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关键词:路桥建设;变更;索赔;管理
中图分类号:U448文献标识码: A
引言:随着经济社会的不断发展,城市发展的日益加剧,土木建设事业逐渐发展起来,其中,路桥建设项目更是成为土木建设中的重点项目,但在路桥建设发展的同时,经常会有这样或那样的问题出现,而路桥建设项目的变更和索赔管理是其中较为常见的问题 。因此如何有效的解决这一问题是当前施工建设项目工作的重点,只有有效的解决路桥施工建设项目中的变更和索赔管理,才能使路桥建设项目的管理得到进一步改善,进而使得整个企业的发展也越来越好。
一、工程变更及索赔的概念
工程变更包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更以及原招标文件和工程量清单中未包括的新增工程。其产生的原因有主观原因,如设计工作粗糙;有客观原因,如不可预见的事故。索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应又对方承担责任的情况造成的实际损失向对方提出经济补偿和时间补偿的要求。处理索赔事件必须以合同为依据;注意资料的积累;及时、合理的处理索赔。随着我国国民经济的迅猛发展 ,国家不断加大对高速公路基本建设的投资力度 ,取得了显著的综合效益。为了进一步提高投资效益 ,工程投资的有效控制和科学管理已成为高速公路业主(建设单位)所关注的焦点和设计单位不断追求的目标。另外,承包商要想做好成本管理,就是要严把工程变更、索赔关。目前 ,在高速公路基本建设过程中 ,严格按基建程序办事的有关规定在一定程度上落实得还不够。高速公路建设项目 ,由于建设周期长、施工线路长、沿线地形地质条件复杂以及沿线地方政府的不合理要求等因素 ,使得施工阶段工程变更频繁发生。
二、路桥建设项目的变更分析
1、路桥建设项目变更的实质
在路桥建设项目中,其变更实际就是指合同的变更,也就是说将合同中的某一项目进行了更改或者将这一项目取消。由于路桥建设项目复杂的水文地质条件,其项目发生变更的情况相对常见。
2、路桥建设项目变更的重要内容
路桥建设项目的变更主要是指路桥建设项目施工过程中,工程的某一环节的数量、质量、结构形式、等级等的变更。建设项目中的工程量的减少或者增加,如将盲沟增加到一定长度。将合同中的某一单项工程增加或取消,如将预拌碎石下层增加到合同中,或将原设计路缘石从合同中取消。合同中的工程量的种类、性质及质量的变更,如将沥青混凝土由混凝土普通的改成改性沥青混凝土;在沥青混凝土中,将下面层28的碎石压碎值变更为18。对项目中某一部分的尺寸,线性,标高和位置进行变更,如调整路基的高度。增加宣传牌、景观设计等附加工作内容。变更工程施工项目中已有的时间安排或者施工顺序。更改原有的工程设计中存在的错、漏、差,使项目更加合理可靠。
3、建设项目的变更分类
一般而言,建设项目的变更分为一般设计变更,较大设计变更和重大设计变更三大类型。一般设计变更是指除了重大设计变更和较大设计变更的项目变更。其变更的审批程序如图1。较大设计变更一般包括:①连续调整长度超过2km的线路方案,或者调整的长度不足2km,但所采用的指标与原复技术指标相比较,明显较低;②长度增减变化超过100m的连接线的规模和标准的变更也属于较大设计变更;③在处理不良地质的特殊路段时,所采用的方案与设计文件中所推荐的方案有一定出入;④路面的厚度和宽度及路面结构发生了较大的变化,这其中包括重要添加剂的掺配和使用及所采用的筑路材料标准的明显变化;⑤在一些特大路桥建设中,由于施工方案的重大变化而导致的项目投资及其工期的显著变化,小桥的数量变更,大中桥的结构型式和数量上的变更。⑥隧道的方案或者数量的变更,在单洞隧道中,增减长度超过5%的;⑦在分离式立交中,其通道桥的通行标准,结构型式,数量的变更;重大设计变更。这类变更是指在单项工程项目中,其变更导致的费用变化超过500万的大型变更设计。其中包括①变更后,概算超过初步设计批准的10%的;②站点的规模,位置,及其收费方式的变更;③互通立交发生数量上的变更;④特大桥的结构形式及其数量上发生变更;⑤路线方案的调整连续长度超过10km。
三、路桥建设项目的索赔管理研究
1、索赔的概念
所谓的索赔实际上是在合同中,施工方根据合同的规定和惯例,并依照法律,针对合同中不属于自己过错,而应由合同对方承担责任的情况,在损失造成后,向对方提出补偿要求的过程。索赔一般具有以下几个特征:①索赔实际是在损失造成后,依照合同要求赔偿的主张,权利;②索赔必须根据工程建设的惯例和合同规定,及法律;③要求索赔方其自身必须没有过错;④索赔的证据必须具有有效性、及时性、全面性、系统性、关联性、真实性;⑤索赔行为必须是单方面的;⑥相较于合同,已有额外的工期损失或者经济损失。
2、索赔的分类
索赔的分类一般可分为以下几类:①合同中明示的索赔:也就是在合同中有明确的文字规矩的,在损失造成后,承包人可以此为依据要求索赔;②合同中默示的索赔:这是在合同中虽然没有明确的文字规定,但承包人可以根据合同中的某一条款,推论出自己有索赔的权利;③工期索赔:当施工进展的延误并非由承包人的原因导致时,承包人可申请将工期延长,并要求索赔;④费用索赔:当客观的施工条件改变进而导致的费用增加时,承包人应要求对超出部分进行索赔。⑤工期延误索赔:如发包人没有根据合同的要求为承包人提供施工条件,如图纸的提供不延迟,拆迁或征地没有完成,或者由于不可抗力因素及发包人要求暂停工程等,承包人可要求索赔;⑥不可预见因素或意外风险索赔:这是指在施工过程中,由于外界原因,如地下断层,地下水,地下障碍物,溶洞等造成的损失,承包人可要求索赔。⑦第三方原因:工程的不利影响来自于第三方原因,如由于银行原因,导致承包商的支付推迟,使得工程的进展受到影响。
