点:
1公开料理事项。
2公开办事依据。
3公开办事顺序。
4公开办事结果。接受群众监督;
5公开办事纪律。接受社会监督。
(三)向服务对象公开“热点”难点”问题。
接受群众监督。四)向群众公开领导干部廉洁自律情况。公开各项廉政制度、年度考核及民主测评结果。
四、具体措施
(一)加大宣传力度。
让更多的人员了解政府信息公开的情况,要开展多种形式的宣传活动。争取得到理解与支持。同时加大督办力度,敦促各相关部门认真梳理信息目录,做好分类公开的各项工作,及时公布信息,切实做到信息公开的内容按省、市政府的要求,常换常新。
(二)加大公开力度。
按“公开为原则,依照政府信息公开工作的要求。不公开为例外”要求,除政策、法律明确规定不予公开的信息外,将进一步加大政府信息公开力度,丰富公开内容,努力做到政府信息公开的内容不时空虚和完善。
紧紧围绕市委、市政府的中心工作,紧扣市委、市政府“双推进”、“双强化”的工作思路,严格抓好制度落实,提高工作创新能力,优化管理服务水平,强化人才队伍建设,突出抓好重点工程和重点工作,促进机关事务管理工作制度化、规范化、程序化,为全体入驻机关干部、外来办事群众营造整洁、优美、安全、有序的工作和办事环境,创建文明、高效、和谐型机关。
二、工作目标
严格管理制度、规定、要求的落实,完善各类应急预案制度,杜绝重特大安全事故的发生,不发生人为因素引起的不和谐事件;狠抓队伍建设,团结拼搏,扎实高效,广大干部职工想干事、会干事、干成事,牢记职责,明确任务,强化措施,创造性开展工作,在各项工作领域创一流、争先进、扛红旗;狠抓内部管理,健全完善岗位目标考核办法和各项规章制度,坚持和完善局长办公会议、工作例会、月工作计划、周工作安排等制度,认真抓好各项工作任务及措施的落实,做到早安排、细筹划、快落实,确保各项工作任务顺利圆满完成;狠抓全市考核和招商引资工作,优化服务水平,提高服务质量,充分做好机关评议工作;加大招商引资力度,充分发动,多方联系,力争年内取得“零”突破,年终考核进入一档行列;
三、推进措施
(一)健全完善制度,形成长效管理机制
一是建立健全岗位目标责任制考核制度。在坚持好局机关和保卫队员考核办法的基础上,对上述两个考核办法进行进一步的完善。同时,建立物业、餐饮、会议服务、园林绿化四项工作考核制度。各项考核工作要客观公正、从严公开、权责相符、激励促进,将日常检查考核与领导评议和民主测评充分结合,客观、全面、公正地考核各个岗位的工作实际情况,以充分调动全体工作人员的积极性、主动性和创造性,形成积极向上、奋力争先的工作氛围,促进各项工作任务的完成。各项考核项实行百分制,以按季统计、全年汇总的方式进行考核。年终考核工作结果做为各项工作评先树优的最终结果。
二是建立健全突发事件应急预案制度。行政中心管理服务的各项应急预案建立完善是一项至关重要的工作,年内各室要根据责任分工,将行政中心安全管理工作中消防、管道及机电设备设施抢修、食品卫生、安全保卫、稳定等方面的突发事件建立健全应急预案,预案要充分考虑各方面的突况和可能存在的问题,全局全方位考虑,细筹划,确保各类突况的应急反应程序和抢救措施详细规范、高效稳妥,各类人员协调配合,有机联动,将损失降到最低,确保各类突发事件得到有效控制和妥善解决。
三是坚持好维保工作规范管理制度。凡是与行政中心签订维护保养合同、协议的,相关责任科室都要配套制定相应的管理规定,明确双方的职责、任务、目标和要求,建立完善的责任考核评价体系,制定相应的违约处罚措施,引导各维保企业照章办事。各项维保项目都要建立工作联系单制度,根据维保工作的操作规程、要求等,形成工作联系单,督促维保企业认真按照操作规程办事,并全程监督、检查,保证各项维保工作的健康、有序进行。各个阶段维保工作完成后,都要经维保人员、物业工程人员、局相关科室人员三方签字确认,并保存、保管好相应的资料。
(二)突出工作重点,进一步提高服务质量
一是突出抓好设施设备的安全管理。要围绕运行平稳、安全保障的目标要求,切实抓好各项设施设备的安全生产工作。要通过签订维保、物业管理合同,认真落实维护保养和物业管理的各项内容和要求,定期对各类设施设备进行维护保养,发现问题及时处理和解决,不让问题过夜。要特别重视电梯、冷暖机组、供电供水等特种设备的维护保养工作,运行期间必须实行24小时值班,记好值班记录。要对玻璃幕墙、干挂理石、悬挂物件等重点部位进行经常性的检测、检查,防止发生意外事故。要完善紧急事故应急预案,有条件的要准备备用设施,随时更换,缩短维修时间,最大限度地减少设施设备维修带来的不便,让机关干部和办事群众放心。
