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为了激励广大医护人员工作热情,遵循以病人为中心,以医院利益为目标的宗旨,体现分配公平,多劳多得、优绩优酬的原则,促进医患关系和-谐发展.
一、考核机构及职责分工
(一)考核小组:
组长:__
副组长:__
成员:__
领导小组下设绩效考核办,考核办由__同志负责.负责全院绩效考核管理日常工作,做好牵头组织和综合协调工作.
(二)绩效考核对象及日常安排
1、医疗、医技:
考核人员:__
考核时间:次月_日-__日内完成,考核周期为上月_日-__日
考核细则:
1、临床科室绩效考核指标及考核办法
2、医技科室绩效考核指标及考核办法
3、手术科室绩效考核指标及考核办法
4、供应室绩效考核指标及考核办法
5、体检科绩效考核指标及考核办法
6、门诊医生绩效考核标准及考核办法
7、临床科医生绩效考核标准及考核办法
8、医技人员绩效考核标准及考核办法
9、急诊医生绩效考核标准及考核办法
2、护理:
考核人员:__
考核时间:次月_日-__日内完成,考核周期为上月_日-__日
考核细则
10、护理岗位量化考核标准
11、病区护士长绩效考核量化标准
12、门诊部护士长绩效考核量化标准
13、供应室护士长绩效考核量化标准
14、手术室护士长绩效考核量化标准
15、病区护士绩效考核量化标准
16、供应室护士绩效考核量化标准
17、导医护士绩效考核量化标准
3)、药事:
考核人员:__
考核时间:次月_日-__日内完成,考核周期为上月_日-__日
考核细则:
18、药剂科绩效考核办法
4、行政:
考核人员:__
考核时间:次月_日-__日内完成,考核周期为上月_日-__日
考核细则:
19、党办绩效考核办法
20、纪委绩效考核办法
21、团委绩效考核办法
22、工会绩效考核办法
23、人事科绩效考核办法
24、医务科绩效考核办法
25、护理部绩效考核办法
26、感控办绩效考核办法
27、财务科绩效考核办法
28、审计科绩效考核办法
29、科教科绩效考核办法
30、保卫科绩效考核办法
31、总务科绩效考核办法
32、病案室绩效考核办法
33、设备科绩效考核办法
34、信息科绩效考核办法
35、医保办绩效考核办法
36、门诊部绩效考核办法
(三)职责:
行政管理:由分管院长、办公室等部门科室考核,由办公室组织.
医疗质量:主要由业务院长会同医务科、护理部组织考核;财务指标:由财务院长会同财务科考核,由财务科组织.
科室管理:主要由业务院长、医务科、护理部、绩效办考核,由医务科组织.
患者满意度:主要由医务科、护理部、绩效办考核,由院办组织.
继续教育:主要由院办、医务科、科教科、护理部等部门科室考核,由科教科组织.
二、考核依据
国家政府相关法规;医院各项管理制度;各科室岗位职责和工作流程;各部门责任目标和经济指标等.
关键词:精益计分制;熵权法;绩效计分标准
作者简介:高明(1978-),男,甘肃金昌人,国网宁波供电公司检修公司镇海运检站副主任,工程师。(浙江 宁波 315200)
中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1007-0079(2014)06-0212-03
精益计分制考核是根据员工完成工作任务的数量和质量、用分数具体量化员工绩效的一种考核方法。它是一种正向加分制考核,能够客观衡量员工对企业的贡献,可以为按劳分配提供支持,具有很好的激励作用。如果员工工作完成质量不高,也会相应扣分,具有约束作用,有利于发现工作中存在的问题并及时改进。[1]国家电网公司宁波供电公司客户服务中心镇海分中心为了客观衡量员工对企业的贡献并调动员工工作的积极性,推行了精益计分制考核办法,在实践中取得了一定的成效。本文在镇海实践的基础上,调查研究了精益计分制考核过程中存在的问题,并提出了相应的建议,以期为企业实践提供借鉴。