3、索赔的程序
①索赔意向通知。当损失造成后,必须在合同规定的期限内以书面的形式将自己的索赔意向通知给监理工程师或者业主,这一步的关键在于及时提出索赔意向,抓住机会。《国内范本》中明确指出,在索赔事件发生后21天内,承包人需将索赔意向以正式的书面形式呈递给业主或者监理工程师,索赔要成立就必须满足这一条件。②索赔资料的准备与完善。在提出索赔意向后必须对索赔资料进行充分的整理,以保证索赔成功。这其中包括:首先对索赔事件的前因后果充分的了解,并进行跟踪调查;其次明确索赔的根据,及各方责任;再者对索赔事件从产生,持续到结束的整个过程的依据,必须有切实有效的证据,并将其记录完整的保存,防止由于证据不足而导致索赔失败;继而对损失进行调查和计算,计算出费用及工期的索赔值;最后起草索赔文件,按照要求将所需的内容反映在文件中。③索赔文件的提交,索赔文件必须在限定时间内向监理工程师提交。④监理工程师对索赔文件进行审核。⑤监理工程师与业主及承包人就索赔进行协商,并提出意见。⑥业主对索赔进行审核。⑦诉讼或者仲裁。
结论
综上所述;我国目前路桥建设项目的工程变更及索赔管理还存在一些问题丞待解决,只有加强程序管理,对路桥建设项目的变更和索赔管理进行深入研究,从不同方面强化路桥工程变更及索赔管理,才能实现工程预期目标。
参考文献:
关键词:变更因素、管理、造价控制
一个工程项目的实施,因受工程前期工作的局限,工程变更就会明显地表现出来,如何正确处理工程变更与造价的关系、如何规范工程变更,需要我们知道工程变更的影响因素,然后才能去进行变更管理和有针对性地控制。
1、项目变更的影响因素
合理、时机恰当和有序的工程变更对项目建设各方是有利的,具有工程建设的正面效应和推动作用,这将使建筑物或构筑物更能满足其使用功能和安全功能,并在此基础上降低成本和提升外观美化等。但是,毋庸置疑,相对随意的、不合时机和无序的变更将极大地影响工程质量、进度,导致项目成本增加。
1.1参建主体引起的变更
建设项目主体行为是影响工程变更生成的重要因素。建设项目主体行为包括业主行为、承包商行为、设计方行为、监理方行为、分包商行为和材料设备供应商行为等。其中,业主和承包商的主体行为对建设项目变更的生成具有决定性的作用。例如,工程的业主通过虚假工程变更套取建设资金或通过工程变更手段擅自扩大建设规模和提高建设标准。另外,建设项目主体各方参建人员专业技术素质和职业道德水准也会影响项目变更,业主、监理方、设计方或承包商专业技术人员和管理人员职业道德水准不高的情形下,极易诱发人为的不合理工程变更甚至恶意工程变更,如设计方专业技术人员素质偏低,设计文件编制粗糙,达不到规定的设计深度和质量要求,势必引发工程开工后的设计变更。
1.2计划不完善引起的变更
在工程项目计划实施过程中忽略了某些环节,而引起工程变更。在政策法规方面,一是建设项目设计文件和施工组织设计文件中使用了政策法规明令禁止或限制使用的落后产品、工艺和技术时,必须以相应的设计变更或施工措施变更的方式予以调整,以满足政策法规要求;二是在成本方面,例如工程所在地部分材料供应短缺,需进行材料品种代换以保障工程顺利实施,从而产生设计变更。
在工程质量方面,一是工作质量低劣引起的工程项目变更,如施工方案不满足现场施工条件等;二是提高工程质量标准引起的工程项目变更,如建设单位为了创造品牌,调整合同中约定的工程质量等级标准,以达到评优的目的,势必会带来一系列的设计变更和施工措施变更。
1.3不可预见事件引发的变更
在项目的实施过程中地质条件的变化使得原先的设计方案不能满足要求,需要进行设计变更,如市政工程施工过程中,设计路基基底出现软土层,为保证工程建设质量,通常采用换土或打桩等工程技术措施,从而产生设计变更和相应的施工措施变更;罕见的暴风雨延缓了项目实施过程,则需要进行进度变更。
1.4工程合同引起的变更
工程建设工程合同中有关工程变更条款的约定,对建设项目主体各方工程变更行为具有重要的导向作用。当合同中具有激励和约束作用的工程变更条款时,合同参与者将最大限度地减少不必要的工程变更,增加合理的工程变更,对建设项目的工期、质量和成本控制将产生积极的推进作用。
2、工程变更的管理
为加快工程变更处理进度、缩短时间周期、尽量避免或减少变更对工程实施的影响,工程变更可实行分级管理审批制,即:先按变更项目的种类、工作量大小划分为一般变更设计、重要变更设计、重大变更设计等三级;在实施中再根据所发生的变更等级逐级上报有关部门审批。
2.1一般变更设计
一般变更设计在项目实施中最为常见,也必然会发生,但它涉及规模较小、技术要求不高、投资变化不大,往往可由监理工程师在与设计代表会审后直接批复,报项目业主备案。一般变更设计通常有:为提高工程质量,少量改换工程材料;因季节等原因,为保证施工进度及质量,少量增加添加材料的变更;工程结构物位置的局部调整;工程结构物形式的个别调整;工程数量发生变化,但变化量不大于10%的变更;工作量在施工合同金额的1%以内的其他工程变更。
2.2重要变更设计
重要变更设计是指在项目实施中发生的涉及规模较大、技术要求较高、投资变化较大的工程变更。它由监理工程师、设计单位(代表)及项目业主提出审核意见后报项目法人主管单位(地市级)审批。重要变更设计通常有:因提高工程质量要求,主要工程大量改换工程材料;工程结构物的增加和删除的变更;主要工程形式的调整;工程数量发生变化,变化量在10%~50%以内的变更;工作量在施工合同金额的1%~5%以内的其他工程变更或项目业主认为有必要上报审批的工程变更。
