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关键词:供电系统 电力营销 数字化管理 模式研究
由于市场经济的发展进程不断加快,电力体制改革取得了突破性的进展,在这种新的形势下,供电企业需要加强竞争意识,转变工作重点,力求电力营销管理模式的创新,实现供电的可持续发展。
一、数字化管理的概念
数字化管理是指依靠计算机网络,利用计算机通信技术实现管理目标。随着产品生命周期管理和企业资源计划的普及,企业对于新技术或产品的研发能力和成本的控制能力有了显著的提高。在市场竞争日益激烈的背景下,产品和服务的质量无疑成为了企业的关注点。在以往的质量管理办法中,信息采集不规范和质量问题的频繁出现严重影响着管理的效果,而在对质量的监控上不能严格依照现有的法规则直接导致了效率的低下。在当今的发展趋势下,产品研发、生产、销售的信息化大大增强,相关的质量管理部门开始采用质量信息管理系统增强质量管理的效果。数字化管理便是能够实现优良管理的有效途径。
二、数字化管理在供电系统电力营销中的作用
在供电系统电力营销中采用数字化管理不仅可以推动电力管理体制的改革,而且能够提高供电企业在市场中的竞争力。
伴随着国家对电力体制改革的重视,电力在市场中的地位逐渐显现,电力管理体制中,市场经济逐步取代了计划经济。而这一体制的转变无疑给供电企业带来了前所未有的挑战。在新的改革体制中,供电企业逐步独立成为市场主体和法人主体,工作中的主要方向则变为经济效益,以此为中心全面发展。基于这一现实,企业需要建立一整套完善的管理制度,保证生产效率和质量,保证管理水平,从而提高企业在市场中的综合竞争能力。传统的供电企业管理体制设计理念较落后,局限性比较大,在供电企业迅猛发展的今天已经落后,全新的数字化管理系统的建立将成为管理供电企业的新的重要方法。
电力营销中不仅仅是对营销信息化的要求,还包括管理体制的创新和管理方法的创新。在电力营销中采用数字化管理不仅可以有效地保证电网经济平稳运行、生产安全和管理规范化,还能在提高服务质量的同时节约生产成本,从而提升供电企业的经济效益和管理水平,使之成为一个开放的、富有竞争力的现代化企业并在市场竞争中立于不败之地。
三、电力营销的数字化管理的关键技术
在计算机和网络技术发展的过程中,存在于电力营销数字化管理中的问题应采用分布式结构进行处理。它的总体模式是将整个系统集中到运行平台上,将数据保存到中心数据服务器中,而将主程序分布到各个应用服务器中,利用中间件提高运行效率,增强可靠性。
(一)服务系统构建
建立电力营销数字化服务系统是应用系统设计的关键技术,集合所需要的服务器:数据库服务器、事务处理服务器、工作流处理服务器建立一个完整的服务器系统来配合完成各项任务。服务器的科学合理配置可以采用以下方案:
1、在运行数据服务器时可以将两台小型机同时运行,对磁盘阵列数据进行存储,发挥小型机运行效率和安全性高的优势,保证系统的正常运行。
2、将多台个人服务器作为应用服务器处理事务,增强系统的可扩展性。
3、集中系统数据并存放到中心数据库服务器上,集中布置服务器群,通过信息通道实现客户端与数据库的交互,控制对象级和数据级的访问。它方便系统的日常维护和升级,并能保证数据的安全访问。
(二)系统的体系结构
电力营销的数字化管理大致可分为应用的表示、业务的处理和数据的存储。其中应用的表示主要负责客户交互和数据的表示并申请来自于业务处理层的核心服务处理和显示服务的结果。业务处理层负责完成业务逻辑服务,例如校验、统计、分析系统。数据存储层主要进行对数据资源的管理,更新和检索数据。
新的三层结构在二层结构的基础上进行改进,将业务处理逻辑脱离了应用表示逻辑,用应用程序位用服务器将客户端和服务器进行隔离。在实现业务逻辑的时候采用中间件,根据应用需求的改变调整应用服务器,省去了修改客户端的麻烦,使客户端的工作变得简单、易行。客户端在访问数据库时只需要通过中间层,不涉及到数据库,保证了系统的安全性。