一、精益计分制考核的优势
在供电企业绩效考核中常见的两个问题:一是由于缺乏明确具体的考核标准,考核者无法客观衡量员工的工作贡献,为避免矛盾,许多考核者选择了平均主义打分的办法,考核结果居中趋势明显,结果使得绩效考核流于形式;二是认为考核就是惩罚,在这种理念的指导下,许多企业采取了扣分式的考核办法,员工在工作中只要出现失误,就被扣分。这种扣分式的考核产生了两个方面的恶果:一是考核是得罪人的工作,管理者不愿意去考核员工,经常出现该扣而不扣的情况;二是在这种考核方式下,容易使干活多的人吃亏,干的越多,出现差错的概率也就越大,被扣分的机会也就越大,不做或少做工作成为提高绩效考核成绩的有效手段,工作积极性遭受严重打击。很明显,这种考核方式使得考核背离了初衷。
精益计分制考核转变了考核思路,把传统的扣分式考核转变为以精益计分标准为基础的加分式考核,员工绩效考核结果取决于其所做工作的数量和质量。以加分为主、扣分为辅的精益计分制考核,可以客观衡量员工的工作贡献和价值,也是对员工价值的肯定,容易得到员工的理解和支持,能够有效地解决管理者的考核困难问题,这种考核结果应用于员工薪酬、职位晋升等方面,可以在企业管理中实现良性循环。
二、精益计分制考核容易出现的问题
调查总结精益计分制在国家电网公司宁波供电公司客户服务中心镇海分中心以及其他一些企业的实践发现,主要存在以下几个问题:
1.基层管理者对精益计分制考核认识不足
调查中发现,部分管理者没有充分认识到精益计分制考核对于改进管理工作的意义和价值,认为这是给自己增加的额外工作量,有抵触情绪。只是迫于上级领导或人力资源管理部门的要求,才出台考核办法,有的加大了人为调整考核结果的力度,有的降低了考核结果与薪酬分配挂钩的比例,最终使得这种考核办法无法完全达到预期效果。
2.员工对精益计分制考核的抵触问题
许多员工认为,精益计分制考核的实施动了自己的“奶酪”。未实施精益计分制考核之前,奖金一般平均分配,已经固化成为固定薪酬,在这种情况下实施精益计分制考核并根据考核结果来分配奖金,就使得员工们认为是将原本属于自己的那部分奖金拿出来去奖励别人,从而产生了抵触情绪。
3.精益计分制考核计分标准有待改进
一是计分标准项目数量庞大,事无巨细全部列入,致使实施考核成本太大;二是对不同工作任务的计分缺乏科学明确的量化标准,凭感觉设计计分标准,具有随意性;三是不同工种之间存在着计分标准公平性问题;四是大多没有考虑到完成质量的问题;五是设计计分标准时普通员工参与不够;六是缺乏对标准进行定期完善的机制。
4.没有规范的精益计分制考核办法
基层单位都设计了计分标准,但缺乏配套的考核办法,或者是考核办法不够规范,过于简单。
5.精益计分制考核结果应用不够规范
一般是根据员工考核得分来分配奖金,但存在两个方面的问题:一是考核结果与奖金挂钩比例太低,致使员工们对考核不重视,绩效考核不能完全达到管理预期;二是不同类别员工的绩效奖金基数存在着不合理的差距,使得员工们对绩效考核和奖金分配的公平性提出了质疑。
6.精益计分制考核办法实施范围问题
不少人认为,计分制考核办法仅仅适用于生产部门,而不能应用于管理部门。在实践中,很多企业的生产部门实施精益计分制考核,而管理部门实施原有的考核办法甚至是不考核,导致生产部门的员工们认为不公平。
三、改进精益计分制考核办法的建议
1.提升管理者和员工对精益计分制的认识