2.3重大变更设计
重大变更设计是指超越上述重要变更设计规模的、或重大工程质量事故处理以及地(市)主管部门认为有必要上报审批的工程变更。它涉及的建设规模、技术标准与工程投资变化都大,必须在监理、设计单位、项目业主、地(市)主管部门提出审核意见后报省级主管部门进行专题研究处理。
3、工程变更的处理原则
在处理工程变更时应遵循的原则有以下几点:
(1)为严肃工程项目建设管理,加强工程的质量、进度和投资控制,必须明确工程设计文件,一经批准,不得任意变更。除非确实需要,才根据工程变更分级按规定程序上报审批,并严格遵循部、省各有关规定。
(2)各级工程变更设计的管理与审批必须以确实需要、符合工程技术标准和规范、有利工程进展、节约工程成本、保证工程质量与进度、兼顾建设各方利益等为基本原则。
(3)工程变更项目不得将同一工程细化分解成多次、多项小额工程变更设计上报审批。
(4)在工程变更设计过程中,不得相互串通作弊,不得通过行贿、回扣等不正当手段获取工程变更设计的审批,杜绝工程变更设计中的各项腐败行为。
(5)提出变更设计申请时,必须随附完整的工程变更设计资料,即申请报告、变更理由、原始记录、变更设计图纸、变更工程造价计算书等。
(6)对于工程变更设计,驻地监理人员必须严格把好第一关,根据工程现场实际数据、资料严格审查所提工程变更理由的充分性与变更的必要性,合理、准确地做好工程变更的核实、计量与估价,切实做到公平、合理并按规定程序正确受理。
(7)为避免影响工程进度,工程变更的审批应规定严格的时间周期,一般在7~15d内批复。
(8)工程变更设计经审查批准后,由监理工程师根据批复下达工程变更令,承包人应按变更令及批准下达的变更设计文件施工,并相应增减有关工程费用。
4、工程变更的造价控制
工程变更必然牵涉到变更费用的确定问题,也势必影响到项目业主和承包商的切身利益,所以必须公正、公平、合理地确定工程变更造价,尤其监理工程师要充分掌握变更处理原则和对工程变更单价的确定方法,才能较好地维护项目业主和承包商双方利益。
所谓工程变更包括设计变更、进度计划变更、施工条件变更以及原招标文件和工程量清单中未包括的"新增工程"。作为建设工程管理人员,应了解工程变更的过程:提出工程变更、分析提出的工程变更对详密目标的影响、分析有关的合同条款和会议、通信记录、初步确定处理变更所需的费用、时间范围和质量要求确认工程变更。计算工程变更价款可选用以下方法:一是合同中有适合于变更工程的价格,按合同已有的价格计算变更合同价款;二是合同中只有类似于变更情况的价格,可以此作为基础,确定变更价格,变更合同价款;三是对原合同清单中没有可参考的工程项目单价,或若采用原合同清单细目单价明显不合理时,可由项目业主、监理、承包商共同协商确定一个合理单价。该单价应参照现行的各有关工程预算定额及编制办法规定计算确定,并附计算过程及相应说明。因为部颁工程预算定额及编制办法等文件具有权威性、代表性,据此计算比较合理科学,也较容易得到当事各方认可、接受。
5、加强对变更项目监督检查
由于工程变更影响项目建设管理,影响工程的三大目标控制,涉及建设各方切身利益,所以省、地等各有关主管、质监部门必须严格加强管理,检查监督项目实施中的工程变更行为,严防职务犯罪行为发生;项目建设各方也应自觉接受上级有关部门对其变更设计行为的监督检查,并为检查提供方便。
6、结束语
工程变更是造价变化的主要根源,变更对造价的影响是复杂和多方面的,但是可以通过加强管理和应用计算机管理系统及时准确地掌握工程项目的造价动态信息,达到主动控制造价目的,使不致发生工程做完、结完帐才知道工程已经突破预算的事情,各级领导在事情并未发生时采取有力的措施把超投资的因素消灭在萌芽状态。这样工程造价就得到根本性的控制,造价控制是工程管理的一个方面,要控制好造价关键还得提高建设者们的管理水平,建立完善的、科学的管理体制,形成一种互相约束的机制,防止人为提高建设标准、扩大工程规模、逃避监督的现象发生。只有这样才能真正达到有效控制工程的造价、提高建设项目的经济效益和社会效益的目的。
参考文献:
[1]工程计量与造价管理 同济大学出版社
关键词:工程变更;管理
Abstract: The implementation of construction projects with dynamic, long-term and complexity, the two sides signed the contract can not all possible change covers the construction process, engineering change is inevitable. Effect of project change not only to the project schedule, quality control, will be on the construction project investment has a direct impact on the control. In-depth analysis of the causes of construction project change, take effective measures to actively control, has a very positive significance to engineering management.
