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简述变更管理流程

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简述变更管理流程

简述变更管理流程范文第1篇

【关键词】通信工程管理系统设计与实践

通信工程主要指的是以项目管理系统框架为核心,将业务流程、核心业务模块通过科学合理的理念进行最大程度的开发。由于现代化经济的快速发展,通信行业充分融入人们的生活,成为促进我国经济发展的基础性行业。通信工程项目管理系统可以为企业内、外用户提供充足的通信需求。通信工程项目系统的主要特点是针对性强、功能性强、方便性强等。它在我国的普及程度十分广泛。本文就通信工程项目管理中存在的问题及其设计与实现展开讨论。

一、通信工程项目管理系统的发展现状

由于受经济全球化的影响,项目管理逐步成为社会管理与企业管理的主要内容。多数项目管理公司也开始将项目管理软件作为项目管理的主要途径。通信工程项目管理模块主要包括项目立项管理、合同资金管理、施工管理、物资采购管理。由于它处于初步发展阶段,因此,其中存在着不少问题。比如,通信工程项目未形成清晰的管理界限;没有完善的信息保存模式;通信工程各环节间没有形成流畅的体系;通信工程未形成先进的管理体制等等。

二、通信工程项目管理系统的设计研究

1、通信工程项目立项管理。

通信工程项目立项管理是通信工程项目管理系统的重要组成部分。其主要工作内容是对申报的立项申请出进行审核。首先,其应将项目所需资金按照不同的类型进行分类。比如,资金数额大于30万按照30万的审核方式进行审核。其次,根据不同类型的项目对其进行审核。由相关部门主管或经理对其进行审核。工程图纸和设计文件的审核批复是项目立项审核的主要内容。最后,项目工程立项后,将立项文件转给施工部门和采购部门。

2、通信工程合同资金管理。

通信工程合同资金管理主要指得是通过相关工程管理部门公示的工程项目通知,对工程合同资金进行相应的管理。如果要更好的管理各个工程的资金状况,需要对每个工程进行财务编码。这有利于对资金管理进行查询。由工程合同的相关规定,对工程款支付凭证进行填写。通信工程系统会根据相应的信息自动生成数据,以便事后进行审核。在通信工程合同的资金管理完成后,会为各部门进行拨款。

3、通信工程施工管理。

工程变更功能、停工申请功能、工期调整通知是构成通信工程项目管理的主要模块。工程变更功能主要指得是在施工过程中,受人为因素及环境因素影响较大,需要通过一定程度的变更使工程施工更加完善。停工申请功能主要指得是由于某种因素导致工程无法正常运行,需要及时进行停工处理,使工程的损失降到最小。工期调整通知主要指得是由于受天气原因或其他因素所导致工程不能正常施工,需要对工程的工期进及时调整。

4、通信工程物资采购管理。

通信工程的物资采购对于整个工程的实施来说,是非常重要的。首先,要进行的是采购任务管理,其主要包括对采购任务的收纳和整合。其次,要进行工程用料招标管理,将施工单位所需的材料以招标的形式投放出去。最后,要进行的是工程用料变更通知管理。如果遇到工程材料库存不够,且公司不能及时对其进行补充,需提交工程用料变更申请,使工程用料的使用更加科学合理。

三、通信工程项目管理系统的实现

1、通信项目工程立项管理系统。

在经过相应权限的受理后,专业人员可登录后进行相关的操作。通常情况下,在登录系统后,就可以进行立项申请书的浏览。专业人员可进入系统对相关立项申请书进行浏览。浏览完成后,可提交给上一级人员进行二次浏览,从而保证立项工程的准确性。在层层审核通过后,将分类完成后的项目进行上报,从而拟定出较为完善的立项管理方案。

2、通信项目工程合同资金管理。

通信项目工程合同资金管理的实现主要是由工程通知的接受、合同内容的审核、合同财务支付凭证的制作构成的。根据不同类型的资金收集,可以将资金拨付过程更加合理化。由于通常情况下,合同资金数量较多,需要多重审核才能细致的将合同资金中的问题提出并解决。

3、通信项目工程施工管理。

通信项目工程施工管理的实现,首先用户登录相应的平台,通过对开工管理、工程变更管理、停工管理、复工管理、工期调整管理的分析,对施工工程展开细致的规划。JavaScript可以将多种管理的隐藏功能提取出来,使施工管理的设计更加完整。工作人员在对所有的数据填写完毕后,要将其录入相对应的数据库中,在进行施工遇到问题时,要及时对相关数据做出变动。