中层和基层管理者是绩效考核的主体,必须让管理者认识到精益计分制考核的价值,它是管理的工具而不是工作任务,它能够有效帮助管理者解决工作中的许多问题,是实行按劳分配原则的良好办法,认真执行精益计分制考核一定会得到大多数员工的支持。对于员工来说,精益计分制能够清晰地计量其所做的工作,是功劳簿,多做工作、做好工作就会得到应得的报酬。此外,管理者和员工都要认识到,不仅是奖金,还包括工资中的一些项目,本就应该与考核结果挂钩,原来没挂钩或挂钩比例低说明管理中存在着平均主义倾向。根据精益计分制考核结果来对奖金进行分配,并不是动了谁的“奶酪”,而是回归管理应有的状态,即不能再让多做工作的人吃亏。
2.设计规范的精益计分制考核办法
一种考核制度,不能只有考核标准而没有考核办法。在考核办法中应该明确规定考核的目的、对象、内容、指标和标准、考核主体、考核周期、考核结果的计算、考核结果的应用、绩效沟通与绩效改进、考核办法的改进等内容。
3.加强管理部门的绩效考核管理
不论是出自管理部门自身管理工作的需要,还是为了维护企业绩效管理的公平,管理部门都应该加强自身的绩效管理。精益计分制不仅可以应用于生产部门,也可以应用于管理部门,供电企业工作的重复性为实施精益计分制考核提供了条件。另外,管理部门也可以选择其他方式,只要这种方式能够衡量员工的工作数量和工作质量即可。
4.规范精益计分制考核结果的应用
随着精益计分制计分标准的不断完善以及员工们对这种考核方法的不断适应,应该逐步加大考核结果与奖金分配的挂钩力度。与此同时,要打破员工身份和岗位等级的界限,在部门或班组内部按照员工月度和年度得分数量来分配奖金。一方面可以消除奖金分配的法律风险,另一方面可以更好地调动员工工作的积极性。
5.变绩效考核为绩效管理
为不断提升员工的绩效,要注意完善加强绩效沟通、绩效诊断和绩效改进环节,使绩效管理成为提升员工绩效的管理工具而不仅仅是奖金分配的依据。为此,要严格遵循公开公平原则,考核办法、加分扣分标准、考核结果以及结果的应用都要注意公开公示,要设立员工投诉渠道,接受意见反馈。[2]
四、工作任务计分标准的设计
实行精益计分制考核,工作任务计分标准的设计是关键环节。这就需要明确每项工作任务的分值,形成计分标准。工作任务计分标准的设计需要注意以下几个问题:
1.工作任务计分标准设计步骤
第一,以部门或班组为单位成立工作任务计分标准设计小组。小组成员主要包括部门或班组负责人、班组长以及业务骨干。
第二,工作小组梳理出主要的日常工作任务,按照工作任务的性质将部门或班组内全部的工作任务进行分类,分析研究需要设计计分标准的工作任务或项目。考虑管理成本问题,工作任务不能过细、过多。值得奖励和提倡的员工岗位职责以外的工作内容,或者是某种工作没有固定岗位来承担,这种情况下可列入计分标准。如果把正常工作班内岗位固定职责的工作都细化到计分项目里,实施起来比较麻烦。可以考虑将一个正常的工作日作为一个计分项目。
第三,设计工作任务评价指标体系。这个指标体系是基础数据,对工作任务计分标准的设计具有决定性作用。
第四,根据工作任务评价标准对工作任务进行评价,形成工作任务计分标准。
第五,将工作任务计分标准提交部门领导审定后试行,根据试行情况修改完善。
2.工作任务评价指标体系设计
对工作任务进行评价,主要是评价员工完成工作任务所需要付出的劳动数量和技能要求。一般来说,需要考虑的主要因素包括工时消耗、工作责任、劳动强度、技能要求和工作条件。在工时定额管理比较科学规范的情况下,可以用工时定额来代替工时消耗。
工时定额是指在一定的技术和生产组织模式下,完成一项工作任务所需要的工作时间、准备时间、休息时间与生理需要时间的总和。工作责任是指工作过程中承担的责任,反映工作的价值和员工完成工作时的心理状态。工作强度是指工作过程中对员工身体的影响,反映员工的体力消耗和生理、心理紧张程度。技能要求是指在工作过程中对员工技术素质方面的要求。工作条件是指工作的安全卫生、艰苦舒适状况以及工作的时点等,反映工作环境对员工身体及健康的影响程度。[3]评价指标分级情况如表1所示。