二是突出抓好服务项目的监督检查。要认真抓好物业保洁、工程维修、园林管理、餐饮服务、会议服务等项工作的服务质量,建立健全监督检查机制。年初,各责任科室要根据工作需要,制定全年详细工作计划,将监督检查的部位、时间、要求等,以检查情况汇总单的形式确定下来,安排专人负责,有计划地进行监督检查。每次检查的内容要详细具体,检查的情况有结果、有结论、有优劣、有位次,检查人要签字负责。要建立服务质量差错追究制度。各服务单位要在完善内部各项管理制度的基础上,严抓服务质量,提高服务水平,做到高标准、严要求,并将服务的标准和要求落实到每一名服务人员身上;局责任科室要通过日常检查、民主评议、问卷调查等形式,对服务质量不高、服务态度较差的单位及个人进行通报批评和经济处罚。年内,要重点检查餐饮单位的开饭时间、饭菜质量价格、厅房卫生、供货渠道、饭菜种类等情况;会议服务单位要重点检查会议室设施的完好情况,服务是否及时,是否乱收费及会务服务水平等情况;物业管理单位重点检查保洁工作是否有死角、遗漏的情况,工程技术人员值班巡视情况,设施设备的维护保养情况;园林管理单位重点检查是否按操作规程落实保养项目,卫生保洁等情况。
三是突出抓好食品医疗卫生的管理工作。要切实抓好各餐饮、超市、诊所等服务单位食品医疗卫生的监督管理工作,餐饮单位的面粉、调料、食用油等物料要实行定点供应,保证质量合格。责任科室要对餐饮单位的食品加工、储存、出售各环节进行监督,确保不发生食物中毒等责任事故。要定期组织卫生防疫部门对餐饮单位卫生防疫、饭菜制作等进行防疫检查和监炊,保证机关工作人员安全用餐。超市、诊所等单位要严把进货、进药关,杜绝引进假冒伪劣商品、药品。
四是突出抓好节能降耗工作。要把节能降耗作为今年的工作重点,进一步强化节能降耗措施,通过节源短缺体验日以及采取加强节能宣传和节能检查等多种形式和手段,提高机关项工作人员的节能意识,控制能源消耗,做到节能降耗。节电方面,一是加大节电工作检查的力度,定期组织对各单位以及公共部位节电情况进行检查,年内节电检查不少于4次;二是在做好供冷、供暖机组的变频改造工程的基础上,确保各类设施设备无故障合理高效运转,达到进一步节能的效果,减少电费方面的支出。节水方面,一是加强节水宣传,提高机关项工作人员的节水意识;二是做好水网管线的巡查抢修项工作,杜绝跑冒滴漏,进一步做好节水工作。
五是突出抓好安全保卫工作。在抓好保卫人员队伍建设的基础上,要重点抓好保卫队员日常行为规范的落实,树立良好的形象。年内,要通过邀请公安、军队教官的形式,对全体保卫人员进行春、秋两次集中军事化训练,使其掌握安全保卫工作的基本要领和必备知识。要重点抓好主楼平台、地下车库、中心内道路、停车场等部位的管理,及时疏导交通,杜绝乱停乱放现象的发生;要加大进出中心人员、车辆的检查力度,及时处置群体事件,杜绝盗窃、冲击党政机关事件的发生;要加大夜间巡逻排查的密度,防止发生治安安全事故;要维护、利用好各类安防设施,确保及时发现不良现象和安全隐患问题,并迅速调度指挥、紧急处置,确保行政中心安全、有序。
(三)大力加强队伍建设,切实提高机关事务管理水平
一是加强局机关队伍建设。要完善落实大事集体决策机制。凡是涉及局机关人员人事调整、重大开支支出、重点改造项目等工作安排,都要实行集中研究、集体决策,重要事项要形成会议记录,以便参照落实。需要研究的重要事项,由办公室负责定期进行搜集,在每月初召开的局长办公会议前形成汇报材料,在局长办公会议上进行讨论和研究,讨论的情况要形成会议记录或会议纪要,必要时印发至各下属科室及单位落实。重大紧急情况,可由局长或分管局长召集,随时召开相关的会议进行研究。要坚持民主集中制原则,在广泛发扬民主的同时,实行集体决策,保证决策的正确性。要提前筹划工作安排。坚持月工作计划、周工作安排的要求,局各科室及物业、餐饮、维保企业等服务单位要根据全年的工作安排,每月月初制定好当月的工作计划,每周制定好工作安排单,明确工作任务,落实的具体责任人及完成时限,有计划、有步骤的运行,确保各项工作有条不紊地进行。