(三)中间件技术
中间件是一种独立的系统软件,应用系统通过它实现资源共享。中间件技术的应用使不同节点间应用进程的关系管理、负载保持平衡,还可以使应用调度顺利进行,保证数据传输的可靠性、网络监控的稳定性、以及流量控制的准确性。实现系统运行的完整、可靠。在电力营销数字化管理系统应用的环境中,中间件技术的应用在系统构建中起到了至关重要的作用。
(四)工作流技术
工作流技术的应用可以快捷的创建和管理工作流,而避免了复杂的计算机编程。工作流平台一般采用的是使用简单的图形化定制工具,灵活定义、管理和监控。也就是将每一个用图形表示出来的组件用拖动和连线的方式相连接,形成相对应的业务流程。工作流技术的采用在电力营销的数字化管理中具有重大的意义,它使系统的应用变得灵活、便捷,而当业务进行的方式有所改变时就可以相对简单地更改组件,满足要求。
四、结束语
在供电系统的电力营销中,采用数字化管理能够有效保证供电企业系统、规范、科学地持续发展,同时也是促进供电系统与全球数字接轨的重要保证。加强电力信息化技术的发展是提高供电企业经济效益和管理水平的关键所在。
参考文献:
[1]曹宏宇,戚国强.电力企业营销管理系统的总体分析与设计[J].农机化研究,2004(2)
[2]王平.电力营销的数字化建设[J].中国电力企业管理,2003(10)
[3]金汶.电力需求侧管理期待五大措施[J].广西电业,2005(10)
一、我国中小企业营销管理存在的主要问题
1.市场营销观念滞后营销人员素质偏低。大多数中小企业市场营销活动的指导思想还停留在产品观念上和推销观念上,企业把注意力放在产品和推销上,而不是放在市场需求上,不愿投入资金开展市场需求调查,不重视市场研究和消费者行为分析。笔者作为国家劳动和社会保障部职业技能考评人员,在营销师论文评审与答辩工作中深有感触,即便是沿海一线城市,前来报考的中小企业销售经理、营销主管等,很少有科班出身或接受过市场营销专业系统培训的经历。这些人实战经验尚可,但专业基础理论知识普遍欠缺,直接制约其营销创新能力。
2.营销决策的科学性欠缺。现代市场竞争日趋激烈,企业必须提高市场营销管理水平,根据市场需求现状与趋势,制定一套系统、完善、统一的市场竞争战略,通过合理配置资源、科学地组织实施,才能有效地满足市场需求,赢得竞争优势,求得生存与发展。分析中小企业的营销管理模式,普遍存在忽视市场营销组织系统、营销管理信息系统等相关要素的整体构建,追求局部创新、短期效果,对协同创新和长期整体架构研究不足,导致营销战略制定缺乏科学的依据和可行性分析,凭经验、感觉等主观因素而决策,常常使企业经营陷于被动之中。
3.品牌营销意识不强。现实中不少中小企业缺乏品牌意识,没有把品牌创设和管理纳入到企业长期发展战略当中。一些企业即便有品牌营销意识,但对品牌的开发利润与技术开发能力和销售渠道开发能力之间密切联系并没有深刻理解,在品牌管理、品牌维护方面缺乏一套行之有效的管理办法和制度。中小企业品牌培育意识淡薄、品牌定位不明确、品牌文化内涵不足等问题,直接影响产品在目标市场上的地位。
4.营销组合因素分析不足策略有失。(1)产品定位不准,难以契合市场需求。中小企业对整体市场环境分析不够,对消费者行为与购买心理把握不准,产品定位较为盲目。譬如,对于经济相对落后的中西部地区,由于市场消费环境不利,许多中小企业一方面想要提高产品品质,另一方面又不积极采用新技术、新材料、新工艺,担心产品成本上升,价格提高,销售不畅,其结果是产品在市场上的竞争力始终得不到提高。(2)价格策略灵活有余,定价依据分析不足。中小企业对影响价格策略的因素和调价的客观条件缺乏更详细的分析研究和信息数据支持,不仅影响企业对产品价格及时做出调整,而且也不能准确地把握价格调整的幅度和技巧。最终影响市场对其产品的需求水平,影响到生产者、中间商及消费者的利益。