Key words: engineering change management;
中图分类号:TU71
近几年,国内建设工程项目受我国大力实施工业化、城市化发展战略的影响,工程建设事业呈现出良好的发展局面,建筑业等相关产业迎来了难得的发展机遇。在这种大环境下,对工程建设过程中的各个过程、各个方面的理论研究和实践探索得到了不断的发展和创新。
建设项目的实施兼具动态性、长期性及复杂性等特点,承发包双方签订的合同不可能涵盖施工过程中所有可能的变化,工程变更的发生是必然的。工程变更不仅对项目的进度目标、质量控制产生影响,更会对建设项目的投资控制产生直接的影响。
工程变更从多方面影响项目投资目标的顺利实现,是项目投资目标失控的主要原因;工程变更还可能造成项目工期和(或)质量等的改变,甚至引发承包单位之间、承包单位与建设单位之间的相互索赔,造成纠纷,所以深入分析建设项目工程变更产生的原因,采取有效积极地控制措施,对工程管理有着非常积极的意义。
工程变更的概念及分类
1.1工程变更的概念
工程变更的内容极其广泛,具有复杂性,多样性的特点,国内外相关文献因研究角度和侧重点不同,也就赋予了变更不同的含义,概括起来,有以下几种:
1)工程变更是指在合同履行过程中,发生了导致合同条款变更的情况,为确保工程按约定的投资和工期目标实施,需采取对原合同条款进行补充、修改和完善并对合同价款和工期进行调整。
2)工程变更是项目控制者由于施工条件的改变而釆取的使工程顺利进行的一种措施。
3)工程变更主要是对合同范围内的工程项目进行补充与修改,在内容上属于合同变更的范畴,包括工程范围的增减、工作内容的改变、部分工作任务的尺寸、施工顺序或工作时间等的变化,但不包括价款上的变化。
4)工程变更内容复杂,需将其进行分类分别阐述,文章按设计变更、施工措施变更、计划变更、条件变更及新增工程五类对工程变更的内容做了明确的表述。
综上所述,本文将工程变更定义为在建筑工程合同实施过程中,当合同状态改变时,为保证工程顺利实施所采取的对原合同内容的修改与补充,相应调整合同价格和工期的一种措施。
1.2工程变更的分类
根据工程项目实施过程中,工程变更的多种表现形式,从不同的角度进行分类,针对变更种类的不同,设定不同的处理程序及审批权限,采取不同的管理方法。
1.2.1依据工程变更内容划分
依据工程变更的内容,划分为设计变更、施工方案变更、施工范围变更和工作条件变更等。
1)设计变更是指在工程前期准备阶段或在合同履行过程中,对设计图纸中的任何部分的补充、修改及完善。设计变更可以由建设单位、监理单位及施工单位等与工程有直接或间接利益的单位提出,由设计单位或由其他单位编制的并得到设计单位同意的,并以书面文件形式发出的设计变更通知单。
2)施工方案变更是指在施工阶段因建设单位的要求;或因现场监理工程师的指令;或因施工单位根据现场施工环境的变化提出的施工方案调整。
3)施工范围变更是指建设单位或监理工程师指令施工单位完成超出合同约定的工作范围的一种变更,是工程变更中最常见的一种变更。
4)工作条件变更是指在施工过程中,由于现场的工作条件不符合招标文件或(和)合同文件所描述的现场条件,该条件的不符合可能来自多方面的原因,如由于地震等不可抗力原因导致的工程停工等。
1.2.2依据工程变更影响程度划分
依据变更对工程目标的影响程度,划分为重大变更、重要变更和一般变更。
1)重大变更是指超过合同中约定的某一限额的有关建筑规模、标准以及设计、施工方案等内容的变更。如改变建筑结构的抗震设防标准及抗震等级,改变建筑规模(如增加层数、建筑高度等)。重大变更对项目目标能否实现的影响较大,一旦发生,需要工程各参与方全力配合。
2)重要变更是指在合同中约定的某一限额以内的较大变更,其对项目目标的影响程度仅次于重大变更。如施工作业某工艺的调整等。重要变更对项目目标的影响仅次于重大变更,若处理不当,也会带来较为严重的后果。
3)一般变更是指合同约定的某一限额以下的工作遗漏和工作错误。如装饰材料的替换或现场小规模的布局调整等。
工程变更产生的原因分析
工程变更的产生,既有主体方面、个体方面的原因;也有政策法规、市场环境等方面的因素。本文从以下几个方面详细说明。
2.1建设单位因素
主要有:①建设单位前期的可行性研究工作不充分,使得资料提供的不准确,如现场条件的资料不符合要求。②建设单位对工程项目的建设有了新的要求,如加快工程施工进度、增减部分附属工程等。③建设单位中期投资决策性发生改变。④建设单位内部组织管理制度也常常导致工程变更产生。⑤其他原因,如专业人员技术素质或职业道德水平不高等。
2.2设计单位因素