对工作任务进行评价时,除了工时定额指标外,还需要根据分级标准表将工作责任最大、工作强度最高、技术要求最高、工作条件最差的工作任务赋予30分,其他工作任务与得分最高的工作任务进行比较确定其每项指标得分;也可以采用两两比较的方法确定其排序后再赋予分值。
3.评价指标权重的设置
在不同企业或不同部门班组,不同指标对于工作任务计分影响程度不同,这就需要根据企业的实际情况对指标进行权重设计。本文选择熵值法进行权重设计。该方法的原则是:根据指标观测值之间的差异程度来确定其重要程度,如果指标的数据差异不大,则反映该指标对评价系统所起的作用不大,其权重系数也就相对较小。这种方法相对客观,能获得较高的满意度。[4]具体计算步骤如下:
(1)初建评价指标矩阵。工作任务计分标准设计小组选择具有代表性的工作任务,根据指标分级标准表,进行打分,得出指标原始数据矩阵D,如公式(1)所示。
(1)
D=
其中,m为评价指标数量,n为评价对象数量。
(2)计算第j项指标第i个评价对象的特征比重或贡献度Pij。
,j = 1,2,…,m (2)
其中,i表示第i个评价对象,j表示第j个指标。
(3)计算第j项指标的信息熵为ej。
,j = 1,2,…,m (3)
式中,常数K与评价对象个数n有关,K=1/ln n。
(4)计算指标的差异性系数gj。
,j = 1,2,…,m (4)
(5)最后计算得到各个指标的权重系数Wj。
,j = 1,2,…,m (5)
4.工作任务计分标准值的计算
根据工作任务计分指标及标准表给某项工作任务打分后,可以采用公式(6)来计算工作任务计分标准值。
(6)
,i= 1,2,…,n
五、精益计分制考核的实施与改进
第一,实施精益计分制考核,需要注意考核工作任务完成的质量。可以通过设定工作完成质量系数来达到此目的。根据工作任务完成情况是否及时、是否达到要求,分为优秀、良好、合格以及不合格。优秀的质量系数为1.2,良好的质量系数为1.1,合格的质量系数为1,而不合格的质量系数最高为0,严重时可为-2。计算办法如公式(7)所示。
完成的工作任务得分=该工作任务计分标准×工作质量系数 (7)
第二,多人共同完成一项工作任务,需要根据员工在工作中承担的角色来分配该任务计分。可以按照承担任务的角色设置不同的角色系数,每项任务的角色系数合计为1。计算办法如公式(8)所示。
员工每人得分=该工作任务的计分标准×角色系数 (8)
第三,工作任务计分标准是在当前工作条件和技术标准下确定的,如果工作环境和生产技术发生了变化,绩效计分标准也要随之改变。此外,还需要根据执行过程中员工对于不同工作任务的行为反映以及征求意见来调高或降低某些任务的计分标准。定期对绩效计分标准进行修订以及精益计分制的动态管理,才能充分衡量出工作任务的真正内在价值,才能充分调动员工的积极性。
六、结论
精益计分制考核方法符合供电企业的实际情况,在国家电网公司宁波供电公司客户服务中心镇海分中心生产部门绩效考核实践中取得了初步的成效。在实施精益计分制考核的过程中,一定要加强宣传和沟通,解决管理者和员工的认识问题,要注意采用科学的方法来组织基层员工公平合理设置计分标准,这个计分标准还需要在实践中根据员工的行为反映不断修改完善。需要指出的是,本文主要以生产部门为例来论述精益计分制考核办法,该办法在管理部门实施时所面临的问题具有另外的特点,尤其是计分标准的设置还有很大的不同,需要因地制宜、灵活处理。
参考文献:
[1]李开海,赵坤,林楠.班组“工作计分制”考核方法研究[J].商场现代化,2008,216(12):93-94.
[2]刘琳,余顺坤,吴轶群.基于熵值法的电力企业二元绩效计分制考核模型研究[J].华北电力大学学报(自然科学版),2012,(2):74-78.