局分管领导、各服务单位的项目负责人,要在每月月底、每周周末召开一次工作例会,对全月、全周工作的完成情况进行总结点评,查找不足,制定整改措施,并将下一步的工作重点、工作要求进行安排和部署,做到事事有回音、件件抓落实。局机关要通过定期召开局长办公会议、工作例会、半年总结会、年终总结会等形式,分阶段对各项工作的落实情况进行回顾和总结,认真查漏补缺。要进一步抓好局机关内部各项管理制度建设。在学习制度方面,要制定好全年政治学习计划,安排专人定期组织学习;学习内容要丰富多彩、多样化,注重学习的效果;要保证学习的时间,每次集中学习的时间不少于30分钟;要保证学习的参与率,没有特殊情况的不得请假;要认真作好学习笔记,因事请假的要补课、补笔记,并建立定期检查制度。在卫生方面,要全日保持整洁,定期进行彻底清扫;同时,要组织好整个行政中心卫生情况的检查工作,每月进行一次卫生大检查,每次检查都要印发通报。在值班制度方面,要坚守工作岗位,不得出现漏岗、缺岗现象,值班人员要认真填写值班记录,接听好电话,搞好上呈下达;做好对下属各单位的值班情况检查,并将检查情况填写在值班记录内;值班电话响铃不得超过3声,要使用文明语言,对紧急突发事件要及时报告,利用通讯工具做好被困人员的安慰工作,及时协调相关单位处理好情况。在作息制度方面,提倡提前半小时到岗做好准备工作,45周岁以上人员原则上提前10分钟上班,办公室负责做好日常人员在岗情况检查,每周检查不得少于2次,检查结果备案,做为考勤考核依据。
办公室文秘工作计划(一)
我从事办公室工作已是一年有余的时间了。办公室工作承上启下,联系内外。虽说是每个人都能够做这个工作,但是我始终认为能够把它做好的人没有几个。所以我经常告诉自己:我喜欢的这个工作是对我最好的锻炼。当琐碎而忙碌的工作因我的耐心认真对待而受到大家的认可时,心中再多的累也化作甘霖。为保证20xx各项工作顺利完成,制定本计划如下:
一、认真学习,提高文字性工作潜力
办公室要做好公司各种计划、总结、报告、请示、通知等的起草、报送工作,这就要求办公室工作人员要认真学习,强化自身修养,不断提高文字处理潜力。
二、协调关系,使办公室工作顺利开展
在做好会议签到、集团公司文件收发归档、总经理内勤(报纸、信件、传真收发等)工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合部门主管认真完成各种临时性工作。主要工作:
1、根据政务秘书岗位职责中的要求,坚持每月完成本部门活动、工作中构成新闻类稿件的投稿工作。
2、收集各类奖项申报资料,并负责资料编写及申报对接工作。
3、及时出好单位工作安排通知、节假日放假安排通知等事宜。
4、做好生产经营管理例会、综合办公室部门例会、和其它重要会议的筹备工作,并做好会议记录。
5、负责起草并拟定好单位各种规划、计划、决定、总结、通知等文件材料。
6、做好集团公司临时性工作。
三、用心适应企业改革发展,创新办公室日常工作
要透过学习,努力提高勤于想事的潜力、善于谋事的潜力、乐于干事的潜力、诚于共事的潜力、敢于断事的潜力、自主创新成事的潜力。使办公室工作在务实中创新。
办公室文秘工作计划(二)
为了更好的做好办公室文秘工作,现制定20xx年工作计划如下:
一、加大服务工作力度,赋予办公室工作新内涵
服务职能是办公室工作的重中之中。服务工作主要实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,对上级和兄弟单位要相互尊重、配合;对基层的同志,要满腔热情,放下架子,坚决克服“门难进、脸难看、话难听、事难办”的衙门作风。四是实现传统服务向创新服务转变。从过去的“看一看、听一听、议一议、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
二、加大调研工作力度,为公司决策带给理论和实践依据