主要有:①专业人员的技术素质不高。如在施工图设计中,设计前后矛盾,各专业设计方案不协调,细部设计不合理等;设计粗糙,通用图纸乱用滥用现象严重等;设计人员没有结合预算指标进行限额设计,设计超预算指标,材料选用不合理,优化设计不彻底等。②不熟悉当地市场环境。设计单位使用当地没有的或不适宜的建筑材料进行设计,使得市场供应的材料规格标准很难达到设计要求。③设计阶段的局限性。由于工程项目的设计阶段与施工阶段不是同步进行的,对现场的施工条件达不到完全了解的程度,无法预测施工阶段的所有情形,某些方面的设计可能无法满足现场的施工要求。④其他原因。如设计风格与周围环境不和谐;设计与施工技术工艺的发展不一致;设计图纸与实际施工条件不符等因素。
2.3施工单位因素
主要有:①积极的、合理的、有利于项目目标实现的工程变更。如为工程进度的变化、工程质量的提高、工程造价的节约而提出的变更等。②施工单位专业人员技术水平不高,使得施工方案不能落实,施工过程中可能会有施工方案变更的发生。
2.4监理单位因素
为了有利于工程协调、有利于对工程目标的控制,监理工程师也会提出的如施工工艺、施工顺序的变更。
2.5政策法规因素
一个成熟的建筑市场中,政府为了推动行业技术进步、维护社会公共利益,一般会适时强制性地要求淘汰或限制使用落后产品、落后技术和落后工艺,倡导绿色建筑、低碳环保建筑。淘汰或限制使用落后产品、落后技术和落后工艺的过程,也是一个工程变更生成的过程。当建设项目设计文件和施工组织设计文件中使用了政策法规明令禁止或限制使用的落后产品、工艺和技术时,必须以相应的设计变更或施工措施变更的方式予以调整,以满足政策法规要求。
2.6其他方面因素
其它方面原因主要包括市场、环境、合同和制度方面等因素。主要有:①材料的规格、尺寸、价格等因素与预期不一致。②产品功能要求发生变化。③自然环境和社会环境方面的影响。④合同因素。建设工程合同中有关工程变更条款的约定对建设项目主体各方工程变更行为具有重要的导向作用。当合同条款中,对工程变更的约定缺乏激励和约束作用或不具有可操作性时,容易引发对项目目标的控制产生不利影响的工程变更行为。反之,将有利于激发建设项目各方人员积极参与工程变更的管理工作中,对建设项目目标的控制产生积极的推进作用。
工程变更的管理现状及影响分析
3.1工程变更的管理现状
3.1.1忽视建设项目全寿命周期的变更管理
建设项目的整个生命周期都有可能发生工程变更。当前,大多数建设单位和监理单位易忽视建设项目前期阶段对工程变更发生的影响以及项目运营阶段对已发生的工程变更的后评价和反馈,仅重视施工阶段的变更管理。一般而言,项目前期决策不充分、设计工作不完善,施工阶段就容易发生大量的工程变更。因此,加强项目前期阶段的决策水平、提高勘察设计质量,才能从根本上减少实施阶段工程变更的发生,降低其对建设项目目标的影响程度。对工程变更进行后评估的目的是总结工程变更的管理经验,分析工程变更产生的一般性规律,为更有针对性的管理后续的建设项目的变更服务。
3.1.2对工程变更缺少规范化管理
部分建设单位和监理单位面对各种各样的工程变更,没有形成一套规范、科学、高效地变更管理程序。确认和评价工程变更时,组织职责不明确、岗位职责不清晰、处理程序不规范。
3.1.3工程变更管理的信息化手段落后
个别建设项目工程变更管理的信息化手段落后。在工程变更管理流程上,对计算机和网络的开发不足,工作效率低,信息传递时间长,易发生信息的丢失,造成工程变更管理的混乱。
3.2工程变更影响分析
工程变更是一项重要的事件,会给工程目标的实现带来重大的影响。
3.2.1工程变更对投资的影响
工程变更往往伴随着合同价的调整,也是合同双方利益的焦点所在。变更使得工程造价一直在变动,在施工阶段,变更对工程造价的影响很大。一般情况下,工程变更的次数越多,对工程造价的影响也越大。在早期,项目以形成的部分价值小,且消耗的资源相对较少,此时发生变更,后续施工进行调整的灵活性较大,故损失较少。反之越到后期,变更具有较大的破坏性,此时发生变更,对工程造价的影响会越大,甚至使投资出现难以控制的局面。据相关资料研究表明,工程变更易导致产生三超现象,由于工程变更引起的工程造价增加,在整个工程竣工结算中占有较大的比例。
3.2.2工程变更对进度的影响
大多数情况下,工程变更会对进度计划带来一定的影响,因打乱了原来有序的计划,造成人工、材料、施工机械等在使用、准备和供应等方面的匆忙和无序,从而影响施工效率。如新增工程势必需要承包商额外增加工作时间,延长计划工期;而部分针对于新技术、新工艺的变更可缩短工期。
3.2.3工程变更对质量的影响
毋庸置疑,某些针对原设计不够完善、增强设计内容可施工性或改正设计遗漏、设计错误的变更可提升工程质量,但某些工程变更,会影响后续施工任务,特别是比较频繁的工程变更,一方面会影响结构强度和耐久性从而导致结构安全方面的隐患;另一方面会使得操作人员思想麻痹,埋下工程质量隐患;再者将大大增加工程师的组织协调工作,对质量控制产生不利影响。