四、小结

本文主要简述了关于通信工程项目管理系统的设计与实践分析。首先,说明了我国通信工程项目管理系统中存在的问题。通过对多个问题的分析,简述了通信工程项目管理系统的现状。其次,说明了通信工程项目管理系统的设计研究。通过对合同资金管理、施工管理、采购管理、立项管理的分析,使设计内容更加全面。最后,说明了通信项目工程管理系统的实现。通过对多个管理模块的分析,简述其实现方式与途径。由于个人经历的有限性,不能使所讨论的问题面面俱到,希望广大读者可以多多提出自己的宝贵建议。

参考文献

简述变更管理流程范文第2篇

一、签证的来源和使用范围

1. 工程现场签证仅证明工程现场发生签证事件的事实,是办理工程结算的证明文件。

2. 有明确的工程设计变更,但在变更发出之时,工程现场已按照原设计完成的部分或全部工作的事实证明。

3. 有明确的工程指令,需要根据现场完成的实际情况确定实施范围、程度、数量的证明。

4. 无明确的工程指令,但需要承包单位完成的合同范围以外的确实应该给予补偿的工程事实。

5. 无明确的工程指令,但承包商未按照合同范围内的工程量或事件进行完成的剩余部分的工作。

6. 由工程部或公司相关管理人员直接安排承包单位完成的与承包单位直接相关的或与现场管理有关的工作。

7. 为日后进行结算支付费用而证明的现场实况的工作。

8. 其他需要工程项目管理证明的事实。

二、 签证的完整性要求及填写要求

(一)签证整体完整性要求

1. 一份完整的签证资料应包含:签证事实发生日期、完成日期、提交日期、执行签证事实的依据(书面文件附后)、签证事实及完成情况简述、工程量计算书(计算量较大的附后)、工程量、必要的现场图文声像资料(附后)、承发包等各方人员的签名及印章等相关内容。

2. 签证一般情况下为一式四份,建设方(合同预算部)两份、监理、施工方各一份,如另外需要可进行复印作为副本留存,但不作为结算依据;如签署文件较复杂或其他情况,可以用一份签证作为审核流程使用,但在审核完成之后,由发包方统一进行复印,复印件加盖发包方相关印章,相关负责人在复印件上签字认可,原件存放于预算部后下发,可作为原件使用,与原件同等效力,否则不作为结算依据。