(一)组织开展调查研究,充分发挥好参谋助手作用。一是紧扣全局抓调研。从影响企业改革发展和稳定大局的新状况、新问题入手,切实加强调查研究工作,对遇到的新状况和新问题,要综合分析,宏观思考,弄清产生的背景,把握发展的趋势,从全局上、战略上去观察、思考和谋划解决的办法,尽力使调查研究构成意见,贴合领导的要求,适应公交跨越式发展的形势。二是紧贴领导思路抓调研。善于从领导讲话、工作部署以及对问题的看法和提法中,掌握领导的思路和急需了解的重点问题,有针对性地开展调查研究,力争调研思维与领导思维同频共振,确保“谋”在关键处,“参”在点子上。三是突出重点抓调研。以市场为红线,加强对企业经营和营运生产中的问题、薄弱环节以及主辅分离等重大改革改制中职工普遍关心和反映强烈的焦点问题的调研,找准问题的症结点和矛盾的关节点,提出切实可行的、精要的、有新思路的对策和推荐。四是围绕决策抓调研。按照科学决策的要求,努力抓好“两头”的调研。决策前要深入调研,提出比选方案,搞好前期论证;决策后要针对落实过程中出现的新状况、新问题,及时开展追踪调研,提出新的对策,使决策更加科学、更具实效。
(二)加强信息收集报送工作,为领导决策带给参考。一是完善和畅通渠道收信息。加强信息网络建设力度,进一步完善以办公室为中心,横向到各部门、纵向到基层办公室的信息收集、反映网络,充分发挥各级办公室和骨干信息员的作用,确保信息主渠道的畅通。同时,大力推进信息网上报送,逐步构成电子信息报送网络。二是主动出击挖信息。增强信息工作的敏锐性,对上级急需了解的重点、经常思考的要点、个性关注的难点,以及公司落实上级决策的思路、部署,基层对热点和难点问题的意见、推荐等,主动与有关单位和部门联系,了解状况,掌握动态,及时上报。三是全体动员写信息。要充分发挥办公室的整体作用,明确信息工作目标,以及每名工作人员撰写信息的数量和质量要求,尽量使信息工作量化到岗位,落实到人头,提升信息工作质量。四是严格纪律报信息。对重大突发事件、重要社会动态、紧急灾情和疫情,以及重大安全事故等紧急状况,及时按规定程序逐级上报,不得迟报、漏报或隐瞒不报,未经许可,不得向外单位。
三、加大督办工作力度,确保公司管理制度的效用性和公司决策的效益性到达最大化
强力度督办是确保公司政令畅通的有效手段。一是围绕公司的中心工作,紧贴公司行政工作思路,把重点放在推进董事会、总经理办公会的重大决策、重要工作部署的贯彻落实上。开展经常性的督促检查。二是对于领导的批示要求和查办资料,坚持明查与暗访相结合,进一步加大领导批示、交办事项的查办力度,做到批必查,查必果,果必报。三是不断加大催办力度,出台专门的督办办法,强化查办时效,做到急事急办。同时要改善方式方法,不断探索督查工作新思路、新办法,注重督查实效,把督查工作同目标管理职责制紧密结合起来,明确职责分工,完善督查网络,严格规范程序,不断提高督查质量,确保公司各项决策部署落到实处。四是时刻关注热点、难点问题,及时提出督察推荐,协助领导把问题解决在基层,解决在萌芽状态。
办公室文秘工作计划(三)
20xx年办公室将紧紧围绕公司工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、服务到位”为目标,抓好各项工作的开展和建设。在广大职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,透过脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为公司发展作出应有的贡献!下面是本人具体的工作计划:
一、主要任务与目标
(一)加大服务工作力度
服务是办公室工作的重中之重,应实现四大转变:一是实现被动服务向主动服务转变。办公室的工作突发性、偶然性、被动性强。因而,对待各项工作,要制订计划,未雨绸缪,以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一服务向全面服务、超前服务、主动服务转变。办公室的服务务必注意服务的全面性和主动性,不能只为领导决策带给简单的对与答、能做与不能做的单项服务,而就应在领导决策前动议、参谋、拿主意,在决策中关注、关心、调查,在决策后总结、推介,从而带给超前的、全过程的主动服务。三是实现一般服务向优质服务、精品服务转变。坚持以服务为“天职”,要满腔热情,放下架子,坚决克服懒惰情绪。四是实现传统服务向创新服务转变。从此刻的“看一看、听一听、办一办、传一传”的传统服务模式向观念服务、信息服务、智力服务、环境服务等创新服务模式转变。
(二)协调全方位工作关系