工程变更的管理对策
4.1严格事前控制
决策阶段是通过对不同建设方案进行技术经济比较,论证各种方案对拟建项目的可行性和必要性是否充分的阶段,并从项目整体对社会技术经济的影响做出战略性决定的过程。项目建设能否成功与项目决策正确与否有直接关系。因此项目决策关系到工程变更的多少及影响程度,关系到项目各项目标能否顺利实现。
设计阶段的造价控制是整个工程造价控制的龙头,对工程造价的影响度达75%左右,抓住设计这个关键环节能起到事半功倍的效果。一是推广限额设计,要求设计人员设计更细致,建设单位工程管理更规范和严谨。二是控制设计缺陷,对设计缺陷引起的设计变更,制定奖惩制度和措施,从合同上和制度控制设计单位设计缺陷,有效控制设计变更。三是把好设计审查关。
4.2 事中控制
一是重视合同管理;二是推广工程量清单招标及计价;三是建设单位应建立健全工程变更管理制度,明确工程变更签证人员的职权、分工和签署限额,防止“变更黑洞”产生,确保工程变更签署的质量,避免工程变更随意签证;四是工程变更签证人员要熟悉施工图纸和施工现场,防止施工方工程变更只计增项,不报减项,对隐蔽工程的变更必须以图示之;五是设计变更不出图的零星项目,签证人员应会同造价人员共同现场核对并做详细记录;六是变更签证人员还要熟悉招标文件、施工合同,了解施工中标工程的量、价计算的方法,避免不必要的失误或重复签证;七是建立评审制,对于重大、重要变更,应由建设单位主管领导和总工程师组织相关专业技术人员对变更方案进行技术经济论证;八是规范统一工程变更格式,工程开工前,建设单位要向设计单位、监理单位和施工单位通报并要求所有工程变更格式统一,建设单位专业工程师将按照工程变更管理制度执行。
4.3 加强工程变更事后控制
加强工程变更事后控制,整理、对比、分析,建立控制工程变更的指标体系,一是根据施工图纸专业分类,将各专业的设计概算、施工合同价及施工结算进行对比分析,针对各专业费用调整的内容进行总结,提出各专业的改进方向和控制措施;二是按变更影响因素进行分类,通过对设计单位原因、建设单位原因、施工单位原因等产生的变更数量和费用进行对比,并按各专业汇总情况进行对比分析,总结控制工程变更数量和增加金额的关键点,提出技术组织措施改进的方向和内容;三是将重大变更、重要变更和一般变更的数量和费用进行整理、对比,并分配至各专业,根据产生重大和重要变更的原因及责任,兑现工程变更管理的奖惩措施,形成工程变更管理的激励机制。
在建设项目实施过程中,工程变更是经常性的,对工程的目标实现有着重大影响。建设项目是一个系统工程,对工程变更的管理研究应从整个建设项目系统的角度出发,以全寿命周期管理的思想,对项目整体的变更进行管理。在各个阶段采取不同的、行之有效的预防和控制工程变更的措施,减少工程变更的发生,规范工程行为。
参考文献:
设计变更,将会给发包方和承包方都将带来很大的损失,一般设计如果进行变更,首先要变更合同的条款,项目成本合同都会明确双方的责任和义务,如果由发包方进行合同的变更,导致承包方经济损失,由发包方赔偿承包方的损失,这样一来所产生的承包方损失以及相应的经济支出,是发包方承担的。而依据实际情况,发包方应当适当同意承包方所协调改变的一定价格。在实施的整个过程当中,通常均是承包方和发包方进行共同的协调,而承包方提出相应的变更依据、具体价格以及相应的意见,交给发包方进行审核最终得到批准,从而对价格进行调整并对具体的工期进行调整。
1.项目设计变吏中应该注意的问题
1)控制工程变更的认可权限
在项目的实施过程中,监理工程师具有最高的管理权限。监理工程师具有材料的审批权利,材料只有监理工程师先认可后,才能允许进入现场,这样保证了材料的具体质量和水平,保障了整个楼盘的水平和质量。另外监理工程拥有认可设计的相关权利,进而可以极大地增强设计的质量标准,而且在施工现场,监理工程师可以拥有认可施工质量的一定权利,当监理工程师认可之后,这个工程才能通过验收。如果施工现场的指令比较模糊,工程监理可以代表业主对相关的修改指令进行。假设要对工程进行一定的变更,承包商要获得监理工程师开出的书面签字,这样才能够凭借拥有监理工程师签字的书面合同向业主开展后续的索赔工作。
2)工程变更不能超过合同规定的工程范围
工程变更必须在合同规定的具体范围当中进行相应的修改,假设修改一旦超过了合同规定的具体范围,发包方和承包方应该进行充分协商,签订新的工程合同。如果超出工程范围,承包商可以拒绝执行发包商的指令。
3)承包商不能擅自做主进行工程变更
无论在什么条件下,承包商对合同的变更都要经过发包商的允许,承包商不能擅自进行决定对合同执行范围的修改。如果承包商感觉原来的东西有问题,正确的程序是先通知监理工程师,小的问题监理工程师现场即可决定,如果大的问题,需要发包商决定后才能进行变更,如果一方擅自变更,甲方可以拒绝对乙方进行补偿。