(3)分销环节薄弱,渠道控制乏力。中小企业通常在分销环节上的管理与控制较为薄弱。一是分销渠道选择没有全面分析目标市场、产品、企业自身和中间商特性,以及竞争对手和相关政策法规约束的影响;二是分销渠道设计缺乏明确的市场覆盖率、渠道控制度和渠道灵活性目标,致使厂商与经销商之间关系松散;三是销售政策与激励措施不完善,中间商缺乏积极性;四是销售体制僵化、销售组织与销售人员整体素质不高。这种既缺乏与中间商有效沟通,同时对自己的分销网络又缺少管理和控制的状况,使分销渠道在市场营销过程中的研究、促销、接洽、配合、物流、融资和风险承担等作用难以发挥,对中小企业的产品价格、产品销售以及促销活动都造成一定程度的影响。(4)促销组合整体运用不够,促销手段缺乏创新。中小企业制定促销策略时对目标市场需求、产品特点和营销目标等因素缺乏综合考虑,对各种促销方式的合理选择、编配和运用缺乏整体研究,从而难以形成最佳的促销组合效果。由于促销组合整体效果欠佳,企业及其产品信息不能及时、完整地传递给消费者和用户,现实或潜在的顾客无法详细了解、评价,信赖并购买产品,对扩大企业产品的销售带来不利影响。(5)忽视企业形象宣传,缺乏企业形象战略。企业相关环境的关系者,透过企业各方面的运作而来了解企业实态,逐渐发展对企业的形象认知。当形象实态优于企业实态时,就必须尽力改善企业实态,使之与企业形象相符,反之,当企业实态优于形象实态时,就应改进企业形象,使之正确地反映企业实态,这就是企业形象战略(CIS战略)的目标。中小企业在市场营销活动中对CI设计、 CIS战略等与企业形象有关的系统和整体活动的作用与重要性缺乏必要的认识。
二、中小企业营销创新的对策
中小企业要善于利用自大、应变能力强的特点,积极应对外部环境变化,在营销创新上下功夫,通过营销创新扩大和实现市场潜在需求。
1.改变传统思维,树立正确的营销理念。面对市场竞争日趋激烈、市场主体与市场法规愈加规范、消费需求不断趋于理性的市场环境,中小企业要从更深层次上认识营销战略问题,理解市场导向的真正含义,明确创新是营销制胜的法宝。中小企业要主动适应外部环境变化对营销创新的必然要求,从营销观念创新入手,不断学习营销新知识接受新理论、掌握新技术新方法,进一步开拓营销思路,在营销中逐步实现整体协同创新。
2.加强技术创新,提高核心竞争力。中小企业应依托外部规模经济积极寻求与大企业建立协作关系,通过细化分工使自己成为大企业供应链中密不可分的一环;通过大企业的技术援助、企业信用等方法来规范中小企业的产品及服务标准。与大企业的合作有利于带动技术创新,帮助中小企业保持其技术先进性和市场竞争力,为中小企业开拓更大的市场铺平道路。此外,中小企业还可以与高校及科研机构建立合作关系,结合产品市场需求来进行技术创新,获取知识产权,逐渐形成技术壁垒。
3.重视信息化建设,提高营销决策的科学水平。信息支持和程序合理是决策科学化的前提条件,首先,要加强、改进企业市场营销信息系统建设,建立健全企业内部报告系统、营销情报系统、市场调研和营销分析系统,确保企业经营基础数据和外部信息的准确完整和及时获取应用。其次,要遵循科学决策的原则,明确各项信息工作的内容、步骤与方法。充分利用反映企业内部活动状况的内部报告系统做好销售、存货及客户管理;及时运用科学的方法和技术手段做好产品与顾客调研、销售与促销调研;广泛利用营销情报系统,全面掌握有关企业外部营销环境发展变化的最新动态信息,为营销管理决策提供信息支持。
4.发挥协同创新优势,提高整体营销能力。充分借鉴在市场开放过程中带来的国外和国内先进、成熟的营销技术和经验,利用社会经济和技术进步为营销创新带来的可能条件,及时在商业模式、营销组织和营销服务管理体系上进行创新,以全面提高企业的营销能力和水平。