一是在做好对外接待、人事、档案管理等一系列工作的同时,发挥好枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。20xx年将建立办公室定期例会制度,完善内部管理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营造健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各部门的协调,牢固树立全局观念,强化服务意识;二是根据公司整体工作要求,具体协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成领导交办的工作,注重调查研究,为领导决策带给科学、具体、全面的第一手资料,在求实、务实、落实上下功夫。
二、高质量地完成办公室常规工作
1、在公司领导指导和帮忙下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件管理工作,信息采集、上报的管理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听电话、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出差错。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效;
2、是继续做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。随着公司的发展,上级检查事宜越来越多,办公室要切实做到三到位,一是接待前到位,根据任务大小,周全思考,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和蔼,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好准备。
3、做好档案管理工作办公室工作计划做好公司文函档案管理工作和保密工作,根据档案管理的要求,完善档案管理制度,规范档案管理工作,注意收集整理体现公司改革成果、公司发展的材料并归档,使档案管理更科学、规范。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作服务。
4、做好单位人员考勤、人事培训、薪金核算发放、小车管理、安全管理等工作。
5、管理好公司印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用公司印章,做好印章使用登记。
6、完成好校领导交办的其他临时工作任务。
办公室文秘工作计划(四)
20xx年办公室工作紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室参谋助手、协调综合、服务保障等职能作用,力争使办公室各项工作迈上新的台阶。下面是本人具体的工作计划:
一、增强意识,提高办公室重点工作水平
以做好每一项工作为前提,突破办公室工作中“按部就班”的传统思维,一丝不苟做好办公室的重点工作,高标准、高质量、高水平、高效率地完成各项工作任务。
1、参谋辅助力求抓住关键。用心按照全局的工作部署,紧扣全局中心工作,密切关注和把握不同阶段的工作动态和工作重点,前瞻思考,超前谋略,尽力发挥参谋辅助作用,为领导班子决策、部署、推进各项工作带给富有实效的意见推荐。
2、办文办会力求精炼。认真执行机关公文处理条例,严格把好行文关、会签关、政策法规关、文字关和格式关,切实提高公文质量;建立健全文秘工作职责机制,不断提升文秘人员写作潜力。认真做好各项会议的会务筹备工作,力求到达会议目的,收到实际效果。
3、信息督查力求落到实处。按照政务信息上报的要求,确保各项工作信息快速报送,切实发挥作用,坚持全方位、多领域、多角度的报送信息。进一步落实督查制度,建立健全督查工作的职责、检查、通报、反馈、考核、专报等机制,针对全局部署的各项重大任务,结合实际开展重点督查,及时了解掌握贯彻落实过程中的进展状况和存在的问题,并认真抓好督办状况的反馈工作,务求事事有着落、件件有结果。
二、增强职责意识,提高办公室后勤保障水平