关于印发《二五年奖金考核办法》的通知
各分公司、厂、站、处室:
现将《二五年奖金考核办法》印发给你们,请各单位根据自身实际制定出相应的考核细则,认真做好奖金二次分配工作,为全面完成公司下达的各项工作(生产)任务而努力奋斗。
特此通知
二五年三月二十八日
二五年奖金考核办法
为进一步深化企业内部改革,完善分配制度,充分调动公司全体干部职工的积极性和创造性,特制定奖金考核办法:
一、考核的对象
公司全体计时、计件在岗人员。
二、考核的原则
月度兑现,累计考核,年终结算,奖惩兑现。
三、考核的内容
五大指标:利润、安全、营欠、优质服务、例保及二级维护。
四、各类人员的岗位系数:
1.总经理、书记
岗位系数:2.1
2.副总、工会主席
岗位系数:1.9
3.总经理助理、工会副主席、中层正职(含主持工作的副职)
岗位系数:1.7
4.中层副职(含中层助理)
岗位系数:1.5
5.总帐会计
岗位系数:1.3
6.行管人员、值班长
岗位系数:1.2
7.班长
岗位系数:1.1
8.其它人员
岗位系数:1.0
五、奖金的考核标准与奖惩
1.月度的奖金系数分1为120元;
2.奖惩:
根据各单位全年完成效益的情况,公司计财处应本着实事求是、科学认真的态度,对各二级单位认真进行考核、审计,如实反映其经济运行状况,年终公司将评选出一、二、三等奖给予奖励,对未完成经济指标的单位将视情给予必要的处罚。
六、指标考核比例及要求
%
项目
单位
利
润
安
全
营
欠
优质
服务
例保及
二级维护
劳动纪律
一分公司
40
30
25
5
快客分公司
70
25
5
汽车站、修理厂、高港站
70
10
5
15
处
室
70
15
15
七、发放时间
1.月度奖:每月20日;
2.年终奖:视情确定。
八、审批程序
1.基层:由基层制表,计财处、安机处、运务处签署考核意见,办公室审核,总经理室审批;
2.处室:由办公室制表,计财处、安机处考核,总经理室审批。
九、其它
1.公司计时在岗人员每人每月下浮200元,纳入奖金考核;
2.快客、旅游分公司驾驶员的浮动工资、奖金与行车费一并考核;
3.一分公司新开班线均按其50%的标的纳入考核指标;
4.基层单位在年内发生人员变化视具体情况按增人增资、减人减资考核;
5.外借人员不享受奖金,新进人员一年内不享受奖金(组织调动除外);
6.总公司按核定系数下达奖金总额,各基层应根据本单位情况制定考核细则,实行二次分配,并将分配方案报公司备案;
7.各考核部门应切实履行工作职责,以数据、实绩为依据,做到科学认真、实事求是的进行考核,真正发挥奖惩激励机制的作用,充分调动全体干部职工的工作积极性。
十、本办法如与公司新的规章制度相抵触,则按公司新规章制度执行。
十一、本办法从二五年一月起执行,解释权属办公室。
十二、附件
1.利润指标考核办法;
2.安全考核办法;
3.营欠考核办法;
4.优质服务考核办法;
5.车辆例保及二级维护考核办法;
6.劳动纪律考核办法。
二五年三月二十八日
附件1
利 润 指 标 考 核 办 法
一、利润指标、完成比例、得分(利润指标为万元)
单 位
全年指标
月度指标
完成比例
得分
一分公司
480
24
100
40
快客分公司
400
20
100
70
西站
166
13.8
100
70
高港车站
-30
-25
100
70
修理厂
100
70
南站
95
7.92
100
70
公 司
260
21.66
100
70
二、考核时间
当月利润指标考核时间为次月20日。
三、考核办法
根据总经理室与各分公司签订的《二五年经营承包责任目标书》上的利润指标,每月按累计完成利润情况进行考核,当月完成指标该项得满分,完不成指标该项不得分,所扣分值在年内累计完成的月份补足。
四、视同利润
如确因特殊情况影响各单位利润指标完成,各单位需在次月15日前以书面报告上报总公司,经总经理室研究同意后,方可作为视同利润计入指标考核。
附件2
安 全 考 核 办 法