5.重视环境营销提升企业可持续发展能力。环境营销是可持续发展战略指导下市场营销观念的新发展,是企业应全球对环境恶化发展出来的一种营销重点和技术操作,其主要内容是搜集环保信息、开发环保产品、设计环保包装、制定环保价格、建立环保销售渠道及开展环保促销等。作为对社会和环境变化的反应,企业必须树立环境营销意识,把环境价值观融入企业价值体系和经营目标中,在营销决策组合变量中加入环境因素的考量,实现以提高消费质量来减少消费数量,从而降低环境压力的目标,而非一味刺激消费、鼓励消费更多数量导致与环境的冲突。中小企业要从过分注重近期和微观利益中转变到对环境营销的足够重视上,要看到绿色消费的市场趋势。
本文作者结合电费核算的常规问题,分析了新形势下电费核算的发展要求和工作策略。
【关键词】
电力;抄表核算;分析
电费核算,又称电费“审核”,是电费管理工作的中枢。电费是否按照规定及时、准确地收回,账务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费核算的工作质量。电费核算管理是一个跨部门的综合性财务管理工作,需要部门和人员之间的支持、理解与配合,需要电费管理模式及管理手段的不断深化与完善,需要建立一套切实、可行的管理办法和操作系统,使其走上科学化、规范化的轨道。电费核算是一个跨部门的综合性财务管理工作,电费存在着计价上的复杂性和收费上的广泛性,电费核算尤为重要。
1 抄表区段的管理
1.1抄表区段是电力营销系统中用来管理电力客户抄表的信息,主要是用来新增或者删除一个抄表区段号,用来查询抄表区段信息、区段内或区段间调整、抄表员调整。
1.2抄表信息查询:根据客户类型、抄表方式、抄表周期、抄表号、部门、次数、审核员、抄表员来查询客户的抄表信息。
1.3抄表区段信息修改:主要是用来修改已有抄表区段上的信息如:抄表区段内客户信息的修改、抄表序号的修改、以及抄表区段之间信息的修改等。
2 抄表计划管理
2.1 抄表计划管理
电力营销管理信息系统中对抄表计划生成、计划查询、归档计划以及其中的计划调整、计划终止、计划恢复、调价处理和平均电量的计算。是供电部门对下个月计划的生成。
2.2 计划查询
对维护的数据进行查询(如1.计划调整:修改应抄例日、抄表方式、实际周期,2.形成数据:提取电费档案准备抄表发行需要的数据,3.计划解锁:解锁已锁定的抄表方式,4计划中止:抄表计划中止、中止时将删除相关的抄表数据,5.计划恢复:恢复已中止的抄表计划。)
2.3 抄表计划调整
调整抄表区段的抄表方式、抄表类型、抄表序号以及客户联系方式、地址,在抄表初始化的时候可根据这里维护的信息对用户进行过滤,抄表计划调整可以按抄表员、区段、区域查询出用户,对选中的用户进行修改。
3 对抄表人员知识的要求及工作的内容
知识要求:(1)电能表容量的配置(2)互感器的使用要求(3)电能表的倍率计算
抄表工作的内容
3.1按规定日期抄表到位,不得估抄。由于客户原因未能如期抄表时,可通知客户待期补抄或暂按前次用电量计收电费,待下次抄表时一并结算。
3.2第一次抄表的新客户,应仔细核对户名、户号、电能表的厂名、表名、安培数、指示数、倍率等,经核对相符后,方可抄表。
3.3抄表时发现抄表故障,计量不准时,除应了解表计运转及用电情况外,对当月电量可暂按上月电量计算电量,并填写“用点异常报告单”,然后办理多退少补手续。
3.4发现客户有违章用电行为,填写“用电异常报告单”。
3.5发现客户用电量有较大幅度的变化,一般增减幅度在百分之30及以上时,应及时想客户了解原因,了解客户用电性质有无变化,用电类别有无变化,并在抄表卡上注明原因。
3.6居民客户实抄率达99%以上,其他客户实抄率达100%。
3.7抄表结束后,填写抄表总卡,建立实抄率台帐,注明未抄原因。
3.8抄表时应了解和检查的事项
3.8.1了解客户生产经营状况、产品销路以及近期或远期的发展趋势。为电费回收和市场开发工作提供可靠信息。
3.8.2了解客户对电能产品的理解程度及其对供电企业的要求。