4)所有的变更,尽量要在工程完工前完成。
所有的变更,尽量都要在工程完工前完成,因为工程完工后进行工程变更,就造成很大的浪费。另一方面还会引起不必要的纠纷,影响楼盘的形象,所以,如果需要变更,需要在变更前及时的双方进行沟通,在工程完工前就完成变更。
2、项目设计变更、工程量签证管理原则
在施工阶段,把工程造价控制在计划范围之内,是事中控制的一项重要工作,在执行过程中,要明确各种商品的最高单价,一个工程涉及工程量的大小。如果单价或者工程量超出了原来的计划,要执行严格的签证流程,即只要超出计划的部分,就需要进行严格的签证。在具体实施过程中,要明确哪些是应该签的,哪些是不可以签的哪些是合同里规定的,哪些是新增的,签过之后对总体成本的影响是多少。
设计变更主要指对设计图纸和施工方法进行修改和完善,如果进行变更,需要有设计单位、发包商、承包商和现场施工监理的共同签字。在施工过程中,还有很多的零星事物,这些对工程影响不大、对成本控制不会产生重大影响的事情,现场施工监理直接签字确认即可。
1)时间限制原则:如果乙方要对图纸和施工计划要进行变更,必须提前报送给现场施工监理审批,在图纸变更后,在一个月的时间内完成一个成套的审批过程。如果乙方没有提前和施工监理打招呼或者审批超时,甲方对变更产生的费用将不予认可,如果乙方上报后,甲方没有给予及时的签证,认为甲方已经认可该签证。
2)先定价后实施的原则:在图纸进行变更后,涉及到很多原材料,新增原材料,乙方必须先向甲方进行价格说明,待甲方同意后,乙方才能进货,不能乙方先进货,再向甲方提出申请。
3)一单一算原则:一个变更申请只能针对一个项目变更,对应的也只是一份预算书;针对技术核定以及技术变更而导致的施工费用出现的提高或者降低,也一定要对应一份签订单。
4)原件结算原则:由于工程变更所发生的相关费用,乙方一定要提供相关的原始发票才可以当做结算的依据,可以这样说,原始凭证是进行结算的唯一依据。
5)针对于签证的具体格式,不管是由于任何原因而出现的签证,一定要对下一个项目进行确定:签证的依据、签证的原因,人工单位价格、具体的用工量和工作量,相关的金额、工程量的数据一定要大写才可以。
6)根据国家的相关法规,双方应该对签证的证据进行妥善保管,并对相关单据进行连续编号,避免有人对签证进行仿冒和销毁。
【关键词】建设项目负责;工程变更;价款控制
建设项目实施阶段是指在建设项目已完成施工图设计,并完成施工招标工作和签订工程承包合同后,施工单位按照合同规定的工期、质量标准和工程价款完成全部合同约定内容的阶段。它包括施工准备阶段、施工阶段和竣工验收阶段。在项目实施阶段,经常出现合同约定工程量发生变化,施工条件、施工工期变化,也可能发包方和承包方在履行合同时出现争议、纠纷。这些情况的出现都将影响约定的合同工期和工程价款,造成合同价款的变更。部分工程因此造成结算价款超过合同价,甚至超过计划投资。因此,代表业主管理工程的造价工程师和监理工程师必须明确工程造价控制目标,严格管理工程设计变更和现场签证,认真管理工程变更,明确变更审核程序,科学合理地提出工程变更,合理确定和有效控制工程变更价款。
1.工程变更的内容及产生的原因
(1)增减工程承包合同中约定的工程量
施工合同中约定的工程量是发包单位(业主)按照招标文件工程图表(施工图设计文件)和招标文件技术规范规定的计量方法计算(估算)出来的在招标文件工程量清单中标明的数量。虽然清单数量是估算的或设计的预计数量,仅作为投标的共同基础,但是,《标准施工招标文件范本》(2007版)中明确计量支付以监理工程师核准的实际工程量为准。FIDIC合同通用条款中规定:如果合同的工程量清单中某一个支付项(即工程细目)所列的金额超过合同价格的2%,而且经监理工程师核准的该支付项工程实际量超过工程量清单中所列数量的25%,则该支付项的单价或总额预以调整。由于部分工程勘察设计深度不够,施工图纸本身存在较多不确定因素,使建设单位在施工招标阶段提供的工程量清单与工程实际不符,造成工程量变更,有些工程因工程量的增加造成竣工结算价款大大超过预算价,甚至超过工程的计划立项金额,影响了政府投资计划的落实。同时在投标阶段,往往会使投标人采取不平衡报价技巧而获得超额利润给业主造成一定的损失。这就要求工程量清单应尽可能准确。
(2)变更有关工程施工材料的规格、标准
施工合同中约定的有关工程材料的规格、标准是按照招标文件(施工图纸)或是建设单位(业主)的要求确定的。在施工过程中常常因当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求或是与业主的期望效果相差较大,业主要求变更有关工程材料的规格、标准,造成合同价款的变更。
(3)增减建设项目的附属工程