3. 承包方上报签证单当中除签字格之外的其他图文均应为机打,对于现场实测等记录性的无法机打的图文资料应书写认真,表达清晰。

(二)签证表格的填写要求

1. 工程名称,书写内容应与合同内容相符合。

2. 施工单位,承包方的全称。

3. 签证单编号,以001开始顺序编号。

4. 工程现场签证名称,描述签证主要内容。

5. 执行签证事实的依据,描述指令类别、编号、主要内容等。

6. 签证事实及完成情况简述,描述签证主要工作内容和完成验收状况。

7. 发生时间,填写签证内容开始施工时间。

8. 完成时间,填写签证内容施工完成现场经监理及工程部等相关验收合格时间。

9. 上报时间,填写承包单位把签证资料上报到监理方的时间,如非第一次上报,填写最终上报时间,由监理单位在其后边填写初、再次上报时间。

10. 序号,按照顺序号编排。

11. 工作内容,其各项名称应与工程量清单报价当中项目内容相关名称相符合或是对相关事件的详细描述。

12. 工程量计算,填写工作内容的工程量计算书,对于复杂或较多的计算书附后。

13.单位、数量,应与相关定额当中的单位相符合。

14. 备注栏,补充记录每个分项或事件的内容。

15. 审核意见栏,由各相关单位、相关部门的人员签章,承包商、监理单位应加盖公章或认可的项目章。

16. 必要的现场图文资料作为附件,附件应各方签字认可。

三、 签证的程序及相关说明

(一)一般事件常规下的签证流程

1. 签证事件完成(现场隐蔽工程须在隐蔽前)承包方组织资料上报监理监理初审相关承包方、监理、发包方等现场核验业主审批流程发放签证资料。

2. 签证事件完成,承包方组织相关签证资料上报监理单位。

3. 监理单位在其正常的施工技术资料及工程实体符合合同及相关规范要求的基础上进行初步核验,核验符合要求后上报工程部。

4. 工程部组织相关单位、部门并确定核验时间后共同在场进行现场核验。

5. 对初步核验结果在工程部、预算部、设计部(必要时)、监理方、相关承包方等各方签署意见后转发包方相关主管领导签署意见。

6. 审批手续完成的签证资料由工程部分发相关单位。

(二) 紧急事件及较小事件的确认

现场突发事件及较小的事件,由工程部相关人员现场协同监理单位直接认定。

四、 签证的时限及相关要求

1. 需要签证事件事实完成且符合相关要求后15日内承包方按照要求上报监理方。

2. 签证事件发生前的现场证明文件在事件发生前7日内承包方按照要求上报监理方。

3. 监理单位在收到上报的签证资料后于2日内初审完毕将符合要求的签证资料上报工程部,不符合要求的签证资料返回承包方,承包方于2日内重新上报,其重新上报次数不得超过两次,否则将视为自动放弃。对于上报资料不符合要求的签证资料,监理单位应对每次返回的签证资料上注明其原因,并自存一份备查;在重新上报符合要求的签证资料当中的相关备注一栏注明其初、再次上报时间。

4. 工程部收到初审签证文件后在5个工作日内完成组织相关单位、部门人员进行现场确认工作。工程部专业负责人至少提前24小时告知参与签证的各单位、部门负责人现场核验的具体时间。

5. 预算部相关人员对于工程量计算等事实简单,能够现场同时确认的即可确认,对于工程量及事件复核较复杂的内容的审核不得超过5个工作日。

简述变更管理流程范文第3篇

关键词:勘察设计 项目管理 成本管理 三重制约 质量成本

Abstract: A project is an effective method to realize the specific goals of an organization, and thus some engineering survey and design enterprises in reform pay more and more attention to the benefits of project management. Project cost composing of engineering survey and design enterprises is analyzed, and then the process and control measures of project cost management are described in this paper.

Keywords: Survey and design;Project management;Project cost management;Triple constraint;Quality cost

住房和城乡建设部的《工程勘察设计行业2011-2015年发展纲要》(以下简称《纲要》)和其他相关材料显示:2010年,我国工程勘察设计行业已拥有14200多家企业,全行业从业人员142.3万人,比2005年增长了32.1%;专业技术人员92.6万人,比2005年增长了16.1%,其中注册执业人员17.4万人,比2005年增长69.7%。工程勘察设计行业经济社会效益持续大幅度增长。2010年,全国工程勘察设计企业营业收入为9547亿元,利税总额1064亿元,完成施工图投资额66801亿元。[1]

中国经济近年来一直都依赖于投资增长,当然,投资增长会带动勘察设计行业营业收入的增长。工程勘察设计企业的营业收入受投资直接影响,当前诸多投资的限制使工程勘察设计企业的营业收入增速放慢。市场经济体制的改革和发展,为工程勘察设计企业提供了机遇,但激烈的市场竞争也给企业带了潜在的风险;同时,经济发展带来的成本增加,也降低了企业的利润。

我国现有的工程勘察设计企业大多数都是从事业单位转为企业单位的,部分仍属于国有企业,其成本管理观念淡薄,对成本的管理存在短期行为,且很多企业缺乏成本约束、激励机制,缺乏必要的成本管理方面的内部牵制制度,不能严格执行成本管理制度。[2]这些因素都制约了企业的健康发展。

《纲要》指出,工程勘察设计企业要转变认识,提升企业现代化、集约化运作管理水平,加大管理工作的资源投入,提升资源的集聚、集成和整合能力。着力实施战略管理、项目管理等方面的管理创新。[1]

1.成本构成

工程勘察设计企业没有特定的有形产品,设计生产出的成果文件是文本、预算和图纸等电子或纸质文件。每个项目成果的内容、设计周期、技术难度和质量等可能不一样,也难以每个项目成果的组成部分为对象进行财务核算。

下图反映了工程勘察设计企业的项目生产管理流程中主要活动环节,而项目的总成本就是项目生产管理流程中各环节所耗费成本的总和。

工程勘察设计企业的项目成本由市场经营费、生产管理费、工程设计阶段费用以及应缴税款等组成,而大部分来自工程设计阶段所发生的费用,包括人员薪资、差旅费、车辆使用或租赁费、工具购置或使用费、材料购置费等。因此,按照成本构成要素进行归类核算较为简单。