3.8.3检查客户是否具有违章、窃电行为,一经发现,填写“用电异常报告单”,报用电检查班处理。
3.8.4检查客户电能表及互感器情况,发现异常,应填写“用电异常报告单”。
3.8.5检查客户计费电能表或互感器配置是否合理。
4 电费的核算
电费复核就是在抄表人员将抄表数录入,电费计算人员根据流程计算出电费,在生成电费台账以后至电费正式发行的这段期间复核人员根据抄表数据和各类工作传票以及客户档案等资料开展的复核电费的工作。
4.1 电费账本保管要实行制度化管理
第一建立和完善《供电公司用电营业管理办法》,结合工作实际制定《电费管理中心账本、抄表机管理制度》。第二增设账本发放室。独立的账本发放办公室,将核算工作和账本发放工作严格分开,避免核算工作期间借用账本出现的混乱现象,既保障第一手资料账本的安全,又为核算工作提供一个良好的工作环境,有利于避免核算差错。
4.2 新装用户建账立卡工作要合理化
合理地安排新装户账卡发放时间,这是因为装表工作是连续不断的,每天都有新装用户要建账立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾使新装用户及时上账,在每月月初抄表前,将上月出账后接到的新装户账卡发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉新表,也就能按时将抄表任务完成,及时将新户上账。
4.3 电量调整及电费退补工作要规范化
一是严格执行《省电力公司企业标准抄核收管理办法》中有关规定,凡退还电费额度较大的需经公司领导批准,方可处理。二是规范电量调整、退补传单录入电脑,使得在电费系统中能清楚地了解调整、退补的具体原因。
4.4 变更传单处理要严格化
变更传单由专人统一接收、返还,严格把关,审核传单是否合格。每月出账后将各班异动传单分别登记在各营抄班异动传单登记本中,便于返还及以后查阅,保证业扩变更单月结月清。
5 电费管理应在创新上求发展
三种优化的管理:一是改革机制激发潜力。建立和完善《电费回收考核办法》、《电费预警和风险机制》、《大客户动态跟踪制度》等制度,通过各项制度加大收费员的收入档次,让电费回收与收入挂钩,激发员工的潜力。二是优质服务促回收。用优质的服务与客户建立感情,使客户对供电企业少一分埋怨、多一分理解。将每一个客户当自己的亲人对待,以诚动人,以情感人,主动为客户用电解疑释惑,解决客户用电的实际困难,当好客户用电的“参谋”;三是动态跟踪防风险。为防范电费风险,把有风险的客户实行预付电费,对信誉度差的大客户实行动态跟踪,及时了解客户的生产、销售情况,制订针对性的回收措施,确保当期电费结零。
【参考文献】
关键词:电力企业 电费核算 问题 措施
电费核算,是电费管理工作的中枢。电费核算工作包括业务审核和制票工作。电费是否按照规定及时、准确地收回,账务是否清楚,统计报表数字是否准确,关键在于电费核算的工作质量。电费核算管理需要部门和人员之间的支持、理解与配合,需要电费管理模式及管理手段的不断深化与完善,需要建立一套切实、可行的管理办法和操作系统,使其走上科学化、规范化的轨道。
一、完善电费核算管理
1、完善电费核算中心,改变原有的管理模式,在每个供电所进行抄表、算费、打票等工作统一集中到电费核算中心来,由电费核算中心集中完成,实现统一核算、统一审核、统一考核、统一分析、统一管理。
2、电费核算人员要严格按会计制度规定设置会计科目,进行会计核算,杜绝会计核算中的不合规行为,采用正确的记帐方法把会计凭证提供的大量的、分散的核算资料加以归类整理,登记到有关帐中去。建立健全会计帐簿,遵守记帐、算帐规则,记帐、算帐是一项很细的工作,不论在哪一个环节上疏忽大意,都会影响会计数字的准确性。并且企业要根据《会计法》的规定,建立和完善内部会计监督制度和内部牵制制度,加强会计监督的职能。???