1.对各二级运输单位考核以责任行车事故为考核依据。其中一分公司、快客分公司如发生重、特大行车事故,除扣除事故单位当月奖金的30%外,经理、分管安全经理、安全员奖金全部取消。
2.对汽车站考核以责任性商务事故、工伤事故、火灾、爆炸事故为考核依据。如发生责任性商务事故,则扣除事故单位当月奖金的30%。如发生死亡、工伤事故或火灾、爆炸事故,除扣除事故单位当月奖金的30%外,站长、分管安全站长的奖金(含下浮工资)全部取消。
3.对修理厂考核以重大设备事故、火灾、爆炸事故、职工因工伤亡事故为考核依据。如发生重大设备事故、火灾、爆炸事故或职工重伤、死亡事故,除扣除当月奖金的30%外,厂长、分管安全厂长奖金(含下浮工资)全部取消。
4.公司各单位、部门如发生重、特大恶性事故,则扣除公司处室全体人员当月奖金的30%。
5.对全年未发生安全责任事故的一分公司、快客、经理、分管安全经理、安全员给予一定的奖励。
附件3
营 欠 考 核 办 法
一、考核的内容及考核基数的确定
考核内容指各单位、部门的营收欠缴款,车辆承包欠款、单位往来欠款及个人往来中未定还款计划的欠款,考核追缴到位情况。
考核基数主要根据相关单位的承包车辆数、业务发生量而确定。
二、考核的期限和时间
年考核期为2005年1月1日至2005年12月31日,月考核时间为次月的19—20日。
三、考核基数
1.一分公司
基数 25万元
2.修理厂
基数 5万元
四、考核方法和要求
1.对下达基数的单位实行月度考核,当月帐面累计欠款数低于或等于基数的,当月奖金考核欠款项目得满分;超过基数该项目不得分。
2.汽车站、高港站、快客分公司除核定的正常周转金外,原则上不允许有欠缴款,如未经公司同意发生欠缴款的,当月考核追缴营欠项目不得分。
3.货运分公司、旅游分公司因实行内部“硬包”,营欠考核按承包合同进行考核。
4.凡是有三年以上难以收回的坏帐,各单位应组织力量,进行追缴,公司将根据所追缴到位数按20%进行奖励。
附件4
优质服务考核办法
1.车辆单位、汽车站因服务质量的问题引起新闻单位曝光或受到上级机关通报批评,扣除当月奖金15%。
2.因保养修理质量引发重大机务事故扣除当月奖金15%。
3.收取保养费用,不进行保养作业的扣除当月奖金15%。
4.二级维护的车辆检验合格率关键项目,月累计达不到70%以上的扣除当月奖金10%。
5.不严格执行汽车各级维护工艺规范作业,缺项、漏项的扣除当月奖金5%。
6.不按进出厂报修、检验程序操作、开据出厂证明的扣除当月奖金5%。
7.不按公司机务管理规定擅自更换车辆发动机或车架的扣除当月奖金的5%。
附件5
车辆例保及二级维护考核办法
1.对各二级运输单位考核以车辆技术状况完好率、营运车辆二级维护按期保养率和车辆例保检查上台率为考核依据。
2.一分公司营运车辆二级维护按期保养率和例保上台率低于90%(含90%),则扣除当月奖金的5%。
3.快客分公司应根据安机处安排的车辆二级维护的保养计划,做好车辆的例保及二级维护工作。
附件6
劳动纪律考核办法
关键词:通信运营商 绩效管理体系 实践
随着2009年初联通、移动、电信三大通信运营商的整合和国内移动通信 3G牌照的发放,3G业务的飞速发展,国内通信市场的新一轮竞争越来越激烈。中国联通拥有覆盖全国、通达世界的现代通信网络,积极推进固定网络和移动网络的宽带化,为广大用户提供全方位、高品质信息通信服务,并获得了当今世界上技术最为成熟、应用最为广泛、产业链最为完善的WCDMA制式的3G牌照,建成了全球规模最大的WCDMA网络。
联通市级公司作为本地网业务单元,直接承担着各项业务的落地指标,如何有效激发员工的积极性与创造性,提高企业经营业绩,对于联通市级公司的发展具有重要的现实意义。
联通M公司高度重视员工绩效管理,视其为提高战略执行力、保障经营目标落地的重要手段。公司上下对绩效管理,重点是绩效考核体系进行了积极的探索和实践,初步建立起完整的绩效管理体系和制度,提高了企业的管理水平,增强了企业的市场竞争力。
一、绩效管理体系在探索中的构建步骤