2.项目成本管理

项目是组织为实现既定的目标,在一定资源的条件下,所开展的独特的、临时的工作。项目管理就是在有限资源的约束下,运用系统的观点、方法和理论,将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,对项目涉及的全部工作进行有效的管理,以达到项目的要求。

2.1项目成本管理的含义

工程勘察设计企业的项目成本管理是在保证成功承接项目,满足工程质量、工程投资、工期等要求的前提下,对生产管理中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,最大可能地降低成本的一种科学的项目管理活动。工程勘察设计企业可以通过组织措施、管理措施、经济措施和技术措施完成成本管理的目标,实现盈利。

这里所指的项目成本与工程投资不是同一个概念。工程投资是指建设单位从筹建工程项目开始到工程项目全部竣工投产为止所发生的全部资金投入,包括建设单位委托工程勘察设计企业进行勘察设计等服务时产生的勘察设计费。而项目成本则是工程勘察设计企业对所承接的项目进行勘察设计等服务时产生的费用;一般而言,项目成本小于工程勘察设计费,这两者的差值就是工程勘察设计企业的利润。

在承接勘察设计项目之前产生的市场经营等费用,可按照项目类型或合同额分摊到项目成本中。因此,工程勘查设计企业的项目成本管理重点关注完成工程勘察设计所需资源的成本;勘察设计所需资源主要指勘察设计人员,而其成本主要指人员薪资、差旅费等;但也要考虑诸多因素引起的质量成本。

2.2项目成本管理的过程

遵循被普遍认可的、标准的项目管理过程,能够提高项目成功的可能性。因此,工程勘察设计企业应逐步解决在项目成本管理过程中存在的问题,运用现代项目成本管理方法,做好规划成本管理、估算成本、制定预算、控制成本等过程的工作,最大程度降低企业的项目生产管理成本,促使企业高效、可持续发展。

规划成本管理。规划成本管理是为规划、管理、花费和控制项目成本而制定政策、程序和文档的过程。本过程的主要作用是,在整个项目生产管理过程中为如何管理项目成本提供指南和方向。[3]

在规划成本管理过程中,可通过专家判断、分析、会议讨论制定成本管理计划。成本管理计划描述了如何规划、安排和控制项目成本。

估算成本。估算成本是对完成项目活动所需资金进行近似估算的过程。本过程的主要作用是,确定完成项目工作所需的成本数额。[3]成本估算是在某特定时点,根据创建的工作分解结构(WBS)和定义的活动等已知信息做出的成本预测。为了保证成本估算的准确性,一般由项目组中最熟悉具体活动的个人来提供估算成本的各种输入,提高了项目组成员对估算结果的责任感;同时,可采用专家判断、类比估算、参数估算等方法快速估算项目成本。

在估算成本时,需要识别和分析可用于完成项目的备选方案成本;需要权衡备选方案成本并考虑风险,如比较购买成本与租赁成本及多种资源共享方案,以优化项目成本。

制定预算。制定预算是汇总所有单个活动或工作包的估算成本,建立一个经批准的成本基准的过程。本过程的主要作用是,确定成本基准,可据此监督和控制项目绩效。成本基准是经过批准且按时间段分配的项目预算。[3]

在项目实施过程中,根据已制定的计划进度,结合WBS和各活动的成本估算等,利用成本汇总、专家判断等方法编制预算。项目预算包括经批准用于项目的全部资金,不超过工程勘察设计企业所承接项目的勘察设计费,也区别于建设单位的工程投资。

控制成本。控制成本是监督项目状态,以更新项目成本,管理成本基准变更的过程。本过程的主要作用是,发现实际与计划的差异,以便采取纠正措施,降低风险。[3]

在对预算的跟踪控制过程中,可根据各里程碑点引用挣值管理(EVM)方法对计划价值(PV)、挣值(EV)、实际成本(AC)、成本偏差(CV)、进度偏差(SV)、成本绩效指数(CPI)、进度绩效指数(SPI)等进行监控,报告项目状态。在成本控制过程中,应重点分析、研究项目资金支出与实际完成的工作之间的关系;如果只监督资金支出,而不考虑由这些支出实际完成工作的价值,对项目是没有确切意义的。

3.成本制约及控制措施

3.1项目管理的“三重制约”