3、保障客户用电资料数据源,杜绝三电、三乱?建立农电电费核算中心,对营销客户资料源:新装凭证、换验凭证、事换凭证、用电变更凭证、临时用电信息、电价信息、抄表信息、票据信息等实现集中管理。杜绝用电中的“三电”(人情电、权力电、关系电)和“三乱”(乱加价、乱收费、乱摊派)现象。????
4、提供多种可选缴费方式,提高服务质量?农电电费核算中心的建立,同时实现多元化的电费缴纳方式,营业厅收费、移动收费终端、银行联网、自助缴费终端机等方式。改变以往只能通过营业厅缴费的模式,从此使用户缴费不受时间约束,方便用户进行电费信息查询、缴纳电费等。
二、规范电费核算流程
1、合理地安排新装户账卡发放时间,这是因为装表工作是连续不断的,每天都有新装用户要建账立卡,而抄表核算工作是每月一次,为了解决这一矛盾使新装用户及时上账,在每月月初抄表前,将上月出账后接到的新装户账卡发放给抄表员,这样抄表员有充足的时间去熟悉新表,也就能按时将抄表任务完成,及时将新户上账。
2、电费核算人员要保证客户基础资料的准确性,初始资料以抄表员现场核实的抄表账本为准,在接到用电业扩转来的客户变更用电的工作传单(装、拆、移、换、改、暂停、启用、增、减容量等)的,审核人员应认真审核,发现有不符合有关管理规定的工作传单,应及时报告并纠正。认真进行审核,严把审核关,对起止度、实用电量、用电性质、及卡片的张数进行抽查审核,对起止度异常、电量异常波动、用电性质错误等要认真登记,同时询问抄表人、查明原因,并及时汇报供电所所长和交用电检查人员检查核实。
3、变更传单处理要严格化。变更传单由专人统一接收、返还,严格把关,审核传单是否合格。每月出账后将各班异动传单分别登记在各营抄班异动传单登记本中,便于返还及以后查阅,保证业扩变更单月结月清。对因表计误差、差错等原因引起的电量、电费退补,应按相关政策、规定办理,同时必须经供电所长或者公司经理批准,不得擅自减免或少收。
4、将电费回收信息与有关部门核对,作好电费回收日报、月报,本期电费回收率、跨年度电费回收率统计分析,提出电费回收责任人的考核建议;实时跟踪电费回收信息,防范电费资金风险;对过期电费进行分析,提出电费回收改进措施建议。
5、做好电费坏帐管理。为保持财务和营销应收帐款余额一致,对于已核销的坏帐,财务部门在将其冲减为应收帐款的同时,用电营销部门也应相对核减对用户的欠费。本着‘帐销债不烂’的原则,对用户的债权不能核销,实行帐销案存,企业继续保留追索权,对已核销坏帐及坏帐回收要通过备查簿反映。
6、对预付费方式供电的客户,采用定期或抽样的方法进行数据分析,提供应纳入销售收入的数据建议,结合线损率统计信息,定期或不定期对本公司的售电量、销售收入、平均单价等进行综合分析或专题分析,发现问题,提出电费综合管理的改进措施。
三、优质服务,提高核算效率
1、用优质的服务与客户建立感情,使客户对供电企业少一分埋怨、多一分理解,将每一个客户当自己的亲人对待,以诚动人,以情感人,主动为客户用电解疑释惑,解决客户用电的实际困难,当好客户用电的“参谋”。通过各种形式,宣讲公司的福利、待遇,提高员工对企业的忠诚度和对岗位的热爱,按劳取酬,提高核算人员的责任心和自觉性。
2、组织核算人员培训,积极推行会计电算化。由于计算机只能根据人们预先规定的指令进行计算,不能直接处理问题,在设置会计科目时,必须把企业经济活动都能在预先规定好的科目内反映,会计电算化后,会计报表取数定义也尤为重要,如定义不准确,报表参数不正确,导致报表数据失真,必将造成不良后果。电力企业必须加强核算人员会计电算化培训,使其精通所应用的财务软件,确保会计电算化稳步运行。