在施工合同的实施过程中,业主根据资金的筹措情况和规划的调整情况,增减建设项目的附属工程,比如增减立交及连接线、服务区、停车场、收费站等附属工程,从而变更工程价款。
(4)变更构造物有关部分的标高、基线、位置、尺寸和性质
由于勘察设计的粗糙或是设计的调整等原因需要变更原设计图纸中部分构造物的标高、基线、位置、尺寸和性质,从而发生工程价款的变更。
(5)增加工程需要的附加工作
由于业主未能预见的施工现场条件和不利的自然条件,如地质条件发生变化;施工过程中遇见文物等,承包商在处理这些问题时都会增加额外的工作量,也会发生工程价款的变更。
(6)改变有关工程的施工时间和顺序
由于业主的原因引起施工中断和降低功效,或是业主供应的设备、材料到货时间推迟,以及其他承包商的配合问题引起的施工中断,造成施工时间和施工顺序调整,出现工程价款的变更。
(7)市场主要材料设备价格的调整
目前材料价格风险预测所需的基础材料不够完备,业主和承包商对于主要材料设备价格的风险预测水平不高,因而施工合同签订时甲乙双方较少采用价格风险包干而多采用材料价格动态调整的方式。随着市场材料设备价格的波动,合同承包价格也会相应调整。
(8)施工工期的变化引起费用的增加
在工程施工过程中,业主对工期的要求不是按招标文件规定的工期,而是提前了很多,这无形给施工单位增加了很大的成本,施工单位通过索赔的方式获得这笔费用。
2.工程变更的控制程序
工程变更可能由业主或监理工程师提出,也有可能由承包商提出。按照FIDIC合同条件和《标准施工招标文件范本》(2007版)规定,工程变更的指令是由监理工程师发出的。然而我国的监理工程师制度尚不成熟,大多数工程依然是由业主单位对工程变更直接管理。施工合同履行过程中,工程变更涉及的因素较多,客观上是由于工程建设本身的复杂性决定的,但也不可否认,部分业主在工程立项审批时有意减小工程规模和降低建设标准,在项目实施过程中再以变更的形式提高建设标准和建设规模,即目前社会上所说的“钓鱼工程”。部分施工单位则是利用工程变更及隐蔽工程有意虚报变更工程的价款;甚至通过不法手段与业主和监理单位串通,利用变更工程赚取非法利润。因而加强管理,完善工程变更的申报、审查程序是当前工程造价管理中必须重视的问题。
3.工程变更价款的确定
工程变更价款一般由承包方提出,业主审核,按照施工合同约定的调整方式进行计算。一般来说工程变更价款按照以下原则确定:
(1)合同中有适用于变更工程的价格,按合同已有的价格计算变更的合同价款。
对于工程报价清单中已有的工程内容,在增减该部分工作内容时,按照原有的单价进行调整。但是若工程的工期较长(>24个月时),材料价格的风险预测难度较大,这样的情况下对部分主要材料价格(甲乙双方可事先约定)可以随市场波动进行调整,即采用目前较为普遍的动态管理的办法确定调整价款。另一种情况是合同中有适用于变更工程的价格,但工程量变化太大(较原合同中约定的工程量增减25%以上),这就不能简单地按合同中已有的价格计算变更价款,而可以考虑采用预算定额为基础的计价方式,在此基础上适当考虑浮动系数来计算调整价款。
(2)合同中只有类似于变更情况的价格,可以此为基础,确定变更价格,变更合同价款。
(3)合同中没有类似的选用价格,由承包商提出适当的变更价格,由造价工程师审核并报监理工程师和业主批准执行。
对于合同中没有类似和适用价格的情况,一般来说在目前我国工程造价管理体制下,多采用按照预算定额和相关的计价文件及造价管理部门公布的主要材料信息价进行计算。若甲乙双方就变更价款不能达成一致意见,则可到工程所在地的造价工程师协会或造价咨询单位申请调整,若调整不成功,双方亦可提请合同仲裁机构仲裁或向人民法院。
4.如何对待工程变更
建设工程的特点是投资大、工期长、技术复杂。工程造价的组成包括建筑安装费、设备器具费、工程建设其他费(建设单位管理费、勘察设计费、征地费、工程保险费、财务费用等)、预备费和建设期贷款利息。它的确定必须是分步进行。从投资估算、设计概算、施工图预算到工程结算和竣工决算,是逐级控制的关系,加之合同履约情况的不确定性,使得工程变更不可避免。因而我们必须重视工程变更,加强变更价款的管理。
加强工程项目的管理工作,必须在设计质量上严格把关,积极推行设计招标和监理制度,尽可能降低设计变更的数量。在项目发包阶段,要由有编标资格的造价咨询单位编制工程量清单,减少工程的计算偏差,减少因业主提供的工程量清单与施工图纸不符造成的工程量价款的变更。在施工合同履行阶段加强合同管理工作,严格执行国家和部颁施工招标文件范本和项目的招标文件,在有条件的地区和部门尽可能采用国际通用的FIDIC条款签订和管理合同。鉴于工程建设本身的特点不可能完全杜绝工程变更,要采取积极的态度发现问题及早提出解决方案,做到尽可能提前变更,将造价的变动控制在最小的范围内。