项目管理始终都会面临范围、时间、成本等因素的制约,而平衡这些相互竞争的因素是项目管理的重要内容。将项目的范围、时间、成本称为项目管理的“三重制约”,其制约关系如下:范围变更会影响进度和成本,但进度变更或成本变更不一定导致范围的变更;进度变更通常会造成本变更,但是不一定会导致范围的变更;成本变更通常会造进度变更,但是不一定会导致范围的变更;当进度和成本无法变更时,可以提出范围变更。

3.2项目的质量成本

项目质量成本是指为了预防生产管理工作出错或者为了纠正生产管理工作中已经出现的错误而做的附加努力。项目质量工作的成本在整个生产管理中都可能发生,而这些差错更多地集中在工程设计阶段。例如,降低勘察设计成果的深度、压缩勘察设计时间或者缩小工程设计范围等会影响到设计成果,可能会增加设计修改次数,甚至会引起索赔,最终导致项目成本的增加。

勘察设计成果的质量对项目成本有十分重要的影响,但不应以降低或牺牲交付成果的质量来达到降低项目成本的目的。

3.3控制项目成本的措施

项目经理是由工程勘察设计企业委派,领导项目组实现项目目标的个人。项目经理是项目成本管理的责任人,负责项目组的成本管理工作,应及时掌握和分析项目绩效,采取有效措施降低项目成本。控制项目成本的措施主要有组织措施、管理措施、经济措施和技术措施等。

组织措施:由于组织的原因而影响项目成本目标的实现,并采取相应的措施,如调整项目组织结构、管理职能分工、项目组成员、任务分工和工作流程组织等。

管理措施:由于管理的原因而影响项目成本目标的实现,并采取相应的措施,如调整成本管理的方法和手段、提高勘察设计人员的专业技能和综合能力、调整项目勘察设计周期、控制项目勘察设计范围等。

经济措施:由于经济的原因而影响项目成本目标的实现,并采取相应的措施,如对节约成本的环节和行为进行经济奖励或处罚等。

技术措施:由于技术的原因而影响项目成本目标的实现,并采取相应的措施,如调整勘察设计方案、控制项目勘察设计成果深度等。

当项目成本目标失控时,人们首先思考的是采取什么技术措施进行补救,而忽略了可能采取的组织措施或管理措施。组织论有个重要结论是:组织是目标能否实现的决定性因素。因此,应当充分重视组织措施对项目成本目标控制的作用。[4]

4.结论

项目成本已成为转型中的工程勘察设计企业关注的焦点,是工程勘察设计企业利润的约束条件,同时与划小经营核算单元的收益直接相关。在有限资源的约束下,项目成本管理实际上就是采取一定的措施优化资源配置,完成项目目标。

参考文献:

[1]中华人民共和国住房和城乡建设部.关于印发《工程勘察设计行业2011-2015年发展纲要》的通知[EB]. 2011.

[2]邹雪涛.通信工程设计项目成本管理及控制[D].北京:北京邮电大学,2009.

简述变更管理流程范文第4篇

【关键词】房产测绘系统;GIS技术;重要性;功能设计

近几年来,由于城市化进程的不断推进,房地产行业发生了翻天覆地的变化,房产信息变更愈加迅速,日渐增多的交易信息,致使传统的房产测绘系统已不再适用。新的历史时期,基于房产信息容量大、变更快等特点,应充分运用现代技术手段,研发科学、先进的房产测绘系统,满足时展,促进房产信息管理。GIS作为一项高新技术,对空间数据处理具有相对优势,将该技术运用到现代房产测绘系统中,对房地产行业的长久发展,以及实现城市管理自动化具有重要意义。

一、GIS技术与房产测绘简述

(一)GIS技术

GIS是地理信息系统的英文简称,主要针对地理信息数据进行处理,产生于上世纪六十年代,经过近百年的发展,在空间数据处理上取得良好的成效。由于该项技术涉及较多的科学知识,并不是简单的地理技术,而具有较高的综合性,在信息管理与规划问题的处理上具有较多的优势。当前,GIS借助与计算机系统的支持,可实现对地理信息的收集、操作、分析、模拟等,为地理决策以及相关科学研究等,提供详细、丰富的动态空间信息[1]。