致力于打造办公室热情、高效的服务形象,牢固树立办公室工作的职责意识,紧紧围绕全局中心,服务机关工作人员,严格工作标准,狠抓规范管理,切实增强工作的前瞻性和主动性。
1、加强财务管理,打好“金算盘”。严格执行机关财务制度,规范财务管理,切实发挥理财职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到精打细算,勤俭持家,在做好日常财务管理的同时,重点做好预算、决算的编制与执行工作,努力实现预算编制科学化、规范化、制度化和透明化,提高预算资金的使用效益。
2、加强行车安全,把好“方向盘”。进一步加强机关车辆安全管理工作,认真组织学习道路交通法等相关法规及车辆保养维护常识,落实安全行车考核机制,切实加强驾驶员的安全教育与日常管理;科学调度、使用机关车辆,在保障重点用车的前提下,进一步整合用车需求,提高车辆使用效率,确保驾驶员劳逸结合。
3、加强档案管理,建好“资料库”。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订和查阅、借阅程序,扎实做好机关档案管理工作。按照规定及时做好各类文件、数据、图片、视听资料及重要实物的归档工作,做到了管理科学、条目清晰,查阅方便,制健全,防止档案或网络泄密事件的发生。同时,进一步加强机关网上的资料管理与备份工作,大力推进工作档案信息化、电子化。
4、加大保障力度,当好“服务员”。扎实做好机关接待、文印、安全、卫生和重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运转。
20xx年,相信在我们所有人的努力下,公司能够越来越好,自已也会越来越优秀!
办公室文秘工作计划(五)
为充分发挥办公室的职能作用,全力推动我部各项工作的高效有序运转,结合我部工作实际,以求真务实工作态度,认真履行办公室的职责并创造性的开展工作。特制定20xx年办公室文秘工作计划如下:
一、目标措施
1、强化管理,提高服务质量。
做好办公室工作计划,加强业务学习,提高自身服务意识与服务水平,进一步增强思想业务素质和整体合力。
2、加强正规化建设,推进规范管理。
建立健全各项规章制度,用心推进办公室管理的科学化与规范化,提高办公室工作效率。
3、认真学习,提高文字性工作潜力。
办公室要做好各种计划、总结、报告、请示等的报送工作,用心完成工作计划和总结的撰写工作。
4、协调关系,做好上情下达,下情上达工作。
充分发挥好办公室的枢纽作用,用心协调配合各部门认真完成各种临时性工作。用心反映同事的要求,当好领导的参谋助手;努力协助领导搞好对外联络与接待来访工作,认真处理、服务好我部领导交办的其他事务工作。
二、重点工作
(一)搞好配合及协调工作
协助部长督促部内各职能部门用心做好工作。认真、科学地搞好部门与部门之间的沟通协调工作,避免出现工作空档,确保各方面通力合作,默契配合。切实做好各部门的统筹协调工作。确保政令畅通。及时传达贯彻领导决策,加强督办检查,促进我部各项决策的落实。坚持重大问题报告制度,做各部门之间沟通的桥梁,顾大局、识大体,维护好我部的团结,提高工作效率。
(二)加强办公室建设,做好协调和服务
1、努力把办公室建立成学习型部门,创设良好的学习氛围,加强政策学习和提高专项业务水平,认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作职责,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈等方面工作中严格遵守相应的规范程序。
2、广泛了解与我部有关的外部信息和上级精神,做好上传下达,拓宽信息半径,增加信息密度;及时了解和收集我部各项工作的开展状况,加强与各部门的信息沟通。
三、做好正规化建设
(一)建立有序的运转机制
认真做好考勤工作,做好签到工作,并及时汇总考核结果;及时做好会议通知、工作安排通知、节假日放假安排等通知的工作。
(二)上传下达,创设畅通的信息渠道
及时收发文件,根据审阅意见,转达给相关部门或通知相关个人。建立来电登记制度,根据信息来源和资料恰当及时地进行处理。
(三)建立规范的办公流程
筹备组织部务办公会议以及领导班子会和其他专项会议,做好会务的准备工作,做好会议记录,撰写会议纪要,做好会议决定的传达和督办工作。