1.明确绩效管理的目的。目前,大多数企业绩效管理还停留在事后考核的阶段,绩效考核仅限于“秋后算账”,既当员工完成工作以后,再来就员工的工作业绩进行评价和衡量,并根据考核结果给予物质或精神的奖励和惩罚,这违背了绩效管理的初衷。联通M公司的管理层和人力资源部一致认识到,绩效管理的目的是为发现员工工作中存在的问题,及时改进,并扬长避短,持续提高工作绩效,将员工工作目标与企业战略目标以及个人绩效相结合,确保员工工作目标与企业目标保持一致。
2.梳理部门职责、岗位职责。人力资源部通过对公司部门职责和现有岗位的全面调查、梳理,理清了各部门、各岗位的主要工作职责,为绩效管理体系的设计掌握了第一手资料。在组织层面,公司有承担经营业绩指标的9个县分公司、3个业务部门和承担支撑职责的6个支撑部门。在员工层面,既有岗位职责基本不重复的支撑部门岗位,也有岗位职责相同的营业员、10010客服热线人员、渠道经理、网格经理、星级客户服务经理等一线人员,还有县分公司班子成员、市分部门经理等中层管理岗位(市分公司班子成员由省公司考核),其人员结构比例为11:13:1。
3.讨论形成对团队的绩效考核模式。考虑到部门职能、岗位性质、工作职责的不同,经过多次讨论,在组织层面,公司根据是否承担业绩指标,将18个部门(含县分公司)分为两类,采用两种不同的绩效管理方式和考核办法。一类是承担经营业绩指标的9个县分公司及3个业务部门,公司通过对整体经营目标进行分解,对应考核其收入预算完成率、成本预算完成率、收入贡献提升度、净增出账用户完成率等关键业绩指标(KPI);另一类是承担支撑职责的6个支撑部门,公司根据其部门职责的不同,对应考核其职责履行情况和部门间的协作配合情况及对县分公司的支撑服务水平。
4.确定对团队考核的关键业绩指标。绩效考核指标体系是企业整体管理思路的反映,更充分体现了绩效管理的导向性。为了达到持续改进提高工作绩效的目的,在讨论部门关键业绩指标时,人力资源部牵头,被考核单位深度参与,公司领导亲自主持,经过反复三次与各部门、各县分公司点对点沟通,让被考核部门和县分公司充分参与到绩效考核指标的制定中来,不断修正绩效考核指标体系,最终确定了分解到月的关键业绩考核指标及计分规则,制定了对县分公司和对市本级部门的两个绩效考核办法。中层管理岗位人员个人的考核与其所负责的县分公司或部门的关键业绩指标(KPI)考核得分一致,由人力资源部按季度对其直接进行一级考核。
5.制定对员工的考核办法。在员工层面,公司根据岗位性质不同,采取专项考核和非专项考核两种不同的绩效管理方式和考核办法。对于工作结果易量化,工作性质、岗位职责相同的营业员、渠道经理、网格经理、星级客户服务经理等一线人员,由人力资源部对其进行岗位工作分析的基础上,会同市公司业务主管部门与被考核人员座谈、沟通,充分听取其意见之后,量化并明确其工作任务、业务量奖励标准、服务质量奖励(或扣减)标准、绩效工资考核内容、考核方法、考核结果应用等,制定各专项考核办法。按一线人员个人的工作任务完成情况由市公司直接进行月度考核,实行一级考核。对于工作成果难以量化,个人岗位职责不同的业务、支撑岗位人员,采用非专项考核模式,制定了非专项人员考核办法,实行由公司对部门(县分公司)考核、部门(县分公司)对员工考核的二级考核方式,其考核得分与个人工作绩效指标和团队绩效指标完成情况双关联,按季度考核。人力资源部负责对团队绩效指标的考核,其个人工作绩效指标由各部门、各县分公司自行制定二级考核细则进行明确,二级考核细则需报市公司人力资源部审核后公布执行。
6.形成绩效管理体系的初步架构。至此,公司绩效考核指标体系初步形成,绩效管理实施工作由人力资源部牵头,各部门配合,人力资源部负责考核数据的汇总、审核、计算及绩效薪酬核算。
二、绩效管理体系在运行中产生的问题与改善对策
【关键词】片区薪酬考核 内容设置探析
一、零售片区薪酬考核分配应建立的原则
1.与人力资源部门下达薪酬相结合原则。人力资源部门每月根据零售量及工作目标完成情况,拨付的工资、劳务费等统称零售薪酬。
2.与激励和奖励相结合原则。为严格考核,激励先进,零售管理部门每月对各片区、加油站兑现薪酬时,按照当月全区目标任务完成比例先提取一定量的奖金,用于对完成当月目标任务的片区和目标管理加油站进行奖励。