(二)房产测绘

顾名思义,房产测绘是获取房产信息的所有测绘技术、测绘仪器、测绘手段等的总称,测绘内容将包括房产的位置信息、自然状况、权属与经营、交易状况等多方面信息。若将房产测绘加以具体划分,主要包括两种类型:其一,基础测绘。基础测绘主要针对房屋的地理位置,区域数量以及分布等进行测绘,往往要指定某一区域,或者以某一城市为主,将其内部房产分布情况,以平面图的形式表达出来。其二,项目测绘。项目测绘相对复杂,会伴随房地产的开发、交易、拆迁等活动进行,对房地产的详细信息进行采集与处理,比如说房地产的分层分户平面图、各户房产详细数据等。项目测绘的数据、图表、簿册等,将为房地产发开、经营、产权管理等提供重要依据。

二、房产测绘系统对GIS技术运用的重要性

(一)有利于实现规范化管理

城市化建设的推进,房产管理面临较大的挑战,只有借助先进的测绘技术,才能实现房产管理的规范化。众所周知,房产测绘不仅包含金融信息、产权信息等,更需要掌握房地产的自然信息,以及准确的坐落信息,基于传统的测绘系统,房屋坐落信息主要以街区命名,致使房产证发证重复现象时有发生。运用GIS技术,房地产的坐落信息则由精准地形图获得,确保了办证的准确性,促使房产管理更加规范[2]。

(二)有利于实现数字化测绘

借助GIS技术,可建立空间信息数据库,将采集的相关数据信息录入后,借助相关测图软件,当前使用最广的为CAD制图软件,可对数据格式进行转换,形成精准的地形图、分层分户图等。由于数字房产图可将房产的自然属性、空间属性等充分展现,对房地产行业的长久发展具有重大意义。

三、基于GIS技术的房产测绘系统功能设计分析

新时期,房地产行业发展如此迅速,房产测绘系统需要具备较为齐全的功能,才能满足时展的需要,为房地产行业以及城市管理等提供依据支持。基于此,房产测绘系统的研发,应充分与GIS技术相结合,完善系统的功能设计。具体来讲,现代房产测绘系统应具备如下几方面功能:

(一)权限安全

安全的使用环境,是发挥系统功能的首要条件,为保证测试系统安全,会采用数据加密的方式对信息进行储存与管理,并由管理员根据用户情况进行分类,为使用用户提供对应的使用权限,由管理员进行权限管理。随着房产交易的日渐增多,用户数量也与日俱增,只有做好权限安全管理,才能保证用户的合法利益问题[3]。

(二)基础测绘

作为房产测绘系统的基本功能,主要有独立系统模块进行,并且相应的子系统包含较多的属性与功能,具体表现如下:第一,数据库初建。建立初始的数据库,是该子系统的核心,会根据GIS测绘结果,建立房产专题属性数据库,并完成空间资料录入。第二,编辑功能。房产测绘需要进行图形编辑,以及相应的数据统改等,因此该系统会提高相关编辑工具,协助完成绘图。第三,数据管理与维护。该系统中会实现基本数据的录入工作,比如说房屋调查信息的填写,各项勘测数据的输入等,并依据系统的各控制点,可实现数据的输出。

(三)项目测绘

项目测绘较为具体,往往以幢为单位,并设置相应的幢号与基础测绘建立联系。在项目测绘系统模块,主要实现权属信息的录入、数据转换、图表编辑点呢过功能。具体而言,该系统会将每一幢房产信息进行完善,实现幢--层--户三者之间的对应关系,数据完善后形成测绘楼层表。与此同时,该系统具有AuotCAD图形编辑功能,能够绘制分层分户图,为房产面积测算提供依据。

(四)数字化测图

数字化测图系统,属于房产测绘系统的核心模块,该系统会借助先进的测绘技术与仪器,实现对房地产测绘点的坐标采集,从而实现系统自动化完成图形绘制。该系统主要负责绘制的图形,主要有地形图、房产分幅分丘图等,并储存于图库之中,以dbs形式存在。同时,数据转换、图形输出等是该系统的基本功能,也是完成信息利用的主要形式。

(五)系统维护

系统维护主要是对系统运行进行配置,定义用户的基本权限,为系统正常运行提供基本保障,该系统功能涉及内容较广,对属性数据管理具有一定的辅助作用。若将该系统功能进行细分,则主要包含设置用户权限、环境配置、管理符号库、更新房产位置等[4]。