3、节约人力成本,提高核算效率。电费核算中心一般人员定编在10人左右,负责所有用户电量电费的发行、电费账务的统一管理等工作。采用电费核算中心统一模式节约大量的人力,物力、财力,使工作效率大大得以提高。
【关键词】供电企业,电费管理,电费核算,措施
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
一、前言
电费管理是供电企业财务管理的重要组成部分,供电企业的日常管理工作中,电费的管理与计算非常重要,直接影响到企业的经济效益。电费管理工作中,电费核算为关键部分,包括两方面:业务审核和制票工作。电费核算的工作质量由以下内容决定:电费是否按照规定及时准确地收回、账务是否清楚以及统计报表数字是否准确。电费核算管理,需要多部门之间的互相配合,但以往的管理模式却严重束缚了这一管理过程标准化的有效实施,严重影响了供电企业供电统计的真实性,无法有效实现电费的标准化管理。为了不断深化、改善电费管理模式及管理手段,需要建立一套切实、可行的管理办法和操作系统,使其实现科学化和规范化工作。
二、电费管理的电费核算所存在的问题
我国供电企业的日常管理中,现实问题比较多。我国电力企业的管理常常因为受传统运营模式的影响,财会部门与营销部门很难实现协调统一,导致电费核算管理工作无法有效落实。
财务和营销管理难以协调统一
营销部门与财务部门的管理数据,往往难以达成一致明显加大应收电费和实际使用电费之间的差额,这个现象的成因包括以下几点:
一是,应收电费管理没有采取协调统一标准。供电企业实际运作中,财务部门为了及时完成上级管理部门下达的指标,往往会虚报相关应收款项及费用,但是营销部门仍以实际使用电费为计量标准。
二是,没有一致的电费管理中的坏帐处理模式。财务部门的管理中,将坏账核销在应收帐款当中但营销部门却并没有记录这笔实际发生的债务,仍然将坏账记录在电费帐目之中。
三是,记录电费的具体时间没有按相同标准记录。财务部门,以每月的月底作为电费核算的基本时间点,但营销部门将转入下月进行具体的收费核算。
应收电费账龄未能有效界定
供电企业管理中,计费软件的功能被限制,营销部门查询业务查询时只能了解到用户是否亏欠电费,对于这笔亏欠费用的数额和发生时间却无法具体了解,最终导致具体运营中很难准确掌握相关信息,尤其是涉及电费的数额及时间。最终造成无法真实反映欠费时间超过三年以上的管理流程,严重影响供电企业的应收电费统计。
电费的坏账管理存在漏洞
营销部门的统计数据无法真实反映坏账的处理状况,导致在整体上无法及时有效地体现已被核销的应收费用,而财务部门如果没有在第一时间内将坏账及时处理到位,将导致供电企业在电费收缴过程无法完整与准确地进行管理。
三、电费管理的电费核算的相关对策
供电企业的电费管理和电费核算过程中,诸多的现实问题困扰着企业和用电客户。企业必须有重点、有步骤地深入落实,才能及时解决问题,提供优质的供电服务,最终有效提升整个行业的管理水平。
对电费账本管理进行规范化运作
电费账本的管理工作中,应当遵循供电企业的规章制度和既定的管理办法,结合不同供电企业的管理实际情况,深入推进工作,保证企业帐目管理制度的有效实施。具体可采取以下方式:一是,有效制定抄表管理制度和办法;二是,建立专门的账本管理部门。专门的管理部门,可以有效区分账本的日常保管工作和核算工作,规避在具体核算工作当中任意改动账本的不合理情况,最终实现电价的原始资料的完整性和真实性,为日后的电费核算工作创造良好基础,能够在正确基础数据的统计之上深入展开电费核算工作,从而有效避免电费核算当中的巨大误差,最终实现该流程工作效率与准确性的提高。