二、零售片区薪酬考核分配办法应涵盖的内容
1.片区薪酬、劳务费的兑现范围。包括片区所属目标管理加油站、本片区管理人员薪酬。
2.片区ME、ME助理的薪酬考核,由市级公司进行,兑现薪酬包含在片区薪酬额度内。
3.吨油薪酬标准。片区薪酬、劳务费的兑现以片区零售量和吨油薪酬标准为依据,公式如下。
片区兑现薪酬=(片区汽油零售量×片区汽油吨油薪酬标准+片区柴油零售量×片区柴油吨油薪酬标准)×当月考核兑现系数×片区其他经营指标考核得分系数
三、零售片区薪酬考核分配办法构成要点
1.片区ME、ME助理及管理人员的薪酬考核
(1)片区ME薪酬基数
根据片区的零售量,制定不同的薪酬基数标准。比如:我公司目前设置的薪酬基数标准,片区当月任务目标完成比例在95%(含95%)以下时,片区ME的薪酬按本片区目标管理加油站经理平均工资水平执行;如考核月本片区任务目标完成比例在95%以上时,按以下标准兑现。
(2)片区ME考核及标准
①根据考核内容可自行确定权重大小,见表1。
②评分标准
A.加油站规范化管理
依据《加油站规范化管理考评细则》的评分要求进行扣分。(科按百分制进行考核,考核后按比例进行折算)
B.非油品销售
非油品经营属于新开展的经营业务,考核时可按下达的月度营业额目标进行考核。公式如下:非油品考核得分=考核月便利店营业实际完成营业额/考核月便利店营业额目标×100%×考核权重。
C.大站创建
大站创建工作是保证完成零售销售任务的重要措施,考核时以创建站的年创建销售目标为基数,均分至各月,考核时可按以下公式进行:大站创建完成率=月度创建大站实际零售量/创建大站月均零售目标×100%×考核权重。
D.费用管理
依照财务部门下达的费用预算及费用管理办法,按月度费用控制水平百分比进行考核,公式如下:费用管理考核得分=均衡开支月度预算/均衡开支月度费用×100%×考核权重。
E.加油卡
考核周期内,按下达的月度加油卡沉淀资金目标完成比率进行评分,年度考核时按年度结帐时点下达的目标进行考核。考核公式如下:加油卡月度考核得分=加油卡考核时点沉淀资金/当月沉淀资金目标×100%×考核权重。
F.油零售量
在考核周期内,以上月零售部门下达给片区的油零售量目标为基数,按月度零售目标完成比率进行考核,考核公式如下:油考核得分=本片区油销售量/本片区油销售目标×100%×考核权重。
G.执行力
执行力主要考核在考核周期片区及所属加油站全面落实上级安排布置的工作落实情况,经查证未落实的,可设置扣分分值。
H.稳定、资金和安全、数质量考核指标为否决指标,每月考核时不再进行打分量化,可根据情况设置考核等级及标准。
③片区薪酬兑现
按片区月度零售目标完成情况(比例),与薪酬基数进行直接挂钩,并以片区各项经营管理工作考核得分情况的得分率按比例兑现。兑现的对象包括片区ME、支部书记、ME助理。片区ME薪酬=ME薪酬基数×本片区综合管理考核得分率。
2.加油站的考核
(1)基础管理考核
要依据《加油站规范化管理工作标准》,对加油站进行评价打分。检查考核的内容包括:加油站规范化管理,资料学习,执行力,遵章守纪等。分值和评分细则可结合工作实际进行设置。
(2)销售任务考核
加油站员工按吨含工资×销售任务计算薪酬。
加油站经理薪酬可在员工薪酬基础上设置。
四、制定零售片区薪酬分配考核办法的误区及原因分析
1.为考核而考核。目前,由于市场形势不断发生变化,零售销售面临不少困境,为了摆脱目前的低迷销售,就要制定考核办法来调动和激励员工的积极性。从员工的利益考虑,我认为在制定考核分配办法时应充分结合工作实际,让片区经理、站长、员工理解考核、支持考核、科学考核。
2.考核办法调整不及时。随着企业经营环境和市场形势变化,零售任务销售也面临着变化。可沿袭以前制定的考核办法,不但影响了员工的积极性,还形成了恶性循环,使考核失去了意义。所以,考核分配要结合市场销售形势不断调整、才能起到不可估量的效果。
五、科学、规范地制定零售片区薪酬考核办法的措施