(六)测绘成果管理

测绘成果则包含了各项数据与图表,简单来讲则指所有的数据信息,对测绘成果进行管理,首先要建立相关的数据汇总平台。成果管理系统,则是负责信息关联的模块,一方面,根据基础测绘的平面图,编制各项房产要素图表,如楼盘平面图、房产丘面图等;另一方面,将项目测绘中形成的图形信息存入图形库中,并通过关键信息进行关联,实现基础测绘系统与项目测绘系统之间的信息互查。

(七)测绘业务管理

房地产行业的迅速崛起,测绘业务形式也日新月异,为提高测绘业务水平,系统独立测绘业务模块,根据业务的不同分类,进行多种业务活动。业务管理内容主要涉及如下几点,其一,数据信息的修改更正;其二,组织管理,既相关流程约束等内容;其三,业务的分类。

结语:

综上所述,作为综合性较强的高新技术,GIS技术应用较为广泛,在房地产行业迅猛发展的新时期,将其运用到房产测绘中具有重大意义,不仅有利于实现规范化管理,同时也有利于数字化测绘的实现。由于房产测绘涉及内容较广,应注重各模块的功能设计,将充分发挥GIS技术的作用。

参考文献:

[1]柴生亮. 基于GIS技术的房产测绘系统设计及实现[J]. 价值工程,2015,09:303-304.

[2]韩泽. 浅谈GIS技术在房产测绘管理和房产测绘信息系统应用的探究[J]. 工程经济,2015,03:35-40.

简述变更管理流程范文第5篇

【关键词】计量管理;风险控制;防范措施

0.概述

现行《公路工程标准施工招标文件》(2009年版)第四章合同条款及格式第一节之第17条,对计量工作做了明确的规定。目前,国内公开招标的高速公路项目都执行该通用条款或稍作修改后以合同专用条款的形式加以执行,基本保证了工程计量及时、准确,促进了建设资金的合理支付和有效使用。目前各大中型建设工程的计量管理主要围绕着工程量清单计价模式进行的,这给投标单位提供了一个平等的机会,体现了量价分离,有利于实现工程风险的合理分担,即由招标人(业主)承担工程量清单中“量”的风险,投标人(承包商)承担投标报价中“价”的风险。计量管理工作是承包商项目管理的重要组成部分之一,尤其是实现项目由完成任务型向经营效益型转变的一个重要环节,它是承包商进度控制、质量控制以及费用支付的需要,因此,研究承包商的风险来源以及防范措施,对提高项目管理水平、增加企业经济效益有着非常重要的意义。

1.承包商在计量管理过程的风险控制

风险的基本含义是损失的不确定性。工程项目的风险,是指在工程项目目标规定的条件下,该目标不能实现的可能性。项目风险管理,就是指项目管理人员对可能导致损失的项目的不确定性进行预测、识别、分析、评估和有效的处置,以最低成本为项目的顺利完成提供最大安全保障的科学管理方法。影响承包商在计量管理过程的因素有:招标文件、合同、施工图纸、变更以及竣工结算等。可以说承包商在计量管理的风险控制涉及到项目管理工程计量工作流程示意的全过程,承包商树立正确的风险管理理念是很重要的,它对工程项目的顺利实施以及对项目成本进行有效的管理和控制都有很重要的现实意义。

2.招标文件对承包商计量管理的风险及防范措施

招标文件是招标人(业主)的意愿表示,也是投标人(承包商)投标的重要依据,招标文件旨在向投标人提供编写投标文件所需的资料,规定投标的规则、程序以及中标后签订合同的主要条款、双方的权利和义务。目前,在工程承包行业的激烈竞争下,承包商为了中标,往往降低报价以战胜竞争对手,在这种情况下,无论是否中标,承包商都应该认真、仔细阅读招标文件,并以此编制投标文件,将中标后可能遇到的计量风险控制到最低,把计量管理的风险控制工作做到中标之前,不给今后的计量工作埋下伏笔,不会对日后的成本控制留下隐患。为预防招标文件给承包商投标文件的编制带来的风险,应认真研究招标文件及补遗书等材料,同时结合工程的实际情况,对于可能产生歧义的文字,应主动以书面方式要求招标人对招标文件中的内容作必要的澄清或者补正。部分承包商负责投标的部门和负责计量管理的部门并不是同一个,因此在投标时缺少有效信息沟通,对招标文件的理解存在偏差,中标后就可能造成与计量管理的脱节。为此,可以让计量管理人员一同参与对招标文件的分析过程,或邀请有关专家进行咨询论证,确保对招标文件的理解清晰、透彻,最大程度的减少对今后计量管理的影响。