规范电量调整以及电费补退
此工作有着重要意义。供电企业需要做到以下内容:
一是,应当认真落实企业关于用电数据检查管理的相关规范和规定,尤其是对于那些涉及电费补退金额较大的款项,必须经过公司管理层的确认,然后才能够进行最终处理。
二是,电量调整的数据录入工作中,企业可以利用相关软件技术的支持进行有效的工作。传统模式下,工作人员手动输入的管理模式已经落伍,软件的运用可以有效降低传统模式之下由于无法及时记录电费调整原因而造成的管理不便,完全实现对于电量调整和电费支持的详细记录,从而确保电量档案管理的全面覆盖,有助于工作人员计费与缴费的工作有章可循地进行。
加强沟通与理解
企业管理推进中,行之有效的沟通体系,往往决定了企业管理工作的成败。供电企业必须树立起遵循市场机制的管理理念,并通过形成团队意识与集体文化,有效地影响企业中的全体成员。一方面促进员工个人不断提升自身素质和大局意识,协调一致整个部门的奋斗目标与企业的整体战略,另一方面有效实现部门与员工自身利益的一致同步。这就需要企业管理层深入开展企业内部的沟通与交流,针对团队的凝聚力与向心力,采取有效措施,为企业发展创造良好氛围,最终实现整个团队工作效率的有效提升。
四、电费管理中电费核算的全新举措
电费管理应当秉承实事求是的基本原则,并在此基础之上不断创新发展,在注重为用电客户提供高效优质服务,着力实现两大观念转变,努力促进管理模式不断优化,有效实现电费管理全面提升。
转变双方观念
在转变用电客户理念方面,需要供电方制定行之有效的管理措施。实际的电费收缴中,由于用电企业自身经营绩效较差,存在支付困难,导致欠费现象的发生都。供电企业可采取以下措施,比如电费回收、缩短收费间隔时间以及签订相关协议等,来有效进行电费管理工作。对于某些经营绩效较差的用电企业,可提前收取电费,以规避用电方欠费的经营风险。
在转变供电企业员工的个人理念方面,供电企业需要通过人性化的管理模式,提高员工的薪酬和福利待遇,提升员工的凝聚力和向心力,塑造良好的企业文化氛围。可使用公开透明的绩效考核管理模式,有助于用电企业的管理步入正轨,最终实现其内部管理规范性的有效提升。
优化三大管理
一是,完善用电管理流程。规范电费回收管理,加强管理过程中不确定性因素的有效控制。供电企业应当建立重点客户的跟踪制度,有效落实电费收缴工作中的规章制度。再就是深入开展员工绩效考核。
二是,提升供电服务水平,通过人性化的管理模式提供行高效优质的供电服务。
三是,切实加强风险防范管理体系,针对经营绩效较差的企业建立健全跟踪机制,根据不同用电企业状况制定有针对性的管理举措,切实保证电费的收缴和清欠工作的顺利进行。
五、结语
在进行电费核算的管理工作时,应该立足当下,放眼长远,采取相应措施加强不同管理部门的有效配合,同时,针对从业人员,应全面提升其自身素质和敬业精神。另外,供电企业应当对供电管理流程进行完善,全面提升技术与软件应用水平,更加准确有效地进行电费核算,应当端正自身服务态度,以负责任的态度,树立正确服务理念,向用电客户提供人性化的高效便捷的供电服务,为整个社会创造良好的供电环境,同时全面提升自身企业的经营绩效。
参考文献:
[1]刘莎 电费核算方式的优化 [期刊论文] 《大众用电》 -2011年第11期
[2]霍玉荣 电费核算管理思考 [期刊论文] 《现代经济信》 -2010年第23期
[3]傅强 供电企业的电费管理和核算的现存问题及相关对策 [期刊论文] 《现代装饰理论》 -2011年第8期
[3]张婷 探讨电费核算管理的几个问题及采取的措施 [期刊论文] 《新财经(理论版)》 2012