3.施工图纸对承包商计量管理的风险及防范措施

施工图纸的风险主要因它是工程量清单编制的基础,因而施工图纸设计质量会给承包商带来风险,如施工图纸设计中存在的错、漏、缺项以及设计深度不够等都会严重影响工程量清单编制的准确程度,造成工程量清单错项、漏项或项目内容特征无法表达清楚,最终导致工程设计变更和索赔,给计量管理工作增加风险。为了预防施工图纸设计质量给承包商计量管理带来的风险,承包商可以考虑采取以下措施:一是组织相关技术人员或专家,依据招标文件和合同,结合现场实际情况对施工图纸的内容进行重新审核,对重点部位可进行二次设计,测算所有工程量,与工程量清单数量进行核对。对图纸计算工程量超出清单工程量的部分做好详细记录,并在施工过程中及时与监理工程师沟通。若出现清单上无该项目但图纸上有的工程部位及内容,要仔细研究招标文件及合同,在施工过程中按照业主统一下发的表格形式作好申报资料,并及时和监理工程师沟通,做好变更、洽商或施工签证工作,以保证计量依据的准确性。二是结合工程量清单及施工图纸建立施工图台帐,把每个细目名称的内容分到各个分部、分项工程中去,具体到每一段、每一个桩号上,在台帐中设置应计量数量、已计量数量等项目,充分发挥图纸对于计量工作的作用。

4.变更对承包商计量管理的风险及防范

工程变更是承包商计量管理遇到的主要风险,它贯穿于整个施工管理过程中,同时也是承包商增加工程费用的突破点,因此,承包商必须充分理解典型变更的内容及其范围,规范变更、索赔等各种签证手续,降低其在计量管理中的风险。工程变更有以下两种情况:

4.1实体变更:即变更项目构成了工程实体,并作为永久性工程保留下来,表现形式为清单外的增量和增项。这种变更一般都会有业主书面签署的变更令或设计出具的施工图。

4.2非实体变更:即随着工程完工便拆除的临时工程,以及合同条款或计划之外的赶工、误工和文明施工费用的增加。这种变更多为上级或业主的口头指令,没有正式的批准文件。在规避变更引起的风险时,如果发生实体变更,索赔较易处理,但承包商要履行好索赔程序,业主一经发出变更指令或施工现场一经发生工程洽商,要在有效时期内积极配合监理、业主和设计出具施工图。实体变更发生后,承包商应及时提出索赔申请,其中增量部分套用清单内有相同项目的清单单价,增项部分套用清单内有类似项目的参考清单单价或按照市场水平提出申报单价,对于与业主有争议的单价,承包商应积极与其进行洽商或谈判,确保实体变更项目能够顺利计量支付。

工程变更项目是否能够索赔成功,索赔资料的收集致关重要。为了增加索赔成功的机会,索赔的理由一定要正确,即工程变更的发生是由于非承包商原因导致的;索赔的证据一定要详细,即能够说明问题的会议纪要、工程洽商、设计意见、现场确认单、现场照片、各种影像资料、购置发票等资料都要与索赔申请一并提供给业主。承包商一次提出多个变更事件的索赔时,变更的分类要非常明确,变更资料的层次要非常清晰,避免因人为因素造成索赔的失败。工程变更索赔的风险是贯穿整个计量过程的,承包商应对其实施从投标到竣工的全过程管理,并力争将所有工程变更的索赔解决在施工过程之中,确保索赔的时效性。

5.结语

本文简述了受招标文件、合同、施工图纸、变更以及竣工结算等因素的影响可能给承包商计量管理带来的风险,并针对各种风险因素给出了相应的规避防范措施。建设项目中计量管理的风险几乎是不可避免的,计量管理是否成功直接影响着工程项目的实际工期和最终成本。作为承包商在投标阶段就应意识到风险的存在,而且这些风险在合同履行期间继续存在,承包商可能遇到的风险很多,有些在合同条款中是明确列出的,而有些则是隐含的,所以一个有经验的承包商,在投标前就应熟悉所有的招标条款,最大限度地预见可能遇到的风险,只有这样,才能进行全方面、全过程的工程成本控制,取得社会效益和经济效益双丰收。 [科]

【参考文献】